•
Tipe Kegiatan Manajemen
•
Tipe Keputusan Manajemen
•
Tipe Informasi
•
Karakteristik Informasi
•
Peran Manajemen
•
Tahapan Pengambilan Keputusan
•
Sistem-sistem Informasi Di Fungsi-fungsi Organisasi
•
Sistem-sistem Informasi Di Tingkatan Organisasi
•
Kerangka Kerja Sistem Informasi
Konsep Dasar
Pengambilan Keputusan Manajemen
Tingkatan Manajemen
Perencanaan strategi
Pengendalian manajemen
Pengendalian operasi
manajemen tingkat
atas
manajemen tingkat menengah
manajemen tingkat bawah 1. Perencanaan jangka panjang dan
penentuan strategi 2. Analisis alternatif dan alokasi
sumber-sumber daya 3. Perumusan kebijaksanaan 4. Kaji ulang menyeluruh
dan evaluasi 5. Penyelesaian masalah-
masalah kritis 6. Kegiatan-kegiatan
rapat dan kepemimpinan.
1. Pengawasan angsung 2. Kaji ulang terperinci dan operasi 3. Pengawasan operasi 4. Penanganan masalah-masalah personil
Karakteristik Tingkatan Manajemen
Tipe Kegiatan Manajemen
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
Pengambilan keputusan (decision making) adalah tindakan manajemen di dalam pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran.
Tipe Keputusan manajemen :
• Keputusan terprogram (programmed decision) atau keputusan terstruktur (structured decision).
• Keputusan setengah terprogram (semi-programmed decision) atau keputusan setengah terstruktur (semi- structured decision).
• Keputusan tidak terprogram (nonprogrammed decision) atau keputusan tidak terstruktur (unstructured decision).
Tipe Keputusan Manajemen
Perencanaan strategi
Pengendalian manajemen
Pengendalian operasi
manajemen tingkat
atas
manajemen tingkat menengah
manajemen tingkat bawah 1. Tidak berulang-ulang
2. Tidak terprogram 3. Tidak terstruktur 4. Tidak mudah diprediksi 5 . Informasi tidak mudah tersedia
.
1. Pengawasan langsung 2. Terprogram 3. Terstruktur 4. Mudah diprediksi 5. Informasi umumnya mudah tersedia
Tingkatan Manajemen Karakteristik Keputusan Manajemen
Home Tipe Keputusan Manajemen
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
Sistem informasi dapat menyediakan tiga macam tipe informasi:
1. Informasi pengumpulan data (scorekeeping information)
• berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan: "Am I doing well or badly?" .
• berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personil-personilnya.
2. Informasi pengarahan perhatian (attention directing informa-tion)
• membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah- masalah yang menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan dan kesempatan-kesempatan yang dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan: "What problem should I look into?" .
• membantu manajemen menengah untuk melihat penyimpangan- penyimpangan yang terjadi.
Tipe Informasi
3. Informasi pemecahan masalah (problem solving information)
• merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalahn yang dihadapinya.
Informasi ini untuk menjawab pertanyaan: "Of the several ways of doing the job, which is the best?" .
• biasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan yang tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas.
Perencanaan strategi
Pengendalian manajemen
Pengendalian operasi
manajemen tingkat
atas manajemen
tingkat menengah
manajemen tingkat bawah
Informasi pemecahan
masalah
Informasi pengarahan
perhatian
Informasi pengumpulan
data
Tipe Informasi Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
• Misal kepadatan informasinya, luas informasinya, frekuensi informasinya, skedul informasinya, waktu informasinya, akses informasinya dan sumber informasinya.
1. Tersaring, padat 2. Luas
3. Ad Hoc, tidak rutin 4. Tidak terskedul 5. Masa depan, prediksi 6. On-line 7. Eksternal
1. Terinci, tidak padat 2. Terfokus 3. Rutin 4. Terskedul, periodik 5. Historis 6. Off-line 7. Internal Perencanaan
strategi
Pengendalan manajemen
Pengendalian operasi
manajemen tingkat
atas
manajemen tingkat menengah
manajemen tingkat bawah
Informasi pemecahan
masalah
Informasi pengarahan
perhatian
Informasi pengumpulan
data
Karakteristik Informasi
Home
Henry Mintzberg:
Peran manajer Sistem Informasi
Peran interpersonal Figurehead
Leader Liaison Peran informasi Nerve center Disseminator
Spokesman Peran keputusan Enterpreneur Disturbance handler Resource allocator Negotiator
Sistem informasi eksekutif, sistem informasi manajemen
Sistem informasi eksekutif, sistem informasi manajemen
Sistem otomatisasi kantor
Sistem informasi manajemen
Sistem otomatisasi kantor (e-mail, web-site) Sistem informasi manajemen
Sistem informasi manajemen Sistem informasi manajemen Decision support system (DSS) Sistem informasi manajemen
Peran Manajemen
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
Tahapan Pengambilan Keputusan
Sistem Informasi
1. Intelligence 2. Design 3. Choice
4. Implementation
Sistem informasi manajemen Decision Support System Decision Support System
Tahapan Pengambilan Keputusan
Home
dikenal dengan nama sistem-sistem informasi manajemen (management information systems)
Sistem-sistem informasi fungsional (functional information systems) ini dimaksudkan untuk menyediakan informasi kepada manajer-manajer fungsi.
1. sistem informasi akuntansi (accounting information system).
2. sistem informasi keuangan (financial information system).
3. sistem informasi pemasaran (marketing information system).
4. sistem informasi produksi (production information system atau manufacturing information system)
5. sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system).
o Sistem-sistem Informasi di Fungsi-fungsi Organisasi
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
Manajer tingkat atas:
Perencanaan stratejik
Manajer tingkat menengah:
Pengendalian manajemen
Manajer tingkat bawah:
Pengendalian operasi
sistem informasi akuntansi Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Sumber Daya manusia
Fungsi Keuangan Fungsi pemasaran Fungsi Produksi Fungsi SDM
Sistem-sistem informasi fungsional di fungsi-fungsi organisasi.
Home
Perencanaan strategi
Pengendalian manajemen
Pengendalian operasi
manajemen tingkat atas
manajemen tingkat menengah
manajemen tingkat bawah Executive
Information System (EIS)
Decision Support System (DSS), GSS GIS,ES,ANN Transaction Processing System (TPS), ERP, Process Control System (PCS)
Office Automation System (AOS)
Sistem-sistem Informasi di Tingkatan Manajemen
o Sistem-sistem Informasi di Tingkatan Organisasi
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
Rangkuman Pembahasan sebelumnya :
1. Manajemen mempunyai tingkatan yang berbeda : - tingkatan bawah, menengah dan atas
2. Kegiatan manajemen masing-masing tingkatan berbeda - pengendalian operasi untuk manajemen tingkat bawah - pengendalian manajemen untuk tingkat menengah - perencanaan stratejik untuk tingkat atas
3. Karena tipe kegiatan manajemennya yang berbeda untuk tiap tingkatan, maka karakteristik kegiatannya juga berbeda untuk masing-masing tingkatan.
o Kerangka Kerja Sistem Informasi
4. Karena ketiga tingkatan manajemen mempunyai tipe dan karakteristik kegiatannya yang berbeda, maka informasi yang dibutuhkan oleh masing-masing tingkatan juga berbeda.
- Tingkat bawah -> informasi pengumpulan data (scorekeeping information)
- Manajemen menengah -> informasi pengarahan perhatian (attention directing information)
- Manajer tingkat atas -> informasi untuk pemecahan masalah (problem solving information)
5. Tipe informasi untuk masing-masing tingkatan manajemen berbeda
6. Dari tipe dan karakteristik kegiatan manajemen dan informasi yang dibutuhkan, maka dapat ditentukan sistem-sistem yang diperlukannya
Sistem Teknologi Informasi BAB 3 – Copyright By Jogiyanto HM
1. Perencanaan jangka panjang dan penentuan strategi 2. Analisis alternatif dan alokasi sumber2 daya
3. Perumusan kebijaksanaan
4. Kaji ulang menyeluruh dan evaluasi
5. Penyelesaian masalah- masalah kritis
6. Kegiatan- kegiatan rapat dan kepemim pinan.
1. Pengawasan angsung 2. Kaji ulang terperinci dan operasi 3. Pengawasan operasi 4. Penanganan masalah-masalah personil 1. Tidak berulang-ulang
2. Tidak terprogram 3. Tidak terstruktur 4. Tidak mudah iprediksi 5 . Informasi tidak mudah tersedia
.
1. Pengawasan langsung 2. Terprogram 3. Terstruktur 4. Mudah diprediksi 5. Informasi umumnya mudah tersedia
1. Tersaring, padat 2. Luas 3. Ad Hoc, tidak rutin 4. Tidak terskedul 5. Masa depan, prediksi 6. On-line 7. Eksternal
1. Terinci, tidak padat 2. Terfokus 3. Rutin 4. Terskedul, periodik 5. Historis 6. Off-line 7. Internal
sistem informasi akuntansi Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Sumber Daya manusia
Fungsi Keuangan Fungsi pemasaran Fungsi Produksi Fungsi SDM (EIS)
DSS, GSS GIS, ES, ANN TPS, ERP, PCS
Office Automation System (AOS) Perencanaan Strategi
Pengendalian Manajemen
Pengen- dalian Operasi
Informasi Pemecahan Masalah
Informasi Pengarahan
Perhatian
Informasi Pengumpulan
Data
Kerangka Kerja Sistem Teknologi Informasi di Organisasi
Karakteristik Keputusan Manajemen
Karekteristik Kegiatan Manajemen
Tipe Kegiatan Manajemen
Tipe Informasi
Karakteristik Informasi
End