1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Rencana Kerja Perangkat Daerah ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang disusun dan berkaitan dengan dokumen perencanaan lainnya sebagai berikut :
1. Merupakan penjabaran Rencana Strategis Organisasi Perangkat daerah (Renstra OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang berdimensi 1 (satu) tahun;
2. Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Renja OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan dijabarkan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban;
3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan diuraikan lebih detil dalam bentuk Dokumen Perencanaan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (DPA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang juga merupakan uraian dari Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Tuban tahun berkenaan.
1.2 LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah ini adalah :
1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakan;
4. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang;
5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
6. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang –
Undang Nomor 9 Tahun 2015;
2 7. Peraturan PemerintahNomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015–
2019;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
11. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Provinsi Jawa Timur Tahun 2005 – 2025(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 Seri E Nomor 01);
12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 – 2019;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 04 Tahun 2008 tentang Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tuban;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 9 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tuban Tahun 2012 – 2032 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2012 Seri E Nomor 24);
15. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 05 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2014 Seri E Nomor 24);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 24 Tahun 2016 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tuban
Tahun 2016 – 2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2016
Seri E Nomor 24);
3 17. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2016 Seri D Nomor 1);
18. Peraturan Bupati Tuban Nomor 62 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2018 ini dimaksudkan untuk memberikan pedoman atau acuan bagi Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dalam pelaksanaan pembangunan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsinya selama tahun 2018.
Sedangkan tujuan penyusunan Renja ini adalah :
a) Memberikan arahan kegiatan instansi pemerintah pada tahun 2018;
b) Dengan perencanaan kerja yang jelas dan sistematis, maka satuan kerja akan bergerak secara konsisten, eksis, antisipatif, produktif dan inovatif serta memiliki arah dan fokus yang jelas yang akan mempermudah pencapaian tujuan satuan kerja;
c) Menjadi alat ukur yang pasti atas segala hasil pelaksanaan tugas satuan kerja perangkat daerah yang dituangkan dalam segala bentuk pelaporan;
d) Sebagai alat pacu peningkatan akuntabilitas kinerja satuan kerja perangkat daerah karena mempermudah pembinaan dan pendayagunaan aparatur;
e) Sebagai alat kontrol dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai berikut BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan Hukum
1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Sistematika Penulisan
4 BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD 2016 dan Capaian Renstra SKPD
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD BAB III : TUJUAN DAN SASARAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Daerah 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja OPD
BAB IV : PROGRAM DAN KEGIATAN
BAB V : PENUTUP
5 BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016
2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016
Evaluasi pelaksanaan satuan kerja perangkat daerah merupakan bentuk pertanggungjawaban pemerintah atas pelaksanaan kegiatan pemerintahannya. Evaluasi dimaksudkan disusun untuk mengetahui sejauh mana satuan kerja bergerak menuju tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan segala daya yang ada serta mengedepankan konsistensi, efisiensi, produktif dan inovatif. Selain itu juga untuk mengetahui sejauh mana organisasi berjalan sesuai pada relnya.
Evaluasi kinerja tersebut disusun mengacu pada Rencana Strategis yang telah dibuat dan pada hasil laporan kinerja tahun 2016 sebagaimana yang tertera pada tabel 2.1 (terlampir pada lampiran 1).
2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD
No Jenis Kegiatan Frekwensi dan Hasil (kali/orang)
2015 2016
1. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
1 buah genset, 20 unit rak arsip, 4 unit hardisk eksternal, 1 paket PABX Phone, 4 set komputer PC, 4 unit printer, 4 unit printer ID card, 4 unit printer barcode, 1 unit printer LQ 2190, 3 buah kamera digital, 4 buah kamera entri buku
-
2. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
4 buah tangga lipat, 1 unit TV 50 inc dan braket tempat TV, 1 unit CCTV, 8 kamera
- 3. Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya
1 kali / 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH
1 kali / 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH 4. Bimbingan teknis
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi
1 kali / 1 org -
5. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan Desa
20 desa -
6. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD
20 SKPD -
7. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
2 paket mobile file 1 paket mobile file
8. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
1 Tahun / 33.532 berkas 1 Tahun / 48.208 berkas 9. Penduplikasian
Dokumen/Arsip dalam bentuk informatika
1 kegiatan -
10. Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
1 kali / 440 buku Peraturan Bupati Tuban Nomor 56 Tahun 2015
- 11. Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta
17 kali / 10 SKPD -
12. Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban
1 kali / 80 orang -
6
13. Pameran Arsip 5 hari pameran Foto / ± 2.500 pengunjung 5 hari pameran Foto / ± 3000 pengunjung 14. Pendokumentasian situs
sejarah, tempat dan peristiwa penting
Foto – foto, penelusuran sejarah tentang pembuatan Gulali dan pande besi, serta lokasi goa srunggo
-
15. Pengembangan minat dan budaya baca
1 kali 1 kali
16. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
23 kali perpustakaan Desa dan perpustakaan sekolah
-
17. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
1 kali / 912 eksemplar / 519 judul - 18. Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum kec.
Jatirogo
1 kali / 744 eksemplar / 429 judul -
19. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum kec Rengel
1 kali / 901 eksemplar / 511 judul -
20. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan keliling
1 kali / 1.243 eksemplar / 622 judul - 21. Penyediaan Bahan Pustaka
program kemitraan
1 kali / 1.036 eksemplar / 522 judul - 22. Lomba perpustakaan
sekolah desa/kelurahan
1 kali diikuti 22 SMP dan 11 SMA/MA - 23. Workshop pustakawan
sekolah
1 kali / 80 orang -
24. Pelayanan perpustakaan keliling
1 tahun 1Tahun / 1.117
eksemplar / 559 judul 25. E- Library 1 kegiatan / 1 paket E-library -
26. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah
1 Tahun 1Tahun / 2.513
eksemplar / 1.554 judul 27. Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kec.
Jatirogo
1 Tahun 1Tahun / 851 eksemplar /
450 judul 28. Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kec.
Rengel
1 Tahun 1Tahun / 901 eksemplar /
1.013 judul 29. Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kec.
Kenduruan
1 Tahun 1 Tahun / 922 eksemplar
/ 471 judul 30. Pengembangan
perpustakaan desa/kelurahan
1 Paket buku dan 10 buah rak buku untuk 5 PKK desa
-
31. Pengembangan
perpustakaan umum Kec.
Kerek
- -
32. Bimbingan teknis
perpustakaan bagi pengelola perpustakaan di Kabupaten Tuban
- -
33. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum kec.
Kenduruan
610 eksemplar/361judul -
34. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec.
Kerek
1 Tahun 1 Tahun /2.008
eksemplar / 1.200 judul
7 2.3 ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD
Permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :
1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata.
Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di kecamatan dan desa di Kabupaten Tuban. Sampai saat ini, dari 20 kecamatan baru ada 6 perpustakaan umum kecamatan, sedangkan dari 328 desa/kelurahan baru ada ± 62 perpustakaan desa/kelurahan.
2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca masyarakat.
3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain perlunya:
- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan pembinaan dan promosi perpustakaan;
- Penambahan mobil perpustakaan keliling;
- Pengadaan motor perpustakaan keliling;
- Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di perpustakaan umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;
- Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.
4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain belum adanya pejabat fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur jabatannya.
5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap
pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak
perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan
bahan pustaka serta SDM pengelola. Di bidang kearsipan, banyak
arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-unit kerja karena belum
adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang
menangani kearsipan.
8 Untuk bergerak menuju tujuan yang diharapkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban perlu mengetahui apa yang menjadi tantangan dan peluang pengembangan pelayanan.
Berikut adalah identifikasi faktor-faktor lingkungan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :
1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, pengembangan perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan mobil dan motor perpustakaan keliling serta droping buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial melalui pola kemitraan;
2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera;
4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah / Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan, monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;
5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan;
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.
9 BAB III
TUJUAN DAN SASARAN
3.1 TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL DAN DAERAH
Dalam Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019, disebutkan bahwa visi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah “Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan”.
Dalam pelaksanaannya visi tersebut telah menelurkan 2 (dua) misi yang memberikan pengaruh yang cukup besar bagi seluruh kabupaten di Jawa Timur, yaitu:
1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;
2. Mewujudkan tertip kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi jawa Timur.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban telah merencanakan :
1. Pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, dimana sampai saat ini dari 20 kecamatan baru 6 kecamatan yang memiliki perpustakaan umum sehingga sisanya 14 kecamatan diproyeksikan terpenuhi dalam 5 tahun mendatang tahun 2017-2021;
2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera;
4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat
Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,
monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good
governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan
10 yang baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;
5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan;
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.
3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD
Tujuan penyusunan Rencana Kerja pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban mengacu pada tujuan OPD dalam Rencana Strategis OPD sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan;
2. Terwujudnya Aksesibilitas layanan perpustakaan;
3. Terwujudnya Perangkat Daerah yang Akuntabel.
Sasaran Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban ini mengacu pada Rencana Strategis OPD yaitu :
1. Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan perpustakaan daerah;
2. Meningkatnya kualitas pengelolaan dan pembinaan kearsipan daerah;
3. Meningkatnya Aksesibilitas layanan perpustakaan;
4. Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah (Dispersip).
11 BAB IV
PROGRAM DAN KEGIATAN
Program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban didasarkan sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006. Program dan kegiatan tersebut telah terinci dan terencana dalam Rencana Strategis Tahun 2017-2021 berikut indikatornya.
Jumlah program yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban pada tahun 2018 sejumlah 7 program dengan 60 kegiatan.
Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan untuk menunjang administrasi umum serta kegiatan-kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang dilaksanakan di Kabupaten Tuban. Sumber pendanaan seluruh kegiatan berasal dari APBD Kabupaten Tuban tahun anggaran 2018.
Adapun program, kegiatan, indikator, kelompok sasaran, kebutuhan
dana indikatif dan sumber dana dijelaskan secara terperinci lampiran Tabel 1
12 BAB V
PENUTUP
Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban tahun 2018 adalah merupakan acuan bagi pengembangan dan arah dari seluruh kegiatan perangkat daerah. Dengan Renja ini diharapkan Pimpinan OPD akan menentukan langkah yang berupa kebijakan-kebijakan untuk mencapai tujuan sehingga semua kegiatan yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan lebih terarah.
Renja ini disusun berdasarkan prinsip transparan, akuntabel dan partisipatif sebagai bahan acuan dan penilaian serta mengacu pada Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2017-2021.
Rencana Kerja ini disusun dengan indikasi penggunaan dana sesuai dengan rencana staregis OPD belum mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah, sehingga memungkinkan adanya perubahan berkenaan dengan ketersediaan anggaran tahun berkenaan.
Demikian penyusunan dokumen perencanaan ini dipergunakan sebagai pedoman operasional untuk menjaga konsistensi, kesinambungan dan sinergi.
Untuk mengantisipasi potensi perubahan dan perkembangan yang sangat cepat, tidak menutup kemungkinan adanya penyempurnaan.
Tuban, Pebruari 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
JOKO PRIJONO, SH. M.Hum Pembina Tingkat I
NIP. 19620525 199203 1 004
13 REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN APBD KABUPATEN TUBAN TAHUN 2016
URUSAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
NO PROGRAM DAN KEGIATAN
ANGGARAN
% HASIL YANG DICAPAI
PAGU RELAISASI
1 2 3 4 5 6
A
Program Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan
Pemanfaatan Tanah
40,000,000.00 30,405,000.00 76.01%
1
Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah Negara
40,000,000.00 30,405,000.00 76.01% Terwujudnya kepastian kepemilikan tanah sebagai usaha penyelamatan aset aerah
B Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
691,380,000.00 589,434,667.00 85.25%
1 Penyediaan jasa surat menyurat
31,600,000.00 29,566,250.00 93.56% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Surat Menyurat selama 1 tahun 2 Penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya air dan listrik
193,500,000.00 158,718,382.00 82.03% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik selama 1 tahun
3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
25,000,000.00 24,999,500.00 100.00% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor selama 1 tahun 4 Penyediaan jasa
pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional
13,000,000.00 3,091,700.00 23.78% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional selama 1 tahun
5 Penyediaan jasa administrasi keuangan
55,800,000.00 51,720,000.00 92.69% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Administrasi
Keuangan selama 1 tahun 6 Penyediaan jasa
kebersihan kantor
55,500,000.00 55,484,880.00 99.97% Terpenuhinya kebutuhan Bahan dan Jasa
Kebersihan Kantor selama 1 tahun
7 Penyediaan alat tulis Kantor
35,000,000.00 30,999,000.00 88.57% Terpenuhinya kebutuhan Alat Tulis Kantor selama 1 tahun
8 Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan
31,000,000.00 26,852,700.00 86.62% Terpenuhinya kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan selama 1 tahun
9 Penyediaan komponen instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor
40,000,000.00 33,885,500.00 84.71% Terpenuhinya kebutuhan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor selama 1 tahun
10 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
5,000,000.00 4,912,300.00 98.25% Terpenuhinya kebutuhan
bahan bacaan surat kabar
dan majalah selama 1
tahun
14 11 Penyediaan makanan
dan minuman
105,980,000.00 87,098,800.00 82.18% Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman harian pegawai, rapat dan tamu selama 1 tahun 12 Rapat-rapat koordinasi
dan konsultasi ke luar daerah
100,000,000.00 82,105,655.00 82.11% Terealisasinya pelaksanaan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah selama 1 tahun
C Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
251,700,000.00 184,126,620.00 73.15%
1 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
125,000,000.00 94,992,000.00 75.99% Terpeliharanya Gedung Kantor selama 1 tahun 2 Pemeliharaan
rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
84,700,000.00 62,308,320.00 73.56% Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional roda dua dan roda empat selama 1 tahun
3 Pemeliharaan rutin/berkala
Perlengkapan gedung kantor
12,000,000.00 11,846,300.00 98.72% Terpeliharanya
Perlengkapan Gedung Kantor selama 1 tahun 4 Pemeliharaan
rutin/berkala meubelair
15,000,000.00 4,995,000.00 33.30% Terpeliharanya Meubelair kantor selama 1 tahun 5 Pemeliharaan
rutin/berkala taman
15,000,000.00 9,985,000.00 66.57% Terlaksananya
Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Kantor selama 1 tahun
D Program Peningkatan Disiplin Aparatur
23,675,000.00 19,460,000.00 82.20%
1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
9,175,000.00 8,200,000.00 89.37% Tersedianya Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya berupa 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH
2 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
6,250,000.00 5,060,000.00 80.96% Tersedianya pakaian dinas beserta perlengkapannya 3 Peningkatan jasmani
aparatur pemerintah daerah
8,250,000.00 6,200,000.00 75.15% Terpenuhinya kesegaran jasmani Aparatur
Pemerintah Daerah selama 1 tahun
E Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
15,000,000.00 0.00 0.00%
1 Bimbingan teknis
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi
15,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran
F Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
32,420,000.00 20,629,000.00 63.63%
15 1 Penyusunan laporan
capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
25,000,000
17,947,500.00 71.79% Tersusunnya Laporan Capian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 2 Penyusunan Pelaporan
Keuangan Semesteran
2,790,000
0.00 0.00% Tersusunnya laporan Keuangan Semesteran 3 Penyusunan pelaporan
prognosis realisasi anggaran
1,840,000
0.00 0.00% Tersusunnya laporan prognosis realisasi anggaran
4 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
2,790,000
2,681,500.00 96.11% Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun
G Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
40,000,000.00 0.00 0.00%
1 Pembinaan dan
monitoring tata kearsipan desa
20,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran 2 Pembinaan dan
monitoring tata kearsipan SKPD
20,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran
H Program Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen/Arsip Daerah
541,000,000.00 518,139,900.00 95.77%
1 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
125,000,000 124,362,000.00 99.49% Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip berupa 1 paket mobile file
2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
386,000,000 373,802,900.00 96.84% Terlaksananya Pendataan dan Penataan
Dokumen/Arsip Daerah sesuai dengan sistem kearsipan
3 Penduplikasian
Dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
0.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran 4 Fumigasi Arsip 30,000,000.00 19,975,000.00 66.58% Terlakananya fumigasi
arsip sebanyak 1 gedung
I Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana
Kearsipan
30,000,000.00 29,895,250.00 99.65%
1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
30,000,000.00 29,895,250.00 99.65% Terpeliharanya
arsip/dokumen daerah selama 1 tahun
J Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
135,000,000.00 37,396,100.00 27.70%
16 1 Penyusunan dan
penerbitan naskah sumber arsip
0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran 2 Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah/swasta
0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran
3 Bimbingan teknis
kearsipan bagi sekretaris desa se Kabupaten Tuban
37,396,100.00 74.79% Terlaksananya Bimbingan Teknis Kearsipan bagi 80 orang Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban
4 Pameran arsip 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan
karena adanya
penghematan anggaran 5 Pendokumentasian situs
sejarah, tempat dan peristiwa penting
0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran K Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
2,002,376,000.0 0
1,850,778,716.00 92.43%
1 Pengembangan minat dan budaya baca
60,000,000.00 59,845,526.00 99.74% Terlaksananya
pengembangan minat dan budaya baca melalui 6 jenis lomba diantaranya lomba mewarnai, mendongeng dan pidato
2 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
30,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran
3 Lomba Perpustakaan Sekolah Desa/Kelurahan
40,000,000.00 38,528,450.00 96.32% Terlaksananya lomba perpustakaan sekolah sebanyak 1 kl yang diikuti oleh 22 SMP/MTs dan 11 SMA / MA
4 Workshop pustakawan sekolah
50,000,000.00 47,134,869.00 94.27% Terlaksananya wokshop pustakawan sekolah yang diikuti 80 pustakawan sekolah
5 Pelayanan Perpustakaan Keliling
181,400,000.00 166,647,267.00 91.87% Terselengggaranya pelayanan perpustakaan keliling selama 1 tahun 6 Peningkatan Pelayanan
Perpustakaan Umum Daerah
608,748,000.00 600,517,112.00 98.65% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum daerah selama 1 tahun 7 Penyediaan bahan
pustaka progam
kemitraan perpustakaan
52,000,000.00 52,000,000.00 100.00% Tersedianya bahan pustaka program kemitraan
perpustakaan sebanyak
1.362 eksemplar/ 705 judul
17 8 Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kec. Jatirogo
126,920,000.00 119,835,143.00 94.42% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec.
Jatirogo selama 1 tahun (450 Judul / 851
Eksemplar) 9 Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kec. Rengel
124,860,000.00 114,817,001.00 91.96% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec.
Rengel selama 1 tahun (608 judul / 1.013 Eksemplar) 10 Peningkatan pelayanan
perpustakaan umum di kecamatan kenduruan
126,908,000.00 119,549,108.00 94.20% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec.
kenduruan selama 1 tahun (471 Judul / 922
Eksemplar) 11 Peningkatan
perpustakaan umum kecamatan kerek
168,230,000.00 161,635,340.00 96.08% Meningkatnya
perpustakaan umum di kec.
kerek selama 1 tahun (1.200 judul / 2.008 Eksemplar)
12 Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kecamatan Jenu
381,310,000.00 370,268,900.00 97.10% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec.
jenu selama 1 tahun
13 Taman bacaan
masyarakat (TBM) gor Tuban
52,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya
penghematan anggaran
3,802,551,000 3,280,265,253 86.26%
18
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2018
NAMA OPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
NO KODE NAMA URUSAN / PROGRAM /
KEGIATAN TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KINERJA
PROGRAM / KEGIATAN LOKASI SIFAT (B/R/L)
TARGET CAPAIAN KINERJA
KEBUTUHAN DANA / PAGU INDIKATIF
SUMBER DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.17 URUSAN WAJIB BUKAN PELAYANAN DASAR PERPUSTAKAAN
I 2.17.01.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Meningkatnya pelayanan
administrasi perkantoran
1,191,856,000
1 2.17.01.01.01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah surat dan tenaga penataan arsip
Kecamatan Semanding
B 2 Orang Non PNS, 800 surat
39,000,000
APBD II
2 2.17.01.01.02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Pembayaran Jasa Komunikasi, Air, dan Listrik
Kecamatan Semanding
B 10 Rekening telpon, 6 rekening
listrik dan 2 rekening air
453,500,000
APBD II
3 2.17.01.01.03 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Jasa Peralatan dan Perlengkpan kantor
Kecamatan Semanding
B 30 PC Unit, 13 Laptop, 32 printer,
1 unit generator set, 4 pemotong rumput, 2 vacum cleaner, 10 unit TV
30,000,000
APBD II
19
4 2.17.01.01.06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan dinas/operasional
Kecamatan Semanding
B 5 kendaraan roda empat dan 14 kendaraan roda
dua
20,000,000
APBD II
5 2.17.01.01.07 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Bulan terlayaninya jasa administrasi keuangan
Kecamatan Semanding
B 12 bulan, 2 Non PNS
118,980,000
APBD II
6 2.17.01.01.08 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah bahan dan jasa kebersihan kantor
Kecamatan Semanding
B 4 Non PNS, beberapa peralatan
kebersihan dan bahan pembersih
81,000,000
APBD II
7 2.17.01.01.10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Alat Tulis Kantor selama 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 36 Box (180 rim) kertas, 60 bh Cartidge, 4 Gros
CD RW, 24 pak Bolpoint faster, 10
pak pensil 2B, 60 pak map kertas, 36
bh flashdisk, dll
36,000,000
APBD II
8 2.17.01.01.11 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah barang cetakan dan peggandaan dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 36 slop amplop kantor, 10 buku pengendali surat masuk&keluar, 300
bh map asmanan, 80 bendel blangko SPPD, 600 set Map Gantung, folder, tab sekat folder, 1.000 set kartu kendali dan
600 jilid buku
38,000,000
APBD II
9 2.17.01.01.12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B lampu pijar, lampu neon dan baterai
kering
35,000,000
APBD II
20
10 2.17.01.01.13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan kantor
Kecamatan Semanding
B 4 unit rak koran, 4 unit rak majalah, 6 unit rak display, 5
unit
proyektor+layar, 4 unit Loker barang,
2 Unit TOA Wireles, 2 unit troli, 1 set sound sistem,
4 bh kursi kerja eselon III, 12 bh kursi kerja eselon
IV, 9 bh kursi komputer
180,000,000
APBD II
11 2.17.01.01.15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan
Kecamatan Semanding
B 100 buku peraturan perundang-
undangan
12,000,000
APBD II
12 2.17.01.01.17 Penyediaan Makanan dan Minuman
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah kebutuhan makanan dan minuman harian pegawai, rapat dan tamu
Kecamatan Semanding
B 176 hari snack, 44 kali makan, 576
dos Aqua, 145 galon Aqua
48,376,000
APBD II
13 2.17.01.01.18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Kecamatan Semanding
B 112 kali
100,000,000
APBD II
II 2.17.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Meningkatnya sarana dan
prasarana aparatur
2,679,400,000
1 2.17.01.02.07 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dan Jenis Kebutuhan Peralatan Gedung kantor
Kecamatan Semanding
B 2 unit AC dan 1 paket CCTV
33,900,000
APBD II
2 2.17.01.02.09 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan Perlengkapan Gedung kantor
Kecamatan Semanding
B 30 m² Teralis , 3 buah neon box, 6 buah row intex, 4 buah gasebo, 98
m² Gorden
326,000,000
APBD II
21
3 2.17.01.02.10 Pengadaan Meubelair Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dan Jenis Kebutuhan meubelair
Kecamatan Semanding
B 3 buah meja eselon tiga, 6 buah meja eselon empat, 10 buah meja rapat
50,000,000
APBD II
4 2.17.01.02.22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 12 gedung
200,000,000
APBD II
5 2.17.01.02.24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan Dinas/Operasional dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 5 kendaraan roda empat dan 14 kendaraan roda dua, 1 orang non
PNS
112,000,000
APBD II
6 2.17.01.02.26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B Teralis 6 gedung, gorden, 50 umbul2,
papan data
15,000,000
APBD II
7 2.17.01.02.29 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Pemeliharaan rutin/berkala Meubelair dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 90 meja kerja, 24 meja rapat, 134 kursi kerja, 4 set kursi tamu, Almari
20,000,000
APBD II
8 2.17.01.02.30 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala Taman dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 10 Taman (bunga, pot dan pupuk)
60,000,000
APBD II
9 2.17.01.02… Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 50 unit AC 15,000,000
APBD II
10 2.17.01.02… Rehab Berat Gedung Depo Arsip
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Gedung Depo yang di rehab
Kecamatan Semanding
B 1 gedung depo
1,447,500,000
APBD II
11 2.17.01.02… Pengadaan kendaraan dinas/operasional roda empat
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah kendaraan dinas/operasional roda empat
Kecamatan Semanding
B 1 unit kendaraan dinas/operasional
roda empat
300,000,000
APBD II
22
12 2.17.01.02… Pengadaan kendaraan dinas/operasional roda dua
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah kendaraan
dinas/operasional roda dua
Kecamatan Semanding
B 5 unit kendaraan dinas/operasional
roda dua
100,000,000
APBD II
III 2.17.01.03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatnya disiplin
aparatur
54,750,000 1 2.17.01.03.02 Pengadaan Pakaian Dinas
Beserta Perlengkapannya
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Kecamatan Semanding
B 5 stel PSH, 109 stel PDH
47,050,000
APBD II
2 2.17.01.03.07 Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah dalam 1 tahun
Kecamatan Semanding
B 44 kali
pelaksanaan
7,700,000
APBD II
IV 2.17.01.05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Meningkatnya kapasitas
sumber daya aparatur
153,985,000
1 2.17.01.05.04 Bimbingan Teknis
Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pelaksanaan bimbingan teknis (orang/kali)
Kecamatan Semanding
B 4 orang / 4 Kali 25,000,000
APBD II
2 2.17.01.05.05 Peningkatan Kapasitas Aparatur OPD
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur (orang/kali)
Kecamatan Semanding
B 110 orang / 1 kali
128,985,000
APBD II
V 2.17.01.06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan
Meningkatnya
pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
64,995,000
1 2.17.01.06.01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Dokumen Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Perangkat Daerah
Kecamatan Semanding
B 3 jenis dokumen 16,180,000
APBD II
23
2 2.17.01.06.05 Penyusunan Perencanaan kinerja Perangkat Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Dokumen Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah
Kecamatan Semanding
B 3 jenis dokumen 20,600,000
APBD II
3 2.17.01.06.06 Penyusunan Pelaporan Keuangan Perangkat Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Dokumen laporan Keuangan Perangkat Daerah
Kecamatan Semanding
B 9 jenis dokumen 8,215,000
APBD II
4 2.17.01.06.07 Monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan,
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah Dokumen
Monitoring, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
Kecamatan Semanding
B 12 bulan 20,000,000
APBD II
VI 2.18.01.16 Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
Jumlah Dokumen/arsip
daerah yang diselamatkan dan dilestarikan
2,247,000,000
1 2.18.01.16.01 Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (paket)
Kecamatan Semanding
B 1 paket mobile file
200,000,000
APBD II
2 2.18.01.16.02 Kegiatan Pendataan dan
penataan dokumen/arsip daerah
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata dan ditata per tahun
(bulan/jumlah non pns keg/berkas)
Kecamatan Semanding
B 12 bulan, 24 orang Non PNS, 35.000
berkas
570,000,000
APBD II
3 2.18.01.16.03 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah dokumen/arsip daerah yang diduplikasi dalam bentuk informatika per tahun (file)
Kecamatan Semanding
B 12 bulan / 5.000 file
25,000,000
APBD II
4 2.18.01.16…. Kegiatan Pembangunan Depo Arsip
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah depo arsip yang akan dibangun (unit)
Kecamatan Semanding
B 1 unit gedung depo
800,000,000
APBD II
5 2.18.01.16…. KegiatanPengadaan Mobil Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pengadaan mobil arsip (unit)
Kecamatan Semanding
B 1 unit mobil arsip
335,000,000
APBD II
24
6 2.18.01.16.06 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (bulan/kali)
Kecamatan Semanding
B 12 bulan / 24 kali 40,000,000
APBD II
7 2.18.01.16.05 Kegiatan Fumigasi Arsip Statis Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali)
Kecamatan Semanding
B 1 depo / 1 kali 45,000,000
APBD II
8 2.18.01.16.08 Kegiatan Pameran Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah pengunjung pameran arsip (orang)
Kecamatan Tuban
B 2500 orang pengunjung
75,000,000
APBD II
9 2.18.01.16.09 Kegiatan Pendokumentasian situs bersejarah, tempat dan peristiwa penting
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah situs bersejarah, tempat dan peristiwa penting yang
didokumentasi-kan (buah)
Kabupaten Tuban
B 3 situs
45,000,000
APBD II
10 2.18.01.16…. Kegiatan Penilaian dan Penyusutan Arsip
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah OPD yang memindahkan arsip ke Lembaga Kearsipan (berkas)
Kecamatan Semanding
B 2.500 berkas 40,000,000
APBD II
11 2.18.01.16…. Kegiatan Akuisisi Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah OPD yang memindahkan arsip ke Lembaga Kearsipan (OPD)
Kabupaten Tuban
B 2 OPD
35,000,000
APBD II
12 2.18.01.16… Kegiatan pengendalian, pengolahan dan pelayanan arsip OPD
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah OPD yang terlayani dalam penataan arsip (OPD)
Kabupaten Tuban
B 2 OPD
37,000,000
APBD II
VII 2.18.01.20 Program Pembinaan Kearsipan
Prosentase OPD telah
menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)
330,000,000
1 2.18.01.20.. Kegiatan Lomba Kearsipan Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah lomba kearsipan yang dilaksanakan (kali)
Kecamatan Semanding
B 2 kali
100,000,000
APBD II
25
2 2.18.01.20.. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa/Kelurahan
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya
(desa/kelurahan)
Kecamatan Semanding
B 50 desa
130,000,000
APBD II
3 2.18.01.20.. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan OPD
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah OPD yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya (OPD)
Kecamatan Semanding
B 5 OPD
50,000,000
APBD II
4 2.18.01.20.. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Kearsipan
Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah
Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara (buah)
Kecamatan Semanding
B 3 buah
50,000,000
APBD II
VIII 2.17.01.22 Program peningkatan pelayanan perpustakaan daerah
Prosentase OPD telah
menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)
4,615,000,000
1 2.17.01.22.01 Kegiatan Peningkatan
Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
900,000,000
APBD II
Jumlah pelayanan
perpustakaan umum (bulan/jumlah non pns keg)
Kecamatan Tuban
12 bulan/19 non pns
750,000,000
APBD II
Jumlah pelayanan
perpustakaan keliling (kali)
Kabupaten Tuban
220 kali
150,000,000
APBD II 2 2.17.01.22.0. Kegiatan Peningkatan
Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah pelayanan perpustakaan umum kecamatan (bulan/jumlah non pns keg)
Kabupaten Tuban
12 bulan / 42 non pns
1,650,000,000
APBD II
3 2.17.01.22.0. Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah bahan pustaka/buku yang
diadakan dan diolah (buah)
Kecamatan Tuban
26.000 buah
1,865,000,000
APBD II
26
4 2.17.01.22.03 Kegiatan Peningkatan Kapasitas Masyarakat
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah kegiatan peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak
(pelatihan/orang)
Kecamatan Tuban
3 pelatihan / 720 orang
100,000,000
APBD II
5 2.17.01.22.06 Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah kegiatan
pengembangan minat dan budaya baca melalui lomba minat baca, bedah buku dan promosi (kegiatan)
Kecamatan Tuban
3 kegiatan
100,000,000
APBD II
IX 2.17.01…. Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan
Prosentase OPD telah
menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)
5,100,000,000
1 2.17.01…. Kegiatan Pendirian Perpustakaan Umum Kecamatan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah perpustakaan umum kecamatan
Kabupaten Tuban
B 3 perpustakaan kecamatan
2,400,000,000
APBD II
2 2.17.01…. Kegiatan Pengembangan Perpustakaan Desa
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah perpustakaan desa yang diberi bantuan (perpus)
Kabupaten Tuban
B 10 perpustakaan desa
500,000,000
APBD II
3 2.17.01…. Kegiatan Pengadaan Gedung Aula Perpustakaan Umum Daerah
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah pengadaan gedung aula perpustakaan umum daerah (unit)
Kabupaten Tuban
B 1 unit
1,600,000,000
APBD II
4 2.17.01…. Kegiatan Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah sarana
perpustakaan keliling (unit mobil/motor)
Kecamatan Semanding
B 1 unit
350,000,000
APBD II
27
5 2.17.01…. Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan Stimulus pada
Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat yang
disupervisi dan dibina (perpus)
Kabupaten Tuban
B 100 perpustakaan
200,000,000
APBD II
6 2.17.01…. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Perpustakaan
Meningkatnya pelayanan perpustakaan
Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara (buah)
Kecamatan Semanding
B 3 buah
50,000,000
APBD II
JUMLAH TOTAL
16,436,986,000