Dokumen ini tidak dikendalikan jika diunduh/uncontrolled when downloaded

16  Download (0)

Full text

(1)

NOTULENSI RAPAT KOORDINASI MANAJEMEN BALAI BIOTEKNOLOGI BPPT

Tanggal : 31 Maret 2018 Peserta :

1. Dr. Agung Eru Wibowo 2. Anis Herliyati Mahsunah 3. Irni Furnawanthi Hindaningrum 4. Farida Rosana Mira

Notulis : Irni Furnawanthi Agenda Rapat :

1. Distribusi tugas dan tanggung jawab manajemen Balai Bioteknologi 2. Pembahasan Tugas SKP Tahun 2018.

Hasil Rapat Koordinasi :

Rapat Koordinasi dilaksanakan secara online pada tanggal 10 Maret dan 31 Maret 2018 dengan menggunakan fitur Whatsapp, yang diikuti oleh seluruh manajemen Balai Bioteknologi. Hasil pembahasan pada point 1 ini menghasilkan kesepakatan sebagai berikut.

1. Balai Bioteknologi akan membentuk beberapa tim dengan meilbatkan seluruh personil yang kompeten di dalam bidangnya. Adapun tim yang akan dibentuk adalah :

• Tim Rencana strategis • Tim SNI ISO 9001:2015 • ISO/IEC 17025:2017 • Tim WBK

• Tim AoC

• Tim Peningkatan PNBP • Tim Revitalisasi peralatan

• Tim persiapan 2019 dan tim Pembangunan gedung

Di dalam tim tersebut akan ditunjuk ketua pokja dengan manajemen Balai Bioteknologi sebagai tim pengarah.

2. Untuk lebih meningkatkan tugas dan fungsi manajerial di Balai Bioteknologi BPPT, dilakukan distribusi tugas utama bagi Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, dengan rincian tugas:

• Kepala Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi bertugas sebagai Kepala Program Inovasi Pengembangan Bahan Baku Obat Sefalosporin dan Turunannya Inovasi.

• Kepala Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi bertugas sebagai Kepala Program Inovasi Pengembangan Klon dan Propagasi Tanaman Hortikultura.

• Kepala Sub Bagian Tata Usaha bertugas sebaga Program Manajer pada Program Inovasi Pengembangan Klon dan Propagasi Tanaman Hortikultura.

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(2)

3. Selain tugas utamanya, diberikan juga tugas tambahan untuk lebih meningkatkan peran Balai Bioteknologi di dalam memberikan pelayanan jasa bioteknologi yang prima yaitu melalui kegiatan :

• Kegiatan Laboratorium Pengujian sesuai standar ISO/IEC 17025:2017 dengan penanggungjawab Kepala Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

• Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dengan penanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha

• Inisiasi penyunan dokumen SNI ISO 9001:2015 dengan penanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha

• Kegiatan Reformasi Birokrasi melalui kegiatan Program Management Officer (PM) dan Agent of Change (AoC) dengan penanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Tindaklanjut

Perlu dilakukan rapat lanjutan terkait susunan personil pelaksana dan SOP untuk pembentukan masing-masing tim kerja

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(3)

NOTULENSI RAPAT KOORDINASI MANAJEMEN BALAI BIOTEKNOLOGI BPPT

Tanggal : 7 Juni 2018 Peserta :

1. Dr. Agung Eru Wibowo

2. Irni Furnawanthi Hindaningrum 3. Farida Rosana Mira

4. Anis Herliyati Mahsunah

Notulis : Irni Furnawanthi Agenda

1. Penetapan susunan personil pelaksana Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

2. Penetapan Prosedur Pemilihan Tim Kerja WBK

Hasil Rapat Koordinasi :

Rapat Koordinasi dilaksanakan secara online pada tanggal 6-7 Juni 2018 dengan menggunakan fitur Whatsapp, ditindaklanjuti dengan melakukan Rapat Koordinasi pada tanggal 7 Juni 2018 yang diikuti oleh seluruh manajemen Balai Bioteknologi. Hasil pembahasan pada point 1 ini menghasilkan kesepakatan sebagai berikut:

1. Tim yang akan ditunjuk sebagai pelaksana Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi harus

- Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang mendukung keberhasilan pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM.

- Mendokumentasikan seluruh aktivitas terkait yaitu pembangunan enam area perubahan yang meliputi : Manajamen perubahan, Penataan Tata Laksana, Penaataan Sistem Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan dan Penguatan Kualitas Layanan Publik.

- Berkoordinasi dan konsultasi dengan kelompok kerja, Tim Penilai Internal dan pihak-pihak terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas dimaksud.

- Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

- Sebagai pelaksana harian adalah Ir. Sasmito Wulyoadi yang akan dibantu oleh 6 ketua pokja. 2. Untuk lebih meningkatkan efisiensi dan transparansi pemilihan tim, dilakukan penyusunan

Standar Operasional Standar Pembentukan Tim Kerja Program pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM, dengan alur sebagai berikut

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(4)

Draft Alur SOP Pembentukan Tim WBK Balai Bioteknologi

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(5)

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(6)

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(7)

Notulensi

Rapat Koordinasi Manajemen Balai Bioteknologi

Tahun 2020

Hari : Jumat

Tanggal : 17 Januari 2020 Jam : 09.00 – 11.00

Tempat : Ruang Rapat Gedung Tata Usaha Balai Bioteknologi Pimpinan Rapat : Ka.Balai Bioteknologi

PESERTA

 Ka.Subag Tata Usaha Balai Bioteknologi

 Kepala Seksi Kerjasama dan layanan Jasa Teknologi  Kepala Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

HASIL RAPAT KORRDINASI Info Pokja

1 Reorganisasi ada 2 wacana untuk Balai Bioteknologi

- diusulkan Balai Besar menjadi digabung dengan PTB - - Atau tetap menjadi Balai Eselon III

- Pendekatan Reorganisasi 2 TRP =

- Hitungan sudah betul atau tidak - koordinasi dengan Tim PKT' 3 Usulan Diklat

- PKN Tingkat II - PKA

Usulan masuk tahun ini 4 Pengelola Anggaran Tahun 2020

- KPA : Ka.Balai

- PPK : Amin P

- PPSPM : Sumardi - Bendahara Pengeluaran : Wiwin Wihara

- Bendahara Penerimaan : Mini D

- PPBJ : Eddy S

5 Ruangan

- Pak Bonny di ruangan depan recovery

- Teman2 OS Laki2 di Ruang ex pak Sasmito - disediakan locker 6 STKP Balai Bioteknologi Tahun 2020

Tipe B

1 Tanaman Obat Herbal - TTG

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(8)

2 PNBP -- tambah WBS pemasaran (4 layanan) 3 BBO Herbal : Amoksilin dan Insulin (ACE) Tipe C 1 STKP Pengujian 2 STKP Pemeliharaan -- GL - RTP - Maintenance - Litkayasa Teknis 3 STKP Anti Malaria 7 Pemeriksaan BPK

- Waktu Akhir Januari 2020 - Berkas

8 ISO 17025

- 24 Februari 2020 - Konsolidasi internal 9 Tim RB Balai Bioteknologi

- Penyusunan Program Kerja tim RB dan ZI agar dipantau pelaksanaannya - Penyusunan Jadwal kerja

- Reviu SK tim kerja RB dan ZI, usulan anggota tim sesuai dari kepala seksi atau subag tU - Rencana monev

- Tim RB dan ZI digabungkan jadi satu. - Peronil AoC didistribusi di semua Pokja ZI

YANG HARUS TINDAKLANJUTI

1. Penyusunan Dokumen Naskah Akademik

2. Pengecekan aturan terakit dengan Honor diluar jam kerekayasaan 3. Koordinasi ke Roren -- terkait dana rutin tahun 2020

4. Pak Tajuddin, peran sbg perek utama

5. Evaluasi Dokumen ISO 17025 dan SOP Balai Biotenologi 6. Kawasan Buncitan dan Cilubang

7. Kegiatan RB 8. Kegiatan WBK

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(9)

Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi Rapat Kegiatan

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(10)

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

BALAI BIOTEKNOLOGI

Gedung 630, Kawasan Puspiplek Serpong, Tangerana Malan 15314 - Indonesia Telp. : 021-7563170 Fax. : 021-7560708 1Nebelle hnisidenvw.balalbiolek.bpplivoild

Kalb Mailitalllinleial LibortleNrri 04411M1 Hari Tanggal Jam Nama Rapat Pernimpin Papal Notulis

DAFTAR HADIR RAPAT BALM BIOTEKNOLOGI Juni reat

. Licommi -

abaft,

.. ...

...

, ... ...

..

'<Erni°

a414 11'00c

PlO MAMA BAGIANANSTANSI NO

HANDINIONE TANDATANGAN _

4 5471 c9P-1 et' i

2.

trn *Aiwa,

W

0010413m.

a

3

Ants C-I -til '

Fre

dits-ok

1,,v;yr-- Rht

reic40 yqKt

s

pyfin

Amin) PuNyab

1U

2(1-1-WIWz3

BALM BIOTEKNOLOGI BPPT monuju INBK

Tanggung Jawab, Jujur, KeGasama, Inovatif ITAJUMM

Menolak Gran/Masi, Suap, Korspsi :Kenali, pahands waspadai, lc:porky:a

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(11)

DRAFT 20 Januari 2020

KEPUTUSAN

KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI NOMOR : TAHUN 2020

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM KERJA PROGRAM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH

MELAYANI DI LINGKUNGAN BALAI BIOTEKNOLOGI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI TAHUN ANGGARAN 2020-2021

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Program Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani, Balai Bioteknologi Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi perlu membentuk Tim Kerja untuk melakukan kegiatan Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM);

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dipandang perlu menetapkan Keputusan Kepala Balai Bioteknologi tentang Pembentukan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM);

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraan Negara yang bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 3851);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890);

3...

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(12)

DRAFT 20 Januari 2020

3. 4.

Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010 – 2025;

Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Jangka Panjang tahun 2025 dan Jangka Menengah Tahun 2012-2014 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 122);

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 52 tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Bersih dan Melayani di Lingkungan Pemerintah;

6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Nomor 145 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2015 Nomor 322);

7. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 007 Tahun 2016 tentang Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Bersih Bebas Melayani ;

8. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 009 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Bioteknologi Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi; (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1610);

9. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 019 Tahun 2015, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Bioteknologi;

10. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 12 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi;

MEMUTUSKAN...

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(13)

DRAFT 20 Januari 2020

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI TENTANG TIM KERJA PROGRAM PEMABANGUNAN ZONA INTEGRITAS WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI DI LINGKUNGAN SATUAN KERJA BALAI BIOTEKNOLOGI BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

PERTAMA : Membentuk Tim Kerja Program Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Balai Bioteknologi Badan Pengkajian Penerapan Teknologi dengan susunan personil sebagai mana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini.

KEDUA : Tugas Tim Kerja Sebagaimana dimaksud Diktum Pertama adalah; a. melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang mendukung

keberhasilan pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM;

b. mendokumentasikan seluruh aktivitas terkait pembangunan enam area perubahan meliputi: Manajemen Perubahan, Penataan Tata Laksana, Penataan Sistem Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan dan Penguatan Kualitas Pelayanan Publik;

c. berkoordinasi dan konsultasi dengan Kelompok Kerja, Tim Penilai Internal dan pihak-pihak terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas dimaksud

d. melaporkan pelaksanaan tugas sebagai Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM kepada Kepala Balai Bioteknologi;

KETIGA : Segala biaya yang timbul dalam dikeluarkanya Keputusan ini dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Balai Bioteknologi tahun anggaran 2020-2021

KEMPAT : Keputusan ini berlakumulai tanggal ditetapkan sampai dengan tanggal 31 Desember 2021 dengan ketentuan akan dilakukan perbaikan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(14)

DRAFT 20 Januari 2020

surat keputusan ini.

KELIMA………

KELIMA : SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada yang berkepentingan.

: PETIKAN Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Di tetapkan di Tangerang Selatan Pada tanggal 31 Januari 2020 KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI,

Dr. Agung Eru Wibowo,M.Si.,Apt NIP. 196802281995021001

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(15)

DRAFT 20 Januari 2020

LAMPIRAN KEPUTUSAN

KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI NOMOR : Tahun 2020

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM KERJA PROGAM KEGIATAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI DI LINGKUNGAN BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI TAHUN ANGGARAN 2020-2021

NO NAMA NIP JABATAN DALAM TIM

01 02 03 04

1 Dr. Agung Eru Wibowo,M.Si.,Apt 196802281995021001 Pengarah

2 Irni Furnawanthi H, SP,M.Si 197403211996122001 Ketua

3 Rismayanti, S.P, M.Si 197603092006042019 Wakil Ketua

4 Suryani 198101152009122001 Sekretaris

Manajemen Perubahan

1 Bayu Rizky Maulana, S.Kom 199209112018011003 Anggota

2 Ahmad Yudhis Mahardhika Anggota

3 Rantika Silfarohana Anggota

4 Lani Hardiany, SP 199210152019022003 Anggota

5 Dian Japany Puspitasari, S.Si.Apt., M.Biomed 198210042009012002 Anggota

Penataan dan Tata Laksana

1 Ir. Sasmito Wulyoadi, M.Eng 196702161993031003 Anggota

2 Anna Safarrida, M.Si 198101022008012019 Anggota

3 Gemilang Rahmadara, S.Si 19910923201812003 Anggota

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

(16)

DRAFT 20 Januari 2020

NO NAMA NIP JABATAN DALAM TIM

4 Fahroziah Assyifa, S.T 199506132019022006 Anggota

Penataan Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur

1 Wahyuni, S.E 197506252007012002 Anggota

2 Eka Siska, S.Si 197303271996122001 Anggota

3 Lindu Bawono,A.Md .Kom 199407232019021004 Anggota

4 Fahmi Achmad Saputra, S.T 199408202019021001 Anggota

Penguatan Pengawasan

1 Dr. Farida Rosana Mira, M.Sc 197502252001122003 Anggota

2 Dr. Erwahyuni Endang Prabandari

3 Hayat Khairiyah, S.P 197802072006042024 Anggota

4 Nurul Fitri Hanifah, SP 199501232019022009 Anggota

Penguatan Akuntabilitas Kinerja

1 Dr. rer nat Anis Herliyati M., M.Sc 197401101992022001 Anggota

2 Yusuf Sigit Ahmad Fauzan

3 Evita Chisnayanti, Apt, M.BiotechSt 197303311998032006 Anggota

4 R. Mini Darmini, SE 197104181999032002 Anggota

5 Titin Aryani, S.Si 199301302018012001 Anggota

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

1 Indra Rachmawati, S.Si 198009242009122003 Anggota

2 Nurhayadi,. S.T 197412011996121001 Anggota

3 Imron Rosidi Anggota

4 Aji Wibowo, S.T.P 199303122019021004 Anggota

5 Afada Naafi’u Fariha, A.Md.Si 199605252019022005 Anggota

Di tetapkan di Tangerang Selatan Pada tanggal 31Januari 2020 KEPALA BALAI BIOTEKNOLOGI, Dr. Agung Eru Wibowo,M.Si.,Apt NIP. 196802281995021001

Dok

umen

in

i tidak

d

ikenda

likan

jik

a diund

uh/Unco

ntrolled

when

d

ownloa

ded

Figure

Updating...

References

Scan QR code by 1PDF app
for download now

Install 1PDF app in