AKTIVITAS DIGITAL PLANNER PADA PT HAVAS ARENA INDONESIA

(1)

AKTIVITAS DIGITAL PLANNER PADA PT HAVAS ARENA INDONESIA

LAPORANG KERJA MAGANG

Ester Meissynka Djong 00000026658

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2021

(2)

AKTIVITAS DIGITAL PLANNER PADA PT HAVAS ARENA INDONESIA

LAPORANG KERJA MAGANG

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana S.I.Kom

Ester Meissynka Djong 00000026658

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2021

(3)

ii

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

(4)

HALAMAN PERSETUJUAN Laporan magang dengan judul

“Aktivitas Digital Planner pada PT Havas Arena Indonesia”

Oleh

Nama : Ester Meissynka Djong NIM : 00000026658

Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ilmu Komunikasi

Telah disetujui untuk diajukan pada

Sidang Ujian Magang Universitas Multimedia Nusantara Tangerang, 1 Desember 2021

Pembimbing

Hanif Suranto, S.Sos., M.Si.

NIK: 034813

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Inco Hary Perdana,S.I.Kom.,M.Si.

(5)

iv

HALAMAN PENGESAHAN Laporan magang dengan judul

Oleh

Nama : Ester Meissynka Djong NIM : 00000026658

Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ilmu Komunikasi

Telah diujikan pada hari Senin, 13 Desember 2021 Pukul 11.00 s/d 12.00 dan dinyatakan

LULUS

Dengan susunan penguji sebagai berikut.

Penguji

Agus Kustiwa, S.Sos., M.Si.

NIK: L00273

Pembimbing I

NIK: 034813 Ketua Program Studi

Ilmu Komunikasi

Inco Hary Perdana,S.I.Kom.,M.Si.

NIK: 0308117706 Ketua Sidang

NIK: 034813

(6)

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Ester Meissynka Djong

NIM : 00000026658

Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ilmu Komunikasi Jenis Karya : Laporan Magang

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non- exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty Non eksklusif ini, Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalih media / format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tangerang, 1 Desember 2021 Yang menyatakan,

Ester Meissynka Djong

(7)

vi

KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas berkat dan rahmat kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas selesainya penulisan laporan magang ini dengan judul “Aktivitas Digital Planner pada PT Havas Arena Indonesia” dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ilmu Komunikasi (S.I.Kom.) pada Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Multimedia Nusantara. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan magang ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan seluruh rangkaian praktik magang ini. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ninok Leksono. M.A., selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara.

2. Bapak Ir. Andrey Andoko, M.Sc., selaku Dekan Universitas Multimedia Nusantara.

3. Bapak Inco Hary Perdana, S.I.Kom., M.Si., selaku Ketua Program Studi Komunikasi Strategis.

4. Bapak Hanif Suranto, S.Sos., M.Si., selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan arahan dan masukkan bagi penulis selama menjalani praktik kerja magang, hingga pada penyusunan laporan ini.

5. Mas Dhika Kurniawan, selaku pembimbing yang telah memberikan kepercayaan kepada penulis selama menjalani praktik kerja magang sebagai digital planner pada PT Havas Arena Indonesia.

6. Mba Ady Kemala, selaku pembimbing yang telah memberikan banyak pengetahuan baru mengenai digital advertising, arahan dalam setiap pengerjaan tugas, dan selalu memberikan dukungan kepada penulis dalam penyusunan laporan magang.

7. Orang tua yang selalu memberikan dukungan sejak awal pencarian tempat magang, hingga penulis akhirnya mampu menyelesaikan praktik kerja magang dengan baik.

8. Aurelia Liony Novianty, Chrisvianny Yap, Titus Christiano, dan Timothy Benedict, sebagai teman seperjuangan penulis yang telah membantu serta memberikan dukungan bagi penulis dalam menyelesaikan seluruh proses praktik kerja magang ini.

Semoga laporan magang ini bermanfaat, baik sebagai sumber informasi maupun sumber inspirasi bagi para pembaca.

Tangerang, 1 Desember 2021

(8)

AKTIVITAS DIGITAL PLANNER PADA PT HAVAS ARENA INDONESIA

ABSTRAK

Iklan masih menjadi salah satu bentuk promosi yang kerap digunakan oleh brand. Seiring dengan perkembangan teknologi komunikasi dan internet, turut membuka sebuah peluang baru bagi industri periklanan, dimana brand mulai beralih untuk beriklan pada ranah iklan digital. Merespon perubahan dan permintaan terhadap iklan digital yang terus meningkat, maka perusahaan periklanan sebagai salah satu industri yang selalu bergerak dinamis terhadap tren, akhirnya mulai merambah ke ranah digital. Hal tersebut membuat digital planner memiliki peran yang penting dalam perusahaan periklanan. Dikarenakan digital planner adalah pihak yang memiliki andil besar dalam merancang perencanaan media digital dan memastikan efesiensi dari media digital yang digunakan, sehingga mampu mencapai objektif media dan objektif pemasaran milik klien.

Melihat hal itu membuat penulis tertarik untuk terjun langsung dan mempelajari lebih dalam mengenai peran serta kegiatan dari digital planner pada PT Havas Arena Indonesia, yang merupakan salah satu perusahaan periklanan media multinasional (multinational media agency) di Indonesia.

Dalam praktik kerja magang sebagai digital planner yang dilakukan kurang lebih selama 64 hari, penulis telah mempelajari banyak hal mengenai digital advertising serta peran dan tanggung jawab dari digital planner, salah satu di antaranya adalah implementasi dari empat tahapan pengembangan media planning sesuai dengan yang dikemukakan oleh Blech & Blech (2017). Penulis diberikan kesempatan untuk berkontribusi dalam membantu menangani empat klien, yaitu Philips Signify, Bank CIMB Niaga, Carsome, dan Oto Deals. Pada akhirnya, penulis dapat melihat bahwa digital planner memegang peranan penting dalam merancang seluruh strategi media dan dalam proses pengembangan media planning tersebut kemampuan planner dalam menganalisis data dan situasi sangat diperlukan.

Kata kunci: Digital planner, perencanaan media, PT Havas Arena Indonesia.

(9)

viii

AKTIVITAS DIGITAL PLANNER PADA PT HAVAS ARENA INDONESIA

ABSTRACT

Advertising is one of promotion tools that often used by brands. Along with the development of communication technology and the internet, it has opened new opportunities for the advertising industry, where brands have started to switch to advertising in the realm of digital advertising. Responding to the changes and the increasing demand for digital advertising, advertising companies, which are known as one of the industries that always move dynamically towards trends, have finally begun to venture into the digital realm. This makes digital planners have an important role in advertising companies, because digital planner is a party who have an important role in designing digital media plans and ensuring the efficiency of the digital media used, so that they can achieve the media objective and client’s marketing objectives. The important role of digital planner made the author interested in going directly and learn more about the role and activities of the digital planner at PT Havas Arena Indonesia, which is one of the multinational media advertising companies in Indonesia.

In the internship practice as a digital planner which was carried out for approximately 64 days, the author has learned many things about digital advertising and the roles and responsibilities of a digital planner, one of which is the implementation of the four stages of media planning development as stated by Blech & Blech (2017). The author was given the opportunity to handling four clients, Philips Signify, Bank CIMB Niaga, Carsome, and Oto Deals. In the end, the author can see that digital planner have an important role in designing all media strategies and in the process of developing media planning the planner's ability to analyze data and situations is very necessary.

Keywords: Digital planner, media planning, PT Havas Arena Indonesia.

(10)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... v

KATA PENGANTAR ... vi

ABSTRAK ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan Kerja Magang ... 5

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 5

1.3.1 Waktu Magang ... 5

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 6

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 7

2.1 Profil Perusahaan ... 7

2.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ... 8

2.1.2 Struktur Organisasi PT Havas Arena Indonesia... 9

2.1.3 Struktur Organisasi Divisi Digital PT Havas Arena Indonesia ... 9

2.2 Ruang Lingkup Kerja Digital Planner ... 10

BAB 3 PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 13

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 13

3.2 Tugas dan Uraian Kerja Magang ... 14

3.2.1 Tugas yang Dilakukan ... 14

3.2.2 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 15

3.2.3 Kendala yang Ditemukan ... 32

3.2.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 32

BAB 4 KESIMPULAN & SARAN ... 34

4.1 Kesimpulan ... 34

4.2 Saran ... 35

DAFTAR PUSTAKA ... 37

LAMPIRAN ... 39

(11)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Perusahaan ... 7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Havas Group Indonesia ... 9

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Divisi Digital Havas Group Indonesia ... 10

Gambar 3.1 Tahapan Pengembangan Media Planning ... 16

Gambar 3.2 Competitor Analysis Sweety Pants ... 19

Gambar 3.3 Media Recommendation Michelin ... 24

Gambar 3.4 Media Plan Bank CIMB Niaga - Corporate ... 25

Gambar 3.5 Media Plan Philips UVC Air Disinfection ... 25

Gambar 3.6 Media Plan Swarovski ... 26

Gambar 3.7 Campaign Performance Report Bank CIMB Niaga ... 28

Gambar 3.8 Ad Implementation Brief Philips Signify ... 30

Gambar 3.9 Ad Implementation Follow-up Philips Signify ... 31

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Timeline Tugas Mingguan ... 15