Soal-Soal
Soal-Soal
1.
1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Dari daftar efekDalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Dari daftar efek dan sebab berikut carilah pasangannya.
dan sebab berikut carilah pasangannya. Efek
Efek
- Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek - Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek -
- PembengkakaPembengkakan biaya proyekn biaya proyek
- Konflik antar personal proyek - Konflik antar personal proyek ebab
ebab
-- !idak ada orang khusus untuk menangani proyek!idak ada orang khusus untuk menangani proyek -- Desain yang kurang bagusDesain yang kurang bagus
-- Pembuatan jad"al yang tidak realistisPembuatan jad"al yang tidak realistis #.
#. ebutkan ciri-ciri proyek.ebutkan ciri-ciri proyek. $.
$. !erangkan bagaimana cara munculnya proyek. %eri contoh.!erangkan bagaimana cara munculnya proyek. %eri contoh. 4.
4. &elaskan segitiga&elaskan segitiga project constrai project constraint.nt. '.
'. (pa perbeda (pa perbedaan antara ukuran an antara ukuran dan kompleksdan kompleksitas proyek.itas proyek. Jawab :
Jawab : 1.
1. Pasangan efek adalahPasangan efek adalah
Penyelesaian proyek Penyelesaian proyek tepat "aktutepat "aktu
%iaya proyek berjalan dengan mulus%iaya proyek berjalan dengan mulus
!erjadinya kerja tim yang bagus!erjadinya kerja tim yang bagus edangkan pasangan sebab adalah edangkan pasangan sebab adalah
(danya pena (danya penanganan proynganan proyek yang khususek yang khusus
Desain yang bagus dan berkualitasDesain yang bagus dan berkualitas
Pembuatan jad"al yang bagus dan tepatPembuatan jad"al yang bagus dan tepat #.
#. )irri-ciri proyek)irri-ciri proyek
%ertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa prodok akhir atau hasil akhir.%ertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa prodok akhir atau hasil akhir.
Dalam proses me"ujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jad"al, serta kriteria mutu.Dalam proses me"ujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jad"al, serta kriteria mutu.
%ersifat sementara dalam arti %ersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas.umurnya dibatasi oleh selesainya tugas.
*on rutin, tidak berulang-ulang macam intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.*on rutin, tidak berulang-ulang macam intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
$.
$. cara munculnya proyek adalahcara munculnya proyek adalah
Dari Klien langsung ke Konsultan+kontraktor Dari Klien langsung ke Konsultan+kontraktor Proy
Proyek yanek yang berg berasal dasal dari klari klien yien yang diang dita"ata"arkan krkan ke suae suatu kotu konsulnsultan tan atau atau kontrkontraktoaktor, r, di madi manana su
sudadah h jejelalas s mamacacam m pepekekerjrjaaaan n yayang ng haharurus s diditatangnganani. i. )o)ontntohohnynya a susuatatu u peperurusasahahaan an s"s"asastata memintakonsul
memintakonsultan manajemen untuk tan manajemen untuk membuat suatumembuat suatu corporate plan.corporate plan.
Karena ada ta"aran danaKarena ada ta"aran dana (da proyek y
(da proyek yang muncul karenang muncul karena adanya ta"a adanya ta"aran dana dari aran dana dari instansi atau lembaginstansi atau lembaga tertentu. Dengana tertentu. Dengan adan
adanya ya ta"ata"aran ran itu itu kita kita bisa bisa menymenyusun usun proproposposal al proyproyek.cek.contoontohnyahnya adaada nynya sa s uatuat u tu t im im atatau au perper ororangang anan me
menganga jukjuk an an susuatatu u prpropoopo sasal l penepenelitilitian. &ian. &ika proka proposaposal ini dil ini disetusetujui, mjui, maka teaka terciprciptalah stalah sebuaebuahh proyek penelitian
proyek penelitian
e"at proses lelange"at proses lelang
Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya ta"aran lelang. Di sini suatu konsultan atau Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya ta"aran lelang. Di sini suatu konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender+lelang.contohnya pelaksana
kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender+lelang.contohnya pelaksana pr
pr oyoy ekek pemerintah unpemerintah untuk pembangunan jaltuk pembangunan jalan, irigasi, fasilitas puan, irigasi, fasilitas publik yang lainblik yang lain
Dari dalam perusahaan sendiriDari dalam perusahaan sendiri /de
/de proproyeyek k berberasaasal l dadari ri dadalam lam perperusausahaahaan n sensendidiri ri dendengagan n sumsumbeberdardana na dardari i perperusausahaahaan, n, dandan dike
dikerjakrjakan an sendsendiri iri oleoleh h peruperusahasahaan. an. ProyProyek-proek-proyek yek perbperbaikaaikan n prosproses, es, fasifasilitalitas s ataupataupun un manamanajemejemenn pr
prododukuksi si susuatatu u perusperusahaan ahaan manufamanufaktur ktur atau atau riset riset dan dan pengpengembanembangan gan masuk masuk dalam dalam kakatetegogoriri in
ini.i.cocontntohohnynya a susuatatu u peperurusasahahaan an memembmbuauat t susuatatu u titim m ununtutuk k menmendesdesain ain suasuatutu statististatistical cal procesprocesss control
control lalu lalu diteraditerapkan pkan di di salah salah satu satu linlini i proproduduksiksi. . 0u0uncunculnylnya a idide e beberasrasal al dardari i daldalam am dan dan didikelkelolaola oleh orang-orang dari dalam perusahaan sendiri.
oleh orang-orang dari dalam perusahaan sendiri.
&ika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapatkan pekerjaan, maka sangat mungkin perusahaan tersebut akan mena"arkan produk+ jasa atau solusi dari suatu persoalan kepada parusahaan atau individu yang potensial memerlukannya.contohnya suatu konsultan bisa melakukan presentasi ke suatu perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bisa dikerjakan oleh konsultan ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang didatanginya. 0isalkan pekerjaan pembuatan sistem informasi manajemen.
. dalam pencapaian tujuan proyek, kita perlu memperhatikan batasan "aktu, biaya, lingkup pekerjaan dengan memanfaatkan resourse yang kita punyai.
Di sini juga bisa dikemukakan bah"a dalam pelaksanaan proyek ada ta"ar-mena"ar (trade off) antara berbagai pembatas. &ika kualitas hasil ingin dinaikkan, akan memba"a konsekuansi kenaikan biaya dan "aktu. ebaliknya, jika biaya ditekan agar lebih murah dengan "aktu pelaksanaan tetap sama, maka konsekuensinya, kualitas bisa turun.
'. &auh berbida dengan mengelola resiko dalam proyek ini memiliki perbedaan dengan cara menilai ukuran tim. emua itu adalah demi ter"ujudnya ukuran proyek yang besar dapat memberikan perbidaan antara keuntungan dan kerugian.
BAB II
Soal-Soal
1. jelaskan tahap-tahap dalam siklus hidup proyek ? 2. Jelaskan apa yang perlu ada dalam proposal proyek ?
3. Dalam tahap proyek mans biasanya dibutuhkan paling banyak Effort/iaya ? !. "pa saja yang perlu ada dalam kualifikasi manajemen dalam proposal proyek ?
#. Jeka ada beberapa peserta leleng untuk suatu pekerjaan proyek$ bagaimana seleksi dilakukan untuk menentukan
%emeneng.
&. Dalam tahap proyek mans tingkat ketidak pastian$ paling tinggi ?
JAWAB :
1. Dalam hal perkembangan produk$ hampir semua orang setuju akan tahap-tahap yang dilakukan namum %erkembangan produk biasanya di a'ali dengan. (iset dan pengembangan )(*D+$ di lanjutkan dengan pembuatan
desain$ penganalan pasar$ pertumbuhan$ matang$ penurunan sampai produk tsb men,apai tahap ,oati dan tidak di
produksi lagi$ dalam siklus hidup proyek. umbu- menandakan tahap-tahap perkembangan suatu produk. edangkan
sumbu-y menunjukan pengeluaran biaya ketika produk sudah dilempar ke pasar$ akan ada pemasukan. 2.yaitu dalam (% ditentukan tujuan proyek$ lingkup proyek$ spesifikasi$ berformasi$ batasan ungkus dan jad'al$
0ebutuhan data$ jenis kontrak yang di inginkan )lihat lampiran+ para kontraktor mengirim proposal sesuai dengan (%$
0emudian ser memilih salah satu sebagai pelaksana utama atau partner.
3. ya. iaya yang di serap berada pada tingkat yang masih rendah. esarnya ini akan semakin membesar seiring dengan
erlangsungnya proyek biaya akan men,apai pun,ak ketika proyek mulai di Eksekusi. 0emudian akan mulai menurun
0etika proyek memasuki tahap akhir dimana hasil akan di serahkan kepada ser. !. yaitu
- surat pengantar - ringkasan Eksekutif - bagian teknis
- menfaat/keuntungan yang akan di peroleh - jad'al
- bagian keuangan - begian legal
- kualifikasi manajemen
#. yaitu konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender/lelang proses ini memakan 'aktu
Dan biaya karana akan lebih rumit dan panjang keprofesionalan suatu perusahaan bisa teruji di sini. 0arana dari segi kebutuhan biaya masih rendah porsi pekerjaan proyek yang dilakukan belum banyak. Dan sering
Dengan berlangsungnya proyek$ kemampuan ini akan menurun karana ungkus perubahan dan koreksi terhadap
Eror terjadi dalam pekerjaan proyek akan semakin membasar jeka proyek semakin mendakati akhir siklusnya.
0anajemen Proyek 23!4 - oal 5 &a"aban
1. &elaskan pengertian project dan manajemen project6o Proyek uatu program penyelidikan+penelitian dan aktivitas yang teroganisir dengan maksud mencapai
tujuan tertentu 7laba8 dengan batas "aktu tertentu serta tidak berulang-ulang.
o 0anajemen Proyek 0erencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam "aktu tertentu dengen sumber daya tertentu.
o )iri Proyek
Kumpulan penelitian yang dikerjakan di masa datang. (ktivitas teroganisir secara rapi dan teratur.
%ertujuan mencari laba.
0emiliki batasan "aktu, tidak rutin. 0engandung ketidak pastian.
Dilakukan di dimensi yang akan datang.
o )iri 0anajemen Proyek
(danya batasan "aktu.
(danya tujuan yang ingin dicapai. (danya sumber daya.
(danya pihak yang berkepentingan. (da aturan.
#. 0eliputi hal apa saja yang termasuk dalam P0%9K6
o P0%9K fondasi dasar untuk memahami manajemen proyek.
o Project /ntegration 0anagement focus mengkoordinasikan perencanaan proyek, eksekusi, dan control
perubahan.
o Project cope 0anagement jaminan bah"a kerja proyek telah akurat dan lengkap dan berjalan sesuai
rencana.
o Project !ime 0anagement penting untuk mengembangkan, menga"asi, dan mengolah jad"al proyek. o Project )ost 0anagement menetapkan budget yang lengkap dan telah disetujui.
o Project :uality 0anagement focus pada perencanaan, pengembangan, pengolahan lingkungan yang
memungkinkan proyek untuk memenuhi harapan stakeholder.
o Project ;uman <esources 0anagement focus pada membuat dan mengembangkan tim proyek.
o Project )ommunication 0anagement menjamin penyampaian informasi secara akurat dan tepat "aktu
pada stakeholder.
o Project <isk 0anagement berfokus pada identifikasi dan respon pada resiko project.
o Project Procurement 0anagement memungkinkan pengadaan sumber daya di luar organisasi.
$. Pengertian %usiness )ase dan !ahapan dalam pengembangan %usiness )ase6
o %usiness )ase menyediakan analisis nilai organisasi, biaya dan keuntungan, dan resiko dari beberapa
alternative. !ahapan
o elect )ore !eam mengumpulkan para ahli menjadi 1 tim.
o Define 0easurable 9rganisational =alue 0enetapkan goal, dimana goal tersebut harus dapat diukur,
o /dentify (lternatives menetapkan alternative penyelesaian karena tidak mungkin 1 hal dapat menja"ab
semua masalah.
o Define feasibilities and assess risk tiap alternative harus dianalisa resikonya dan apakah tiap alternative itu
bermanfaat.
o Define !otal )ost of 9"nership menetapkan laba perusahaan. o Define total benefit of o"nership menetapkan laba perusahan.
o Propose and support recommendation mendukung alternative yang telah ditentukan.
Potential Area :
o trategic
Kemungkinan pasar yang baru
!ransformasi untuk berkompetisi dalam pasar yang baru. 0eningkatkan bagian dalam pasar.
o )ustomer
0akin banyak pilihan produk dan layanan. 0enerima pelayanan yang lebih baik. !ransaksi lebih efektif dan efisien.
o >inansial
Keuntungan bertambah
o 9perational
%iaya operasi lebih rendah. 0eningkatkan efektivitas. 0eningkatkan )0. o ocial Pendidikan Keamanan Kesehatan ingkungan
. 0eliputi hal apa saja yang termasuk di dalam business case template6
o )over page
o E?ecutive summary
Deskripsi singkat dari masalah 5 kesempatan. @oal dari segi perusahaan.
09= dan bagaimana hubungannya dengan strategi goal perusahaan. Penjelasan tiap pilihan alternative.
Penjelasan alternative terpilih.
o /ntroduction
ituasi saat ini.
Penjelasan masalah dan kesempatan.
09=
%agaimana mencapai 09= asaran business case
o (lternatives
o (nalysis of (lternative o Proposed recommendation
'. (pa itu Project )harter, meliputi hal apa saja dalam Project )harter, dan Project )harter !emplateA
Project Charter : menyediakan frame"ork mengenai eksekusi dan proyek /!. 0erupakan persetujuan atau kontrak antara sponsor dan tim.
Meliputi :
o Dokumentasi 09=
o 0enetapkan infrastruktur proyek o 0erangkum detail rencana proyek
o 0enetapkan peran dan tanggung ja"ab. o 0enunjukkan komitmen proyek.
o 0enetapkan mekanisme control proyek.
Project Charter Template :
o Project Description
o 0easurable 9rganiBational =alue 709=8 o Project cope
o Project chedule ummary o Project %udget ummary o :uality /ssues
o <esources <eCuired o (ssumptions and <isks o Project administration o (cceptance and (pproval o <eferences
o !erminology or @lossary o (ppendices
. ebutkan dan jelaskan prinsip-prinsip Project 0anager )ulture6
o 0enetapkan rincian pekerjaan
0embuat batasan project untuk menetapkan personil yang dibutuhkan, serta peran dan tanggung ja"ab mereka.
o 0endapatkan orang yang tepat
!im proyek harus mengerti tanggung ja"ab dan peran mereka, serta menjadikan kesuksesan tim menjadi perhatian mereka.
o 0emperkirakan "aktu dan biaya
Penting untuk mengatur ekspetasi yang nyata meliputi berbagai resiko yang bisa berdampak pada estimasi project.
o 0emecahkan pekerjaan
Project bisa dipecah ke pekerjaan yang lebih kecil.
o 0enentukan prosedur perubahan
0eliputi aturan dan guidelines untuk pengaturan dan pembiayaan perubahan.
o 0enyetujui criteria yang diterima
>okus pada rules dan guidelines untuk menerima pekerjaan atau penyampaian di seluruh bagian project. . Kemampuan yang harus dimiliki seorang manajer
o Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang
0anager proyek harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. !idak harus merupakan motivator, cukup dengan memiliki kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain, membagi pandangan yang sama 5 mampu membuat semuanya bekerja sesuai arah.
o Kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain
0empunyai kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain, menjadi pendengar yang baik, mendengar apa yang orang lain katakan, dan memahami apa yang mereka maksud.
o Kemampuan untuk menciptakan dan menjaga hubungan
;arus bisa membangun jembatan bukan tembok. Dapat menjual nilai proyek pada stakeholder, dan mempengaruhi orang lain yang tidak berada dalam ba"ahannya.
o Kemampuan untuk mengorganisasi
Dapat mengorganisasi, mengembangkan rencana proyek, memenuhi sumber daya dan membuat lingkungan proyek efektif.
F. &enis-&enis 9rganisasi I. Organisasi ungsional
uatu organisasi dimana proyek merupakan bagian dari organisasi fungsional 7/nduk8 yg dipimpin oleh manajer lini. &adi semua kegiatan proyek dilakukan mengikuti jalur fungsional. alah satu ciri dari organisasi fungsional ini adalah tenaga-tenaga yang mempunyai kegiatan yang sama dikumpulkan dalam, satu bagian.
!elebihan :
o (danya fle?ibilitas yg tinggi dalam penggunaan karya"an
o 9rang-orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan dibanyak proyek yang berbeda
o 9rang-orang dengan keahlian yg berbeda dapat dikelompokkan dalam satu group untuk berbagi
pengetahuan dan pengalaman
o Divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir bagi yg memiliki keahlian tertentu
!e"urangan :
o Klien tidak menjadi perhatian utama dari aktivitas orang-orang dalam proyek
o Divisi fungsional cenderung berorientasi pada aktivitas-aktivitas khusus yg sesuai dengan fungsinya o !idak ada individu yg diberi tanggung ja"ab penuh untuk mengurus proyek
o 0otivasi orang yg ditugaskan dalam proyek cenderung lemah.
o Penyusunan organisasi seperti ini tidak memberikan pendekatan yg holistik
II. Organisasi Pro#e" Murni
(dalah bentuk lain dari organisasi proyek dengan proyek terpisah dari organisasi induk. Ciri-Ciri :
o Pimpinan proyek + manajer proyek memiliki "e"enang penuh atas pengelolaan proyek.
o !enaga pelaksana dipindahkan kedalam organisasi proyek dan khusus melaksanakan proyek sesuai
"e"enang dan tanggung ja"abnya. Para karya"annya dapat diambil dari mana saja, tidak selalu dari organisasi induk.
o ;anya perlu sedikit dukungan dari unit fungsional 7organisasi induk8.
!elebihan :
o 0anajer proyek 70P8 mempunyai "e"enang penuh mengelola proyek
o emua anggota tim proyek secara langsung bertanggung ja"ab terhadap manajer proyek
o <antai komunikasi menjadi pendek,yakni antara manajer proyek dengan eksekutif secara langsung
o %ila ada proyek sejenis berturut-turut,bisa memanfaatkan para ahli yg sama sekaligus melakukan kaderisasi
penguasaan teknologi
o Kemampuan membuat keputusan bisa cepat dilakukan karen ke"enangan terpusat.
!e"urangan :
o &ika organisasi induk mempunyai banyak proyek yg harus dikerjakan,maka setiap proyek akan
mengusahakan sendiri sumber daya sehingga terjadi duplikasi usaha dan fasilitas
o %iaya yg mahal karena berdiri sendiri dengan staff sendiri
o eringkali manajer proyek menumpuk sumber daya secara berlebihan untuk dukungan teknis dan teknologi o &ika proyek selesai maka masalah yg timbul adalah tentang nasib pekerjanya.
o Ketidak konsistenan prosedur sering terjadi dengan alasan Gmemenuhi permintaan klien.
III. Organisasi Matri"s
(dalah organisasi proyek murni yg melekat pada divisi fungsional pada organisasi induk. 0erupakan kombinasi antara organisasi proyek murni dan organisasi fungsional.
!elebihan :
o Proyek mendapat perhatian secukupnya o 0udah mendapatkan orang yg potensial
o !idak ada masalah yg berat yg berkenaan dengan nasib pekerja proyek o !anggapan terhadap keinginan klien dapat cepat diberikan
o Proyek mempunyai akses per"akilan dari divisi administrasi perusahaan induk
!e"urangan :
o (danya kekuatan yg seimbang antara manajer fungsional dan manajer proyek, sehingga apabila terdapat
kerauan siapa yang harus kena beban, pekerjaan proyek dapat terbengkalai.
o Perpindahan sumberdaya dari satu proyek ke proyek lain bisa menimbulkan persaingan antar manajer
proyek sehingga target organisasi terbengkalai
o 0elanggar prinsip utama manajemen yaitu kesatuan komando karena adanya manajer proyek dan manajer
fungsional. oyalitas terhadap siapa yang harus diutamakan, akan menjadi masalah. H. (pa itu real teamA
ekumpulan orang dengan kemampuan khusus yang berkomitmen untuk tujuan tertentu, pelaksanaan tujuan, dan pendekatan untuk mereka yang mempunyai tanggung ja"ab yang sama.
1I. (pa yang diketahui tentang 09=A
09= untuk mendefinisikan masalah atau keuntungan dan mengidentifikasi beberapa alternative yang langsung ada dan mengukur nilai dari suatu organisasi.
Tanya:
Jelaskan peranan dan seberapa pentingnya jadwal dalam suatu proyek!
Jawab:
1. %eranan jad'al dalam proyek adalah sebagai pengatur tahapan proses manajemen proyek yang harus dilakukan dalam pembuatan proyek.
Jad'al sangat penting dalam suatu proyek$ karena tanpa adanya penjad'alan proses-proses dalam proyek tidak akan berjalan dengan baik$ bahkan proyek tidak akan berjalan.
Tanya:
Jelaskan pengertian
lingkup manajemen waktu proyek dan hasilnya
(deliveriable) yang di hasilkan!
Jawab:
1. anajemen 'aktu adalah tindakan atau proses peren,anaan dan se,ara sadar melakukan kontrol atas jumlah 'aktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu$ terutama untuk meningkatkan efektiitas$ efisiensi atau produktiitas.
Delieriable )yang dihasilkan+ adalah bagian dari proyek seperti perangkat keras atau perangkat lunak$ dokumen peren,anaan$ atau hasil rapat/pertemuan.
Tanya:
Jelaskan proses proses dalam manajemen waktu proyek!
Jawab:
1. %roses proses dalam manajemen 'aktu proyek4
• Definisi aktiitas4identifikasi aktiitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk
menghasilkan delierables
• %engurutan aktiitas )a,tiity se5uen,ing+4identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktiitas proyek • Estimasi sumberdaya utk setiap aktiitas
• Estimasi durasi aktiitas
• %embuatan jad'al4analisis urutan aktiitas$ analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktiitas$ dan analisis
durasi aktiitas utk membuat jad'al proyek
• %engendalian jad'al4pengendalian dan pengaturan perubahan jad'al proyek
Tanya:
Bagaimana cara untuk menetapkan aktivitas dalam proyek?
Jawab:
1. enetapkan aktiitas dalam proyek berdasarkan proyek yang ingin dibuat$
erta berdasarkan tahapan-tahapan proses manajemen proyek yaitu initiating$ planning$ ee,uting$ monitoring dan ,ontrolling serta akhirnya ,losing.
engapa terjadi ketergantungan antar aktivitas dalam suatu proyek?
Jawab:
1. 0etergantungan antar aktiitas karena setiap aktiitas memiliki perannya masing-masing$ maka jika salah satu aktiitas tidak berjalan sesuai dengan apa yang telah ditentukan maka aktiitas berikutnya )yang telah dijad'alkan+ tidak bisa di laksanakan.
Tanya:
Jelaskan cara mengurutkan aktivitas aktivitas untuk membentuk jadwal!
Jawab:
1. analisis urutan aktiitas$ analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktiitas$ dan analisis durasi aktiitas utk membuat jad'al proyek.
%engurutan aktiitas men,akup4
• %eninjauan kembali aktiitas-aktiitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg
lain
• 0etergantungan atau hubungan antar aktiitas terkait dgn pengurutan aktiitas atau tugas-tugas proyek • 6rs ditentukan ketergantungan antar aktiitas utk kepentingan ,riti,al path analysis
Tanya:
Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai "#T$% dan &'TT %'#T!
Jawab:
• 7% )7riti,al path ethod+
o 7% adl teknik membuat diagram jaringan yg digunakan utk memperkirakan durasi proyek total
o 7riti,al path utk sebuah proyek adl serangkaian aktiitas yg menentukan 'aktu tersingkat utk penyelesaian
proyek
o 7riti,al path adl jalur terpanjang mll diagram jaringan dgn jumlah sla,k atau float plg sedikit
o la,k atau float adl jumlah 'aktu sebuah aktiitas dpt ditunda tanpa menunda aktiitas berikutnya atau tanpa
menunda tanggal penyelesaian proyek
• %E(8 )%rogram Ealuation and (eie' 8e,hni5ue+
o %E(8 adl teknik analisis jaringan utk estimasi durasi proyek dimana terdapat ketidakpastian yg tinggi pada
estimasi durasi aktiitas indiidual
o %E(8 menggunakan estimasi 'aktu probabilistik
o Estimasi durasi berdasar estimasi durasi aktiitas optimistik$ kebiasaan )rata-rata+$ dan pesimistik$ atau
estimasi tiga-titik
o 9antt 7hart dibuat oleh 6. ;. 9antt yang berfungsi untuk menggambarkan pekerjaan yang harus
dilaksanakan. 9antt 7hart merupakan isualisasi ,hart yang digunakan untuk menggambarkan jad'al dari pekerjaan atau proyek.
9antt 7hart menggambarkan tanggal mulai dan berakhir dari terminal elemen dan ringkasan elemen proyek serta menujukan hubungan yang terdapat antara semua fase atau tingkat dari pekerjaan.
o 0euntungan menggunakan 9antt ,hart 4
- ederhana$ mudah dibuat dan dipahami$ sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalampenyelenggaraan proyek.
- Dapat menggambarkan jad'al suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan - ila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan
Tanya:
Jelaskan perbedaan antara "#T dan %!
Jawab:
1. %erbedaan 7% dan %E(8
• 7% memasukkan konsep biaya dalam proses peren,anaan dan pengendalian sebuah proyek sedangkan pada
%E(8 besarnya biaya berubah-ubah sesuai dengan lamanya 'aktu dari semua aktifitas yang terdapat dalam satu proyek.
• Di dalam menentukan perkiraan 'aktu untuk melaksanakan setiap aktifitas$ 7% dianggap lebih memiliki
dasar yang lebih kuat
Tanya:
Bagaimana cara melakukan estimasi sumber daya yang akan di gunakan
dalam aktivitas?
Jawab:
1. Dengan melakukan pendekatan tradisional untuk estimasi biaya )7ost Estimates+.
• <88<-%
• 8<%-D<=: )%"("E8(>7 7<8 E8>"8>:9+ • <88<-% 7<8 E8>"8E
• %"("E8(>7 7<8 E8>"8>:9 )8<%-D<=:+
Tanya:
Jelaskan cara melakukan estimasi durasi aktivitas*durasi terhadap masing
masing aktivitas!
Jawab:
1. Dengan ,ara memperkirakan durasi kegiatan yaitu dengan ,ara4
• emperkirakan kendala
• "sumsi . ebuah ,ontoh akan melaporkan periode selama proyek yang bisa mendikte jangka 'aktu
maksimum$ yaitu$ dua periode pelaporan.
Tanya:
Jelaskan pengertian rencana manajemen proyek!
Jawab:
1. (en,ana manajemen proyek adalah do,ument yang dapat digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen peren,anaan proyek dan menjadi panduan eksekusi dan kontrol proyek.
asukan untuk pembuatan ren,ana manajemen proyek adalah proje,t ,harter$ ren,ana proses$ faktor lingkungan$ serta aset organisasional.
(en,ana manajemen proyek yang dibuat ini harus dinamis$ fleksibel$ dan dapat berubah sesuai perubahan lingkunan proyek.
>nformasi yang terdapat dalam ren,ana manajemen proyek4
• 9ambaran umum proyek4 nama proyek$ deskripsi$ nama sponsor$ nama % dan anggota tim$ hasil proyek$
material penting$ definisi dan akronim
• Deskripsi bagaimana proyek diorganisir4 struktur organisasi$ tanggung ja'ab$ informasi lainnya
• %roses-proses manajemen dan teknis dalam proyek4 tujuan manajemen$ kontrol proyek$ manajemen resiko$
staf pryek$ proses teknis
%ekerjaan pekerjaan yang harus dilakukan$ jad'al dan informasi biaya proyek4 paket kerja utama$ hasil utama$ informasi lainnya@ rangkuman jad'al dan budget$ jad'al dan budget detail$ informasi lain
Tanya:
+ebutkan dan jelaskan pendekatan yang di gunakan dalam pengukuran
suatu proyek!
Jawab:
1. %endekatan pengukuran suatu proyek4
• "gile
etode yang berfokus pada manusia$ hasil$ anggaran minimal dan kolaborasi yang maimal untik mengantisipasi busines yg bergerak ,epat dan sering berubah.
• Etreme
etode yang ditujukan kepada proyek yang tidak diketahui se,ara jelas$ sehingga membuthkan metodologi yang lebih ,epat$ fleksibel dan untuk situasi yng tidak menentu.
• >ntera,tie • >n,remental • %hases
Tanya:
Jelaskan apa yang anda ketahui tentang pemantauan dan pelacakan!
Jawab:
1. %emantauan dan pela,akan adalah proses kerja untuk mengetahui suatu kondisi kerja atau proses manajemen yang sedang berjalan agar ter,apai tujuannya atau hasil yang diharapkan.
Tanya:
Bagaimana cara pemantauan dan pelacakan proyek dengan , pendekatan :
a- pemantauan tingkat aktivitas
b- laporan status
c- analisis milestone
Jawab:
1. a. pemantauan tingkat aktiitas
• memantau suatu aktiitas atau kegiatan dlm manajemen proyek dengan mela,ak telah sampai tahapan
apa dlam suatu pekerjakan telah selesai dikerjakan b. laporan status
• memberikan data tentang proses suatu aktiitas atau kegiatan yang telah di,apai
,. analisis milestone
• pemberian sebuah jad'al telah berakhirnya dari sebuah tahapan yang menandakan bah'a sebuah fase atau
paket kerja atau work package telah selesai.
UTS Manajemen Proyek
Published on March 28, 2016 by bambanghermawan
1. Sekelompok alat, proses dan sumber daya manusia yang berkompeten guna
mengerjakan aktivitas-aktivitas yang berkaitan, dan berusaha untuk
menggunakan sumber daya seara e!ekti! untuk menyelesaikan proyek seara
e!isien dan tepat "aktu
#a"aban $ manajemen proyek
2. Seseorang yang memiliki tanggung ja"ab terbesar atas pelaksanaan proyek
#a"aban $ Manajer Proyek
3. Berikut ini adalah komponen-komponen yang terdapat pada atribut Proyek,
keuali $
~Proyek bersifat sementara.
~Proyek memerlukan alat bantu kontrol.
~Proyek memerlukan sumber daya yang bersifat ad-hoc dan lintas disiplin ilmu.
~Proyek memiliki sponsor utama.
~Proyek mengandung ketidakpastian.
4. Manakah pernyataan diba"ah ini yang merupakan komponen dari sebuah
proyek $
#a"aban $ erdapat empat komponen penting dari sebuah proyek! yaitu ruang lingkup "scope# !
$aktu! biaya dan kualitas. %adi terdapat empat keharusan dalam sebuah proyek yaitu&
1.
Proyek harus diselesaikan dan diserahkan dengan tepat $aktu.
2.
Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan
3.
Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati
4.
Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai yang kriteria yang disepakati antara pelaksana
dan pemberi proyek.
'. Sebutkan &ambatan yang mungkin terjadi kepada seorang manajer proyek
dalam menjalankan suatu proyek
#a"ab $ a. komunikasi yang tidak baik "Poor communication#
b. persetujuan yang tidak jelas "(isagreement#
c. kesalahpahaman "Misunderstandings#
d. suasana yang tidak mendukung ")ad $eather#
e. pemogokan kerja "*nion strikes#
f. konflik pribadi "Personality conflicts#
g. manajemen yang tidak baik "Poor management#
h. definisi sasaran dan tujuan tidak jelas "Poorly defined goals and objecti+es#
,. 'ang dimaksud dengan Siklus &idup Produk adalah
#a"ab $ dalah siklus hidup suatu produk organisasi dengan tahapan-tahapan proses perjalanan
hidupnya mulai dari peluncuran a$al "soft launching#! peluncuran resmi "grand launching#!
perubahan dari target a$al! lalu mulai berjuang dan berkompetisi dengan produk-produk yang
sejenis! hingga mele$ati persaingan dan kompetisi produk memiliki tingkat penerimaan
penjualan distribusi yang luas dan tersebar.
. 'ang dimaksud dengan Siklus &idup Proyek adalah $
#a"ab $ merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah
proyek direncanakan! dikontrol! dan dia$asi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga
tujuan akhir proyek tercapai.
/. &al yang perlu dilakukan oleh seorang manajer proyek diantaranya adalah (
#a"ab $
1. Menjad$alkan proyek
2. Mengimplementasikan rencana proyek
3. Mengontrol kerja sampai selesa
4. Membina hubungan kooperatif
'. Melakukan ino+asi
,. Memperkirakan (urasi ugas
. Menentukan 0etergantungan ntartugas
/. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jad$al yang sudah dibuat dalam
perencanaan.
. Mengarahkan *saha im
1. Memonitor dan Mengontrol Perkembangan
. Suatu pekerjaan dengan volume tertentu dapat diselesaikan dalam ) kasus
dengan masing-masing kejadian, sebagai berikut (
0asus ;ama 0egiatan )6ari+ Jumlah 0ejadian
1 2 3 ! # & 1A 11 12 13 1! 1# 1AA 2AA 3#A #AA 2#A 1AA
0alau soal diatas dikerjakan dengan metode rata 5 rata! berapa rata 5 ratanya&
1. Salah satu resiko yang mungkin terjadi pada senuah proyek adalah $
#a"ab $ a. 0eterlambatan penyelesaian proyek! pembekakkan anggaran atau keingingan
konsumen tidak terpenuhi.
b. idak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek
c. Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang $aktu dan biaya
d. idak sinerginya faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.
11. Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek
adalah $
#a"ab $
•
Problem 6ol+ing! kemampuan manajer dalam menyelesaikan masalah secara efektif dan
efisien.
•
)udgeting and 7ost 6kills! 0emampuan dalam hal membuat anggaran biaya proyek
•
echnical 6kills! 0emampuan teknis melingkupi pengetahuan dan pengalaman dalam hal
proyek itu sendiri.
•
8eadership 6kills! 0epemimpinan menjadi salah satu peranan penting yang dimiliki oleh
seorang manajer proyek.
•
9esource Management and uman 9elationship 6kills! Pemakaian sumber daya adalah
masalah utama bagi para manajer proyek.
•
7ommunication 6kills! Perencanaan sebuah proyek akan menjadi tidak berguna ketika
tidak ada komunikasi yang efektif antara manajer proyek dengan timnya.
•
:egotiating 6kills! *ntuk memperoleh simpati dan dukungan dari manajemen atas!
kemampuan negosiasi dititik beratkan disini.
•
