EVALUASI DIRI INSTITUSI
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
BORANG EVALUASI DIRI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah, karena perkenan-Nya, Universtas Negeri Semarang dapat menyelesaikan pengisian Borang Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi tahun 2012. Pengisian borang ini ditujukan untuk mengetahui gambaran riil mengenai keadaan dan kinerja Unnes melalui pengkajian dan analsisis yang mendalam terhadap kekuatan, kelemahan, kekuatan dan peluang. Proses penyusunan evaluasi diri meliputi tujuhkomponen seperti yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi. Tujuh komponen tersebut adalah; (A) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Serta Strategi Pencapaian; (B) Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu; (C) Mahasiswa dan Lulusan; (D) Sumber Daya Manusia; (E) Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik; (F) Pembiayaan, Prasarana, Sarana dan Sistem Informasi; dan, (G) Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama.
Guna keperluan pengisian borang evaluasi diri ini, Unnes mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan, selaras dengan tujuh komponen di atas. Unnes merasa beruntung karena sistem-sistem informasi online yang dimiliki, baik menyangkut aspek akademik, keuangan, kemahasiswaan, kerjasama, kepegawaian dan lainnya, telah memudahkan proses penggalian data yang dibutuhkan, secara akurat dan cepat.
Tentu saja di samping keberadaan sistem-sistem informasi manajemen di atas, laporan ini dapat tersusun atas partisipasi dan dukungan seluruh elemen kelembagaan dan warga Unnes baik dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan pejabat struktural. Secara khusus Unnes memberikan apresiasi kepada Badan Penjaminan Mutu (BPM) dan gugus kerja yang dibentuk atas kerja keras dan dedikasi yang diberikan guna mengisi borang evaluasi diri ini. Unnes menyampaikan terima kasih dan memberikan apresiasi dan penghargaan setingg-tingginya atas dedikasi dan kerja keras semua pihak dalam mempersiapkan dan menyelesaikan pengisian borang ini.
Terima kasih.
Semarang, November 2012 Rektor
Sudijono Sastroatmodjo
DAFTAR ISI
JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN
I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:
A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.
B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. C. Mahasiswa dan Lulusan.
D. Sumber Daya Manusia.
E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.
F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.
G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.
II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen.
1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan
REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri
iii
RINGKASAN EKSEKUTIF
Guna memastikan ketercapaian visi dan misi, Universitas Negeri Semarang (Unnes) secara periodik dan kontinyu melakukan evaluasi diri. Keberadaan evaluasi diri ini memegang peran yang penting guna menopang upaya pengembangan Unnes lebih lanjut. Secara umum evaluasi diri ini dilaksanakan untuk menilai kinerja Unnes dan memanatu perjalanannya dalam mewujudkan visinya “menjadi Universitas Konservasi bertaraf internasional internasional yang sehat, unggul, dan sejahtera pada tahun 2020”. Secara khusus evaluasi diri kali ini dilaksanakan secara komprehensif dan ditujukan untuk memenuhi kepentingan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT).
Evaluasi diri yang tersaji dalam dokumen ini dibuat berdasarkan pemaparan sejumlah kelompok data yang kemudian ditafsirkan dengan menggunakan pendekatan analisis SWOT. Hal-hal yang dikemukakan dalam dokumen evaluasi diri ini mencakupi sejumlah informasi, yaitu; (1) informasi dasar tentang Unnes, yang menyangkut visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi; (2) tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu; (3) mahasiswa dan lulusan; (4) sumberdaya manusia; (5) kurikulum, pembelajaran, dan suasana akaemik; (6) pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi; dan, (7) penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama. Pemaparan informasi ini dilanjutkan dengan analisis untuk tiap komponen dan analisis lintas komponen. Dari analisis yang telah dilakukan, secara umum performa Unnes pada tujuh aspek tersebut dapat disampaikan sebagai berikut.
Pertama, visi, misi, tujuan, dan sasaran dirumuskan berdasarkan komitmen pimpinan dan semua warga Unnes telah dipahami secara baik oleh pemangku kepentingan ua civitas akademika. Unnes juga memiliki visi yang khas dan tidak banyak dimiliki oleh perguruan tinggi lain, yaitu Universitas Konservasi, yang sejalan dengan tren perubahan dan tantangan global masa kini. Selain itu visi tersebut juga telah diterjemahkan dalam misi yang jelas serta didukung oleh kemampuan dan kecukupan sumberdaya untuk mewujudkannya. Mengusung visi konservasi memberikan peluang bagi Unnes untuk meningkatkan peran dan kontribusinya, seiring dengan meningkatnya perhatian masyarakat baik pada tingkat nasional maupun global terhadap isu-isu lingkungan dan krisis kemanusiaan-kebudayaan. Dalam konteks pembangunan nasional dan posisi Unnes sebagai LPTK visi konservasi juga memiliki kaitan erat dengan pengarusutamaan pendidikan karakter, sehingga membuka peluang peran dan kontribusi Unnes yang lebih besar.
Terlepas dari kekuatan tersebut, pencapaian visi Unnes 2020 masih terkendala oleh sejumlah persoalan, di antaranya; (1) belum meratanya kemampuan antar elemen dan warga Unnes dalam merealisasikan upaya-upaya pencapaian visi dan misi; (2) kenyataan bahwa masih banyak stakeholder eksternal yang belum memahami visi konservasi meskipun mengetahui keberadaan Unnes sebagai Universitas Konservasi; (3) kenyataan merebaknya budaya instan dan pragmatisme, yang bertentangan dengan visi konservasi, di kalangan masyarakat termasuk mahasiswa; dan, (4) merebaknya budaya asing yang tidak selalu selaras dengan nilai-nilai konservasi Unnes.
kapasitasnya sebagai LPTK, Unnes juga memiliki peluang besar untuk mengembangkan diri sebagai pusat unggulan (center of excellence) profesi guru dan kependidikan pada umumnya. Selain itu, membaiknya daya belanja pendidikan masyarakat, di satu sisi serta komitmen pemerintah di bidang peningkatan akses pendidikan tinggi, juga memberikan peluang bagi Unnes untuk mengembangkan dan melakukan diversifikasi program pendidikan akademik, vokasi, dan profesi.
Terlepas dari kekuatan tersebut di atas, tata pamong Unnes masih dihadapkan pada sejumlah kendala. Di antaranya adalah kenyataan bahwa; (1) Statuta dan OTK Unnes saat ini belum diselaraskan dengan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; (2) sistem-sistem informasi manajemen yang dimiliki belum sepenuhnya terintegrasi satu sama lain; (3) jumlah pelatihan akademik-manajerial untuk pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan masih minim; dan, (4) belum terpetakannya unggulan fakultas dan program studi.
Ketiga, pada aspek mahasiswa, Unnes menunjukkan performa yang semakin baik. Minat masyarakat untuk melanjutkan studi di Unnes tampak semakin meningkat. Tahun 2012 ini Unnes menerima sebanyak 7.500 orang mahasiswa baru. Untuk mendukung studi mahasiswa, Unnes juga memberikan dan menyalurkan beasiswa. Tercatat 2.706 orang (sekitar 11,5%) mahasiswa merupakan penerima berbagai beasiswa di Unnes, lebih dari 20% mahasiswa baru juga dibebaskan dari biaya kuliah. Administrasi akademik mahasiswa juga kian mapan dengan introduksi system akademik terpadu (akademik.unnes.ac.id). Pada saat ini Sikadu telah mampu mengoptimalkan sistem pelayanan dan administrasi penerimaan mahasiswa baru, registrasi, yudisium, proses pembelajaran dan pendaftaran wisuda secara on-line. Sistem-sistem ini masih berpeluang untuk dikembangkan lebih lanjut misalnya untuk mengelola alumni, mengingat pengelolaan almni yang belum optimal.
Kekuatan pada aspek mahasiswa ini Unnes masih dibayang-bayangi sejumlah potensi penghambat. Sampai saat ini, pengembangan soft-skills mahasiswa dirasa belum memadai daris segi variasi dan kemampuannya menjangkau total mahasiswa.
Keempat, pada aspek sumberdaya manusia Unnes memiliki sejumlah titik kekuatan, antara lain; (1) tersedianya prosedur baku pengelolaan pegawai (dosen dan tenaga kependidikan0; (2) jumlah dosen yang telah tersertifikasi profesi mencapai 60% dan memiliki jabatan Lektor ke atas mencapai 77%; (3) jumlah dosen yang berkualifikasi S-2 dan S-3 mencapai 92%; dan, (4) keberadaan supportive leadership bagi pengembangan karir dosen, misalnya melalui fasilotasi peer-review bagi calon guru besar, dan tenaga pendidikan, misalnya melalui serangkaian pendidikan dan latihan. Kekuatan ini masih dapat dikembangkan lebih maksimal lagi mengingat adanya sejumlah peluang antara lain; (1) keberadaan program hibah penelitian, pengabdian masyarakat, dan penulisan buku teks tingkat nasional; (2) insentif dari Kementerian untuk karya ilmiah yang dipresentasikan dan published di jurnal internasional; (3) terbukanya peluang joint-research dengan peneliti dan lembaga internasional; (4) tersedianya beasiswa bagi dosen untuk melanjutkan studi baik di dalam maupun luar negeri. Kendatipun demikian, pada aspek sumberdaya manusia Unnes masih dihadapkan pada sejumlah persoalan, antara lain; (1) masih terdapat sejumlah kecil dosen yang belum memenuhi kualifikasi; (2) para laboran selain jumahnya kecil juga tersertifikasi; dan, (3) rendahnya daya publikasi internasional para dosen.
v Keenam, pada aspek pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, Unnes didukung oleh kekuatan berupa prinsip penganggaran partisipatif, jumlah penerimaan yang semakin meningkat dari tahun ke tahun, dan kenyataan bahwa besaran unit-cost mahasiswa Unnes relatif lebih rendah di banding perguruan tinggi lain. Selain sarana dan prasarana yang dimiliki Unnes mengalami peningkatan baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Unnes juga berpeluang untuk menggali dana dari beragam program hibah di dalam dan luar negeri guna mendukung aktivitas tri darma perguruan tingginya. Namun demikian Unnes juga dihadapkan pada sejumlah titik lemah, di antaranya yaitu; (1) kenyataan bahwa pemerintah masih merupakan sumber penerimaan utama (APBN); (2) keterbatasan dana operasional pemeliharaan sarana dan prasarana.
Ketujuh, pada aspek penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama, Unnes memiliki sejumlah titik kekuatan, di antaranya adalah bahwa Unnes saat ini memiliki Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan status Utama, yang memiliki keleluasaan yang lebih besar dalam pengembangan dan pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Secara internal Unnes juga memiliki komitmen untuk menyediakan dana penelitian sebesar 10% dari total anggaran Unnes. Selain itu, Unnes juga telah memiliki dan mengimplementasikan sistem penjaminan mutu penelitian dan pengabdian. Dengan kekuatan ini, khususnya status Utama yang kini disandang Unnes, aktivitas penelitian dan pengadbian dapat diarahkan untuk mengakses program-program penelitian dengan sumber-sumber dana yang lebih besar dan bervariasi. Sayangnya, meskipun telah menyandang status Utama, di bidang penelitian Unnes masih dihadapkan pada sejumlah kendala, di antaranya adalah kenyataan bahwa hingga kini penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dijalankan selama ini belum jelas mengarah pada unggulan tertentu dan bahwa jumlah hasil penelitian dan pengabdian yang dipatenkan dan dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi masih sedikit.
Merefleksikan seluruh kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang ada, Unnes berpandangan bahwa saat ini Unnes memiliki kekuatan yang lebih dari cukup untuk berkembang dan untuk memanfaatkan semua peluang yang ada guna mencapai visi 2020-nya. Untuk itu maka sejumlah langkah strategis perlu ditempuh, antara lain; (1) menyelaraskan aturan-aturan kelembagaan dan sistem tata pamong internal Unnes dengan tata aturan dan perudang-undangan yang berlaku, utamanya Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; (2) memperkuat system-sistem informasi manajemen yang saat ini dimiliki agar menjadi Decision Support System yang terintegrasi; (3) mengarahkan aktivitas pengembangan utamanya pada pilar konservasi dan internasionalisasi tentang tetap menjaga ketercapaian pilar Sutera; (4) memetakan potensi unggulan fakultas, dan menjadikannya sebagai agenda strategis penelitian dan pengembangan lembaga; (5) mendayagunakan jejaring dan kerjasama yang dimiliki untuk pengembangan kelembagaan; (6) melakukan diversifikasi pengembangan non-akademik pada bidang kemahasiswaan; dan, (7) memperkuat sumberdaya manusia akademik dan non akademik melalui diversifikasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang relevan.
IDENTITAS TIM INTI PENGISI BORANG EVALUASI DIRI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI
Nama : Prof. Dr. Sudijono Sastroatmodjo. M.Si
NIDN : 0015085205
Jabatan : Rektor Unnes
Tanggal Pengisian : 20 November 2012 Tanda Tangan :
Nama : Dr. Agus Wahyudin, M.Si
NIDN : 0012086216
Jabatan : Pembantu Rektor Bidang Akademik
Tanggal Pengisian : 20 November 2012 Tanda Tangan :
Nama : Dr. Wahyono, MM.
NIDN : 0003015603
Jabatan : Pembantu Rektor Bidang Administrasi dan Umum Tanggal Pengisian : 20 November 2012
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Masrukhi, M.Pd
NIDN : 0008056206
Jabatan : Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
Tanggal Pengisian : 20 November 2012 Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum
NIDN : 0010126609
Jabatan : Pembantu Rektor Bidang Pengembangan dan Kerjasama Tanggal Pengisian : 20 November 2012
vii
Nama : Dr. Sugianto. M.Si
NIDN : 0019026105
Jabatan : Ketua Badan Penjaminan Mutu Unnes
Tanggal Pengisian : 20 November 2012 Tanda Tangan :
Nama : Agung Yulianto, S.Pd. M.Si
NIDN : 0007077407
Jabatan : Sekretaris Badan Penjaminan Mutu Unnes
Tanggal Pengisian : 20 November 2012 Tanda Tangan :
Nama : Ngurah Made Dharmaputra, Ph.d.
NIDN : 0017026704
Jabatan : Staf Ahli Pembantu Rektor Bidang Akademik Tanggal Pengisian : 20 November 2012
Tanda Tangan :
Nama : Ali Formen, S.Pd. M.Ed
NIDN : 0029057703
Jabatan : Staf Ahli Pembantu Rektor Bidang Akademik Tanggal Pengisian : 20 November 2012
DAFTAR LAMPIRAN
DOKUMEN EVALUASI DIRI
No. Nomor
Butir Keterangan
1 A.1 Dokumen Deklarasi Unnes Sebagai Universitas Konservasi 2 B.1 (a) Statuta Unnes
3 B.1 (b) Dokumen sistem tata pamong (OTK)
4 B.4 Restra Bisnis Unnes ( Peraturan Rektor No. 35 Tahun 2011) 5 B.6 Laporan Hasil tracer study
6 B.7 (a) Laporan monev hasil penjaminan mutu 7 B.7. (b) Dokumen tentang jaminan mutu.
8 C6 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan
9 D1 Dokumen sistem pengelolaan sumberdaya manusia
10 D2 Fotokopi ijazah dan sertifikat kompetensi tenaga kependidikan 11 D5 Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika
tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur pelayanan.
BAB I
DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN
KOMPONEN A : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
A.1. Visi
Universitas Negeri Semarang (Unnes) adalah perguruan tinggi negeri yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk melaksanakan pendidikan akademik dan profesional dalam sejumlah disiplin ilmu, teknologi, olah raga, seni, dan budaya. Untuk pengembangan institusi kedepan, Unnes telah menyusun visi yang melibatkan unsur pimpinan, dosen (gurubesar dan pakar), tenaga kependidikan, mahasiswa, lulusan dan pengguna lulusan. Penyusunan visi didasarkan pada hasil evaluasi diri dan telaah mendalam terhadap kondisi dan kebutuhan internal dan eksternal.
Visi Unnes dirumuskan atas dasar empat komitmen kuat dari unsur pimpinan dan seluruh civitas akademika. Empat komitmen tersebut adalah: (1) komitmen konservasi1 (2) komitmen untuk membangun organisasi yang sehat, (3) komitmen untuk mencapai keunggulan dalam era kompetisi global yang semakin kuat, dan (4) komitmen untuk mewujudkan kesejahteraan bagi seluruh civitas akademika, alumni, masyarakat, bangsa dan negara, dengan berbasis pada kinerja layanan publik yang prima. Keempat komitmen ini diharapkan dapat bermuara pada terwujudnya Unnes yang mampu berprestasi pada taraf internasional. Visi tersebut telah menjadi acuan penyusunan visi unit kerja (Fakultas, PPs, Lembaga, Biro, Badan, dan UPT) dalam lingkup universitas. Rumusan visi Unnes adalah:
“Menjadi Universitas Konservasi, bertaraf Internasional, yang Sehat, Unggul, dan Sejahtera pada Tahun 2020.”
Visi di atas dipandang sangat strategis karena dengan berpedoman pada visi tersebut akan dapat ditentukan tingkat keberhasilan penyelenggaraan pendidikan atau Tri Daharma Perguruan Tinggi di Unnes untuk kurun waktu tertentu.
Visi Unnes mengandung makna konservasi, internasionalisasi dan “sutera” 2020, dengan penjelasan sebagai berikut:
1
Sehat
Anak tangga pertama dari visi sutera adalah sehat. Untuk dapat melaksanakan fungsi Tri Dharma secara optimal, maka Unnes perlu memiliki keadaan sehat baik secara fisik, mental, maupun sosial, sebagaimana dijabarkan dalam bagian-bagian berikut: Sehat Fisik : meliputi sehat sumber daya manusia (SDM), sehat sarana prasarana,
sehat manajemen, dan sehat pelayanan.
Sehat Mental: dimaknai sebagai kemampuan Unnes dalam mengaktualisasikan nilai-nilai akademis, nilai-nilai kultural, dan nilai-nilai spiritual.
Sehat Sosial: mengandung makna bahwa Unnes mampu mengembangkan daya sosialnya (sociability) sekaligus meningkatkan derajat akseptibilitasnya di tengah masyarakat (socio-acceptability).
Unggul
Anak tangga kedua setelah sehat adalah unggul (excellent). Pengertian unggul memiliki makna substantif yang bernilai competitiveness tinggi. Keunggulan sebuah perguruan tinggi mesti dibangun dari karya-karya akademik yang bersifat substansial dan dapat dikompetisikan baik pada ranah nasional dan internasional. Dimensi keunggulan yang dikembangkan Unnes mengarah kepada lima pilar keunggulan yakni: (a) akademik; (b) penelitian; (c) pengabdian pada masyarakat; (d) kemahasiswaan; dan (e) kelembagaan. Setiap pilar didorong untuk memiliki keunggulan spesifik sehingga memiliki nilai competitiveness yang tinggi.
Sejahtera
Anak tangga ke tiga dalam visi sutera setelah sehat dan unggul adalah
sejahtera. Sejahtera adalah buah manis yang dapat dipetik, tatkala upaya sehat telah dilakukan, dan predikat unggul telah diraih. Sejahtera adalah sebuah konsekuensi dari upaya, usaha, yang telah dilakukan. “Sopo nandur mesthi ngundhuh, Sopo nggawe mesthi nganggo, sopo wutah bakal wutuh”. Namun demikian, sekalipun sejatera adalah sebuah konsekuensi, bukan berarti untuk meraihnya tanpa upaya. Sejahtera harus diambil, dipetik, diupayakan, melalui langkah yang terencana, sistematis, taat asas, dan memperhatikan aspek norma dan kepatutan.
solidaritas keluarga dan sosial yang dicerminkan pada tingkat tanggungjawab bersama dalam kehidupan sehari-hari, (5) menyediakan lingkungan yang kondusif untuk aktualisasi pengembangan diri dan sosial.
Konservasi
“Universitas konservasi” adalah sebuah universitas yang dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi mengacu pada prinsip-prinsip konservasi (perlindungan, pengawetan, dan pemanfaatan secara lestari) sumber daya alam dan seni budaya, serta berwawasan ramah lingkungan. Dengan demikian, pengembangan Unnes sebagai universitas konservasi mengandung sejumlah tujuan. Pertama, mendukung upaya pemerintah dalam melaksanakan pengelolaan sumber daya alam hayati dan eksosistem. Kedua, melindungi, mengawetkan, dan memanfaatkan sumber daya alam secara lestari di lingkungan Unnes dan sekitarnya melalui kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian bagi terciptanya keseimbangan ekosistem yang ada di dalamnya. Ketiga, menumbuhkan sikap mental, perilaku, yang bertanggungjawab dan peran serta seluruh warga Unnes dalam upaya konservasi keaneka ragaman hayati, dan pelestarian lingkungan serta seni dan budaya.
A.2. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, Unnes menjabarkan ke dalam beberapa misi sebagai berikut:
1) menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan yang unggul dan bertaraf internasional di bidang kependidikan dan non kependidikan.
2) mengembangkan, menciptakan, dan/atau menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan olahraga, yang bermakna dan bermanfaat.
3) mengembangkan kebudayaan dan peradaban bangsa yang menjunjung tinggi nilai nilai konservasi.
Misi Unnes di atas telah menjadi acuan dalam pengelolaan fakultas, lembaga, biro, badan, UPT serta seluruh unit kerja di lingkup universitas.
A.3. Tujuan
Tujuan Unnes adalah penjabaran atau spesifikasi dari visi dan misi Unnes, meliputi:
1) menghasilkan tenaga akademik, profesi, dan vokasi yang memiliki kompetensi unggul.
3) menghasilkan kebudayaan dan peradaban bangsa yang berlandaskan nilai-nilai konservasi
Tujuan di atas juga telah menjadi acuan dalam pengelolaan fakultas, lembaga, biro, badan, UPT serta seluruh unit kerja di dalam lingkup universitas.
A.4. Sasaran dan Strategi Pencapaian
Unnes telah menyusun Rencana Induk Pengembangan (RIP) tahun 2010 – 2034 sebagai rencana jangka panjang yang dijabarkan lebih lanjut dalam rencana program lima tahunan (Renstra) sebagai berikut:
Renstra 2010-2014 untuk penguatan Unnes sebagai Institusi yang Sehat, Unggul, dan Sejahtera (Sutera) menuju Perguruan yang mandiri (otonom), berwawasan konservasi dan berorientasi pada pengembangan karakter bangsa (Nation Character Building).
Renstra 2015-2019 untuk mewujudkan Unnes sebagai pusat pendidikan, inovasi dan inkubator keilmuan berwawasan konservasi.
Renstra 2020 – 2024 untuk mewujudkan Unnes sebagai Perguruan Tinggi Bertaraf Internasional (World Class University) berwawasan konservasi dalam pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Renstra 2025-2029 untuk mewujudkan Unnes sebagai Pusat Keunggulan (center of excellent) Internasional dalam bidang pendidikan, riset dan pengembangan keilmuan, teknologi dan seni berwawasan konservasi yang kaya dengan nilai-nilai sosial dan budaya Indonesia
Renstra 2030-2034 untuk mewujudkan Unnes sebagai Institusi unggul berwawasan lingkungan (green institution of excellent) yang memandu kemajuan dan kesejahteraan.
Dalam Renstra tahun 2010-2014 telah dijabarkan sasaran/indikator sasaran, target dan strategi pencapaiannya yang dikelompokan dalam tujuh bidang, yaitu: (1) bidang kelembagaan, (2) bidang akademik, (3) bidang kemahasiswaan, (4) bidang sumber daya manusia, (5) bidang sarana prasarana, (6) bidang keuangan, dan (7) bidang kerjasama. Secara rinci di jelaskan pada tabel berikut.
Tabel 1.1 Sasaran dan Strategi Kompoenen A
No Sasaran Strategi Pencapaian
A. Bidang Kelembagaan
SU.1 Pencapaian dan pengakuan kualitas manajemen
nasional/ internasional.
1) Fasilitasi peningkatan perolehan ISO; 2) Program peningkatan aktifitas international
3) Fasilitasi peningkatan perolehan akreditasi A program studi;
4) Program peningkatan excelent service (pelayanan prima) pada tiap unit;
SU.2 Peningkatan tata kelola dan kapasitas kelembagaan menuju universitas konservasi.
1) Peningkatan implementasi sistem informasi dalam berbagai bidang;
2) Peningkatan kualitas manajemen komplain;
3) Program implementasi tata kelola yang selaras prinsip-prinsip konservasi;
4) Program perencanaan dan pengadaan bangunan fisik yang selaras dengan prinsip-prinsip konservasi;
5) Program peningkatan tata kelola lingkungan kampus yang selaras dengan prinsip konservasi
SU.3 Peningkatan relevansi dan kontribusi institusi terhadap kebutuhan masyarakat
1) Program pembukaan dan pengembangan program studi baru;
2) Program pembentukan fakultas baru; 3) Program pembukaan dan pengembangan
program studi pendidikan profesi baru; SU.4 Penguatan organ Unnes
guna mendukung tata kelola universitas yang baik/Good University Governance (GUG).
1) Program penguatan kelembagaan badan penjaminan mutu;
2) Program penguatan kelembagaan badan konservasi;
3) Program penguatan kelembagaan satuan pengembang bisnis;
4) Program penguatan kelembagaan auditor internal;
5) Program penguatan fungsi Senat Akademik dalam pemberian pertimbangan dan pengawasan akademik;
6) Program penguatan fungsi dewan penyantun;
7) Program penguatan fungsi dewan pertimbangan;
8) Program pembentukan dewan pengawas; 9) Program optimalisasi fungsi pemberian
pertimbangan oleh senat akademik untuk mendukung sistem pengawasan mutu akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan pencegahan plagiarism;
10) Program optimalisasi dewan pertimbangan dalam merumuskan Kebijakan ektor bidang non akademik;
11) Program peningkatan sertifikasi auditor internal;
B. Bidang Akademik
SU.5 Peningkatan kualitas layanan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat:
1) Mengembangkan layanan informasi akademik untuk menunjang sistem distance learning;
2) Pemerolehan sertifikasi ISO bidang akademik;
3) Digitalisasi konten pembelajaran;
4) Sosialisasi dan motivasi standarisasi laboratorium;
5) Pencapaian rasio dosen dan mahasiswa ideal;
6) Peningkatan jumlah jurnal internasional yang dilanggan;
SU.6 Peningkatan kualitas
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat:
1) Mengembangkan layanan informasi akademik untuk menunjang sistem distance learning;
2) Pemerolehan sertifikasi ISO bidang akademik;
3) Digitalisasi konten pembelajaran;
4) Sosialisasi dan motivasi standarisasi laboratorium;
5) Pencapaian rasio dosen dan mahasiswa ideal;
6) Peningkatan jumlah jurnal internasional yang dilanggan;
7) Introduksi muatan konservasi pada penyempurnaan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan tenaga kerja;
8) Pengembangan kurikulum berstandar nasional pada setiap program studi;
9) Program peningkatan mutu riset bertaraf internasional dan penerapannya dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat; 10) Peningkatan karya buku ilmiah dosen; 11) Pengembangan tema-tema penelitian
unggulan universitas dan kualitas usulan penelitian;
12) Penelitian payung untuk peningkatan kualitas penelitian mahasiswa;
13) Mengembangkan relevansi kurikulum dan kualitas pembelajaran program studi dalam rangka internasionalisasi program studi; 14) Meningkatkan peran unit HKI dalam
memfasilitasi dan mempromosikan kekayaan intelektual dan meningkatkan motivasi sivitas akademika untuk mematenkan karyanya;
15) Pemberian hibah untuk peningkatan akreditasi prodi dan reward untuk prodi terakreditasi A;
C. Bidang Kemahasiswaan
SU.7 Peningkatan kualitas layanan pengembangan
kemahasiswaan
1) Pengembangan dan peningkatan kualitas sarana dan prasana untuk mendukung pengembangan dan aktualisasi diri mahasiswa.
2) Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme.
3) Peningkatan layanan dan fasilitasi kegiatan kemahasiswaan
SU.8 Peningkatan capaian prestasi kemahasiswaan tingkat regional, nasional, dan internasional
1) Pengembangan mahasiswa yang memiliki kemampuan intelektual, keseimbangan emosi, penghayatan spiritual, berwawasan konservasi, agar menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa; 2) Pengembangan kapabilitas intelektual
mahasiswa Unnes.
3) Pengembangan kompetensi mahasiswa untuk berpikir kritis dan berbudaya yang berlandaskan pada kaidah hukum dan norma akademik berbasis konservasi 4) Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga
kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme.
SU.9 Peningkatan kesejahteraan mahasiswa
1) Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa Unnes. 2) Pengembangan kreativitas dan semangat
kewirausahaan mahasiwa untuk meningkatkan daya saing bangsa.
SU.10 Peningkatan kualitas kegiatan pembentukan karakter dan pengembangan soft skills mahasiswa
1) Pengembangan mahasiswa yang memiliki kemampuan intelektual, keseimbangan emosi, penghayatan spiritual, berwawasan konservasi, agar menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa; 2) Pengembangan mahasiswa sebagai
kekuatan moral, dalam mewujudkan masyarakat madani (civil society) yang demokratis, berkeadilan dan berbasis pada partisipasi publik;
3) Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa Unnes. 4) Penanaman rasa nasionalisme mahasiswa
yang konstruktif sebagai warga negara Indonesia dalam wadah negara kesatuan Republik Indonesia.
5) Pengembangan idealisme dan suasana
demokratis dalam kehidupan
kemahasiswaan
D. Bidang Sumber Daya Manusia
SU.11 Peningkatan kompetensi akademik dan profesional dosen
1) Program pemberian dukungan fasilitas riset untuk tesis (S2) dan disertasi (S3), dengan kebijakan pemberian dukungan finansial dan non-finansial (diupayakan dari berbagai sumber);
2) Fasilitasi penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi, dan peer-review calon guru besar;
3) Fasilitasi perolehan sertifikat pendidik professional;
4) Peningkatan kompetensi pembelajaran di kelas internasional;
SU.12 Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam memberikan layanan
1) Program pengelolaan SDM sesuai dengan prinsip-prinsip profesionalisme;
2) Fasilitasi peningkatan kompetensi fungsional tenaga kependidikan;
3) Fasilitasi studi lanjut tenaga kependidikan; SU.13 Peningkatan manajemen
SDM
1) Penyusunan dan evaluasi dokumen SDM; 2) Pengembangan regulasi pendukung
manajemen SDM;
3) Pengawasan implementasi regulasi manajemen SDM.
E. Bidang Sarana Prasarana
SU.14 Peningkatan sarana
1) Penyusunan revisi master-plan dan implementasinya;
2) Peningkatan kapasitas dan fungsi laboratorium dan kelas;
3) Peningkatan kapasitas dan fungsi ruang kuliah;
4) Peningkatan kapasitas dan fungsi ruang administrasi;
5) Peningkatan daya dukung fasilitas lingkungan kampus;
6) Peningkatan sarana prasarana penunjang perpustakaan untuk menunjukkan e-library; 7) Peningkatan sarana prasarana
laboratorium;
8) Peningkatan sarana prasarana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 9) Meningkatkan jumlah ruang kerja dosen; 10) Peningkatan fasilitas layanan kesehatan,
ibadah, perbankan, dan fasilitas pendukung kesejahteraan;
11) Pengembangan kapasitas dan fungsi sarana prasarana pendidikan dan pelatihan profesi kependidikan;
12) Pengembangan kapasitas dan fungsi sarana prasarana pendukung konservasi; SU.15 Pengembangan manajemen
aset berbasis TIK:
1) Pengembangan sistem informasi manajemen aset;
F. Bidang Keuangan
SU.16 Peningkatan kualitas laporan keuangan:
1) Program pendampingan pencapaian laporan keuangan Wajar Tanpa Pengecualian tiap tahun;
2) Program penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal;
1) Program peningkatan kualitas sistem informasi perencanaan, keuangan, aset, dan akuntansi secara terpadu;
2) Program penyempurnaan dokumen SOP bidang perencanaan, keuangan, dan akuntansi;
SU.18 Penguatan kemandirian pendanaan melalui pemberdayaan Satuan Pengembang Bisnis
1) Program transformasi unit usaha menjadi profesional dan berkemampuan memberikan kontribusi yang meningkat secara berkelanjutan bagi pelaksanaan kegiatan pokok universitas (Tri Dharma Perguruan Tinggi);
2) Pengembangan kapasitas Strategic Business Unit (SBU) dalam peningkatan pendapatan dari kegiatan komersial dan non komersial;
3) Program Perumusan tarif layanan.
G. Bidang Kerjasama
SU.19 Peningkatan kerja sama dengan institusi pemerintah dan swasta dalam dan luar negeri:
1) Pengembangan kerjasama dalam dan luar negeri berdasarkan peta kebutuhan dan prioritas pengembangan lembaga;
2) Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama untuk peningkatan sumberdana, promosi, dan kapasitas institusi;
3) Peningkatan kerjasama dan
pemberdayaan lulusan dan pengguna lulusan.
4) Pengembangan kerjasama dalam dan luar negeri berdasarkan peta kebutuhan dan prioritas pengembangan lembaga;
5) Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama untuk peningkatan sumberdana, promosi, dan kapasitas institusi;
6) Peningkatan kerjasama dan
pemberdayaan lulusan dan pengguna lulusan.
A.5. Analisis Keterkaitan antara Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Lembaga
mengembangkan pendidikan yang unggul dan bertaraf internasional di bidang kependidikan dan non kependidikan; dan (2) mengembangkan, menciptakan, dan/atau menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan olahraga, yang bermakna dan bermanfaat; keduanya merupakan komitmen Unnes untuk mewujudkan visi sehat, unggul dan sejahtera. Sedangkan misi Unnes mengembangkan kebudayaan dan peradaban bangsa yang menjunjung tinggi nilai-nilai konservasi, merupakan komitmen Unnes dalam mewujudkan visi konservasi.
Sebagai penjabaran lebih lanjut dari visi dan misi yang telah dirumuskan, agar cita-cita yang diinginkan dapat terwujud, maka Unnes telah menetapkan tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan penggunaannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi. Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, telah dijabarkan tujuh sasaran utama, yaitu bidang: (a) kelembagaan, (b) akademik, (c) kemahasiswaan, (d) sumber daya manusia, (e) sarana dan prasarana, (f) keuangan, dan (g) kerjasama. Strategi pencapaian sasaran-sasaran tersebut telah dirinci lebih jelas dalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Bisnis Unnes tahun 2010- 2014.
Ditinjau dari analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan dan sasaran, nampak jelas adanya keterkaitan dan keberlanjutan serta merupakan suatu format yang sistemik, artinya komponen-komponen visi, misi, tujuan dan sasaran merupakan satu kesatuan yang utuh dan tidak bisa dipisah-pisahkan.
A.6. Deskripsi SWOT Komponen A 1. Kekuatan
a. Visi, misi, tujuan, dan sasaran dirumuskan berdasarkan komitmen pimpinan dan semua civitas akademika
b. Visi, misi, tujuan, dan sasaran pencapaian telah dipahami oleh pemangku kepentingan internal dan eksternal (dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan)
c. Misi disusun untuk mewujudkan visi universitas
d. Tidak banyak perguruan tinggi yang mempunyai visi konservasi. e. Unnes sebagai pendidikan tinggi berstatus satker BLU
f. Memiliki kemampuan sumberdaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran
2. Kelemahan
b. Sikap kompetitif ilmiah dan etos kerja sebagian sivitas akademika untuk melaksanakan misi belum optimal.
c. Visi konservasi belum dipahami secara luas oleh stakeholder eksternal d. Letak geografis dan aksesibilitas fisik Unnes masih terbatas
3. Peluang
a. Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi
b. Visi konservasi sejalan dengan pengarusutamaan pendidikan karakter
c. Terbukanya kesempatan luas bagi Unnes untuk berperan dalam masyarakat internasional seiring dengan perhatian dunia terhadap lingkungan
4. Ancaman
a. Sikap masyarakat yang masih menyukai jalan pintas untuk memperoleh hasil belajar
b. Hadirnya perguruan tinggi asing di Indonesia
c. Masuknya budaya asing yang tidak sesuai dengan budaya Indonesia
Tabel 1.2 Analisis SWOT Komponen A
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Visi, misi, tujuan, dan sasaran dirumuskan berdasarkan komitmen pimpinan dan semua civitas akademika
Visi, misi, tujuan, dan sasaran pencapaian telah dipahami oleh pemangku kepentingan internal dan eksternal (dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan)
Memiliki kemampuan sumberdaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran
Komitmen dan konsistensi sebagian sivitas akademika belum optimal dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang akan dicapai Sikap kompetitif ilmiah dan etos kerja
sebagian sivitas akademika untuk melaksanakan misi belum optimal. Visi konservasi belum dipahami
secara luas oleh stakeholder eksternal.
Peluang (O) Ancaman (T)
Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi
Visi konservasi sejalan dengan pengarusutamaan pendidikan karakter
Terbukanya kesempatan luas bagi Unnes untuk berperan dalam masyarakat internasional seiring dengan perhatian dunia terhadap lingkungan
Sikap masyarakat yang masih menyukai jalan pintas untuk memperoleh hasil belajar
Hadirnya perguruan tinggi asing di Indonesia
KOMPONEN B:TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
B.1. Personil beserta Fungsi dan Tugas Pokoknya
Dalam menjalankan fungsinya sebagai lembaga pendidikan tinggi di satu sisi dan badan layanan umum di sisi lain, Unnes memiliki dukungan sumberdaya manusia yang relatif baik. Secara umum personil dan sumber daya manusia yang dimiliki Unnes terbagi dalam dua kelompok besar yaitu dosen dan tenaga kependidikan, dengan tugas dan fungsi masing-masing.
Total jumlah dosen tetap di Unnes adalah sebanyak 1003 orang yang terdistribusi ke dalam delapan fakultas dan 69 program studi jenjang diploma, sarjana, dan program profesi. Di antara para dosen ini, sebagiannya juga mendapatkan tugas mengajar tambahan pada Program Pascasarjana Unnes, dengan program studi sebanyak 17 buah.
Sejumlah dosen juga mendapatkan tugas tambahan struktural, yang sesuai dengan Statuta Unnes (Permendiknas No. 8 tahun 2011)2, mencakupi tugas tambahan sebagai Rektor dan Pembantu Rektor, Ketua Lembaga, Ketua Badan, serta Dekan dan Pembantu Dekan.
Saat ini Unnes memiliki tenaga kependidikan sebanyak 767 orang. Secara umum tenaga kependidikan ini memiliki tugas pokok dan fungsi di bidang administrasi program-program tri dharma Unnes baik bidang akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, dan aset. Tenaga akademik laboran memiliki tugas dan fungsi pokok membantu dalam pembelajaran yang memerlukan praktikum laboratorium dan penelitian.
Setiap personil memiliki tanggung jawab, tugas, dan fungsi yang jelas. Tanggung jawab, tugas, dan fungsi tersebut diatur dalam Statuta Unnes, OTK yaitu Organisasi dan Tata Kerja Unnes (Permendiknas No. 59 Tahun 2009), dan rincian tugas (Peraturan Rektor No 29 Tahun 2011)3.
Perlu diketahui bahwa terbitnya OTK Unnes tahun 2009, didasarkan pada konteks transisi Unnes menjadi Badan Layanan Umum (BLU). Namun demikian, karena perubahan Statuta Unnes dilaksanakan setelah terbitnya Pemendiknas No. 59 tahun 2009, sampai saat ini masih terdapat perbedaan sejumlah perbedaan antara Statuta dan OTK. Merespon hal ini, Unnes tengah melaksanakan perbaikan OTK yang ada dan diharapkan perangkat legal OTK baru dapat diterbitkan sebelum akhir tahun 2012.
2
Lampiran B.1 (a) : Statuta Unnes
3
Perubahan OTK juga dirasa diperlukan karena sebagai respons terhadap lahirnya unit-unit baru di Unnes. Selaras dengan visi Unnes sebagau Universitas Konservasi, tahun 2011 lahir Badan Pengembangan Konservasi. Ini juga diiringi dengan peningkatan status UPT Pengembang Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi Badan Pengembangan Teknologi Informasi Komunikasi. Selain dua unit ini tahun 2011 juga ditandai dengan kelahiran Program Pendidikan Profesi Guru (P3G) yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan profesi guru.
Dapat diprediksikan, meskipun untuk kepentingan saat dirasa sudah mencukupi, struktur kepemimpinan berikut dukungan personil dan rincian tugas tiap-tiap elemen Unnes, perlu untuk ditinjau kembali. Hal ini terkait dengan terbitnya Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Kelahiran produk hukum ini dapat dipastikan secara mendasar akan mempengaruhi tata kelola Unnes di masa mendatang. Untuk itu, upaya penyelarasan dan peninjauan terhadap aturan-aturan internal Unnes mutlak diperlukan. Untuk itu pula, guna menghindari inefisiensi, upaya revisi OTK Unnes 2009 yang saat ini dilakansakan juga telah mengakomodasi amanat UU No. 12 Tahun 2012.
B.2. Sistem Kepemimpinan dan Pengalihan (Deputizing) serta Akuntabilitas Pelaksanaan Tugas
Kepemimpinan di Unnes dapat digambarkan dalam sebuah proses sistemik yang melibatkan input-process-output-outcome. Dalam perspektif sistem ini, maka seluruh sumberdaya yang dimiliki Unnes baik hardware, software, maupun brainware(input) didayagunakan sedemikian rupa sehingga hasilnya (output) dapat memberikan dampak yang baik bagi pencapaian visi dan misi institusi. Pada praktiknya sistem kepemimpinan ini dapat dibedakan ke dalam tiga ragam yaitu kepemimpinan operasional, organisasional, dan publik.
Efektivitas kepemimpinan operasional, yang berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi, ditandai pertama dengan perumusan visi misi Unnes 2020 pada tahun 2010. Visi tersebut kemudian mendapatkan legalitas pada tahun 2011dengan terbitnya Permendiknas No. 8 Tahun 2011 tentang Statuta Unnes. Pasal 2 peraturan tersebut menyatakan bahwa visi Unnes adalah ”menjadi universitas konservasi bertaraf internasional, yang sehat, unggul, dan sejahtera pada tahun 2020”. Visi ini merupakan kelanjutan dari visi “Unnes yang sehat, unggul, dan sejahtera” yang dirumuskan pada tahun 2007.
dinamika dan perubahan.Konteks kelahiran visi tersebut di satu sisi adalah dinamika internal Unnes berupa deklarasi Unnes sebagai Universitas Konservasi pada tahun 2010. Selain itu, kelahiran visi Unnes 2020 juga dilatari oleh dorongan pemerintah untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi agar mampu bersaing dengan perguruan-perguruan tinggi di negara-negara maju.
Efektivitas kepemimpinan operasional Unnes kemudian ditunjukkan dengan langkah-langkah lanjutan pasca perumusan Visi Unnes 2020. Hal ini dilakukan dengan langkah-langkah visi baru tersebut bersamaan dengan sosialisasi Statuta Unnes 2012 melalui berbagai forum baik pada tingkat universitas, fakultas, maupun jurusan.
Kepemimpinan organisasional Unnes, yakni aspek kepemimpinan yang terkait dengan pemahahan tata kerja antar unit internal dan relasi engan institusi luar juga menunjukkan tingkat efektivitas yang tinggi. Keberadaan Permendiknas No. 59 tahun 2009 merupakan fondasi legal formal yang sangat penting dalam hal ini, di dalamnya diatur secara rinci tanggung jawab unsur-unsur pendukung dan pelaksana tata kelola Unnes, khususnya untuk unit-unit pada tingkat universitas dan fakultas. Untuk menjamin efektivitas kepemimpinan organisasional koordinasi dan komunikasi antar unit terus dibangun. Hal ini ditempuh dengan penyelenggaraan rapat pimpinan rutin, baik pada tingkat universitas maupun fakultas, rapat pleno pimpinan dan staf, serta rapat kerja yang diperuntukkan bagi perencanaan program di awal tahun dan rapat kerja yang diperuntukkan bagi evaluasi kinerja di akhir tahun.
Di samping praktik yang bersifat konvensional tersebut di atas, Unnes juga telah mengembangkan sejumlah sistem online yang mendukung efektivitas dan akuntabilitas kepemimpinan organiasionalnya, baik di bidang akademik maupun non-akademik. Sistem-sistem ini memungkinkan setiap unit melakukan tugas dan fungsinya dengan baik. Sistem-sistem ini dibangun dengan berdasarkan pendekatan sentralisasi sistem dan desentralisasi kewenengan. Artinya sistem dibuat tunggal, namun kewenangan didistribusikan secara berjenjang sesuai dengan level kepemimpinan. Semakin tinggi level kepemimpinan semakin luas otoritas yang dimilikinya dalam sistem tersebut. Sistem ini dengan sendirinya merupakan alat kontrol dan pendukung akuntabilitas kepemimpinan, karena membutuhkan peran setiap elemen sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing.
keterserapan alumni sejumlah program studi murni tertentu. Dokumen lain yang diterbitkan adalah Pedoman Kelas Bilingual. Memang pedoman ini telah memberikan dasar-dasar yang jelas bagi pelaksanaan program-program akademik. Namun demikian, implementasinya di lapangan masih harus terus ditingkatkan.
Pada aspek kepemimpinan publik, sejumlah informasi dan evaluasi dapat disampaikan sebagai berikut. Unnes saat ini mendapatkan keberterimaan publik (public acceptance and recognition) yang baik. Ini ditandai dengan kian meningkatnya animo masyarakat yang terus meningkat dari tahun ke tahun, diiringi dengan meragamnya mahasiswa dari segi asal daerah.
Efektivitas kepemimpinan publik Unnes juga ditunjukkan oleh peningkatan kerja sama Unnes baik dengan mitra dari dalam maupun luar negeri. Sejumlah kerjasama dalam negeri bahkan telah membawa hasil kongkret. Di antaranya kerjasama dengan PT. Pertamina telah membantu Unnes dalam melaksanakan program pengabdian masyarakat berupa pendirian rumah pintar dan pusat pendidikan anak usia dini di Tambak Lorok, Semarang Timur. Kerjasama dengan bank BNI 46 juga memberikan hasil nyata berupa pendirian pusat pendidikan anak usia dini Sekar Nagari di kompleks kampus Sekaran.
Efektivitas kepemimpinan publik juga tampak dari pelaksanaan kerjasama dengan universitas di Amerika Serikat yang tergabung dalam US-Indonesia Teacher Education Consortium (Usintec).Melalui skema ini Unnes melaksanakan program dual master degree dengan Ohio University dan Indiana University. Menjelang akhir 2012, kembali Unnes menjalin kerjasama dengan National Institute of Education (NIE) Singapura. Melalui skema ini, 50 orang mahasiswa jenjang magister Program Pascasarjana Unnes bidang kepengawasan, nantinya akan melaksanakan praktik supervisi.
Efektivitas kepemimpinan didukung oleh kejelasan garis perintah dan koordinasi antar elemen kepemimpinan sebagaimana diatur dalam Statuta dan Organisasi dan Tata Kerja Unnes. Dokumen ini memastikan bahwa praktik kepemimpinan memiliki alur yang jelas dari hulu ke hilir. Dengan alur yang jelas ini, maka beban kepemimpinan dan tata kelola didistribusikan secara merata menurut tingkat otoritas elemen kepemimpinan sesuai dengan aturan yang ada. Karena itu pula, jika karena satu dan lain hal elemen pada satu level kepemimpinan tertentu tidak dapat melaksanakan tugas tertentu, beban kerja dapat dialihkan kepada level yang setara atau di bawahnya.
pengalihan (deputizing) dalam praktik kepemimpinan Unnes berjalan dengan efektif, dan telah menerminkan pola sistemik: input-proses-output. Input dalam hal ini bisa berupa kebijakan atau informasi yang kemudian diproses melalui eksekusi oleh emelen-elemen yang relevan baik secara langsung atau melalui mekanisme delegasi. Hasil eksekusi ini (output) kemudian dilaporkan kembali kepada pemberi wewenang.
Meskipun proses pengalihan tanggung jawab (deputizing) telah berjalan secara efektif dan didukung dokumen legal formal yang baik, namun kualitas output kepemimpinan masih harus ditingkatkan. Artinya, kualitas kegiatan baik proses maupun hasilnya masih harus ditingkatkan. Selama ini, meskipun berbagai program dan kegiatan dapat terlaksana secara lancar, dampaknya terhadap pencapaian visi dan misi lembaga belum terukur jelas. Misalnya, meskipun menurut mekanisme yang ada setiap personil yang mendapatkan pengalihan tugas diharuskan memberikan laporan kepada pemberi tugas, kenyataannya hal tersebut belum terlaksana dengan baik. Laporan yang disampaikan umumnya bersifat lisan, dan karenanya tidak terdokumentasikan dan tidak dapat diukur. Diharapkan di masa mendatang kualitas output kepemimpinan, khususnya program-program dan kegiatan yang dilaksanakan dengan mekanisme deputizing dapat didokumentasikan dengan baik untuk kemudian diukur dampak dan kontribusinya terhadap performa pencapaian visi dan misi Unnes secara keseluruhan.Perbaikan ini di masa mendatang misalnya dapat dilakukan dengan mengoptimalisasikan sistem informasi manajemen online yang saat ini sudah tersedia.
B.3. Partisipasi Civitas Academica dalam Pengembangan Kebijakan, serta Pengelolaan dan Koordinasi Pelaksanaan Program
Salah satu ciri kepemimpinan yang sehat adalah tingkat partisipasi warga institusi yang tinggi. Berkenaan dengan hal ini, dapat dinyatakan bahwa tingkat partisipasi civitas academica Unnes dalam proses kepemimpinan cukup baik. Sejumlah upaya memang dilaksanakan untuk menumbuhkan partisipasi tersebut. Upaya konvensional yang dilakukan jajaran pimpinan dalam menumbuhkan partisipasi tersebut antara lain adalah dengan menggelar Safari Rektorat yang dilaksanakan secara ruting ke setiap fakultas dan program pasca sarjana secara bergantian. Melalui kegiatan ini aspirasi riil civitas academica digali, ditampung, dan direspons secara proporsional berdasarkan skala prioritas.
mereka. Forum ini dinilai efektif dalam menumbuhkan partisipasi warga dalam pengembangan implementasi kebijakan pada tingkat fakultas.
Di luar upaya konvensional tersebut, tumbuhnya partisipasi warga juga didukung oleh media penyalur aspirasi online. Unnes saat ini memiliki setidaknya dua wadah online resmi yang menampung aspirasi, keluhan, dan usul warga, yaitu Urung Rembug dan Suara Warga Unnes. Kedua menu ini terintegrasi dalam sistem informasi manajemen akademik terpadu (Sikadu, akademik.unnes.ac.id). Melalui sistem ini dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa dapat secara bebas dan cepat meyampaikan aspirasi mereka, dan dengan demikian menunjukkan partisipasi mereka dalam pengembangan kebijakan, pengelolaan, dan koordinasi pelaksanaan program. Sistem online ini juga memicu respons yang cepat dari para pengambil kebijakan, karena sistem tersebut memungkinkan para pengguna memberikan sanksi sosial terhadap pengambil kebijakan yang tidak responsif.
Munculnya forum-forum yang didesain untuk memberikan ruang partisipasi memang telah memberikan dampak positif bagi Unnes. Rasa memiliki dan keinginan untuk terlibat tampak meningkat di kalangan warga Unnes. Namun, ketersediaan forum ini belum sepenuhnya didukung oleh daya respons yang andal dan reliabel pada seluruh elemen kepemimpinan dan tata kelola Unnes. Hal ini tidak terlepas dari perbedaan daya dukung dalam hal kapasitas sumber daya pada setiap elemen tata kelola Unnes.
B.4. Perencanaan Program Jangka Panjang (Renstra) dan Monitoring Pelaksanaannya sesuai dengan Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Program
Pengembangan Unnes saat ini didasarkan pada Rencana Strategis 2009-2014. Menyusul terbitnya Statuta Unnes 2012, yang antara lain mengatur Visi Unnes 2020,pada tahun 2012 dilakukan peninjauan terhadap dokumen rencana strategis tersebutdan sesuai dengan status Unnes sebagai Badan Layanan Umum (BLU), rencana strategis tersebut kini bernama Rencana Bisnis Unnes 2009-20144. Sebelum kelahiran dokumen rencana strategis tersebut, pada tahun 2010, telah dilaksanakan pula penyusunan Rencana Induk Pengembangan Unnes 2010-2034, dokumen ini berisi program-program pengembangan Unnes untuk jangka panjang. Di samping itu, rencana pengembangan Unnes jangka panjang juga tertuang dalam dokumen Master Plan Unnes.
Penyusunan rencana pengembangan Unnes dilaksanakan secara partisipatoris dengan mempertimbangkan dinamika internal kelembagaan, kapasitas dan kapabilitas
lembaga, dinamika eksternal lembaga. Untuk menjamin keterlibatan warga, proses penyusunan dilaksanakan dengan melibatkan perwakilan warga Unnes yang dipilih dari semua unsur, baik dosen maupun tenaga kependidikan. Sebelum disahkan, rencana pengembangan ini juga mendapatkan reviu dari perwakilan civitas academica Unnes.
Program-program pengembangan Unnes selama ini dihadapkan pada kenyataan bahwa program-program tersebut tidak didukung oleh proses perencanaan dan penganggaran yang memadai pada unit-unit kerja. Dengan kata lain, kegiatan yang direncanakan oleh unit-unit kerja tidak didasarkan pada program-program pengembangan yang telah dirumuskan dalam rencana strategis.Ini mengakibatkan capaian kinerja yang tidak maksimal baik pada tingkat unit kerja maupun universitas. Ketidakselarasan antara kegiatan pengembangan dan program pengembangan ini tentu membuat capaian dan kinerja institusional tidak terukur.
Untuk mengatasi persoalan tersebut, sejak tahun 2012 Unnes memberlakukan sistem pakta kinerja antara pimpinan unit dengan pimpinan pada tingkat universitas. Dalam mekanisme ini, dekan selaku pimpinan fakultas terikat dengan pimpinan pada tingkat universitas bahwa kegiatan pengembangan yang direncanakan dan dilaksanakan benar-benar mengacu, selaras, dan didasarkan pada program pengembangan pada tingkat universitas secara keseluruhan. Asumsinya, dengan cara ini, dapat dipastikan bahwa akumulasi kinerja unit dapat mempengaruhi secara signifikan terhadapkinerja dan performa institusional.
Mendukung pemberlakuan pakta kinerja, Unnes melaksanakan monitoring pelaksAnaan program dan kegiatan pada tingkat unit. Monitoring dilaksanakan bersamaan dengan Rapat Kerja Universitas yang melibatkan seluruh pimpinan unit, yang dilaksanakan setiap bulan, bergiliran dari satu unit ke unit lain. Dalam forum tersebut, pimpinan unit menyampaikan progress report program dan kegiatan pada tahun berjalan. Melalui forum ini diperoleh informasi mengenai hambatan pelaksanaan kegiatan yang muncul di satu sisi dan arahan kebijakan penyelesaian masalah dari pimpinan di sisi lain. Cara ini diharapkan dapat meningkatkan keselarasan program dan kegiatan unit dengan visi dan misi lembaga serta menjamin kualitas pelaksanaan dan hasil kegiatan. Selain itu forum ini juga menjadi ajang untuk belajar dan berbagi praktik baik bagi sesama unit kerja di lingkungan Unnes.
tidak diiringi dengan keberlanjutan praktik manajemen yang baik. Ini tentu berakibat pada kualitas perencanaan dan pelaksanaan kegitaian pada unit-unit tertentu. Para pimpinan baru membutuhkan waktu orientasi yang memadai untuk dapat menguasai praktik manajemen yang baik. Sayangnya seringkali waktu yang tersedia tidak cukup, karena transisi kepemimpinan dilaksanakan dengan waktu yang berhimpitan dengan waktu perencanaan kegiatan dan anggaran. Akibatnya tidak terdapat jaminan kualitas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.
Merespons kenyataan tersebut, mulai tahun 2012 ini, dengan tetap melanjutkan tradisi forum progress report, Unnes menyelenggaraan Rapat Pimpinan Khusus yang dihadiri pimpinan pada tingkat universitas dan pimpinan fakultas. Rapat ini secara khusus membahas praktik dan dokumen perencanaan anggaran dan kegiatan unit untuk tahun mendatang. Dengan cara ini, perencanaan dapat dipastikan kepatuhannya dengan tata aturan perencanaan penganggaran dan kegiatan di satu sisi dan keselarasannya dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan Unnes. Dalam forum ini pimpinan unit mendapatkan masukan dari sesama unsur pimpinan. Melalui forum ini, rencana anggaran dan kegiatan tang dinilai tidak selaras dengan tata aturan yang ada dan visi serta misi Unnes mendapatkan perbaikan dan masukan. Dengan cara ini pula program seluruh unit di Unnes dipastikan selaras dengan prioritas pengembangan pada tahun yang akan datang.
B.5. Efisiensi dan Efektivitas Kepemimpinan
Efisiensi dan efektifitas kepemimpinan Unnes ditunjukkan dengan sejumlah indikator. Secara umum, selama kurun waktu 2008 – 2012 ini, kepemimpinan Unnes berjalan secara efisien dan efektif. Upaya efisiensi kepemimpinan ditunjukkan antara lain dengan perampingan struktur tata kelola Unnes, yang kemudian tertuang dalan Organisasi dan Tata Kerja Unnes (Permendiknas No. 59 Tahun 2009). Sejumlah langkah efisiensi yang diambil seiring terbitnya dokumen kebijakan tersebut dapat dinyatakan antara lain sebagai berikut.
Kedua, penguatan kelembagaan Badan Audit Internal (BAI).Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran program dan kegiatan diperlukan pengawasan yang baik.Seiring terbitnya OTK Unnes 2009, kelembagaan BAI diperkuat.Hal ini memungkinkan BAI untuk melalukan audit penggunaan anggaran di seluruh unit kerja Unnes. Audit ini memungkinkan Unnes dapat menemukenali masalah-masalah dan potensi inefisiensi anggaran dan merekomendasikan upaya-upaya perbaikan yang dapat dilakukan.
Untuk mendukung efisiensi dan efektifitas kepemimpinan, sejumlah langkah terobosan dilaksanakan, yakni dengan mengembangkan sejumlah sistem manajemen informasi online.Berbekal pengalaman baik (best practice) dalam mengembangkan sistem informasi manajemen akademik, Unnes kemudian mengembangkan sistem informasi manajemen pada bidang-bidang lain, yaitu di bidang kepegawaian, keuangan, asset, kemahasiswaan, dan kerjasama. Melalui sistem-sistem informasi online ini, kegiatan dan program pengembangan Unnes dapat dipantau dengan baik, proses dan hasilnya.
Kehadiran sistem-sistem informasi online secara signifikan telah mendukung efisiensi dan efektivitas kepemimpinan Unnes.Sejumlah indikator dapat disajikan di sini. Pertama, mutu layanan akademik semakin meningkat. Sistem online telah memungkinkan Unnes untuk memantau jumlah mahasiswa aktif secara real time, jumlah tatap muka perkuliahan yang telah dilaksanakan, statistik nilai mahasiswa, mahasiswa yang potensial menghadapi masalah akademik, dan lain sebagainya. Data ini membantu pimpinan Unnes dalam mengambil kebijakan di sektor akademik secara reponsif.Misalnya, dengan melihat statistik data mahasiswa yang menempuh studi lebih dari delapan semester, pimpinan dapat mengarahkan manajemen akademik pada tingat program studi melakukan upaya perbaikan guna membantu kelompok mahasiswa ini.Dengan melihat statistik dosen yang telah melakukan input nilai, pimpinan dapat melakukan upaya percepatan atau teguran kepada dosen yang bersangkutan, guna menghindari kerugian pada pihak mahasiswa.
Ketiga, mutu layanan kemahasiswaan meningkat. Sistem informasi online memungkinkan Unnes mengolah beragam informasi di bidang kemahasiswaan secara lebih mudah.Informasi yang perlu diakses mahasiswa secara cepat dapat dengan mudah terdistribusi.Sistem ini misalnya telah memudahkan mahasiswa untuk melakukan aplikasi beasiswa dan partisipasi dalam Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), yang difasilitasi Ditjen Dikti. Kehadiran sistem ini juga telah membantu Unnes dalam mendongkrak partisipasi mahasiswa dalam PKM, ditandai dengan semakin meningkatnya jumlah proposal PKM yang diajukan dan disetujui pendanaannya oleh Ditjen Dikti dari tahun ke tahun.
Keempat, peningkatan kerjasama dan kontribusi Unnes.Selama kurun waktu 2008-2012 ini Unnes meningkatkan kontribusinya bagi program pengembangan pendidikan pada tingkat nasional dengan dukungan pengalamannya mengembangan sistem informasi manajemen online. Unnes misalnya dipercaya untuk membantu mengembangkan sistem informasi manajemen sertifikasi guru (http://ksg.dikti.go.id) dan sistem informasi manajemen sertifikasi dosen (http://serdos.dikti.go.id). Sukses Unnes juga mendorong kerjasama dengan pemerintah daerah, misalnya kabupaten Pacitan. Untuk kabupaten Pacitan, Unnes membantu mengembangkan sistem presensi online, sistem informasi manajemen RPJMD dan SMS-gateway.
Mencermati sejumlah tren tersebut di atas, dapat dinyatakan bahwa secara umum kepemimpinan Unnes selama ini berjalan secara efektif dan efisien. Meskipun demikian, sejumlah langkah perbaikan tetap diperlukan guna meningkatkan kondisi yang ada saat saat ini. Utamanya langkah perbaikan yang diperlukan adalah terkait dengan ketersediaan tenaga kependidikan fungsional pendukung kepemimpinan pada sejumlah bidang spesifik, seperti auditor internal, arsiparis, laboran, dan pustakawan.
B.6. Evaluasi Program dan Pelacakan Lulusan5
Untuk menjamin kualitas program dan relevansinya bagi masyarakat Unnes mengembangkan sejumlah praktik evaluasi dan pelacakan lulusan. Dengan cara ini kelemahan dan kekurangan program, kegiatan, mutu akademik dapat ditingkatkan. Evaluasi program dilaksanakan secara reguler setiap bulan dalam forum Rapat Kerja Universitas.Selain itu, evaluasi program juga dilaksanakan dalam forum Rapat Kerja Pimpinan Universitas. Pada tingkat fakultas forum serupa juga dilaksanakan dalam bentuk Rapat Kerja Fakultas. Selain mekanisme tersebut, evaluasi program secara umum dilaksanakan menjelang akhir tahun anggaran.
Guna menjaga dan meningkatkan mutu akademik dan relevansi program-program akademik, Unnes melaksanakan upaya pelacakan alumni.Pelacakan ditujukan utamanya untuk; (1) mengetahui keterserapan alumni di pasar kerja; (2) rata-rata masa tunggu alumni; (3) relevansi kualifikasi akademik alumni dengan pekerjaan; (4) relevansi pengalaman belajar di Unnes terhadap pekerjaan yang dijalani; dan, (5) sebaran alumni berdasar bidang pekerjaan.Data-data ini digunakan Unnes dalam meninjau, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum dan kemitraan dengan dunia kerja.
Untuk mendukung upaya pelacakan alumni, Unnes kini telah mengembangkan sistem tracer-study online melalui laman http://karir.unnes.ac.id.Sistem ini yang diluncurkan pada pertengahan tahun 2012.Melalui sistem ini, para alumni dapat memberikan respons tanpa terbatas jarak dan waktu.Dari pantauan sejak diluncurkan, tampak bahwa sistem online baru ini mendapatkan sambutan yang baik dari para alumni.Selain itu, sistem ini juga memungkinkan pelacakan dapat dilaksanakan secara terpadu pada tingkat universitas.Meskipun demikian kehadiran sistem ini tidak mematikan praktik pelacakan alumni yang dilaksanakan oleh program studi/fakultas.
B.7. Perencanaan dan Pengembangan Program, dengan Memanfaatkan Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal
Dalam merencanakan dan mengembangan program, Unnes merujuk pada hasil evaluasi baik internal maupun eksternal. Hasil-hasil evalusi internal, sebagaimana disampaikan di bagian awal,sebagiannya diperoleh dari forum-forum rapat pimpinan dan rapat kerja universitas dan fakultas. Selain itu, hasil evaluasi diperoleh dari kegiatan audit yaitu untuk audit akademik dilaksanakan oleh BPM melalui kegiatan Audit Mutu Internal dan audit non akademik dilakukan oleh BAI melalui kegiatan audit rutin.
Melalui AMI, dilakukan pengukuran kinerja sasaran mutu yang berbasis Renstra, mulai tingkat program studi, Fakultas, Badan,Lembaga, UPT sampai dengan sasaran mutu Institusi. Hasil pengukuran kinerja akan dianalisis dan dilaporkan secara terbuka dalam sistem informasi audit mutu (laman bpm.unnes.ac.id). Dan secara akuntabilitas akan dilakukan pembahasan akar penyebab masalah dan program perbaikan berkelanjutan melalui Rapat Tinjauan Manajemen yang dilaksanakan diakhir tahun, sekaligus sebagai acara refleksi akhir tahun6.
Hasil RTM digunakan sebagai rekomendasi semua unit untuk merencanakan lebih matang perencanaan program tahun berikutnya, dimana hasil kinerja sasaran
6
mutu yang masih belum memenuhi target dijadikan sebagai prioritas program untuk mencapai target ditahun depan.
1. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa.
Evaluasi program dilakukan sebagai bagian dari siklus penjaminan mutu internal untuk melihat output yang dihasilkan dari pelaksanaan program akademik baik dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Evaluasi dilakukan setiap akhir semester gasal dan genap untuk setiap tahun akademiknya. Melalui evaluasi diukur kualitas output dari proses akademik, dibidang pendidikan dan pengajaran akan menghasilkan capaian kinerja dosen dalam pembelajaran, prestasi akademik mahasiswa, kinerja bimbingan akademik dari dosen wali, kinerja bimbingan skripsi dari dosen pembimbing. Dibidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat akan dievaluasi kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan setiap dosen.
2. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi (misalnya kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji eksternal).
Pengelolaan Mutu di Unnes didasarkan pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Unnes berbasis SMM ISO 9001:2008. Pelaksanaaan Penjaminan Mutu di Universitas Negeri Semarang dibingkai dalam kerangka Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) yang berbasis pada Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007. Mekanisme kerja penjaminan mutu diatur dalam mapping proses bisnis yang terintegrasi mulai dari bidang Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat serta Kemahasiswaan. Secara internal mekanisme kerja penjaminan mutu mulai dari institusi sampai dengan Jurusan/Program Studi dalam kerangka Sistem Penjaminan Mutu Internal, dimana dalam pelaksanaannya semua unit harus memenuhi persyaratan SMM yang ditandai dengan keberadaan dokumen kebijakan mutu, standar mutu, sasaran dan rencana mutu, manual mutu, prosedur mutu, formulir mutu dan instruksi kerja7. Adapun untuk kerangka Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), Unnes menjalankan penjaminan mutu berdasarkan standar akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) baik pada tingkat Institusi maupun Program Studi. Disamping itu dalam rangka memastikan penjaminan mutu berjalan sesuai dengan visi dan misi Unnes, maka dalam siklus penjaminan mutu menggunakan pola Plan DO Check Action (PDCA), siklus ini menjamin bahwa
target kinerja mutu yang telah ditetapkan secara benar dan konsisten dilaksanakan oleh semua unit, dan dalam rangka semangat perbaikan berkelanjutan maka dilaksanakan monitoring dan audit mutu internal (AMI). Monitoring dilaksanakan secara kontinui pada awal dan pertengahan semester, sedang AMI bidang akademik dilaksanakan dua kali pada setiap akhir semester gasal dan semester genap, tapi khusus AMI kinerja sasaran mutu dilaksanakan satu kali diakhir tahun akademik. Adapun yang terakhir dalam rangka perbaikan hasil AMI, maka secara rutin Unnes melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen Untuk melaksanakan evaluasi hasil AMI dan merencanakan perbaikan berkelanjutan untuk tahun akademik berikutnya bersama pimpinan tingkat Institusi sampai dengan pimpinan Jurusan/Program Studi.
Komitmen SMM ISO 9001:2008 baru dideklarasikan pada tanggal 30 Juli 2010 dan secara resmi implementasinya dilaksanakan sejak 1 Maret 2011 tepatnya diawal semester genap 2010/2011. Diawal implementasi penjaminan mutu banyak sekali kendala yang dihadapi, yaitu antara lain: (1) komitmen pimpinan mutu yang masih rendah khususnya pimpinan ditingkat Unit, (2) kesadaran akan mutu yang belum ada, (3) sistem akademik yang antar unit (Fakultas/Prodi) mempunyai standar dan mekanisme kerja yang berbeda, (4) belum mempunyai dokumen mutu yang lengkap. Cara yang dilakukan Unnes, adalah pada akhir tahun 2009 dibentuk Badan Penjaminan Mutu (BPM) sebagai penguatan lembaga penjaminan mutu yang sebelumnya bernama Pusat Penjaminan Mutu (PPM), dengan kelembagaan yang lebih baik diharapkan mampu mengawal pelaksanaan penjaminan mutu di Unnes, Kemudian pada aspek komitmen perlu dikuatkan dengandeklarasi bersama semua pimpinan mulai dari Rektor, Pembantu Rektor, Dekan, Ketua Lembaga, Ketua Badan, Ketua Biro, Sampai denga Ketua Jurusan sebagai bentuk komitmen bersama dalam penjaminan mutu. Pada aspek dokumen mutu, semua dokumen dibuat dan dikendalikan oleh BPM jadi semua unit menerapkan dokumen mutu dengan standar yang sama mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru sampai dengan wisuda. Dan pada akhirnya sejak implementasi SMM, maka secara resmi Unnes menerima sertifikasi ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 pada tanggal 4 November 2011 dan berlaku sampai dengan 4 november 2014
