PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI

(1)

(2)

bidang-bidang fungsional dalam

Bisnis

 R&D (Penelitian dan Pengembangan)  Marketing (Pemasaran)

 Finance (Keuangan)  Production (Produksi)

(3)

 R&D = Penelitian dan Pengembangan

› Desain dan pengembangan Produk Baru

(4)

bidang-bidang fungsional dalam

Bisnis

 Marketing/Pemasaran

(5)

Bisnis

 Finance/keuangan

(6)

Bisnis

 Production/Produksi

› Ekstraksi dan pembudidayaan (produk dihasilkan secara alami atau dikembangkan menggunakan bahan alami)

› Pengolahan (Mengganti dan mengembangkan pr oduk baru dari produk eksisting)

(7)

bidang-bidang fungsional dalam

Bisnis

 HR = Sumber Daya Manusia

› Orang-orang yang bekerja dalam suatu bisnis/or ganisasi

(8)

(9)

Siapakah Manajer?

 Seseorang yang mengkoordinasikan dan me

(10)

(11)

Bagaimana mengklasifikasiakn m

anajer dalam suatu organisasi?

Piramida tradisonal dari tingkatan manajemen

Manajer Atas

Manajer menengah

Manajer Dasar

Karyawan fungsional

Area

(12)

I. Manajemen Tingkat dasar

 Manajer Dasar : mengatur pekerjaan karya

wan fungsional yang biasanya bertugas dala m pembuatan produk atau pelayanan jasa p elanggan

 manajer dasar termasuk : supervisor, shif

(13)

II. Manajemen Tingkat Menen

gah

 Manajer menengah: Mengatur pekerjaan

Manajer dasar

 manajer menengah termasuk : regional

(14)

III. Manajemen Tingkat Atas

 Manajer Atas: bertanggung jawab dala

m pengambilan keputusan organisasi d an menetapkan rencana dan tujuan yang me mpengaruhi organisasi keseluruhan.

 manajer Atas termasuk : executive vice p

(15)

Apa itu Manajemen?

 Management involves termasuk mengkoor

dinasikan dan mengawasi proses kerja karya wan sehingga berjalan efektif dan efisien.

 Atau Management adalah suatu usaha

(16)

2 Hal penting dalam Manajemen :

(17)

E

fis

ie

n

si

d

an

E

fe

k

tif

E fis ie n si E fe kt if

 Efisiensi = mendapakan hasil maksimal dari

usaha paling minimal

 “doing things right”

 Menitik beratkan pada Cara/proses dalam

menyelesaikan tugas/pekerjaan

 Efektif = melakukan usaha dalam rangka pe

ncapai tujuan organisasi

 “doing the right things”

 Menitik beratkan pada hasil terhadap penca

(18)

(19)

E

fis

ie

n

si

d

an

E

fe

k

tif

E fis ie n si E fe kt if

 Efisiensi = mendapakan hasil dengan usaha

, biaya, dan kerugian yang paling minimal

 (Menggunaklan sumber daya : Manusia, mod

al/uang, bahan mentah secara bijak dan ekon omis)

 Efektif = Melaksanakan tugas-tugas/pekerja

an demi memenuhi tujuan organisasi

 (membuat keputusan yang tepat dan mereali

(20)

Efisisensi dan efektifitas dal

am Manajemen

Pemakiaa n Sumber daya Pencapaia n Tujuan Usaha manajemen:

Usaha dan modal minimum(efisiensi tinggi)

Pencapaian maksimal (efetifitas tinggi)

Usaha minumum

Pencapaian Maksimum

Efiseiensi

(21)

Fungsi Manajemen

PLANNING/ Merencana kan ORGANIZIN G/ Mengorgani sasikan LEADING/

Memimpin CONTROLLING/

Mengendalik an

(22)

1. PLANNING/Merencanaka

n

 Menetapkan Tujuan

 Membuat strategi untuk pencapaian tujuan

 Mengembangkan rencana untuk menyatukan

dan mengarahkan aktivitas

(23)

2. ORGANIZING/Mengorga

nisasikan

 Menentukan

› tugas apa yang harus dilaksanakan ?

› siapa yang melaksanakan ?

› Bagaiamana tugas dikelompokan ?

› siapa melapor kepada siapa ?

› dimana keputuan harus dibuat ?

(24)

3. LEADING/Memimpin

 Memotivasi bawahan

 Menyelesaikan konflik dalam tim

 memberikan pengaruh terhadap individu atau tim

 Memilih jalur komunikasi paling efektif

 Mampu menghadapi masalah perilaku staff

(25)

4. CONTROLLING/Mengend

alikan

 Memonitor performa kegiatan

 Membandingkan realisasi kegiatan dengan tujuan

 Mengevaluasi apakah kegiatan sudah sesuai deng

an rencana awal

 Mengoreksi jika terjadi penyimpangan agar aktivit

as kembali lagi sesuai jalur yang direncanakan

(26)

Tugas: “Master Manager”

(Individual)

 sumber media bisnis

(Wall Street Journal, Fi

nancial Times, Fortune, The Economist, Forb

es, etc.)

, cari 1 contoh manajer yang kamu k ehendaki sebagai master manajer.

 tuliskan dalam sebuah paper mengapa dia p

antas disebut sebagai master manajer.

(27)

Area Manajemen:



Manajer Fungsional

V.S.

General

(28)

Area Manajemen:



Manajer Fungsional

bertanggungj

awab hanya terhadap 1 aktifitas keor

ganisasian

(29)

Manajer untuk 3 tipe Organisasi

1. Profit Organisasi: Untuk menghasilkan uang atau keuntungan, dengan menawarkan barang atau jasa

2. Nonprofit Organisasi: oUntuk menawarkan j asa baik dalam sektor umum maupun swasta s eperti Rumah Sakit, Sekolah, atau badan kesej ateraan sosial

(30)

(31)

Manajemen untuk tipe-tipe organi

sasi

Persamaan

 4 fungsi manajemen —planning/Merencana kan, organizing/Mengo rganisasikan, leading/ Memimpin, and control ling/Mengendalikan

Perbedaan

 Ukuran keberhasila

n

 tipe For-profit: berap

a keuntungan (atau ke rugian) yang diperoleh

 Tipe Nonprofit & Mu

(32)

(33)

Peran Managemen

 Tidakan atau perilaku spesifik seorang

manajer

 3 tipe peran Manajerial:

› Interpersonal/Hubungan antar pribadi

› Informational

(34)

Peran Manajerial menurut

Mintzberg

 Peran Interpersonal : Menyertakan ant

ar karyawan (bawahan dan karyawan dilua

r perusahaan) dan tugas lain yang secara re smi dan simbolis

 Peran Informational : Mengumpulkan,

menerima dan menyebarkan Informasi

 Peran Decisional : Mampu mengambil k

(35)

Mintzberg mengelompokan akt

ifitas dan peran manajerial :

Aktifotas Manajerial Peran

Peran interpersonal :

aMenimbulakan

kewenangan dan status formal dan mendukung informasi dan keputsan.

•Figurehead (wakil perusahaan)

•Perantara

•Pemimpin

Peran Informational

•memonitor

•penyebar informasi

•Juru bicara

Peran decisional :

Membuat keputusan signifikan

•Entrepreneur

•Pengendali masalah

•Pengalokasi Suber daya

•negosiator

(36)

1. Peran Interpersonal

 Figurehead/Wakil perusahaan: Melaksa

(37)

1. Peran Interpersonal

(Con

t)

 Pemimpin: memotivasi dan mendorong kar

yawan agar mencapai tujuan organisasi

 Perantara: dMembuat kesepakatan dengan

(38)

2. Peran Informational

 meMonitor: mengamati informasi dari lingk

ungan sekitar, aktif berhubungan dengan pih ak luar, memperbaharui berita yang berhubu ngan dengan keperntingan bisnis (dalam ma upun luar organisasi)

 Penyebar: membagi informasi yang telah di

(39)

2. Peran Informational

(Con

t)

 Juru Bicara: sMembagi informasi kepada pi

(40)

3. Peran Decisional

 Entrepreneur: Menyesuaikan dirinya, bawa

hannya, dan unitnya untuk selalu berinovasi

 Pengendali Masalah: Cepat tanggap terh

(41)

3. Decisional Roles

(Cont)

 Pengalokasi Sumber Daya: Menetapkan

prioritas dan memutuskan pendayagunaan s umber daya

 Negosiator: Secara kontinyu menegosiasika

(42)

(43)

Kemampuan Manajemen

 Kmeampuan teknis: kemahiran teknik dan pe ngetahuan dalam melaksanakan tugas

 Human Skills: kemampuan untuk dapat beker ja baik sendiri maupun dalam tim

(44)

Kemampuan yang dibutuhk

an di tiap tingkat Manajerial

Human Skills Kemampu an konseptu al Kemampu an teknis Manajr atas Manajer menegah Manajer Dasar

(45)

(46)

Mengapa penting mempelajari Manajeme n?

 Universalitas Manajemen

_{Kenyataan bahwa manajemen dibutuhkan dalam}

berbagai tipe, ukuran, dan area organisasi.

 Hal mutlak dalam bekerja

dalam suatu karir, anda pasti akan memanajeri a

(47)

Mengapa penting mempelajari Manajeme n?

 Keuntungan dan tantangan menjadi se

orang manajer

Keuntungan Tantangan

menciptakan lingkungan kerja dimana setiap karyawan mampu mengembangkan kemampuan terbaiknya

Harus bekerja keras

mempunyai kesempatan untuk berfikir kreatif dan imajinatif

mendapatkan Tugas yang mungkin lebih klerikal dari manajerisl yang seharusnyal

Menolong orang lain menemukan makna dan tujuan bekerja

Harus mampu bekerja dengan berbagai tipe orang

Mendukung, melatih, dan

menuntun orang lain harus mampu bekerja dengan sumber daya terbatas kesempatan bekerja dengan

berbagai tipe orang

Mampu memotifasi karyawan di berbagai kondisi/situasi

Mempunyai status dan diakui dalam

organisasi Menggabungkan pengetahuan, kemampuan, ambisi, dan

pengalaman dalam berbagai tim kerja

Mempunyai peran dalam

mempengaruhi hasil organisasi Keberhasilan tergantung pada kinerja karyawan lain Menerima kompensasi dalam