Prinsip Umum
C. Tata Cara Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran BMD
SDA & Financial Barang Daerah Kebutuhan Aset
Identifikasi &
Inventarisasi Analisis Kebutuhan Tingkat
Pelayanan Perencanaan Manajemen Aset Potensial Aset
Identifikasi &
Inventarisasi
Aset
Analisis Pengembangan
Prioritas Pengadaan Pemeliharaan & Pemanfaatan Perbaikan
Belanja Modal Belanja
Operasional Pendapatan Lain-lain Penghapusan &
Pemindahtanganan Investasi
sekurang-kurangnya mempertimbangkan kesesuaian program perencanaan dan standar, juga ketersediaan BMD di lingkungan pengguna barang.
Hasil penelaahan atas usulan RKBMD pengadaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang digunakan oleh pengguna barang dalam menyusun RKBMD pengadaan BMD pada tingkat pengguna barang yang sekurang-kurangnya memuat informasi nama kuasa pengguna barang, nama pengguna barang, program, kegiatan, data daftar barang pada pengguna barang atau daftar barang pada kuasa pengguna barang, dan rencana kebutuhan pengadaan barang yang disetujui.
Hasil penelaahan pengguna barang atas usulan RKBMD pengadaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang ditandatangani pengguna barang. Kuasa pengguna barang menyusun RKBMD Pengadaan BMD berdasarkan hasil penelaahan untuk disampaikan kepada pengguna barang paling lambat minggu keempat bulan Mei.
DAFTAR RENCANA KEBUTUHAN BARANG UNIT (RKBU) TAHUN ANGGARAN ……
UNIT ………
KABUPATEN………..
PROVINSI………
No Kode
Barang Nama/Jenis Barang Merek/
Tipe Ukuran
Jumlah Barang
Harga Satuan (Rp)
Jumlah
Biaya (Rp) Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8
………
Kepala SKPD
(………) NIP. ………
Gambar 3.5 Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)
2. Tata Cara Penyusunan RKBMD Pemeliharaan BMD pada Pengguna Barang
Kuasa pengguna barang menyusun usulan RKBMD pemeliharaan BMD di lingkungan kuasa pengguna barang yang dipimpinnya. Kuasa pengguna barang menyampaikan usulan RKBMD pemeliharaan kepada pengguna barang selambat-lambatnya minggu kedua bulan Mei. Pengguna barang melakukan penelaahan atas usulan RKBMD pemeliharaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang pada minggu ketiga bulan
READING
COPY
Mei. Dalam penelaahan usulan RKBMD pemeliharaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang, pengguna barang mengikutsertakan pejabat penatausahaan pengguna barang dan pengurus barang pengguna untuk melakukan penelitian terhadap kebenaran dan kelengkapan usulan RKBMD pemeliharaan. Penelaahan atas usulan RKBMD pemeliharaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang diutamakan untuk memastikan kebenaran data masukan (input) penyusunan RKBMD pemeliharaan yang sekurang-kurangnya mengacu pada daftar barang kuasa pengguna barang yang memuat informasi mengenai barang yang dipelihara. Hasil penelaahan digunakan oleh pengguna barang dalam menyusun RKBMD pemeliharaan BMD tingkat pengguna barang yang sekurang-kurangnya memuat informasi nama kuasa pengguna barang, nama pengguna barang, nama barang yang dipelihara, usulan kebutuhan pemeliharaan, dan rencana kebutuhan BMD yang disetujui.
Hasil penelaahan pengguna barang atas usulan RKBMD pemeliharaan yang disampaikan oleh kuasa pengguna barang ditandatangani pengguna barang. Kuasa pengguna barang menyusun RKBMD pemeliharaan BMD berdasarkan hasil penelaahan untuk disampaikan kepada pengguna barang paling lambat minggu keempat bulan Mei.
Pengguna barang menghimpun RKBMD pengadaan dan RKBMD pemeliharaan dari kuasa pengguna barang untuk disampaikan kepada pengelola barang. Penyampaian dilengkapi surat pengantar RKBMD yang ditandatangani oleh pengguna barang dan data barang. Penyampaian RKBMD pengadaan dan RKBMD pemeliharaan oleh pengguna barang kepada pengelola barang dilakukan selambat-lambatnya minggu kesatu bulan Juni.
DAFTAR RENCANA KEBUTUHAN PEMELIHARAAN BARANG UNIT (RKPBU) TAHUN ANGGARAN ……
UNIT ………
KABUPATEN………..
PROVINSI………
No Kode
Barang Nama/Jenis
Barang Uraian
Pemeliharaan Lokasi Kode
Rekening Jumlah Barang Harga
Satuan (Rp) Jumlah
Biaya (Rp) Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
………
Kepala SKPD
(………) NIP. ………
Gambar 3.6 Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (DRKPBU)
READING
COPY
3. Tata Cara Penelaahan RKBMD Pengadaan BMD pada Pengelola Barang
Penelaahan atas RKBMD pengadaan BMD dilakukan terhadap relevansi program dengan rencana keluaran (output) pengguna barang. Optimalisasi dan efektivitas penggunaan BMD yang berada pada pengguna barang telah sesuai peruntukannya dalam rangka menunjang tugas dan fungsi SKPD. Penelaahan atas RKBMD pengadaan BMD sekurang-kurangnya memperhatikan kesesuaian program perencanaan dan standar juga data barang. Penelaahan atas RKBMD pengadaan BMD dituangkan dalam hasil penelaahan RKBMD pengadaan BMD yang sekurang-kurangnya memuat nama kuasa pengguna barang, nama pengguna barang, program, kegiatan, data daftar barang pada pengguna barang atau daftar barang pada kuasa pengguna barang, dan rencana kebutuhan pengadaan barang yang disetujui.
Dalam melaksanakan penelaahan BMD, pengelola barang meng- ikutsertakan pejabat penatausahaan barang dan pengurus barang pengelola untuk menyiapkan dan memberikan pertimbangan terhadap kebenaran dan kelengkapan usulan RKBMD pengadaan yang dilaksanakan selambat-lambatnya minggu kedua bulan Juni.
Hasil penelaahan RKBMD pengadaan BMD dari pengguna barang ditandatangani oleh pengelola barang pengguna barang menyusun RKBMD pengadaan berdasarkan hasil penelaahan. RKBMD pengadaan disampaikan oleh pengguna barang kepada pengelola barang paling lambat minggu ketiga bulan Juni.
4. Tata Cara Penelaahan RKBMD Pemeliharaan BMD pada Pengelola Barang
Penelaahan atas RKBMD pemeliharaan BMD dilakukan untuk melakukan telaahan terhadap data BMD yang diusulkan rencana pemeliharaannya.
Penelaahan atas RKBMD pemeliharaan BMD sekurang-kurangnya memperhatikan daftar barang pada pengguna barang yang memuat informasi mengenai status barang dan kondisi barang. Penelaahan atas RKBMD pemeliharaan BMD dituangkan dalam hasil penelaahan RKBMD pemeliharaan BMD yang sekurang-kurangnya memuat nama kuasa pengguna barang, nama pengguna barang, nama barang yang dipelihara, usulan kebutuhan pemeliharaan dan rencana kebutuhan BMD yang disetujui.
READING
COPY
Dalam melaksanakan penelaahan BMD, pengelola barang meng- ikutsertakan pejabat penatausahaan barang dan pengurus barang pengelola untuk menyiapkan dan memberikan pertimbangan terhadap kebenaran dan kelengkapan usulan RKBMD pemeliharaan yang dilaksanakan selambat-lambatnya minggu kedua bulan Juni. Hasil penelaahan RKBMD pemeliharaan BMD dari pengguna barang ditandatangani oleh pengelola barang. Pengguna barang menyusun RKBMD pemeliharaan berdasarkan hasil penelaahan. RKBMD pemeliharaan disampaikan oleh pengguna barang kepada pengelola barang paling lambat minggu ketiga bulan Juni. RKBMD pengadaan dan RKBMD pemeliharaan BMD dari pengguna barang ditetapkan menjadi RKBMD pemerintah daerah oleh pengelola barang. RKBMD pengadaan dan RKBMD pemeliharaan ditetapkan paling lambat minggu keempat bulan Juni.
5. Penyusunan Perubahan RKBMD
Pengguna barang dapat melakukan perubahan RKBMD sebelum penyusunan perubahan APBD. Penyusunan RKBMD berlaku secara mutatis mutandis terhadap penyusunan perubahan RKBMD.
6. Penyusunan RKBMD untuk Kondisi Darurat Jika setelah batas akhir penyampaian RKBMD terdapat kondisi darurat, pengusulan penyediaan anggaran untuk kebutuhan baru (new initiative) dan penyediaan anggaran angka dasar (baseline) dalam rangka rencana pengadaan atau rencana pemeliharaan BMD dilakukan berdasarkan mekanisme penganggaran sesuai ketentuan. Kondisi darurat meliputi bencana alam dan gangguan keamanan skala besar. Hasil pengusulan penyediaan anggaran harus dilaporkan oleh pengguna barang kepada pengelola barang bersamaan dengan penyampaian RKBMD perubahan atau RKBMD tahun berikutnya. Laporan digunakan oleh pengelola barang sebagai bahan pertimbangan tambahan dalam penelaahan atas RKBMD yang disampaikan oleh pengguna barang bersangkutan pada APBD perubahan tahun anggaran berkenaan atau APBD tahun anggaran berikutnya.