Accounting v15 - Repository UNISBA

~ ,,\T,-,.._

olo"V_ "" .

h I

E. Panti Asu an Is am Kodya Bandung

~"''''IlIJ·~

c:JEJ - = = = = O eh : ;;;"I ;,;;,... N .;,; urhayali, S ;;;,; E.,M. S i. ,Ak.

Accounting v15

~ ^'

KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim

Assaiamu'alaikum Wr.Wb.

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang selalu memberikan rahmat dan kasih sayang -Nya.

Atas Iimpahen kasih sayang dan segala Maha yang dimilki-Nya juga modul inidapat terselesaikan.

Saya menyadari banyak kekurangan dalam isi modul ini, oleh karena itu kritik dan sdaran yang sdifatnya membangun sangat saya harapkan, agar dalam pembuatan seJanjutnya menjadi lebih baik.

Terakhlr seya ucapkan terima kasih bannyak etas semua pihak yang membantu dalam pembuatan modu! ini.

Wassalamu'alaikum Wr. Wh.

Bandung, 22 Maret 2011 Penulis

DAFTARISI BAB I OPERASIONALISASI MYOB

1.1 Menginstal Program MYOB V.l5 I

1.2 Membuat File Akuntansi 1

BAB Il MENGEDIT AKUN ( REKENING )

2.1 Mcrubeh Rckening 8

2.2 Menghapus Rekening 9

BAB ill SETI1NG DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE, BARANG, JASA, JOB DAN KATEGORJ

3.1 Setting Data Suplier, Customer, dan Employee 12 3.2 Barang& Jasa(Item), Job dan Kategori 13

BAB IV MENGISI SALDO AWAL 14

BAB VTRANSAKSI-TRANSAKSI 19

BAB VI KASUS TERPADU 30

Modu'MYOB .4cmu"OIlB .a

I

BAB I

OPERASIONALISASI MYOB

1.1 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar alau bisa dengan klik Start Bulton, klik program lalu klik folder MYOB

Tampilan menu pembuka dan MYOB lerlihal tampilan sebagai berikul ;

Tahap pertama membuka program MYOB Accounting V 15

f ... .' ~ "' ·~ ... ~~.-c... s_·Il._ ~ y ....'"

..' t , ¥II .H"l,

[ja v:".,... < ~

^Open

... ­ ;;:;=:J

C reate - <... ­

•

Explore

.... ...,.., < ...

• W ha t 's Ne\N

In . ... . _ ...

Exit

o ^M .. Oll .....-.loog

-~~"";:::f-,;~a

Accounting v15

' '''

...^::

'"

-",...,D;:.">.l1!'-'-' " .

~B.wyo··,~iri~""'---- ^{__ _~~"~J}

Modul MYOBAccounting Page 1

1.2 Membuat File Baru

Untuk membual file baru dan menu utama, dengan cara mengklik Create New Company File. Selanjutnya akan tertihat lampilan sebagai berikul,

1 _

C ~"" "" _Q - "_ """'-""0

_~, ....'O

ee.",..".f_ O

~o

w"""-, ~

_' £_,_ _-"'-­ _{... N _e-n. _}

N _

-­

,."'

....

-...

... _ _

_ .-._---­

---"'­

r..

_ ^{... -}

Dc*. ... _ _ .. _ _ _

e-~...._

._ ...... _.._ _ ..

... _ ^...... _ ­

.._ .....

Selanjutnya pilih Next untuk mengisi Company Profil,

~ __ '2_"""'. _ S_ _

--­ 1-

,

__ ^.... _-...-_---."

•., 0> • _ _

1 -

e - - _" 1 _ _

e ­ l - ­ - ­

--=

""T · t

- I

- .­ - ,

Modul MYOB Accounting Pag e 2

Pada Form diatas diisi data perusahaan, selanjutnya pilih Next, maka tampilan berikutnya adalah :

_ 0 1 _ _1' - ' " :>!l

"¥ '

<Oq .,..,.... ...,. .... 2011

-

,

.. _ - -_ ^....

..'_ _... '2_ '-. _ .._ _

- -

~ _. _ -"' -""' ..-..- """' '--""

- '

""'-'-...

--_

^e­ "' F _ y__

^...

;D_ :'!'I

""""'-_ -.. _--

^,

^...

_ _ _ n_,... _.. __

• . . . . - . .. WhoO ?

e-_ ".-1Eiii­ ;!II

.. 1' .. _ _ .._ ....

• ,,,,,_ .. _ _. ""'""'do ..._>

Pada baris Current Financial Year isikan tahun tahun periode akuntansi tahun berjalan misainya Tahun 2011.

Pada baris Last Month of Financial Year isikan bulan terakhir periode akuntansi misalnya Desember dan pada baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya bulan Oktober, jika bulan yang transaksinya pertama kali di entry adalah bulan Oktober, tetapi kalau kita memulai diawal tahun buian Januari maka diisi dengan bulan Januari. Pada Baris Number Accounting Periods isikan periode bulan periode akuntansi, yaitu 12 bulan.

Selanjutnya pilih Next. Sehingga akan terlihat tampilan

Modul MYOB Accounting Pagt!3

yang merupakan konfimnasi atas data perusahaan yang teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diperbaiki dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan.

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan digunakan, pada MYOB ini terdapat tiga pilihan. Setelah kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next.

... l _ lO.o .. _ .... < i _ ~q. .. _ _

n. _ _ --.lIoL

r.

L""i'/iI

-_ "'_IIi9'l_ ~

....

_ - - - ._ ^{... - .. _ .. ­}

-­ ...

•

....

E _. --..~ ...",""""'III'1ol ,/",, <1

....^{, .} ~ _ """ How_... .. _

S _ .... _

.,

_ lb _ _

,.. l _ iQ _ _ " .... IoI._too W"O'Ol _ _

.:,

'. _~.

~-.

-...lnl _ _u.o. .

e-,.f.. o

Con<l......-o

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan keuangan, pilihannya menggunakan rekening yang disediakan MYOB, atau mengimport buatan akuntan perusahaan atau membuat sendiri. Jika kita memilih pada

Modut MYOBAccounting Pag e 4 •

pilihan ketiga yaitu membuat akun sendiri disesuaikan dengan kebutuhan kita, akan tetapi dalam program MYOB ini disediakan rekening inti, nanti bila ada penambahan dan pengurangan tinggal diedit dan dibuat lagi sendiri. Berikut

,

adalah tampilan awal rekening inti yang disediakan MYOB.

• P:;:"AV.i.:~;":'-~~.~;Com"""';~

if .-A<:<o.:..ih Gii

•

e ^{1·11 00 G}_ oIe -.Iro:out

e ' ·1200 ~"'"*

e ' ·1300 P"".. a..-~

e HIXXl T ,.do~

O H IOOO ~

e 2-2OOJ Trtdo~

Q , .3OOll VATu-;..

Q H11X1 v...rtaIecled

¢ :z.l2lXI VATPoid

¢ 2-JDl 5" '"",­, ­

Q 2-:l4lXl 1"""",1D..l,""""

Q 2-4OX1 P.

·..':o.tr<'['fWii~

I , , .. ..

~ ^:::, - ^,

^{O lhor ~ ,}

^{.. .. ­ - '- ,,­ ..}

10,,* l.ioI*I>

Olholl.iollM)o

, ..

•.t <

I

P

·,

^<

,.,

N·T '"

C

^>/

iN-, -N·' iN·'

IN·T

'''''' '''''' ''''''

... ^'"

­ ^{'''''' ''''''}

^{, ~'"}

'''''' '''''' ''''''

' .

c;;;~ ~

-'.1 ~ 11.li

lI. n eon /:I'"

~!J;I ^I I) D<yI

i -. , _,

Sedangkan pada pelatihan kali ini kita menggunakan pilihan pertama, seperti tergambar dalam tampilan berikut :

Modul MYOB Accounting Page S

~' ~,"".

... ;.~~

~~.

- _UoI. ­ .

( _ f .. O

~~ "" O

T

_ l 1 l i

._.... _

_

_

_ *"""""' ..... _ .......... _

~~ s.­ .ti

_ ._... ^~..__.... _o...-_.,,;n.­^{~ -}

,_. a-­ ^{_ ~} _-_-_ III

1_ _•

H Q ~'E _ H I• •- .

1·1110 , ~.. Coot 1-1120 ' ~_ Ilo<>

1-1200 W_ V- '

-1 0 "

~ Cld< _ " _"' _ ~ ~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry Classification) Service, dan tipe perusahaannya ( Type of Business) Non Profit Organization lalu klik Use Business Type, selanjutnya klik Next.

- .

e..,p..,~.

~'we...-•

.Aa:..n.­ti.o . --~ .

~o

e.-. _ _^Wo

'1''''''' ­ _

. - .1>0 _ ... _.''''''_

... 1110 _ ... _ _ • _ _

- -

Madill MYOBAccoundng Page 6

Pada tampilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk menyimpan data file akuntansi pada direktori yang diinginkan. Misal File akan disimpan pada Directory D:lAccounting 15/ Panti Asuhan Anak Shaleh. Jika ingin merubahnya caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan penubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses creating file , tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan berikut;

<M9<>t1NoriooMl

1~,*__ b M.' _; ,N',(/$ _ _

''''' ... """".",. Y"",,,,,,,",",,,"',,,--

Cld< S_ _ I,..._ 'hlIO

If l_LiIiiri ...

_.

... -.o _ ~

Cld<e-c...l ...._ .._

ogH:.. _ bo9> _ _

'"""""'­

• I

""'"

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center.

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka pilih yang pertarna, tapi karena kemungkinan belum tersedianya akun yang pas, maka langsung pilih command

-

ModulMfOBAccoundng _Pog~7

centre agar lebih menyeluruh. Maka muncul tampilanberikut:

.-... • Con!elct Log

ToOCUrt ...

Rekening-rekening yang disediakan MYOB untuk Service jenis Non Profit Organization tentunya belum sesuai dengan akun yang kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account untuk memperoleh akun yang dibutuhkan.

ModulMYOBltccounting Page 8

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

2.1 Merubah Akun

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara : pada Comand Centre pilih Account List sehingga muncul tampilan berikut :

-.'

'­

_'F~ "--' 'r.·,,!'" ' '

""'.

^s

:t:;,

m

;Br i

.­

Acco.on AeooW. __ ^{0 ­}

,K\i0 JPll

, ...

.... _ ^....

...

.... ....

j' -

.­

J bD~

"

<) 1·1220 IoI_ Vohide>Accull Dop

Q l ·I JOO f ' F_ ..

Q 1·131C F ' F Cod

Q 1·1320 f " ' F AocunDep Q 1·2000 Q.,_"''-'

Q 1·2100 C.... O.. H_

Q 1-2110 0 - . . - " "

Q ' ·2120 ~O--....

,tU _ _ !

=

¢ '·2'110 ~c.r.

Q 1-21 50 """,,e­

o:> 1-21&0 ~F""

¢ 1-2200 ~ Aeeer.tb!J

11'­. ,A« .;;;'i;ii"l;;F" W-fm=:" .'-.'_~

Pada tampilan diatas , posisi blok biru berada pada rekening Cash Drawer, jika mau merubah nama rekening Asset menjadi Kas Keei/, klik edit pada saat blok biru berada pada Cash Drawer atau Double Click pada rekening tersebut lalu ganti Cash Drawer menjadi Kas Kecil, lalu klik OK.

-

Modul MYOBAccoun ting Page 9

2.2 Menghapus Rekening

Caranya hampir sarna seperti mengedit rekening, hanya untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan dihapus pada Account List misalnya Payroll cheque Account, lalu Double Klik setelah rekening terbuka seperti tampilan berikut, Klik Edit pada menu utama MYOB Acounting pilih Delete Account.

0"' 0-.'

c_ et.l .,

"d. "'''_ ~

, ..

-

^{r _ _}

Bila terdapat beberapa rekening yang tidak mau dihapus, maka kemungkinan rekening tersebut ada link dengan akun tang lain atau dengan seting pajak. Maka kita harus melihat ketiga jenis Linked Account tersebut, caranya :

ModulMYOB Accounling Page 10

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked Account lalu pilih Account & Banking Account, kemudian akan terlihat tampilan berikut;

~-!

(~ ~

--

. .

~-

• T _

. C_ _I1_ _

Modul MYOB Aa:oun t/ng Poge 11

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund, maka gantilah Bank Account for Undeposlt Funds, dengan rekening lain yang relevan.

Modul MYOBAccountin9 Page 12

••

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE, BARANG, JASA, JOB DAN KATEGORI

3.1 Setting Data Supller, Customer dan Employee

Setting data supplier dapat dilakukan dan Command Centre pilih Card Fiie lalu pilih Card List, lalu akan terlihat tampilan berikut :

• 0."_ 1

c,

Kemudian untuk menseting data Customer/Donatur

-

lalu klik New lalu ini sesuai dengan data Customer/Donator lalu Klik OK. Begitu pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat dilakukan dengan cara yang sarna.

MQdul )frOBAccou nting Page 13

3.2 Setting Barang & Jasa ( Ilem ), Job dan kalegori Barang dan Jasa ( Ilem

l,

Job dan Kategori dapal diselling yailu pilih List pada Menu Ulama MYOB lalu Pilih Item alau Job alau Categories,Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu lekan OK, begil u seterusnya sampai jumlah Il em, Job atau Categories-nya tar-entry semuanya.

Modul MYOBAccounting PQg~14

BABIV

MENGISI SALDO AWAL

4.1 Mengisi Saldo Awal Neraca

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu pilih BALANCE kemudian pilih ACCOUNT OPENING BALANCE seperti lerlihat di bawah ini, kemudian sorol rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada kolorn Opening Balance. lalu kelik angkanya yang akan dimasukan. Masukan saldo semua rekening yang ada di neraca dengan cara yang sama. Ammount Left to be Allocated-nya harus nol yang artinya Akl iva dan Passiva­

nya Balance, kalau lidak nol berarti masih ada yang salah memasukannya. cari kesalahannya dan betulkan sampai Balance.

~.._ .. ...i_ lAI]

I__ ^__Etow,c

•

^{... .}

^{' : : -0 ­_}

- ­ -

'

^,

1 -

- 0 , . - .0:-_

- ­

_ .....•

' .

_. _ -.. _{.. --­}

_....;,

e--,_

. . - . "

.... ­

. ... _ ^..

, - " " , , _'oft

-~

- - -

..•

^~._-•

I ' W I T _ ...

TDO<> ... ..

Modul MYOB Accoun ti ng PagelS

-

1·1.10 2·10120

"'00 , .­

,."..

.-

^{3-1100 3-IlOO} _3«100 ^o_'usO_ ReI"""'":lE .. ^US

oIti~

_o._

S2OO.OOO.ooo.oo^Sn .1C1l.DlXl Cll

:

,

11 - ­

4.2 Mengisi Saldo Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih Balance lalu pilih Customer Balance seperti tampilan berikut, lalu klik Add Sale, kemudian isi datanya sesuai dengan konsumen yang masih punya utang kemudian klik record. Jika terdapat saldo piutang lebih dan satu komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama dengan piutang yang ada di neraca saldo.

ModulMYOB A.ccounting Page 16

6upunO"~80AH In pDH

'6 uel"

!d

!s!6u aw ue6uap

ew es eAUjn

[u ela s a:>ueleq

Ja!lddns

4'1'd n

a~ueles lel 41

dn13S 1!d pep

nile A ewes 6ueA

aieo ue6uap 6uej

nH leM\>, 0P les

!s!6 ua

~n w

lun

e jnd nj

!6as

.-. ­

.,1 iii

-~

~

If

"!Of

oo uo:rlXllll

-1 ;0

IW Ji[

I :oopO:J-l

-~

i;IQ' 'ooo' lXIlr 8S

1

"'1~

1"l"1 51...". __

J _

Dol

*"""":l

~ toc:tltttt; J

"''"'0 I/XXIOOIXI j ^-

_- .

"'03 '"''''' 'ltt ION

;(O _ 1

000$

_e r ii:

_ '{

loll

- N~

- ^..

,.,

"'''

~_e,.l"O

",..,.e"'-_

_

t/PI"fo'1

_ 5~1

Tot-' Pu",... $lloo Tctot

....

trbd P"I'CIn ~e-...:e: S34.5m.lDl oo

O<J 01 e...,.,olncort fPi.S9J.lDJ. lIl)

II

^{r ~}

, _~

1 _ Q : Notxw. _ EDII'I

POII: \tm:rnl1_

Dnl9t'26l2lXl9

s~IrovIl:L_ _

-

L~-""~·

_

1ot-'IrII:Io.drIg T. IS34.5liO.lD1OO h _Cock 1~_ ::J.I T.. ^C); 13.1 ~1.818.18 Jatl 11__ IJ e.-: [A II

­ _'*'"

S - -N_ I.DOlL Co ___ _{_~} 0iI ^B....,. w oo

Terakhir mengisi saido awal persediaan barang dagangan dengan cara pilih menu Inventory dari Comand Centre lalu pilih Count Inventory lalau isikan sesuai data dan perusahaan, lalu klik tombol Adjust Inventory lalu pilih akun

Mooul MYOB Accounting Page 18

1-2800, lali klik Opening Balance, lalu muncul form Adjust Inventory, untuk date ganti dengan tanggal awal neraca yaitu 1 januari 2008, dengan memo : Opening Balance

Inventory, isikan jumlah unit dan unit costnya dengan harga

pokok perunit lalu tekan OK.

ModulMYOBAcco unting Pag~19

BAB V

TRANSAKSI-TRANSAKSI

5.1 Transaksi Penerimaan Donasi

6 Januari 2011 Mener;ma Donas; sebesar Rp.

5.000.000,- dar; Tn MM Nurfawadh metelui transfer BNI Syariah.

Untuk memulai Transaksi Sales dari Command Center 1. Pilih Sales , Clik Enter Sales

2. Pilih tampilan form menjadi Invoice

3. Pilih Customer IDonat ur sesuai dengan Transaksi 4. Isikan tanggal transaksi

5.Pilih Layout lalu pilihService lalu OK 6.Non aktifkan Tax Inclusive

7.lsidata penjualan sesuaisoaldikasus

8. lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini:

ModulMYOBAccounting Page 20

iii·...· ·

"

~. ^{e.-..... J!lIo$,},...^~ • T_ 0$, ....

_t

^{_ _}

_

^n..

.

^{11'.. _}

l ^{-=~=' -'}

' _ _0.10=- =

^{' I e}

,w'r ^{5 7 :' ij' ,}

i ~c'~

' -""'-=0 :

_ _~

1_ 0 . . RoOm

I .. .. """ .

''''_ ¥ (D1ID1.ll1

""" , . . . . ~li:iiJll

-= ........::

^~,

.

...

^~-::-

' .

_ D_ - ­

_ _ I....,y y _

-- t _ _ . . _ .

_ _1_

[I... ...

^{11 :Ii:}

C'.1'-"_ _: ~ JI-

__

^{I ~~}

.... .

^{_~ ,-.}

^.

r· I_

^,

I "" I 4t I ~ 1 9

.... " . Ilot SoW'. _ ..- _

9.Tekan Control+R untuk melihat tampilan jurnal sebelum transaksi disimpan

10. Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

5.2 Menerima Sumbangan Bahan Makanan dari Rabbani senilai Rp. 2.000.000,-

Untukmemulai transaksi ini dan Comand Centrepilih

Account lalu Record Journal Entry, lalu isi rekening debet dan kredit serta nilai amount nya sesuai transaksL Tampilan seperli dibawah ini :

Modul MYUB Accounti ng _PDQI'! 21

....~~J#~"~J

--._ I~~-t_ ""_ ~ ~

-~

c ' ^{. d e' I ' i i§i'!'l~: " j}

^{W ',,·}

''''_1I\o>.1Itl-<QUIlI

'... CMA! ... _ _

I

,.·r - ....

I ^{",, ~_~otOi::i}

~

5.3 Transaksi Penerimaan Piutang

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang : 1. Dan Command Center buka menu Sales 2.Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3. Pilih Customer dan account sesua i denagn transaksi 4.lsikan tanggal dan Amount Received sesuai dengan

transaksi (dikurangi discount )

5.Amount Aplied akan tersisa secara otomatis, sesuai dengan tampilan di bawah ini

6.Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jumai 7.Clik Record untuk menyimpan transaksi

ModulMYOB ACCOU1J ting Page Z2

5.4 Transaksi Penjualan

A.Transaksi Penjualan Tuna;

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pllih menu Sales dari Command Centre lalu pllih Enter Sales kemudian pilih Invoice

2. Pilih Layout Item

3. Isikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut :

I _ . _.

,.

e.-PO ~

nl~~i·D#ij·<'iifWiT'rj:3

, ­

_{_ _ _} ^{r - . _ _}

-

^{1~ , _}

1 ~~ _

- -

r' I __

_I"""I'~I_'''''

M~". _ .... '. -.. ..-^1_

! -

_ :== ~ - ---~ -~=

j

_{(I} ~.! ~}

- - -

_I

_{¢':l__}

_I "' ~ -.. ", J

...

,." , - , , - ..

4. Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah pembayaran yang diterima (tunai)

5, Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias N-T atau VAT )

6.Tekan Control + R Jika ingin melihat tampilan jurnalnya. lalu klik Record untuk menyimpan transaksi.

Modul MYOB Accounting Page 23

~

5.5 Transaksi Jurnal Umum

A.Transaksi Pembayaran Biaya-biaya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut:

1.Pilih menu Banking dari Command Centre kemudian pilih Spend Money

2. Lalu pillh account Petty Cash dan Card dikosongkan

3. Memo : Ketik keterangan transaksi sesuai kasus 4. Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejumlah yang dibayarkan

5. lsi data lainnya sesuai dengan kasus, jangan lupa Category, Job dan Pay to Day seperti tampilan berikut:

_ ..._ 0..­

_ 1"--'_'._... _

^f'U

, -, ­ , -­

I

il 0 ­ 11

~ ~-

- . .!.. JUl.(lQW

"""-""'''' ,I

~OII '.

. _.

T"'~_ I

••

r _ _

0.0 .. _ _ 1

Ql ~_ _!" ~ ", R ...", I

ModlllMYOB Accounting Page 24

6. Ketik Control + R dan Record

B.Transaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal lransaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Banking dari Command Centre kemudian pilih Receive Money

2. Pilih Account : 1-2110 Cheque Account, Payor diisi orang yang membayar, tapi jika penerimaan uang dari bunga bank maka payor dikosongkan.

3. Lalu isikan jumlah uang yang diterima dan memo diisi dengan keterangan lransaksi

4. lsi tanggal, kalegori dan job sesuai dengan kasus, seperti tampilan berikut:

"_ ,I 101

_ _ fi'oo.iD:I liI ..._~~

- -_{_} 1= _I... _ _

"' . ~

o_~·

'''''' 1_ _

I _ .""'"

^..,­

'_ _ i -...ui

,_ _... .... ! r -__""'"..

_ .._ r---••

(1;1o__ _, e;l ", . "~ ..-.. , , , -I. 1

•

~ , ~

' -I4:$'IQ

1 =

- " - -

Modul MYOBAccounting Pag~ 25

5. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan transaksi.

5.8 Transaksi Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Account dari Command Centre kemudian pilih Transfer Money

2. Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang akan mentrasfer misalnya: 1-2110 Cheque Account

3. Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan menerima transfer misalnya : 1-2140 Petty Cash

4.lsikan Amount ,Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut :

.lI,l~.~·~·"~"~d~-.~_ J

, - - _ .- -- '­

i o.-_...",.,m Sl'.lIIII.<IID.OD

I _ e- ,,_ m 5<8>_m

Modul M YOB Accounting Pag e 26

5. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan transaksi.

5.9 Rekonsiliasi Bank

Untuk menj urnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Banking dari Command Centre kemudian pilih Reconcile Account

2. Pilih Account: 1-2110 Cheque Account dan isikan tanggal sesuai dengan transaksi biasanya akhir bulan.

3. Selajutnya isikan data sesuai transaksi 4. Klik Record untuk menyimpan transaksi

5. Kemudian Klik Recon cile dan muncul konfirmasi (perhatikan lsi konfirmasi tersebut) lalu klik Reconcile.

6. Kemudian Klik Bank Entry. lalu isi Bunga Bank dan Biaya Bank. seperli tampilan berikut :

-

Modul MYOB Accounting PQg~ Z 7

--­ ,

•

7 . "'1

. .n lp.,t ,

_0;;;_

--_ ---~,''''111 ,..e-[iiT"""""'jj ,• • _

OR~ .... ;, Ii

_, t1,....

^{' -,a .II}

1_ _~ I l r i e -

- :

...

^-

_ fillJiiiGI" ' . e-~ 1. . . . 11

Ol~ ^{...." . .}

-~ ~il I

--~--

-

^...

­

7,Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali lagI.

5,10Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :

1, Pilih menu Account dan Command Centre kemudian pilih Record Journal Entry,

2, Kemudian isikan Tanggal, Kategori dan Memo yang sesuai dengan transaksi.

3, Isika data sesuai dengan kasus seperti tampilam berikut :

Modul MYOB Accounting Pag e Z8

- --

;.1 -' '' -'­

r ',,_

_ _ e/Oiiii----:

_ [Wiiiiiii"""" ­ _ I...;

;-.

__

^.:

-=.

^{...011 ,r}

^::-

^-"

I

.

:::::

- _{r '--- I} _ ^...

^..:,

^.,

, ^f ..... ^"-i =

^{- ­ i}

f..; - : :

. . - _.

^I

lIO ...~ ! t.h... _

-

^r.:(!f

~"

- ^{­ EB}

4. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan transaksi,

-

Modul MYOB Accounting Pag e29

BABVI KASUS TERPADU

(Aplikasi Kasus )

Berikut adalah data Yayasan Panti Asuhan Anak Shaleh Data Perusahaan :

Company Name : Panti Asuhan Anak Shaleh Alamat : JI. Unisba 14 Bandung Telepon : 022-4206366

Fax : 022-4206366

Email :Pantianakshaleh@yahoo.co.id Current Financial Year : 2011

Last Month : Desember Convertion Month :Januari Periode : twelve Industri Clasification : service

Type Business : Non Profit Organization

PPn : 10 %

Data Costumer, Supplier, dan Employee:

Costumer lDonatur:

1. PT. Rabbani, JI. Tamansari No. 5 Bandung

2.Tn. MM Nurfayyadh, JI. Kebon Jeruk No. 255 Jakarta

Modul MYOB Accounting Page 30

3. Cash Donator Supplier:

1. PT. Sinar Mas JI. Ahmad Yani No. 486 Bandung

Employee

1. Nadia Amalia JI. Unisba No 279 Bandung 2. Annisa JI. Hanura no. 28 Bandung

3. Faridh JI. Tamansari no. 10 Bandung

Data Barang Dagan gan

NT 1-2400 Invent

NT

150.000,­

NT 1-240 0 Invent

NT

100.000 ,­

NT 1-2400 Invent

NT

100 .000,­

LB ENC EDC

Lampe Estebei Esteber Day Berger Night Cream Cream

5-1000 5-1000 5-1000 4-2000 4-2000 4-2000

Modul MYOBAccounting Pag e 3 1

Box Box Box

2 2 2

75 .000

• 75.000 100.000

ModulMYOB Accountfng Page 32

Saldo Awal

...

Prq>erty ... Equipment Su*lingl

Buildings 81 Cost Buiklings Ac:cu'nDep TOlaIB<*lingl Uotor Vehdes _VetOdn fit COil Motor Ve!lides Aca.n Dep lOla' Motor VehicIH F""'f!In &F~s F..-nitl..nt FIlrtureS at Cost F..-.. FIllVeS Accum Dap

T_ Fumolunt'" Fixtures fetal Property & Equipment c..rent A...,,11

I<8s dIn BanI<

BNI Syariah aRl Syaiah

_ ^...

... ^, ..

TOl8I Kn d. . Bank

...."

...,

Total Current Assets TotaIAs_

Liabilities

,-

-~-Pnory. . . . ~ Total Equiry

Rp76.000.000.00 (Rp6.000,OOO,OO) Rp10.CXXHlOO.OO

Rp25,llOO,OOO.OO (Rp5000000,OO)

Rp:xJOOOOOO.OO Rpl0.000.000,OO (Rp2.000 000 ,OO)

Rp8000,OOO,OO Rp98000.000.00

Rp5O.llOO.000.00 Rp20 .000.000.00 Rt>5.000.000.00 R;>2.llOO.llOO.00 Rp77.000.000.00 Rp2.000.000,OO Rp5lXl.llOO.OO Rp19500000.00 RplT7.500.000,OO

Rp177.5lXl.OOO.OO

RplT7 .500.000,OO RpI77 .500.000,OO

Modul MYQBAccoun tin g Poge 33

06 Jan 2011 Menerima Donasi sebesar Rp. 5.000.000,­

dari Tn. MM Nurfayyadh melalui transfer BNI Syariah.

08 Jan 2011 Menerima '"'onas; Dari Donatur Kas sebesar Rp. 2.000.000,­

09 Jan 2011 Menerima Sumbangan Bahan Makanan dari PT. Rabbani senilai Rp. 2.000.000,­

09 Jan 2011 Dibayar Gaji Karyawan Rp. 3.000.000,­

10 Jan 2011 Dibayar Biaya Telpon dan Listrik Rp.

250.000,-dari Kas kecil

10 Jan 2011 Membeli Beras dan lain-lain dari Kas Kecil Rp.

1.000.000,­

20 Jan 2011 Dijual 1 Box LB dan 1 Box EDC ditambah PPn secara tunal.

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar • 500.000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2.000.000 dari cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500.000 dan biaya bank 100.000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi Building 200.000 dan Motor Vihicle 300.000,-, dan Furniture Rp. 300.000,-

Modul MYOB Accounting Pag e 34