BAB 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

(1)

BAB 4

PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum

(2)

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No.

94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan)

2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada

Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996

(Akta 550)

3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah

wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)

8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian

Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan

keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah

Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D)

8

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif

Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

9

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid

SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat

Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929

11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan

murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1

Sukan

13

Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37)

SPK 8/2012

14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam

dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000

15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-

sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007

16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari

persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program

atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi

dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa

murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah

rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia SPI 7/2019

(3)

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Zainatul Aida bt Ismail

Penolong Setiausaha En. Sauri b Ab Manaf Senarai tugas :

Setiausaha

 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja

 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas

 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja

 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum

 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah

 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah

 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha

 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

(4)

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Kokurikulum Pn. Zainatul Aida bt Ismail Penolong Setiausaha Kokurikulum En. Sauri b Ab Manaf Setiausaha Sukan En. Lee Hing Mun

Penolong Setiausaha Sukan En. Mohd Faizzal b Ibrahim Penyelaras Kelab / Persatuan Pn. Mukhaliza bt Mahamad Pn. Aidatul Maya bt Mhd Din Pn. Hasnawiah bt Yakkub

Penyelaras Unit Beruniform Pn. Wan Nur Ashikin bt Wan Deraman Pn. Siti Rahayu bt Mustapha

En. Mohamad Fakrul Razi b Adnan Penyelaras Sukan / Permainan

1 Murid 1 Sukan

En. Lee Hing Mun

En. Mohd Faizzal b Ibrahim Pn. Fadhlina bt Bustanuddin Program Kecemerlangan

Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan

PAJSK Pn. Hasmirani bt Hassan

Pn. Nurul Syakilah bt Ab Aziz Pn. Fadhlina bt Bustanuddin

Koperasi SMK Pengkalan Ipoh Berhad

Setiausaha Pn. Nurulazlina bt Mazlan Bendahari Pn. Siti Rahayu bt Mustapha

ALK

Pn. Nuraiza bt Abu Bakar Pn. Fauziah bt Mohamed Ji Cik Wan Najihah bt Wan Ibrahim En. Mohd Faizzal b Ibrahim Juruaudit Dalaman

Juruaudit Luar Pn. Norhamiza bt Zakaria

Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

Majalah SMK Pengkalan

Setiausaha Pn. Suzila bt Sulaiman

AJK

En. Reza b Mohamad Pn. Hasmirani bt Hassan Pn. Siti Nur’ Aisyah bt Mohd Ali Pn. Zurina bt Abu Bakar

En. Muhammad Najib b Mat Jaafar Pn. Suria bt Mahamad Hanap Pn. Hasnawiah bt Yakub (PKI) Senarai tugas :

Pengurusan Kokurikulum

 Membuat ketetapan

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu

 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi

(5)

 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

 Merekod data dan maklumat

 Menganalisis data / maklumat

 Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform

 Merekod data / maklumat

 Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan

 Merekod data / maklumat

 Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

 Merancang latihan peningkatan kemahiran

 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran

 Merancang program pemantapan

 Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua

 Merancang kejohanan rentas desa

 Merancang sukan tara

 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah

 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah

 Melaksanakan kejohanan rentas desa

 Melaksanakan sukan tara

 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah

 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum

 Merancang pentaksiran

 Melaksanakan pentaksiran

 Menganalisis data / maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan / intervensi

UNIT BERUNIFORM

Penyelaras Pagi Pn. Wan Nur Ashikin bt Wan Deraman

(6)

Petang Pn. Siti Rahayu bt Mustapha

KRS

Pagi

En. Mohd Azan b Abd Hamid (K) Pn. Zainatul Aida bt Ismail Pn. Suzila bt Sulaiman Ust. Husaini b Abd Rahman

En. Mohamad Noorshafiqi b Mohd Aminoor Petang

En. Sauri b Ab Manaf (K)

En. Muhammad Najib b Mat Jaafar Pn. Nur Aziyatul Ameera bt Kusairi Pn. Ramaletchumi a/p Ramakrishnan

BSMM

Pagi

Pn. Leong Choke Heong (K) Pn. Nuraiza bt Abu Bakar Pn. Nor’ Azian bt Kamaruddin Pn. Vicknace Mary a/p Wilson En. Reza b Mohamad Petang

Pn. Nurul Aima bt Mohd Yusop (K) Pn. Adibah bt Mohamad Idris Pn. Rohayah bt Seron En. Mohd Faizzal b Ibrahim

PANDU PUTERI

Pagi

Pn Siti Ropidah bt Kemuradin (K) Pn. Arbainah bt Abdul Samad Pn. Aliah bt Lub Mohamed Pn. Fauziah bt Mohamed Ji Petang

Pn Norfatihah bt Hashim (K) Pn. Siti Nur ’Aisyah bt Mohd Ali Pn. Lau Mee Yee

Pn. Nikki anak Hillary

PPIM

Pagi

Ustazah Raja Rafiah bt Raja Yusof (K) Pn. Normazida bt Mohamed Isa Ust. Rohaiza bt Ismail

Pn. Hasmirani bt Hassan Ust. Nor Hayati bt Abd Rahman Petang

Ust Hayati bt Jantan (K) Pn. Aidatul Maya bt Mhd Din Ustazah Hazilah bt Harun

PENGAKAP

Pagi

Pn Thilagawathy a/p Loganathan (K) Cik Wan Najihah bt Wan

Pn. Norhamiza bt Zakaria En. Lee Hing Mun

Petang Pn Rosiah bt Che Wan Mat (K) Pn. Nurul Syakilah bt Ab Aziz

Pn. Daphne Daisy Rani a/p Manuel Francis

BOMBA

Pagi

Pn Seetha a/p Gopallan (K) Pn. Salwana bt Abd Rahim

Pn. Nazwima bt Mohamed Khairuddin Pn. Zurina bt Abu Bakar

En. Yugesvaran a/l Marimuthu Petang

Pn Farrah Mardinawatie bt Komarudin(K) En. Anuar b Mat

Pn. Kothinayagi a/p Narayanasamy Pn. Siti Rahayu bt Mustapha

PERTAHANAN AWAM Pagi

Pn Mukhaliza bt Mahamad (K) Pn. Norsilawati bt Abdul Aziz Pn. Nurul Izza bt Mat Taib En. Shaiful Bahri b Mat Said Pn. Nurulazlina bt Mazlan

KELAB / PERSATUAN

(7)

Penyelaras Pagi Pn. Mukhaliza bt Mahamad Petang Pn. Aidatul Maya bt Mhd Din

PERSATUAN BAHASA MELAYU

Pagi

Pn Arbainah Bt Abdul Samad (K) Pn Zainatul Aida Bt Ismail Pn Zurina Bt Abu Bakar Petang Pn Rohayah Bt Seron (K)

Pn. Nur Aziyatul Ameera Bt Kusairi

PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Pagi

Pn Salwana Bt Abd Rahim (K) Pn. Suzila Bt Sulaiman En Mohd Azan Abdul Hamid

Petang Pn Daphne Daisy Rani A/P Manuel Francis (K) Puan Nikki Anak Hillary

PERSATUAN AGAMA ISLAM

Pagi Ustazah Rohaiza Bt Ismail (K) Pn. Raja Rafiah Bt Raja Yusof Petang Ustazah Hazilah Bt Harun (K)

Pn. Hayati Bt Jantan

PERSATUAN SAINS &

MATEMATIK

Pagi

Pn Nor’azian Kamaruddin (K) Pn. Seetha A/P Gopallan Pn Siti Ropidah Bt Kemuradin Petang Pn Aidatul Maya Bt Mhd Din (K)

Pn Lau Mee Yee PERSATUAN

GEOGRAFI & ALAM SEKITAR

Pagi

Cik Wan Najihah Bt Wan Deraman (K) Pn Thilagawathy A/P Loganathan En Lee Hing Mun

Petang En Muhammad Najib Bin Mat Jaafar (K) En. Mohd Faizzal Bin Ibrahim

PERSATUAN SEJARAH & RUKUN NEGARA

Pagi

Pn Nor Hayati Bt Abd Rahman (K) En. Shaiful Bahri Bin Mat Said Pn Aliah Bt Lub Mohamed

Petang En Muhammad Najib Bin Mat Jaafar (K) En. Mohd Faizzal Bin Ibrahim

KELAB SPBT

Pagi Pn Viknace Mary A/P Wilson (K) Pn. Leong Choke Heong Petang Pn Siti Nur’aisyah Mohd Ali (K)

Guru X

KELAB KOMPANG

Pagi Ust Husaini Bin Abd Rahman (K) En. Yugesvaran A/L Marimuthu Petang En Anuar Bin Mat (K)

En. Sauri B Ab. Manaf KELAB DOKTOR

MUDA Pagi Pn Nurul Izza Bt Mat Taib (K)

Pn. Wan Nur Ashikin Bt Wan Deraman

KELAB ICT &

VIDEOGRAFI

Pagi

En Reza Bin Mohamad (K) Pn Nurulazlina Bt Mazlan Pn Norhamiza Binti Zakaria Petang Pn Nurul Syakilah Bt Ab Aziz (K)

Pn Khotinayagi A/P Narayanasamy

KELAB SENI &

BUDAYA

Pagi

Pn Nazwima Mohamed Khairuddin (K) En Mohamad Noorshafiqi B Mohd Aminoor Pn Hasmirani Bt Hassan

Petang Pn Adibah Bt Mohd Idris (K)

Pn. Farrah Mardinawatiee Bt Komarudin

KELAB KULINARI

Pagi Pn Normazida Bt Mohamed Isa (K) Pn Nuraiza Bt Abu Bakar

Petang Guru X (K)

Pn. Nurul Aima Bt Mohd Yusop

(8)

KELAB INOVASI

Pagi

Pn Fauziah Bt Mohamed Ji (K) Pn Norsilawati Bt Abdul Aziz Pn Mukhaliza Bt Mahamad Petang Guru X (K)

Pn. Rosiah Bt Che Wan Mat

SUKAN / PERMAINAN

Penyelaras Pagi En. Lee Hing Mun

Petang En. Mohd Faizzal b Ibrahim

KELAB OLAHRAGA

Pagi

En. Lee Hui Mun (K)

Pn. Thilagawathy A/P Loganathan Pn. Nurul Izza Bt Mat Taib

Pn. Wan Nur Ashikin Bt Wan Deraman Pn. Nuraiza Bt Abu Bakar

Petang Pn. Nor Fatihah Bt Hashim (K) Pn. Aidatul Maya Bt Mhd Din

KELAB SEPAK TAKRAW

Pagi

En Shaiful Bahri Bint Mat Said(K) En. Mohd Azan B Abdul Hamid En. Husaini Bin Abd Rahman Petang En. Sauri B Ab. Manaf (K)

En. Anuar B Mat

KELAB BOLA JARING Pagi

Pn Zurina Bt Abu Bakar (K) Pn. Vicknace Mary A/P Wilson Cik Wan Najihah Bt Wan Ibrahim Pn. Zainatul Aida Bt Ismail Pn. Nurulazlina Bt Mazlan

Petang Pn Nur Aziyatul Ameera Bt Kusairi(K) Pn Farrah Mardinawatie Bt Komarudin Pn. Adibah Bt Mohamad Idris

KELAB BOLA SEPAK

Pagi En Yugesvaran A/L Marimuthu (K) En. Reza B Mohamad

Petang En. Mohd Faizzal B Ibrahim (K) En. Muhammad Najib B Mat Jaafar

KELAB CATUR

Pagi

Pn Norsilawati Bt Abdul Aziz (K) Pn. Suzila Bt Sulaiman

Pn. Nor’azian Bt Kamaruddin Pn. Seetha A/P Gopallan Petang Pn Nikki Anak Hillary (K)

Pn. Daphne Daisy Rani A/P Manuel Francis Pn. Rohayah Bt Seron

KELAB PETANQUE Pagi

Pn Norhamiza Bt Zakaria (K) Pn. Fauziah Bt Mohamed Ji Pn. Raja Rafiah Bt Raja Yusof Pn. Normazida Bt Mohamed Isa Petang Pn. Siti Rahayu Bt Mustapha (K)

Pn Nurul Aima Bt Yusop KELAB BADMINTON

Pagi

Puan Aliah Bt Lub Muhamed ( K) Pn. Mukhaliza Bt Mahamad Pn. Leong Choke Heong Pn. Hasmirani Bt Hassan

Pn. Nazwima Bt Mohamed Khairuddin Petang Pn Lau Mee Yee (K)

(9)

Pn Ramaletchumi A/P Ramakrishnan Ust Hazilah Bt Harun

KELAB BOLA BALING Pagi

En Mohamad Noorshafiqi Bin Mohd Aminoor (K) Pn. Siti Ropidah Bt Kemuradin

Pn. Salwana Bt Abd Rahim Pn. Rohaiza Bt Ismail Pn Arbainah Bt Abdul Samad

Petang

Pn Khotinayagi A/P Narayanasamy(K) Pn. Rosiah Bt Che Wan Mat

Pn. Nurul Syakilah Bt Ab Aziz Pn. Siti Nur ‘Aisyah Bt Mohd Ali

PERTANDINGAN

KOAKADEMIK BIDANG SAINS &

TEKNOLOGI

Kuiz Teknologi Hijau Tindakan Persatuan Geografi & ALam Sekitar Penyelaras KP Geografi

Teknologi Aeroangkasa

Tindakan Persatuan Sains & Matematik Penyelaras KP Fizik

Dapur Solar

Tindakan Kelab Kulinari Penyelaras KP Kimia

Kereta Solar

Tindakan Kelab Inovasi Penyelaras KP Sains

Teknologi Hijau ^Tindakan Persatuan Geografi & Alam Sekitar Penyelaras KP RBT

Video Stem ^Tindakan Kelab ICT & Videografi Penyelaras KP Matematik

KOAKADEMIK BAHASA INGGERIS

Public Speaking Tindakan Persatuan Bahasa Inggeris Penyelaras KP Bahasa Inggeris

Scrabble Tindakan Persatuan Bahasa Inggeris Penyelaras KP Bahasa Inggeris

Poetry Tindakan Persatuan Bahasa Inggeris Penyelaras KP Bahasa Inggeris

KOAKADEMIK BAHASA MELAYU

Pidato

Tindakan Persatuan Bahasa Melayu Penyelaras KP Bahasa Melayu

Deklamasi Sajak Tindakan Persatuan Bahasa Melayu Penyelaras KP Bahasa Melayu

Syair Tindakan Persatuan Bahasa Melayu

(10)

Penyelaras KP Bahasa Melayu

Drama/Teater Tindakan Persatuan Bahasa Melayu Penyelaras KP Bahasa Melayu+

KOAKADEMIK PENDIDIKAN ISLAM/

MTQ

Tilawah Tindakan Persatuan Agama Islam

Penyelaras KP Pendidikan Islam

Marhaban

Tindakan Persatuan Agama Islam Penyelaras KP Pendidikan Islam

Nasyid Tindakan Persatuan Agama Islam

Syarahan Tindakan Persatuan Agama Islam Penyelaras KP Pendidikan Islam

Khat Tindakan Persatuan Agama Islam

Hafazan Tindakan Persatuan Agama Islam

PERTANDINGAN- PERTANDINGAN TAMBAHAN

Kuiz Pengguna / Kuiz Pelaburan

Tindakan Koperasi Sekolah

Penyelaras Penyelaras Unit Beruniform

Kawad Kaki Tindakan Ketua Guru Penasihat Unit Beruniform Penyelaras Penyelaras Unit Beruniform

Tarian

Tindakan Kelab Seni & Budaya Penyelaras Penyelaras Kelab / Persatuan

Nyanyian Solo Tindakan Kelab Seni & Budaya Penyelaras Penyelaras Kelab / Persatuan

Kompang Tindakan Kelab Kompang

Penyelaras Penyelaras Kelab / Persatuan

Pertandingan Memasak Tindakan Kelab Kulinari

Penyelaras Penyelaras Kelab / Persatuan

SUKAN / PERMAINAN

Bola Jaring Tindakan Kelab Bola Jaring Penyelaras Sukan / Permainan

Sepak Takraw

Tindakan Kelab Sepak Takraw Penyelaras Sukan / Permainan

(11)

Catur

Tindakan Kelab Catur Penyelaras Sukan / Permainan

Petanque Tindakan Kelab Petanque

Penyelaras Sukan / Permainan

Bola Sepak Tindakan Kelab Bola Sepak Penyelaras Sukan / Permainan

Badminton Tindakan Kelab Badminton

Olahraga Tindakan Kelab Olahraga

Bola Baling

Tindakan Kelab Bola Baling Penyelaras Sukan / Permainan

SENARAI NAMA GURU RUMAH SUKAN 2021

(12)

MANUAL PENGURUSAN SMK PENGKALAN

81 | PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

EN. AZZA FEROZ ABDULL AZIH Penasihat

PN. WAN NUR ASHIKIN BT WAN

DERAMAN Ketua EN. MUHAMMAD NAJIB B MAT

JAAFAR Pen.

Ketua Pn. Vicknace Mary a/p Wilson

Pn. Nuraiza bt Abu Bakar Pn. Hasmirani bt Hassan

En. Mohamad Noorshafiqi B Mohd Aminoor

Pn. Nazwima bt Mohamed Khairuddin En. Husaini bin Abdul

Pn. Norsilawati bt Abd Aziz

Ahli Pn. Nurul Syakilah bt Ab Aziz Pn. Siti Rahayu bt Mustapha Pn. Lau Mee Yee

Pn. Kothinayagi a/p Narayanasamy Ahli

RUMAH : BIRU ORION

PN. SALMY BT ZAINAL Penasihat

PN. THILAGAWATHY A/P LOGANATHAN Ketua PN. HAYATI BT JANTAN Pen.

Ketua

Pn. Raja Rafiah bt Raja Yusof Pn. Zainatul Aida bt Ismail Pn. Nurul Izza bt Mat Taib Pn. Nor ‘Azian Bt Kamaruddin Pn. Norhamiza bt Zakaria En. Yugesvaran a/l Marimuthu Pn. Norhayati bt Abdul Rahman

Ahli Pn. Rohayah bt Seron Pn. Farrah Mardianawatiee bt Komarudin

Pn. Siti Nur ‘Aisyah bt Mohd Ali En. Sauri b Ab Manaf

Ahli

RUMAH : HIJAU PHOENIX

TN. HJ. ALTAHIRAN B ABU Penasihat

EN. MOHD AZAN B ABDUL HAMID Ketua CIK RAMALETCHUMI A/P RAMAKRISHNAN

Pen.

Ketua Pn. Siti Ropidah bt Kemuradin

Pn. Salwana bt Abd Rahim Pn. Arbainah bt Abdul Samad Pn. Fauziah bt Mohamed Ji Cik Wan Najihah Bt Wan Ibrahim Pn. Rohaiza bt Ismail

Pn. Zurina bt Abu Bakar

Ahli En. Anuar b Mat

Pn. Rosiah bt Che Wan Mat Pn. Nor Fatihah bt Hashim Pn. Nikki Anak Hillary Pn. Hazilah bt Harun

Ahli

RUMAH : MERAH LEGACY

EN. MOHD NAZRI BIN MOHD DIN Penasihat

PN. SEETHA A/P GOPALLAN Ketua PN NUR AZIYATUL AMEERA BT KUSAIRI

Pen.

Ketua Pn. Leong Choke Heong

Pn. Nurulazlina bt Mazlan Pn. Normazida bt Mohamed Isa Pn. Aliah bt Lub Mohamed En. Shaiful Bahri b Mat Said En. Reza b Mohamad Pn. Suzila bt Sulaiman

Ahli Pn. Adibah Mohamad Idris Pn. Nurul Aima bt Mohd Yusop Pn. Aidatul Maya bt Mhd Din Pn. Daphne Daisy Rani A/P Manuel Francis

Ahli

(13)

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses

Kerja Keterangan Instrumen

Penubuhan jawatankuasa pengurusan

kokurikulum sekolah

 Jawatankuasa induk

 Jawatan

 kuasa kelab dan persatuan

 Jawatankuasa sukan dan permainan

 Jawatankuasa unit beruniform

 Jawatankuasa majlis sukan sekolah

 Jawatankuasa rumah sukan

 Jawatankuasa pemantauan

Carta organisasi induk

Carta organisasi setiap unit

Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa

Pendaftaran kelab/

persatuan / unit uniform

 Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan

 Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform

 Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform)

 Pengesahan dan pendaftaran

Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan

Surat kelulusan penubuhan

Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran

perlembagaan unit- unit kokurikulum

Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform)

Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran

Melantik guru

penasihat  Mengeluarkan surat lantikan kepada

guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guru- guru penasihat

Pendaftaran murid kokurikulum

 Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform

 Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan /

permainan dan unit uniform

Slip pendaftaran kokurikulum

Kad daftar kokurikulum

Penyediaan takwim tahunan kokurikulum

 Disediakan pada akhir tahun sebelumnya

 Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan:

1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun

2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan

program induk ditakwimkan dan dilaksanakan

Takwim Kokurikulum

Minit mesyuarat agong

Minit mesyuarat jawatankuasa

Pelantikan

jawatankuasa murid

 Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa.

 Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut

Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa

Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti

kokurikulum sekolah  Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada:

 Laporan pemantauan

(14)

1. Pengerusi: PGB

2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum

3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan

permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

Penyediaan buku / fail laporan

kegiatan kokurikulum

 Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan

 Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan

 Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti:

1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian

 Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum

Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan

 Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah

 Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan

 Kertas kerja program

Borang Kawalan Keselamatan Murid

 Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB

 Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga

 Borang Kawalan Keselamatan Murid

 Borang kebenaran ibu bapa / penjaga

 Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga

Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum

 Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan

 Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil- sijil yang berkaitan

 Laporan kegiatan kokurikulum

 Sijil-sijil yang berkaitan

Sistem fail kokurikulum

 Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan

 Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali

 Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan

 Sistem fail kokurikulum

 Senarai semak pengurusan fail kokurikulum

Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum

 Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM

 Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut

 Memastikan penilaian markah 10%

kokurikulum direkodkan dalam Buku

 Buku rekod penilaian kokurikulum murid

 Sijil penilaian kokurikulum murid

 Data online PAJSK

(15)

Penilaian Kokurikulum Murid

 Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan

 Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Sijil-Sijil diedar dan

direkod

 Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan

 Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan

 Sijil Penghargaan

 Sijil Penyertaan

Pengurusan Kewangan Sekolah

 PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut:

1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA

3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain

 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya

 Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa

 Laporan kewangan kokurikulum

 Laporan prestasi

 Perbelanjaan kokurikulum

Pascanilai Kegiatan Kokurikulum

 PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa

 Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya

 Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya

 Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan)

 Kertas cadangan

 Penambahbaikan aktiviti kokurikulum