DESIGNING AND EVALUATING
TRAINING SYSTEM
Luchita Nur Indah Sari / 048 Naila salsabila vega / 049 Elga Destiana Serdasari / 017 Nanda Fatica Widy Saputri /058
Alvito Benny Prasetyo /036 Ratu Balqis / 034
Kelompok 4
TRAINING
Pelatihan adalah "akuisisi sistematis
keterampilan, aturan, konsep, atau sikap yang menghasilkan peningkatan kinerja" (Goldstein
& Ford, 2002).
MENENTUKAN KEBUTUHAN PELATIHAN
Analisis Organisasi
Analisis Tugas
Analisis Orang
3 hal yang harus diketahui:
A N A L I S I S O R G A N I S A S I
faktor yang perlu dipertimbangkan dalam analisis organisasiManfaat Analisis Organisasi
Apa itu analisis organisasi?
Proses Analisis
Analisis organisasi yang komprehensif dan menyeluruh dapat membantu menentukan kebutuhan pelatihan yang tepat dan efektif. Dengan memahami kinerja, keterampilan, motivasi, dan
faktor pribadi karyawan, program pelatihan dapat dirancang untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan memberikan manfaat
bagi individu dan organisasi.
Misi, Visi, dan Tujuan Organisasi 1.Strategi dan Rencana Bisnis
2.Struktur dan Budaya Organisasi 3.Analisis Kinerja
4.
Umpan Balik Karyawan 5.Analisis Jabatan
6.7.Tren Industri Teknologi Baru 8.
Persaingan 9.Anggaran 10.
Membantu organisasi untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang tepat bagi karyawan.
Meningkatkan efektivitas program pelatihan.
Meningkatkan kinerja karyawan.
Meningkatkan produktivitas dan daya saing organisasi.
Menentukan tujuan analisis Mengumpulkan data
Menentukan kebutuhan pelatihan Mengembangkan program pelatihan Mengevaluasi program pelatihan
Manfaat Analisis Tugas:
ANALISIS TUGAS
Memastikan pelatihan yang diberikan tepat sasaran dan relevan dengan kebutuhan karyawan.
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi program pelatihan dan kinerja karyawan.
Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan.
Membantu dalam perencanaan SDM dan pengembangan karir.
Analisis tugas merupakan langkah penting dalam
menentukan kebutuhan pelatihan bagi karyawan. Proses ini membantu mengidentifikasi kesenjangan antara
keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki karyawan dengan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugasnya
secara efektif.
Langkah-langkah dalam Analisis Tugas:
Metode Analisis Tugas
Identifikasi tugas Analisis tugas
Identifikasi kesenjangan
Prioritaskan kebutuhan pelatihan
Observasi Wancara Kuesioner
Analisis dokumen
Apa itu analisis tugas?
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan
ANALISIS ORANG
Metode Pengumpulan Data
Analisis orang merupakan langkah penting dalam menentukan kebutuhan pelatihan yang efektif. Hal ini
dilakukan untuk memahami kesenjangan antara keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki karyawan saat ini dengan yang dibutuhkan untuk mencapai kinerja
yang optimal.
Kuesioner
Wawancara Observasi
Analisis kinerja
Kinerja
Keterampilan dan Pengetahuan Motivasi dan Sikap
Faktor Pribadi
Apa itu analisis orang?
Program training memiliki banyak tujuan dan sasaran, program training sering kali menggunakan berbagai
metode sehingga karyawan akan memahami alasan
melakukan tugasnya. Berikut beberapa metode training yang sering digunakan:
MEMILIH METODE TRAINING TERBAIK
Kuliah adalah sumber pelatihan yang baik untuk memperoleh pengetahuan. Namun jika tidak disertai simulasi yang baik maka bisa membuat
tidak efektif dalam mengerjakan keterampilan.
Karyawan dapat menerapkan pengetahuannya dengan melakukan studi kasus. Selain realistis studi kasus juga harus menarik seperti ditulis dalam bentuk cerita, berisi
dialog antar karakter,dan mudah dipahami.
Latihan simulasi memungkinkan peserta pelatihan untuk bekerja dengan peralatan dalam kondisi kerja sebenarnya tanpa
konsekuensi kesalahan. latihan simulasi dapat diterapkan dengan efektif jika hanya dilakukan secara fisik.
Menggunakan Latihan Simulasi Untuk Mempraktikan Keterampilan Baru
Menggunakan Studi Kasus Untuk Menerapkan Pengetahuan
Menggunakan Kuliah Untuk Memberikan
Pengetahuan
Permainan peran digunakan dalam berbagai jenis situasi pelatihan.
Salah satu variasi yang menarik dari latihan ini adalah seorang karyawan memainkan peran sebagai "orang lain". Namun pelatihan
ini tidak cocok untuk semua orang karna banyak karyawan yang merasa tidak nyaman dan malu karena diminta untuk "bertindak".
Pemodelan perilaku hampir sama dengan permainan peran.
Teknik dari metode ini dimulai dengan diskusi tentang suatu masalah, mengapa masalah itu terjadi, dan bagaimana perilaku yang dibutuhkan karyawan untuk memperbaiki
masalah yang sedang terjadi.
Memotivasi Karyawan Untuk Mengikuti Pelatihan
Setelah program prlatihan dikembangkan berikutnya adalah memberi motivasi pada karyawan untuk mengikuti pelatihan tersebut.
Berikut beberapa strategi untuk memotivasi Karyawan agar mengikuti pelatihan :
- Kaitkan pelatihan dengan pekerjaan langsung seorang karyawan.
- Jadikan pelatihan itu menjadi menarik.
- Meningkatkan peran karyawan pada pelatihan tersebut.
-Memberikan insentif.
- Sediakan beberapa makanan atau minuman.
Mempraktikan Keterampilan Interpersonal
Melalui Permainan Peran Meningkatkan Keterampilan Interpersonal
melalui pemodelan perilaku
Melakukan pelatihan melalui pembelajaran jarak jauh
METODE PENYAMPAIN PROGRAM PELATIHAN
Melakukan pelatihan kelas
Melakukan pelatihan di tempat kerja
Membuat keputusan awal
Mempersiapkan pelatihan kelas Menyampaikan progam pelatihan
Pembelajaran jarak jauh asinkron Pembelajaran jarak jauh sinkron
Belajar dengan model orang lain Belajar melalui rotasi pekerjaan Belajar melalui pelatihan magang
Belajar melalui pelatihan dan pendampingan
Minat
MEMOTIVASI KARYAWAN UNTUK BELAJAR SELAMA PELATIHAN
Memberikan Insentif untuk Belajar
Masukan
Karyawan yang termotivasi untuk belajar berkinerja lebih baik dalam pelatihan dibandingkan karyawan yang kurang termotivasi.
Karyawan akan lebih termotivasi untuk belajar bila program
pelatihannya menarik. Akibatnya, pelatih yang tidak menjadi presenter efektif tidak akan bertahan lama.
Umpan Balik Memberikan pekerjaan
memberikan informasi spesifik tentang seberapa baik mereka melakukan suatu tugas atau
serangkaian tugas.
karyawan harus memiliki keterampilan dan kemampuan untuk menyelesaikan pelatihan.
1.
karyawan harus termotivasi untuk belajar.
2.
Metode pelatihan yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan karyawan.
3.
pelatihan harus memungkinkan penetapan tujuan, umpan balik positif, dan kesempatan untuk berlatih dan menerapkan materi belajar (transfer
pelatihan).
4.
Harus ada faktor luar yang minimal (misalnya, masalah pekerjaan atau keluarga) yang mungkin mengalihkan perhatian karyawan.
5.
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBERHASILAN
SUATU PROGRAM PELATIHAN
Ada dua faktor yang membedakan berbagai metode:
1. Menyangkut kepraktisan
2. Berkaitan dengan ketelitian eksperimental
DESAIN PENELITIAN UNTUK EVALUASI
Desain penelitian yang paling sederhana dan praktis
menerapkan program pelatihan dan kemudian menentukan apakah perubahan signifikan terlihat dalam kinerja
pengetahuan pekerjaan. Untuk menggunakan metode ini, kinerja atau pengetahuan pekerjaan harus diukur dua kali.
1. Pretest, dilakukan sebelum pelaksanaan pelatihan.
2. Posttest, dilakukan setelah program pelatihan selesai.
Untuk tujuan pelatihan, kelompok kontrol terdiri dari karyawan yang akan diuji dan diberi perlakuan dengan cara yang sama seperti kelompok eksperimen, hanya saja mereka tidak akan menerima
pelatihan. Kelompok kontrol akan tunduk pada kebijakan, mesin, dan kondisi ekonomi yang sama seperti karyawan pada kelompok eksperimen yang menerima pelatihan. Diagramnya untuk desain
kelompok kontrol pretest/posttest tampilannya seperti ini:
1. Kelompok eksperimen: Pretest, Pelatihan, Posttest
2. Kelompok kontrol: Pretest, Posttest
Diagram desain empat kelompok Solomon adalah sebagai berikut:
kelompok 1 kelompok 2 kelompok 3 kelompok 4
Training Training Pretest
Pretest
Posttest
Posttest
Posttest
Posttest
KRITERIA EVALUASI
Validitas Konten
Reaksi Karyawan
Pembelajaran Karyawan
Metode mengevaluasi
pelatihan di karyawan mana yang ditanya pendapatnya tentang program pelatihan.
Mengevaluasi efektivitas sebuah program pelatihan dengan mengukur seberapa banyak karyawan belajar dari itu.
Membandingkan konten
pelatihan dengan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk
melakukan suatu pekerjaan.
Penerapan Pelatihan
Dampak Bisnis
Pengembalian investasi (ROI)
Sebuah metode untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan dengan
menentukan apakah tujuan dari pelatihan tersebut adalah bertemu.
Jumlah uang yang dihasilkan organisasi
setelah mengurangi biaya pelatihan atau intervensi lainnya.
Pengukuran efektivitas pelatihan dengan menentukan sejauh mana karyawan menerapkan materi
yang diajarkan dia program
pelatihan.
I hope you can get useful knowledge from this presentation. Good luck!
