Judul Penelitian: Perancangan Diagram Alir Data Sistem Manajemen Program Studi Teknik Industri Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto. DFD dapat diimplementasikan pada pemodelan administrasi aliran data pada program sarjana Teknik Industri STTA sehingga sasaran pengguna surat dinas dapat akurat dan mengurangi keterlambatan administrasi baik internal maupun eksternal. 10 (sepuluh) proses administrasi merupakan proses rutin yang dilaksanakan oleh program studi Teknik Industri STTA dalam rangka pengabdian kepada mahasiswa dan pemangku kepentingan lainnya.
Program Studi Teknik Industri yang merupakan bagian dari sistem STTA juga mempunyai peranan yang sangat penting dalam penyelenggaraan administrasi institusi. Administrasi yang baik adalah administrasi yang mempunyai informasi yang paling sedikit memenuhi lima syarat, yaitu: “lengkap, terkini, akurat, dapat diandalkan, dan disimpan sedemikian rupa sehingga mudah ditelusuri untuk digunakan sebagai alat pendukung pengambilan keputusan apabila diperlukan. data flow diagram (DFD), yaitu diagram alir yang menggambarkan aliran data pada sistem, dapat membantu Prodi Teknik Industri STTA untuk mengungkap alur administrasi institusi.Maka dengan membangun model DFD pada Prodi Teknik Industri STTA sistem administrasi diharapkan dapat tepat sasaran terhadap pengguna surat dinas dan mengurangi keterlambatan administrasi baik internal maupun eksternal.
Perlu adanya alur administrasi dan dokumentasi yang teratur untuk kelancaran administrasi Program Studi dalam menunjang kegiatan Program Studi Teknik Industri STTA. Tujuan dari penelitian ini adalah memetakan aliran data administrasi Program Studi Teknik Industri STTA dengan menggunakan data flow diagram (DFD). Diharapkan dengan adanya pemodelan aliran data administrasi ini dapat membantu mengefektifkan administrasi Program Studi Teknik Industri STTA.
Oleh karena itu peneliti akan mengembangkan model DFD untuk Sistem Administrasi Program Studi Teknik Industri STTA.
Pengertian Informasi
Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan perilaku yang dapat diprediksi, seperti sistem komputer, sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik. Sistem terbuka adalah sistem yang terhubung dan dipengaruhi oleh lingkungan luar, sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak terhubung dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar, bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan pihak luar.
Pengertian Sistem Informasi
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data masukan dan data yang disimpan dalam database dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Produk keluaran sistem informasi adalah informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi seluruh tingkatan manajemen dan seluruh pengguna sistem. Teknologi digunakan untuk memperoleh data, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu mengendalikan sistem secara keseluruhan.
Data dasar merupakan kumpulan data yang saling berhubungan, disimpan pada perangkat keras komputer (hardware) dan digunakan oleh perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya. Agar upaya sistem informasi dapat berjalan sesuai keinginan, maka perlu diterapkan pengendalian di dalamnya.
Administrasi Pendidikan 1. Pengertian Administrasi
Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan
Ternyata administrasi pendidikan, baik pengertiannya secara individu maupun secara keseluruhan, pada hakekatnya merupakan penerapan ilmu administrasi dalam kegiatan pembinaan, pengembangan, dan pengendalian usaha pendidikan yang dilakukan dalam bentuk kerjasama beberapa pihak. rakyat. Tujuan penyelenggaraan pendidikan adalah meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan pendidikan dalam mencapai tujuan pendidikan. Tujuan pendidikan pada dasarnya adalah mengembangkan kepribadian dan mengembangkan kemampuan peserta didik agar menjadi warga negara yang mempunyai kualitas sesuai dengan cita-cita bangsa berdasarkan falsafah dan dasar negara Pancasila.
Tujuan administrasi pendidikan erat kaitannya dengan tujuan pendidikan pada umumnya, karena administrasi pendidikan merupakan alat untuk mencapai tujuan pendidikan secara optimal. Administrasi pendidikan mempunyai fungsi yang tidak terpisahkan dalam proses pendidikan, khususnya dalam mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar. Manajemen administrasi, bidang ini disebut juga dengan manajemen fungsi administrasi, yaitu kegiatan yang bertujuan untuk mengarahkan setiap orang dalam organisasi atau kelompok kerja agar melakukan hal yang benar sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Manajemen operasional, bidang ini disebut juga manajemen fungsi operatif, yaitu kegiatan yang bertujuan untuk mengarahkan dan memajukan agar dalam pelaksanaan pekerjaan yang menjadi beban tugas setiap orang, setiap orang melaksanakannya dengan baik dan benar.
Data Flow Diagram (DFD) 1. Pengertian dan Simbol DFD
Ketika dua atau lebih data mengalir dari sumber yang sama ke tujuan yang sama, itu dianggap sebagai aliran data tunggal. Konsep aliran data divergen menunjukkan jumlah lintasan aliran data yang sama dari sumber yang sama ke tujuan yang berbeda. Konsep aliran data konvergen menunjukkan beberapa aliran data berbeda bergabung bersama menuju tujuan yang sama.
Konsep sumber dan tujuan aliran data. Semua aliran data harus dihasilkan dari suatu proses atau menuju ke suatu proses. Proses (proses) digunakan untuk mewakili kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer berdasarkan hasil aliran data yang masuk ke proses untuk menghasilkan aliran data yang keluar dari proses. Penyimpanan data (data store) yang dimaksud dengan penyimpanan data yang dapat berupa: file atau database dalam suatu sistem komputer; arsip atau catatan manual; kotak data di meja seseorang; tabel referensi manual; buku harian atau buku.
Proses pemutakhiran tersebut berupa: menambah atau menyimpan record baru atau dokumen baru ke dalam database; menghapus catatan atau mengambil dokumen dari database; Aliran data yang berasal dari penyimpan data ke suatu proses menunjukkan: suatu proses menggunakan data yang ada di penyimpan data berupa: suatu proses pembacaan data dari disk;. Proses pemutakhiran sekaligus proses pembacaan dapat digambarkan: menggunakan satu garis dengan anak panah menunjuk ke kedua sisi berlawanan arah; atau gunakan aliran data terpisah.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Melakukan analisis terhadap prosedur dan permasalahan pada sistem yang sedang berjalan berdasarkan data yang diperoleh dari wawancara dan observasi pada Program Studi Teknik Industri dan unit terkait. Pada tahap ini juga dilakukan analisis terhadap kebutuhan sistem, hasil analisis tersebut digunakan untuk menyarankan alternatif pemecahan masalah dan membuat spesifikasi sistem baru atau melakukan perbaikan atau pembaruan pada sistem yang ada saat ini.
Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Diagram Alir Penelitian
Pengumpulan dan Pengolahan Data
Pengumpulan Data
- Proses Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) 1) Mendaftarkan permohonan KP ke Prodi
- Proses Pelaksanaan Tugas Akhir (TA)
- Proses Pelaksanaan Yudisium 1) Mahasiswa mengajukan yudisium
- Proses Monitoring Pembelajaran
- Proses Permohonan Alat Tulis Kantor (ATK), Perbaikan Fasilitas, dan Peminjaman Fasilitas
- Proses Kegiatan Akademik Prodi
- Proses Pengajuan Buku
- Proses Surat Keluar Antar Instansi Luar
Tata cara pelaksanaan pelatihan kerja (KP) 1) Pendaftaran lamaran KP pada program studi 1) Pendaftaran lamaran KP pada program studi. Manajer STTA menandatangani apabila isi Draft Sprint dan Kerangka Acuan (TOR) Proyek disetujui, namun apabila tidak setuju maka Draft Sprint dan Kerangka Acuan (TOR) Proyek dikembalikan kepada Admin untuk diserahkan kepada pihak terkait. departemen untuk ditinjau sampai Manajer STTA menyetujui Draft Sprint dan tugas proyek (TOR). Manajer STTA menandatangani jika isi surat disetujui, namun jika tidak setuju maka surat dikembalikan ke Admin untuk diserahkan ke departemen terkait untuk direvisi hingga surat disetujui oleh Manajer STTA.
Pengolahan Data
Data Flow Diagram Proses Surat Keluar Antar Instansi Luar
Kesimpulan dan Saran
- Kesimpulan
- Saran
- Identitas Diri
- Riwayat Pendidikan
- Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, Disertasi)
- Pengalaman Pengabdian Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
- Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
- Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) Dalam 5 Tahun Terakhir No. Nama Pertemuan
- Perolehan HKI Dalam 5 – 10 Tahun Terakhir
- Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir
- Penghargaan dalam 10 tahun terakhir (dari pemerintah, asosiasi, atau institusi lainnya)
Jogiyanto, 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek untuk Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta. 4 2013 Pengembangan Model Work-in Process pada UKM Produk Kerajinan Bambu dengan Metode Antrian dan Simulasi. 4 Pengembangan model Work-in Process pada UKM produk kerajinan bambu dengan metode antrian dan simulasi.
Pengaruh tingkat kedatangan pekerjaan terhadap throughput dan barang dalam proses dengan pendekatan metode antrian GI/G/c. Semua data yang saya isi dan cantumkan pada biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Jadi biodata ini sebenarnya saya buat untuk memenuhi salah satu syarat pada saat pengajuan Hibah Penelitian Internal STTA.
