Laporan Kerja Praktek PT. Sarana Agro Nusantara: Digitalisasi Administrasi Perkantoran

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PT. SARANA AGRO NUSANTARA

DIGITALISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN PT. SARANA AGRO NUSANTARA

RUZY ANANDA PUTRA NIM 6103191358

PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

2021

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tepat pada waktunya, Laporan umum Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Ini dengan baik. Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan Ini, Mahasiswa/i diharapkan akan mampu meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan, serta keterampilan yang mungkin tidak diproleh dari pendidikan formal dikampus, karena Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu bentuk penerapan teori yang telah Mahasiswa/i dapatkan dari kegiatan perkuliahan kedalam praktek kehidupan di dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, Mahasiswa/i dapat mengetahui dan memahami fenomena yang terjadi secara langsung didalam dunia kerja.

Akhirnya, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Laporan Umum Praktek kerja Lapangan Ini sampai tersusun dengan baik. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua penulis yang senantiasa mendoakan penulis serta memberikan dukungan dan perhatiannya selama penulis melaksanakan dan menyusun laporan Kerja Praktek (KP).

2. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis 3. Bapak Mansur,M.Kom. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

4. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom. selaku Ketua Prodi D-III Teknik Informatika

5. Bapak-bapak dosen Jurusan Teknik Informatika

6. Orang tua tercinta, dan keluarga yang telah memberikan dukungan kepada penulis, baik moral maupun materi dan do’a nya.

7. Bapak Jarwa Rahmanta sebagai Kepala Unit PT.Sarana Agro Nusantar Unit Dumai yang telah menerima dan mengizinkan penulis untuk melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan PT.Sarana Agro Nusantara Dumai.

(4)

iv

8. Bapak Pery Lasa Djajarantunan selaku instruktur selama penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT.Sarana Agro Nusantara Dumai.

9. Semua karyawan di PT.Sarana Agro Nusantara Dumai.

10. Semua pihak yang telah turut membantu penulis, baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan umum Praktek Kerja Lapangan.

Sebagai manusia biasa Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Umum Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini masih banyak terdapat kekurangan dan kekeliruan, baik dari segi isi maupun dari segi penulisannya. Segala kritik, saran dan masukan dari semua pihak, akan menjadi pembelajaran yang sangat berharga bagi penulis demi kesempurnaan dalam penulisan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Ini.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb Dumai, 15 Agustus 2021 Penulis,

Ruzy Ananda Putra NIM.6103191358

(5)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2

1.3 Manfaat Kerja Praktek ... 3

BAB II DESKRIPSI UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Profil Perusahaan ... 5

2.2 Visi Misi ... 6

2.3 Jenis Bisnis ... 6

2.4 Struktur Organisasi ... 7

2.5 Proses Kerja ... 12

2.6 Dokumen yang Digunakan untuk Aktivitas ... 14

BAB III LAPORAN KEGIATAN ... 15

3.1 Proses Pekerjaan... 15

3.2 Waktu dan Tempat Kerja Praktek ... 15

3.3 Sistem dan Prosedur Kerja Praktek ... 20

3.4 Hambatan dan Solusi Kerja Praktek ... 24

BAB IV LAPORAN KEGIATAN ... 26

4.1 Definisi Peer To Peer ... 26

4.2 Membuat Jaringan Peer To Peer ... 26

4.3 Persiapan Membuat Jaringan Peer To Peer ... 26

4.4 Proses Pembuatan Jaringan Peer to Peer ... 24

4.5 Menguji Jaringan Peer to Peer ... 29

(6)

BAB V PENUTUP ... 30 4.1 Penutup ... 30 4.2 Saran ... 31

(7)

DAFTAR GAMBAR BAB II

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara...7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara...7

BAB III Gambar 3.1 Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar...21

Gambar 3.2 Mengarsipkan Dokumen...21

Gambar 3.3 Mencatat Penerimaan Minyak Kelapa Sawit...22

Gambar 3.4 Isi SPB (Kartu Bongkaran)...22

Gambar 3.5 Resip TimbanganPengiriman dari PKS...23

Gambar 3.6 PB33...23

Gambar 3.7 Resip Penerimaan Timbangan PT SAN...24

Gambar 3.8 Memfotocopy Dokumen...24

BAB IV Gambar 4.1 Menghubungkan Kabel ...27

Gambar 4.2 Control Panel...27

Gambar 4.3 IP Laptop1 ...28

Gambar 4.4 IP Laptop2 ...29

Gambar 4.5 Buka CMD...29

Gambar 4.6 Test Ping ...30

(8)

DAFTAR TABEL BAB III

Tabel 3.1 Agenda Harian Minggu Pertama...

Tabel 3.2 Agenda Harian Minggu Kedua...

Tabel 3.3 Agenda Harian Minggu Ketiga...

Tabel 3.4 Agenda Harian Minggu Keempat...

Tabel 3.5 Agenda Harian Minggu Kelima...

Tabel 3.6 Agenda Harian Minggu Keenam...

Tabel 3.7 Agenda Harian Minggu Ketujuh...

Tabel 3.8 Agenda Harian Minggu Kedelapan...

Tabel 3.9 Agenda Harian Minggu Kesembilan...

Tabel 3.10 Jadwal Kerja Praktek...

(9)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Saat ini persaingan dalam mencari pekerjaan sangat ketat disebabkan banyaknya para pelamar yang merupakan lulusan dari berbagai kampus dan sedikitnya lowongan pekerjaan yang tersedia. Sebagai lulusan kampus, tentunya mahasiswa memiliki ijazah yang bisa dijadikan penilai dalam kemampuan ilmu.

Namun kenyataannya ijazah tidak hanya menjadi acuan dalam mendapatkan pekerjaan karena saat ini banyak perusahaan atau instansi pemerintahan yang meminta adanya pengalaman dan keterampilan dalam bekerja.

Jika lulusan tanpa pengalaman dan keterampilan kerja melamar pekerjaan, maka akan mengalami banyak hambatan seperti ilmu pengetahuan yang diperoleh di kampus bersifat hanya teori sehingga kurang pengetahuan bagaimana mempraktekkan ilmu tersebut, teori yang diperoleh belum tentu sama dengan praktek kerja di lapangan, dan keterbatasan waktu dan ruang yang mengakibatkan ilmu pengetahuan yang diperoleh masih terbatas.

Oleh karena itu pihak kampus mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti program kerja praktek.Kerja Praktek adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal langsung ruang lingkup dunia pekerjaan yang sesungguhnya.

Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung kedunia pekerjaan yang menjadi bidangnya masing-masing, dengan begitu setiap mahasiswa diharapkan bisa menerapkan secara langsung ilmu-ilmu yang telah dipelajari sebelumnya kedalam dunia kerja. Selain itu dengan kerja praktek mahasiswa bisa menambah pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam bekerja yang nantinya bisa diterapkan didalam dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Politeknik Negeri Bengkalis adalah salah satu kampus yang mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kerja praktek untuk menyelesaikan studinya.

(10)

2 Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga pendidikan Diploma III dan Sarjana Terapan yang didirikan oleh pemerintah Kabupaten Bengkalis.

Jurusan Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negri Bengkalis.

Program studi Teknik Informatika merupakan salah satu dari tujuh program studi yang ada di politeknik Bengkalis. pada awalnya politeknik bengkalis yang berdiri tahun 2000 dan menerima mahasiswa pertama tahun 2001 memiliki lima program studi yaitu teknik perkapalan, teknik mesin, teknik elektro, teknik sipil dan administrasi bisnis, namun dalam perjalanannya pada tahun 2006 politeknik bengkalis menambah dua program studi lagi yaitu dengan membuka program studi bahasa inggris bisnis dan teknologi informasi dan menerima mahasiswa pada tahun tersebut.

Seluruh kegiatan yang di Program Studi Teknik Informatika di pimpin oleh Ketua Program Studi yang dibantu Wakil Ketua Program Studi. Dalam pengelolaan program pendidikan, Ketua Program Studi juga dibantu oleh Kepala Laboratorium. Jabatan struktural tersebut diangkat melalui SK Direktur Politeknik Bengkalis dan pemilihannya dilakukan secara musyawarah dan mufakat di lingkungan Program Studi Teknik Informatika. Masing-masing Kepala Laboratorium dan Sekretaris Program Studi, Sedangkan Ketua Umum Program Studi bertanggung jawab langsung kepada Direktur, melalui Wakil Direktur Bidang Akademik (Bidang 1). Untuk pengelolaan internal Program Studi diserahkan secara independen kepada Ketua Program Studi yang dibantu oleh Sekretaris Program Studi dan Kepala Laboratorium dengan tetap berkoordinasi dengan Direktur dan para Wakil Direktur. Sedangkan untuk keperluan eksternal harus berkoordinasi dengan Direktur dan para Wakil Direktur.

1.2 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui urairan pekerjaan yang dilakukan di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai khususnya di Bagian Admin Operasi.

2. Untuk mengetahui tempat dan waktu pelaksanaan kerja praktek.

(11)

3 3. Untuk mengetahui sistem dan prosedur pekerja yang dilakukan di PT.

Sarana Agro Nusantara Unit Dumai khususnya di Bagian Admin Operasi.

4. Untuk mengetahui kendala dan solusi di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai di Bagian Admin Operasi

1.3 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat Kerja Praktek (KP) sebagai berikut:

1. Manfaat bagi mahasiswa

Adapun manfaat bagi mahasiswa dari dilaksanakannya kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikut:

1) Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna apabila telah selesai perkulihan, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja.

2) Dapat menambah pengalaman dan wawasan serta menerapkan ilmu yang sudah diperoleh untuk dipraktekkan kedinia kerja.

3) Meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam melaksanakan kerja praktek.

2. Manfaat bagi Politeknik Negeri Bengkalis

Adapun manfaat bagi Politrknik Negeri Bengkalis dari dilaksanakannya kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikur:

1) Politeknik Negri Bengkalis memporel umpan balik dari instansi/perusahaan dengan mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek ini.

2) Adanya kerja sama antara perguruan tinggi dengan dunia instansi/perusaan sehigga perguruan tinggi tersebut dikenal oleh kalangan akademis.

(12)

4 3. Manfaat bagi perusahaan

Adapun manfaat bagi perusahaan dari dilaksanakannya kegiatan kerja praktek adaalah sebagai berikut:

1) Perusahaan dapat menjalin hubungan yang baik untuk kedepannya baik dengan pihak mahasiswa maupun akademis.

2) Perusahaan dapat meningkatkan produktivitasnya dan lebih evisien dalam melaksanankan pekerjaan dengan adanya kegiatan kerja praktek.

(13)

5 BAB II

DESKRIPSI UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan

Sejarah PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai

PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai atau disingkat dengan PT. SAN Unit Dumai adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang didirikan pada tahun 1985 berdasarkan Akte Notaris Ny. Asmah Sarbaini, Sh, No. 2 Tanggal 02 Oktober 1985 dengan nama PT. Instalasi Tangki Sawit Dumai kemudian berubah namanya menjadi PT. Sarana Sawitindo Utama Dumai disingkat PT.SSUD yang merupakan anak perusahaan PT. (Persero) Perebunan I-IIV (PTP I S/D VII) dan disahkan oleh Menteri Kehakiman pada Tanggal 17 Juli 1985.

Dengan adanya perubahan kepemilian perusahaan ini bergabung ke PT.

Delitama Indonesia yang berkedudukan di Medan dengan akte penggabungan nomor 09 Tanggal 11 September 2000 dan berubah nama menjadi PT. Sarana Agro Nusantara yang disahkan oleh Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia(HAM) tertanggal 02 Januari 2001 dengan nomor C-18 HT.01.04 Tahun 2001 dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Kantor Pusat PT. Sarana Agro Nusantara terletak di Jalan Yos Sudarso No. 9 LK. XX Kel. Belawan Bahagia Kec. Medan Belawan, Medan. dan Memiliki 2 (dua) Kantor unit di Jalan Ujung Baru Medan Belawan dan di Jalan Datuk laksamana, yaitu PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai.

Lokasi instalasi Belawan terletak di areal tanah seluas 35.785 M² dan instalasi Dumai terletak di areal tanah seluas 35.245 M. Keduanya memiliki sarana kantor, tangki timbun, gudang, timbangan, bengkel, ketel uap, ruangan instalasi pompa, ruang pembangkit tenaga listrik, laboratorium, saluran pemipaan dan lain-lain.

Sebagai perusahaan jasa yang telah berdiri lebih dari 36 tahun dan telah memiliki reputasi yang cukup dikenal, perusahaan berkomitmen untuk selalu memberikan layanan jasa terbaik, efeketif dan efisien dengan tarif jasa yang kompetitif serta didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman serta peralatan yang cukup memadai.

(14)

6 2.2 Visi dan Misi PT. Sarana Agro Nusantara

Untuk memenuhi tujuan PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai menetapkan visi dan misi sebaga berikut:

a) Visi PT. Sarana Agro Nusantara

1) Membentuk perusahaan bertaraf Internasional dalam bidang jasa dan menjadi perusahaan Instalasi Penimbunan Minyak Kelapa Sawit dan turunanya yang diakui secara International.

b) Misi PT. Sarana Agro Nusantara

1) Misi merupakan sesuatu yang harus dilakukan agar visi yang dibuat dapat tercapai. Misi dari perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara adalah:

2) Memberikan layanan jasa penimbun terbaik untuk mencapai kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam mengendalikan kualitas produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, laboratorium yang tepat memenuhi standar Nasional.

3) Sumber daya manusia sebagai aset perusahaan dihargai dan diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan.

4) Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai pihak (stakeholders).

2.3 Jenis Bisnis

PT. Sarana Agro Nusantara (PT.SAN) perusahaan ini menjalankan usaha- usaha sebagai berikut:

1. Mendirikan dan mengeksploitasi tangki timbun minyak kelapa sawit/crude palm oil (CPO) atau produk setengah jadi ini dan turunannya serta memasang pipa-pipa saluran dan instalasi mesin.

2. Menerima, menimbun dan memompakan minyak kelapa sawit dan turunsnnya kedalam dan keluar tangki timbun dan memuat minyak kelapa sawit dan turunannya ke kapal atau alat angkut lainnya.

(15)

7 3. Melakukan kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan bidang usaha penimbun (bulking) dan memproses produksi hasil perkebunan lainnya.

2.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk menentukan alokasi, kategori, dan organisasi pekerjaan secara formal. Struktur organisasi menunjukkan aliran informasi dan tanggung jawab ditugaskan, dikoordinasikan, dan dikendalikan oleh masing-masing divisi. Ini adalah struktur organisasi PT.

Sarana Agro Nusantara:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara

KEPALA UNIT

STAF TATA USAHA STAF TEKNIK STAF OPERASIONAL

KARYAWAN PELAKSANA

(16)

8 Mengacau pada struktur organisasi tersebut, maka tugas dan wewenangsesuaidengan jebatan, yaitu:

1. Pemegang Saham

Tugas dan wewenang pemegang saham adalah :

a. Mengadakan pengawasan dalam melaksanakan ketentuan-ketentuan yang termuat dalam anggaran dasar pada akte pendirian PT. Sarana Agro Nusantara.

b. Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya tujuan utama perusahaan pada saat diadakannya siding tahunan.

c. Mempertimbangkan dan mengesahkan laporan keuangan yang disampaikan dalam laporan tahunan.

2. Dewan Komisaris

Tugas dan wewenang Komisaris adalah :

a. Melakukan pengawasan atas kebijakan direksi dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasihat kepada direksi.

b. Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan keuangan serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi.

c. Memberhentikan untuk sementara seseorang atau lebih anggota direksi apa bila anggota direksi bertentangan dengan peraturan yang berlaku.

3. Direktur

Tugas dan wewenang Direktur adalah :

a. Memimpin dan mengurus perseroan sesuai dengan tujuan perseroan dan senantiasa berusaha meningkatkan efesiensi dan efektifitas perseroan.

b. Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan, serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham PTPN.

c. Menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanankan kebijaksaan perusahaan dibagian Keuangan atau Umum, Operasi, Teknik, dan Teknologi.

d. Mengangkat dan memberhentikan karyawan golongan IA s/d IVD

(17)

9 4. Staf Operasional

Tugas dan wewenang Staf Operasional adalah :

a. Membantu direksi didalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kerja dibagian operasi/teknik (penerimaan, penimbunan pengapalan minyak sawit).

b. Merencanakan dan mengkordinasikan pekerjaan dibagian operasi/teknik untuk mencapai produktivitas dan efisiensi seoptimal mungkin.

c. Membuat rencana kerja dan anggaran dibagian operasi/teknik setiap tahunnya (untuk rencana pasokan penerimaan/pengapalan, pekerjaan pemeliharaan sipil, pekerjaan pemeliharaan teknik dan investasi).

5. Kepala Bagian Keuangan

Tugas dan wewenang Kepala Bagian Keuangan adalah :

a. Membantu direksi dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kerja dibagian keuangan yang meliputi pembukuan, pembiyaan, dan pengadaan barang.

b. Mengawasi pembiayaan dibagiannya dan mempertanggung jawabannya kepada direksi.

c. Meneliti, mengawasi, dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran tentang keuangan perusahaan.

d. Membuat rencana kerja dan anggaran dibagian keuanggan dan merangkum semua rencana kerja dan anggaran-anggaran bagian didalam buku rencana kerja dan anggaran perusahaan.

6. Kepala Bagian Satuan Pengawasaan Intern (SPI)

Tugas dan wewenang Kepala Bagian Satuan Pengawasaan Intern adalah : a. Menyiapkan tata cara pemeriksaan satuan pengawas intern agar

ifisiensi dan efektivitas dapat tercapai dalam rangka pengamanan harta kekayaan dan pengelolaan perusahaan.

b. Melaksanaan pemeriksaan intern baik fisik, financial maupun manajemen terhadap seluruh unit kerja perusahaan berdasarkan norma

(18)

10 pemeriksaan, pedoman pemeriksaan BUMN atas pelaksanaan RKAP, kebijakan dan peraturan yang berlaku di perusahaan.

c. Menganalisis/mengevaluasi laporan keuangan (laporan posisi keuangan, laba/rugi dan pendukungnya) perusahaan sebelum diaudit oleh akuntan publik dan hasilnya disampaikan kepada direksi.

d. Memelihara dan mengawasi investasi serta surat-surat dan dokumen- dokumen bagian Satuan Pengawasaan Intern.

7. Kepala Bagian Sekretariat

Tugas dan wewenang Kepala Bagian Sekretariat adalah :

a. Memimpin, mengatur serta mengawasi semua kegiatan bidang kepegawaian.

b. Menyusun, merumuskan petunjuk, prosedur, program, dan pengarahaan lainnya yang diperlukan dalam melaksanakan kebijaksaan yang berhubungan dengan kepegawaian sebagaimana yang telah ditetapkan.

c. Mengurus dsn menyelenggarakan rapat-rapat direksi serta menerbitkan notulen rapat, baik untuk kepentingan operasional maupun dokumentasi.

d. Mengembangkan dan melaksanakan program pendidikan dan latihan karyawan untuk meningkatkan keahlian dan keterampilan serta pengawasan penyerahaan dan penempatan karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan dan memelihara catatan tentang mereka.

8. Kepala Unit

Tugas dan wewenang Kepala Unit adalah :

a. Mengkoordinir dan mengatur tugas perkerjaan serta mengarahkan semua perkerjaan yang berada di unit.

b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran Audit.

c. Melaksanakan hubungan keordinasi ke kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan pelayaran dalam rangka menerima, menimbun, mengapalkan (dry and liquid).

(19)

11 9. Staf Tata Usaha

Tugas dan wewenang Staf Tata Usaha adalah :

a. Mengkoordinir laporan harian posisi kas dan Bank.

b. Mengkoordinir penyusunan rencana pembayaran pada pihak III.

c. Mengkoordinir pelaksaan pembayaran terhadap transaksi-transaksi yang timbul.

10. Staf Urusan Teknik

Tugas dan wewenang Staf Urusan Teknik adalah :

a. Membuat satu kajian lapangan untuk mendapatkan data sebagai dasar perencanaan perbaikan dan perawatan peralatan.

b. Menjaga displin kerja secara berkala menilai prestasi kerja bawahannya.

c. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberika oleh kepala unit.

11. Staf Urusan Teknologi

Tugas dan wewenang Staf Urusan Teknologi adalah :

a. Membuat suatu kajian lapangan untuk mendapatkan data sebagai dasar perencanaan perbaikan dan perawatan peralatan.

b. Menyusun tenaga kerja anggaran tahunan urusan teknologi untuk disampaikan kepada Kepala Unit.

c. Bertanggung jawab atas pengelolaan laboratorium dalam rangka pengawasan mutu yang diterima sampai denga tahap pengapalan.

12. Staf Urusan Ekspedisi/Pegudangan

Tugas dan wewenang Staf Urusan Ekspedisi/Pegudangan adalah :

a. Mengawasi pemindahaan barang didalam pelabuhan dengan baik dan penuh tanggung jawab untuk menghindari kerusakan serta tetap menjaga mutu.

b. Memeriksa dan mencocokkan kelengkapan dokumen-dokumen penerimaan dan pengapalan.

c. Memeriksa dan meneliti laporan-laporan mengenai kegiatan ekspor/impor dan muatan barang serta mengambil langkah-langkah perbaikan.

(20)

12 2.5 Proses Kerja

Pada saat ini kegiatan PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai adalah menerima, penimbangan, test laboratorium, penimbunan (tangki), memelihara, instansi, pemanasan CPO, sounding, pengapalan, dan kegiatan administrasi.

Masing-masing kegiatan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut:

1. Menerima

PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai menerima CPO dari perkebunan- perkebunan yang dikirim dengan truk-truk CPO milik Pabrik Kelapa Sawit (PKS) maupun kontraktor pengangkutannya. Dengan demikian PT Saran Agro Nusantara Unit Dumai tidak menangani pengangkutannya. Untuk melayni/menerima CPO dari PKS-PKS maka PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai membuka instansinya selama 24 jam yang terbagi 3 shift yaitu:

Shift I : 07.30-17.00 Shift II : 17.00-24.00 Shift III : 24.00-07.30 2. Penimbangan

Penimbangan dilakukan setelah pemeriksaan surat-surat administrasi, segel penutup kran, dan kelengkapan lainnya di pos penjagaan (SATPAM). Setelah pemeriksaan lengkap kemudian truk tangki CPO ditimbang untuk mengetahui volume/isi CPO yang dimuat dalam truk tangki tersebut.

3. Test Laboratorium

CPO yang diterima akan disimpan terlebih dahulu untuk dilakukan test laboratorium dengan mengambil sampel dari truk tangki. Tujuan tersebut adalah untuk diketahui kualitas yang perlu diketahui antara lain : kadar air, kotoran, keasaman, dll.

4. Menimbun/Menyimpan

Truk CPO yang sudah ditimbang dan menjalani test laboratorium kemudian dibongkar muatannya dengan cara penyedotan menggunakan

(21)

13 mesin pompa sebanyak 3 buah dengan kapasitas masing-masing 22 kw.

CPO yang disedot kemudian disalurkan ketangki timbun (TT).

5. Memelihara Instalasi

Sebagai perusahaan instalasi penimbunan PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai memelihar dan menjaga dengan baik seluruh tangki timbun (TT) dan pipa penyaluran kedermaga muat. Pada saat ini PT. Saran Agro Nusantara Unit Dumai mempunyai 15 buat TT dan rencananya akan diperluas menjadi 24 TT. Pipa penyaluran CPO untuk pengapalan sebanyak 4 buah dengan diameter 8 inchi dan panjang 4000 m. Untuk menghindari sambaran petir, tiap TT dipasang perlengkapan penangkal petir.

6. Pemanasan CPO

Agar tidak beku CPO sebelum dikapalkan dipanaskan sampai suhu 500- 550 C. Pemanasan dilakukan dengan uap panas melalui pipa (steam trap).

Uap panas dihasilakn oleh 3 (tiga) buah boiler masing-masing dengan kapsitas 4 to dengan tekanan 36 Psi atau 10 kg/cm2. Pemanasan boiler menggunakan energy listrik dari PLN dengan kapasitas masing-masing 265 KVA dan 400 KVA.

7. Pengukuran/Sounding

Untuk mengetahui volume Tangki Timbun sebelum dan sesudah pangapalan yang dilakukan pengukuran dengan sounding. Sounding juga dilakukan untuk mengetahui persedian CPO yang ada dalam Tangki Timbun baik pada akhir tahun maupun pada saat ingin mengetahu volume persediaan.

8. Pengapalan CPO

Pengapalan CPO baik untuk ekspor maupun antar pulau dilakukan atas perintah Kantor Pemasaran Bersama di Medan/Jakarta. Penyaluran CPO ke kapal dilakukan dengan tenaga pompa untuk panyaluran CPO ke kapal sebanyak 4 buah dengan kapasitas 55 kw/unit.

(22)

14 9. Mengadministrasikan penerima, pengeluaran dan persediaan

Sebagai perusahaan instalasi penimbunan CPO PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai melakukan administrasi sebagai tahap CPO yang diterima, disimpan dan dikapalkan. Catatan administrasi ini dilaporkan ke kantor Pemasaran Barang di Medan/Jakarta maupun kepada PKS yang menimbun CPO nya ke PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai.

2.6 Dokumen yang Digunakan untuk Aktivitas

Ada beberapa dokumen yang digunakan untuk kegiatan pada PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai sebagai berikut:

1. Surat Penerimaan Barang (SPB)

SPB merupakan dokumen yang berisi tentang keterangan barang yang meliputi asal CPO (Crude Palm Oil), kuantiti CPO, mutu CPO, Jenis CPO (CSPO-MN dan NON CSPO).

2. Kartu persediaan barang

Merupakan dokumen yang berisi tentang jumlah stock komodi/ CPO setelah penerimaan/ pengeluaran.

3. Kartu pemeriksaan tangki truk

Merupaka dokumen yang berisi tentang hasil pemeriksaan tangki truk yang meliputi keterangan angkutan daan barang yang dibawa, pemeriksaan mutu, jam masuk dan jam keluar.

4. Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

Merupakan dokumen yang berisi permintaan dan pengeluaran barang gudang.

(23)

15

BAB III

RUANG LINGKUP KERJA PRAKTEK

3.1. Deskripsi Pekerjaan

Pelaksanaan Kerja Praktek yang dimulai dari Tanggal 05 Juli 2021 s/d 03 September 2021, dilaksanakan pada hari Senin s/d Jumat. Membantu berbagai tugas-tugas yang dikerjakan oleh staf-staf perusahaan yang mana tugas-tugas yang dikerjakan diuraikan sebagai berikut:

1) Mengarsipkan dokumen

2) Mengagendakan Surat Keluar/Masuk 3) Mengagendakan Surat Cuti/Edaran/Memo 4) Mendistribusikan Surat

5) Memfotokopi Dokumen

3.2. Tempat dan Waktu Kerja Praktek 1. Tempat Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanankan di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai yang beralamat di Jalan Datuk Laksamana, Dumai, Riau.

Selama kegiatan Kerja Praktek ini ditempatkan di Bagian Admin Operasi.

Dimana pada tanggal 05 Juli sampai 03 September 2021 ditempatkan pada bagian Admin Operasi. Rekaputilasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama menjalaini Kerja Praktek dapat dilihat paada table-tabel berikut:

Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Senin 05 Juli 2021

1 Perkenalan Diri dan Karyawan PT SAN

Bagian Admin Operasi

Selasa 06 Juli 2021

1 Mengarsip Surat Masuk/Keluar Bagian Admin Operasi

Rabu 07 Juli 2021

1 Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

(24)

16 Kamis

08 Juli 2021

1 Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

Jum’at 09 Juli 2021

1 Mengarsipkan dokumen Bagian Admin Operasi

Table 3.1 Agenda Kegiatan Harian Minggu 05 Juli s/d 09 Juli 2021 Sumber : Data Peroses 2021

Senin 12 Juli

2021

1. Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

Selasa 13 Juli 2021

Rabu 14 Juli 2021

1. Mengarsip Surat Masuk/Keluar Bagian Admin Operasi

Kamis 15 Juli 2021

Jumat 16 Juli 2021

1. Memfotocopy Dokumen Bagian Admin Operasi

Tabel 3.2 Agenda Kegiatan Harian Minggu Kedua 12 Juli s/d 16 Juli 2021 Sumber : Data olahan 2021

Senin 19 Juli 2021

Selasa 20 Juli 2021

1. Hari Raya Idul Adha -

(25)

17 Rabu

21 Juli 2021

Kamis 22 Juli 2021

Jumat 23 Juli 2021

Tabel 3.3 Agenda Kegiatan Harian Minggu Ketiga 19 Juli s/d 23 Juli 2021 Sumber : Data olahan 2021

Senin 26 Juli

2021

Selasa 27 Juli 2021

Rabu 28 Juli 2021

Kamis 29 Juli 2021

Jum’at 30 Juli 2021

1. Mendistribusikan dokumen Bagian Admin Operasi

Tabel 3.4 Agenda Kegiatan Harian Minggu Keempat 26 Juli s/d 30 Juli 2021 Sumber : Data olahan 2021

Senin 02 Agustus 2021

Selas 03 Agustus 2021

Rabu 04 Agustus 2021

(26)

18 Kamis

05 Agustus 2021

Jum’at 06 Agustus 2021

1 Mendistribusikan Dokumen Bagian Admin Operasi

Tabel 3.5 Agenda Kegiatan Harian Minggu Kelima 02 Agustus 2021 s/d 06 Agustus 2021

Sumber : Data olahan 2021

Selasa 10 Agustus 2021

1. Tahun Baru Islam -

Rabu 11 Agustus 2021

Kamis 12 Agustus 2021

1. Mendistribusikan Dokumen Bagian Admin Operasi

Tabel 3.6 Agenda Kegiatan Harian Minggu Keenam 09 Agustus s/d 13 Agustus 2021

Sumber : Data olahan 2021

1. Hari Kemerdekaan -

Rabu

18 Agustus 2021

1. Sakit -

Tabel 3.7 Agenda Kegiatan Harian Minggu Ketujuh 16 Agustus Juli s/d 20 Agustus 2021

(27)

19 Sumber : Data olahan 2021

Senin

23 Agustus 2021

Selasa

24 Agustus 2021

Rabu

25 Agustus 2021

1. Mengarsipkan Surat Masuk/Keluar

Tabel 3.8 Agenda Kegiatan Harian Minggu Kedelapan 22 Agustus s/d 26 Agustus 2021

1 2

Menyusun Laporan Magang Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

1.

2

Menyusun Laporan Magang Mengarsipkan surat

masuk/keluar

Rabu

01 September 2021

1 2.

Menyusun Laporan Magang Memfotocopy Dokumen

Kamis 02 September 2021

1.

2

Menyusun Laporan Magang Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

Jum’at

03 September 2021

1.

2.

Menyelesaikan Laporan Magang

Mengarsipkan Dokumen

Tabel 3.8 Agenda Kegiatan Harian Minggu Kesembilan 30 Agustus s/d 03 September 2021

(28)

20 2. Waktu Magang

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek. Jangka waktu Kerja Praktek yaitu selama 60 hari atau dua bulan, terhitung mulai tanggal 05 Juli sampai dengan 03 September 2021. Dimana pada tanggal 05 Juli sampai 03 September 2021 ditempatkan pada Bagian Admin Operasi.

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 09.30 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB

2 Jumat 09.30 s/d 11.30 WIB -

3 Sabtu s/d Minggu Libur Libur

Table 3.10 Jadwal Praktek Kerja PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai Source: PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai

3.3 Sistem dan Prosedur

Ada beberapa prosedur kerja yang dilakukan sebagai tugas dan dijelaskan sebagai berikut:

1) Mengarsip surat masuk dan surat keluar.

Pengarsipan Dokumen adalah proses penyimpanan dan pengelolaan data ,dimana setiap data atau surat yang masuk ke dalam perusahaan di arsip kan sebagai bukti dan laporan yang jika suatu saat di butuh kan, perusaan memiliki data tersebut. pengarsipan Dokumen ini sangat berguna untuk membuat diagram pendapat atau pengeluaran yamg di peroleh oleh perusahaan dari tahun ke tahun.

Sedangkan surat keluar merupakan salah satu kegiatan sebagai alat bukti keluarnya surat, mengetahui jumlah surat keluar, untuk mengetahui penomoran surat keluar dan membantu dalam melakukan pencarian surat. Dalam mengangendakan surat keluar hal yang perlu dicatat seperti: tujuan surat, perihal surat, dan nomor surat.

(29)

21 Gambar 3.1 Mengarsip surat masuk dan surat keluar

Sumber : Data olahan 2021 2) Menyusun Dokumen

menyusun surat masuk dilakukan agar lebih mudah menemukan kembali surat masuk yang pernah di ajukan dan untuk mengetahui penanganaan yang dilakukan selanjutnya. Dalam mengangendakan surat masuk hal-hal yang perlu dicatat seperti nomor berikut (urutan): asal surat, isi surat dan nomor surat.

Pengarsipan Dokumen adalah proses penyimpanan dan pengelolaan data ,dimana setiap data atau surat yang masuk ke dalam perusahaan di arsip kan sebagai bukti dan laporan yang jika suatu saat di butuh kan, perusaan memiliki data tersebut.

pengarsipan Dokumen ini sangat berguna untuk membuat diagram pendapat atau pengeluaran yamg di peroleh oleh perusahaan dari tahun ke tahun.

Gambar 3.2 Menyusun surat masuk/keluar sesuai bulannya Sumber : Data olahan 2021

(30)

22 3) Menulis penerimaan minyak kelapa sawit dari SPB ( surat pengantar

barang) ke buku

Penerimaan minyak kelapa sawit dari SPB di tulis secara ringkas dan tepat agar saat membuat laporan agenda data yang di perlukan sangat jelas dan lengkap.

Gambar 3.3 Menulis penerimaan minyak kelapa sawit Sumber : Data olahan 2021

4) Isi SPB ( kartu bongkaran)

Gambar 3.4 Isi SPB 1 ( kartu bongkaran) Sumber : Data olahan 2021

(31)

23 5) Resip timbngan pengiriman dari pks

Berisi informasi jenis barang yang di kirim dan berat bruto,tara,neto dari PKS

Gambar 3.5 Resi timbangan pengiriman dari pks Sumber : Data olahan 2021

6) PB33 (pembukuan 33)

Tanda terima penyerahan kelapa sawit dari PKS.

Gambar 3.6 PB33 Sumber : Data olahan 2021 7) Resi penerimaan timbangan PT SAN

Resi merupakan nomor/kode penimbangan barang yang masuk ke dalam perusahaan yang di keluarkan oleh pihak yang bertanggung jawab. Resi penerimaan timbangan ini di buat, bertujuan dengan ada nya bukti laporan timbangan pemasok minyak yang masuk ke dalam perusahaan di .Didalam Resi

(32)

24 terdapat beberapa laporan sebagai berikut : berat ,netto,nomor, tanggal masuk dan tanggal keluar.

Gambar 3.7 Resi Penerimaan Timbangan PT SAN Sumber : Data olahan 2021

8) Memfotocopy Dokumen

Menyediakan salinan berkas/dokumen yang di perlukan dengan sistem foto copy .

Gambar 3.8 Memfotocopy Dokumen Sumber : Data olahan 2021

3.4 Hambatan dan Solusi Magang Hambatan Magang

Adapun beberapa kendala yang terjadi selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai pada Bagian Admin Operasi dan Bagian Admin Operasi. Kendala tersebut sebagai berikut.

(33)

25 1. Map Arsip Dosir Karyawan yang sulit ditemukan pada map gantung dalam lemari filling cabinet khususnya pada Bagian Admin Operasi karena map gantung tersebut tidak bernama pada guide nya.

2. Peralatan kantor yang kurang seperti mesin fotocopy, karena semua setiap bagian fotocopy diBagian Admin Operasi dan sulit menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

Solusi Magang

Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama menjalani Kerja Praktek di PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai pada Bagian Admin Operasi dan Bagian Admin Operasi yaitu sebagai berikut :

1 Untuk menemukan map arsip Dosir Karyawan dalam melakukan pengecekan Satu persatu

2 Untuk menghadapi masalah terjadinya peminjaman atau bergiliran menggunakan mesin fotocopy. Dimana orang yang benar-benar

membutuhkan data/dokumen yang ingin dicetak atau digandakan tersebut dengan segera maka orang tersebutlah yang didahulukan untuk

menggunakan tersebut.

(34)

26

BAB IV

JARINGAN PEER TO PEER

PT SARANA AGRO NUSANTARA UNIT DUMAI

4.1 DEFINISI PEER TO PEER

Peer to peer suatu sistem yang tidak hanya menghubungkan ujung satu dengan yang lain nya, namun ujung ke ujung ini saling berhubungan secara dinamis dan berpasitipasi dalam mengarah kan lalu lintas komunikasi informasi,pemrosenan,dan penugasan pembagian bandwidth yang intensif, dimana bila sistem ini tidak ada, tugas-tugas ini biasa nyadiemban oleh server pusat.

4.2 MEMBUAT JARINGAN PEER TO PEER

Jaringan peer to peer dapat dilakukan terhadap komputer yang berbeda Operating System atau berbeda versi Operating Sytem misalnya antara windows 7 dan windows XP. Antara kedua komputer ini bisa di lakukan koneksi perr to peer.

Tetapi akan dijelaskan mengenai membuat jaringan peer to peer menggunakan windows 7 untuk dua laptop merk Advan.

4.3 PERSIAPAN MEMBUAT JARINGAN PEER TO PEER

Sebelum membuat jaringan peer to peer pada suatu komputer tersebut, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu yaitu:

1. Siapkan dua laptop yang akan dikoneksikan.

2. Kabel LAN UTP dan Connector RJ-45 3. Crimping tool

4. LAN Tester (optional) 5. Tang pemotong (optional)

(35)

27 4.4 PROSES PEMBUATAN JARINGAN PEER TO PEER

1. Hidupkan kedua laptop

2. Sambungkan kabel LAN yang telah dibuat degan sistem crossover pada masing masing laptop

Gambar 4.1 Menghubungkan Kabel Sumber : Data olahan 2021

3. Klik kanan icon network pada taskbar kemudian pilih “Open Network and Sharing Center”.

4. Di jendela berikut, klik “change adapter setting”

Gambar 4.2 Control Panel Sumber : Data olahan 2021

(36)

28 5. Di jendela properties pilih internet protocol 4 kemudian klik properties untuk mengatur IP Address. IP Address tidak boleh sama supaya tidak terjadi IP conflict. IP Address untuk laptop 1 adalah 192.168.1.1. Address untuk laptop 2 adalah 192.168.1.2. untuk subnet Mask keduanya diisi dengan 225.225.255.0

Gambar 4.3 IP Laptop1 Sumber : Data olahan 2021

(37)

29 Gambar 4.4 IP Laptop2

Sumber : Data olahan 2021 4.5 MENGUJI JARINGAN PEER TO PEER

Gambar 4.5 Buka CMD Sumber : Data olahan 2021

(38)

30 Gambar 4.6 Test Ping

(39)

31

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai, Penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, antara lain:

1. Kerja praktik merupakan salah satu wadah untuk menuangkan ide atau gagasan para mahasiswa/i dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti itu membuat proses pemahaman selama di bangku kuliah lebih baik. Selain itu mahasiswa/i mendapatkan apa yang belum didapat selama di bangku kuliah (pengalaman baru) dan sebagai pengembangan proses ide yang selalu berkembang. Kegiatan kerja praktik ini dilakukan mahasiswa dalam lingkungan masyarakat maupun di perusahaan atau instansi guna untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dan melihat relevansinya melalui jalur pengembangan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu sesuai dengan keahliannya.

2. Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan di PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai yang beralamat di Jalan Datuk Laksamana, Dumai, Riau. Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan disesuaikan dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan kegiatan kerja praktek. Jangka waktu Kerja Praktek yaitu selam 60 hari/ dua bulan, terhitung mulai tanggal 05 Juli sampai 03 September 2021. Selama Kegiatan Kerja Praktek penulis ditempatkan pada bagian Admin Operasi.

3. Sistem dan Prosedur Proses kerja pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai khususnya pada bagian admin operasi dan keuangan yaitu Mengisi Surat Keluar/masuk,Mengarsipkan Dokumen dan Mengagendakan Surat Cuti/Edaran/Memo.

4. Kendala-kendala yang dihadapi selama mengerjakan Kerka Praktek yaitu:

pada saat pertama memulai Kerja Praktek, hanya merasakan perasaan asing dan berusaha untuk mengadaptasi terutama dalam hal

(40)

berkomunikasi.Map Arsip Dosir Karyawan yang sulit ditemukan pada map gantung dalam lemari filling cabinet khususnya pada bagian umum karena map gantung tersebut tidak bernama pada guide nya, Peralatan kantor yang kurang seperti mesin fotocopy sehingga sulit menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Sedangkan solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek yaitu: Untuk menemukan map arsip Dosir Karyawan dalam melakukan pengecekan satu persatu, Untuk menghadapi masalah terjadinya peminjaman atau bergiliran menggunakan mesin fotocopy. Dimana orang yang benar-benar membutuhkan data/dokumen yang ingin dicetak atau digandakan tersebut dengan segera maka orang tersebutlah yang didahulukan untuk menggunakan tersebut.

5.2 Saran

Pada bagian ini memaparkan beberapa saran berdasarkan pengalaman selama mengikuti Kerja Praktek di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai maka dapat diberi beberapa saran sebagai berikut :

a. Sebaiknya membuat nama di Guide pada Map Gantung sesuai nama yang ada pada berkas setiap masing-masing karyawan.

b. Untuk mengatasi kelemahan seperti kurangnya fasilitas mesin Fotocopy, akan lebih baik jika dibuat pengadaan mesin fotocopy untuk setiap ruangan sehingga membuat proses pekerjaan berjalan lebih efisien, sehingga hasil kerja dapat menjadi maksimal.

32

32 32 32 32

(41)

DAFTAR PUSTAKA

Politeknik Negeri Bengkalis, 2017, Buku Panduan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis-Riau

https://accurate.id/teknologi/peer-to-peer/

https://id.wikipedia.org/wiki/Peer-to-peer

https://koinworks.com/blog/ketahui-tentang-peer-peer-lending/

https://idcloudhost.com/kamus-hosting/peer-to-peer/

33

(42)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)

HARI : Senin – Jumat TANGGAL : 05 Juli – 09 Juli 2021

NO URAIAN KEGIATAN PEMBERI TUGAS PARAF

Memfotocopy Dokumen TRIDORIS MARBUN

CACATAN PEMBIMBING INDUSTRI

NO GAMBAR KERJA KETERANGAN

Memfotocopy

dokumen / surat yang akan di agendakan

(43)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : Senin-Jumat

TANGGAL : 12 Juli – 16 Juli 2021

Menulis penerimaan minyak kelapa sawit

MUHADI

Menulis penerimaan minyak kelapa sawit dari SPB (surat pengantar barang) ke buku

(44)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)

HARI : Senin-Jumat

TANGGAL : 19 Juli – 23 Juli 2021

Resi timbangan MUHADI

Meresi penerimaan timbangan dari PT.SAN dan meresip timbangan pengiriman dari PKS

(45)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : Senin-Jumat

TANGGAL : 26 Juli – 30 Juli 2021

Menulis dan menghitung berat pengiriman minyak kelapa sawit

DEWI ANA SITORUS

Menulis, tangal,jam,berat penimbangan

(46)

TANGGAL : 02 Agustus – 06 Agustus 2021

Menyusun dokumen DEWI ANA SITORUS

Menyusun dokumen dokumen yang sudah di bukukan

(47)

Mengecek isi SPB MUHADI

Mengecek SPB kartu bongkaran dan mengecek nomor tengki bongkaran tengki truk

(48)

Mengarsipkan surat DEWI ANA SITORUS

Mengangendakan surat masuk dan keluar kelapa sawit dari PT SAN

(49)

TANGGAL :23 Agustus – 27 Agustus 2021

Menulis penerimaan MUHADI

Menulis

penerimaanminyak kelapa sawit dari SPB (surat pengantar barang) ke buku

(50)

TANGGAL : 30 Agustus – 03 September 2021

Menulis dan Menghitung stok opname

MUHADI

Pengukuran/perhitunga n persediaan minyak kelapa sawit pada tengki timbun setiap pada tanggal nya

(51)

(52)