Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan umum praktik kerja lapangan ini tepat pada waktunya. Dengan adanya kegiatan praktek kerja lapangan ini diharapkan mahasiswa dapat menambah pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan yang tidak dapat diperoleh dari pendidikan formal di kampus, karena praktek kerja lapangan ini merupakan salah satu bentuk penerapan teori yang dimiliki mahasiswa. diperoleh dari kegiatan perkuliahan hingga praktek nyata di dunia kerja. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan Laporan Umum Praktek Kerja Lapangan ini sehingga dapat disusun dengan baik.
Tn. Jarwa Rahmanta selaku kepala unit unit PT Sarana Agro Nusantara Dumai yang menerima dan mengizinkan penulis untuk melaksanakan praktek kerja lapangan di PT Sarana Agro Nusantara Dumai. Tn. Pery Lasa Djajarantunan menjadi instruktur sedangkan penulis melakukan praktik kerja lapangan di PT Sarana Agro Nusantara Dumai. Semua pihak yang membantu penulis baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan umum praktek kerja lapangan.
Sebagai manusia awam, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan baik dari segi isi maupun penulisan dalam penulisan laporan kerja lapangan secara umum ini. Segala kritik, saran dan masukan dari semua pihak akan menjadi pembelajaran yang sangat berharga bagi penulis demi kesempurnaan penulisan laporan kegiatan praktek kerja lapangan ini.
Latar Belakang Kerja Praktek
Program studi Teknik Komputer merupakan salah satu dari tujuh program studi yang ada di Politeknik Bengkalis. Seluruh kegiatan di Program Studi Teknik Komputer diarahkan oleh Ketua Program Studi yang dibantu oleh Wakil Ketua Program Studi. Jabatan struktural tersebut ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Politeknik Bengkalis dan pemilihannya dilakukan melalui musyawarah dan mufakat di lingkungan Program Studi Teknik Komputer.
Masing-masing menjabat sebagai Kepala Laboratorium dan Sekretaris Program Studi, sedangkan Ketua Umum Program Studi bertanggung jawab langsung kepada Direktur, melalui Wakil Direktur Bidang Akademik (Bidang 1). Pengelolaan internal Program Studi diserahkan secara mandiri kepada Ketua Program Studi yang dibantu oleh Sekretaris Program Studi dan Kepala Laboratorium dengan tetap berkoordinasi dengan Direktur dan Wakil Direktur.
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
DESKRIPSI UMUM PERUSAHAAN
Profil Perusahaan
Visi Misi
Jenis Bisnis
Struktur Organisasi
Proses Kerja
Dokumen yang Digunakan untuk Aktivitas
LAPORAN KEGIATAN
Proses Pekerjaan
Waktu dan Tempat Kerja Praktek
Sistem dan Prosedur Kerja Praktek
Ada beberapa tata kerja yang dilaksanakan sebagai tugas dan dijelaskan sebagai berikut : .. 1) Pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dalam menyortir surat masuk harus diperhatikan nomor (urutan) sebagai berikut: asal surat, isi surat, dan nomor surat. Penerimaan minyak sawit di SPB ditulis secara ringkas dan akurat, sehingga informasi yang diperlukan dalam pembuatan laporan sangat jelas dan lengkap.
Folder file pegawai sulit ditemukan pada subfolder di lemari arsip, terutama pada bagian Administrasi Operasional karena subfolder tersebut tidak disebutkan namanya dalam panduan. Kurangnya peralatan kantor seperti mesin fotocopy karena semua bagian fotocopy ada di bagian Admin Operasional dan sulit menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Solusi yang dapat diperoleh dari kendala-kendala yang ditemui selama melakukan kerja praktek di Unit PT Sarana Agro Nusantara Dumai Bagian Administrasi Operasi dan Bagian Administrasi Operasi adalah sebagai berikut.
Peer-to-peer adalah suatu sistem yang tidak hanya menghubungkan satu titik ke titik lainnya, namun titik-titik tersebut terhubung secara dinamis dan berpartisipasi dalam pengarahan lalu lintas komunikasi informasi yang intensif, pemrosesan dan alokasi pembagian bandwidth, dimana jika sistem ini tidak ada, maka tugas biasanya dilakukan oleh server pusat. Jaringan peer-to-peer dapat dilakukan pada komputer dengan sistem operasi yang berbeda atau versi sistem operasi yang berbeda, misalnya antara Windows 7 dan Windows XP. Namun kami akan menjelaskan cara membuat jaringan peer-to-peer dengan Windows 7 untuk dua laptop merek Advan.
Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan di PT.Sarana Agro Nusantara Unit Dumai yang berlokasi di Jalan Datuk Laksamana, Dumai, Riau. Masa kerja praktek selama 60 hari/dua bulan terhitung mulai tanggal 5 Juli s/d 3 September 2021. Unit Sarana Agro Nusantara Dumai khususnya bidang administrasi operasional dan keuangan yaitu pengisian surat keluar/masuk, pengarsipan dokumen dan perencanaan cuti surat /surat edaran/ Memo.
Sedangkan solusi yang dapat diambil dari kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek adalah : Untuk mencari berkas arsip Dosir Pegawai dengan cara mengeceknya satu persatu, Mengatasi permasalahan peminjaman atau bergiliran dengan handle mesin fotocopy.
Hambatan dan Solusi Kerja Praktek
LAPORAN KEGIATAN
Definisi Peer To Peer
Membuat Jaringan Peer To Peer
Persiapan Membuat Jaringan Peer To Peer
Proses Pembuatan Jaringan Peer to Peer
Menguji Jaringan Peer to Peer
Pengarsipan dokumen merupakan proses penyimpanan dan pengelolaan data, dimana setiap data atau surat yang masuk ke perusahaan diarsipkan sebagai bukti dan laporan sehingga apabila suatu saat diperlukan maka perusahaan mempunyai data tersebut. Sedangkan surat keluar merupakan salah satu kegiatan seperti pembuktian surat keluar, pengenalan nomor surat keluar, mengetahui jumlah surat keluar, dan bantuan pencarian surat. Dalam merencanakan surat keluar, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain: tujuan surat, pokok surat, dan nomor surat.
Pengarsipan dokumen merupakan proses penyimpanan dan pengelolaan data, dimana seluruh data atau surat yang masuk ke perusahaan diarsipkan sebagai bukti dan laporan, sehingga apabila suatu saat diperlukan maka perusahaan mempunyai data tersebut. Pengarsipan Dokumen ini sangat berguna untuk membuat grafik pendapatan atau pengeluaran yang dicapai usaha dari tahun ke tahun. Resi adalah nomor/kode penimbangan barang yang masuk ke perusahaan, yang dikeluarkan oleh penanggung jawab. Tanda terima saldo ini dibuat dengan tujuan untuk membuktikan laporan skala pemasok minyak yang dimasukkan perusahaan dalam tanda terima tersebut.
Kerja praktek merupakan wadah bagi mahasiswa untuk menuangkan idenya dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti ini membuat proses pemahaman selama kuliah menjadi lebih baik. Selain itu, mahasiswa mendapatkan apa yang tidak didapatnya di bangku kuliah (pengalaman baru) dan sebagai proses pengembangan ide-ide yang terus berkembang. Kegiatan kerja praktek ini dilakukan oleh mahasiswa di masyarakat atau di perusahaan atau instansi untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperolehnya dan melihat relevansinya melalui pengembangan diri dengan mempelajari bidang ilmu tertentu sesuai dengan keahliannya.
Dimana pihak yang sangat membutuhkan data/dokumen yang ingin segera dicetak atau disalin adalah orang yang mempunyai prioritas dalam penggunaannya. Yang terbaik adalah nama pada Panduan File Dependen cocok dengan nama pada file masing-masing karyawan. Untuk mengatasi kelemahan seperti kurangnya fasilitas mesin fotocopy, alangkah baiknya disediakan mesin fotocopy pada setiap ruangan agar proses kerja berjalan lebih efisien sehingga hasil pekerjaan dapat maksimal.
