Q : Bagaimanakah cara penyusunan dan penilaian
Dokumen Evaluasi Kinerja
Pegawai?
22 Desember 2023
A:Kelola melalui
Aplikasi
SUHITA 2023
22 Desember 2023
Apa sajakah yang perlu Direalisasi oleh Pegawai?
2
TAHUNAN PERIODIK
Apa sajakah yang termasuk
Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai?
Lampiran Sasaran
Kinerja Pegawai Hasil Evaluasi Kinerja Pegawai
Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Diunduh Melalui
SUHITA
Ditandatangani oleh
Pegawai dan Pejabat Penilai
3
* *
*
** **
**
Menambahkan
Ekspektasi Khusus Perilaku Kerja Bawahan
Pejabat Penilai
1
3
2
4
4
Cetak SKP, paling lambat tertanggal
31 Januari tahun berjalan Pastikan Target Hasil dan Perilaku Kerja sesuai Dialog Kinerja Pembagian Peran dan Hasil bersama atasan
Pegawai
1
2
5
Skema
Pertanggungjawaban untuk masing-masing (sejumlah) Rencana Hasil Kerja di SKP
contoh: .... dilaporkan setiap... data yang dilaporkan
berupa..../dapat diakses di link....
Konsekuensi jika Memenuhidan Tidak MemenuhiEkspektasi
Pegawai
1
6
contoh conoh contoh
Dukungan Sumber Daya Diinput dengan dukungan sumber daya apa saja yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan.
Cetak Lampiran SKP, paling lambat tertanggal 31 Januari tahun berjalan
2
1
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pastikan target Indikator Kinerja Individu (Tahunan) dan target Rencana Aksi (Periodik) telah terealisasi 100%, sesuai bukti dukungPegawai
Tahunan
Bulanan/
Periodik
7
Cek Realisasi Rencana Aksi Periodik dan IKI
Tahunan Cek Realisasi
Rencana Aksi Periodik
3a. Cek Monitoring IKI
Mengisi dan Menyimpan Progress Realisasi
INDIKATOR (IKI
TAHUNAN) pada seluruh Bulan Aspek: Kuantitas, Kualitas, Waktu, Biaya
Tahapan ini untuk
menghasilkan Evaluasi Kinerja Periodik dan Predikat Kinerja Periodik
4
Realisasi IndikatoraspekBIAYA diisi manual oleh pegawai ditulis sebesar realisasi anggaran yang sesuai bukti dukung. KlikSIMPAN
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pegawai
8
3b. Umpan Balik Berkelanjutan – input realisasi Hasil Kerja
5 1
2
Realisasi Indikator, Renaksi aspekKUANTITAS terisi otomatisoleh sistem.
Langsung KlikSIMPAN
Realisasi IndikatoraspekKUALITAS diisi manual (jika ada realisasi
renaksi/indikator) sebesar
persentase yang sesuai bukti dukung.
KlikSIMPAN
Realisasi IndikatoraspekWAKTU diisi manual (jika ada realisasi renaksi/indikator) ditulis1 bulan, sesuai bukti dukung. KlikSIMPAN
3
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pejabat Penilai
memberikan Umpan Balik Berkelanjutan pada Bawahan atas Hasil Kerja seluruh Bulan untuk seluruh Aspek (Kualitas, Kuantitas, Waktu, Biaya), Klik +, Pilih Item, Simpan
Pegawai Pejabat Penilai
9 1
2 3
3 4 5
3 4 5
Tahapan ini untuk
menghasilkan Evaluasi Kinerja Periodik dan
Predikat Kinerja Periodik
3b. Umpan Balik Berkelanjutan – Memberi Umpan Balik Hasil Kerja
Pegawai
Pejabat Penilai
memberikan Umpan Balik Berkelanjutan pada Bawahan atas Perilaku Kerja seluruh Bulan untuk 7 standar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), Klik +, Pilih Item, Simpan
Tahapan ini untuk
menghasilkan Evaluasi Kinerja Periodik dan
Predikat Kinerja Periodik
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI Pejabat
Penilai
10 1
2 3
4
4
3b. Umpan Balik Berkelanjutan – Memberi Umpan Balik Perilaku Kerja
Pegawai
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pejabat Penilai
11
Pejabat Penilai
memberikan Rating Hasil Kerja pada Evaluasi Kinerja Periodik Bawahan untuk seluruh Bulan, seluruh Aspek, Klik Icon Doc., Pilih Kategori Hasil Kerja dan Kategori Umpan Balik, Simpan
Tahapan ini menghasilkan Rating Hasil Kerja
Periodik
1
2
3
4
5
5
3c. Evaluasi Kinerja – Rating Hasil Kerja
Pegawai
Pejabat Penilai
memberikan Rating Perilaku Kerja pada Evaluasi SKP Periodik Bawahan untuk seluruh Bulan pada 7 standar BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif). Klik Icon Doc., Pilih Kategori Umpan Balik, Simpan
Tahapan ini menghasilkan Rating Perilaku Kerja Periodik
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI Pejabat
Penilai
12 1
2
3
4 5
5
3c. Evaluasi Kinerja – Rating Perilaku Kerja
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pegawai
Pada Sub Menu ini menampilkan:
• Hasil Evaluasi Kinerja Periodik (Jan-Nov) Rating Hasil Kerja, Perilaku Kerja, Predikat Kinerja
• Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan (Des) Rating Hasil Kerja, Perilaku Kerja, Predikat Kinerja
Pejabat Penilai
13
Dapat menambahkan Rekomendasi, lalu Simpan
1
2 3
3c. Evaluasi Kinerja – Predikat Kinerja
TerisiOtomatis
4
5
3. HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pejabat Penilai memberikanBobot Kinerja yang terdiri dari Bobot Perilaku Kerja dan Bobot Predikat Kinerja
Pegawai Pejabat Penilai
14
Bobot Predikat Kinerjamerupakan skoryang diperoleh darikonversi predikat kinerja tahunanyang didapat pegawai
Bobot Perilaku Kerja, terdapat 5 Instrumen:
1) BerAKHLAK(otomatis saat mengisi rating perilaku kerja Desember), 2) Inovasi,
3) Pengembangan Kompetensi, 4) Penghargaan dan Prestasi,
5) Disiplin(diisi oleh Admin OPD) yang masing-masing terdapatopsi dan skor
1
2 3
5 6 7
5 6 7
4
Sub Menu ini menghasilkan:
• Status Pemeringkatan Kinerja (untuk kebutuhan klasifikasi dalam talent management box)
• Kualifikasi Kesenjangan Kinerja berdasarkan Bobot Kinerja yang didapat pegawai
3d. Evaluasi Kinerja – Totol Bobot Kinerja (hanya dilakukan pada Akhir Tahun)
4. DOKUMEN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Pada Menu dapat dicetak lalu ditandatangani manual oleh Pegawai dan Pejabat Penilai terkait 4 Laporan Evaluasi Kinerja Pegawai secara:• Periodik (Jan-Nov)
• Tahunan (Des)
Pegawai Pegawai
15 1
2
CETAK
Terima Kasih dan
Semangat
Pengelolaan kinerja digital based dan terintegrasi SIASN BKN
Meluangkan waktu untuk mengisi,
mendokumentasikan dan mengevaluasi hasil dan perilaku kerja
31 Januari 2024
Keuntungan
Tantangan
Deadline dikumpulkan dalam bentuk scan pdf bertandatangan pejabat penilai
di Suhita (Profil -> Pelaporan SKP -> + SKP 2023)
