PEMBAGIAN KERJA
& STRUKTUR
ORGANISASI
Pengertian…
• ORGANISASI
merupakan wadah yang dibentuk oleh sekelompok orang (lebih dari satu) yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran bersama.
• PEMBAGIAN KERJA
Menunjukkan individu atau satuan organisasi mana yang bertanggung jawab untuk kegiatan organisasi tertentu.
• STRUKTUR ORGANISASI
Dapat dikatakan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.
ORGANISASI
3 komponen struktur organisasi:
1. Kompleksitas
Paduan diferensiasi yang ada di dalam sebuah
organisasi. Termasuk spesialisasi dan pembagian kerja.
2. Formalisasi
Sejauh mana sebuah organisasi menyandarkan dirinya kepada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya.
3. Sentralisasi
Mempertimbangkan di mana letak dari pusat pengambilan keputusan, sentralisasi atau didesentralisasi.
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Pengorganisasian ➔
proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya- sumberdaya yg dimiliki danlingkungan yg melingkupinya.
Aspek utama proses proses penyusunan struktur Organisasi ada 2 (dua) yaitu:
* Departementalisasi → Pengelompokkan kerja
* Pembagian kerja → Pemerincian tugas pekerjaan
Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup :
1. Pembagian kerja 2. Departementalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai perintah dan kesatuan perintah 5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen
6. Saluran komunikasi 7. Penggunaan komite
8. Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat dihindarkan
STRUKTUR ORGANISASI
Pengertian :
Struktur organisasi (desain organisasi):
→mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.
→menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi- posisi maupun orang-orang yg menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan
tanggungjawab
Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi :
1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi
4. Ukuran organisasi
PEMBAGIAN KERJA
• Prinsip Pembagian Kerja (Division Of Labor) adalah tiang dasar pengorganisasian.
Misal : Pembagian kerja dalam team sepak bola (ada manajer tim, pelatih, asisten pelatih,
penjaga gawang, dll)
BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb:
1. Pembagian kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
BENTUK BAGAN ORGANISASI
Bentuk Piramid
Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal
Bentuk Lingkaran
BENTUK DEPARTEMENTALISASI
1. Fungsi : pemasaran, keuangan, produksi 2. Produk atau jasa : keju, sosis
3. Wilayah : DIY, Jateng, Jabar
4. Langganan / konsumen : pedagang eceran, pemerintah
5. Proses atau peralatan : dept pembungkusan 6. Waktu : Shift 1, 2, 3
7. Pelayanan : kelas bisnis, eksekutif 8. Alpha –numeral : no Telp
9. Proyek dan matriks : perusahaan konstruksi
• Departementalisasi proyek menyangkut pembentukan tim-tim, spesialis, yang
diperlukan untuk mencapai suatu tujuan khusus. Seorang manajer proyek
mempunyai wewenang lini memimpin para anggota tim selama jangka waktu proyek.
Bila proyek telah diselesaikan, tim
dibubarkan, dan para anggota tim kembali ke depantemen-departemen fungsional
asalnya, sampai ada proyek baru.
• Departementalisasi matriks adalah sama dengan departementalisasi proyek dengan satu perbedaan pokok. Dalam struktur
matriks, para karyawan mempunyai dua atasan, sehingga mereka di bawah dua wewenang.
• Rantai perintah pertama adalah fungsional atau divisional. Wewenang departemen-
departemen fungsional atau divisional ini
mengalir vertikal.
• Rantai perintah kedua adalah rantai perintah lateral atau horizontal. Aliran
wewenang yang melintasi departemen ini
dilaksanakan oleh para manajer proyek
atau kelompok.
Dasar Pembagian Kerja
Berdasarkan :
• Fungsi
• Produksi
• Rangkaian kerja (seri, paralel, gabungan)
• Langganan
• Jasa
• Alat
• Wilayah
• Waktu
• Jumlah (produksi, pegawai)
FAKTOR YG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PEMBAGIAN KERJA
1. Tiap satuan organisasi memiliki rincian aktivitas yg jelas 2. Tiap pejabat memiliki rincian tugas yg jelas
3. Jumlah tugas 4-12 macam
4. Variasi tugas yg sejenis atau erat hubungannya satu sama lain
5. Beban aktivitas tiap satuan organisasi dan beban tugas pejabat merata
6. Penempatan para pejabat yg tepat
7. Penambahan atau pengurangan pegawai berdasarkan volume kerja
8. Pembagian kerja tidak menimbulkan “pengkotakan pejabat”
9. Penggolongan tugas : rutin, spesial, kreatif 10. Memperhatikan dasar pembagian kerja
