PERENCANAAN/PROPOSAL USAHA
BUSINESS PLAN
Business Plan
1. BP Berdasarkan Project
2. BP Umumnya
Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang lebih sebagai berikut ( Buchari Alma,
2001 : 174 dari Bygrave : 1994 : 114 ):
Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa
dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi
penyandang dana.
Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik
internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai suatu
usaha. Isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkut pemasaran, permodalan, manufaktur,
dan sumber daya lainnya.
POIN-POIN
YANG HARUS DILAKUKAN DALAM
MEMBUAT
PROPOSAL
USAHA
1. Menentukan Ide Usaha
• Membuat usaha yang benar2 baru
• Mengembangkan usaha yang telah ada
• Meniru usaha lain yang telah ada
2. Menentukan Nama Perusahaan
Poin ini sederhana namun sangat menentukan.
Nama perusahaan tidak hanya dipakai satu atau dua periode saja, namun untuk selamanya. Oleh karena itu perlu pemikiran yang cermat dalam menentukan nana perusahaan ini. Menurut Canon dan Wichert,
ciri-ciri nama yang baik adalah :
• Pendek
• Sederhana
• Mudah dieja
• Mudah diingat
• Enak dibaca
• Tidak ada nada sumbang
• Tidak ketinggalan jaman
• Ada hubungan dengan barang dagangan
• Bila diekspor gampang dibaca oleh orang luar negari
• Tidak menyinggung perasaan
kelompok/orang lain atau tidak negatif
• Dapat memberi sugesti pada pengguna
produk tersebut
3. Membuat Executive Summary
• Merupakan penjelasan singkat mengenai isi proposal yang diberikan, maksimum satu halaman yang dapat mencakup semua isi proposal bisnis yang diajukan.
• Mampu memberi kesan menarik dan meyakinkan secara
cepat
4. Membuat Pendahuluan
• Latar belakang munculnya rencana usaha, yang dijelaskan dari yang umum hingga mengerucut ke rencana usaha yang dimaksud
• Dapat dilengkapi dengan poin tujuan dan manfaat usaha
• Sebaiknya didukung oleh data aktual, berkaitan dengan rencana usaha yang dimaksud.
5. Membuat Profil Usaha
Nama usaha (lihat penjelasan sebelumnya)
Produk (barang/jasa) yang akan ditawarkan à bila perlu, berikan ilustrasi visualnya dan jelaskan keunggulannya
Jasa Pelayanan tambahan yang akan diberikan, bila ada
Lokasi usaha, lengkapi dengan peta atau foto lokasinya (Gunakan Google Map misalnya)
6. Menjelaskan Aspek Manajemennya
• Menjelaskan bagaimana usaha ini akan dijalankan
• Jelaskan struktur organisasinya, yang menggambarkan :
– Pembagian tugasnya dan weweangnya
– Deskripsi pekerjaan
• Ada tidaknya Keterlibatan pihak luar serta aturan mainnya
(kontraknya)
Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk Usaha Pemula – Cantumkan Nama SDM-nya
Cat. :
1. Cantumkan Nama SDM-nya (Foto bila perlu)
2. Sertakan Deskripsi kerja setiap
bagiannya
7.
Menjelaskan Aspek Pasarnya
• Pasar yang akan dituju dan
potensinya/prospeknya (Segmentasi pasar)
• Tingkat persaingan
• Upaya pemasaran yang akan dilakukan (mulai penetapan harga hingga purna jual)
• Strategi pemasaran yang akan digunakan
• Lengkapi dengan Perkiraan hasil penjualan
8.
Menjelaskan Aspek Produksi
• Bahan baku (ketersediaan dan keberlanjutan)
• Proses produksi (layout, proses produksi, dll) à lengkapi dengan gambar layout bila perlu
• Kapasitas produksi
• Perkiraan jumlah/target produksi
• Buat gambar flow proses produksinya, bila perlu
9.
Menjelaskan Aspek Keuangan
• Pendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber dana/cara memperoleh dana)
• Alokasi investasi (penggunaan dana)
• Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll)
• Lakukan Analisis SWOT, bila diperlukan
Studi Kelayakan
Poin ini sangat diperlukan untuk memberi pejelasan dari berbagai aspek, seperti :
• aspek ekonomi
• aspek hukum
• aspek teknis
• aspek pasar, dll.
Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit usaha/bisnis yang akan dijalankan adalah layak dan memiliki prospek yang baik. Untuk lebih jelasnya, khususnya dari aspek ekonomi, dapat dilihat dalam lampiran modul ini.
Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)
Faktor Internal
Faktor Ekstenal
Kekuatan Kita a.
b.
c.
d.
Kelemahan Kita a.
b.
c.
d.
Kesempatan yang ada
a.
b.
c.
d.
Strategi SO:
Menggunakan kekuatan untuk
memanfaatkan kesempatan yang
ada
Strategi WO:
Menjadikan kelemahan kita
untuk
memanfaatkan peluang yang ada
Ancaman yang ada a.
b.
c.
d.
Strategi ST:
Menggunakan kekuatan untuk
mengatasi ancaman yang ada
Strategi WT : Menjadikan kelemahan kita untuk menghadapi ancaman yang ada
Kekuatan Produk Kita
1. Bahan baku mudah
2. Hampir setiap orang butuh 3. Sudah jelas halal
Kesempatan yg ada
1. Pasar masih luas
2. Pesaing belum banyak 3. Ada program KUR
Strategi SO
1. Produksi yg banyak 2. Tambah outlet
3. Buat harga terjangkau C O N
T O H
9.
Menjelaskan Aspek Keuangan
Pendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber
dana/cara memperoleh dana) Alokasi investasi (penggunaan dana)
Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll)
Lakukan Analisis SWOT, bila
diperlukan
10.
Menjelaskan Aspek Lainnya
• Kendala yang mungkin timbul dan alternatif pemecahannya
• Jadwal kegiatan, juga yang menggambarkan tahapan-tahapan dari persiapan hingga
berjalannya usaha yang dimaksud
• Tambahkan informasi yang tidak masuk ke poin-poin sebelumnya, namun penting untuk disampikan
11.
Menyiapkan Lampiran
• Jadwal aktivitas
• Data pendukung
• Rincian dan Perhitungan dari aspek keuangan (biaya produksi, daftar harga, riancian kas masuk dan keluar, dll)
• Profil lengkap SDM yang akan mengelola
• Lampiran lain yang diperlukan
12.
Membuat Presentasi Yg Menarik
• Interaktif dan menarik
• Singkat namun jelas dan meyakinkan
• Grafik dan animasi (Visual oriented)
• Siapkan Back-up
Proposal Bisnis
• Judul rencana bisnis
• Executive summary
• Rencana Bisnis
– Penjelasan singkat tentang bisnis, – Latar belakang singkat bisnis,
– Jelaskan visi dan misi perusahaan, – Analisis SWOT bisnis,
– Struktur organisasi, – Analisis pasar,
– Analisis produksi – Analisa risiko bisnis, – Strategi bisnis,
– Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan,
– Rencana aktivitas dan penjadwalan
KRITERIA PENILAIAN
Bobot penilaian masing-masing variabel dalam
Business Plan yang dinilai adalah sebagai berikut:
1. Aspek Tujuan 10%
2. Aspek Deskripsi Usaha 20%
3. Aspek Pemasaran 40%
4. Aspek Proyeksi Keuangan 20%
5. Aspek Risiko Bisnis 10%
_______+
TOTAL 100%
Bobot penilaian masing-masing variabel dalam Business Plan yang dinilai adalah sebagai berikut:
1. Aspek Tujuan 10%
2. Aspek Deskripsi Usaha 20%
3. Aspek Pemasaran 40%
4. Aspek Proyeksi Keuangan 20%
5. Aspek Risiko Bisnis 10%
_______+
TOTAL 100%
