PROJECT MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEM (PMIS)
KELOMPOK 1
1.MUHAMMAD HAKIM MUZAKKY I0517058
2.MUTIARA INDIRA NARE I0517060
3.RIZKY BAGAS PERMANA I0517073
PENGERTIAN PMIS
PMIS adalah sistem yang dikendalikan dengan komputer untuk membantu manajer proyek untuk mengembangkan proyeknya
Manajer proyek menggunakanya untuk mengumpulkan, menggabungkan dan mendistribusikan informasi melalui alat ini
Dengan kata lain, PMIS Merupakan alat dan teknik yang
digunakan pada manajemen proyek untuk menyampaikan
informasi
FUNGSI PMIS
PMIS sangat berperan penting dalam membantu tugas dari seorang manajer proyek, hampir tidak mungkin bagi
manajer proyek untuk melakukan pekerjaanya secara
memadai tanpa menggunakan semacam system informasi manajemen berbasis manual maupun computer
Dengan PMIS yang baik, manajer proyek tidak harus
menuggu berhari- hari untuk mengidentifikasi masalah dan
menentukan status proyek
PMIS juga dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam analisis
varian, kinerja, dan perkiraan untuk setiap level Work Breakdown Structure (WBS) dan organisasi proyek
FUNGS I PMIS
PMIS memiliki kemampuan untuk membantu manajer proyek dalam perencanaan, penganggaran, dan alokasi sumber daya
PMIS yang baik memungkinkan untuk melakukan perubahan control yang mudah pada konfigurasi sistem dan recnana proyek
PMIS memungkinkan untuk melakukan peninjaun sacara cepat dan pembaruan berkala
dengan mudah
Komputer dinilai bagus untuk malakukan pekerjaan PMIS Komputer telah menjadi alat yang penting bukan hanya untuk perencanaan, tetapi juga digunakan untuk
melakukan pengendalian (control). Bahkan tanpa komputer akan sangat sulit melakukan analisis yang diperlukan untuk mengendalikan proyek – proyek besar
ALAT BERBASIS KOMPUTER
MANFAAT MENGGUNAKA ALAT BERBASIS KOMPUTER
KECEPATAN
Setelah data dikumpulkan dan dimasukan secara praktis manipulasi apapun dapat dilakukan lebih cepat oleh
komputer
KAPASITAS
Dapat menyimpan banyak informasi yang mudah di akses, diprioritaskan dan
diringkas
EFISIENSI
Penyelesaian proyek besar dan memliki kpmplesivitas yang tinggi dapat
diselesaikan dengan efisien
AKURASI
Dengan asumsi data input yang benar, komputer menghasilkan lebih sedikit kesalahan komputasi dan mengurangi
biaya mengoreksi kesalahan
APLIKASI KOMPUTER DALAM MANAJEMEN PROYEK
Dapat membuat dan memperbarui file proyek yang berisi informasi yang diperlukan untuk perencanaan, kontrol, dan ringkasan dokumen
Memungkinkan data dari informasi file yang lain untuk ditransfer ke database proyek
Dapat mengintegrasikan pekerjaan, biaya, tenaga
kerja, menjadwalkan perencanaan, pengendalian dan ringkasan laporan untuk manajer proyek
Diantara banyaknya aplikasi yang tersedia tidak semua memiliki kemampuan diatas
FITUR PMIS
Penjadwalan dan
Perencanaan Jaringan
Pelaporan, Grafik, dan Komunikasi Penganggaran
Antarmuka, Fleksibilitas,
dan Kemudahan Penggunaan Kontrol Biaya
dan Analisis Kinerja Pengelolaan
sumber daya
1
2
3
4
5
6
1. Penjadwalan dan Perencanaan Jaringan
Sistem ini menghitung waktu jadwal awal dan akhir , waktu slack, dan jalur kritis. Diantara
kemampuan yang harus dinilai pengguna adalah jenis prosedur (PERT, CPM, PDM), output yang berorientasi aktivitas atau aktivitas, dan penggunaan probabilitas. Kemampuan juga berbeda- beda berkenaan dengan jumlah maksimum dari kegiatan yang diperbolehkan, kualitas dan kejelasan format output (misalnya, jaringan, grafik Gantt, laporan tabular) dan hanya proyek tunggal atau simultan yang dapat direncanakan dan dilacak.
2. Pengelolaan sumber daya
. Pertimbangan utama adalah Jumlah maksimum sumber daya yang diizinkan per kegiatan atau proyek, jenis teknik pemuatan / penjadwalan sumber daya yang digunakan (terbatas sumber daya, terbatas waktu, atau keduanya), membagi penjadwalan (menghentikan kegiatan, mulai nanti); penggunaan sumber daya yang berbeda secara bergantian, dan menggunakan sumber daya yang dikonsumsi.
Fitur PMIS
3. Penganggaran
Sistem perangkat lunak sangat bervariasi dalam cara mereka menangani biaya tetap, variabel, dan overhad , dan dalam kemampuan untuk menghasilkan anggaran dan laporan ringkasan biaya.
Dalam banyak informasi biaya dan pengeluaran sistem tidak diperlakukan secara eksplisit, di sisi lain , akuntansi biaya adalah fitur utama. Kemampuan suatu sistem untuk menangani informasi biaya dan anggaran umum merupakan variabel signifikan dalam kegunaan sistem untuk perencanaan dan pengendalian.
4. Kontrol Biaya dan Analisis Kinerja
Sistem fitur yang perlu dipertimbangkan adalah kemampuan sistem untuk menghitung dan melaporkan varians biaya dan jadwal, nilai yang diterima, dan berbagai indeks kinerja, serta untuk memperkirakan dengan memperkirakan kinerja masa lalu . Perangkat lunak PMIS yang paling canggih "menggulung " hasil dan memungkinkan penggabungan , analisis, dan
pelaporan di semua tingkat WBS.
Fitur PMIS
5. Pelaporan, Grafik, dan Komunikasi
Fitur utama yang perlu dipertimbangkan adalah jumlah, kualitas, dan jenis laporan dan grafik yang tersedia. Banyak sistem hanya menghasilkan beberapa jenis laporan standar; yang lain
menghasilkan beragam, termasuk yang disesuaikan yang dibuat untuk memenuhi segala format atau persyaratan informasi termasuk fitur khusus perusahaan. Kualitasnya bergantung pada kemampuan sistem untuk menggunakan perangkat output yang berbeda. Semua sistem
menghasilkan laporan tentang standar printer dan menunjukkan laporan pada monitor juga laporan dan gambar dengan kualitas terbaik.
6. Interface, Fleksibilitas, dan Kemudahan Penggunaan
Fitur ini memungkinkan administrasi proyek di seluruh organisasi dan menggabungkan informasi dari beberapa proyek secara bersamaan untuk membentuk gambaran tentang keseluruhan keadaan organisasi. Beberapa perangkat lunak memungkinkan pengguna untuk "mengklik"
pada proyek tertentu untuk melihat informasi spesifik proyek yang lebih rinci . Manajer dapat dengan mudah membedakan fungsi kerja atau proyek yang dilakukan seperti yang diharapkan dari mereka yang mengalami masalah atau overruns.
Fitur PMIS
Penting untuk dicatat bahwa saat ini banyak sistem perangkat lunak PMIS berbasis komputer yang hanya dapat mendukung proyek awal sampai batas tertentu. karena perangkat lunak yang mampu melakukan fungsi kontrol memerlukan beberapa fitur luar untuk perencanaan,
termasuk kemampuan untuk :
• Menyimpan versi lama dari basis data dasar untuk perbandingan dengan status saat ini dan biaya aktual.
• Menerima tanggal mulai dan selesai yang sebenarnya, dan merevisi durasi tugas tanpa harus menimpa tanggal rencana.
• Menerima biaya aktual yang terjadi, untuk perbandingan dengan anggaran.
• Melacak penggunaan sumber daya aktual
Welcom
Trakker
Primavera Microsoft
Project Scheduler
Representatif PMIS berbasis Komputer
Microsoft
• Microsoft project (MS Project) mendominasi sistem software manajemen proyek
• Memiliki database sendiri dan
kompatibel dengan server SQL atau database Oracle serta MS Office
• Tidak memiliki limit dalam menangani proyek atau tugas
• Memiliki banyak feature menarik, termasuk mampu mendistribusikan resources di antara banyak proyek dari resources yang sama, split task, dan lain lain.
S im p le P o rt fo li o P re s en ta ti o n
Microsoft
Gantt chart pada MS Project
ALLPPT Layout Clean Text Slide for your Presentation
Microsoft
PERT chart pada MS
Project
Project Sceduler
• Bekerja dengan database SQL dan kompatibel dengan MS Project.
• Informasi dari banyak proyek atau subproyek dapat digabung (merge) untuk memperlihatkan utilitas resources tingkat perusahaan.
• Report writer memungkinkan standar yang lebar dan customized report, yang outputnya dapat berformat HTML.
• Data dapat dilokasikan pada shared disk drive dan hanya dapat diakses oleh pengguna dengan kata sandi.
Project
Scheduler
Welcom
• Mempunyai produk software: Open Plan, Cobra, Spider
• Open plan: scheduling modeling tools lebih bagus untuk manajemen resources karena mengintegrasi informasi perusahaan dan memungkinkan berbagi informasi lintas proyek,anggota tim dapat mengerjakan satu bagian proyek lalu menggabungkan laporannya dengan bagian lain
• Cobra: alat manajemen biaya yang
didesain untuk mengelola dan menganalisis budget, nilai perolehan dan forecast.
• Spider: alat multiuser dan multiproject berbasis web untuk memperlihatkan dan memperbaharui data proyek dari Open Plan .
Welcom
Grafik progres pada
Welcom Cobra
Laporan pendapatan pada Welcom Cobra
Welcom
Trakker
Menawarkan berbagai produk menarik, termasuk alat untuk risk management, pembiayaan berbasis aktivitas, earned value management, serta planning, budgeting, dan tracking tools biasa. Alat-alat ini terkoneksi dengan sistem akuntansi komersial dan dapat memungkinkan penggunaan pada internet atau intranet pada browser
Trakker
Risk management tool
Earned Value Management
Trakker
Primavera
SureTrak Project Manager
• Memungkinkan modelling dan scheduling secara simultan hingga 10.000 proyek
• Aktivitas dapat disusun pada Gantt atau PERT chart. Tanggal penyelesain aktual dan biaya dapat dibandingkan dengan target, estimasi progres, dan forecast
• Apabila resources melebihi supply, SureTrak dapat mengalokasikan ulang dari aktivitas berprioritas
rendah
• Tugas, tenggat waktu dan, status dapat dibagikan dengan partisipan proyek pada semua level dan lokasi menggunakan Web publisher
Primavera Project Planner (P3)
• Menyediakan proyek tak terbatas hingga 100.000 aktivitas per proyek
• Dapat menciptakan bagian jaringan untuk disimpan sebagai template untuk proyek lain
• Mendukung sistem akuntansi
• Web publisher
memungkinkan anggota tim dengan Web browser untuk meninjau,
memperbaharui, dan
mengembalikan data status aktivitas proyek
Primavera Expedition Contract Control Software
• Membantu dalam change management dan tracking contract serta purchased order.
• Memungkinkan pengguna untuk melihat pengajuan terbaru dan perubahan schedule dari P3 atau SureTrak secara real time
• Fitur change management memungkinkan untuk menaksi dampak
perubahan pada schedule dan biaya dan
mengidentifikasi dimana peralatan tambahan
dibutuhkan dan kontraktor yang terkena dampak
• Menyediakan akses pada database proyek, lembar aktivitas, dan informasi proyek dari SureTrak dan P3.
• Anggota tim dapat melihat tugas dan melaporkan pencapaian dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas
Webster for Primavera
Primavera
Gantt chart pada
Primavera SureTrak
Primavera
PERT chart pada
Primavera SureTrak
Primavera
Primavera Project
Planner
Primavera
Primavera Expedition
Thank You
