Sistem Pengendalian Manajemen

Sistem

Pengendalian Manajemen

Sistem Pengendalian Manajemen adalah proses yang memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan

perusahaan. Ini melibatkan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan aktivitas bisnis.

ye

By Yenita Elti SE, MM

Komponen Sistem Pengendalian Manajemen

Tujuan

Tujuan yang jelas dan

terukur menjadi panduan bagi sistem pengendalian manajemen.

Pengumpulan Data

Pengumpulan data yang akurat dan tepat waktu sangat penting untuk pengambilan keputusan yang efektif.

Analisis dan Evaluasi

Analisis data dan evaluasi kinerja membantu

mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

Proses Pengendalian Manajemen

1 Penetapan Standar

Menentukan target dan standar kinerja yang ingin dicapai.

2 Pengukuran Kinerja

Mengukur kinerja aktual dan membandingkannya dengan standar yang ditetapkan.

3 Evaluasi dan Tindakan Korektif

Mengevaluasi penyimpangan dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Jenis-jenis Pengendalian Manajemen

1 Pengendalian Strategis

Memastikan bahwa organisasi tetap sejalan dengan tujuan strategisnya.

2 Pengendalian Operasional

Memastikan efisiensi dan efektivitas proses bisnis harian.

3 Pengendalian Administratif

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan peraturan.

4 Pengendalian Keuangan

Memastikan pengelolaan keuangan yang sehat dan akuntabel.

Alat dan Teknik Pengendalian Manajemen

Anggaran

Alat perencanaan dan pengendalian keuangan yang penting.

Laporan Kinerja

Memberikan informasi tentang kemajuan terhadap tujuan yang ditetapkan.

Audit Internal

Memastikan kepatuhan dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

Balanced Scorecard

Mengukur kinerja dari berbagai perspektif yang seimbang.

Implementasi Sistem Pengendalian Manajemen

Desain Sistem

Menentukan komponen, proses, dan struktur sistem pengendalian manajemen.

Komunikasi dan Pelatihan

Memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memahami sistem dan prosedurnya.

Pemantauan dan Perbaikan

Secara terus-menerus mengevaluasi dan

memperbaiki sistem jika diperlukan.

Peran Manajer dalam Pengendalian Manajemen

Penetapan Tujuan

Menetapkan tujuan yang jelas dan terukur bagi organisasi.

Pemantauan Kinerja

Memantau kinerja aktual dan membandingkannya dengan target yang ditetapkan.

Pengambilan Tindakan

Mengambil tindakan korektif jika terjadi penyimpangan dari target.

Komunikasi dan Koordinasi

Memastikan komunikasi dan koordinasi yang efektif antara semua pemangku kepentingan.

Tantangan dalam Pengendalian Manajemen

Kompleksitas Organisasi

Semakin besar dan kompleks organisasi, semakin sulit

untuk menerapkan

pengendalian yang efektif.

Perubahan Lingkungan

Perubahan teknologi, pasar, dan peraturan dapat

menyebabkan sistem pengendalian menjadi usang.

Resistensi Perubahan

Karyawan mungkin

menunjukkan resistensi

terhadap perubahan dalam sistem pengendalian.

Pengaruh Teknologi pada Sistem Pengendalian Manajemen

1

Otomatisasi

Teknologi memungkinkan proses

pengendalian menjadi lebih otomatis dan efisien.

2

Analitik Data

Teknologi analitik data membantu menghasilkan wawasan yang lebih dalam.

3

Visibilitas Waktu Nyata

Teknologi memungkinkan pemantauan dan pelaporan kinerja secara real-time.

4

Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Teknologi membantu manajer membuat keputusan yang lebih informasi.

Studi Kasus Implementasi Sistem Pengendalian Manajemen

Perusahaan AUMB MANUFACTURING

Tantangan Meningkatkan efisiensi produksi dan

mengurangi pemborosan.

Solusi Implementasi sistem pengendalian

manajemen yang mencakup:

• Penetapan target produksi dan kualitas

• Pengukuran dan pelaporan kinerja secara real-time

• Analisis data untuk mengidentifikasi area perbaikan

• Tindakan korektif yang tepat waktu

Hasil Peningkatan produktivitas sebesar 20% dan

penurunan biaya produksi sebesar 15%.