Manual Operasi Sistem Daftar dan Hebahan Acara (eHebahan)

(1)

Manual Operasi

Sistem Daftar dan Hebahan Acara (eHebahan)

- Profil Peraku -

(2)

1

ISI KANDUNGAN

1.0 MUKA DEPAN SISTEM ... 2

1.1Log Masuk... 2

1.2 Daftar ID (Organisasi Luar) ... 3

1.3 Garis Panduan... 3

2.0 PROFIL INDIVIDU ... 4

2.1 Permohonan ... 4

2.1.1 Permohonan Baru ... 4

2.1.1.1Permohonan Buletin Universiti (Portal eWarga) ... 5

2.1.1.2Papan Digital / Kalendar Acara ... 6

2.1.2 Kemaskini permohonan ... 9

2.1.2.1 Kemaskini Permohonan Buletin Universiti (Portal eWarga) ... 9

2.1.2.2 Kemaskini Papan Digital / Kalendar Acara ... 10

2.2 Semakan Projek ... 11

3.0 PROFIL PERAKU... 12

(3)

2

1.0 MUKA DEPAN SISTEM

1.1 Log Masuk

- Masukkan UKMper dan Katalaluan seperti di ewarga - Klik butang ‘Masuk’

1.2 1.1

1.3

(4)

3

1.2 Daftar ID (Organisasi Luar)

- Akan dipautkan ke borang Daftar ID bagi pengguna luar.

- Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang ‘Hantar’

- ID dan katalaluan yang didaftarkan boleh digunakan untuk log masuk ke sistem

1.3 Garis Panduan

- Akan dipautkan ke garis panduan / polisi daftar hebahan acara

(5)

4

2.0 PROFIL INDIVIDU

2.1 Permohonan

i) Pilih jenis permohonan yang hendak dikemaskini dan klik butang ‘Capai’

ii) klik ‘Permohonan Baru’ untuk membuat permohonan yang baru (ikuti langkah 2.1.1) iii) klik ‘Edit’ untuk kemaskini permohonan yang belum dihantar untuk

perakuan/kelulusan (ikuti langkah 2.1.2) iv) Klik ‘Hapus’ untuk menghapus rekod

2.1.1 Permohonan Baru

o Pilih jenis permohonan yang hendak dibuat

i) Klik ‘Buletin Universiti (Portal ewarga)’ untuk hebahan makluman di portal ewarga (rujuk 2.1.1.1)

ii) Klik ‘papan Digital/Kalendar Acara’ untuk hebahan di papan digital UKM (rujuk 2.1.1.2)

i

ii

iii iv

i ii

(6)

5

2.1.1.1 Permohonan Buletin Universiti (Portal eWarga)

- Masukkan maklumat yang berkaitan

i) Pilih Kategori yang berkaitan (field kemasukan akan berubah mengikut kategori yang dipilih)

ii) Klik butang Kemas untuk kemaskini

iii) Klik butang Kemas dan Hantar untuk hantar permohonan

i

ii iii

(7)

6

2.1.1.2 Papan Digital / Kalendar Acara

A) Skrin Borang Penyiaran

-Masukkan maklumat yang berkaitan

i) Klik butang Kemas dan Seterusnya > untuk mengisi maklumat Penganjur

ii) Klik butang Tambah Penganjur untuk tambah penganjur iii)Klik butang Tambah Tetamu Kehormat untuk tambah tetamu

kehormat

i

ii

iii

(8)

7 B) Skrin Tambah Penganjur

iv) Klik butang Kemas untuk simpan rekod v) Klik butang Kembali untuk kembali ke senarai

C) Skrin Maklumat Tetamu Kehormat

vi) Klik butang Kemas untuk simpan rekod vii)Klik butang Kembali untuk kembali ke senarai

iv v

vi vii

(9)

8 Skrin Seterusnya

viii) Klik butang Kemas dan Seterusnya > untuk hantar permohonan dan perakuan ketua

D) Skrin Perakuan Ketua

ix) Pilih ketua yang akan perakukan permohonan

x) Klik Hantar Emel kepada Ketua untuk hantar permohonan dan pemakluman kepada ketua

viii

ix

x

(10)

9

2.1.2 Kemaskini permohonan

(berstatus isi borang/ belum dihantar untuk perakuan/kelulusan)

2.1.2.1 Kemaskini Permohonan Buletin Universiti (Portal eWarga)

- Masukkan maklumat yang berkaitan

i) Klik butang Kemas untuk kemaskini maklumat

ii) Klik butang Kemas dan Hantar untuk hantar permohonan iii) Klik butang Kembali untuk kembali ke senarai

i ii iii

(11)

10

2.1.2.2 Kemaskini Papan Digital / Kalendar Acara

i) Klik butang Edit untuk kemaskini maklumat permohonan

ii) Klik tab maklumat Program/Acara untuk kemaskini maklumat acara iii) Klik tab Penganjur untuk kemaskini maklumat penganjur

iv) Klik tab Tetamu Kehormat untuk kemaskini maklumat tetamu kehormat v) Klik tab Maklumat perakuan untuk pilih peraku yang akan perakukan

permohonan

vi) Klik butang kemas untuk kemaskini maklumat yang ingin dikemas

i

ii iii iv v

vi

(12)

11

2.2 Semakan Projek

i) Pilih jenis permohonan, bulan dan tahun yang hendak dicapai dan klik butang Capai ii) Klik Perinci untuk perincian maklumat

i ii

(13)

12

3.0 PROFIL PERAKU

i) Pilih status sokongan dan Klik butang Hantar untuk kemaskini status perakuan permohonanan ii) Klik Perinci untuk maklumat perincian

Skrin Perincian:

iii) Klik tab Maklumat Acara untuk perincian maklumat acara dan Sokong/peraku permohonan iv) Klik tab Penganjur untuk perincian maklumat penganjur

v) Klik tab Tetamu Kehormat untuk Perincian tetamu kehormat vi) Klik butang Hantar untuk kemaskini

ii

i

iii iv v

vi vii