INFORM ATION ACCESS AND TRANSPARENCY TAX COM PLIANCE
Kami juga menerbitkan buku Laporan Tahunan yang dibagikan kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Penyerahan laporan secara periodik dan publikasi atas informasi material serta ketepatan waktu dan akurasi atas laporan keuangan dan berbagai keterbukaan informasi lainnya selalu menjadi perhatian utama kami. Sejalan dengan kewajiban pemenuhan keterbukaan informasi yang telah ditetapkan oleh regulator, yakni sebagai berikut:
We also publish the Annual Report distributed to shareholders and other stakeholders. Submission of periodical reports and publication of material information DQGWKHWLPHOLQHVVDQGDFFXUDF\RIWKHͤQDQFLDOVWDWHPHQWV and various other information disclosures have been our primary concern. In line with the disclosure obligations set by the regulator, we have done the followings:
Bentuk Keterbukaan
Disclosure 2012 2013 2014
Publikasi Pengumuman
Publicat ion of Announcement 5 5 5
Publikasi Laporan Keuangan Kuart al
Publicat ion of Quart erly Financial St at ement s 3 3 3
Laporan Tahunan
Annual Report 1 1 1
Paparan Kinerja Perusahaan
Company’s Perf ormance Overview 1 1 1
Siaran Pers
Press Release 3 1 2
Public Expose 1 1 1
Perkembangan Keterbukaan Informasi | Inform ation Disclosure Developm ent
Seluruh informasi mengenai Perusahaan dapat diakses melalui website Perusahaan
www.sinarmasland.com.
Kami menyajikan informasi mengenai kondisi keuangan dan non-keuangan melalui siaran pers, iklan, publikasi kinerja dan hasil usaha Perusahaan secara berkala setiap triwulan di media massa nasional Seluruh informasi kegiatan tersebut dapat dilihat di website Perusahaan www. sinarmasland.com.
All information about the Company can be accessed through the Company’s website:
www.sinarmasland.com.
:H SUHVHQW LQIRUPDWLRQ DERXW ͤQDQFLDO DQG QRQͤQDQFLDO conditions through press releases, advertisements, performance publications and business results of the Company periodically every quarter in national mass media. All of such information can be accessed through the Company’s website: www.sinarmasland.com.
AKSES INFORMASI
TRANSPARANSI KONDISI KEUANGAN DAN NON KEUANGAN
INFORMATION ACCESS
FINANCIAL AND NON-FINANCIAL CONDITIONS TRANSPARENCY
Kami patuh dan taat pada peraturan dan perundang- undangan perpajakan yang berlaku serta menjalankan Peraturan Kementerian Keuangan RI Nomor 74/ PMK.13/ 2012, sebagai berikut:
We always adhere to and comply with the applicable taxation laws and regulations and obey the Regulation of the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia Number 74/ PMK.13/ 2012 as follows:
̽ 0HQ\DPSDLNDQ637XQWXNVHPXDMHQLVSDMDNGDODPGXD
tahun terakhir secara tepat waktu
̽ 7LGDN PHPLOLNL WXQJJDNDQ SDMDN XQWXN VHPXD MHQLV
pajak.
̽ 7LGDN PHQHULPD KXNXPDQ DWDV WLQGDN SLGDQD ELGDQJ
perpajakan dalam jangka waktu 10 tahun terakhir terakhir
̽ 0HQ\HOHQJJDUDNDQ SHPEXNXDQ VHFDUD DNXUDW GDQ
transparan selama 2 (dua) tahun terakhir.
̽ /DSRUDQNHXDQJDQVHODPDGXDWDKXQWHUDNKLUGLDXGLW
oleh akuntan publik terpercaya dengan pendapat wajar tanpa pengecualian.
̽ :HVXEPLWWD[UHWXUQVIRUDOONLQGVRIWD[ZLWKLQWKHODVW two years in timely manner;
̽ :HGRQRWKDYHDQ\WD[DUUHDUV
̽ :HDUHQRWSXQLVKHGIRUWKHFULPHRIWD[DWLRQIRUWKH
last 10 years;
̽ :H NHHS ERRNV DFFXUDWHO\ DQG WUDQVSDUHQWO\ IRU WKH last 2 (two) years;
̽ 2XU ͤQDQFLDO VWDWHPHQWV IRU WKH ODVW WZR \HDUV have been audited by trusted Public Accountants with XQTXDOLͤHGRSLQLRQ
WHISTLEBLOWING SYSTEM
Kami menjunjung tinggi nilai dan standar agar usaha Perusahaan dapat dilakukan secara berkesinambungan. Kami menerapkan prosedur dalam melaporkan suatu pelanggaran atau kejanggalan yang berkaitan dengan pelaporan keuangan atau hal-hal lain yang melibatkan kecurangan, korupsi, dan kelakuan buruk tanpa rasa takut akan adanya suatu pembalasan (Whistleblowing System/ WBS).
.DPL DNDQ PHPSHODMDUL PHQJNODVLͤNDVL GDQ
menindaklanjuti setiap laporan yang masuk melalui penyelidikan mendalam berdasarkan fakta-fakta yang kami peroleh. Keputusan terbukti tidaknya pelaporan tersebut akan dibuat dan diambil berdasarkan pertimbangan atas akibat tindakan, derajat kesengajaan, serta motif tindakan.
Kami telah menerapkan WBS secara efektif sejak tanggal 5 Maret 2013. Kami memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan tanpa terkecuali untuk menyampaikan keprihatinan mengenai kemungkinan adanya kejanggalan yang terjadi dalam lingkup usaha perusahaan secara rahasia, anonim, serta mandiri.
We are committed to uphold values and standards so that the business of the Company can be undertaken sustainably. We apply a procedure in reporting violations or LUUHJXODULWLHVUHODWHGWRͤQDQFLDOUHSRUWLQJRURWKHUPDWWHUV that involve fraud, corruption and misconduct without fear for retaliation (Whistleblowing System/ WBS).
We will examine, classify, and follow up every coming report through in-depth investigation based on the facts that we have acquired. The decision on whether or not the report is true will be made and taken under consideration for the consequences of the action, the degree of intent, and motive.
We have applied WBS effectively since March 5, 2013. We give opportunity to all employees of the Company, without exception, to convey their concern of potential irregularities LQ WKH EXVLQHVV VFRSH RI WKH &RPSDQ\ FRQͤGHQWLDOO\ anonymously, and independently.
di seluruh lingkungan perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan integritas dan transparansi.
2. Kami berkomitmen menyediakan media bagi penegakan prinsip-prinsip GCG sehingga menciptakan situasi kerja yang bersih dan bertanggung jawab.
3. WBS kami jadikan sebagai salah satu media dalam mencegah dan mendeteksi potensi terjadinya pelanggaran di lingkungan Perusahaan.
entire environment of the Company, particularly those related to integrity and transparency.
2. We are committed to provide media for upholding of GCG principles so as to create clean and responsible working atmosphere.
3. We make the WBS as one of the media for preventing and detecting potential violations within the Company.
Penyusunan WBS dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan dalam menangani pelaporan pelanggaran dari pemangku kepentingan (stakeholders) untuk menjamin terselenggaranya mekanisme penyelesaian pelaporan pelanggaran yang efektif dalam jangka waktu yang memadai. Penyusunan WBS ini ditujukan untuk pengungkapan berbagai pelanggaran dalam perusahaan yang tidak sesuai dengan standar etika yang berlaku.
Kami melakukan sosialisasi WBS secara internal melalui berbagai media, seperti intranet dan email, langsung kepada setiap karyawan di masing-masing unit kerja. Sosialisasi eksternal kami lakukan melalui website perusahaan: sinarmasland.com.
Pelaporan atas keluhan atau kejanggalan ditujukan kepada Kepala Divisi Audit Internal dan Kepala Divisi Human Capital. Selajutkan akan dilakukan investigasi lebih lanjut dan diambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan pelaporan.
Mekanisme WBS diatur sebagai berikut:
The purpose of formulating WBS is as guidance in dealing with the reporting of violations from stakeholders to ensure effective implementation of the resolution mechanism within a reasonable time. The objective of formulating WBS is to disclose various violations in the Company which are not in conformity with the applicable ethic standards.
Internally, the WBS is disseminated through various media such as intranet and e-mail directly to each employee in each working unit. Externally, the dissemination is conducted through the Company’s website: sinarmasland.com.
A report on a complaint or an irregularity should be addressed to the Internal Audit Division Head or the Human Capital Division Head. Subsequently, further investigation shall be conducted and proper actions shall be taken to settle the reporting.
The WBS mechanism is set forth as follows:
MAKSUD DAN TUJUAN WBS
SOSIALISASI WBS
MEKANISME DAN SARANA WBS
PURPOSE AND OBJECTIVE OF THE WBS
DISSEMINATION OF INFORMATION ON THE WBS
MECHANISM AND MEANS OF THE WBS
1. Pelapor dapat meneruskan kejanggalan atau keluhan melalui surat yang diberi tanda dengan tulisan
̸:KLVWOHEORZHU̹ XQWXN NHPXGDKDQ LGHQWLͤNDVL 6XUDW
dialamatkan kepada Kepala Divisi Audit Internal atau Kepala Divisi Human Capital Perseroan dengan alamat Sinar Mas Land Plaza, Jalan Grand Boulevard,
%6' *UHHQ 2ͦFH 3DUN %6' &LW\ 7DQJHUDQJ
Indonesia.
2. Penerima pelaporan akan memberitahukan kepada pelapor dengan memberikan tanda terima paling lambat dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja.
1. The Whistleblower may convey the irregularity or complaint by letter marked with the word ̸:KLVWOHEORZHU̹ IRU HDV\ LGHQWLͤFDWLRQ 7KH OHWWHU should be addressed to the Internal Audit Division or the Human Capital Division Head of the Company in the following address: Sinar Mas Land Plaza, Jalan *UDQG %RXOHYDUG %6' *UHHQ 2ͦFH 3DUN %6' &LW\ Tangerang 15345, Indonesia.
2. The recipient of the reporting will notify the Whistleblower by giving a token of receipt no later than 7 (seven) business days.