SELAMA PERIODA BERJALAN
D. Akun Format T ( T-Account )
D. Akun Format T (T-Account)
Bentuk akun dapat dirancang-bangun sesuai kebutuhan UMKM. Terdapat 4 (empat) format akun yang lazim digunakan (Rahmanti, 2004), yaitu:
1. Format T
2. Format saldo berjalan
3. Format saldo debet-kredit
4. Format skontro
Format akun yang lazim digunakan dalam proses pembelajaran akuntansi adalah akun format T dan format akun saldo berjalan.
Peraga 5.6:
Contoh Akun Format T KAS
Tgl Deskripsi Jumlah (Rp) Tgl Deskripsi Jumlah (Rp)
01/01 Penyetoranmodal 4.500.000 04/01 Biaya gaji 1.000.000
… …
E. PencatatanDi Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu berfungsi untuk menyajikan informasi lebih detail yang menjelaskan pencatatan di buku besar utama. Di samping itu, penggunaan buku besar pembantu juga berfungsi sebagai alat pengendalian atas keakuratan pencatatatan di buku besar utama.
Terdapat 2 metoda pencatatan di buku besar pembantu yang lazim, yaitu: 1. Metoda tinta dan pena (pen & ink bookkeeping); pencatatan ke buku
besar pembantu langsung dari bukti transaksi
2. Metoda tanpa buku pembantu (ledgerless bookkeeping); bukti transaksi diarsip dan difungsikan sebagai buku besar pembantu.
Peraga 5.7 dan 5.8 menggambarkan perbedaan diantara kedua metoda pencatatan di atas.
Peraga 5.7:
Pencatatan ke Buku Pembantu – Metoda Tinta & Pena
Peraga 5.8:
Pencatatan ke Buku Pembantu – Metoda Tanpa Buku Pembantu
F. Langkah-Langkah Pemindahbukuan
Meskipun yang dipindahkan dari buku jurnal ke buku besar berupa akun-akun, tetapi pemindahbukuan harus dilakukan per transaksi. Urutan langkah pemindahbukuan sebagai berikut:
1. Perhatikan nama akun yang di debet di buku jurnal.
2. Carilah nama akun yang sesuai di buku besar utama
3. Tulislah tanggal, deskripsi singkat, dan nilai rupiah di akun buku besar
utama sesuai dengan yang tercantum di buku jurnal. Ingat, informasi tersebut ditulis di sisi Debet.
4. Jika ada akun yang di debet lagi, lakukan langkah no. 2 dan 3 hingga semua akun yang di debet sudah dipindahkan ke akun-akun yang sesuai di buku besar utama. Jika belum tersedia, buatlah akun baru di buku besar utama sesuai nama akun yang ada di jurnal.
Bukti transaksi Penjurnalan Pemindahbukuan ke buku besar utama Penyusunan laporan keuangan Rekonsiliasi Pemindahbukuan ke buku besar pembantu Bukti transaksi Penjurnalan Pemindahbukuan ke buku besar utama Penyusunan laporan keuangan A Rekonsiliasi Bukti transaksi diarsip berbasis alphabet
5. Perhatikan nama akun yang di kredit di buku jurnal.
6. Carilah nama akun yang sesuai di buku besar utama
7. Tulislah tanggal, deskripsi singkat, dan nilai rupiah di akun buku besar
utama sesuai dengan yang tercantum di buku jurnal. Ingat, informasi tersebut ditulis di sisi kredit.
8. Jika ada akun yang di kredit lagi, lakukan no. 6 dan 7 hingga semua akun
yang di kredit sudah dipindahkan ke akun-akun yang sesuai di buku besar utama. Jika belum tersedia, buatlah akun baru di buku besar utama sesuai nama akun yang ada di buku jurnal.
08. APLIKASIPENJURNALAN DAN PEMINDAHBUKUAN
Berikut ini penjurnalan dan pencatatan transaksi di UMKM GIATKERJA yang didirikan tanggal 01 Januari 2008. PT.IBADAHKITA bergerak dibidang penyediaan jasa pembelajaran akuntansi.
Transaksi 01
Diketahui : 01 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan uang tunai sebesar Rp10.000.000 sebagai setoran modal ke UMKM GIATKERJA.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
01/01 Kas Rp10.000.000
Modal Rp10.000.000
(Setoran modal)
Debet KAS MODAL Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
01 Modal 10.000.000 01 Tunai 10.000.000
Transaksi 02
Diketahui : 02 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan komputer Rp5.000.000 untuk kegiatan bisnis UMKM GIATKERJA sebagai setoran modal.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
02/01 Peralatan kantor Rp5.000.000
Modal Rp5.000.000
(Setoran modal)
Debet PERALATAN KANTOR MODAL Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
02 Modal 5.000.000 02 Perltan kntr 5.000.000
Transaksi 03
Diketahui : 03 Jan. UMKM GIATKERJA membeli bahan habis pakai (supplies) senilai Rp1.000.000 tunai.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
03/01 Bahan habis pakai Rp1.000.000
Kas Rp1.000.000
(Pembelian bahan habis pakai, tunai)
Debet BAHAN HABIS PAKAI KAS Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
03 Tunai 1.000.000 03 Bhn habis pk 1.000.000
Transaksi 04
Diketahui : 04 Jan. UMKM GIATKERJA membeli peralatan kantor senilai Rp4.000.000 secara kredit.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
04/01 Peralatan kantor Rp4.000.000
Utang usaha Rp4.000.000
(Pembelian kredit peralatan kantor)
Debet PERALATAN KANTOR UTANG USAHA Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
Transaksi 05
Diketahui : 15 Jan. UMKM GIATKERJA melunasi utang senilai Rp4.000.000. Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
15/01 Utang usaha Rp4.000.000
Kas Rp4.000.000
(Pelunasan utang)
Debet UTANG USAHA KAS Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
15 Pelunasan 4.000.000 15 Perltn kantor 4.000.000
Transaksi 06
Diketahui : 16 Jan. UMKM GIATKERJA membayar tunai biaya honorarium karyawan senilai Rp1.500.000.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
16/01 Biaya gaji Rp1.500.000
Kas Rp1.500.000
(Biaya honorarium tunai)
Debet BIAYA GAJI KAS Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
16 Tunai 1.500.000 16 Biaya gaji 1.500.000
Transaksi 07
Diketahui : 17 Jan. UMKM GIATKERJA menerima tagihan dari PLN yang menyebutkan bahwa listrik yang harus dibayar UMKM GIATKERJA adalah Rp100.000. Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan?
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
17/01 Biaya Listrik Rp100.000
Utang biaya listrik Rp100.000
(Biaya listrik yang terutang)
Debet BIAYA LISTRIK UTANG BIAYA LISTRIK Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
17 Terutang 100.000 17 Biaya utilitas 100.000
Transaksi 08
Diketahui : 18 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh pendapatan secara kredit Rp3.000.000 yang berasal dari penyewaan gedung.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
18/01 Piutang usaha Rp3.000.000
Pendapatan usaha Rp3.000.000
(Pemerolehan pendapatan kredit)
Debet PIUTANG USAHA PENDAPATAN USAHA Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
18 Pendapatan 3.000.000 18 Piutang 3.000.000
Transaksi 09
Diketahui : 19 Jan. UMKM GIATKERJA menyerahkan uang tunai kepada Ibu Amanah senilai Rp500.000 untuk kepentingan pribadi.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
19/01 Pribadi Rp500.000
Kas Rp500.000
(Pengambilan oleh pemilik)
Debet DIVIDEN KAS Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
Transaksi 10
Diketahui : 20 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh uang tunai dari pelunasan dari transaksi pendapatan kredit Rp3.000.000 tertanggal 18 Januari.
Ditanya : Bagaimanakah penjurnalan dan pemindahbukuan yang diperlukan? Jawaban :
Tgl Nama Akun & Deskripsi Singkat Debet (Rp) Kredit (Rp)
20/01 Kas Rp3.000.000
Piutang usaha Rp3.000.000
(Pelunasan piutang)
Debet KAS PIUTANG USAHA Kredit Tgl
Jan Deskripsi Debet (Rp)
Tgl
Jan Deskripsi Kredit (Rp)
20 Piutang 3.000.000 20 Pelunasan 3.000.000
Pencatatan (meliputi penjurnalan dan pemindahbukuan) akuntansi ini sering dianalogikan dengan “jantung” dalam sistem tubuh manusia. Artinya, penjurnalan dan pemindahbukuan merupakan fungsi utama dan spesifik yang hanya terdapat di akuntansi. Apakah berarti pula fungsi penjurnalan dan pemindahbukuan memberi informasi penting bagi UMKM? Hal tersebut akan dibahas di Bab 9 tentang Ragam Informasi Akuntansi untuk UMKM.
Sebagaimana namanya, tahap-tahap yang dibahas di atas akan dilakukan selama perioda berjalan akuntansi, misalnya tanggal 2 Januari 2009 sampai dengan 30 Desember 2009.
PENERBIT BUKU AKUNTANSI
Buku-Buku di atas Tersedia di TOKO BUKU GRAMEDIA, TOGA MAS, GUNUNG AGUNG, dll “Dapatkan Discount Khusus untuk keperluan perpustakaan sekolah, dan Perguruan Tinggi ” Untuk Pemesanan Hubungi:
Kantor:
Jl. Lely no. 203 Perumnas Condongcatur Depok, Sleman, Yogyakarta
Akuntansi Itu Ternyata Logis dan Mudah
(Edisi 2) Akuntansi Pengantar 1
Berbasis Matematika
Akuntansi Dasar (+) E-book Siklus Akuntansi di Perusahaan Jasa
(+) LKS)
Akuntansi SMK (Kelas X)
Akuntansi di Perusahaan Dagang (+) LKS)
