BAGAN ALIR 7.5.4.g.8 PENGAJUAN SERTIFIKAT SEMENTARA ( IPC)
BAGAN ALIR 7.5.11 PENYESUAIAN HARGA
tidak tidak tidak tidak Ya Ya Ya Ya
7.9.2 Eskalasai untuk Pekerja Konsultansi
Sesuai GC.6.2 (a) dalam Formulir Standart untuk Kontrak Jasa Konsultan pembayaran terhadap remunerasi harus disesuaikan baik untuk memenuhi dalam mata uang asing maupun dalam mata uang lokal. Penyesuaian harga terhadap remunerasi tersebut akan dihitung setiap 12 bulan dan untuk yang pertama kali penyesuaian harga pertama pada bulan ke 13 setelah tanggal kontrak. Berikutnya yang kedua pada bulan ke 25 dan seterusnya.
Formula untuk perhitungan penyesuaian harga adalah sebagai berikut
a. Untuk mata uang asing, indeks yang digunakan adalah indeks pada Negara yang mata uang nya digunakan D
b. Untuk mata uang lokal, indeks yang digunakan adalah indeks yang dikeluarkan BPS
Konsultan Penyedia Jasa mempersiapkan usulan perhitungan penyesuaian harga, dan usulan tersebut disampaikan kepada PPK terkait. PPK selanjutnya mengundang Tim Pembahas perhitungan penyesuaian harga yang terdiri dari Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak, PPK dan Konsultan Penyedia Jasa. Hasil pembahasan, kalau diterima selanjutnya diteruskan ke BPKP untuk dikeluarkan audit dan opini terhadap perhitungan penyesuaian harga tersebut. Setelah hasil perhitungan dapat disetujui oleh BPKP, selanjutnya dibuatkan amandemen kontrak untuk pembayaran terhadap nilai penyesuaian harga yang diajukan tersebut.
7.10 PENYELESAIAN PEKERJAAN
Dalam proyek-proyek Ditjen Bina Marga yang didanai oleh APBN dan donor lainnya, serah terima dilakukan 2 kali. Serah Terima ke 1 (pertama) dikenal dengan Serah Terima Sementara / Provisional Hand Over (PHO). Serah Terima ke 2 (kedua) dilakukan setelah berakhirnya masa pemeliharaan yang dikenal dengan istilah Serah Terima Akhir / Final Hand Over (FHO). Proses Serah Terima Pekerjaan tersebut, dilakukan oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan yang dibentuk oleh Satker PJN.
Untuk pelaksanaan kontrak WINRIP khususnya untuk paket kontrak ICB dimana kontraknya mengacu kepada
FIDIC-MDB Harmonised, istilah yang dipakai untuk serah terima pekerjaan berbeda. Pada kontrak ICB, serah
terima pekerjaan hanya dilakukan 1 (satu) kali dimana istilah yang dipakai adalah Taking Over. Pada saat serah terima hasil pekerjaan, Enjinir (dalam hal ini TL-DSC) akan menerbitkan Sertifikat Serah Terima / Taking Over Certificate.
Taking Over dilakukan setelah Pengguna Jasa menyelesaikan semua pekerjaannya lengkap sesuai dengan kontrak dan lulus dalam Pengujian Akhir Pekerjaan / Tests on Completion.
Selesai Serah Terima Pekerjaan / Taking Over, tahapan berikutnya adalah Periode Pemberitahuan Cacat Mutu /
Defects Notification Period (DNP). Untuk WINRIP periode DNP adalah selama 2 (dua) tahun. Selesai periode
DNP, Enjinir (TL-DSC) akan menerbitkan Sertifikat Kinerja / Performance Certificate.
Pada kontrak ICB, proses Serah Terima Pekerjaan / Taking Over, dilakukan sepenuhnya oleh Enjinir bersama Asisten Enjinir.
Kegiatan utama sebelum dilakukan Serah Terima Pekerjaan / Taking Over adalah kegiatan Pengujian di Akhir Pekerjaan / Tests on Completion.
Pada Tests on Completion, Penyedia Jasa harus dapat membuktikan bahwa semua hasil pekerjaan telah memenuhi semua persyaratan dan telah berfungsi dengan baik sesuai yang disyaratkan dalam dokumen kontrak agar hasil pekerjaan dapat dipakai oleh masyarakat dengan aman. Enjinir berhak meminta Penyedia Jasa untuk melakukan pengujian acak / pengambilan benda uji terhadap hasil pekerjaan Penyedia Jasa, untuk membuktikan hasil pekerjaan telah memenuhi semua persyaratan yang diminta oleh dokumen kontrak.
Pada Tests on Completion, Enjinir harus melakukan review dan pengujian terhadap As-built Documents.
Penyedia Jasa harus sudah menyerahkan As-built Documents kepada Enjinir sebelum dilakukan Pengujian di Akhir Pekerjaan / Tests on Completion.
Jika Penyedia Jasa berhasil Lulus / Pass dalam Tests on Completion, barulah selanjutnya proses Serah Terima Pekerjaan/Taking Over dapat dilanjutkan/dimulai.
GS Seksi 1.21.5 telah menjelaskan apa saja yang akan dilakukan oleh Pengguna Jasa dan Enjinir dalam kegiatan Pengujian di Akhir Pekerjaan/Tests on Completion.
Prosedur Penerimaan Pekerjaan, Serah Terima dan Penyelesaian Kontrak oleh Enjinir harus sesuai dengan ketentuan GC Pasal 9, 10 dan 11, dan dengan GS Seksi 1.21
Untuk paket-paket NCB: Penyelesaian Kontrak
SSUK. 33 : Serah Terima Pekerjaan
Dalam SSUK pasal 33.1 sampai dengan SSUK pasal 33.13, membahas tentang SERAH TERIMA PEKERJAAN
SSUK . 34 : PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaan dalam jangka waktu tertentu setelah dikeluarkannya surat keterangan selesai/ pengakhiran pekerjaan.
SSUK. 35 : Pedoman Pengoperasian dan Perawatan/ Pememeliharaan.
SSUK. 35.1 : Penyedia diwajibkan memberi petunjuk kepada PPK tentang pedoman pengoperasian dan perawatan/pemeliharaan sesuai dengan (SSKK.) yaitu:
SSKK. 35.1: Gambar “ As built” dan/ atau pedoman pengeoperasian dan perawatan/ pemeliharaan harus diserahkan selambat-lambatnya 14 hari setelah serah terima sementara pekerjaan (PHO).
SSUK. 35.2 : Apabila penyedia tidak memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan /pemeliharaan, PPK berhak menahan retensi atau Jaminan Pemeliharaan.
a) Serah Terima Pekerjaan (ICB)
Gambar 7.19 menyajikan urutan langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proses Serah Terima Pekerjaan
Gambar 7.19 Urutan langkah dalam proses Serah Terima Pekerjaan
Faktor-faktor penting yang harus diperhatikan adalah:
i) Walaupun terdapat pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan ada cacat mutu dimana secara substansial tidak mempengaruhi fungsinya hingga pekerjaan kecil atau cacat mutu tersebut selesai dikerjakan atau diperbaiki, Sertifikat Serah Terima d a p a t diterbitkan.
ii) Sertifikat Serah Terima Pekerjaan harus mencantumkan tanggal kapan pekerjaan dianggap selesai sesuai dengan Kontrak. Tanggal tersebut dapat sebelum, bersamaan atau setelah akhir dari waktu penyelesaian pekerjaan.
iii) Pekerjaan kecil yang belum terselesaikan tersebut harus dicantumkan dalam Sertifikat Serah Terima berikut waktu yang diberikan untuk menyelesaikannya. Enjinir harus menetapkan waktu penyelesaian tersebut secara wajar. Umumnya tidak lebih dari 14 hari.
iv) Enjinir dapat menerbitkan Sertifikat Serah Terima Pekerjaan Sebagian / Taking Over of Parts of the
Works Certificate berdasarkan diskresi dari Pengguna Jasa. Taking Over of Parts dapat dilakukan
untuk pekerjaan yang telah selesai secara permanen dan lengkap sesuai dengan kontrak. Untuk itu Serah Terima Pekerjaan Sebagian / Taking Over of Parts of the Works terlebih dahulu harus berdasarkan permintaan dari Penguna Jasa.
Namun perlu dicatat bahwa Taking Over of Parts of The Works dapat dilakukan setelah terlebih dahulu diajukan dan mendapatkan persetujuan / NOL dari Bank Dunia.
v) Sertifikat Serah Terima dapat diterbitkan jika Pengujian Akhir sudah selesai dilakukan dan Penyedia
Jasa di yataka Lulus .
vi) Enjinir akan menerbitkan Sertifikat Serah Terima Pekerjaan ketika ia menganggap bahwa pekerjaan telah diselesaikan lengkap sesuai dengan Kontrak (tentunya setelah lulus dalam pengujian akhir). vii) Pengujian pada Akhir Pekerjaan yang terhambat oleh Pengguna Jasa sehingga sesuai dengan
ketentuan kontrak Taking Over dianggap sudah dilakukan dan Enjinir selanjutnya harus menerbitkan
Jika Test
Gagal , lakuka
Test ulang Jika terjadi delay
akibat Pengguna Jasa, mendapat penambahan waktu. Jika delay > 14 hari, pekerjaan dianggap sudah dilakukan Taking Over Penyedia Jasa menyerahkan As- built Documents + O/P manual kepada Enjinir Penyedia Jasa memberikan, pemberitahuan kepada
Enjinir siap untuk melakukan Tests on Completion Tanggal Tests on Completion Aktual Pelaksanaan Tests on Completion
Jika hasil test Penyedia Jasa
lulus , la jut
ke proses Taking Over
Jika hasil test Penyedia Jasa
lulus , la jut
ke proses Taking Over
Jika hasil Test ulang tetap gagal : - Test Ulang Lagi - Terbitkan Taking Over Certificate jika Pengguna Jasa meminta. - Pekerjaan >21 hari 14 hari
Pemberitahuan Kontraktor kepada Enjinir bahwa Siap untuk Test On Completion (GC 9.1) Kontraktor Menyerahkan As Built Documents GC 4.1 (d), GS 1.21.5 Test on Completion (GC 9.1)
Permohonan Kontraktor kepada Enjinir untuk mengeluarkan Taking
Over Certificate
(GC 10.1)
Taking Over Certificate dikeluarkan oleh Enjinir,
Tanggal Penyelesaian Sama Dengan Tanggal Penyelesaian Pekerjaan
(GC 10.1)
730 Hari Jangka Waktu Enjinir untuk Merespon Permintaan Kontraktor (Menyetujui atau
Menolak Aplikasi Kontraktor) (GC 10.1) Awal Pekerjaan Akhir Periode Penyelesaian Pekerjaan 14 hari 28 hari