• Tidak ada hasil yang ditemukan

F STANDAR PENGELOLAAAN

Dalam dokumen 357959332 03 Program Kerja Litbang Wmm (Halaman 40-47)

113 Sekolah/Madrasah telah merumuskan dan

menetapkan visi lembaga. Mandiri Perumusan dan penetapan visi lembaga.

Adanya rumusan visi yang mudah dipahami dan terukur

Visi terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi tentang perumusan Visi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.

Visi disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman visi sekolah.

114 Sekolah/Madrasah telah merumuskan dan

menetapkan misi lembaga. Mandiri Perumusan dan penetapan misi lembaga.

Adanya rumusan misi yang mudah dipahami dan terukur

Misi terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi tentang perumusan Misi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.

Misi disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman misi sekolah.

115 Program Keahlian telah

merumuskan dan Mandiri Perumusan dan

penetapan tujuan Adanya rumusan tujuan lembaga yang mudah dipahami dan terukur

Tujuan lembaga terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan,

menetapkan tujuan lembaga. lembaga dan

Kompetensi Keahlian ruang staff, ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi tentang perumusan tujuan lembaga dan perencanaan sosialisasi tujuan lembaga, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah(

termasuk komite dan DU/DI.

Tujuan lembaga disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman tujuan lembaga sekolah.

116

Program Keahlian memiliki rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan.

Koordinasi

Penyusunan rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan.

Adanya dokumen rencana kerja jangka menengah ( 4tahunan)

Adanya dokumen rencana kerja tahunan,

Telah disosialisasikan kepada warga sekolah, salah satu buktinya lihat pada notulen rapat

Wawancara secara acak dengan warga sekolah.

117

Program Keahlian memiliki pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis yang mudah dipahami oleh pihak-pihak terkait.

Mandiri

Penyusunan pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis yang mudah dipahami oleh pihak-pihak terkait.

Adanya pedoman yang terdiri dari 8 dokumen, yaitu : 1.KTSP, 2. Kalender Pendidikan, 3 Struktur organisasi Prog.Keahlian, 4.Pendaya gunaan pendidik dan tenaga kependidikan/pengembangan WMM,5.Peraturan akademik, 6.Tata tertib program keahlian, 7.kode etik program keahlian dan 8.Biaya operasional prog.keahlian.

Keberadaan dokumen dapat dilihat dari format yang telah disediakan.

Penilaian adalah dokumen yang dimiliki dibandingkan dengan pernyataan pada instrumen.

Nilai A, apabila tersedia dokumen 1-6 dan 8 atau 7

Nilai B, apabila tersedia dokumen 1-4 dan 8 atau 5,6 atau 7

Nilai C, apabila tersedia dokumen 1-2 dan 8 atau 4,5,6 atau 7

Nilai D, apabila tersedia dokumen 1 dan satu dokumen lainnya

Nilai E, apabila tidak memiliki dokumen

118

Program Keahlian memiliki struktur organisasi dengan kejelasan uraian tugas dan mekanisme kerja

Mandiri

Penyusunan dan penetapan struktur organisasi dengan kejelasan uraian tugas dan mekanisme kerja

Adanya struktur organisasi program keahlian

Adanya susuna personalia struktur program keahlian

Adanya uraian tugas struktur program keahlian

Adanya mekanisme kerja, masing-masing petugas

Ditempel ditempat strategis

119

Program Keahlian melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja tahunan.

Koordinasi

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja tahunan.

Adanya rencana kerja tahunan

Adanya kesesuaian antara realisasi kegiatan dengan rencana kerja tahunan.

Prosentase dihitung dari jumlah program yang sudah dilaksanakan dibagi dengan seluruh program yang disusun x 100%, dengan menggunakan format yang telah

disediakan dan dilampiri dengan bukti dokumen keterlaksanaan:

120 Program Keahlian melaksanakan kegiatan

kesiswaan. Koordinasi Pelaksanaan kegiatan

kesiswaan.

Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kesiswaan, meliputi :1. Seleksi penerimaan siswa baru, 2.Memberikan layanan konseling,3.Melakukan pembinaan prestasi/unggulan, 4.Melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler, dan 5.Melakukan pelacakan/penelusuran lulusan.

Wawancara terhadap warga sekolah secara acak.

121

Program Keahlian melaksanakan kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran.

Koordinasi

Pelaksanaan kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran.

Adanya dokumen kegiatan kurikulum dan pembelajaran, meliputi:

KTSP terdiri dari dokumen 1 dan dokumen 2(silabus) yang dilengkapi bukti analisis/pengkajian silabus.

Kalender Pendidikan (kalender aplikatif)

Program Pembelajaran (keterlihatan beban belajar/minggu=36jam+4jam, minggu efektif/tahun=minimal 38minggu, dan jam tatap muka= 45 menit/jam

Penilaian hasil belajar siswa (guru mengembangkan hasil/evaluasi)

Peraturan akademik, tata tertib aplikatif dan terukur

Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format yang telah disediakan dan kebenarannya dibuktikan melalui studi dokumen:

122

Program Keahlian melaksanakan

pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.

Koordinasi

Pelaksanaan dan pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.

Adanya program dan pelaksanaan pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan,meliputi :

Pembagian tugas (SK kepala Sekolah tentang tugas mengajar dll.)

Penentuan system penghargaan dan sanksi (reward dan punishment)

Pengembangan profesi (contoh:pendidikan lanjut,pelatuhan dsb)

Promosi dan penempatan (jenjang karier, wali kelas, ketua program, waka dsb.

Mutasi (pertukaran jabatan/rotasi)

Wawancara dengan warga sekolah dan kepala sekolah.

123 Program Keahlian mengelola sarana dan prasarana

pembelajaran. Koordinasi Pengelolaan sarana dan prasarana pembelajaran.

Adanya program pengelolaan sarana prasarana meliputi :

Perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan.

Evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung proses pendidikan.

Fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian.

Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat, serta

Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memerhadkan

kesehatan dan keamanan lingkungan.

Adanya realisasi pengelolaan program pengelolaan sarana prasarana.

Lihat RKA dan lihat Realisasi/pelaporan

Observasi/melihat bukti langsung

Wawancara dengan warga sekolah secara acak.

Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format di atas dan

kebenarannya dibuktikan melalui studi dokumen

124 Program Keahlian mengelola

pembiayaan pendidikan. Koordinasi Pengelolaan pembiayaan pendidikan.

Adanya APBS/RKA

Adanya 4 dokumen program dan pelaksanaan pengelolaan pembiayaan pendidikan meliputi :

Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola.

Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya.

Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran, serta

Penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya.

Adanya buku kas pengelolaan keuangan.

Adanya job termasuk mekanisme kerja kepala program

Adanya laporan pengelolaan keuangan akhir tahun pembelajaran yang dilengkapi dengan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran..

Wawancara dengan warga sekolah secara acak.

125

Program Keahlian

menciptakan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran yang kondusif.

Koordinasi

Penciptaan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran yang kondusif.

Adanya minimal 4 program kegiatan untuk menciptakan suasana, iklim dan lingkungan pembelajaran yang kondusif, meliputi diantaranya : kebersihan, kedisiplinan, penghijauan, penanaman nilal-nilai kejuangan, dan sebagainya,

Adanya dokumen kegiatan, meliputi :

Satgas pelaksana (SK Kepala Sekolah)

Struktur organisasi, personalia dan uraian tugas (SK Kep.Sek)

Lingkup garapan pekerjaan.

Absensi pelaksana/daftar hadir kegiatan

Tata tertib, aturan pelaksanaan dan catatan pelanggaran serta tindak lanjutnya.

Observasi langsung

Wawancara dengan warga sekolah secara acak.

126

Program Keahlian melibatkan masyarakat dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang relevan dalam pengelolaan pendidikan.

Koordinasi

Pelibatan masyarakat dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang relevan dalam pengelolaan pendidikan.

Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kemitraan, bisa dengan 1.masyarakat, 2.DU/DI dan 3. Lembaga lain yang relevan

Adanya MoU/surat Perjanjian Kerjasama.

Jumlah dokumen kegiatan digunakan digunakan sebagai dasar penilaian

Inventarisasi dokumen kegiatan kemitraan dapat dilakukan dengan format yang telah disediakan

127

Program keahlian melakukan kegiatan pelatihan kejuruan bagi teknisi atau laboran dalam rangka pemutakhiran keahlian kejuruan.

Koordinasi

Pelaksanaan kegiatan pelatihan kejuruan bagi teknisi atau laboran dalam rangka pemutakhiran keahlian kejuruan.

Adanya daftar nama-nama teknisi atau laboran

Adanya surat tugas pelatihan

Adanya sertifikat pelatihan

Untuk menghitung prosentase: Jumlah teknisi/laboran yang sudah mengikuti pelatihan dibagi jumlah teknisi/laboran dikali 100% (dapat menggunakan format yang telah disediakan

128

Program Keahlian menjalin kerjasama dengan DU/DI dalam melaksanakan magang guru.

Koordinasi

Pelaksanaan dan menjalin kerjasama dengan DU/DI dalam melaksanakan magang guru.

Adanya bukti dokumen pelaksanaan magang guru meliputi : Surat Tugas magang dari KepSek, nama industry/DU/DI, nama dan jumlah guru program keahlian, waktu pelaksanaan magang dan sertifikat magang.

129 Program Keahlian menerapkan Sistem Manajemen Mutu.

Koordinasi Penerapan Sistem Manajemen Mutu.

Adanya dokumen acuan internal dan ekternal

Internal antara lain :SK.Kep.sek, Tata Tertib,dokumen yang merupakan persyaratan Sistem Manajemen Mutu, dll.

Eksternal :Undang-undang, PP , Permen, Perda, Perwal dll. yang berkaitan dengan pendidikan.

Adanya dokumen record/rekam jejak kegiatan.

130

Bidang garapan business center sesuai dengan bidang kejuruan yang dimiliki program keahlian.

Koordinasi

Pelaksanaan kegiatan business center sesuai dengan bidang kejuruan yang dimiliki program keahlian.

Adanya SK kepala sekolah ttg pembentukan business center program keahlian

Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pengurus, struktur organisasi dan uraian tugas.

Adanya program kerja business center.

Adanya dokumen kegiatan business center (antara lain : daftar pekerjaan/job order, daftar penjualan baik yang sesuai maupun yang tidak sesuai dengan program keahlian) yang dikerjakan/dihasilkan oleh

business center program keahlian.

Observasi lapangan.

Wawancara dengan pengurus business center, ketua program, dan Pimpinan Sekolah.

Adanya dokumen kegiatan business center.

131 Pengelolaan business center melibatkan seluruh warga

program keahlian. Koordinasi

Pengelolaan business center melibatkan seluruh warga program keahlian.

Adanya dokumen administrasi pelaksanaan, meliputi :

o daftar hadir harian pelaksanaan kegiatan (guru, siswa dan karyawan) o Buku order

o Buku keuangan/catatan pengelolaan keuangan o Buku kas laba-rugi

Observasi langsung

Wawancara dengan pengurus business center dan warga sekolah

132

Bursa Kerja Khusus (BKK) yang dimiliki

sekolah/madrasah mampu menyalurkan penempatan kerja bagi lulusan di DU/DI dalam 3 tahun terakhir.

Koordinasi Penyaluran tenaga kerja melalui Bursa Kerja Khusus (BKK)

Adanya SK pendirian dan atau SK petugas BKK, termasuk struktur organisasi dan uraian tugasnya.

Adanya MoU dengan Disnakertrans

Adanya dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3 tahun terakhir, meliputi :

Data jumlah lulusan/program keahlian/sekolah setiap tahunnya.

Data jumlah lulusan/ program keahlian/sekolah yang disalurkan/diterima kerja melalui BKK setiap tahunnya.

Data DU/DI yang menerima lulusan melalui BKK.

Prosentase dihitung dari jumlah lulusan yang disalurkan oleh BKK selama 3 tahun dibagi dengan jumlah seluruh lulusan dikalikan 100%, dengan menggunakan format yang telah disediakan

133

Program Keahlian memiliki program pengawasan yang disosialisasikan kepada pendidik dan tenaga kependidikan.

Koordinasi

Penyusunan program pengawasan yang disosialisasikan kepada pendidik dan tenaga kependidikan.

Program keahlian memiliki program pengawasan, terdiri dari lima dokumen yaitu : Pemantauan,supervise, evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut.

Cek/periksa bukti kepemilikan masing-masing dokumen pengawasan tersebut.

Adanya bukti sosialisasi kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan tentang program pengawasan, misalnya: notulen rapat untuk sosialisasi pada kegiatan rapat baik umum maupun khusus.

Wawancara dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

Penilaian :

o Nilai A bila terdapat dokumen 1 sd. 4 dan atau 5 o Nilai B bila terdapat dokumen 1 sd. 2 dan 3,4 atau 5 o Nilai C bila terdapat dokumen 1 dan 2,3,4 atau 5 o Nilai D bila terdapat dokumen 1 atau 2

134 Program Keahlian melaksanakan kegiatan

evaluasi diri. Koordinasi Pelaksanaan kegiatan evaluasi diri.

Adanya program kerja tahunan

Adanya dokumen pengkajian dan analisis ttg kinerja program keahlian, ( persemester, pertahun dsb.), baik dengan SWOT analisis ataupun cara lain.

Adanya dokumen laporan evaluasi diri.

135 Program Keahlian

melaksanakan evaluasi Koordinasi Pelaksanaan evaluasi

kinerja pendidik dan Adanya dokumen program dan pelaksanaan evaluasi pendayagunan tenaga pendidik dan kependidikan, meliputi : kesesuaian penugasan dengan keahlian,

kinerja pendidik dan tenaga

kependidikan. tenaga kependidikan. keseimbangan beban kerja, kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas, pencapaia prestasi pendidik dan tenaga kependidikan.

Adanya daftar pegawai dan daftar tugas mengajar (untuk melihat latar belakang pendidikan dengan tugas yang diberikan).

Jadwal pelajaran untuk melihat beban mengajar 24 jam/minggu ( untuk mengevaluasi keseimbangan beban kerja).

Daftar hadir dan bukti aktifitas pembelajaran/ketersediaan perangkat pembelajaran (untuk mengevaluasi tenaga pendidik )

Ketersediaan daftar hadir dan daftar nilai siswa, baik harian maupun tahunan (untuk evaluasi pencapaian prestasi pendidik)

Ketersediaan data-data administrasi yang baik dan lengkap di bidang ketata usahaan sesuai dengan uraian tugasnya, contoh: daftar hadir tenaga kependidikan, ketesediaan buku induk lengkap, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,buku inventaris sarana dsb.( untuk evaluasi tenaga kependidikan)

136

Program keahlian

mempersiapkan unsur-unsur

pelaksanaan akreditasi. Koordinasi Persiapan unsur-unsur pelaksanaan akreditasi.

Adanya dokumen yg diperlukan oleh instrument akreditasi yaitu:

Instrumen dan perangkat pelengkapnya

PP 19 th.2005 ttg standar nasional pendidikan

Permendiknas ttg 8 standar nasional pendidikan :

Permendiknas no.22,th.2006 ttg standar Isi

Permendiknas no.23 th.2006 ttg standar kompetensi lulusan

Permendiknas no.41 th.2007 ttg standar proses.

Permendiknas no.16 th.2007,ttg standar guru, no.13 th. 2007 ttg standar kepala sekolah, no.24 th.2008 ttg tenaga kependidikan, no.25 th.2008 ttg standar tenaga perpustakaan, no.26 th.2008 ttg standar tng laboran, no.27 th.2008 ttg standar konselor

Permendiknas no.40 th.2008,ttg standar sarana SMK

PP no.48 th.2008 ttg.pendanaan

Permendiknas no.19 th.2007,ttg standar pengelolaan

Permendiknas no.20 th.2007,ttg standar penilaian

Personal yang akan mendampingi Catatan Bukti Fisik,antara lain :Adanya pokja akreditasi dengan SK kepala sekolah

Bukti fisik non dokumen antara lain : dana/financial

Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi antara lain computer, atk mebeler dll.

Bukti-bukti lainnya : observasi lapangan dan wawancara

Format pengecekan kesiapan akreditasi dapat mengunakan format yang telah

disediakan

137

Sekolah/madrasah memiliki struktur kepemimpinan sesuai standar pendidik dan kependidikan.

Mandiri

Penyusunan struktur kepemimpinan sesuai standar pendidik dan kependidikan.

Adanya struktur organisasi sekolah, susunan personalia dan uraian tugas.

SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pembantu kepala sekolah (Wakil, kepala program, wali kelas dll.)

Observasi lapangan

Wawancara dengan kepala sekolah dan atau warga sekolah

138

Sekolah/Madrasah memiliki sistem informasi manajemen untuk mendukung

administrasi pendidikan.

Koordinasi

Penyediaan sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi pendidikan.

Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan petugas SIM (khusus)

Adanya uraian tugas ttg jenis SIM yang dilakukan oleh program keahlian

Ketersediaan bentuk SIM yang dipergunakan dan menyajikan data meliputi : input, proses dan out put.

Ketersediaan fasilitas SIM ( adanya daftar fasilitas)

Observasi langsung

Wawancara dengan petugas SIM, wakil kepala sekolah bidang sarana dan atau kepala sekolah.

Jika akan menggunakan format dapat dipergunakan format yang telah disediakan.

Dalam dokumen 357959332 03 Program Kerja Litbang Wmm (Halaman 40-47)