GCG Internalization
Pemahaman GCG Guidelines dan Code of Conduct melalui Survey GCG Buku Pedoman GCG Guidelines dan CoC diharapkan dapat dipatuhi dan dipahami oleh setiap individu, tanpa terkecuali, untuk senantiasa
Understanding of GCG Guidelines and Code of Conduct through a GCG Survey GCG Guidelines and CoC are expected to provide clear guiding principle for every individual in order to follow, without any exception,
192
the implementation of GCG principles and the Corporate Values. The Guidelines also aim to provide clear and standardize rules for every members of MedcoEnergi in implementing GCG practice to become a CULTURE. The Guidelines are also expected to providing all members of MedcoEnergi, contract or permanent employees, managers, executives as well as directors and commissioners, with an understanding of GCG Guidelines & CoC essence that aspire and practice in everyday life with the aim of creating a MedcoEnergi culture. The principles are consists of: • Good Corporate Governance
1. The Board of Commissioners and Board of Directors 2. Code of Conduct for the Board of Commissioners and Board of
Directors
3. Equal Treatment for Shareholders • Code of Conduct
1. Protecting the Employees’ Interest • Human Resources • Code Ethics • Knowledge Sharing • Harassment • Alcohol and Misuse of Illegal Drugs • Smoking
2. Safety, Health, and Environment
3. Protecting the Company’s Assets and Financial Integrity • Accuracy of Financial and Accounting Report • Protection of Asset and Revenues • Document Retention • Intellectual Property Rights • Inside Trading • Critical Situation and Condition • Information Technology and Communication System
4. Respecting the Business Partners • Gifts and Entertainment • Conflict of Interest
5. Protecting the Interests of the Community and Government
• Corruption
• Political Activities and Donation • Whistleblower
After the launching of GCG Guidelines & Code of Conduct in early 2008, and in accordance with the implementation target of 2009 which undermined an Understanding of GCG practices, MedcoEnergi through the GCG Task Force has conducted the followings:
a) Promote the disclosure system.
b) Promote the advantages and disadvantages of the implementation of GCG practices.
c) Gather Statement of Adherence and other disclosure forms (Special List) .
d) Conduct GCG Survey to L1 – L3 in MedcoEnergi Group. GCG Task Force is responsible for the internalization process of GCG Guidelines & CoC throughout the Company, in which perform oversight to the whole implementation programs and report any misconducts and other findngs to the GCG Committee. As at year end 2009, GCG Task Force also reported to the GCG Committee that all surveys have been distributed to member of L1 – L3 of MedcoEnergi Group with total participants of 185 personnels.
menerapkan prinsip-prinsip GCG dan Nilai-nilai Perusahaan. Buku Pedoman ini juga bertujuan untuk memberikan aturan yang jelas dan baku kepada seluruh anggota MedcoEnergi dalam implementasi praktik GCG sebagai BUDAYA. Buku pedoman ini diharapkan dapat memberikan bekal awal untuk setiap individu di MedcoEnergi baik dengan status karyawan kontrak maupun karyawan tetap, manajer, eksekutif direktur maupun komisaris sehingga dapat memahami aspirasi esensi GCG dan CoC dan diamalkan dalam perilaku sehari-hari yang diharapkan akan menjadi budaya hidup di lingkungan MedcoEnergi. Prinsip-prinsip tersebut berisikan:
• Tata Kelola Perusahaan yang Baik 1. Dewan Komisaris, Direksi dan Eksekutif
2. Pedoman Perilaku Dewan Komisaris, Direksi dan Eksekutif 3. Perlakuan yang Pantas kepada Pemegang Saham
• Pedoman Perilaku
1. Melindungi Kepentingan Karyawan • Sumber Daya Manusia • Pedoman Etika • Berbagi Pengetahuan • Pelecehan • Alkohol dan Penyalahgunaan • Obat-Obat Terlarang • Merokok
2. Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan 3. Melindungi Aset Perusahaan dan Integritas
• Keuangan • Keakuratan Laporan Keuangan dan Akuntansi • Perlindungan Aset dan Pendapatan • Penyimpanan Dokumen • Hak Atas Kekayaan Intelektual • Perdagangan Orang Dalam • Situasi dan Kondisi Krisis • Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi 4. Menghormati Mitra Usaha
• Hadiah dan Hiburan • Benturan Kepentingan
5. Melindungi Kepentingan Komunitas dan Pemerintah • Korupsi
• Kegiatan Politik dan Donasi • “Peniup Peluit” (Whistleblower)
Setelah diluncurkannya Buku Pedoman GCG & CoC pada awal tahun 2008, dan sejalan dengan target implementasi praktik GCG tahun 2009 yaitu Understanding/Pemahaman, MedcoEnergi melalui GCG Task Force telah melakukan:
a) Mempromosikan sistem pelaporan.
b) Mempromosikan kelebihan dan kekurangan penerapan praktik GCG. c) Mengumpulkan Pernyataan Kepatuhan dan formulir pelaporan lainnya
(Daftar Khusus).
d) Melakukan survei awal GCG kepada L1-L3 MedcoEnergi Group.
GCG Task Force, sebagai tim yang bertanggung jawab dalam proses internalisasi di Perseroan dan juga memiliki tugas untuk melihat secara keseluruhan implementasi dan praktik penerapan Buku Pedoman GCG & CoC serta memberikan rekomendasi dalam segala jenis pelanggaran yang terjadi kepada Komite GCG. Pada akhir tahun 2009, GCG Task Force melaporkan kepada Komite GCG bahwa survey awal GCG telah didistribusikan kepada sebagian besar anggota L1-L3 MedcoEnergi Group yang berjumlah 185 orang.
Melalui Survei GCG 2009 dapat disimpulkan beberapa masukan dan komentar dari responden dalam implementasi dan praktik penerapan Buku Pedoman GCG & CoC yang antara lain:
a) Melakukan sosialisasi intensif, kepelatihan, dan forum diskusi untuk implementasi GCG dan Nilai-nilai Korporasi
b) Meningkatkan komitmen dalam penerapan GCG serta peningkatan peranan L1-L2 sebagai ‘role models’.
c) Memperkuat internal control dan menerapkan keterbukaan atas penerapan reward and punishment
d) Mengawasi secara tegas dan mengevaluasi implementasi GCG (dengan melakukan survei lanjutan, quiz, assessment independent) dan memberikan laporan secara berkala.
Rencana Implementasi GCG 2010
Dalam rangka menghindari transaksi Conflict of Interest, MedcoEnergi akan terus berupaya untuk membuat melakukan keterbukaan dengan mempersiapkan kontrak standar bagi para rekanan yang isinya menyatakan bahwa Perseroan berhak untuk meminta dilakukannya audit terhadap transaksi yang dilakukan jika memang dibutuhkan.
Di samping itu, Perseroan juga terus berupaya untuk menerapkan Nilai-nilai Perseroan dengan mendirikan Whistleblowing System (WBS) bagi para pemangku kepentingan yang diperkuat dengan berbagai macam program induksi terkait dengan penerapan GCG di MedcoEnergi.
Through the GCG Survey 2009, several comments and inputs from the respondents regarding the implementation and internalization practices of the GCG Guidelines & CoC were also reported, such as:
a) Perform an intensive roll-outs, trainings and discussion forums to implement GCG and the Corporate Values.
b) Increase the commitment of L1 – L2 members as role models in implementing GCG.
c) Strengthen internal control and implement open communication regarding reward and punishment.
d) Supervise in rigorous manner and evaluate the implementation of GCG through continous surveys, quizzes, independent assessments, as well as provide periodic reports.
2010 GCG Implementation Plan
In relations with avoiding Conflict of Interest transaction, MedcoEnergi will continue to perform an open communication through a program for vendors, in which all contract will be made available with a statement of the Company’s right to audit when it is deemed necessary.
Moreover, the Company will continuously strive to implement the Corporate Values using the Whistleblowing System (WBS) that would cater the needs of all stakeholders, at the same time, provide induction programs in relations with the implementation of GCG in MedcoEnergi.
194
Pendiri kelompok usaha Grup Medco ini memulai kiprahnya di industri minyak dan gas sejak tahun 1980. Pada tahun 1998, beliau mengundurkan diri dari kepengurusan Perseroan dan sejak itu berperan sebagai penasihat, khususnya dalam hal mengarahkan peluang-peluang usaha baru di bidang minyak dan gas.
Mendapatkan gelar sarjana Teknik Elektro dari Institut Teknologi Bandung pada tahun 1973. Mendapatkan gelar doktor kehormatan (honoris causa) dari Institut Teknologi Bandung pada tanggal 23 Januari 2010 dengan pidato ilmiahnya “Kuasai Teknologi, Bangun Ekonomi, Tegakkan Martabat Bangsa”.
The founder of Medco Group began to be involved in the oil and gas industry in 1980. In 1988, he withdrew from the Company’s management and has since become an advisor, notably in identifying new oil and gas business opportunities.
Earned a bachelor degree in Electrical Engineering from Bandung Institute of Technology in 1973. Earned an honorary degree (honoris causa) from the Bandung Institute of Technology on January 23, 2010 with dissertation titled “Kuasai Teknologi, Bangun Ekonomi, Tegakkan Martabat Bangsa”.
