PEMBIAYAAN, SARANA, PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI
A. PEMBIAYAAN, SARANA, PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI
9. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana
Hingga saat ini sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan perkuliahan dapat mencukupi kebutuhan. Meskipun demikian di beberapa fakultas ruang kerja dosen masih belum mencukupi dibandingkan dengan jumlah dosen yang ada. Peralatan laboratorium juga terus dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan.
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 Page 165 10. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatannya.
Pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Hingga saat ini pembangunan terus dilakukan sesuai dengan rencana induk pembangunan (RIP) Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama). Kegiatan penyediaan sarana dan pemeliharaan terus dilakukan sesuai dengan perencanaan (RAB) yang disusun setiap tahun di tingkat universitas maupun tingkat fakultas.
11.Rancangan pengembangan sistem informasi
Perkembangan teknologi informasi di UPDM (B) telah berlangsung sejak tahun 1998 dengan didirikannya Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi (SIMPATI) UPDM (B). Pada tahun 2001 proses komputerisasi akademik dioperasionalkan pada jaringan lokal UPDM (B). Pengembangan sistem informasi terus dilaksanakan secara berkesinambungan. Sejak tahun 2005 sistem informasi di UPDM (B) dikelola oleh BAPSI. BAPSI mempunyai tugas mengembangkan tata kelola dan sumber daya manusia melalui efektifitas dan akuntabilitas yang mampu dihadirkan melalui pemanfaatan teknologi informasi, termasuk mengembangkan infrastruktur jaringan komputer di UPDM (B), meliputi pengembangan proyeksi kebutuhan dan aksesibilitas bandwith, pengembangan tipologi jaringan, hingga konsep aksesibiltas antar fakultas. BAPSI juga mempunyai tugas merancang pengembangan sistem informasi UPDM (B).
Rancangan pengembangan sistem informasi dituangkan dalam bentuk blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi di Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) sejak tahun 2012 – 2017. Perencanaan dan pengembangan struktur data warehouse enterprise merupakan salah satu program yang dirancang untuk dikembangkan dalam jangka panjang 2012 – 2017. Program yang direncanakan untuk dikembangkan pada tahun 2012 – 2017 antara lain integrasi proses bisnis penelitian dan pengabdian, pengembangan fasilitas sistem informasi kepegawaian, pengembangan website admission, integrasi sistem informasi
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 Page 166
keuangan, aset dan e-payment, dan pembangunan sistem informasi penilaian kinerja.
Dengan dirancangnya program-program pengembangan sistem informasi yang dituangkan dalam blue print yang telah disusun oleh BAPSI maka pelaksanaan tridarma perguruan tinggi dapat dilaksanakan secara lebih optimal dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana telah dirancang dan dikembangkan oleh UPDM (B) sejak tahun 2009 (Renstra 2009/2010 – 2013/2014). Pengembangan penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam semua kegiatan tridarma serta sistem pelayanan dan manajemen secara efektif dan efisien menjadi prioritas kegiatan yang dikembangkan oleh UPDM (B) untuk periode 2014 – 2018 (Renstra 2014 – 2018).
Sasaran-sasaran yang telah dirancang dan diharapkan dapat tercapai pada jangka waktu 2014 – 2018 berdasarkan blue print yang telah ditetapkan adalah : (1) Tercapainya optimalisasi sistem akademik untuk kebutuhan internal dan eksternal UPDM (B) (Academic Life Cycle); (2) Tersedianya skema database terintegrasi dan terstandarisasi untuk kebutuhan pelaporan; (3) Tersedianya sistem informasi pendukung aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi; (4) Tercapainya optimalisasi media publikasi elektronik yang tersinergi; (5) Tercapainya optimalisasi sistem informasi pengembangan SDM; (6) Tersedianya sistem informasi manajemen perkantoran berstandar internasional; (7) Tercapainya optimalisasi dan integrasi sistem informasi akuntansi dan keuangan; (8) Tersedianya sistem informasi penilaian kinerja terintegrasi; dan (9) Tersedianya media elektronik pendukung penyelenggaraan seni dan budaya.
12.Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi
Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) memiliki sumber daya, sarana dan prasarana pendukung yang memadai untuk pemberdayaan sistem informasi. Pengelolaan sistem informasi yang baik di UPDM (B) didukung
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 Page 167
oleh ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten dan sesuai dengan bidang masing-masing. Selain itu, sarana dan prasarana pendukung sistem informasi UPDM (B) juga secara sinambung ditingkatkan untuk mendukung pengembangan sistem informasi yang dirancang dan dituangkan dalam blue print pengembangan sistem informasi UPDM (B).
BAPSI sebagai pengelola sistem informasi tingkat universitas memiliki staf yang memiliki tanggung jawab pada bidangnya. Dalam pelaksanaan pengelolaan sistem informasi, BAPSI juga didukung oleh pengelola sistem informasi pada tingkat fakultas dan program studi. .
Sarana dan prasarana pendukung sistem informasi yang dimiliki oleh UPDM (B) meliputi :
1) Komputer yang terhubung dengan jaringan luas. Hardware yang digunakan oleh sistem informasi UPDM (B) antara lain meliputi access server, LAN, WAN, dan Internet Access Management;
2) Koneksi internet dan hotspot UPDM (B) melalui BAPSI menyediakan koneksi internet dengan kapasitas bandwidth mencapai 8 Mbps pada tahun 2014. Dengan kapasitas bandwidth tersebut, maka kapasitas bandwidth masing-masing sivitas akademika (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan) mencapai 1,1 kbps;
3) Software yang berlisensi meliputi aplikasi-aplikasi yang termasuk paket Microsoft Campus Agreement (MCA) dan aplikasi antivirus;
4) E-library berbasis knowledge management system.
Selain sarana dan prasarana pendukung sistem informasi tersebut, pengelolaan BAPSI yang terpusat untuk masing-masing lokasi kampus besar UPDM (B) (wilayah Hanglekir dan Bintaro) memudahkan aksesibilitas dan pengelolaan sistem informasi maupun sarana dan prasarana pendukungnya pada tingkat universitas.
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 Page 168 13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi
Sistem informasi terpadu yang telah dimiliki UPDM (B) merupakan bagian dari sistem layanan akademik dan sistem layanan informasi administrasi perkantoran. Penggunaan program sistem infomasi dan manajemen perguruan tinggi (SIMPATI) di UPDM (B) diatur berdasarkan SK Rektor Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) No 210/SK/R/UPDM/II/2007.
Sistem informasi sebagai sistem layanan akademik dirancang dan dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem pembelajaran. Sistem informasi manajemen perguruan tinggi (SIMPATI) sebagai sistem informasi akademik yang ada di UPDM (B) terdiri dari modul-modul yang mengelola informasi mengenai beberapa data berikut ini : (1) biodata mahasiswa, (2) penerimaan mahasiswa baru, (3) registrasi-heregistrasi mahasiswa, (4) pengisian KRS online; (5) nilai mahasiswa; (6) informasi kehadiran; (7) pembayaran mahasiswa; dan (8) informasi wisuda. Sistem layanan informasi administrasi perkantoran dirancang dan dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan administrasi manajemen dan perkantoran di UPDM (B). Sistem informasi administrasi perkantoran yang dimiliki UPDM (B) yaitu : (1) sistem informasi kepegawaian; (2) sistem informasi keuangan; (3) sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; dan (4) sistem informasi ruangan.
Dari seluruh data yang dikelola oleh sistem informasi UPDM (B), hanya data inventaris saja yang sistem pengelolaan datanya dilakukan dengan komputer jaringan lokal (intranet), sedangkan data-data lainnya telah dikelola dengan komputer jaringan luas (internet). Dengan dikembangkannya sistem informasi akademik maupun sistem informasi administrasi perkantoran terpadu di UPDM (B) maka data-data terkait dapat diakses dengan mudah, cepat dan akurat. Penerapan sistem pelayanan dan manajemen internal yang semakin terintegrasi, efektif dan efisien merupakan salah satu prioritas pengembangan UPDM (B) (Renstra 2014 – 2018).
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 Page 169
Seluruh sistem informasi yang dirancang dan dikembangkan di UPDM (B) dikelola dan digunakan sebagai sistem pendukung dalam pengambilan keputusan. Seluruh aplikasi sistem informasi telah dilengkapi dengan fungsi pelaporan dan statistik, sehingga dapat digunakan sebagai informasi pendukung pengambilan keputusan. Contohnya, sistem informasi akademik menjadi sumber informasi bagi mahasiswa maupun dosen untuk menentukan dengan akurat jumlah SKS dan mata kuliah yang dapat diambil mahasiswa pada semester tertentu. Dosen juga dapat dengan mudah mengakses nilai serta mengecek mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswanya dengan cepat dan akurat.
