“S
alah satu cara untuk bekerja optimal adalah dengan mencintai pekerjaan tersebut”.Slogan ini menjadi salah satu hiasan di lantai tujuh, di ruangan kerja Direktorat Evaluasi, Akuntansi, dan Setelmen (Direktorat EAS), di mana kami melakukan tugas dan fungsi kami selaku back office di Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR). Sebagai pengelola keuangan negara dalam bidang pembiayaan yang dinamis, kami menyadari perlunya pembelajaran yang berkesinambungan untuk menjaga kecintaan kami terhadap pekerjaan. Pembelajaran bisa datang dari siapa saja dan dalam bentuk apa saja, namun kami yakin inisiatif pembelajaran harus diciptakan, demi cinta kami.
Akhir tahun 2019 menjadi waktu yang sangat spesial bagi Direktorat EAS, di mana disepakati setiap Rabu pagi akan ada pegawai yang menyampaikan cerita inspiratif. Kegiatan Inspirasi pagi akhirnya dimulai, dan Ibu Direktur EAS berinisiatif sebagai orang pertama yang membagikan cerita inspiratif, dan tema yang diambil adalah jam dinding. Jam dinding senantiasa berdetak dan selalu menjalankan fungsinya dengan baik untuk menunjukkan waktu, walaupun mungkin tidak ada yang memperhatikan. Pegawai Direktorat EAS perlu meneladani jam dinding mengenai nilai kesetiaan dan keikhlasan untuk terus melakukan yang terbaik dalam bekerja, walaupun mungkin tidak ada yang memperhatikan atau memberikan apresiasi. Inspirasi pagi yang sangat berkesan karena disampaikan oleh pemimpin kami, sehingga kami dapat merasakan bahwa proses pembelajaran adalah milik semua termasuk Ibu Direktur.
Selain pemilihan waktu kegiatan yang unik yaitu pada pertengahan pekan di hari Rabu pagi, kami juga memilih tempat dan cara penyampaian yang sangat unik. Lorong ruangan tempat kami bekerja sehari-hari menjadi pilihan dalam menyampaikan inspirasi, dan pengeras suara bermerk TOA menjadi media penyampainya. Selain itu, snack mandiri hasil urunan pegawai Direktorat EAS menjadi pelengkap yang meninggalkan kesan dan pesan yang mendalam. Lorong ruang kerja, TOA dan snack mandiri seakan menjadi saksi kesederhanaan dan kekuatan Direktorat EAS di pagi hari.
Penyampaian cerita inspiratif pun berlanjut setiap hari Rabu pagi, dan selain penyampaian inspirasi, para pegawai juga dapat memberikan tanggapan. Tanggapan disampaikan secara aktif oleh pegawai dan semua pegawai diberi kesempatan yang sama. Bahkan pegawai biasanya pendiam (pasif) juga turut memberikan kontribusi aktif dalam diskusi setelah penyampaian inspirasi.
Pandemi adalah hal yang tidak pernah direncanakan oleh siapapun di seluruh dunia, termasuk Direktorat EAS. Sebagaimana unit kerja lain di Kementerian Keuangan, masa awal WFH (Work From Home) merupakan masa adaptasi di mana terdapat identifikasi masalah dan mencari solusinya secara cepat. Namun inspirasi pagi tidak boleh pergi, dan kami Direktorat EAS
cukup berat kala itu, namun kajian itu dapat diterima mayoritas pegawai dan kajian tersebut menjadi pemicu inovasi penyelesaian pekerjaan pada Direktorat EAS. Tak pelak lagi, inspirasi melahirkan inovasi yang berkelanjutan.
Tujuh manfaat inspirasi pagi lantai tujuh, di mana manfaat tersebut kami kaitkan
dengan kesehatan organisasi adalah sebagai berikut:
1. Arahan
Arahan menentukan ke mana arah organisasi bergerak, di mana di setiap sesi inspirasi pagi, terdapat selipan arahan dari Ibu Menteri Keuangan yang disampaikan kembali oleh Direktur EAS. Pada sesi tersebut pegawai dapat memahami bahwa arahan pada Direktorat EAS sejalan dengan arahan yang disampaikan di level Kementerian Keuangan. Selain itu, inspirasi pagi diharapkan mampu membangun keterlibatan pegawai dalam eksekusi setiap kebijakan yang dibuat sehingga membangun keterlibatan baik secara langsung dan tidak langsung dalam pencapaian tujuan sebagaimana arahan yang diberikan.
2. Kepemimpinan
Penyelesaian pekerjaan membutuhkan kepemimpinan yang efektif. Inspirasi pagi diharapkan menjadi salah satu media bagi jajaran pimpinan Direktorat EAS untuk berbagi dan mengembangkan budaya saling mendukung. Dari sesi inspirasi pagi diharapkan terbangun kepemimpinan yang mendukung, konsultatif dan menantang serta tidak hanya berfokus pada penyelesaian pekerjaan namun juga hubungan interpersonal yang terjalin baik dan kuat menjadi kekuatan tim yang hebat
3. Budaya dan Iklim Kerja
Penyelesaian pekerjaan membutuhkan lingkungan kerja yang kondusif, terutama keterbukaan dan kepercayaan. Inspirasi pagi pada akhirnya dapat membangun dan menjaga komunikasi informal di lingkungan Dit.EAS. Hal ini diharapkan mampu meningkatkan kepercayaan antarpegawai dalam penyelesaian pekerjaan secara tim.
4. Koordinasi dan Pengendalian
Inspirasi pagi seringkali mengangkat tema-tema sederhana contohnya filosofi jam dinding yang mencerminkan keikhlasan, kesungguhan dan keberlanjutan.
Pada setiap sesi seringkali ditanggapi dengan implementasi konsep sederhana pada penyelesaian pekerjaan sehari-hari. Hal tersebut secara tidak langsung menjadi sarana koordinasi Direktorat EAS sehingga solusi atas permasalahan dapat dihasilkan.
5. Kapabilitas
Salah satu kapabilitas yang perlu dibangun pada unit kerja yaitu kapabilitas untuk menghasilkan keunggulan kompetitif. Kegiatan inspirasi pagi merupakan salah satu inisiatif unik yang dimiliki Direktorat EAS, di mana diharapkan dapat membangun kapabilitas talenta yang ada di Direktorat EAS.
6. Motivasi
Salah satu ciri kecintaan terhadap pekerjaan adalah antusiasme. Dengan adanya inspirasi pagi setiap pekannya, diharapkan dapat mempertahankan dan meningkatkan antusiasme serta motivasi pegawai dalam bekerja.
7. Inovasi dan Pembelajaran
Salah satu cara mendapatkan pembelajaran yang melahirkan inovasi adalah pembelajaran yang dilakukan secara yang informal. Inspirasi pagi yang bersifat informal ini terbukti telah melahirkan inovasi, dan perlu dipertahankan keberlanjutannya sehingga menjadi arena pembelajaran yang sustainable dan bukan merupakan euforia semata.
Inspirasi pagi lantai tujuh hanya sebuah awal untuk inspirasi selanjutnya. Tak dinyana
bahwa kemudian inspirasi lantai tujuh telah menjadi inspirasi Kemenkeu melalui tulisan ini. Dengan inspirasi pagi, diharapkan akan terbangun budaya organisasi yang kuat di mana nilai-nilai organisasi diimplementasikan secara intensif dan dianut oleh seluruh anggota organisasi.
Jika dalam dunia olahraga kita mengenal “Men sana in corpore sano”, yang artinya “dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat”, maka dalam dunia inspirasi pagi juga akan mengenal istilah, “dengan budaya organisasi yang kuat akan tercipta organisasi yang