Kegiatan FGD 1 merupakan kegiatan untuk membahas dan menyepakati rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan berdasarkan hasil kajian teknsi akademi yang telah dilakukan.
Siapa yang Terlibat Dalam Penyusunannya?
Pokjanis kabupaten/kota, dengan peran sebagai penyelenggara kegiatan
Tim Tenaga Ahli, dengan peran:
- memfasilitasi penyelenggaraan FGD 1
- mendampingi Pokjanis dalam penyelenggaraan FGD 1
Pemangku kepentingan kabupaten/kota yang terkait, yang setidaknya terdiri atas:
- Dinas/intasi tingkat kabupaten/kota yang membidangi infrastruktur permukiman;
- Akademiis; - Tokoh masyarakat
Selain ketiga pihak tersebut, dalam penyelenggaraan FGD juga melibatkan unsur pendukung lainnya yang meliputi:
Dinasi/instansi tingkat provinsi yang membidangi infrastruktur permukiman, permukiman, dan perencanaan;
Tim Teknis Provinsi; dan
Satker PKP
Secara keseluruhan, FGD 1 ini minimal melibatkan 15 orang.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan?
Minimal 1 (satu) hari dengan waktu yang disesuaikan dengan rencana kerja yang disusun*)
*) Catatan:
- Sebelum diselenggarakan FGD 1 wajib dilakukan Pra-FGD 1 untuk membahas rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan dan landasan perumusannya.
- Pra-FGD 1 dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama 1 (satu) hari
- Dalam jangka waktu penyelenggaraan FGD 1 belum dicapai hasil yang diharapkan, maka dapat dilakukan diskusi tambahan sesudahnya (Paska FGD 1) sesuai kebutuhan.
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 53
Output yang Harus Dihasilkan Sebelum Penyelenggaraan Pra-FGD 1 dan FGD 1?
Tabel rekap kebijakan dan strategi
Peta arahan kebijakan dan strategi
Tabel sinkronisasi kebijakan dan strategi
Tabel rekap arah pengembangan kabupaten/kota, serta pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Peta arah pengembangan kabupaten/kota, serta pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Tabel rekap kondisi eksisting pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Tabel isu pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Tabel/matrik potensi dan tantangan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Peta potensi dan tantangan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Tabel kebutuhan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
Tabel tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaanMetode Apa Saja yang Dapat Digunakan Dalam Penyelenggaraannya?
Untuk Pra-FGD 1 dan/atau Paska-FGD 1
Diskusi internal, dengan peserta yang hanya mencakup Pokjanis dan Tim Tenaga Ahli
Untuk FGD 1
Diskusi dalam format Focus Group Discussion (FGD) untuk merumuskan dan melakukan kesepakatan terhadap rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan. Dalam diskusi ini melibatkan pemangku kepentingan di luar Pokjanis dan Tim Tenaga Ahli.
Bagaimana Langkah-langkah yang Harus Dilakukan?
Langkah 1 : Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Pra-FGD 1 dan FGD 1
Tim Tenaga Ahli menyusun KAK Pra-FGD 1 dan FGD 1 sebagai acuan bersama pelaksanaan kegiatan.
KAK tersebut disampaikan kepada Pokjanis untuk disepakati bersama dan dikoordinasikan pelaksanaannya.
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 54 Langkah 2 : Menyelenggarakan Pra-FGD 1
Pokjanis dan Tim Tenaga Ahli mnyelenggarakan diskusi internal yang hanya diikuti oleh kedua belah pihak maksimal 1 (satu) minggu sebelum penyelenggaraan FGD 1;
Dalam diskusi tersebut dibahas dan disepakati mengenai:
- Potensi dan permasalahan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan;
- Isu-isu strategis pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan;
- Arah pengembangan kabupaten/kota;
- Arah pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan;dan
- Draft rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan.
Dalam hal poin-poin yang dibahas dalam diskusi masih belum mencapai titik temu, maka dapat diselenggarakan diskusi Pra-FGD 1 lebih dari 1 (satu) kali sebelum FGD 1.
Langkah 3 : Menyelenggarakan FGD 1
Pokjanis dan Tim Tenaga Ahli menyelenggarakan diskusi dalam format FGD yang melibatkan pemangku kepentingan yang lebih luas (dinas/instansi tingkat kabupaten/kota yang membidangi infrastruktur permukiman, permukiman dan perencanaan; akademisi; dan tokoh masyarakat);
Dalam diskusi ini, Pokjanis dan Tim Tenaga Ahli membahas mengenai rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan;
Untuk memudahkan proses diskusi, peserta dapat dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil yang masing-masing membahas topik yang berbeda, yang meliputi:
- topik kelompok 1: isu strategis berdasarkan perencanaan pembangunan - topik kelompok 2: isu strategis berdasarkan penyelenggaraan penataan
ruang
- topik kelompok 3: isu strategis berdasarkan kondisi eksisting pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan
- topik kelompok 4: target pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan pada akhir tahun rencana
Tiap kelompok ini akan mempresentasikan hasil diskusi kelompoknya dalam diskusi panel;
Dalam diskusi panel, seluruh peserta diskusi membahas dan menyepakati hasil yang dirumuskan oleh tiap kelompok;
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 55
Dari rumusan hasil di tiap kelompok tersebut akan disepakati rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan;
Hasil kesepakatan diskusi dituangkan dalam berita acara kegiatan FGD 1 yang ditandatangani oleh perwakilan pokjanis, tim tenaga ahli pendamping, tim teknis provinsi, dan Satker PKP Provinsi; serta
Dalam hal FGD 1 masih belum mencapai kata sepakat mengenai rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan, maka diselenggarakan diskusi paska-FGD 1.
Apa Output Minimal yang Harus Dihasilkan?
Penyelenggaraan Pra-FGD 1
Notulensi diskusi Pra-FGD 1 yang dilengkai dengan foto-foto penyelenggaraan kegiatan
Daftar hadir diskusi Pra-FGD 1 Penyelenggaraan FGD 1
Berita acara kegiatan FGD 1 yang minimal memuat mengenai (Gambar 13): - Waktu dan tempat penyelenggaraan FGD 1;
- Pihak-pihak yang terlibat dalam FGD 1;
- Poin-poin kesepakatan yang dicapai dalam FGD 1 yang di dalamnya terdapat rumusan tujuan dan kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur permukiman perkotaan; serta
- Tanda tangan perwakilan Pokjanis, tenaga ahli pendamping, tim teknis provinsi, dan Satker PKP Provinsi
Dokumen penyelenggaraan (proceeding) FGD 1, dengan outline minimal sebagaimana yang ditunjukkan dalam Box 1.
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 56 Gambar 13 Contoh Rumusan Berita Acara Kesepakatan FGD 1
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 57 Box 1 Outline Minimal Dokumen penyelenggaraan (proceeding) FGD
Daftar Check List Hasil Penyelenggaraan FGD 1
Notulensi diskusi Pra-FGD 1 yang dilengkai dengan foto-foto penyelenggaraan kegiatan
Daftar hadir diskusi Pra-FGD 1
Berita acara kegiatan FGD 1
Dokumen penyelenggaraan kegiatan (proceeding) FGD 1 Kata PengantarDaftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penyelenggaraan Kegiatan FGD 1.2 Tujuan dan Sasaran Penyelenggaraan Kegiatan FGD 1.3 Keluaran yang Diharapkan
1.4 Kedudukan Kegiatan FGD Dalam Kerangka Penyusunan SPPIP 1.5 Metode dan Proses Penyelenggaraan Kegiatan FGD
1.6 Peserta Kegiatan FGD
1.7 Watu dan Tempat Penyelenggaraan Kegiatan FGD 2. KESIMPULAN DAN CAPAIAN KEGIATAN
2.1 Kesimpulan Kegiatan FGD
2.2 Kesepakatan yang Diambil Dalam Kegiatan FGD Lampiran:
A. Notulensi Kegiatan FGD B. Berita Acara Kegiatan FGD C. Dokumentasi Kegiatan FGD D. Daftar Hadir Kegiatan FGD E. Materi Kegiatan FGD
Lingkup Kegiatan Perumusan Tujuan dan Kebijakan ● 58
