Annual Report 2009 PT Trikomsel Oke Tbk. sebagai Perseroan terbuka yang
menangani bidang bisnis yang dinamis, bertekad untuk memperkokoh kebijakan tata kelola perusahaan. Karena bagi Perseroan, aktivitas bisnis dan penerapan tata kelola perusahaan yang baik itu saling menunjang satu sama lain. Keduanya menjadi nilai yang diupayakan mengakar dalam budaya perusahaan.
Perubahan kondisi sosial, politik dan ekonomi nasional, regional dan global tentunya juga berpengaruh pada kinerja Perseroan. Hal ini menjadi pendorong bagi Perseroan untuk semakin memantapkan prinsip-prinsip dasar tata kelola perusahaan yang baik.
Perseroan telah membuktikan bahwa krisis global yang melanda dunia termasuk Indonesia tahun lalu, tidak berdampak negatif terhadap kinerja Perseroan. Hal ini merupakan prestasi yang patut dicatat, dan merupakan dorongan bagi Perseroan untuk menerapkan prinsip dasar tata kelola perusahaan yang baik dan diimplementasikan di semua komponen Perseroan.
A. Prinsip Dasar
Sebagai perusahaan publik, Perseroan menyadari pentingnya penerapan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/ GCG) dalam lingkungan perseroan. Perseroan berkomitmen penuh untuk menerapkan standar tertinggi dalam pelaksanaan GCG. Ketentuan mengenai pelaksanaan GCG selain tercantum pada Pedoman Umum GCG Indonesia juga terdapat pada UU Perseroan Terbatas No. 40 tahun 2007. Bagi Perseroan, GCG bukan hanya merupakan rambu-rambu yang harus dipatuhi namun juga bagian dari budaya perusahaan serta salah satu penunjang untuk kemajuan bisnis yang berkelanjutan.
B. Implementasi
Memahami pentingnya pelaksanaan GCG, maka Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan telah menjadikan GCG sebagai bagian dari pengelolaan Perseroan melalui penerapan suatu sistem yang mencerminkan prinsip-prinsip keterbukaan informasi, akuntabilitas, pertanggungjawaban, kemandirian, dan kesetaraan serta kewajaran. Penerapan prinsip-prinsip GCG mampu menciptakan keunggulan bagi Perseroan dalam menghadapi persaingan dunia ritel telekomunikasi dan multimedia yang semakin kompetitif dan memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan. Penerapan kelima prinsip GCG tersebut dapat dilihat dari bidang kegiatan perseroan antara lain:
Keterbukaan
Perseroan memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada publik dan pemegang saham. Laporan Perseroan diterbitkan secara berkala dan tepat waktu, antara lain mencakup Laporan Keuangan Triwulan, Laporan Keuangan Semesteran, Laporan Keuangan Tahunan yang telah diaudit,
As a public company engaged in dynamic business, the Company is determined to strengthen its corporate governance. For the Company, business activity and implementation of good corporate governance have to support each other. Both have become important values to the Company and are rooted in the culture of the Company.
Changes to social, political, and economic conditions nationally, regionally, and globally are also affecting the Company’s performance. These changes have encouraged the Company to further enhance basic principles of good corporate governance.
The Company has proven that global crisis affecting the world including Indonesia last year did not affect the Company’s performance. This is an achievement that should be recorded, and encourage the Company to apply basic principles of good corporate governance and to implement them in all aspects.
A. Basic Principles
As a public company, the Company realizes the importance of implementing good corporate governance (GCG) within the Company. The Company is fully committed to implementing the highest standards of GCG. Terms for the application of GCG are stated in the Indonesian GCG general guidelines as well as in the Company Limited’s law No. 40 year 2007. For the Company, GCG is not only a set of rules that need to be applied, but also part of the Company’s culture and one of the support pillars for the sustainability of the business.
B. Implementation
Given the importance of implementating GCG, the Board of Commissioners and the Board of Directors have transformed GCG to be part of the Company’s management philosophy by enforcing the principles of information transparency, accountability, responsibility, independence, equality, and fairness. Implementation of GCG principles are able to create advantages for the Company in competing with other telecommunication and multimedia retailers and to give more value to the stakeholders.
Implementation of ve GCG principles can be seen from the Company’s activities, as follows:
Transparency
The Company gives a wide range of information to the public and shareholders. The Company’s reports are publised on time, and some of them include Quarterly Financial Reports, Half-yearly Financial Report, Annual Financial Report, Annual Audited Financial Report, Annual Report, as well as other
Laporan Tahunan, serta informasi lain yang diberikan melalui paparan publik, media cetak, media elektronik, dan forum hubungan investor.
Akuntabilitas
Perseroan berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan sistem pengelolaan perusahaan yang mendukung kejelasan fungsi, pelaksanaan maupun pertanggungjawaban unit-unit kerja perusahaan. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menegakkan prinsip akuntabilitas perusahaan antara lain pelaporan Direksi kepada Dewan Komisaris mengenai Rencana Anggaran Tahunan dan evaluasi bersama atas kinerja keuangan Perseroan, penyampaian laporan keuangan pada RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) tahunan, pembentukan Audit Internal serta penunjukan Audit Eksternal.
Pertanggungjawaban
Perseroan senantiasa mengutamakan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip korporasi yang sehat. Perseroan melalui Yayasan Oke Peduli Bangsa (YOPB) terlibat langsung dalam program kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) yang terpusat pada pengembangan bidang pendidikan, kesehatan dan sosial kemanusiaan yang memberi daya guna bagi komunitas dan masyarakat.
Independensi
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan memiliki pendapat yang independen dalam setiap pengambilan keputusan, namun selain itu juga dimungkinkan untuk mendapatkan saran dari konsultan independen, atau dari komite-komite lainnya yang telah dibentuk.
Kewajaran dan Kesetaraanan
Perseroan menerapkan perlakuan yang setara baik kepada publik, otoritas pasar modal komunitas pasar modal maupun para pemangku kepentingan. Hubungan dengan karyawan dijaga dengan memperhatikan hak dan kewajibannya secara adil dan wajar.
C. Peraturan Perusahaan
Secara umum peraturan perusahaan mengatur hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan, serta ketentuan yang bertujuan membina hubungan serasi selaras, dan seimbang dalam usaha meningkatkan e siensi produktivitas dan prestasi kerja yang optimal.
D. Pedoman Perilaku
Pedoman Perilaku ini sebagai dasar penerapan perilaku yang mengatur hubungan antara Karyawan dengan Perseroan, sesama karyawan, konsumen, pemasok, pemegang saham, pemerintah dan masyarakat.
Hubungan Karyawan dengan Perseroan
Mengatur mengenai status kepegawaian, kerahasiaan karyawan, disiplin waktu kerja, penampilan dan cara
information disseminated via public expose, newspapers, electronic media, and investors’ forum.
Accountability
The Company will try to maximise the effort to apply the Company’s management system that support the clarity of the functions, performance and also responsible for enterprise units. Some steps that are taken to uphold the principle of accountability of the Company such as reporting of Directors to Board of Commissionaires about Annual Budget and Financial Performace Evaluation of the Company, yearly nancial reporting to General Meeting of Shareholders (GMS), formation of Internal Audit, and also designation of External Audit.
Responsibility
The Company always prioritizes compliance with the law and regulations and healthy corporate principles. Through Oke Peduli Bangsa Foundation (YOPB), the Company is directly involved with the Corporate Social Responsibility (CSR) programs that focus on the development of the education sector, healthcare, and human social that better our communities and society at large.
Independence
The Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company have their own independent opinions in any decision making, however, there remains room for suggestions from independent consultants or committees that have been established.
Fairness and Equality
The Company is applying equal treatment to the public, the capital market authorities, the capital market community, and stakeholders. The relationship between employees need to be maintained by considering rights and responsibilities fairly and equally.
C. Company’s Rules
Generally, Company’s rules regulate the rights and obligations of the employees and the Company, as well as terms that aim to build harmonious and balanced relationships in increasing productivity ef ciency and optimal work performance.
D. Code of Conduct
This code of conduct has become guidelines that manage the relationship between Employees and the Company, fellow empoyees, consumers, suppliers, shareholders, government, and society.
Relationship between Employees and the Company
Setting up the employment status, employees’ con dentiality, dicipline in working time, appearance and dress code,