UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
S1 EKTENSI MEDAN
SKRIPSI
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN GAJI
PADA PT. ATMINDO MEDAN
OLEH:
NAMA : ADIS IRMA TAMPUBOLON NIM : 060522138
DEPARTEMEN : AKUNTANSI PROGRAM STUDI : S-1
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Sistem
Akuntansi Penggajian Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Mendukung Pengendalian Intern Gaji Pada PT. Atmindo medan”
Skripsi ini adalah benar hasil karya sendiri dan judul yang dimaksud
belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Ektensi Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Semua sumber data informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya
bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Departemen Akuntansi Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Medan, 14 Agustus 2010 Yang Membuat Pernyataan
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem
akuntansi terhadap penggajian yang di terapkan oleh PT. Atmindo dapat memadai untuk membantu manajemen perusahaan dalam melakukan pengendalian.
Jenis penelitian ini adalah jenis penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan sekunder seperti teknik observasi, wawancara dengan pihak perusahaan. Penelitian ini dilakukan pada kantor PT. Atmindo Medan, yang berlokasi di jalan Yos Sudarso No. 100 dan waktu penelitian di mulai pada bulan Februari 2010 sampai dengan selesainya skripsi ini.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi yang diterapkan oleh PT. Atmindo Medan untuk menangani penggajian telah cukup memadai dalam membantu manajemen perusahaan dalam pengendalian gaji. Hal ini baik karena perusahaan memiliki banyak tenaga kerja dan sebagai imbalan atas jasa mereka berupa gaji, sehingga perusahaan harus memiliki sistem akuntansi yang efektif.
ABSTRACT
The purpose of this study is to determine how the payroll accounting system to be implemented by PT. Atmindo be sufficient to assist corporate management in control.
The research is descriptive research that uses primary data such as results of interviews with secondary parties such as corporate and observation techniques, interviews with secondary parties such as corporate and observation techniques, interviews descriptive. This research was conducted at the office of PT. Atmindo Medan, which is located in Yos Sudarso No way. 100 and the time the study began in February 2010 to the completion of this thesis.
The results of this study indicate that the system adopted by the PT. Atmindo Medan to handle the payroll has been adequate in helping the company management in controlling salaries. This is good because the company has a lot of labor and as a reward for their services in the form of salaries, so the company must have an accounting system effective.
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACK ... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem Akuntansi ... 6
B. Unsur – Unsur Sistem Akuntansi ... 7
C.Hubungan Antara Sistem Akuntansi Dengan Pengendalian Intern ... 11
D. Pengertian Gaji dan Upah ... 19
E. Sistem Akuntansi Penggajian ... 24
1. Dokumen yang Digunakan ... 26
2. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 28
3. Jaringan yang Membentuk Sistem Penggajian ... 30
F. Sistem Pengendalian Intern Gaji ... 32
G. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 34
H. Kerangka Konseptual ... 36
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian ... 37
D. Metode Analisis Data ... 42
E. Jadwal dan Tempat Penelitian ... 42
BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah Singkat Perusahaan ... 43
b. Struktur Organisasi Perusahaan ... 44
c. Kebijakan dan Peraturan Kepegawaian ... 45
2. Sistem Akuntansi Penggajian a. Dokumen yang Digunakan ... 48
b. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 48
c. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ... 48
3. Sistem Pengendalian Intern Penggajian ... 60
B. Analisis Hasil Penelitian 1. Sistem Akuntansi Penggajian ... 62
2. Sistem Pengendalian Intern Penggajian ... 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 69
B. Saran ... 70
DAFTAR PUSTAKA ... 71
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem
akuntansi terhadap penggajian yang di terapkan oleh PT. Atmindo dapat memadai untuk membantu manajemen perusahaan dalam melakukan pengendalian.
Jenis penelitian ini adalah jenis penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan sekunder seperti teknik observasi, wawancara dengan pihak perusahaan. Penelitian ini dilakukan pada kantor PT. Atmindo Medan, yang berlokasi di jalan Yos Sudarso No. 100 dan waktu penelitian di mulai pada bulan Februari 2010 sampai dengan selesainya skripsi ini.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi yang diterapkan oleh PT. Atmindo Medan untuk menangani penggajian telah cukup memadai dalam membantu manajemen perusahaan dalam pengendalian gaji. Hal ini baik karena perusahaan memiliki banyak tenaga kerja dan sebagai imbalan atas jasa mereka berupa gaji, sehingga perusahaan harus memiliki sistem akuntansi yang efektif.
ABSTRACT
The purpose of this study is to determine how the payroll accounting system to be implemented by PT. Atmindo be sufficient to assist corporate management in control.
The research is descriptive research that uses primary data such as results of interviews with secondary parties such as corporate and observation techniques, interviews with secondary parties such as corporate and observation techniques, interviews descriptive. This research was conducted at the office of PT. Atmindo Medan, which is located in Yos Sudarso No way. 100 and the time the study began in February 2010 to the completion of this thesis.
The results of this study indicate that the system adopted by the PT. Atmindo Medan to handle the payroll has been adequate in helping the company management in controlling salaries. This is good because the company has a lot of labor and as a reward for their services in the form of salaries, so the company must have an accounting system effective.
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Perkembangan dunia bisnis mengharuskan perusahaan untuk memandang jauh ke depan dan mampu mengidentifikasi setiap peluang yang muncul serta
merumuskannya dalam perencanaan jangka panjang perusahaan agar dapat berkompetisi dan memenangkan persaingan. Perusahaan juga diharapkan dapat
terus tumbuh dan berkembang seiring berjalannya waktu. Untuk itu, perusahaan membutuhkan berbagai sumber daya alam, modal, maupun sumber daya manusia. agar kelangsungan hidup perusahaan terjamin maka perusahaan dituntut untuk
mampu mengelola seluruh potensi sumber daya yang dimiliki dengan sebaik-baiknya.
Keberadaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan sangat penting karena mereka yang memprakarsai terbentuknya perusahaan, mereka yang berperan membuat keputusan untuk semua fungsi dan mereka juga yang berperan
dalam menentukan kelangsungan hidup perusahaan tersebut. Atas sumbangan tenaga kerja dalam kegiatan usaha tersebut, maka perusahaan memberikan
imbalan sebagai balas jasa kepada mereka berupa gaji dan upah.
Semakin besar suatu perusahaan maka semakin luas juga ruang lingkup kegiatan usahanya, ini berarti semakin banyak pula tenaga kerja yang terlibat di
dalamnya. Hal ini menimbulkan kesulitan bagi pemimpin untuk mengendalikan keseluruhan perusahaan seorang diri, sehingga perlu adanya pendelegasian
untuk menjaga sumber daya perusahaan agar terhindar dari berbagai kesalahan dan kecurangan yang mungkin terjadi. Untuk itulah dilakukan pengendalian intern
dalam perusahaan.
Pengendalian intern yang memadai harus didukung oleh sistem akuntansi perusahaan. Sistem akuntansi merupakan suatu rangkaian dari formulir-formulir,
catatan-catatan, laporan-laporan, serta alat-alat lainnya yang dikoordinasikan sehingga dapat memberikan informasi kepada pemimpin perusahaan guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
Dalam sistem akuntansi yang baik akan terdapat cara-cara pengendalian intern yang berjalan dengan sendirinya. Suatu bagian akan terkontrol oleh bagian
lain melalui laporan yang sampai kepada pihak manajemen. Oleh karena itu terdapat suatu hubungan erat antara sistem akuntansi dengan pengendalian intern
suatu perusahaan.
Dengan bertambahnya kompleksitas kegiatan perusahaan, maka dirancanglah sistem akuntansi untuk setiap kegiatan, salah satunya adalah untuk
kegiatan penggajian dan pengupahan. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah
karyawan serta pembayaran.
PT. Atmindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang perbengkelan khusus untuk pembuatan, perbaikan peralatan dan mesin – mesin perkebunan di
izin pembuatan alat-alat pertanian, peralatan pengolahan hasil perkebunan dan boiler di Sumatera Utara.
Dilihat dari bidang usaha yang digeluti, dapat diketahui bahwa perusahaan memiliki banyak tenaga kerja, perusahaan ini memberikan imbalan atas jasa tenaga kerjanya berupa gaji dan upah, dan telah menerapkan sistem akuntansi atas
gaji dan upah untuk pengendalian gaji dan upah. Jumlah tenaga kerja yang relatif banyak mengakibatkan pengeluaran gaji dan upah juga besar.
Oleh sebab itu perusahaan dituntut untuk menerapkan sistem akuntansi yang baik untuk pengendalian gaji dan upah. Hal ini untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kecurangan yang akan merugikan perusahaan seperti adanya
karyawan fiktif atau pembayaran gaji dan upah pada karyawan melebihi jumlah yang seharusnya.
Pada riset yang dilakukan, penulis menemukan masalah pada perusahaan yaitu adanya penitipan absen karyawan yang seharusnya tidak diperbolehkan pada karyawan yang datang tidak tepat waktu sesuai degan yang telah ditentukan. Hal
ini dapat merugikan perusahaan.
Dari uraian di atas, penulis tertarik untuk meneliti mengenai sistem
akuntansi penggajian dalam perusahaan tersebut apakah telah berjalan secara efektif guna dijadikan sebagai sarana untuk pelaksanaan pengendalian. Dilatarbelakangi hal ini penulis mengambil judul skripsi yakni “Sistem
B. Perumusan Masalah Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, maka masalah penelitian dapat dirumruskan sebagai berikut ”Apakah sistem akuntansi penggajian tersebut dapat membantu manajemen dalam pengendalian
intern gaji?”.
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh perusahaan dapat membantu pihak manajemen dalam pengendalian intern terhadap gaji dan upah.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitiannya adalah:
1. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis yang telah diperoleh selama perkuliahan, khususnya dalam bidang pengendalian intern pada
sistem penggajian.
2. Memberikan sumbangan pikiran yang kiranya dapat berguna bagi manajemen perusahaan dalam hal pengendalian intern pada sistem
penggajian.
BAB II
TINJAUAN TEORITIS A. Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2001 : 2-3) suatu sistem adalah sekelompok unsur yang
berhubungan erat satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut:
1. setiap sistem terdiri dari unsur-unsur,
2. unsur-unsur tersebut terpadu sistem yang bersangkutan,
3. unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem, 4. suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Menurut Hall (2001 : 5) sistem adalah sekelompok dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem yang berlaku untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose). Sedangkan
prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Kegiatan
klerikal merupakan kegiatan seperti kegiatan menulis, menggadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar memilih (mensortasi), memindahkan serta
membandingkan dalam hal menata informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar (Mulyadi, 2001 : 5-6).
Sebagaimana telah diketahui bahwa akuntansi adalah sistem informasi yang
ekonomi dan kondisi perusahaan. Saat ini pengertian akuntansi sebagai sistem informasi lebih dikenal sebagai sistem informasi akuntansi. Maksudnya data yang
diolah oleh sistem informasi akuntansi hanya terbatas pada transaksi keuangan. Hasil olahan data akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan.
Setelah memahami pengertian sistem, prosedur dan akuntansi, maka
selanjutnya dikemukakan pengertian sistem akuntansi. Dalam bukunya Mulyadi (2001 : 3) mendefenisikan bahwa sistem akuntansi adalah organisasi formulir,
catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Hall (2001 : 7) memberikan defenisi sistem informasi
sebagai berikut : Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada
para pemakai.
B. Unsur-unsur dari Sistem Akuntansi
Dari kedua defenisi sistem akuntansi diatas dapat disimpulkan bahwa
unsur-unsur dari sistem akuntansi adalah (Mulyadi, 2001 : 3-5):
1. formulir / dokumen,
a. untuk menentukan hasil kegiatan perusahaan. Peranan ini dapat dilihat dari pekerjaan membuat distribusi dan pembuatan laporan-laporan untuk pimpinan,
b. untuk menjaga aktiva-aktiva dan utang-utang perusahaan. Peranan ini dapat dilihat dari penggunaan rekening-rekening sehingga dapat diketahui saldo masing-masing rekening,
c. untuk memerintahkan mengerjakan suatu pekerjaan. Peranan ini dapat dilihat antara lain dari penggunaan surat perindah pengiriman untuk mengirim barang-barang dan penggunaan surat perintah permintaan pembelian agar dibelikan barang-barang yang dibutuhkan.
Ada empat keadaan yang mendasari perlunya penggunaan formulir: 1) jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu digunakan,
2) jika informasi tersebut harus dicatat berulang kali, penggunaan formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut,
3) jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama, untuk memudahkan pengecekan yang cepat mengenai kelengkapan informasinya, maka formulir harus digunaan,
4) Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi digunakan.
2. Catatan-catatan
Ada tiga catatan dalam unsur sistem akuntansi yaitu jurnal, buku besar, dan buku pembantu.
1. Jurnal
Setelah suatu transaksi direkam dalam formulir, pencatatan akuntasi yang pertama kali dilakukan adalah dalam jurnal. Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Oleh karena itu suatu jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga tidak akan terjadi satu transaksi pun tidak dicatat, catatan yang dilakukan didalamnya lengkap dengan penjelasan, tanggal dan informasi lain, agar catatan tersebut mudah diusut kembali ke dokumen sumbernya.
Jurnal ada dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Salah satu cara untuk memproses data secara lebih efisien pada sistem akuntasi manual adalah memperluas jurnal umum dua kolom menjadi banyak kolom multikolm). Setiap kolom pada jurnal multikolom digunakan hanya untuk menampung transaksi yang mempengaruhi akun tertentu. Jurnal multikolom hanya memadai pada perusahaan kecil, sedangkan bagi perusahaan besar yang banyak jumlah transaksinya penggunaan jurnal ini tidak praktis. Oleh karena itu jurnal multikolom diganti dengan beberapa jurnal khusus (special
journal). Setiap jurnal khusus dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi
a. Jurnal pendapatan (Revenue Journal), digunakan hanya untuk mencatat pendapatan honor (jasa) secara kredit (fees earned on
account). Dalam perusahaan dagang jurnal penjualan (sales journal)
yang mirip dengan jurnal pendapatan. Dalam perkiraan ini akan terlihat perkliraan piutang dan penjualan,
b. Jurnal pembelian. Jurnal pembelian ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian kredit. Transaksi pembelian tunai dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. Dalam cara pembukuan tertentu (voucer
system), jurnal pembelian digantikan fungsinya oleh register voucher (voucher register),
c. Jurnal penerimaan kas. Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Sumber pokok penerimaan kas perushaan umumnya dari penjualan tunai dan penerimaan piutang. Jika frekuensi transaksi kas masih rendah, jurnal penerimaan kas ini digabungkan dengan jurnal pengeluaran kas dalam satu jurnal yang disebut jurnal kas,
d. Jurnal pengeluaran kas. Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas. Biasanya jurnal pengeluaran kas ditujukan untuk pembayaran utang usaha dan beban. Pada umumnya dalam perusahaan besar jenis jurnal yang biasa digunakan adalah jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum. Dalam jurnal terdapat kegiatan peringkasan data yang hasil peringkasannya berupa jumlah mata utang transaksi tertentu kemudian diposting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
2. Buku Besar
Buku besar (general ledger) merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Rekening adalah judul suatu catatan akuntansi yang umumnya berbentuk T, yang dibagi dua bagian, sebelah kiri disebut debit dan sebelah kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengiklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasarkan prinsip tata buku berpasangan (double entry bookeeping). Rekening-rekening yang dibentuk dalam buku besar harus disesuaikan dengan jenis dan susunan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Biasanya laporan keuangan yang dipakai sebagai dasar pembentukan dan penyusunan rekening-rekening buku besar yang neraca dan laporan laba rugi.
3. Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu (subsidairy ledger) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar, yang dibentuk untuk memudahkan dan mempercepat penyusunan laporan dan neraca percobaan. Rekening buku besar yang dirinci informasinya dalam buku besar pembantu disebut rekening kontrol
(controlling acount), sedangkan rekening-rekening rincian yang terdapat
besar pembantu digunakan dalam perusahaan adalah untuk persediaan, piutang, utang, harga pokok produk, dan aktiva tetap.
3. Laporan
Unsur sistem akuntansi yang terakhir adalah laporan setelah transaksi dicatat dan diikhtisarkan, maka disiapkan laporan bagi pemakai. Laporan yang menghasilkan informasi tersebut dikenal sebagai laporan keuangan. Seluruh laporan keuangan harus didentifikasi dengan nama perusahaan, jenis laporan dan tanggal atau periode waktu laporan tersebut. Adapun laporan keuangan dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan ekuitas pemilik, laporan arus kas, laporan perubahan laba ditahan. Data yang terdapat dalam laporan rugi laba, laporan ekuitas, laporan perubahan laba ditahan, laporan arus kas digunakan untuk satu periode waktu tertentu. Sementara data yang disajikan dalam neraca untuk tanggal tertentu.
Dalam penyusunan sistem akuntansi untuk suatu perusahaan diperlukan pertimbangan terhadap beberapa faktor penting yaitu :
a. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa sistem akuntansi harus mampu menyediakan informasi yang diperlukan tepat pada waktunya, dapat memenuhi kebutuhan, dan dengan kualitas yang sesuai.
b. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip aman yang berarti bahwa sistem akuntansi harus dapat membantu keamanan harta milik perusahaan, maka sistem akuntansi harus disusun dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip pengawasan intern.
c. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem akuntansi itu harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal, dengan kata lain dipertimbangkan cost dan benefit dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah mempertimbangkan ketiga faktor diatas bersama-sama untuk menyusun sistem akuntansi, maka dapat mewujudkan tercapainya tujuan sistem akuntansi tersebut. Ada empat tujuan umum pengembangan sistem akuntansi yaitu :
1) Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru,
2) Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya,
3) Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan,
C. Hubungan Antara Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Intern.
Suatu perusahaan yang relatif kecil, biasanya aktivitas operasinya masih
sederhana. Hal ini disebabkan karena perusahaan tersebut memiliki faktor-faktor produksi dalam jumlah yang kecil baik dalam jumlah tenaga kerja, jumlah bahan baku, jumlah mesin, dan aktiva lainnya. Dalam perusahaan ini pemilik tidak
terlalu sulit untuk melakukan pengendalian terhadap perusahaan tersebut.
Namun berbeda halnya dengan perusahaan yang lebih besar. Dimana
perusahaan yang lebih besar memiliki faktor-faktor produksi dalam jumlah yang lebih banyak seperti bahan baku, tenaga kerja, mesin dan lain-lain. Oleh karena semakin besarnya perusahaan, maka semakin rumit pula aktivitasnya dan semakin
kompleks juga permasalahan yang dihadapi. Hal ini menyebabkan pihak manajemen sulit melakukan pengendalian secara langsung. Untuk dapat
mengatasi kesulitan tersebut, maka pihak manajemen membutuhkan suatu alat pengedalian. Alat pengendalian tersebut adalah sistem pengendalian intern perusahaan.
Mulyadi (2001 : 163) menjelaskan bahwa pengendalian intern adalah meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk
menjaga kekayaan organisasi, mendiring efisiensi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Dari defenisi diatas dapat disimpulkan bahwa pengendalian intern dalam suatu perusahaan adalah penting untuk menghindar
kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan informasi keuangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Dalam hal ini dapat diketahui apa yang menjadi tujuan
Menurut mulyadi (2002:163) Tujuan Sisatem Pengendalian Intern adalah :
a. untuk mengamankan harta kekayaan perusahaan dan catatan pembukuannya. Harta fisik perusahaan dapat saja dicuri, disalahgunakan ataupun rusak secara tidak sengaja. Hal yang sama juga berlaku untuk harta perushaaan yang tidak nyata seperti perkiraan piutang, dokumen penting, surat berharga, dan catatan keuangan. Sistem pengendalian dibentuk guna mencegah ataupun menemukan harta yang hilang dan catatan pembukuan pada saat yang tepat,
b. untuk menjamin kebenaran data akuntansi. Manajemen harus memiliki data akuntansi dapat diuji ketepatannya untuk melaksanakan operasi perusahaan. Berbagai macam data digunakan untuk mengambil keputusan penting. Sistem pengendalian akuntansi intern bertujuan untuk mengamankan/menguji kecermatan dan sampai seberapa jauh data akuntansi dapat dipercaya dengan jalan mencegah dan menemukan kesalahan-kesalahan pada saat yang tepat,
c. untuk menggalak efisiensi usaha. Pengendalian dalam suatu perusahaan juga dimaksud untuk menghindari pekerjaan-pekerjaan berganda yang tidap perlu, mencegah pemborosan terhadap semua aspek usaha termasuk pencegahan terhadap penggunaan sumber-sumber dan yang tidak efisien, d. untuk mendorong ditaatinya kebijakan pimpinan yang telah digariskan.
Manajemen menyusun prosedur dan peraturan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem pengendalian intern memberikan jaminan akan diaatinya prosedur dan peraturan tersebut oleh perusahaan.
D. Unsur Sistem Pengendalian Intern
Laporan COSO (Boy ton, Jhonson, and Kell, 2001 : P. 325) mengidentifikasikan lima komponen struktur Audit intern yang saling berkaitan sebagai berikut:
1). Lingkungan Pengendalian
Lingkungan pengawasan terdiri dari tindakan, kebijaksanaan, dan prosedur yang mencerminkan sikap manajemen dan pemilik perusahaan mengenai pentingnya pengawasan intern perusahaan. Sikap manajemen sangat berperan untuk mengawasi dan mengendalikan perusahaan secara efektif. Kalau manajemen puncak merasa pengawasan itu penting karyawan dan sataf akan merasa hal yang sama juga dan akan berusaha dengan sungguh-sungguh untuk mematuhi kebijaksanaan dan prosedur yang telah ditetapkan.
2). Penilaian Resiko
resiko harus mengandung pertimbangan khusus atau resiko-resiko yang timbul dari pertimbangan khusus atau resiko-resiko yang timbul dari perubahan situasi dari setiap daerah usaha baru atau transaksi yang memerlukan prosedur akuntansi, undang-undang, dan peraturan baru, perubahan yang berkenaan dengan aturan-aturan mengenai sistem atau teknologi baru yang cepat yang mengakibatkan kwalitas dalam pegawai yang terlibat dalam fungsi pemerosesan dan pelaporan informasi.
3). Prosedur Pengendalian
Aktivitas pengawasan adalah merupakan kebijaksanaan dan prosedur yang membantu memastikan bahwa kebijaksanaan manajemen telah dijalankan. Aktivitas pengawasan membantu memastikan bahwa tindakan yang diperlukan telah diambil didalam menghadapi resiko sehubungan dengan pencapaian tujuan suatau usaha. Aktivitas pengawasan mempunyai tujuan yang berbeda-bedada diterapkan pada organisasi serta tingkat fungsioanal yang berbeda pula.
4). Pemantauan Atau Monitoring
Monitoring adalah proses penilaian kwalitas dari pelaksanaan struktur pengawasan intern secara terus menerus. Hal ini mencakup penilaian oleh personel yang tepat dan dasar waktu yang tepat. Apakah struktur pengawasan intern telah dilaksanakan sesuai dengan perubahan keadaan. Monitoring dapat dilakukan oleh suatu bagian khusus yang biasanya dilakukan bagian pemeriksaan intern atau audit intern. Audit intern dapat melakukan pemeriksaan dan penilaian sewaktu-waktu dan melaporkan kepada manajemen atau komite audit tentang kelemahan-kelemahan struktur pengawsan intern sekaligus memberi rekomendasi.
5). Informasi Dan Komunikasi
Sistem informasi berhubungan dengan tujuan pelaporan dimana di dalam hal ini termasuk sistem akuntansi yang terdiri dari metode dan catatan untuk mengidentifikasi, pengelompokan, penganalisaan, pengklasifikasian, pencatatan dan pelaporan transaksi perusahaan. Kamunikasi menyangkut pemastian bahwa pegawai yang terlibat dalam sistem pelaporan keuangan memahami bagaimana aktivitas mereka itu berhubungan dengan pekerjaan orang lain baik di dalam maupun diluar organisasi. Buku pedoman tentang kebijaksanaan, pedoman pelaporan akuntansi dan keuangan bagian perkiraan, maupun bagian dari komponen informasi dan komunikasi dari struktur pengawasan intern.
Tabel 2.1.
Indikator dan Masalah pengendalian Internal Tanda peringatan yang menyangkut
manusia
Tanda peringatan dari sistem akuntansi.
a. gaya hidup berubah jadi mewah (tanpa memenangkan undian).
b. hubungan sosial yang dekat dengan pemasok.
c. menolak untuk mengambil cuti. d. sering meminjam dari karyawan
lain,
e. mengkonsumsi alkohol atau obat-obat secara berlebihan
sedang digunakan untuk transaksi penipuan).
2. pengembalian uang kepada pelanggan mengalami kenaikan yang tidak lazim
(pengembalian tersebut mungkin rekayasa saja). 3. Perbedaan diantara penarikan
tunai harian dan setoran ke bank (dapat berarti uang tersebut berlebihan dahulu sebelum disektor ke bank). 4. keterlambatan pembayaran
dari pelanggan meningkat secara tiba-tiba (karyawan mungkin mengantongi pembayaran tersebut).
5. keterlambatan dalam
pencatatan transaksi (bisa merupakan upaya untuk menunda terdeteksinya penggelapan yang dilakukan )
Sumber : C. Rolling Niswonger, (2001: 198) (diolah)
[image:21.595.114.512.110.421.2]Menurut Mulyadi ( 201:165) Unsur pokok pengendalian intern dapat dilihat pada
gambar dibawah ini sebagai berikut:
Organisasi yang memisahkan tanggungjawab dan
wewenang secara tegas.
Sistem otoritas dan prosedur pencatatan
Unsur Pokok Sistem Praktik yang sehat
Pengendalian Intern
Penjelasan unsur-unsur tersebut diatas adalah sebagai berikut:
1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
Struktur organisasi ini merupakan rerangkaian (framework) pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk
untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Untuk melaksanakan kegiatan pokok tersebut dibentuk departemen yang
kemudian dibagi-bagi lebih lanjut menjadi unit-unit organisasi yang lebih kecil untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan perusahaan. Pembagian tanggung jawabfungsional dalam organisasi didasarkan pada
prinsip-prinsip berikut:
a. Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi
akuntansi.
b. Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi.
2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya.
Setiap transaksi atas dasar otoritas dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi, karena itu dalam organisasi harus
3. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit. Pembagian tanggung jawab fungsional dan pembagian wewenang dan
prosedur pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara-cara untuk menjamin praktik yang sehat dalam pelaksanaanya. Cara tersebut sebagai berikut:
a. Penggunaan formulir bernomor urut cetak yang pemakaiannya harus dipertanggung jawabkan oleh pihak yang berwewenang.
b. Pemeriksaan mendadak.
c. Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari
orang atau unit organisasi.
d. Perputaran jabatan (job rotation)
e. Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.
f. Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya.
g. Pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian intern yang lain.
4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Unsur mutu karyawan merupakan unsur yang paling penting. Jika perusahaan mempunyai karyawan yang kompoten dan jujur, unsur
perusahaan tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang dapat diandalkan.
Sistem pengendalian intern dalam perusahaan yang menggunakan sistem manual berbeda karakteristik pengendalian akuntansi internnya dengan perusahaan yang menggunakan sistem komputer, yang terlihat sebagai berikut:
1. Dalam sistem manual pembagian tanggung jawab pelaksanaan suatu transaksi ke tangan beberapa orang atau departemen agar tercipta adanya
cek silang (cross-chek) dan spesialisasi pekerjaan klerikal, sedangkan dalam sistem komputer karena ketelitian dan kecepatan pengolahan data dengan komputer, lebih sedikit diperlukan cek silang dalam pengolahan
data, terutama yang menyangkut perhitungan dalam pengolahan data akuntansi.
2. Dalam sistem manual dilakukan pemeriksaan secara visual terhadap transaksi penting dan dokumen yang diproses melalui sistem, sedangkan dalam sistem komputer dapat melakukan berbagai pemeriksaan (edit) yang
semula dilakukan oleh manusia melalui program komputer, sehingga mengurangi pekerjaan editing dokumen secara visual.
3. Dalam sistem manual menitikberatkan pengendalian ditangani manusia, yang dicapai dengan pembagian tanggung jawab pelaksanaan transaksi ke beberapa orang atau bagian, sedangkan dalam sistem komputer
pembagian tanggung jawab fungsional dalam pelaksanaan transaksi dapat dikurangi.
Sistem pengendalian intern efektif mempunyai karakteristik sebagai berikut:
a. Personalia yang mampu dan dapat dipercaya
b. Tugas pertanggung jawaban
c. Pemberian kuasa yang tepat
d. Pembagian tugas
Pengendalian efektif dapat dicapai jika manajemen memilih tipe pengendalian yang dapat mengatasi penyebab mengapa individu dalam organisasi
tidak mau atau tidak mampu mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan melalui perilaku yang diharapkan. Tipe pengendalian dikelompokkan menjadi dua
golongan:
1) Pengendalian utama, pengendalian terhadap personel.
2) Pengendalian tambahan.
Pengendalian terhadap keluaran, pengendalian terhadap tindakan tertentu, dan penghindaran organisasi dari perilaku individu yang tidak diharapkan.
Tabel 2.2 : Penyebab Diperlukannya Pengendalian dan Tipe Pengendalian
Yang Efektif untuk Mengatasi Penyebab Tersebut Penyebab Diperlukannya
Pengendalian
Tipe Pengendalian Efektif Ketidak sesuaian antara tujuan Individu
dengan tujuan organisasi
Keterbatasan individu:
Kurangnya atau ketiadaan kompensasi personel
Keterbatasan yang bersifat manusiawi
Pengendalian utama:
Pengendalian terhadap personel
Pengendalian tambahan:
Pengendalian terhadap keluaran Pengendalian terhadap tindakan
tertentu
Pengendalian terhadap personel
Penghindaran organisasi dari masalah pengendalian
Sumber: Mulyadi dan Jhony Setiawan (2001: 647) (diolah)
Dalam melaksanakan sistem pengendalian intern, para petugas harus dipisahkan dalam fungsinya sebagai berikut:
a) Mereka yang memprakarsai atau menyetujui transaksi. b) Mereka yang melaksanakan transaksi itu.
c) Mereka yang bertanggungjawab atas harta, utang, biaya atau
pendapatan sebagai akibat transaksi itu.
Selain diadakan sistem itu harus diawasi secara terus menerus. Sistem
Setelah mengetahui pengertian, tujuan, unsur, dan kelompok sistem pengendalian intern, maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi mempunyai
hubungan erat dengan sistem pengendalian intern. Dimana sistem akuntansi adalah bagian dari sistem pengendalian intern. Jika sistem pengendalian intern diterapkan dalam sistem akuntansi, maka dapat dipastikan obyek pengendalian
intern dan administratif dapat tercapai. Namun yang perlu diingat bahwa unsur yang terpenting dari cara tersebut adalah pegawai yang cakap dan terpercaya.
Walau unsur-unsur pengendalian lainnya baik, pegawai yang kurang cakap dan tidak jujur dapat mengurangi arti dari sistem pengendalian.
E. Pengertian Gaji dan Upah
Setiap pegawai atau karyawan yang bekerja suatu perusahaan, dimana mereka telah memberikan jasa dan keahlian mereka dalam operasi perusahaan, maka
mereka akan menerima balas jasa atas apa yang mereka berikan. Balas jasa tersebut bisa disebut kompensasi. Kompensasi dapat berupa gaji atau upah, tunjangan bonus dan lain-lain.
Mulyadi (2001 : 373) memberikan defenisi gaji dan upah adalah sebagai berikut :
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap per bulan sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
telah dilaksanakan sebagai pemberian kegairahan untuk pelaksanan dan kegiatan yang diwaktu yang akan datang”.
Menurut Achmad S. Ruky (2001 : 191) faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat patokan gaji (standar upah/gaji) perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Ketetapan pemerintah, 2. Tingkat upah/gaji pasaran, 3. Kemampuan perusahaan,
4. Kualifikasi sumber daya manusia yang digunakan, 5. Tuntutan pekerjaan.
Salah satu faktor diatas yaitu ketetapan pemerintah mengeluarkan peraturan mengenai ketentuan pemerintah mengenai Upah Minimum Regional (UMR) atau Upah Minimum Sektral Regional (UMSR) sebagai pegangan untuk
menetapkan tingkat upah patokan bagi perusahaannya. Tentunya ini hanya berlaku untuk jabatan pelaksana tingkat terendah.
Selain faktor-faktor yang mempengaruhi patokan gaji diatas, perusahaan juga harus memperhatikan prinsip-prinsip pembayaran gaji dengan maksud agar pegawai merasa puas dan meningkatkan prestasinya dalam operasi perusahaan
untuk mencapai tujuan. Adapun prinsip-prinsip gaji tersebut adalah sebagai berikut:
a. Gaji yang diberikan harus mencukupi kebutuhan pokok minimum pegawai dan keluarganya,
b. Pemberian gaji harus adil, artinya besar kecilnya gaji tergantung
kepada berat ringannya tanggung jawab yang dibebankan kepada pegawai yang bersangkutan,
d. Besar kecilnya suatu gaji harus mengukuti perkembangan harga pasar. Hal ini harus diperhatikan, sebab bukan banyaknya gaji yang diterima,
tetapi berapa banyaknya barang atau jasa yang dapat dibeli dengan gaji yang diperoleh,
e. Sistem pembayaran gaji harus mudah dipahami dan dilaksanakan
sehingga pembayarannya dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat,
f. Perbedaan gaji harus didasarkan atas evaluasi jabatan yang relatif, g. Struktur gaji harus kembali dan mungkin harus diperbaiki apabila
kondisi perusahaan berubah.
Disamping gaji pokok yang diberikan, perusahaan memberikan jenis kompensasi lain kepada pegawai atau karyawannya. Misalnya
tunjangan-tunjangan. Beberapa jenis tunjangan yang penting adalah : 1). Libur
setiap tahunnya untuk hari-hari libur tertentu bagi kebanyakan
perusahaan membayar karyawan yang berlibur dimana mereka yang mendapat gaji sebagaimana pada hari kerja biasa,
2). Cuti
hampir semua perusahana memberikan cuti kepada karyawannya, dan selama cuti mereka mendapat gaji. Lamanya cuti dikaitkan dengan
masa dinas, misalnya cuti dua minggu per tahun untuk karyawan yang masa dinasnya sampai lima tahun. Jika diatas lima tahun cuti diberikan
3). Bonus
biasanya bonus dihitung pada akhir tahun. Besarnya bonus tergantung
antara kesepakatan antara majikan dan karyawannya dan bisa didasarkan pada seberapa jauh laba perusahaan, divisi atau pabrik melampaui target yang ditentukan,
4). Asuransi
banyak perusahaan membayar semua atau sebagian premi asuransi
karyawan untuk kesehatan, perawatan gigi atau ansuransi jiwa, 5). Pensiun
ini merupakan tunjangan yang disediakan hampir semua perusahaan,
akan tetapi karyawan biasanya baru akan menikmatinya dalam waktu lama setalah hal itu dihasilkan. Program ini sangat berbeda antar
perusahaan,
6). Premi lembur (over time premium pay)
merupakan tambahan tarif per jam apabila karyawan melampaui jam
kerja normal.
Selain membayar gaji sesuai dengan ketentuan pemerintah, manajemen
juga mempertimbangkan cara memaksimumkan produktivitas kerja. Salah satu alat untuk mencapai hal ini adalah program kompensasi intensif, yang memberikan tambahan kompensasi kepada karyawan yang kinerjanya melampaui
standar yang ditentukan. Kompensasi ini besar pengaruhnya terhadap semangat dan kegairahan kerja pada karyawan. Adapun maksud dari pemberian kompensasi
(1) Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mendapat tambahan penghasilan dengan bekerja secara lebih efeisien,
(2) Mengurangi biaya per unit produk jadi. Meskipun upah bisa meningkat dengan adanya program intensif, namun manajemen mengharapkan bahwa overhead pabrik tidak bertambah dalam jumlah besar.
F. Sistem Akuntansi Penggajian
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang
dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama satu periode. Penggajian itu penting karena alasan berikut :
1. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam
penggajian atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk itu gaji harus dibayarkan secara akurat dan tepat waktu,
2. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan pemerintah, 3. Penggajian serta pajak gaji yang berkaitan memiliki pengaruh yang
signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan, dimana
sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji serta yang berkaitan dengan gaji.
Sedangkan informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian adalah (Mulyadi,2001 : 374) :
a. jumlah biaya gaji yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu,
b. jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu,
c. jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu,
Mulyadi (2001 : 17) mendefenisikan sistem akuntansi penggajian merupakan suatu sistem yang dirancang untuk menangani perhitungan gaji
karyawan dan pembayarannya.
Dalam merancang sistem penggajian, data-data harus disimpan secara akurat untuk setiap karyawan. Laporan periodik yang menggunakan data-data penggajian
harus disampaikan kepada badan-badan pemerintah. Data-data tersebut harus disimpan demi berjaga-jaga jika sewaktu-waktu badan-badan yang dimaksud
melakukan inspeksi. Sistem penggajian harus dirancang untuk membayar gaji karyawan secara tepat waktu. Sistem ini juga harus dirancang untuk menyediakan data-data yang berguna bagi pengambilan keputusan manajemen.
Kebutuhan-kebutuhan tersebut meliputi penyelesaian setiap ketidak puasan dan negosiasi menyangkut iuran dan tunjangan lainnya.
Umumnya sistem penggajian berbeda pada setiap perusahaan, namun unsur-unsur utama yang umum dalam sebagian besar sistem ini adalah :
1) Register pembayaran gaji
Suatu daftar multikolom yang digunakan untuk mengisi dan mengikhitisarkan data-data yang dibutuhkan dalam setiap periode penggajian,
2) Catatan pendapatan karyawan
Jumlah pendapatan masing-masing karyawan hingga tanggal terakhir harus tersedia pada akhir setiap periode penggajian. Jumlah kumulatif ini diperlukan
3) Cek gaji
Pada akhir setiap periode penggajian, cek-cek gaji disiapkan. Setiap cek
memiliki potongan yang dapat dipisahkan, yang memperlihatkan rincian tentang bagaimana pembayaran bersih dihitung. Tidak perlu mencatat setiap gaji dalam jurnal terpisah, karena semua rinciannya telah tersedia dalam
register gaji.
1. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah (Mulyadi,2001 : 374-379) :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji,
dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif gaji, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan (skorsing), pemindahan dan lain sebagainya. Tembusan dokumen ini dikirim ke fungsi pembuat daftar gaji untuk kepentingan pembuatan daftar gaji, 2. Kartu jam hadir
dokumen ini digunakan oleh fungsi waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu,
3. Kartu jam kerja,
dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh mandor pabrik dan diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji untuk kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir, sebelum, digunakan untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis produk atau pesanan,
4. Daftar gaji,
dokumen ini berisi jumlah gaji brut setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi, dan lain-lain sebagainya.
5. Rekap daftar gaji,
Distribusi biaya tenaga kerja ini dilakukan oleh fungsi akuntansi biaya dengan dasar rekap daftar gaji dan upah,
6. Surat pernyataan gaji,
dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji bersamaan dengan pembuatan daftar gaji atau dalam keadana terpisah dalam dari pembuatan daftar gaji. Dokumen ini dibuat sebagai cataan bagi setiapkaryawan mengenai rincian gaji yang diterima setiap karyawan beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan,
7. Amplop gaji,
uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji. Dihalaman muka amplop gaji setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu,
8. Bukti kas keluar,
dokumen ini merupakan perintah uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji.
Ada beberapa fungsi yang berkaitan dalam sistem akuntansi penggajian.
Fungsi – fungsinya adalah (Mulyadi,2001 : 382-384) : (1) fungsi kepegawaian,
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. Fungsi ini berada di bawah departemen personalia dan umum,
(2) fungsi pencatat waktu,
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perushaan sistem pengendalian intern yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau fungsi pembuat daftar gaji. Fungsi ini berada di bawah departemen personalia dan umum,
(3) fungsi pembuat daftar gaji,
fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. Daftar gaji diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji kepada karyawan. Fungsi pembuatan daftar gaji berada dibawah departemen personalia dan umum,
(4) fungsi akuntansi,
pembayaran gaji karyawan, misalnya utang gaji karyawan, utang pajak, utang dana pensiun, dan sebagainya. Fungsi akuntansi berada di bawah departemen keuangan,
(5) fungsi keuangan,
fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak. Dalam struktur organisasi fungsi keuangan berada ditangan bagian kasa.
2. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji adalah:
a. Jurnal umum.
dalam pencatatan gaji jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam setiap perusahaan.
Dokumen sumber untuk pencatatan ke dalam jurnal adalah bukti kas keluar. Jurnal untuk mencatat biaya gaji dibuat dalam empat tahap berikut ini :
Tahap pertama : berdasarkan dokumen bukti kas keluar dicatat oleh bagian utang kewajiban gaji ke dalam register bukti kas keluar sebagai berikut :
Gaji xxx
Bukti kas keluar yang Akan dibayar xxx Dalam jurnal tersebut digunakan rekening gaji sebagai clearing account.
Tahap kedua : berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum sebagai berikut :
Biaya overhead pabrik sesungguhnya xxx
Biaya Administrasi umum xxx
Biaya pemasaran xxx
Tahap ketiga : berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap “lunas” oleh fungsi keuangan. Bagian jurnal mencatat pembayaran gaji ke
dalam register cek sebagai berikut :
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
Kas xxx
Tahap keempat : berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar gaji, bagian kartu biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam buku
pembantu (kartu biaya). Kartu biaya ini berisi rekening pembantu yang merinci rekening-rekening kontrol : biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran,
b. Kartu harga pokok produk.
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang
dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Dokumen sumber untuk pencatatan ke dalam buku pembantu ini adalah daftar upah,
c. Kartu biaya,
catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan.
Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah jurnal umum dan rekap daftar gaji,
d. Kartu penghasilan karyawan,
catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima dari perhitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban
sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan dengan ditandatangani kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan.
3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian
Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini (Mulyadi,2001 : 385-386) :
• prosedur pencatatan waktu hadir,
prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatatan waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik. Dalam hal ini dapat memakai daftar hadir biasa, dimana karyawan harus menandatangani setiap hadir atau pulang atau kartu hadir yang diisi secara otomatis dengan mesin pencatat waktu. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji, dimana daftar hadir digunkan untuk menentukan apakah karyawan dapat memperoleh gaji penuh, atau harus dipotong karena ketidakhadiran mereka. Daftar ini dapat juga digunakan apakah karyawan bekerja di perusahaan dalam jam biasa atau jam lembur, sehingga dapat digunakan untuk menentukan apakah karyawan akan menerima gaji saja atau menerima tunjangan lembur,
• prosedur pembuatan daftar gaji,
dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji membuat daftar gaji karyawan. Data yang dipakai adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, daftar gaji sebelumnya dan daftar hadir,
• prosedur distribusi biaya gaji,
biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya,
• prosedur pembuatan bukti kas keluar,
prosedur pembuatan bukti kas keluar dilakukan oleh fungsi akuntansi setelah menerima daftar gaji dari fungsi kepegawaian. Kemudian bukti kas keluar diserahkan ke fungsi keuangan sebagai dasar pembayaran gaji, • prosedur pembayaran gaji,
Adapun diagram arus data untuk prosedur pembayaran gaji dapat dilihat pada Gambar 3 sebagai berikut.
Bagian Pencatatan Waktu Bagian Gaji dan Upah
KHJ = Kartu jam hadir
RGD = Rekap daftar gaji
SPG = Surat pernyataan gaji
DG = Daftar gaji
Sistem Akuntansi
G. Sistem Pengendalian Intern Penggajian
Sistem pengendalian intern penggajian sangat dibutuhkan oleh perusahaan
yang memiliki banyak tenaga kerja, dimana sistem tersebut terdiri dari prosedur-prosedur yang saling bekerjasama untuk menjamin dihasilkannya dokumen pembukuan yang dapat dipercaya guna mentapkan secara tepat dan teliti berapa
gaji yang harus diterima oleh karyawan. Hal ini perlu mengingat banyak celah yang memungkinkan terjadinya kecurangan-kecurangan terhadap gaji ini.
Jenis-jenis kecurangan tersebut antara lain:
1. Adanya karyawan / pegawai fiktif, yaitu penerbitan cek gaji ke orang lain yang tidak bekerja bagi perusahaan,
2. Penyiapan buku pembayaran gaji palsu dengan maksud mendapat pembayaran dua kali,
3. Menguangkan cek gaji yang belum ditagih oleh pegawai yang bersangkutan,
4. Membuat kesalahan dan perhitungan sehingga gaji yang diterima oleh
karyawan lebih atau kurang dari yang semestinya,
5. Adanya karyawan yang mengisi absensi untuk beberapa orang karyawan,
6. Pinjaman pegawai yang tidak mendapat persetujuan dicatat sebagai pengeluaran,
7. Mencatat jumlah total gaji yang tidak benar dalam buku gaji.
Adapun unsur pengendalian intern dalam sistem akuntanasi penggajian menurut Mulyadi (2001 : 286) adalah sebagai berikut :
Organisasi,
a. fungsi pembuat daftar gaji harus terpisah dari fungsi keuangan, b. fungsi pencatat waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi,
Sistem otoritas,
c. setiap orang yang namanya tercantum daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama,
d. setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus didasarkan pada keputusan direktur keuangan,
e. setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian,
f. kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu,
g. perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen karyawan yang bersangkutan,
h. daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia,
i. bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi,
Prosedur pencatatan,
j. perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan,
k. tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasikan ketelitian oleh fungsi akuntansi,
praktik yang sehat,
l. kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung,
m. pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu hadir diawasi oleh fungsi pencatat waktu,
n. pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran, o. perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan,
p. catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuatan daftar gaji.
Salah satu unsur agar terciptanya pengendalian intern penggajian seperti keterangan di atas adalah adanya pemisahan tanggung jawab fungsional secara
waktu, fungsi pembuatan daftar gaji, fungsi keuangan, fungsi akuntansi. Dokumen yang dihasilkan dari setiap fungsi merupakan unsur-unsur pengendalian intern
yaitu adanya dokumen atau catatan akuntansi yang memadai, yang berguna untuk memberi jaminan bahwa telah dilakukan pengendalian yang layak dan transaksi dicatat dengan benar.
H. Tinjauan Penelitian Terdahulu
Malau (2004) melakukan penelitian dengan judul Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Mendukung Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Kantor Besar PT. Socfin Indonesia Medan. Penelitian tersebut menyimpulkan bahwa sistem penggajian dan
pengupahan yang cukup efektif sehingga dapat digunakan sebagai alat bantu manajemen dalam mendukung pengendalian intern gaji dan upah.
Nababan (2006) menganalisis sistem akuntansi penggajian dan pengupahan sebagai alat bantu pengendalian pada PT. Nindya Karya(Persero) Cabang Sumatera Utara. Kesimpulan yang didapat adalah sistem penggajian dan
pengupahan sudah cukup memadai untuk digunakan sebagai alat bantu pengendalian intern terhadap gaji dan upah. Damanik (2006) melakukan
penelitian tentang sistem akuntansi penggajian dan pengupahan sebagai alat pengawasan intern gaji dan upah pada PT.Tolan Tiga Indonesia. Penelitian tersebut berkesimpulan bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
Peneliti (Tahun)
Judul Penelitian Kesimpulan
Linda Sortauli Malau
(2004)
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sebagai Alat
Bantu Manajemen Dalam Mendukung Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Kantor Besar PT. Socfin Indonesia Medan.
Sistem penggajian dan pengupahan yang cukup efektif sehingga dapat digunakan sebagai alat bantu manajemen
dalam mendukung pengendalian intern gaji dan
upah.
Roganti J. Nababan
(2006)
Analisa Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan Sebagai Alat
Bantu Pengendalian Pada
PT. Nindya Karya(Persero) Cabang
Sumatera Utara
Sistem penggajian dan pengupahan sudah cukup memadai untuk digunakan sebagai alat bantu pengendalian intern terhadap gaji dan upah.
Obed Gumparadi Damanik
(2006)
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sebagai Alat
Pengawasan Intern Gaji dan Upah Pada PT.Tolan Tiga Indonesia.
I. Kerangka Konseptual
Bukti
PT. Atmindo Medan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
perbengkelan khusus untuk pembuatan, perbaikan peralatan dan mesin – mesin perkebunan di Sumatera Utara. Dimana dalam pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan mempekerjakan banyak karyawan dan sebagai imbalan yang diberikan
perusahaan atas karyawannya adalah gaji dan upah. Proses pembayaran gaji dan upah tersebut membentuk suatu sistem akuntansi penggajian dan pengupahan.
PT. ATMINDO
BAGIAN PERSONALIA
FUNGSI KEUANGAN FUNGSI
AKUNTANSI
GAJI/UPAH SISTEM AKUNTANSI PADA PT. ATMINDO
BAB III
METODE PENELITIAN A. Jenis Data
1. Data Primer
Merupakan data secara langsung diperoleh dari objek penelitian, dalam
hal ini adalah PT Atmindo yang diperoleh melalui teknik wawancara dan observasi, yang kemudian diolah oleh penulis.
2. Data Sekunder
Merupakan data yang diperoleh dalam bentuk sudah jadi, yaitu data yang sudah diolah. Data ini adalah data yang sudah ada pada PT
Atmindo seperti: struktur organisasi, sejarah singkat perusahaan, sistem akuntansi penggajian.
B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu:
1. Teknik observasi yaitu merupakan pengamatan yang dilakukan oleh
penulis dan mencatat hasil pengamatan
2. Teknik wawancara yaitu melakukan tanya jawab secara langsung
C. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu dengan cara
menentukan, mengumpulkan data, mengklarifikasikan, mengintresprestasikan dan kemudian dibandingkan dengan teori-teori, lalu diambil suatu kesimpulan dan selanjutnya diberikan saran.
D. Lokasi Dan Jadwal Penelitian.
PT Atmindo berlokasi di JL. Kom laut yos sudarso No. 100 Medan waktu
[image:45.595.107.517.399.584.2]penelitian dimulai dari bulan februari 2010 sampai dengan selesai.
Tabel 2.3. Jadwal Penelitian
Tahap Penelitian Bulan
Feb Mar Aprl Mei Jun Jul Agus
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 3 4
Pra Riset
Pengajuan proposal
Penyerahan proposan kepada dosen pembimbing
Bimbingan dan perbaikan proposal
Seminar proposal Riset
Bimbingan dan penyelesaian skripsi
Meja Hijau
BAB IV
ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitia
1. Gambaran Umum PT. Atmindo Medan a. Sejarah PT Atmindo
Pendirian PT Atmindo dimulai sekitar tahun 1920, dengan nama Medan
Schine Machine oleh pengusaha Belanda. Perusahaan ini pada awalnya
merupakan perbengkelan khusus untuk pembuatan perbaikan peralatan dan mesin-mesin perkebunan di Sumatera Utara.
Setelah berakhir Perang Dunia II, Perbengkelan ini menjadi milik PT
Socfindo, yaitu sebuah perusahaan Belgia yang bergerak dibidang perkebunan dan memberi nama Socamee ( Societe Ateliers Mechaninque ) kepada bengkel
tersebut. Kegiatan perbengkelan ini meluas sehingga pemasangan dan perbaikan lokomotif-lokomotif diesel untuk perkebunan dan alat-alat industri mekanis, pembuatan dan pembangunan kerangka-kerangka besi, hangar-hangar,
penggalangan kapal tunda dan pabrik kelapa sawit lengkap. Perbengkelan ini mendapat nama baik karena hasil pekerjaan yang bermutu dan berkualitas baik
sehingga berkembang menjadi unit perbengkelan yang terbesar di Sumatera. Pada tahun 1971 berdasarkan Surat Persetujuan Pemerintah No. B.II/ PRES/1/71 tertanggal 28 Januari 1971 bengkel ini beralih menjadi perusahaan
yang berdiri sendiri dengan nama PT Atmindo (Ateliers Mechaniques Indonesia) dan tidak lagi menjadi bagian dari PT Socfindo. PT Atmindo ini merupakan
Republik Indonesia sebesar 37%, Plantation Nord Sumatera sebesar 37%, Deutche Babcock A.G. 26%.
Pendirian PT Atmindo ini diresmikan pada tanggal 24 Maret 1974 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perindustrian No. 102/ M/ SK/ III/ 1971, tentang pemberian izin pembuatan alat-alat pertanian, peralatan pengolahan hasil
perkebunan dan boiler di Sumatera Utara.
Meskipun tidak lagi bergabung dengan PT Socfindo, perusahaan tetap
membuat dan menerima perbaikan boiler yang rusak yang bukan diproduksi oleh perusahaan.
Pada tahun 1974 ditandatangani perjanjian antara PT Atmindo dengan
Deutsche Babcock Werker A.G Germany. Selanjutnya program utama dari
perusahaan mulai dijalankan pada tahun 1975 sebagai perusahaan di Indonesia
yang menghasilkan produk berupa 2 jenis boiler, yaitu jenis pipa air (Water tube
boiler), yang menggunakan bahan bakar kenyal (sisa-sisa kelapa sawit/ sabut/
cangkang) dan boiler jenis pipa api (Fire tube boiler) dengan bahan bakar minyak
atau gas. Boiler pipa api yang dihasilkan ini memiliki 1-15 ton/ jam pada tekanan 22 Kg/ cm dengan suhu 2600 uap super heater atau jenuh.
Produk utama yang dihasilkan oleh PT. Atmindo adalah boiler (Steamboiler) jenis pipa air dan pipa api. Selain itu perusahaan juga menerima perbaikan dan pemasangan boiler yang bukan dihasilkan oleh perusahaan. Produk
lainnya juga dihasilkan oleh perusahaan, diantaranya :
1. Alat perlengkapan untuk pabrik pengolahan kelapa sawit
3. Tangki pengangkutan untuk minyak sawit 4. Bejana-bejana bertekanan (Pressure Vessels)
Sistem produksi yang dijalankan oleh perusahaan adalah menghasilkan barang berdasarkan pesanan (Make to order), sehingga barang yang dihasilkan tidak tetap jenisnya. Tetapi meskipun produk yang dihasilkan banyak jenisnya
pada saat ini perusahaan lebih memfokuskan pada pembuatan tangki perebusan untuk pabrik kelapa sawit. PT. Atmindo mempunyai Visi dan Misi dalam
mengembangkan usahanya visi dan misi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: Visi PT. Atmindo
Adapun visi Perusahaan adalah sebagai berikut adalah :
“To be the market and technology leader in boilers and pressure vessles
manufacturing industry in Indonesia”. (ingin menjadi pimpinan pasar dan
pimpinan teknologi dalam boiler dan industri pengolahan vessel tekanan di Indonesia).
Misi PT. Atmindo
a. To delivery products to be customer faster, cheaper and better
(untuk mengirimkan boiler kepada konsumen lebih cepat, lebih mudah dan
lebih baik.)
b. To improve personal competency in a sustainable way (memperbaiki
kemampuan personal dalam cara yang berlanjut terus-menerus).
c. To build strong mutual partnership with suppliers (membangun kerja
b. Struktur Organisasi PT. Atmindo
Struktur organisasi merupakan pemisahan yang jelas bagi setiap bagian
dari perusahaan. Dari struktur tersebut dapat kita lihat dengan jelas pendelegasian wewenang dari setiap bagian. Pendelegasian wewenang mengandung unsur penugasan. Jadi melalui unsur-unsur tersebut, setiap personalia pada perusahaan
dapat menentukan sampai dimana personalia tersebut harus mempertangungjawabkan tugas serta kewajibannya.
PT. Atmindo memiliki struktur organisasi berbentuk Garis (Line Organization). Dimana kekuasaan mengalir langsung dari pimpinan kepala bagian kemudian dari kepala bagian ke kepala seksi terus ke karyawan-karyawan
dibawahnya. Dengan kata lain pimpinan dapat bertindak tanpa dipengaruhi oleh orang lain dan seseorang bawahan bertanggung jawab langsung kepada atasannya.
Dengan kata lain keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya secara maksimal dibantu organisasi yang baik. Dengan demikian struktur organisasi bukanlah merupakan tujuan perusahaan, tetapi digunakan
sebagai alat untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan demikian, struktur organisasi yang tepat akan menunjang peningkatan efektivitas dari efisiensi
pelaksanaan tugas. Demikian halnya PT. Atmindo dalam menyusun struktur sesuai dengan kebutuhan organisasi PT. Atmindo.
Uraian Tugas
a. Managing Director
Adalah pimpinan perusahaan yang mempunyai tugas :
1. Memimpin aktivitas peusahaan
2. Penganggung jawab teknik dan komersil, coordinating, engineering control, proposal proyek perusahaan, mengembangkan penjualan financial.
3. Berhak untuk mengadakan perjanjian perusahaan dengan perusahaan lain.
4. Bertanggung jawab pada Direktur Ketua Dewan Pengurus dan Direktur Industri Mesin Departemen Perindustrian Jakarta.
b. QAQC Manager
QAQC Manager mempunyai tugas :
1. Mengkoordinir dan melaporkan pelaksanaan pemasangan Steam Boiler.
2. Merencanakan sisitem dan prosedur yang menyangkut system mutu hasil produksi sehingga diperoleh pengakuan (srtifikat ISO 9002) dan mempertahankan sebagai bagian integral dari management.
3. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan sistem teknik dan prosedur konsep mutu dan mengimplementasikannya secara efektif dan
efesien terutama dalam pelaksanaan ISO 9002-ISO 14000 dan seluruh kegiatan yang menyangkut kelestarian alam dan lingkungan.
4. Bertanggung jawab secara langsung kepada Managing Director.
c. Finance dan Accounting Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut:
2. Meningkatkan ketentuan-ketentuan pelaksanaan bidang-bidang tersebut. 3. Membina, mengawasi dan mengelola terlaksanannya system Laporan
Management (LM/MIS) standar agar berjalan sesuai fungsi dan tujuannya. 4. Menyelenggarakan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya serta
membuat laporan keuangan.
5. Bertangung jawab langsung kepada Managing Director atas terlaksananya tugas yang diberikan.
6. Mengatur dan membayar pengeluaran pajak perusahaan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku secara ansuransi mesin.
d. Engineering Manager
Mempunyai tugas:
1. Membuat rencana jangka pendek (Anggaran belanja) pembangunan
mesin-mesin/instalasi, traksi alat-alat produksi dan bangunan sipil.
2. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan mesin-mesin/instalasi, traksi, alat-alat produksi dan bangunan sipil.
3. Menentukan standar kalkulasi fisik/biaya dan mutu mesin-mesin/instalasi, traksi, alat-alat produksi dan bangunan sipil.
4. Melaksanakan infentarisasi fisik dan mengevaluasi/pelaksanaan hasil pekerjaan bidang tehnik (mesin-mesin, instalasi, traksi dan dinas sipil). 5. Bertangung jawab langsung kepada Managing Director.
e. Manufacturing Manager
Mempunyai tugas:
2. Melaksanakan dan mengerjakan konsep-konsep pabrik dikoordinasikan bersama oleh Manager Egineering.
3. Bersama-sama dengan manager Egineering dan Manager Proyek mengkoordinasikan prioritas penyelesaian order.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan aktifitas pabrik
5. Mengontrol produksi
6. Mengadakan pengiriman hasil produksi
7. Penanggung jawab teknik untuk pelaksanaan aktivitas dan pelayanan pabrik yang tetap.
f. Procurement Manager
Mempunyai tugas :
1. Bertanggung jawab untuk mengadakan barang yang diterima dari bagian
yang dilampiri biil of material atau daftar material yang dibutuhkan. 2. Bertanggung jawab untuk barang yang dikeluarkan dari perusahaan. 3. Memperhatikan persediaan barang di gudang.
g. Human Resources Manager
Mempunyai tugas :
1. Bertanggung jawab pada pimpinan perusahaan untuk administrasi pekerja dan pelayanan sekretaris.
2. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan seluruh pemeriksa
penanggung jawab untuk seluruh lisensi yang dimiliki dan surat izin perusahaan.
h. Marketing and Sales Manager
Mempunyai tugas :
1. Menentukan dan mencari order.
2. Menawarkan dan menerangkan jenis-jenis produk kepada calon konsumen.
3. Mengurus surat- surat yang berkenaan dengan penawaran dari luar dan sebaliknya.
4. Berhubungan dengan periklanan produk.
5. Membuat laporan kemajuan karyawan dilapangan.
c. Kebijakan Serta Peraturan Kepegawaian
Dalam menjalankan perusahaan, apalagi perusahaan yang berskala besar, memerlukan kebijakan dan peraturan-peraturan yang harus dipatuhi. Dalam hal ini
harus ada kerja sama yang baik antara atasan dan bawahan. Dimana atasan harus menjadi teladan bagi bawahannnya dalam melaksanakan setiap kebijakan dan
peraturan yang telah ditetapkan.
Demikian halnya dengan PT. Atmindo, dalam menjalankan operasi usahanya menetapkan kabijakan-kabijakan serta peraturan-peraturan yang
berguna dalam memperlancar kegiatan usaha.
Pada perusahaan ini terdapat
