UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS L::KONOMI
MEDAN
SKRiPSi
Slsn<:M AKliNTANSI I'ENGGA.JlAN SEBAGAI ALA'!'
BANTU MANAJEMEN I>ADA
PT.
PLN (PERSERO) WILli. YAH
SUMA TERA lITARA MEDAN
DiSliSliN OLEH :
NAMA
: MAWANiW MALA\I
NiM
: 010503069
.IlJRUSAN
: AKUNTANSi
l)iWGi{AM: STRATA-I
FAKlJLTAS EKONOMI
lINIVERSITAS SliMATERA UTARA
l\lEDAN
2005
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
JURUSAN
JUDUL SKRIPSI
: MAWANRO MALAU
: 010503069
: AKUNTANSI S-I
: SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI
ALAT BANTU MANAJEMEN PADAPT. PLN
(PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA
MEDAN
TANGGAL
..f4::-:1':-:.:':
Ｎ
ｾｾ
KETUA DEPARTEMEN
TANGGAL. ../l.I.o:-..l'J... : ..
ｾｲ
ＮＮ
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAI<ULTAS EKONOMI
MEDAN
Telah diuji pada
Tanggal 28 Juli 2005
PANITIA PENGUJI
Ketua
: Dra. Narumondang
B.
Srg, MM, Ak
Pembirnbing
: Drs. Idhar Yahya, MBA, Ak
Anggota
: 1. Drs. Ramly Nasution, Ak
2. Dra. Naleni Indra,
MM,
Ak
ABSTRAK
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT BANTU
MANAJEMEN PADA PT. PLN (PERSERO) WILA YAH SlJMATERA
ur
ARA MEDAN
Penelitian
ini
dilakukan
dengan
latar
belakang
masalah,
dimana
perusahaan memiliki jumlah karyawan yang banyak sehingga perlu menerapkan
suatu sistem pcnggajian untuk mengendalikan pembayaran gaji. Hal ini didukung
pula dengan adanya kejanggalan yang penulis temukan dalam sistem penggajian
perusahaan ini sewaktu pra-riset. Dimana pembuatan bukti kas keluar berada
dibawah wewenang bagian keuangan bukan bagian akuntansi. Secara teori hal ini
dapat memungkinkan terjadinya manipulasi gaji oleh bagian keuangan. Adapun
tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian
perusahaan sudah memadai dan untuk mengetahui apakah sistem akuntansi
penggajian yang diterapkan perusahaan dapat membantu pihak manajemen dalam
pengendalian intern gaji.
Peneleitian dilakukan berupa studi kasus dengan jenis data adalah data
primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan ada dua
macam : teknik observasi dan teknik wawancara. Dalam penelitian ini penulis
rnenggunakan metode anal isis deskriptif dalam menganalisis data. Responden
daIam penelitian ini adalah kepala bagian personalia, kepala bagian keuangan,
kepala bagian akuntansi, serta staf dan karyawan yang berkompeten dalam
pemberian informasi. Penelitian berlangsung dari bulan Januari 2005 dengan
meneliti langsung ke kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara di JI.
Komodor Laut Yos Sudarso No. 284 Medan.
Dalam penelitian ini, penulis membahas sistem akuntansi penggajian yang
diterapkan perusahaan. Sistem tersebut terdiri dari bagian organisasi yang terkait,
formulir, dan catatan yang digunakan serta proscdur-prosedur dalam sistem
akuntansi penggajian. Formulir yang digunakan daIam perusahaan sudah cukup
memadai meliputi dokumen pendukung perubahan gaji, daftar hadir, daftar gaji,
rekap daftar gaji, dan bukti kas keluar. Catatan akuntansi yang digunakan meliputi
jumal umum dan buku besar. Dalam pembuatan formulir dan catatan akuntansi
tersebut perusahaan telah menggunakan komputer dengan program data base,
serta prosedur penggajian sebagian besar sudah menggunakan sistem komputer.
Dalam prosedur penggajian tersebut sudah terdapat pembagian tugas dari bagian
organisasi yang terkait meliputi bagian personalia, bagian keuangan, dan bagian
akuntansi. Akan tetapi terdapat sedikit kejanggalan dalam prosedur tersebut,
dimana bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dibuat oleh bagian keuangan,
yang seharusnya merupakan wewenang dari bagian akuntansi. Hal ini secara teori
dapat memungkinkan terjadinya manipulasi gaji oleh bagian keuangan. Namun
hal ini dapat diatasi dengan adanya koreksi daftar gaji dibandingkan dengan
rekening koran bank oleh bagian akuntansi. Berdasarkan uraian diatas, secara
keseluruhan sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh perusahaan sudah
memadai guna dijadikan sebagai alat bantu manajemen dalam mendukung
pengendalin intern gaji.
Kata kunci : sistem, prosedur, sistem akuntansi, gaji, dokumen.
iii
