TUGAS AKHIR
PERENCANAAN KERJA PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
KRISTINA LESTARI GINTING 072103011
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapakan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,
yang telah melimpahkan berkat dan rahmatnya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktu dan sesuai dengan yang
direncanakan.
Tugas akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat
dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini jauh dari
kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan
pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati
menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna
perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari
berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka pada kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu DR. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si, selaku Ketua Program Studi
DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA, selaku Sekretaris Program
4. Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
5. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua
penulis. Ayahanda dan Ibunda tersayang yang telah mendidik, mengasuh
dan membimbing penulis dengan penuh kasih sayang tanpa kenal lelah
serta berkat doa beliau pula penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Kepada Abang Haris terima kasih atas bantuan, bimbingan dan
saran-sarannya.
7. Kepada Sahabat terbaikku mulia dari kita kuliah : Yulia Rostanti, Enda
Soraya, Nuraita Sari, Andini Dwi Aulia, Lina Budiarti. Terima kasih atas
bantuannya selama ini.
8. Kepada teman-teman DIII Kesekretariatan Stambuk 2007 tetap semangat
dan terima kasih untuk kebersamaannya selama hampir 3 tahun ini.
Mudahan-mudahan Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan balasan atas
kebaikan yang diberikan kepada penulis. Akhirnya dari hasil penulisan dalam
bentuk tugas akhir ini penulis berhadap dapat bermanfaat bagi kita semua.
Medan, 28 Desember 2010
.Penulis,
DAFTAR ISI
A. Pengertian Perencanaan ... 22
B. Proses Perencanaan... 24
C. Tujuan Perencanaan ... 26
D. Rencana Kerja bagian Kemahasiswaan ... 27
E. Penerapan Perencanaan ... 34
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 40
A. Kesimpulan ... 40
B. Saran ... 41
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk dapat bekerja secara berdaya guna, perlu di buat perencanaan kerja
agar dapat menghemat waktu dan sumber lainnya, mengurangi kesimpangsiuran
serta untuk memperoleh keserasian kerja. Dengan di laksanakannya perencanaan
terlebih dahulu di harapkan akan memberikan arahan yang dapat dipakai sebagai
pedoman bagi pelaksanaan kegiatan secara bertahap dan teratur.
Menurut Sedarmayanti ( 2001 : 102 ) perencanaan dalam arti seluas –
luasnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan – kegiatan
yang akan dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah di tentukan
sebelumnya. Dalam arti lain, perencanaan merupakan aktivitas–aktivitas
pengumpulan data dan informasi beserta pemikiran untuk menetukan apa yang
hendak di capai, apa saja yang harus dilakukan, bagaimana urutannya, fasilitas –
fasilitas apa yang di perlukan, mengapa harus di capai dan dijalankan, bagaimana
dengan waktu atau masanya, oleh siapa harus dijalankan dan terakhir di tentukan
bagaimana cara menjalankannya.
Melalui perencanaan dapat dilakukan suatu perkiraan terhadap hal – hal
yang mungkin timbul, baik pada waktu pelaksanaan maupun perkiraan tentang
apa yang akan terjadi. Selain sebagai alat pelaksanaan kegiatan, perencanaan juga
merupakan alat pengukur atau standar untuk melakukan pengawasan, evaluasi dan
dilakukan agar pelaksanaan suatu kegiatan dapat lebih teratur dan rapi serta lebih
berfungsi.
Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi (FE) Universitas Sumatera
Utara (USU) menetapkan bahwa rencana strategis USU merupakan rencana
jangka panjang yang akan dicapai, dan didalam rencana jangka panjang tersebut
disusun juga rencana jangka pendek yang berhubungan dengan rencana
pencapaian keberhasilan rencana jangka panjang tersebut.
Suatu organisasi harus membuat perencanaan kerja pada bagian
kemahasiswaan dengan baik, agar perencanaan yang dipilih sesuai dengan
kebutuhan. Perencanaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan
setelah operasi. Secara umum perencanaan mempunyai beberapa fungsi seperti
menunjang peningkatan produktivitas, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan
ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah
pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Dari uraian ini dapat di lihat pentingnya perencanaan kerja dalam
membantu organisasi/kantor untuk mencapai tujuannya, sehingga peneliti
melakukan penelitian dengan judul “Perencanaan Kerja pada Bagian
B. Permasalahan
Perrmasalahan yang akan di bahas dalam penulisan tugas akhir ini adalah
“bagaimana perencanaan kerja pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui perencanaan kerja pada
bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis
a. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang di teliti baik
secara teoritis maupun aplikasi.
b. Agar penulis lebih memahami perencanaan kerja untuk membantu
suatu kegiatan dalam mencapai tujuan dengan teratur, rapi dan lebih
berfungsi.
2. Bagi Instansi
Sebagai masukan untuk meningkatkan penerapan perencanaan kerja
pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, sesuai dengan hasil dan analisa penulis untuk bahan kepentingan
Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
D. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini di lakukan di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Jl. T. M Hanafiah Kampus USU Medan. Penelitian di
lakukan tanggal 11 Agustus 2010. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan dapat
dilihat pada tabel 1.1
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
MINGGU KE
I II III
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
E. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas akhir ini di laksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4 )
bab, yang di anggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap
penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang di maksud, dengan tujuan
agar penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan
rencana kegiatan Bagian Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian
perencanaan, proses perencanaan, fungsi perencanaan dan perencanaan pada
bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data
dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan
yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa
BAB II
PROFIL PERGURUAN TINGGI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota Medan
atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja
(Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan
Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen
Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961 dan berkelanjutan samapi sekarang tahun
2010.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
Berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
B.JENIS USAHA/ KEGIATAN
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah institusi pendidikan yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa
pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi :
Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu
akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan
tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan
tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui
struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga
efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan
koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
_ _ _ _ _ _
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Sumber : Fakultas Ekonomi USU
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc(CTM),
SpA(K)
Pembantu Rektor I : Prof.Ir.Zulkifli Nasution.M.Sc.Ph.D.
Pembantu Rektor II :
Pembantu Rektor III :
Pembantu Rektor IV
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek II : Drs.Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua :
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.
•
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
•
•
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
•
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
•
Ami Dilham, SE, M.Si.
Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Pl. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, MSi
Akuntansi
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M.Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
E. JOB DESCRIPTION
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
F.KINERJA ORGANISASI
Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk
mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas
dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Untuk menciptakan ahlimadya yang berkualitas, Fakultas Ekonomi
mewajibkan mahasiswa Diploma III mengambil mata kuliah magang dan
setengah, mulai dari hari Senin hingga Jum’at dengan jumlah waktu kerja 20 jam
per minggu. Tujuan dengan adanya magang, lulusan Diploma III Fakultas
Ekonomi USU menjadi terampil ketika masuk ke dunia kerja. Dan tugas akhir
sebagai salah satu syarat untuk kelulusan bagi mahasiswa Diploma III.
Akhir dari proses belajar mengajar adalah pelaksanaan bagi wisuda bagi
mahasiswa yang telah menyelesaikan semua beban belajar. Wisuda hanya
dilaksanakan ditingkat universitas, dan diadakan sekurang-kurangnya 4 (empat)
kali dalam 1 (satu) tahun sesuai dengan jadwal kegiatan akademik USU. Pada
akhirnya para wisudawan diharapkan mempunyai kompetensi yang dibutuhkan
masyarakat.
G. RENCANA KEGIATAN
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain :
1. Penerimaan mahasiswa baru
2. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
3. Perkuliahan semester genap/ ganjil.
4. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
5. Wisuda mahasiswa.
6. Penambahan gedung perkuliahan.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja FE USU menyusun
beberapa langkah kegiatan sebagai berikut.
1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta
indeks prestasi lebih baik.
3. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa, dosen, departemen.
4. Meningkatkan kopetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa
untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
5. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti applied
approach, workshop.
6. Matakuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
8. Melaksanakan penelitian & pengabdian masyarakat yang harus
dirapatkan oleh departemen.
9. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
10.Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umumnya yang
BAB III PEMBAHASAN
A.PENGERTIAN PERENCANAAN
Menurut Daft (2007 : 7) perencanaan adalah menentukan tujuan untuk
kinerja organisasi di masa depan serta memutuskan tugas dan penggunaan sumber
daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang berkaitan dengan
menentukan tujuan untuk kinerja organisasi di masa depan, memutuskan tugas,
dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Beberapa pengertian lain mengenai perencanaan yaitu :
1. Menurut Sedamayanti (2001 : 17) perencanaan merupakan keseluruhan proses
pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan
dikerjakan dimasa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan.
2. Menurut Udaya (2001 : 54) perencanaan adalah penentuan sasaran yang ingin
dicapai, tindakan yang harus dilaksanakan, bentuk organisasi yang tepat untuk
mencapainya dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap
kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Menurut Silalahi (2002 : 159) perencanaan adalah fundasi untuk keberhasilan
pelaksanaan tiap fungsi-fungsi manajer dasar lainnya dan juga proses
penetapan tujuan yang akan dicapai dan memutuskan strategi dantaktik untuk
Terdapat dua jenis perencanaan, yaitu:
a. Perencanaan Jangka Pendek
Perencanaan jangka pendek dibagi kedalam dua kategori berdasarkan
frekuensi dan jenis keputusan. Beberapa keputusan mempunyai kaitan
dengan kegiatan-kegiatan sekarang dan dapat dibuat harian atau
mingguan. Keputusan-keputusan seperti ini ditandai oleh keteraturan
dari frekuensinya dan disebut keputusan-keputusan operasi jangka
pendek.
Kategori kedua berkaitan dengan keputusan-keputusan non rutin
jangka pendek, keputusan-keputusan ini membutuhkan lebih banyak
analisis jika dibandingkan keputusan-keputusan jangka pendek.
b. Perencanaan Jangka Panjang
Perencanaan Jangka Panjang melibatkan pengambilan-pengambilan
keputusan yang pengaruhnya menjangkau beberapa tahun kedepan.
Biasanya 3 sampai 5 tahun bahkan bisa lebih lama.
Langkah pertama dalam perencanaan adalah memilih sasaran organisasi,
kemudian tujuan ditetapkan bagi sub-sub organisasi, seperti divisi, departemen,
dan seterusnya. Setelah tujuan ditentukan, program disusun untuk mencapainya
dengan cara yang sistematis, tentu saja dalam pemilihan tujuan dan penyusunan
program manajer selalu mempertimbangkan kemungkinan pelaksanaannya dan
apakah akan diterima oleh manajer dan organisasi itu.
Bagian Kemahasiswaan melaksanakan program kerja berdasarkan
kemahasiswaan dimulai. Perencanaan yang diterapkan dalam upaya pencapaian
tujuan operasional kerja dibidang Kemahasiswaan adalah perencanaan jangka
panjang. Jangka panjang diterapkan tetap terkait dengan perencanaan jangka
pendek, karena perencanaan jangka panjang melandasi isi dan menjadi pedoman
dalam membuat perencanaan jangka pendek. Oleh karen itu, bidang
kemahasiswaan harus menetapkan terlebih dahulu rencana jangka panjang
kemudian dijabarkan dalam rencana jangka pendek.
B.PROSES PERENCANAAN
Menurut Sedarmayanti (2001 : 103) secara umum tahap-tahap proses
perencanaan dapat dikemukakan sebagai berikut:
1. Menyusun Rencana
Langkah-langkah menyusun rencana:
a. Meninjau keadaan
b. Memperkirakan keadaan waktu yang akan dilalui atau sering juga
disebut forcasting
c. Mengindentifikasi kebijaksanaan atau usaha-usaha yang perlu
dilakukan bagi rencana.
d. Menyusun pengesahan rencana
Pengesahan rencana adalah merupakan suatu kegiatan penutupan dari
2. Menyusun Program Rencana
Dalam penyusunan suatu program rencana, dilakukan penjabaran dari
rincian kegiatan, jumlah pembiayaan dan penentuan bagian/sub bagian yang akan
diikut sertakan menurut urutan skala prioritas sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.
3. Pelaksanaan Rencana
Dalam pelaksanaan rencana, dilakukan kegiatan-kegiatan operasi yang
sepadan dengan apa yang telah direncanakan dan diprogramkan. Selagi
berlangsungnya pelaksanaan, sekaligus dilakukan penilaian, penyempurnaan dan
pemeliharaan.
4. Pelaksanaan terhadap Pelaksanaan Rencana
Tujuan dari pengawasan adalah:
a. Mengusahakan supaya pelaksanaan rencana berjalan sesuai dengan apa
yang telah direncanakan semula
b. Untuk melihat adanya deviasi dalam pelaksanaan.
5. Evaluasi terhadap Proses Perencanaan
Evaluasi akan membantu proses kegiatan pengawasan. Kegiatan evaluasi
harus dilakukan secara terus menerus mulai dari awal perencanaan sampai hasil
akhir yang dicapai. Evaluasi merupakan pendukung terhadap tahap penyusunan
rencana yakni evaluasi terhadap situasi dan kondisi sebelum rencana dimulai
pelaksanaannya, serta evaluasi terhadap rencana itu sendiri.
Dalam menyusun rencana ada empat hal penting atau pokok yang perlu
a. Tujuan rencana yang hendak dicapai
b. Sistem/metoda /cara untuk mencapai tujuan
c. Jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan
d. Sumber data/informasi, fasilitas, tempat dan lain sebagainya.
C. TUJUAN PERENCANAAN
Tujuan utama perencanaan adalah untuk menentukan program dan
memberikan gambaran kepada pihak manajemen mengenai teknik-teknik yang
digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Selain itu, menurut Nasution (1996 : 20) perencanaan juga berfungsi
sebagai berikut:
1. Mengurangi ketidakpastian pada waktu yang akan datang .
Waktu selalu bersifat dinamis dan berubah maka diperlukan adanya
perencanaan guna memproyeksikan kegiatan yang akan dilakukan
organisasi berkaitan dengan kejadian yang akan terjadi.
2. Memberi arah dan perhatian pada tujuan organisasi.
Perencanaan digunakan sebagai pedoman penuntun arah dalam
mencapai dan mengarahkan seluruh tindakan pada tujuan yang telah
ditetapkan.
3. Membantu memperkirakan peluang pada masa mendatang.
Dengan adanya perkiraan peluang yang akan diraih dimasa mendatang,
maka perlu diambil tindakan-tindakan guna memperkecil resiko-resiko
4. Memperkecil biaya.
Dengan adanya perencanaan dimungkinkannya dilaksanakannya
penghematan biaya, dengan pengalokasian dana pada masing-masing
bidang (sesuai dengan anggaran) maka penggunaan dana untuk
menjalankan roda perusahaan dapat dilaksanakan secara efisiensi dan
efektif.
5. Sarana untuk pengawasan.
Hasil kerja yang dicapai seseorang akan sulit diukur keefektifannya,
dengan perencanaan akan dapat diukur berhasil tidaknya suatu
pekerjaan, ini akan mempermudah fungsi pengawasan.
D. RENCANA KERJA BAGIAN KEMAHASISWAAN
Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi (FE) Universitas Sumatera
Utara (USU) menetapkan bahwa rencana strategis USU merupakan rencana
jangka panjang yang akan dicapai, dan didalam rencana jangka panjang tersebut
disusun juga rencana jangka pendek yang berhubungan dengan rencana
pencapaian keberhasilan rencana jangka panjang tersebut.
Adapun rencana jangka panjang bagian Kemahasiswaan FE USU adalah:
1. PENDIDIKAN
Subyek pendidikan dan pelatihan disampaikan kepada mahasiswa
denganmenggunakan teknologi multimedia interaktif melalui internet.
Dengan demikian pendidikan pelatihan dapat disediakan dua puluh empat
untuk mendapatkan mahasiswa yang terlibat dalam pengalaman menarik
dan berharga dan mendorong proses belajar sepanjang hayat diantara
organisasi bisnis dan individu.
Strata program pendidikan yang ditawarkan oleh universitas adalah strata
sarjana (S-1), magister (s-2), doktoral (S-3), diploma (S-0), spesialis dan
profesi.
Seleksi mahasiswa baru untuk program strata-1 melalui sistem terintegrasi
secara nasioanl (SPMB) masih merupakan pilihan terbaik untuk memilih
pelamar secara terintegrasi dan kompetitif.
2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Kerjasama penelitian antar universitas dengan pemerintah daerah dan
pusat di bawah skema ”University for industry” akan mempercepat
transfer dan pemanfaatan hasil dari universitas ke unit komersial.
Hasil penelitian yang dikerjakan universitas bisa mencakup beberapa
bidang diantaranya adalah kemajuan teknologi, perangkat lunak komputer,
material lanjutan, bioteknologi, aplikasi ilmu komputer. Sistem akuntansi
sebagai alat untuk memantau dan mengevaluasi kinerja perusahaan dan
sebagainya. Melalui kerjasama penelitian, dunia industri, universitas dan
pemerintah memperoleh berbagai keuntungan timbal balik, yang
bermanfaat dalam pwekwmbangan kekuatan internal untuk menghadapi
kompetisi global.
Sebagai universitas yang menuju standar internasional, cakupan geografis
kontribusi nyata kepada pemerintah daerah Sumatera Utara. Keberadaan
universitas sebagai salah satu agen perubahan harus mudah dipahami
seperti standar moral yang tinggi, kesetiaan pada masyarakat, kota yang
terorganisir dengan baik, lingkungan kesehatan, dan lain-lain. Dengan
menyadari bahwa Indonesia terdiri dari multi ras dan suku bangsa,
pelayanan harus bebas dari kepentingan politik, etnik dan agama.
3. SUMBER DAYA MANUSIA
a) STAF AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
Dalam bidang sumber daya manusia, USU perlu mengembangkan
program untuk kesejahteraan, jalur karir, dan insentif bagi staf sebagai
persyaratan awal untuk menarik kembali perhatian dan mencurahkan
tenaga kepada kegiatan akademik di dalam universitas.
b) MAHASISWA
Keberhasilan dari proses pendidikan dari perguruan tinggi ditentukan
oleh mutu dari mahasiswa yang dapat dilihat dari sikap perilaku,
motivasi, semangat belajar dan rasa kepemilikannya terhadap
universitas/fakultas. Untuk mempengaruhi faktor diluar pribadi
mahasiswa, maka pengelola universitas harus dapat memperbaiki
faktor-faktor yang berpengaruh dengan program-program
kemahasiswaan, yaitu:
2) Meningkatkan kualitas berbagai sarana dan prasarana untuk
menunjang kegiatan ekstra kurikuler dan unit-unit kegiatan
mahasiswa.
3) Mengembangkan pembentukan sikap, moral dan etika serta disiplin
ilmu.
4) Melaksanakan program pemagangan.
5) Menjalin hubungan baik dengan instansi/lembaga untuk membantu
penempatan kelulusan.
c) ALUMNI
Alumni sudah mencapai ribuan orang, tersebar diseluruh Nusantara
dan telah menduduki posisi-posisi penting baik di instansi pemerintah
maupun lembaga-lembaga swasta, merupakan potensi yang dapat
diandalkan dalam pembangunan/pengembangan USU.
1) Meningkatkan hubungan kerjasama dengan para alumni baik
secara pribadi maupun melembaga, melalui pertemuan rutin dan
terprogram.
2) Pendataan secara rutin terhadap keberadaan alumni.
3) Meminta masukan dari alumni tentang penyesuaian kurikulum
dengan dunia kerja.
4) Memberi kesempatan pada para alumni yang dinilai pakar untuk
memberikan ceramaha tau kuliah umum di program-program studi
4. SARANA DAN PRASARANA
Untuk program pengembanan sistem manajemen infrastruktur, harus
dipersiapkan dan diimplementasikan:
a) Pembentukan unit pemeliharaan dan pengembangan fasilitas pada
tingkat pusat,
b) Peta dan tabel pengkodean infrastruktur,
c) Revisi Rencana Induk Pengembangan Universitas,
d) Sistem informasi penggunaan fasilitas terintegrasi,
e) Panduan penggunaan fasilitas,
f) Prosedur pemeliharaan, pengoperasian, pengafkiran dan keselamatan.
g) Sistem perencanaan investasi infrastruktur baru,
h) Penguatan infrastruktur yang diperlukan untuk mendukung program
Tridharma,
i) Perluasan areal kampus,
j) Penyediaan dan peningkatan kapasitas asrama mahasiswa yang layak
huni,
k) Peningkatan kapasitas dan pelayanan kesehatan bagi sivitas
akademika, dan
l) Pembentukan ”club house” sebagai fasilitas informal untuk kegiatan
sosial diantara sivitas akademika.
5. ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Strategi pengembangan /pembinaan organisasi dan masyarakat terfokus
dilaksanakan dalam aspek tata pamong antara lain adalah mempersiapkan
dan mengimplementasikan:
a) Pembentukan seluruh unsur struktural tata pamong universitas sebagai
suatu entitas badanhukum yang baru,
b) Deskripsi rinci fungsi semua unit akademik dan non-akademik,
c) Rancangan sistem hubungan kerja antar unit,
d) Rancangan mekanisme pengalokasian semua sumber daya diantara
berbagai komponen yang ada,
e) Rancangan mekanisme restrukrisasi, reposisi dan revitalisasi/
pemberdayaan semua unit,
f) Peran pekerjaan, hak dan tanggung jawab manajemen universitas,
fakultas dan departemen,
g) Rancangan kebijakan dan prosedur manajemen,
h) Penerapan prinsip keterbukaan dan akuntabilitas,
i) Rancangan sistem penilaian kinerja yang baru,
j) Fasilitas keberadaan program antar disiplin dan disiplin silang,
k) Kerjasama departemen dalam rangka membentuk ikatan disiplin
silang,
l) Integrasi kegiatan kewirausahaan dalam satu kesatuan organisator, dan
m) Sosialisasi anggaran rumah tangga kepada sivitas akademika.
6. INFORMASI TERINTEGRASI
Sistem informasi baru yang handal dan terintegrasi merupakan suatu
hukum. Program pengembangan sistem informasi adalah mempersiapkan
dan mengimplementasikan program perancangan-ulang dan implementasi
sistem informasi manajemen terintegrasi yang akan menghasilkan antara
lain:
a) Kebijakan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi bagi
sivitas akademika,
b) Rancangan sistem informasi manajemen dan akademik terpadu untuk
seluruh fungsi USU,
c) Perangkat lunak sistem informasi terpadu berbasis Web dari seluruh
sub-sistem universitas,
d) Panduan operasional sistem informasi,
e) Uji coba implementasi, dan
f) Sistem pemantauan dan evaluasi.
Rencana kerja jangka pendek bagian Kemahasiswaan FE USU:
1. BEASISWA
Setiap semesternya PD III mengeluarkan surat usulan beasiswa, kemudian
para pegawai membuat pengumuman kepada Mahasiswa, menerima dan
memeriksa berkas dari mahasiswa, mengirimkan data-data tersebut ke
Pembantu Dekan III (PD III) bagi mahasiswa yang memenuhi syarat.
Adapun sumber-sumber donatur beasiswa adalah Bank Rakyat Indonesia
dan Gas (BP Migas), Gudang garam, Supersemar, Djarum, Tonato
Fundation, Salemba IV.
2. SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan mengeluarkan Surat Keterangan
Mahasiswa aktif untuk pengurusan Askes, KTM hilang dan Beasiswa,
mengeluarkan surat riset mahasiswa, mengeluarkan surat rekomendasi
untuk mahasiswa masuk asrama putra dan putri, mengeluarkan surat
tunjangan keluarga PNS dan swasta, rekomendasi untuk memperoleh
beasiswa, melegalisir surat-surat yang dibutuhkan.
3. REGISTRASI MAHASISWA AKTIF
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan meregistrasi mahasiswa S1 Reguler,
S1 Ekstensi dan D3, data diambil dari KRS/pembayaran SPP.
4. REGISTRASI ALUMNI
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan meregistrasi Alumni S1 dan
Diploma 3.
5. KEGIATAN OSPEK MAHASISWA BARU
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan mempersiapkan jadwal ospek,
membuat undangan, membuat absensi peserta ospek & panitia ospek.
E.PENERAPAN PERENCANAAN
Seperti yang telah dijelaskan di bab sebelumnya, penerapan adalah proses
dijalankannya program yang telah ditentukan oleh seluruh pihak dalam organisasi
agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Adapun yang menjadi penerapan
perencanaan kerja tahun ajaran 2009/2010 di bagian Kemahasiswaan FE USU
Penerapan rencana jangka pendek bagian Kemahasiswaan FE USU:
1. BEASISWA
Pada tahun ajaran 2009/2010 bagian Kemahasiswaan telah memproses
beasiswa bagi mahasiswa program S1 dan D-III yang kurang mampu
dengan jumlah 350 orang, dan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi
dengan jumlah 175 orang.
2. SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Untuk memperlancar mahasiswa mendapatkan surat keterangan
mahasiswa aktif, surat riset mahasiswa, surat rekomendasi untuk
mahasiswa masuk asrama putri, surat tunjangan keluarga PNS dan swasta,
dan rekomendasi untuk memperoleh beasiswa. Maka bagian
Kemahasiswaan membuat contoh surat-surat tersebut dan menempelnya
dibagian depan ruangan Kemahasiswaan.
3. REGISTRASI MAHASISWA AKTIF
Data yang diperoleh bagian Kemahasiswaan dari KRS/pembayaran SPP
mahasiswa baru, jumlah mahasiswa aktif kuliah tahun ajaran 2009/2010
dari semua jurusan kurang lebih 1146 orang.
4. REGISTRASI ALUMNI
Hasil dari pendataaan alumni dari tahun 1975 sampai dengan 2009
terdapat kurang lebih 19.474 orang alumni Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara. Data-data alumni disimpan dalam database komputer,
kemudian diprint untuk dijadikan pembukuan data-data alumni. Dengan
jumlah pegawai 4 orang dilengkapi dengan fasilitas 5 unit komputer dan 4
5 KEGIATAN OSPEK MAHASISWA BARU
Mulai tahun ajaran 2006/2007 Ospek mahasiswa Fakultas Ekonomi USU
diperbaharui menjadi lebih terarah. Tujuan diadakannya Ospek ini untuk
dapat mengasah bakat yang dimiliki oleh mahasiswa-mahasiswa baru.
Ospek dilaksanakan sekitar bulan Agusutus setelah registrasi mahasiswa
baru dilakukan.
Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
telah merencanakan kegiatan jangka panjang yang berkaitan dengan pendidikan,
melakukan kegiatan pelatihan kepada mahasiswa dengan menggunakan teknologi
multimedia interaktif melalui internet. Hal tersebut merupakan pendorong kepada
mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan belajar.
Kegiatan pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan
oleh bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
mencakup bidang kemajuan teknologi dan berkaitan langsung dengan kegiatan
bidang ekonomi dalam beberapa kesempatan melibatkan mahasiswa dalam
mengumpulkan data penelitian dan kegiatan pengabdian masyarakat di lapangan.
Kegiatan peningkatan sumber daya manusia yang dilaksanakan kepada
mahasiswa berupa mengembangkan iklim belajar dan berkarya, kegiatan ekstra
kulikuler, program pemagangan di berbagai instansi dan lembaga.
Organisasi dan manajemen terfokus pada pembinaan dan sistem tata
di tingkat fakultas, merencanakan deskripsi semua fungsi unit akademik dan non
akademik serta rancangan sistem hubungan kerja antar unit.
Informasi terintegrasi di laksanakan agar menghasilkan kebijakan
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi bagi civitas akademika, serta
rancangan sistem informasi manajemen dan akademik terpadu untuk seluruh
civitas akademika.
Rencana kerja jangka pendek bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas sumatera Utara yang meliputi pemberian beasiswa yang memenuhi
syarat seperti yang telah di tetapkan, sumber donatur mahasiswa adalah antara lain
Bank Rakyat Indonesia (BRI), Perseroan Terbatas Perkebunan (PTP), PT. Gudang
Garam, PT.Djarum dan Sebagainya.
Bagian kemahasiswaan mengeluarkan surat keterangan mahasiswa aktif
untuk berbagai keperluan, miaslnya untuk pengurusan askes, besiswa surat
penelitian mahasiswa dan surat tunjangan keluarga PNS.
Registrasi mahasiswa aktif dilakukan secara rutin melalui pendataan
terhadap Kartu Rencana Studi (KRS) maupun Kwitansi Pembyaran SPP.
Registrasi Alumni di lakukan terhadap mahasiswa lulusan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara denga tujuan terjalinnya komunikasi dan
kerja sama dengan para alumni.
Kegiatan ospek mahasiswa baru di lakukan perencanaan secara terjadwal
pada awal tahun ajaran baru yang melibatkan unsur bagian kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bekerja sama dengan HMJ dan
Perencanaan jangka pendek pada hakekatnya adalah merencanakan segala
sesuatu yang dianggap sangat penting untuk dilaksanakan segera, karena segala
yang direncanakan dalam perencanaan ini adalah berkaitan dengan pemenuhan
kebutuhan pengembangan pelayanan atministrasi kemahasiswaan maupun
atministrasi akademik serta untuk menambah wawasan para mahasiswa.
Perencanaan jangka pendek ini dilaksanakan dalam rangka memenuhi
ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dalam berbagai peraturan
perundang-undangan, kususnya dibidang kemahasiswaan. Oleh karena itu bila
perencanaan jangka pendek ini dapat dipersiapkan dengan sebaik-baiknya
sehingga bila nanti dapat diwujudnyatakan, maka akan membawa pengaruh yang
positif bagi kemajuan mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara
karena mereka telah dibekali oleh pengetahuan dan keterampilan serta
pengalaman yang sangat mereka butuhkan baik dalam rangka penyelesaian studi
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara, maupun ketika kelak mereka
bekerja di masyarakat.
Perencanaan jangka panjang adalah merupakan pelengkap atau
penyempurnaan dari apa yang telah dicapai dalam perencanaan jangka pendek,
sehingga para mahasiswa diharapkan telah terpenuhi segala kebutuhannya sebagai
mahasiswa yang sedang menimba pengetahuan di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatra Utara. Dengan demikian mereka diharapkan dapat bersaing dengan
lulusan dari perguruan tinggi yang lain.
Salah satu hal yang penting dalam perencanaan jangka panjang adalah
pemerintah maupun suasta, bila bagian kemahasiswaan dapat menjalin kerjasama
dengan mereka, tentu akan bermanfaat untuk pengembangan kemahasiswaan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN 4.1.Kesimpulan
Setelah menganalisa dan mengevaluasikan uraian-uraian pada bab-bab
terdahulu, penulis mengambil kesimpulan:
1. Rencana kerja pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatra Utara dikelompokan menjadi dua bagian yaitu :
a. Rencana jangka panjang, meliputi kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat, organisasi dan manajemen serta
informasi terintegrasi.
b. Rencana kerja jangka pendek meliputi pemberian beasiswa,
mengeluarkan surat keterangan, melakukan registrasi mahasiswa aktif,
registrasi alumni dan kegiatan ospek mahasiswa baru.
2. Perencanaan kerja jangka panjang dan jangka pendek pada bagian
kemahasiswaan tersebut telah dapat dilaksanakan melalui, perogram kerja
yang telah ditetapkan oleh seluruh pihak yang terkait pada bagian
kemahasiswaan fakultas Ekonomi Sumatra Utara, sehingga kegiatan
kemahasiswaan telah dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.
3. Perencanaan kerja pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara melibatkan unit kerja di bawah Pembantu
Dekan III Fakultas Ekonomi Universitas sumatera Utara, pegawai,
terlibat dalam kepanitian kegiatan yang dilaksanakan oleh bagian
kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4.2.Saran
1. Perencanaan adalah merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini
diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu sehingga perencanaan
yang telah diterapkan di bagian Kemahasiswaan harus dapat dipertahankan
dan diperbaiki secara terus-menerus agar tujuan yang ingin dicapai dapat
terwujud secara efektif dan efisien.
2. Kinerja para pegawai yang sudah baik harus dapat dipertahankan dan
DAFTAR PUSTAKA
Lubis, Chairuddin P, dkk., 2005. Rencana Strategis Universitas Sumatera
Utara 2005-2009, Medan
Nasution, Mulia., 1996. Pengantar Manajemen dengan Contoh Rencana
Penjualan Perusahaan, Jakarta, Djambatan
Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008, 2007. Medan, USU Press
L. Daft, Richard, 2007. Manajemen, Jakarta, Salemba Empat
Sedarmayanti, 2001. Dasar-dasar Pengetahuan Tentang Manajemen
Perkantoran, Edisi Revisi, Bandung, Mandar Maju
Silalahi, Ulbert., 2002. Pemahaman Praktis Asas-asas Manajemen, cetakan
kedua, Bandung, Mandar Maju
