1. Data Pribadi
Nama : Robby Ariesa Perdana
Jenis Kelamin : Laki – Laki
Tempat, Tanggal Lahir : Cianjur, 12 Januari 1990
Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Belum Menikah
Tinggi, Berat Badan : 177 cm, 66 kg
Kesehatan : Baik
Agama : Islam
Alamat Lengkap : Kp. Pasucen RT 03/RW 04 Ds. Sukagalih, Kec.
Cikalong Kulon. Kab. Cianjur, Jawa Barat.
Telepon, HP : 085720115664
Email : [email protected]
2. Riwayat Pendidikan
1996 – 2002 : SD Negeri Cikalong Kulon IV
2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Cikalong Kulon
2005 – 2008 : SMK PGRI 3 Cianjur
2008 – 2014 : Program Strata Satu (S1) Program Studi Teknik
Informatika, Universitas Komputer Indonesia
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
ROBBY ARIESA PERDANA
10108194
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii Assalamu’alaikum Wr, Wb.
Alhamdulilahi robbil alamin. Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, karena hanya dengan
kehendak-Nya lah penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Shalawat serta salam
semoga selalu tercurah limpahkan kehadirat Allah SWT serta kepada junjungan
alam Habibana ya Nabiyana Muhammad SAW. Skripsi ini disusun untuk
memenuhi syarat dalam menempuh Ujian Sidang Strata Satu (S1) pada Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Komputer Indonesia dengan judul “PEMBANGUNAN LEARNING
MANAGEMENT SYSTEM DI SMA NEGERI 2 BANDUNG”.
Sehubungan dengan telah selesainya penyusunan Skripsi ini, penyusun
mengucapkan rasa syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan,
kesempatan, kemudahan yang begitu berlimpah kepada penulis dan terima kasih
yang mendalam serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang
terhormat:
1. Kepada Tuhan Y.M.E yang telah memberikan saya kesehatan, kelancaran,
rizki dan ilmu yang dalam menyelesaikan tugas akhir Strata-1.
2. Kedua Orang Tua, Keluarga dan Intan Puspitasari yang telah bersama-sama
memberikan dorongan, motivasi dan semangatnya kepada penulis.
3. Bapak Adam Mukharil Bachtiar, S.Kom., M.T., selaku Dosen Wali sekaligus
Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya dengan
memberikan pengarahan, petunjuk dan bimbingannya mengenai penyusunan
Skripsi ini.
4. Ibu Inne Novita Sari, S.Si., M.Si., selaku Dosen Penguji I, terima kasih atas
iv
5. Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.T.,selaku Dosen Penguji III, terima kasih atas
arahan dan bimbingannya.
6. Seluruh dosen Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia, terima akasih atas ilmu yang telah diberikan kepada penulis selama
menjadi mahasiswa Universitas Komputer Indonesia.
7. Seluruh staf tata usaha jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Komputer Indonesia.
8. Pihak Sekolah SMA Negeri 2 Bandung yang telah memberikan Izin
penelitian.
9. Sahabat-sahabatku anak DECADE (Agista Yuandhika, S.Kom., Ahmad
Munib, S.Kom., Arif Hikmatyar, Agung Prasetyo Nugroho, Bagus Adi
Prabowo, S.Kom., Dede Patmawati, S.Kom., Dede Supriyatna, S.Kom., Cece
Budiman, S.Kom., Jajang Apriansyah, S.Kom., Eka Andriana,S.Kom, dan
Daud Sitompul menuju S.Kom.) terima kasih atas semua dukungan dan
semangatnya yang diberikan kepada penulis.
10. Teman-teman Teknik Informatika angakatan 2008, khususnya kelas IF-5
yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih untuk semuanya.
11. Semua pihak yang ikut membantu dan terlibat dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh
dari sempurna, baik dari isi maupun susunan bahasanya. Oleh karenanya saran
dan kritik guna kelengkapan dan kesempurnaan skripsi ini sangat penulis
harapkan. Sebagai penutup penulis berharap semoga penyusunan skripsi ini
berguna, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi kita semua. Semoga Allah
SWT selalu meridhoi kita semua. Aamiin.
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Bandung, Februari 2014
v
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR SIMBOL...xv
DAFTAR LAMPIRAN... xvii
BAB I PENDAHULUAN ...1
I.1 Latar Belakang Masalah ... 1
I.2 Perumusan Masalah ... 3
I.3 Maksud dan Tujuan ... 3
I.4 Batasan Masalah ... 4
I.5 Metodologi Penelitian ... 4
I.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...9
II. 1 Profil Sekolah ... 9
II.1.1 Logo Sekolah ... 10
II.1.2 Struktur Organisasi... 10
II.1.3 Deskripsi Kerja... 11
II. 2 Landasan Teori ... 16
II.2.1 E-learning dan Learning Management System ... 16
II.2.2 Dashboard ... 18
vi
II.2.4 Tools Pendukung Perangkat Lunak ... 20
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 23
III. 1 Analisis Sistem ... 23
III.1.1 Analisis Masalah... 23
III.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 24
III.1.3 Analisis Aturan Bisnis ... 30
III.1.4 Analisis Pengkodean... 33
III.1.5 Analisis Monitoring ... 36
III.1.6 Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ... 37
III.1.7 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional... 40
III.1.8 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 49
III. 2 Perancangan Sistem... 104
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 135
VI.1 Implementasi Sistem ... 135
VI.1.1 Implementasi Perangkat Keras ... 135
VI.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 136
VI.1.3 Implementasi Basis Data ... 136
VI.1.4 Implementasi Antarmuka ... 146
VI.2 Pengujian Sistem ... 150
VI.2.1 Rencana Pengujian ... 150
VI.2.2 Pengujian Black Box ... 151
VI.2.3 Kesimpulan Pengujian Black Box ... 171
VI.2.4 Pengujian Beta ... 172
VI.2.5 Kesimpulan Pengujian Beta... 180
185
DAFTAR PUSTAKA
[1] I. Sommerville, "Software Engineering," pp. 29-31, 2011.
[2] K. Ryan , "Learning Management System," in A Field Guide To Learning
Management System, Learning Circuits American Society for Training &
Development Editor, 2009.
[3] R. C. Bansal, Business Dashboard : a visual catalog for design and
development, New Jersey: John Wiley & Sons, 2009.
[4] O. Candra, "Perancangan Performance Dashboard Sekolah Tinggi Sandi
Negara" Perancangan Performance Dasboard STSN, Desember 2011.
[5] D. M. Kroenke, "Database Prcessing", nglewood Cliffs : Prentice Hall,
1995.
[6] H. Iskandar and B. K. Saiful Pohan, "Pengantar Perancangan Sistem",
Yogyakarta: Erlangga, 1997.
[7] A. Kadir, "Dasar Perancangan dan Implementasi Database", 2009.
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Masalah
SMA NEGERI 2 BANDUNG adalah salah satu instansi pendidikan yang
saat ini berlokasi di Jl. Cihampelas No. 173 Bandung, Jawa Barat. SMA NEGERI
2 BANDUNG memiliki sarana dan prasarana lengkap untuk menunjang aktifitas
kegiatan belajar-mengajar seperti ruang kelas, ruang laboraturium komputer dan
jaringan internet, aktifitas kegiatan belajar-mengajar SMA NEGERI 2
BANDUNG 90% didalam ruang kelas.
Hasil wawancara dengan salah satu guru SMA NEGERI 2 BANDUNG
Ibu Sopiah, didapatkan fakta bahwa terdapat kendala didalam aktifitas kegiatan
belajar-mengajar salah satunya adalah pendistribusian materi pelajaran kepada
siswa, Hal ini dikarenakan pendistribusian materi pelajaran hanya terjadi didalam
ruang kelas secara langsung dengan cara menggandakan handout materi pelajaran,
sehingga pada saat aktifitas kegiatan belajar-mengajar didalam ruang kelas tidak
terjadi maka handout materi pelajaran tidak akan tersampaikan kepada siswa yang
mengakibatkan siswa sulit mendapatkan materi pelajaran yang sesuai dengan
silabus sekolah untuk dipelajari yang berasal dari sumber lain seperti internet.
Selain itu didalam aktifitas kegiatan belajar-mengajar, untuk mengamati
pemahaman siswa terhadap materi pelajaran yang telah didapatkannya sejauh
mana dilakukan evaluasi terhadap siswa, salah satunya dengan cara memberikan
tugas sekolah diakhir aktifitas kegiatan belajar-mengajar, dalam hal ini kendala
yang didapatkan adalah pengolahan data tugas siswa dimana data tugas yang
diolah oleh guru hilang atau tercecer yang menyebabkan guru tidak dapat
melakukan pengolahan data tugas siswa sehingga dibutuhkan alternatif
penyampaian tugas yang dapat membantu mempermudah guru mengolah data
tugas siswa.
Hal lain yang dilakukan untuk mengamati pemahaman siswa terhadap
ujian tetulis kepada siswa, ujian ini dilaksanakan untuk mengamati
perkembangan kemapuan siswa dalam menyerap isi materi pelajaran dan menjadi
tolak ukur siswa dalam kesiapan menghadapi ujian tengah semester dan ujian
akhir semester. Dalam hal ini kendala yang didapatkan adalah pengolahan
pelaksanaan ujian, dari penjadwalan ujian, proses ujian dan hasilnya, dengan
jumlah siswa yang banyak guru tidak dapat mengolah dan menginformasikan
pelaksanaan ujian kepada siswa dengan cepat yang mengakibatkan membutuhkan
waktu lama untuk mengolah dan menginformasikan pelaksanaan ujian dan
hasilnya, sehingga dibutuhkan alternatif pelaksanaan ujian yang dapat membantu
guru dalam pengolahanya.
Untuk mengoptimalkan aktifitas kegiatan belajar-mengajar didalam ruang
kelas siswa diwajibkan aktif bertanya untuk isi materi pelajaran yang belum
dipahaminya selama aktifitas kegiatan belajar-mengajar berlangsung, tapi waktu
yang tidak selalu cukup untuk membahas materi pelajaran didalam ruang kelas
menjadi kendala karena pembahasan isi materi pelajaran tidak selalu tersampaikan
semua yang mengakibatkan siswa kesulitan berkonsultasi dan mencari solusi dari
isi materi pelajaran yang belum dipahaminya.
Dalam aktifitas kegiatan belajar-mengajar selalu dilakukan kegiatan
pemantaun terhadap perkembangan siswa, salah satunya oleh kepala sekolah
dimana kegiatan ini dijalankan untuk mengetahui perkembangan nilai akademik
siswa pada semester yang sedang berjalan, dalam hal ini kendala yang didapatkan
adalah belum adanya sistem pendukung yang dapat membantu kepala sekolah
memonitoring aktifitas kegiatan belajar-mengajar dan perkembangan nilai
akademik siswa selain dari rapor diakhir semester, sehingga dibutuhkan alternatif
monitoring yang dapat membantu guru mengetahui perkembangan nilai akademik
siswa dan aktifitas kegiatan belajar meliputi materi, tugas dan ujian di semester
yang sedang berjalan.
Berdasarkan pada permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya, SMA
NEGERI 2 BANDUNG membutuhkan media pembelajaran alternatif sebagai
sarana pendukung kegiatan belajar-mengajar diruang kelas dimana media tersebut
mengolah data tugas, membantu guru mengolah pelaksanaan ujian, membantu
siswa dan guru berkomunikasi secara tidak langsung seperti forum diskusi,
memonitoring aktifitas kegiatan belajar-mengajar dan perkembangan nilai
akademik siswa untuk kepala sekolah.
Gagasan utama yang diajukan adalah membangun Learning Management
System di SMA NEGERI 2 BANDUNG.
I.2 Perumusan Masalah
Perumusan masalah yang dapat diambil dari latar belakang masalah yang
telah dijelaskan sebelumnya adalah bagaimana cara membangun Learning
Management System di SMA NEGERI 2 BANDUNG.
I.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan penelitian ini adalah untuk membangun
Learning Management System di SMA NEGERI 2 BANDUNG sebagai sarana
pendukung kegiatan belajar-mengajar.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Membantu guru mendistribusikan materi pelajaran secara tidak langsung
melalui Learning Management System.
2. Membantu guru mengolah data tugas secara digital di Learning Management
System.
3. Memfasilitasi ujian secara online yang ditujukan untuk mengukur pemahaman
siswa terhadap materi pelajaran yang didistribusikan melalui Learning
Management System dan tolak ukur siswa dalam kesiapan menghadapi ujian
tengah semester dan ujian akhir semester.
4. Membantu siswa berkomunikasi secara tidak langsung dengan guru melalui
forum dsikusi di Learning Management System.
5. Memfasilitasi kepala sekolah memonitoring aktifitas belajar-mengajar dan
perkembangan nilai akademik siswa melalui dashboard di Learning
I.4 Batasan Masalah
Batasan Masalah yang tedapat dalam pembangunan Learning
Management System di SMAN 2 BANDUNG adalah sebagai berikut:
1. Pendekatan analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan
analisis terstruktur.
2. Tipe dari Learning Management System adalah Asynchronous Learning,
dimana guru dan siswa berada dikelas yang sama (kelas virtual) tetapi pada
waktu dan tempat yang berbeda.
3. Ujian yang dilaksanakan secara online di Learning Management System tidak
bersifat menggantikan ujian sekolah UTS dan UAS.
4. Learning Management System dapat diakses di lingkungan sekolah.
5. Dashboard ditampilkan dalam bentuk grafik sederhana.
I.5 Metodologi Penelitian
Metodologi Penelitian yang digunakan menggunakan metode analisis
deskriptif yaitu metode pengumpulan data yang menggambarkan objek secara
real sesuai dengan fakta di lapangan
1. Metode Pengumpulan Data
Dalam tahap pengumpulan data, metode yang digunakan adalah sebagai
berikut:
a. Wawancara
Metode ini dilakukan secara langsung dengan cara tanya-jawab dengan
Ibu Dra. Enung Nurhayati selaku wakasek bidang Kurikulum di SMA
NEGERI 2 BANDUNG.
b. Studi Literatur
Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari berbagai
sumber seperti literatur, ebook, jurnal, textbook yang berhubungan dengan
judul penelitian. Metode ini dugunakan untuk mencari dan mengumpulkan data
dari banyak sumber (internet) untuk membangun Learning Management
c. Kuesioner
Metode ini dilakukan dengan cara memberikan daftar pertanyaan
seputar pembangunan Learning Management System kepada responden dengan
tujuan untuk mengetahui informasi dengan tujuan memperbaiki bagian yang
kurang tepat.
2. Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan untuk membangun Learning Management System
di SMANEGERI 2 BANDUNG menggunakan model waterfall dapat dilihat pada
Gambar I.1 adalah sebagai berikut:
a. Pendefinisian kebutuhan (Requirements Definition)
Pada tahap ini pengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian
dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang
akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan
desain yang lengkap.
b. Desain sistem dan perangkat lunak (Sistem and Software Design)
Pada tahap ini desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai didefinisikan
secara lengkap. Desain sistem merupakan perancangan sistem yang dilakukan
berdasarkan data-data yang telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya.
c. Implementasi dan pengujian perangkat lunak (Implementaion and Unit Testing)
Implementasi perangkat lunak dilakukan dengan cara
mengimplementasikan hasil dari perancangan perangkat lunak ke dalam kode
program yang dimengerti oleh bahasa mesin. Pengujian perangkat lunak yaitu
memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal, dan
mencari segala kemungkinan kesalahan, memeriksa apakah input sesuai dengan
hasil yang diinginkan setelah proses.
d. Pengujian integrasi dan sistem (Integration and Sistem Testing)
Pengujian perangkat lunak yaitu memfokuskan pada logika internal dari
perangkat lunak, fungsi eksternal, dan mencari segala kemungkinan kesalahan,
memeriksa apakah input sesuai dengan hasil yang diinginkan setelah proses.
Pengujian sistem merupakan penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara
e. Operasi dan Pemeliharaan (Operation and Maintenance)
Pemeliharaan yaitu penerapan secara keseluruhan disertai pemeliharaan
jika terjadi perubahan struktur baik dari segi software maupun hardware.
Gambar I.1 Waterfall Model
I.6 Sistematika Penulisan
Sistematika yang dilakukan dalam penulisan laporan penelitian ini
meliputi kerangka penulisan laporan dari awal sampai akhir dan berikut ini adalah
penjelasannya.
BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan latar belakang permasalahan, merumusan inti permasalahan yang
dihadapi di SMA NEGERI 2 BANDUNG, menentukan maksud dan tujuan
pembangunan Learning Management System, diikuti dengan pembahasan batasan
masalah, uraian metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: menjelaskan profil SMA NEGERI 2
BANDUNG, visi dan misi, strukutur organisasi dan deskripsi pekerjaan. Untuk
landasan teori berisi informasi teori-teori yang digunakan untuk menunjang dalam
pembuatan dan perancangan Learning Management System di SMA NEGERI 2
BANDUNG, serta sebagai acuan dalam pembuatan sistem sehingga perancangan
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis membangun Learning Management System di SMA
NEGERI 2 BANDUNG, meliputi: Analisa sistem, analisa masalah, analisa sistem
yang sedang berjalan, aturan bisnis, spesifikasi kebutuhan perangkat lunak,
analisis kebutuhan fungsional, spesifikasi proses dan kamus data.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi hasil implementasi, hasil dari analisis dan perancangan Learning
Management System yang sudah dibuat sebelumnya, pengujian sistem juga
dilakukan di SMA NEGERI 2 BANDUNG, pada tahap ini bertujuan agar sistem
yang dibangun dapat diketahui apakah sistem sudah memenuhi syarat dan bisa
digunakan dengan mudah.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran untuk perbaikan sistem guna memperoleh
9
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
II. 1 Profil Sekolah
SMANegeri 2 Bandung adalah salah satu instansi pendidikan yang
berlokasi di Jl. Cihampelas No. 173 Bandung, Jawa Barat. Resmi berdiri pada
tahun 1949. Berikut ini adalah visi dan misi, logo dan strukutur organisasi dari
SMA NEGERI 2 BANDUNG.
Visi dari SMA NEGERI 2 BANDUNG adalah mewujudkan sumber daya
manusia yang unggul, religius, inovatif, berbudaya lingkungan, berwawasan
global serta mampu bersaing di dunia internasional dan berikut ini adalah Misi
dari SMA NEGERI 2 BANDUNG.
1. Menciptakan kecerdasan dan iklim edukatif pada diri pendidik, peserta didik
dan tenaga pendidikan melalui pelatihan, workshop dan lokakarya sehingga
terbentuk pribadi-pribadi yang unggul dalam bidang akademik dan non
akademik serta berwawasan lingkungan dan berperan aktif dalam pelestarian
lingkungan serta mencegah pencemaran dan perusakan lingkungan.
2. Meningkatkan keimanan, ketaqwaan dan akhlak mulia sehingga terbentuk
jiwa religius yang berdasarkan pada nilai-nilai agama, rasa kebangsaan,
budaya bangsa dan berbudaya lingkungan sehat.
3. Meningkatkan kedisiplinan terhadap warga sekolah dalam meningkatkan
kewaspadaan dampak lingkungan dimasa sekarang dan akan datang.
4. Menumbuhkan jiwa inovatif, aktif dan peduli terhadap isu-isu yang
berkembang dilingkungan sekitarnya, khususnya dalam pengelolaan dan
pemeliharaan lingkungan hidup.
5. Menanamkan jiwa kompetitif yang berwawasan lingkungan untuk bersaing
II.1.1 Logo Sekolah
Berikut ini adalah logo dari SMANEGERI 2 BANDUNG, dapat dilihat
pada Gambar II.1 dibawah ini.
Gambar II.1 Logo SMA Negeri 2 Bandung
II.1.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah kumpulan fungsi-fungsi yang membentuk
keseluruhan aktifitas organisasi yang saling berelasi antara fungsi satu dengan
fungsi lainnya yang bertujuan menghasilkan satu tujuan yang sama. Struktur
organisasi SMANEGERI 2 BANDUNG dapat dilihat pada Gambar II.2 dibawah
ini.
II.1.3 Deskripsi Kerja
1. Tugas Komite Sekolah
a. Sebagai advisor, memberikan masukan dalam kegiatan pembelajaran dan
prasarana.
b. Supporting, memberikan dukungan bagi program sekolah, dukungan bisa
berupa dana untuk kemajuan sekolah.
c. Controlling, mengawasi sejauh mana program kegiatan sekolah, kurikulum
dan kegiatan belajar-mengajar.
d. Mediator, sebagai penampung, penerima masukan dari lingkungan sekolah
atau eksternal.
2. Kepala Sekolah
a. Memahami Visi dan Misi.
b. Mampu untuk mewujudkan Visi dan Misi.
c. Komitmen terhadap pencapaian Visi dan Misi.
d. Merencanakan program dengan mengoptimalkan seluruh sumber daya
eksternal.
e. Melaksanakan program tepat waktu dan mencapai hasil yang berkualitas.
f. Melaksanakan pengawasan terhadap setiap program yang mengacu pada
pedoman yang ada (umum, pengajaran dan unit produksi).
g. Memperlihatkan komitmen terhadap tercapainya kemandirian sekolah
(melengkapi fasilitas atas usaha sendiri, mengambil inisiatif dalam
mengatasi masalah, memenuhi kebutuhan terhadap tenaga kependidikan,
memenuhi kebutuhan operasional sekolah atas usaha sendiri).
h. Mengetahui perkembangan siswa.
i. Mengetahui perkembangan tenaga pengajar.
3. Tata Laksana
a. Menyusun program Tata Usaha.
b. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
c. Penyusunan data dan statistik sekolah.
d. Penyusunan perlengkapan kantor.
f. Turut menginventarisasi barang-barang negara, dan pemeliharaan sarana
dan prasarana gedung sekolah.
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala
kepada Kepala Sekolah.
4. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum urusan Kurikulum
a. Membuat program Kurikulum.
b. Menyusun pembagian tugas Guru.
c. Membuat SK pembagian tugas guru, mengajar/semester, UN, praktek,
pemeriksa (SK pembuat soal semester UAS yang ada hubungan dengan
kegiatan KBM (Kegiatan belajar-Mengajar).
d. Menyusun jadwal mengajar.
e. Menyusun jadwal evaluasi belajar.
f. Menyusun jadwal supervisi guru.
g. Menyusun kriteria kelulusan/ketamatan kenaikan dan tidak naik.
h. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program pengajaran,
kepada rekan-rekan guru.
5. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum urusan Kesiswaan
a. Menyusun program OSIS bersama OSIS terpilih.
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
c. Memberikan pengarahan dalam rangka pemilihan pengurus OSIS.
d. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.
e. Menyusun jadwal pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.
f. Melaksanakan pemilihan calon peserta didik teladan dan calon peserta
didik penerima beasiswa.
g. Mengkoordinir kegiatan ekstrakurikuler.
h. Menyusun perencanaan dan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB).
i. Mengkoordinir lulusan (alumnus).
k. Bekerjasama dengan KOPSIS dalam rangka menggali dana dari peserta
didik baru.
l. Mengkoordinir perpisahan peserta didik kelas 12.
6. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum urusan Sarana dan Prasarana
a. Membuat program.
b. Inventarisasi barang-barang milik sekolah.
c. Pendayagunaan Sarana/Prasarana pendidikan.
d. Pemeliharaan barang (penggantian pengamanan, penghapusan dan
pengembangan alat-alat pengajaran).
e. Program pengadaan alat-alat pengajaran.
f. Turut memonitor pembangunan fisik sekolah.
g. Bersama Kepala Sekolah membuat rencana pengembangan sekolah.
h. Bersama Wakil Kepala Sekolah yang lainnya memutuskan suatu
kebijakan bila Kepala Sekolah berhalangan hadir.
i. Mewakili Kepala Sekolah bila ada rapat dinas sesuai dengan tugas dan
fungsinya sebagai Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana.
j. Menerima mutasi peserta didik.
k. Bersama Kepala Sekolah menyusun RAPBS dan Review APBS.
l. Membuat laporan berkala kepada Kepala Sekolah.
7. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum urusan Hubungan Masyarakat
a. Membuat program Humas.
b. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua /
wali peserta didik.
c. Membina hubungan yang harmonis antara sekolah dan Komite Sekolah.
d. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dengan masyarakat lingkungan
sekolah/masyarakat sekitar sekolah dan lembaga sosial lainnya.
e. Penyelenggaraan peringatan Hari-hari Besar Nasional dan Peringtan Hari
Besar Islam.
f. Pembawa acara dalam rapat-rapat dinas/pertemuan-pertemuan yang
g. Melaksanakan kunjungan rumah/Home Visit bersama wali kelas kepada
peserta didik yang bermasalah.
h. Membuat jadwal pertemuan dan surat undangan baik dengan guru,
ataupun dengan orang tua peserta didik dalam hal tertentu secara
insidentil.
i. Bersama Wakil Kepala Sekolah yang lainnya memutuskan suatu
kebijakan bila Kepala Sekolah berhalangan hadir.
j. Mewakili Kepala Sekolah bila ada rapat dinas, sesuai dengan tugas dan
fungsinya bila Kepala Sekola berhalangan hadir.
k. Bersama Kepala Sekolah menyusun RAPBS dan Review APBS.
8. Koordinator Bidang
a. Membuat program sesuai dengah bidangnya.
b. Merencanakan pembiayaan program.
c. Melaksanakan Program.
d. Mengevaluasi Program.
e. Menyusun laporan bulanan/semester /tahunan.
f. Membuat laporan berkala kepada Kepala Sekolah.
9. Wali Kelas
a. Mengetahui tugas-tugas pokok.
b. Mewakili orangtua dan Kepala Sekolah dalam lingkungan kelasnya.
c. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
d. Membantu pengembangan ketrampilan peserta didik.
e. Mempertinggi budi pekerti luhur dan memperkuat kepribadian peserta
didik.
f. Mengetahui jumlah anak didiknya baik laki-laki maupun perempuan.
g. Mengetahui nama-nama anak didiknya.
10. Koordinator Guru Bimbingan dan Konseling
a. Penyuluhan program dan pelaksanaan bimbingan.
b. Melaksanakan program penjurusan bersama wali kelas.
c. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang
d. koordinasi dengan Wakasek Kesiswaan dalam rangka mengatasi masalah
tata tertib peserta didik.
e. Memberikan layanan bimbingan kepada peserta didik baik yang
bermasalah maupun yang tidak bermasalah.
f. Memberikan saran dan pertimbangan kepada peserta didik dalam
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan
pekerjaan yang sesuai.
g. Menyusun laporan berkala kepada Kepala Sekolah.
11. Guru
a. Membuat program pembelajaran, silabus, RPP.
b. Melaksanakan PBM dengan penuh rasa tanggung jawab.
c. Melaksanakan kegiatan penilaian dan membuat analisis evaluasi.
d. Menyusun dan melaksanakan program remedial dan pengayaan.
e. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi
tanggungjawabnya.
f. Meneliti daftar hadir peserta didik sebelum mulai pelajaran.
g. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
h. Membantu program-program sekolah yang sudah dimusyawarahkan.
i. Turut peduli terhadap lingkungan sekolah yang sudah dimusyawarahkan.
j. Memberikan motivasi belajar kepada peserta didik.
k. Turut serta dalam pemecahan masalah bila terjadi masalah dengan siswa,
baik masalah belajar-mengajar maupun masalah lain diluar masalah
belajar-mengajar.
12. Divisi ICT
a. Mengembangkan ICT.
b. Membuat program TIK.
c. Melaksanakan program.
d. Komitmen mencapai target program.
13. Siswa
a. Sebagai anak didik.
b. Menerima bahan ajaran dari pendidik.
c. Melaksanakan ujian
d. Mengaplikasikan ilmu yang diterima ke dalam lingkungan masyarakat.
II. 2 Landasan Teori
Landasan teori digunakan sebagai acuan yang bertujuan agar fokus
penelitian sesuai dengan yang terjadi di instansi, dijadikan gambaran tentang
penelitian yang dijalankan dan sebagai bahan pembahasan hasil dari penelitian.
II.2.1 E-learning dan Learning Management System
E-learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan media elektronik,
memanfaatkan kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk
sarana pendukung kegiatan belajar-mengajar, memanfaatkan jaringan komputer
ataupun komputer personal (PC) yang terhubung ke jaringan internet sebagai
penunjang kegiatan belajar-mengajar.
E-learning harus ditunjang oleh beberapa syarat yaitu, ketersediaan
software berbasis TIK untuk menjalankan proses kegiatan belajar-mengajar,
tersedianya sumber daya manusia (SDM) guru dan tenaga penunjang yang
menguasai TIK, tersedianya infrastruktur TIK, akses internet, dan dukungan
kebijakan penggunaan TIK dalam kegiatan belajar-mengajar.
Berikut adalah tipe-tipe dari E-Learning, E-Learning pada dasarnya
dibedakan menjadi dua tipe:
1. Synchronous Learning (secara bersamaan) pembelajaran secara langsung baik
melalui jaringan internet dan intranet. Memungkinkan guru dan siswa
berkomunikasi lewat video teleconference atau chatting. Metode ini adalah
pembelajaran secara langsung via media virtual class room.
2. Asynchornous Learning (tidak secara bersamaan), artinya waktu pembelajaran
tidak secara langsung. Guru bisa memberikan materi bahan ajar dalam bentuk
e-book atau textbook didistribusikan melalui media jaringan internet, bisa
berbentuk materi, bacaan soal animasi, soal latihan yang bisa diunduh dan
Menurut Ryan K.Ellis dalam buku A Field Guide to Learning
Management System, “Learning Managemet System, the basic description is a
software application that automates the administration, tracking, and reporting of
training events”.
Ryan K.Ellis menjelaskan bahwa LMS adalah sebuah perangkat lunak
atau software untuk keperluan administrasi, dokumentasi, pencarian materi,
laporan sebuah kegiatan, pemberian materi-materi pelatihan kegiatan belajar
mengajar secara online yang terhubung ke internet, ilusitrasi Learning
Management System dapat dilihat pada Gambar II.3 dibawah ini.
Gambar II.3 Ilustrasi LMS
Berikut ini adalah fungsi dasar dari LearningManagement System:
1. Katalog.
LMS harus dapat menunjukkan materi pelatihan yang dimiliki,
materi dapat berupa pelajaran e- learning, hasil disukusi dan lain sebagainya,
dapat membedakan materi berdasarkan jenis materi. Katalog harus
menampilkan informasi lengkap.
2. Registrasi dan Persetujuan.
Fungsi ini memungkinkan calon peserta mendaftarkan diri secara
3. Menjalankan dan memonitor E-Learning.
LMS harus menjalankan pelajaran E-Learning dengan baik, jika
komputer para siswa tidak sesuai dengan kebutuhan konfigurasi yang sesuai
maka LMS harus mengeluarkan informasi peringatan, LMS harus mempunyai
kemampuan merekam kegiatan agar dapat dibuat laporan aktifitasnya.
4. Evaluasi.
LMS harus mempunyai kemampuan mengevaluasi yang baik,
mengevaluasi sejauh mana para siswa dapat memahami isi materi dari materi
yang telah diberikan.
5. Komunikasi.
LMS berguna sebagai sarana komunikasi antara para siswa dan guru
untuk saling membagi informasi dan tanya-jawab, LMS bisa memberikan
informasi kepada para siswa atau sebaliknya.
6. Laporan.
LMS harus bisa mencetak laporan secara langsung tanpa meminta
bantuan administrator.
II.2.2 Dashboard
Dashboard digunakan untuk penyajian data-data akademik menggunakan
antarmuka tunggal secara baik dan efisien dengan tujuan untuk mengotimalkan
kinerja instansi dan menjadi bahan-bahan evaluasi untuk meningkatkan
pencapaian atau prestasi, ilsutrasi dashboard dapat dilihat pada Gambar II.4
dibawah ini.
Dashboard digunakan diberbagai macam bidang, salah satunya
pendidikan, SMAN 2 Bandung memanfaatkan dashboard untuk kepentingan
internal sekolah. SMAN 2 Bandung Mengaplikasikan dashboard sebagai sarana
monitoring kegiatan belajar-mengajar secara keseluruhan untuk kepala sekolah
mengamati perkembangan prestasi pendidikan dari mulai guru, siswa dan
lingkungan sekolah.
Menurut Rasmussen, Chen, dan Bansaldashboard dapat dikategorikan
kedalam tiga tipe:
1. Strategic dashboard, yang mendukung keselarasan organisasi dengan tujuan
yang strategis.
2. Tactical dashboard, yang mendukung pengukuran kemajuan.
3. Operational dashboard, yang mendukung pemantauan aktifitas bisnis yang
spesifik.
4. Menurut Thompson(2004) keuntungan dashboard sebagai berikut:
a. Penghematan waktu (60%).
b. Meningkatkan strategi dan plants (57%).
c. Meningkatkan putusan taktis (56%).
d. Proses lebih efisien (55%).
e. Penghematan beaya (37%).
II.2.3 Monitoring
Monitoring adalah tinjauan atau pengawasan terus menerus atau berkala
oleh para pemangku kepentingan di setiap tingkat hirarkis implementasi kegiatan,
untuk memastikan bahwa penyampaian input, target keluaran, dan tindakan lain
yang diperlukan berjalan sesuai dengan rencana. Monitoring memberikan
informasi yang akurat, tepat waktu, dan lengkap kepada pengelola tentang
efektifitas proyek sehubungan dengan input yang dipergunakan untuk
menghasilkan capaian yang dinginkan.
Monitoring memungkinkan modifikasi operasi lapangan untuk
mewujudkan kombinasi dan rangkaian input yang paling efektif untuk mencapai
tujuan proyek. Monitoring juga menyediakan informasi dan memungkinkan
tindakan/keputusan yang tepat waktu untuk memastikan bahwa kemajuan yang
dicapai dapat dipertahankan sesuai dengan jadwal. Paling tidak ada dua (2) jenis
monitoring dalam konteks pengelolaan proyek.
1. Monitoring Proses
Monitoring proses adalah pengumpulan informasi mengenai penggunaan
input, kemajuan kegiatan, dan cara kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan.
Monitoring proses melihat pada mengapa dan bagaimana hal-hal tersebut terjadi,
melihat pada relevansi, efektifitas dan efisiensi proses-proses. Melibatkan
pemangku kepentingan dan penerima manfaat dalam perencanaan, memutuskan
apa yang harus dipantau dalam mengembangkan dan merekam proses-proses
monitoring.
Monitoring proses memerlukan dokumentasi mengenai bagaimana prosesnya
dilakukan.Manfaat monitoring proses adalah:
a. Memahami perubahan.
b. Memetik pelajaran.
c. Mengidentifikasi masalah dan prioritas dalam proyek.
d. Menentukan apa yang sebenarnya terjadi dari pada apa yang sudah
direncanakan.
e. Mendorong cara pendekatan dan transparansinya.
2. Monitoring Efek
Monitoring efek adalah pengumpulan informasi mengenai kemajuan dalam
pencapaian tujuan proyek dan mengenai efek-efek yang muncul dalam kaitannya
dengan tujuan tersebut, monitoring efek adalah bentuk evaluasi diri yang berlanjut
jika dilakukan dengan baik, evaluasi formal tidak perlu sering diperlukan dan jika
evaluasi formal dilakukan.
II.2.4 Tools Pendukung Perangkat Lunak
Tools pendukung pembangunan Learning Mangement System adalah
sebagai berikut:
Entity Relational Diagram (ERD), Diagram konteks (DK), Data Flow
1. Diagram konteks (DK) adalah sebuah diagram sederhana yang melukiskan
hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram
konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili
keseluruhan sistem.Diagram Konteks adalah kasus khusus DFD yang
berfungsi memetakan model lingkungan, yang direpresentasikan dengan
lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
2. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data
yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan
data tersebut serta interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang
dikenakan pada data tersebut. Berikut adalah fungsional dari DFD.
a. Entitas Luar
Menggambarkan entitas eksternal yang berhubungan dengan sistem.
b. Sistem (kontek)/Proses(DFD)
Menggambarkan proses yang ada dalam suatu sistem.
c. Aliran Data/Informasi
Menggambarkan aliran data antar proses, data store dan entitas luar.
d. Data Store
Menggambarkan tempat penyimpanan data didalam sistem.
3. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan data. Entity Relationship
Diagram(ERD) digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan
antar data, karena hal ini relatif komplek. Berikut adalah fungsional dari ERD:
a. Entitas
Berfungsi menggambarkan keberadaan sebuah entitas (entitas kuat).
b. Atribut
Menggambarkan atribut yang dimiliki suatu entitas atau relasi.
c. Relasi
Menggambarkan keterhubungan antar relasi.
d. Garis Relasi
23
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
III. 1 Analisis Sistem
Analisis Sistem dapat diartikan sebagai bentuk uraian dari sebuah sistem,
dibagi kedalam sub (komponen-komponen) sistem, dengan maksud agar bisa
mengidentifikasi permasalahan yang ada dari setiap bagian sub
(komponen-komponen) sistem untuk dievaluasi dan dilengkapi kebutuhan-kebutuhan yang
diperlukan sehingga bisa diusulkan perbaikan-perbaikan yang harus dilakukan.
III.1.1 Analisis Masalah
Berdasarkan hasil dari analisis masalah pada sistem yang sedang berjalan
di SMA NEGERI 2 BANDUNG, didapatkan fakta bahwa terdapat beberapa
kekurangan dalam sistem yang sedang berjalan, diantaranya:
1. Tidak adanya sarana pendukung aktifitas kegiatan belajar-mengajar di SMA
NEGERI 2 BANDUNG untuk mendistribusikan materi pelajaran secara tidak
langsung.
2. Pengolahan data tugas yang kurang optimal karena data tugas hilang atau
tercecer sehingga guru tidak dapat melakukan pengolahan data tugas.
3. Pengolahan pelaksanaan ujian, dengan jumlah siswa yang banyak guru tidak
dapat mengolah dan menginformasikan pelaksanaan ujian dari mulai
penjadwalan ujian, proses ujian dan hasilnya dengan cepat.
4. Pemahaman siswa terhadap materi pelajaran di ruang kelas tidak selalu
optimal, tidak adanya sarana pendukung untuk siswa berkomunikasi dengan
guru secara tidak langsung menjadi kendala bagi siswa untuk
berkonsultasikan isi materi pelajaran yang belum dipahaminya.
5. Dalam aktifitas kegiatan belajar-mengajar perkembangan nilai akademik
siswa dan aktifitas belajar mengajar selalu dimonitoring, salah satunya oleh
kepala sekolah. Tidak adanya sarana pendukung untuk memonitoring aktifitas
belajar-mengajar dan perkembangan nilai akademik siswa menyebabkan
III.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Membangun sebuah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dibutuhkan
analisis terhadap sistem yang sedang berjalan agar aplikasi yang dibangun tidak
berbeda dari inti sistem.
Berikut adalah sistem yang sedang berjalan di SMA NEGERI 2
BANDUNG, dibagi menjadi beberapa prosedur yaitu:
2.1.II.1. Prosedur Pemberian Materi
Prosedur ini dilakukan oleh guru untuk memberikan materi pelajaran
kepada siswa, didalam prosedur ini guru diasumsikan telah membuat materi
pelajaran sebelumnya, dengan alur sebagai berikut:
a. Guru memberikan materi pelajaran kepada ketua kelas.
b. Ketua kelas menggandakan materi pelajaran.
c. Materi pelajaran yang sudah digandakan diberikan kembali kepada guru dan
disimpan sebagai arsip.
d. Materi pelajaran yang telah digandakan dibagikan kepada para siswa.
e. Materi pelajaran disimpan sebagai arsip oleh siswa.
Gambar aliran dokumen guru memberikan materi pelajaran dalam bentuk
flowmap dapat dilihat pada Gambar III.1 dibawah ini.
Prosedur Pemberian Materi Pelajaran
Siswa Ketua Kelas
Guru
Materi Pelajaran Materi Pelajaran
Penggandaan Materi
Materi Pelajaran Yang Telah Digandakan Materi Pelajaran
Yang Telah Digandakan
A1
N 2
1
Hasil penggandaan Materi
N 2
1
Hasil penggandaan Materi
A2
Keterangan:
A1: Arsip materi pelajaran disimpan oleh guru.
A2: Arsip materi pelajaran disimpan oleh siswa.
2.1.II.2. Prosedur Pemberian Tugas
Prosedur ini dilakukan oleh guru untuk memberikan tugas, didalam
prosedur ini guru diasumsikan telah membuat soal tugas sebelumnya, dengan alur
sebagai berikut:
a. Guru memberikan soal tugas dan lembar jawaban kepada siswa.
b. Siswa mengerjakan soal tugas.
c. Soal tugas dan lembar jawaban yang telah diisi diberikan kembalikan kepada
guru.
d. Guru menyimpan lembar soal tugas sebagai arsip.
e. Guru mengkoreksi lembar jawaban dan memberikan nilai.
f. Guru menyimpan nilai tugas kedalam daftar nilai tugas siswa dan
menyimpannya sebagai arsip.
g. Guru memberikan hasil koreksi lembar jawaban dan nilai tugas kepada siswa.
h. Siswa menyimpan hasil tugas sebagai arsip.
Gambar aliran dokumen guru pemberian tugas dalam bentuk flowmap,
Prosedur Pemberian Tugas
Siswa Guru
Soal Tugas Soal Tugas
Soal Tugas Yang Telah Dikerjakan
Mengerjakan Tugas
Mengkoreksi dan Memberikan Nilai
Daftar Nilai Tugas Siswa
B2 B3
Lembar Jawaban Soal
Lembar Jawaban Soal
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi Soal Tugas Yang
Telah Dikerjakan
B1
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Memasukan Nilai
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Gambar III.2 Prosedur Pemberian Tugas
Keterangan:
B1: Arsip soal tugas.
B2: Arsip daftar nilai tugas.
2.1.II.3. Prosedur Pelaksanaan Ujian
Prosedur ini dilakukan oleh guru untuk pelaksanaan ujian, didalam
prosedur ini guru diasumsikan telah membuat soal ujian sebelumnya, dengan alur
sebagai berikut:
a. Guru memberikan soal ujian dan lembar jawaban kepada siswa.
b. Siswa mengerjakan soal ujian dengan batas waktu yang telah ditentukan.
c. Soal ujian dan lembar jawaban yang telah diisi diberikan kembalikan kepada
guru.
d. Guru menyimpan lembar soal ujian sebagai arsip.
e. Guru mengkoreksi lembar jawaban dan memberikan nilai.
f. Guru menyimpan nilai ujian kedalam daftar nilai ujian siswa dan
menyimpannya sebagai arsip.
g. Guru memberikan hasil koreksi lembar jawaban dan nilai ujian kepada siswa.
h. Siswa menyimpan hasil ujian sebagai arsip.
Gambar aliran dokumen SMANegeri SMANEGERI 2 BANDUNG dalam
pelaksanaan ujian dalam bentuk flowmap, dapat dilihat pada Gambar III.3 dibawah
Prosedur Pelaksanaan Ujian
Siswa Guru
Soal Ujian Soal Ujian
Soal Ujian Yang Telah Dikerjakan
Mengerjakan Ujian
Mengkoreksi dan Memberikan Nilai
Daftar Nilai Ujian Siswa
C2 C3
Lembar Jawaban Soal
Lembar Jawaban Soal
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi Soal Ujian Yang
Telah Dikerjakan
C1
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Memasukan Nilai
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Lembar Jawaban Yang Telah Diisi dan Diberi
Nilai
Keterangan:
C1: Arsip soal ujian.
C2: Arsip daftar nilai ujian.
C3: Arsip lembar jawaban yang sudah dinilai disimpan siswa.
2.1.II.4. Prosedur Pengolahan Nilai Rapor
Prosedur pengolahan nilai rapor di SMANEGERI 2 BANDUNG, pada
prosedur pengolahan nilai rapor, guru diasumsikan sudah memiliki nilai tugas dan
nilai ujian, dengan alur sebagai berikut:
a. Guru Menghitung nilai akhir siswa dari daftar nilai tugas dan nilai ujian.
b. Guru menyerahkan nilai akhir kepada wali kelas.
c. Wali kelas mengisikan nilai akhir kedalam rapor dan menandatanginya.
d. Wali kelas menyimpan nilai akhir sebagai arsip.
e. Wali kelas menyerahkan rapor yang telah ditandatangani kepada kepala
sekolah untuk disahkan.
f. Rapor diberikan pengesahan oleh kepala sekolah.
g. Rapor yang telah disahkan dikembalikan kepada wali kelas.
h. Wali kelas memberikan rapor yang telah disahkan kepada siswa.
Gambar aliran dokumen SMANEGERI 2 BANDUNG dalam pengolahan nilai
Prosedur Pengolahan Nilai Rapor
Wali Kelas Kepala Sekolah Siswa
Guru
Lembar Nilai Akhir Kosong
Penghitungan Nilai Akhir
Daftar Nilai Tugas
B2 C2
Daftar Nilai Ujian
Nilai Akhir
Nilai Akhir Rapor Kosong
Pengisian Nilai rapor
Rapor Telah Diisi Nilai Akhir Nilai Akhir
Yang Telah Dimasukan Kedalam Rapor
D1
Tandatangan Rapor
Rapor Telah Ditandatangani
Rapor Telah Ditandatangani
Pengesahan Rapor
Rapor Yang Telah Disahkan
Rapor Yang Telah Disahkan
Rapor Yang Telah Disahkan
D2
Gambar III.4 Prosedur Pengolahan Nilai Rapor
Keterangan:
D1: Arsip nilai akhir.
D2: Rapor yang telah disahkan kepala sekolah disimpan siswa.
III.1.3 Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis adalah peraturan-peraturan yang berlaku di instansi
tempat penelitian (SMANEGERI 2 BANDUNG) dan peraturan-peraturan baru
yang akan diterapkan pada sistem yang akan dibangun di SMANEGERI 2
BANDUNG (Learning Management System). Adapun analisis aturan bisnis
III.1.3.1 Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan
1. Pendistribusian materi pelajaran dari guru ke siswa.
a. Penyampaian materi pelajaran didalam ruang kelas menggunakan infokus
(proyektor) dan papan tulis.
2. Pemberian tugas dari guru ke siswa dan laporan hasil tugasnya.
a. Penyampaian tugas dilakukan didalam ruang kelas.
b. Tugas perorangan atau kelompok.
c. Pengumpulan tugas dalam bentuk hardcopy dalam bentuk file excel,
word atau power point.
d. Pengumpulan tugas dalam bentuk softcopy dalam bentuk file excel, word
dan Power Point dikirim melalui email guru.
e. Pengumpulan tugas bisa juga dalam bentuk makalah.
f. Waktu pengumpulan tugas telah ditentukan sebelumnya oleh guru.
3. Pelaksanaan Ujian
a. Ujian dilakukan didalam ruang kelas.
b. Soal ujian bisa pilihan ganda (P.G) atau essay.
c. Waktu ujian telah ditentukan sebelumnya oleh guru.
4. Komunikasi
a. Guru berkomunikasi dengan siswa didalam ruang kelas dengan cara
tanya-jawab berkonsultasi dan diskusi.
5. Prosedur Kegiatan Monitoring
a. Kepala sekolah melakukan monitoring melalui rapor siswa.
III.1.3.2 Aturan Bisnis yang Akan dipakai di LMS
1. Pendistribusian materi pelajaran dari guru ke siswa.
a. Penyampaian materi pelajaran dilakukan dengan cara mengupload materi
pelajaran melalui Learning Management System.
b. Untuk mengupload materi pelajaran, guru harus memilih mata pelajaran,
kelas tujuan dan judul materi pelajaran yang akan diupload ke sistem.
c. Materi pelajaran yang diupload oleh guru akan ada disetiap kelas yang
d. Kapasitas maksimal upload untuk file materi pelajaran dengan format
pdf, doc, docx,xls, xlsx, ppt, flv adalah 5 MB.
2. Pemberian tugas dari guru ke siswa dan laporan hasil tugasnya.
a. Guru memilih mata pelajaran, kelas tujuan, menentukan batas waktu
pengumpulan tugas, memilih file tugas, memberi judul tugas dan
melengkapi deskripsi tugas yang diupload ke sistem.
b. Pengumpulan tugas melalui Learning Management System dengan cara
login terlebih dahulu sebagai siswa, siswa mengupload hasil laporan
tugas yang diberikan guru.
3. Pelaksanaan Ujian
a. Membuat soal ujian, guru harus login ke sistem sebagai guru.
b. Untuk membuat soal guru harus mengisi mata pelajaran terlebih dahulu,
kemudian membuat soal, menentukan kelas tujuan, mengisi judul ujian,
menentukan tanggal ujian dan lamanya waktu ujian.
c. Untuk soal dan jawaban berbentuk gambar, maksimal kapasitas 5 Mb.
d. Bobot nilai yang berlaku di ujian online adalah 0-100.
e. Lamanya waktu ujian ditentukan oleh guru yang bersangkutan.
f. Ujian dilaksanakan dilingkungan SMAN 2 Bandung.
4. Komunikasi.
a. Guru dan siswa berkomunikasi melalui forum di Learning Management
System.
b. Guru dan siswa bisa membuat topik di forum untuk berkonuikasi dengan
siswa, berkonsultasi dan diskusi.
5. Prosedur Kegiatan Monitoring.
a. Kepala sekolah memonitoring nilai siswa per kelas ditampilkan dalam
bentuk dashboard.
b. Indikator nilai siswa yang memenuhi syarat KKM adalah warna hijau
dan nilai yang kurang dari syarat KKM adalah warna merah.
c. Aktifitas monitoring oleh kepala sekolah di Learning Management
System meliputi materi, tugas yang masuk ke sistem, ujian yang telah
III.1.4 Analisis Pengkodean
Analisis pengkodean bertujuan membahas pengkodean di SMANEGERI 2
BANDUNG, pengkodean dibagi menjadi tiga pengkodean, yaitu pengkodean NIP
(nomor induk pegawai), NIS (nomor induk siswa) dan pengkodean kelas.
1. Pengkodean NIP (nomor induk pegawai).
9999 99 99 9999 99 9 999
Nomor urut PNS
Kode Jenis Kelamin
Bulan Kerja
Tahun Kerja
Tahun Lahir Bulan Lahir Tanggal Lahir
Contoh: 198808082013061001
Guru lahir pada tanggal 08 Agustus 1988, diangkat menjadi pegawai
negeri sipil pada bulan Juni tahun 2013, berjenis kelamin perempuan dan terdaftar
dengan nomor urut 001.
Keterangan:
Tabel III.1 Keterangan Pengkodean NIP
Kode Keterangan
1 Perempuan 2 Laki-laki
2. Pengkodean NIS (nomor induk siswa).
9999 99 999
No. Urut
Tahun Masuk
Tahun Ajaran Masuk
Contoh: 121410001
3. Pengkodean Kelas.
Pengkodean kelas yang saat ini digunakan di SMA NEGERI 2
BANDUNG adalah kelas X, XI dan XII dimana kelas XI dan XII dibagi menjadi
tiga jurusan yaitu IPA, IPS dan Bahasa.
Berikut adalah contoh pengkodean kelas di SMANEGERI 2 BANDUNG,
dapat dilihat pada tabel Tabel III.2 dibawah ini.
Tabel III.2 Pengkodean Kelas
Kelas Tingkat Jurusan No.urut Kelas
X X (Sepuluh) - X-A, X-B, X-C dst.
XI IPA
XI IPS
XI BAHASA
XI (Sebelas) IPA
IPS
BAHASA
XI IPA 1, XI IPA 2.
XI IPS 1, XI IPS 2,
XI BAHASA 1, XI
BAHASA 2 dst.
XII IPA
XII IPS
XII BAHASA
XII (Dua belas) IPA
IPS
BAHASA
XII IPA 1, XII IPA 2.
XII IPS 1, XII IPS 2,
XII BAHASA 1, XII
BAHASA 2 dst.
a. Pengkodean kelas X (sepuluh)
Tingkat Kelas X - A
b. Pengkodean kelas XI (Sebelas)
No. Urut Kelas
Tingkat Kelas Jurusan XI IPA 1
XI IPS 1
Tingkat Kelas Jurusan
No. Urut Kelas
Tingkat Kelas Jurusan
No. Urut Kelas XI BAHASA 1
c. Pengkodean kelas XII (dua belas)
XII IPA 1
Jurusan
Tingkat Kelas No. Urut Kelas
Tingkat Kelas Jurusan
No. Urut Kelas XII IPS 1
No. Urut Kelas
Jurusan
III.1.5 Analisis Monitoring
Analisis Monitoring adalah bentuk tahapan analisis oleh kepala sekolah
SMA Negeri 2 Bandung untuk mengukur apakah Learning Management System
yang dibangun sudah sesuai dengan yang diharapkan, untuk memenuhi kebutuhan
monitoring untuk kepala sekolah ada beberapa indikator diantaranya, materi
pelajaran, tugas dan ujian yang dilakukan dari setiap mata pelajaran.
Analisis monitoring di SMA Negeri 2 Bandung ditargetkan untuk melihat
kemampuan siswa memahami materi pelajaran yang diberikan oleh guru pada
kurikulum yang berlaku di SMA Negeri 2 Bandung dengan menampilkan nilai
dalam bentuk dashboard dan aktifitas meliputi materi pelajaran, tugas yang
masuk kedalam sistem dan ujian yang telah dilaksanakan didalam sistem, terdapat
perhitungan-perhitungan yang dilakukan dan juga yang ditampilkan meliputi:
1. Kunci sukses yang diambil adalah ketika semua mata pelajaran yang
ditargetkan lulus secara keseluruhan dengan nilai diatas kriteria kelulusan
minimum (KKM), kriteria kelulusan minimum .setiap mata pelajaran adalah
65.
2. Target yang ingin dicapai dalam monitoring adalah memantau perkembangan
nilai akademik siswa dalam bentuk nilai siswa perkelas dan aktifitas
pendistribusian materi pelajaran, pemberian tugas dan ujian yang
dilaksanakan pada Learning Management System.
3. Aktor yang terlibat dalam analisis monitoring adalah guru dan siswa.
4. Monitoring yang ada didalam Learning Management System ditampilkan
dalam bentuk grafik batang sederhana dengan pewarnaan balok sebagai
berikut:
a. Pewarnaan hijau untuk nilai siswa yang telah sama atau melebihi nilai
kriteria kelulusan minimum (KKM) yang telah ditetapkan pada setiap
mata pelajaran, yaitu antara 65-100.
b. Untuk pewarnaan merah adalah nilai siswa yang kurang dari kriteria
kelulusan minimum (KKM), antara 0-64.
NA = Tugas (70%) + Ujian (30%)
2
Keterangan:
Nilai Akhir bukan nilai yang akan dimasukkan ke rapor, nilai akhir hanya berlaku
untuk mata pelajaran yang pengolahan datanya didalam Learning Management
System.
III.1.6 Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Analisis spesifikasi kebutuhan perangkat lunak merupakan gambaran
proses yang akan diterapkan pada sistem dan mejelaskan kebutuhan sistem agar
sistem dapat berjalan dengan baik, spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dibagi
menjadi dua bagian, yaitu spesifikasi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non
fungsional.
III.1.6.1 Kebutuhan Fungsional
Adalah layanan sistem (fungsional sistem) yang harus disediakan, dimana
sistem harus bereaksi terhadap input tertentu dan bagaimana sistem harus
berprilaku dalam kondisi tertentu. Kebutuhan fungsional sistem mendeskripsikan
fungsional yang diharapkan akan diberikan oleh sistem. Kebutuhan fungsional
dibagi menjadi tiga bagian, yaitu:
1. User Requirement (Kebutuhan User).
2. System Requirement (Kebutuhan Sistem).
3. Spesification Requirement (Kebutuhan Spesifikasi).
Dalam Tabel III.3dijelaskan tentang spesifikasi kebutuhan fungsional
(user requirement).
Tabel III.3 Kebutuhan Fungsional User Requirement
SKPL Id Keterangan
SKPL-F-01 admin, guru, siswa dan kepala sekolah harus login terlebih dahulu untuk masuk ke dalam sistem.
SKPL-F-02 Sistem dapat membantu guru mendistribusikan materi pelajaran kepada siswa.
SKPL-F-05 Sistem ini menyediakan fasilitas download dan upload. SKPL-F-06 Sistem dapat membantu guru dan siswa berkomunikasi diluar
lingkungan sekolah.
SKPL-F-07 Sistem dapat membantu kepala sekolah memonitoring perkembangan siswa.
Tabel III.4 Kebutuhan Fungsional System Requirement
SKPL Id Keterangan
SKPL-F-01 Data yang digunakan untuk login kedalam sistem adalah username dan password.
SKPL-F-02 1. Sistem dapat membantu siswa mendapatkan materi pelajaran dari guru.
2. Sistem dapat membantu melakukan pencarian data materi pelajaran yang dibutuhkan oleh siswa.
SKPL-F-03 1. Sistem dapat membantu guru merekap nilai tugas dan ujian siswa.
2. Sistem dapat membantu guru mencari hasil rekapan data nilai siswa.
3. Sistem dapat melakukan penghitungan nilai tugas dan ujian lebih efektif karena data yang diolah sudah beruapa data digital sehingga data tidak mudah hilang.
SKPL-F-04 III.2.3 Sistem mendukung format file materi dan tugas siswa dalam bentuk pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt dan pptx.
IV.2.3 Sistem menyediakan download dan upload tugas siswa. SKPL-F-05 Sistem dapat melakukan ujian online disekolah maupun ketika siswa
berada diluar sekolah.
SKPL-F-06 1. Sistem dapat membantu guru dan siswa berkomunikasi diluar lingkungan sekolah melalui forum.
2. Sistem dapat membantu guru pada saat ingin menyampaikan pengumuman kepada siswa melalui forum.
3. Sistem dapat membantu berkomunikasi antar siswa pada saat ada materi pelajaran yang belum bisa dimengerti.
perkembangan belajar siswa.
2. Sistem dapat menampilakan perkembangan kegiatan akademik siswa dalam bentuk grafik batang (dashboard) yang berisi nilai.
III.1.6.2 Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non fungsional adalah batasan-batasan layanan dan fungsi
sebuah sistem yang, meliputi batasan pengguna, waktu dan pengembangan proses.
Terdapat tiga kebutuhan penting yang terdapat pada kebutuhan non fungsional
yaitu:
1. Product Requirement (Kebutuhan Produk)
2. Organization Requirement (Kebutuhan Organisasi)
3. External Requirement (Kebutuhan eksternal/luar)
Penjelasan dari kebutuhan non fungsional meliputi Product Requirement
(Kebutuhan Product), Organization Requirement (Kebutuhan Organisasi dan
External Requirement (Kebutuhan eksternal/luar) dapat dilihat pada Tabel III.5
dibawah ini.
Tabel III.5 Kebutuhan Non Fungsional Product Requirement
SKPL Id NFR Parameter Keterangan
SKPL-NF-01 Availability () Ketersediaan aplikasi dapat diakses 7x24 jam, perhari, perminggu, perbulan dan pertahuna, kecuali (pada saat perbaikan sistem).
SKPL-NF-02 Reliability (Product Requirement)
Memberikan batasan perilaku pada saat sistem beroperasi (ketersediaan sistem memberikan layanan dan seberapa besar sistem tidak dapat memberikan layanan yang diharapkan pengguna).
SKPL-NF-03 Ergonomy (Product Requirement)
Sistem harus sudah user friendly,
kenyamanan pakai bagi pengguna sistem. SKPL-NF-04 Portability (Product
Requirement)
Kemudahan sistem dioperasikan di sistem operasi yang berbeda-beda.
SKPL-NF-05 Requirement) memori yang digunakan SKPL-NF-06 Response Time
(Product Requirement)
Batasan waktu harus sudah terpenuhi, karena sistem berjalan secara waktu nyata (real time).
SKPL-NF-07 Performance (Profuct Requirement)
Memberikan batasan kecepatan operasional sistem (kebutuhan akan respon, output dari yang diinputkan dan kebutuhan akan waktu/timing).
SKPL-NF-08 Security (Product Requirement)
Kebutuhan keamanan memastikan sistem sudah diberi keamanan untuk mengatisipasi yang tidak mempunyai otoritas tidak dimungkinkan mengakses sistem.
SKPL-NF-09 Usability (Product Requirement)
Interaksi manusia dan komputer, anatar muka yang konsisten, user manual yang tersetruktur. Menapilkan pesan error yang dapat membantu pengguna sistem dengan baik.
SKPL-NF-10 Safety (Eksternal Requirement)
Kemanan yang berkaitan dengan kebutuahan melindungi sistem dari kerusakan sistem dan dalam penggunaan sistem
SKPL-NF-11 Operasional (Organizational Requirement)
Pada saat terjadi error pada sistem, sistem menampilkan pesan error kepada pengguna sistem.
III.1.7 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional adalah analisis untuk menentukan
spesifikasi kebutuhan pendukung dari sistem yang sedang berjalan, analisis
kebutuhan fungsional meliputi analisis pengkodean, analisis kebutuhan perangkat
keras, analisis kebutuhan perangkat lunak dan analisis kebutuhan perangkat pikir
III.1.7.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Analisa kebutuhan perangkat keras dilakukan guna memenuhi kebutuhan
pendukung sistem yang akan dibangun, agar sistem yang dibangun bisa
dioperasikan dengan baik. Berdasarkan hasil pengamatan, spesifikasi perangkat
keras yang ada di SMAN 2 Bandung dapat dilihat pada Tabel III.6 dibawah ini.
Tabel III.6 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
No Perangkat Keras Spesifikasi
1 Processor Dual Core 2.3 Ghz
2 RAM 1 Gb
3 HDD 120-320 Gb
4 Optikal drive DVD RW
5 Monitor CRT Flat 14 Inc
6 VGA Card 128 Mb/64 bit
7 LAN Card 10 – 100 Mbps
8 Koneksi Internet 384 Kbps
Sedangkan kebutuhan perangkat keras minimum yang diperlukan agar
Learning Management System dapat berjalan dengan baik dapat dilihat padaTabel
III.7 dibawah ini.
Tabel III.7 Kebutuhan Perangkat Keras Minimum
No Perangkat Keras Spesifikasi
1 Processor Pentium IV
2 RAM 1 Gb
3 HDD 40 Gb
4 Optikal Drive DVD Room
5 Monitor CRT 14 Inc
6 VGA Card On Board
7 LAN Card 10 – 100 Mbps
8 Koneksi Internet Minimum 128 Kbps
Dapat disimpulkan bahwa hasil perbandingan antara spesifikasi perangkat
spesifikasi kebutuhan minimum perangkat keras mengoperasikan Learning
Management System sudah memenuhi syarat minimum yang diperlukan.
III.1.7.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Analisa kebutuhan perangkat lunak dilakukan guna memenuhi kebutuhan
pembangunan Learning Management System di SMAN 2 Bandung. Berikut ini
adalah hasil pengamatan perlangkat lunak yang digunakan di SMAN 2 Bandung,
dapat dilihat padaTabel III.8 dibawah ini.
Tabel III.8 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
No Perangkat Lunak Nama
1 Sistem Operasi Window XP2 dan Windows 7 2 Browser Internet Explorer, Google Chrome
dan Mozilla Firefox
3 Plugin Flash Player
Sedangkan kebutuhan perangkat lunak minimum yang diperlukan agar
Learning Management System dapat berjalan dengan baik dapat dilihat padaTabel
III.9 dibawah ini.
Tabel III.9 Kebutuhan Perangkat Lunak Minimum
No Perangkat Lunak Nama
1 Sistem Operasi Windows XP 2
2 Browser Internet Explorer, Google Chrome dan Mozilla Firefox
3 Plugin Flash Player
Dapat disimpulkan bahwa hasil perbandingan antara spesifikasi perangkat
lunak yang terdapat di SMAN 2 Bandung dan kebutuhan yang diperlukan sebagai
spesifikasi kebutuhan minimum perangkat lunak untuk mengoperasikan Learning
III.1.7.3 Analisis Kebutuhan Pengguna (User)
Analisis kebutuhan perangkat pikir dimaksudkan untuk mengetahui siapa
saja yang akan menggunakan sistem yang dibangun sehingga dapat
mengoptimalkan dalam pengimplementasinya, adapun kebutuhan perangkat pikir
yang terlibat dalam pembangunan Learning Management System adalah analisis
pengguna sistem di SMA NEGERI 2 BANDUNG dan analisis pengguna dari
Learning Management System SMA NEGERI 2 BANDUNG.
Analisis pengguna sistem di SMA NEGERI 2 BANDUNG dapat dilihat
padaTabel III.10 dibawah ini.
Tabel III.10 Kebutuhan Pengguna (User)
Pengguna Tanggung Jawab Tingkat Pendidikan Keterampilan
TU a. Mengelola data guru.
b. Mengelola data siswa.
c. Mengelola data. pelajaran. d. Mengelola data
kelas.
Minimal S1 Memahami pengoperasian Windows XP dan Window 7 dan MS Office dan mengetahui penggunaan website. Guru a. Menyiapkan
Materi. b. Memberikan
Tugas, Ujian dan nilai kepada siswa.
Minimal S1 Memahami pengoperasian Windows XP dan Window 7 dan MS Office dan mengetahui penggunaan website. Siswa a. Mengikuti
kegiatan belajar mengajar. b. Melakukan ujian. c. Melaksanakan
tugas.
Kepala Sekolah
Memonitoring guru dan siswa.
Minimal S2 Memahami pengoperasian Windows XP dan Window 7 dan MS Office dan mengetahui penggunaan website.
Untuk mengoptimalkan penggunaan sistem yang akan dibangun, pengguna
dibagi menjadi empat kategori yaitu admin, guru, siswa dan kepala sekolah.
Penjelasannya dapat dilihat padaTabel III.11 dibawah ini.
Tabel III.11 Analisis Pengguna Learning Management System
Pengguna Hak Akses Tingkat
Pendidikan
Keteramilan Yang Dimiliki
Admin a. Mengelola data user dan guru, siswa, mata
pelajaran dan tahun ajaran.
Minimal S1 Cara mengakses dan mengolah data yang ada di
Learning Management System.
Guru a. Bertanggung jawab
Minimal S1 Cara mengelola materi, tugas, ujian, pengumuman dan formu yang ada di
