BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang tidak pernah kunjung padam tidak lain untuk memudahkan kehidupan manusia itu sendiri. Software yang juga merupakan bagian dari teknologi juga tidak berhenti untuk berkembang. Seperti halnya mobil, yang harus diservice, Vendor software selalu berinovasi melakukan beberapa penambahan content serta tentunya memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada pada software sebelumnya yang berdasarkan kebutuhan manusia.
Office Automation System (OAS) terkadang disebut juga dengan virtual office merupakan usaha yang dilakukan untuk mengoptimasi kegiatan yang ada di kantor. Tujuan dari OAS ini adalah mengurangi penggunaan kertas (paperless), peningkatan kecepatan, ketepatan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja. Untuk mencapai tujuan OAS digunakan penggabungan berbagai teknologi IT .
Seperti halnya pada sistem informasi yang terdapat di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia ( REKATINDO ) yang masih dilakukan secara manual sehingga dalam proses hasilnya belum optimal. Pada Kenyataanya dalam menginputkan data sering mengalami kesalahan dan dalam memberikan laporan data sering terlambat serta tidak sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu diperlukan mekanisme yang dapat menunjang semua proses yang dibutuhkan agar mendapatkan hasil yang optimal.
Berdasarkan uraian diatas tersebut maka timbulah gagasan untuk membuat sebuah “Aplikasi Office Automation System di PT.REKATINDO “ yang diharapkan .
1.2 Perumusan Masalah
Dari analisis yang telah dilakukan dapat di identifikasikan beberapa masalah yaitu Bagaimana membuat Office Automation System .
Maksud dari penelitian tersebut adalah untuk membangun aplikasi Office Automation system di PT. REKATINDO.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Membuat suatu sistem agar bisa mengoptimalkan pemrosesan data. 2. Memberikan laporan yang cepat dan akurat.
3. Mengurangi kesalahan manusia dalam menginputkan data dan mengolah data.
1.5 Batasan Masalah
Dalam pembuatan aplikasi ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud dan tujuan yang dicapai. Adapun batasan-batasannya adalah sebagai berikut :
1. Pengguna aplikasi :
1. Aplikasi ini digunakan oleh 3 bagian yaitu : logistic dan procurement.
2. Semua bagian dapat melihat data laporan sesuai dengan bagiannya masing-masing dan mencetak laporan.
3. Aplikasi ini hanya dapat digunakan di lingkungan pengguna (tidak terhubung jaringan).
2. Data yang di olah :
1. Data Barang yang akan menghasilkan sebuah informasi yang berkaitan dengan input dan output barang ke gudang.
2. Data Procurement. 3. Prosedur membuat aplikasi :
1. Memanipulasi data.
2. Membuat laporan pendataan barang. 4. Perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam membangun aplikasi ini adalah : 1. DBMS menggunakan MySQL.
3. Model proses dan data menggunakan Use Case diagram. 1.6 Metode Penelitian
Untuk membangun aplikasi ini kami menggunakan metodologi waterfall. Karena metodologi ini kami rasa sangatlah cocok dengan konsep program kami. Langkah- langkah yang diambil untuk menyelesaikan masalah ini adalah :
1. Pengumpulan Data 1. Observasi
Pengamatan dan pengumpulan data secara langsung terhadap permasalahan atau pada objek.
2. Wawancara
Dialog langsung dengan orang yang terkait dengan objek yang bersangkutan yang sekiranya dapat membantu dalam melengkapi data-data yang diperlukan.
2. Analisa Sistem
Meliputi seluruh komponen yang ada dalam sebuah perusahaan, yakni meliputi transaksi pembayaran, list menu, pembuatan laporan pembukuan. 3. Desain Sistem
Merupakan gambaran perilaku sistem yang akan dibuat atau simulasi sistem.
1. Implementasi Program
Implementasi dari analisa system pada Pemrograman. Proses ini merupakan inti dari pembangunan aplikasi ini.
2. UjiCoba
Gambar 1.1 Waterfall
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam pelaporan kerja praktek lapangan ini adalah dengan cara pembagian kajian laporan menjadi beberapa bab dan sub bab untuk mendapatkan hasil yang dapat menggabarkan dengan jelas system dan data yang akurat. Pembangunan secara umum adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Metode Penelitian, Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Berisi tentang segala sesuatu yang menyangkut tempat kerja praktek itu sendiri yaitu PT. REKATINDO seperti mengenai sejarah singkat dan perkembangan perusahaan, Tempat dan kedudukan perusahaan, Bentuk dan badan hukum Perusahaan, Bidang pekerjaan perusahaan, Bidang pekerjaan divisi tempat kerja praktek dan struktur organisasi.
BAB III PEMBAHASAN
dari program aplikasi yang dibangun serta pengujian aplikasi yang dibangun.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Perusahaan
PT Rekayasa Teknologi Indonesia (REKATINDO) adalah salah satu perusahaan yang berdiri di indonesia, perusahaan ini bergerak di bidang pengembangan dan pemeliharaan aplikasi dan hardware. Produk indutri dan komersial platform yang dibuat rekatindo lebih di khususkan untuk militer dan sipil.
2.2 Sejarah Instansi
PT. Rekayasa Teknologi Indonesia (REKATINDO), didirikan pada tahun 2003 oleh para insinyur yang memiliki pengalaman dalam perancangan dan pengembangan proyek rekayasa dan teknologi.
Dimulai pada bulan januari 2004, PT Rekatindo memulai proyek untuk mabes TNI AU dengan mendesain dan membuat Vehicle Command Post (VCP I), Proyek ini berjalan selama 4 bulan. Lalu di bulan Mei hingga desember 2004 Rekatindo juga melakukan perbaikan pada RPBS JAATS Radar di Bandara Soekarno hatta/PT.Angkasa Pura II.
Berlanjut pada Februari mulai mendesain & mengembangan Komunikasi dan Sistem Audio Mobile Outdoor untuk KTT Asia-Afrikaatas permintaan Paspampres RI, diwaktu yang bersamaan juga mereka membuat Desain & Pengembangan Tower Set - Lanud Abd, di malang. Pembuatan kedua proyek ini membutuhkan waktu 7 bulan yang berakhir pada bulan Agustus 2005.
Pada tahun 2007 PT Rekatindo membuat digital SignalProcessor untuk perusahaan Merpati Training Center, proyek ini dikerjakan pada bulan maret. Lalu perancangan desain dan tower set di Tasikmalaya pada bulan yang sama.
Di tahun 2008 tepatnya di july PT Rekatindo membuat WIRE BUNDLE PANZER V1 atas permintaan PT PINDAD, selama itu PT Rekatindo mempelajari dan membuat prototype dari PANZER tersebut, dan tidak lama berselang pada bulan Desember PT PINDAD langsung memesan 40 unit PANZER ini[11].
2.3 Logo Instansi
Dibawah ini adalah logo perusahaan pada saat berdirinya sampai dengan sekarang tidak mengalami perubahan.
Gambar 2.1 Logo Perusahaan
2.4 Struktur Organisasi
Gambar 2.2 Struktur Organisasi
2.5 Job Description
Pada perusahaan PT.Rekayasa Teknologi ( REKATINDO ) memiliki beberapa pegawai tetap dan pegawai kontrak.PT ini dipimpin oleh satu presiden director utama dan juga ada 3 director lainnya serta 1 orang yang mengurus bagian asuransi.Berikut adalah Job Description di PT.Rekayasa Teknologi :
1. Presiden Director
Presiden director selaku pemegang jabatan tertinggi dalam perusahaan ini mempunyai tugas yaitu :
1. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif. 2. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi.
3. Memimpin rapat umum, dalam hal : untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi kearah consensus serta menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
5. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.
6. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh dewan direksi atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting dewan direksi.
7. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum.
2. Director of Commercial
1. Menghitung biaya yang dibutuhkan di setiap proyek yang di buat mulai dari operasional hingga ongkos produksi.
2. Menangani setiap Transaksi dengan client mulai dari perbincangan harga jadi produk hingga tawar menawar.
3. Director of Production &Engginering
1. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang perencanaan teknik ,produksi , distribusi dan perawatan teknik. 2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharaan .
3. Melaksanakantugas – tugas lain yang diberikan oleh direktur utama.
4. Dalam menjalankan tugasnya ,direktur teknik bertanggung jawab kepada direktur utama.
5. Mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan pengujian peralatan teknik sesuai pesanan customer atau pun instansi.
4. Director of Finance & ADM
1. Mengendalikan kegiatan – kegiatan bidang keuangan.
2. Megendalikan program dan pendapatan pengeluaran perusahaan. 3. Merencanakan dan mengendalikan sumber – sumber pendapatan
serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.
5. Quality Assurance
1. Mengecek kelayakan dari setiap produk.
2. Memberi jaminan asuransi untuk produk yang di buat[11].
2.6 Landasan Teori
Landasan teori menjelaskan beberapa teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas sebagai dasar pemahaman dalam sebuah sistem serta metode yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem sendiri. 2.6.1 Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat
lunakkomputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft Office dan Open Office.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah[3] .
2.6.2 UML
sebuah sistem blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program yang spesifik, skema database, dan komponen-komponen yang diperlukan dalam sistem software [6].
2.6.2.1 Artifact UML
UML menyediakan beberapa notasi dan artifact standar yang bisa digunakan sebagai alat komunikasi bagi para pelaku dalam proses analisis dan desain. Artifact didalam UML didefinisikan sebagai informasi dalam bentuk yang digunakan atau dihasilkan dalam proses pengembangan perangkat. Contohnya adalah source code yang dihasilkan oleh proses pemrograman.
Yang harus diperhatikan untuk menjaga konsistensi antar artifact selama proses analisis dan desain adalah bahwa setiap perubahan yang terjadi pada satu artifact harus juga dilakukan pada atifact sebelumnya.
Untuk membuat suatu model, UML memiliki diagram grafis sebagai berikut:
1. Use Case Diagram 2. Class Diagram
Dibuatnya berbagai jenis diagram diatas karena :
a. Setiap sistem yang kompleks selalu paling baik jika didekati melalui himpunan berbagai sudut pandang yang kecil yang satu sama lain hampir saling bebas (independent). Sudut pandang tunggal senantiasa tidak mencukupi untuk melihat sistem yang besar dan kompleks.
b. Diagram yang berbeda-beda tersebut dapat menyatakan tingkatan yang berbeda-beda dalam proses rekayasa.
2.6.2.2 Tujuan UML
Tujuan utama UML diantaranya untuk :
1. Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum.
2. Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemrograman dan proses rekayasa.
3. Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam bahasa pemodelan. 2.6.2.3 Notasi dalam UML
1. Actor
Actor menggambarkan segala pengguna software aplikasi (user). Actor memberikan suatu gambaran jelas tentang apa yang harus dikerjakan software aplikasi. Sebagai contoh sebuah actor dapat memberikan input kedalam dan menerima informasi dari software aplikasi, perlu dicatat bahwa sebuah actor berinteraksi dengan Use Case, tetapi tidak memiliki kontrol atas Use Case. Sebuah actor mungkin seorang manusia, satu device, hardware atau sistem informasi lainnya.
2. Use Case
Use Case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan actor dan sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Walaupun menjelaskan kegiatan, namun Use Case hanya menjelaskan apa yang dilakukan oleh actor dan sistem bukan bagaimana actor dan sistem melakukan kegiatan tersebut.
1. Use-case Konkret adalah Use Case yang dibuat langsung karena keperluan actor. Actor dapat melihat dan berinisiatif terhadapnya 2. Use-case Abstrak adalah Use Case yang tidak pernah berdiri sendiri.
Use Case seluruhnya meliputi fungsionalitas dari Use Case lainnya. Hubungan extend antar Use Case berarti bahwa satu use case merupakan tambahan fungsionalitas dari Use Case yang lain jika kondisi atau syarat tertentu terpenuhi.
3. Class
Class merupakan pembentuk utama dari sistem berorientasi obyek, karena class menunjukkan kumpulan obyek yang memiliki atribut dan operasi yang sama. Class digunakan untuk mengimplementasikan interface.
Class digunakan untuk mengabstraksikan elemen-elemen dari sistem yang sedang dibangun. Class bisa merepresentasikan baik perangkat lunak maupun perangkat keras, baik konsep maupun benda nyata.
Notasi class berbentuk persegi panjang berisi 3 bagian: persegi panjang paling atas untuk nama class, persegi panjang paling bawah untuk operasi, dan persegi panjang ditengah untuk atribut.
Atribut digunakan untuk menyimpan informasi. Nama atribut menggunakan kata benda yang bisa dengan jelas merepresentasikan informasi yang tersimpan didalamnya. Operasi menunjukkan sesuatu yang bisa dilakukan oleh obyek dan menggunakan kata kerja.
4. Interface
Interface merupakan kumpulan operasi tanpa implementasi dari suatu class. Implementasi operasi dalam interface dijabarkan oleh operasi didalam class. Oleh karena itu keberadaan interface selalu disertai oleh class yang mengimplementasikan operasinya. Interface ini merupakan salah satu cara mewujudkan prinsip enkapsulasi dalam obyek.
5. Interaction
6. Note
Note digunakan untuk memberikan keterangan atau komentar tambahan dari suatu elemen sehingga bisa langsung terlampir dalam model. Note ini bisa disertakan ke semua elemen notasi yang lain.
7. Depedency
Dependency merupakan relasi yang menunjukan bahwa perubahan pada salah satu elemen memberi pengaruh pada elemen lain. Elemen yang ada di bagian tanda panah adalah elemen yang tergantung pada elemen yang ada dibagian tanpa tanda panah.
Terdapat 2 stereotype dari dependency, yaitu include dan extend. Include menunjukkan bahwa suatu bagian dari elemen (yang ada digaris tanpa panah) memicu eksekusi bagian dari elemen lain (yang ada di garis dengan panah). Extend menunjukkan bahwa suatu bagian dari elemen di garis tanpa panah bisa disisipkan kedalam elemen yang ada di garis dengan panah. 8. Association
Association menggambarkan navigasi antar class (navigation), berapa banyak obyek lain yang bisa berhubungan dengan satu obyek (multiplicity antar class) dan apakah suatu class menjadi bagian dari class lainnya (aggregation).
Navigation dilambangkan dengan penambahan tanda panah di akhir garis. Bidirectionalnavigation menunjukkan bahwa dengan mengetahui salah satu class bisa didapatkan informasi dari class lainnya. Sementara Uni Directional navigation hanya dengan mengetahui class diujung garis association tanpa panah kita bisa mendapatkan informasi dari class di ujung dengan panah, tetapi tidak sebaliknya.
9. Generalization
Generalization menunjukkan hubungan antara elemen yang lebih umum ke elemen yang lebih spesifik. Dengan generalization, class yang lebih spesifik (subclass) akan menurunkan atribut dan operasi dari class yang lebih umum (superclass) atau “subclass is superclass”. Dengan menggunakan notasi generalization ini, konsep inheritance dari prinsip hirarki dapat dimodelkan. 10. Realization
Realization menunjukkan hubungan bahwa elemen yang ada di bagian tanpa panah akan merealisasikan apa yang dinyatakan oleh elemen yang ada di bagian dengan panah. Misalnya class merealisasikan package, component merealisasikan class atau interface [7].
2.6.3 Java
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer termasuk telepon genggam. Dikembangkan oleh Sun Microsystems dan diterbitkan tahun 1995. Java tidak boleh disalahpahami sebagai JavaScript. JavaScript adalah bahasa scripting yang digunakan oleh web browser.
2.6.3.1 Versi Awal Java
Versi awal Java ditahun 1996 sudah merupakan versi release sehingga dinamakan Java Versi 1.0. Java versi ini menyertakan banyak paket standar awal yang terus dikembangkan pada versi selanjutnya :
1. java.lang: Peruntukan kelas elemen-elemen dasar.
2. java.io: Peruntukan kelas input dan output, termasuk penggunaan berkas.
3. java.util: Peruntukan kelas pelengkap seperti kelas struktur data dan kelas kelas penanggalan.
4. java.net: Peruntukan kelas TCP/IP, yang memungkinkan berkomunikasi dengan komputer lain menggunakan jaringan TCP/IP. 5. java.awt: Kelas dasar untuk aplikasi antarmuka dengan pengguna
6. java.applet: Kelas dasar aplikasi antar muka untuk diterapkan pada penjelajah web.
2.6.3.2 Kelebihan Java
1. Multiplatform. Kelebihan utama dari Java ialah dapat dijalankan di beberapa platform / sistem operasi komputer, sesuai dengan prinsip tulis sekali, jalankan di mana saja. Dengan kelebihan ini pemrogram cukup menulis sebuah program Java dan dikompilasi (diubah, dari bahasa yang dimengerti manusia menjadi bahasa mesin / bytecode) sekali lalu hasilnya dapat dijalankan di atas beberapa platform tanpa perubahan. Kelebihan ini memungkinkan sebuah program berbasis java dikerjakan diatas operating system Linux tetapi dijalankan dengan baik di atas Microsoft Windows. Platform yang didukung sampai saat ini adalah Microsoft Windows, Linux, Mac OS dan Sun Solaris. Penyebanya adalah setiap sistem operasi menggunakan programnya sendiri-sendiri (yang dapat diunduh dari situs Java) untuk meninterpretasikan bytecode tersebut.
2. OOP (Object Oriented Programming - Pemrogram Berorientasi Objek) yang artinya semua aspek yang terdapat di Java adalah Objek. Java merupakan salah satu bahasa pemrograman berbasis objek secara murni. Semua tipe data diturunkan dari kelas dasar yang disebut Object. Hal ini sangat memudahkan pemrogram untuk mendesain, membuat, mengembangkan dan mengalokasi kesalahan sebuah program dengan basis Java secara cepat, tepat, mudah dan terorganisir. Kelebihan ini menjadikan Java sebagai salah satu bahasa pemograman termudah, bahkan untuk fungsi yang advance seperti komunikasi antara komputer sekalipun.
4. Bergaya C++, memiliki sintaks seperti bahasa pemrograman C++ sehingga menarik banyak pemrogram C++ untuk pindah ke Java. Saat ini pengguna Java sangat banyak, sebagian besar adalah pemrogram C++ yang pindah ke Java. Universitas-universitas di Amerika Serikat juga mulai berpindah dengan mengajarkan Java kepada murid-murid yang baru karena lebih mudah dipahami oleh murid dan dapat berguna juga bagi mereka yang bukan mengambil jurusan komputer.
5. Pengumpulan sampah otomatis, memiliki fasilitas pengaturan penggunaan memori sehingga para pemrogram tidak perlu melakukan pengaturan
2. Mudah didekompilasi. Dekompilasi adalah proses membalikkan dari kode jadi menjadi kode sumber. Ini dimungkinkan karena kode jadi Java merupakan bytecode yang menyimpan banyak atribut bahasa tingkat tinggi, seperti nama-nama kelas, metode, dan tipe data. Hal yang sama juga terjadi pada Microsoft .NET Platform. Dengan demikian, algoritma yang digunakan program akan lebih sulit disembunyikan dan mudah dibajak/direverse-engineer.
2.6.4 NetBeans
NetBeans mengacu pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan aplikasi desktop java, dan sebuah Integrated Development Environment (IDE) yang dibangun menggunakan platform NetBeans.
Platform NetBeans memungkinkan aplikasi dibangun dari sekumpulan komponen perangkat lunak moduler yang disebut ”modul”. Sebuah modul adalah suatu arsip Java (Java archive) yang memuat kelas-kelas Java untuk berinetraksi dengan NetBeans Open API dan file manifestasi yang mengidentifikasinya sebagai modul. Aplikasi yang dibangun dengan modul-modul dapat dikembangkan dengan menambahkan modul-modul-modul-modul baru. Karena modul dapat dikembangkan secara independen, aplikasi berbasis platform modul dimuatkan ke dalam memori hanya ketika ia diperlukan. Aplikasi dapat menginstal modul secara dinamis. Aplikasi dapat memasukkan modul Update Center untuk mengijinkan pengguna aplikasi men- downloaddigitally-signed upgrade dan fitur-fitur baru secara langsung ke dalam aplikasi yang berjalan. Penginstalan kembali sebuah upgrade atau rilis baru tidak memaksa pengguna untuk men-download keseluruhan aplikasi lagi.
Platform NetBeans menawarkan layanan-layanan yang umum bagi aplikasi desktop, mengijinkan pengembang untuk fokus ke logika yang spesifik terhadap aplikasi. Fitur-fitur yang disediakan oleh platform NetBeans:
c. Manajemen penyimpanan (menyimpan dan membuka berbagai macam data)
d. Manajemen jendela
e. Wizard framework (mendukung dialog langkah demi langkah) 2.6.4.2 NetBeans IDE
NetBeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa pemrograman Java menggunakan platform NetBeans. NetBeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring. Versi terbaru saat ini adalah NetBeans IDE 5.5.1 yang dirilis Mei 2007 mengembangkan fitur-fitur Java EE yang sudah ada (termasuk Java Persistence support, EJB-3 dan JAX-WS). Sementara paket tambahannya, NetBeans Enterprise Pack mendukung pengembangan aplikasi perusahaan Java EE 5, meliputi alat desain visual SOA, skema XML, web service dan pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack mendukung proyek C/C++.
Modularitas: Semua fungsi IDE disediakan oleh modul-modul. Tiap modul menyediakan fungsi yang didefinisikan dengan baik, seperti dukungan untuk bahasa pemrograman Java, editing, atau dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua modul yang diperlukan dalam pengembangan Java dalam sekali download, memungkinkan pengguna untuk mulai bekerja sesegera mungkin. Modul-modul juga mengijinkan NetBeans untuk bisa dikembangkan. Fitur- fitur baru, seperti dukungan untuk bahasa pemrograman lain, dapat ditambahkan dengan menginstal modul tambahan.Sebagai contoh, Sun Studio, Sun Java Studio Enterprise, dan Sun Java Studio Creator dari Sun Microsystem semuanya berbasis NetBeans IDE [7].
2.6.4.3 MySQL
salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. 1.6.4.3.1 Keistimewaan MySQL
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai
perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. Performance tuning, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level
subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan clients menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes
10.Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada clients dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
11.Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API
(Application Programming Interface).
12.Clients dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
BAB 3 PEMBAHASAN
3.1 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Lokasi penelitian dan pengerjaan dilakukan di tempat workshop PT.Rekayasa Teknologi Indonesia yakni di Jl. Gunung Kurnia No.8 Komp. Rancabali III Cimahi - Indonesia. Pada jadwal kerja praktek ini kami masuk sesuai dengan aturan dari perussahaan yaitu setiap hari masuk kecuali pada hari minggu.Dibawah ini adalah tabel jadwal kerja praktek :
Tabel 3.1 Jadwal Kerja Praktek
Hari Jam Masuk Istirahat Jam Keluar Senin 08.00 12.00 – 13.00 17.00
3.2 Cara dan Teknik Kerja Praktek
Untuk meningkatkan mutu dan kualitas, PT.Rekayasa Teknologi Indonesia menggunakan aplikasi Office Automation System. Sistem ini akan lebih efisien dan efektif dalam melakukan penginputan dan pembuatan laporan . Cara yang dipakai dalam pembuatan aplikasi Office Automation System ini menggunakan bahasa pemrograman java sebagai program kompiler dan MySQL sebagai aplikasi database. Untuk memulai proses pembuatan aplikasi ini perlu diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut:
4. Penentuan target yang tepat sebagai masukan pada program. 5. Pembuatan program dan implementasinya.
Dengan penggunaan sotware aplikasi NetBeans6.9 sebagai program kompilernya tampilan program dapat dibuat sedemikian rupa sehingga tampilan menjadi lebih menarik dan dapat memudahkan proses kegiatan kerja dalam satu pilihantampilan menu utama yang menyangkut keseluruhan sistem yang dibutuhkan dalam proses input ataupun output data yang dibutuhkan.
3.3 Hasil Pembahasan
Hasil penelitian didapatkan suatu informasi sistem kerja manual dan form-form yang digunakan pada pembuatan laporan yang akan dipakai pada pembuatan aplikasi Office automation System.
3.4 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari satu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah, sehingga diperoleh solusi. Analisis merupakan tahapan paling penting karena kesalahan pada tahap ini menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya.
3.4.1 Analisis Masalah
Bagian logistik dan procurement adalah salah satu bagian terpenting yang ada pada PT. Rekayasa Teknologi Indonesia karena menyangkut masalah bahan atau material untuk pembuatan barang pesanan perusahaan. Salah satu tugas dari bagian logistik dan procurement ini adalah membuat laporan keluar – masuknya barang,project yang dipesan,lokasi penyimpanan barang dan total uang yang hasrus keluar untuk membeli material yg dibutuhkan.
Melihat permasalah tersebut bagian logistik dan procurement di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia membutuhkan aplikasi yang dapat melakukan pengolahan data dan pembuatan laporan .
3.4.2 Analisis yang sedang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan berisi tentang pemaparan sistem pengolahan data logistik dan procurement yang ada saat ini. Analisis ini dimaksudkan agar perangkat lunak yang dibangun tidak keluar dari cakupan sistem pengolahan data yang ada. Adapun prosedur pengolahan data yang ada di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia adalah :
1. Staff logistik mengeluarkan form SPPB ( Surat Penyerahan / Penerimaan Barang dan akan diberikan ke staff procurement. 2. Staff procurement akan menuliskan 2 form detail dan kondisi
barang pada form BAPB ( Berita Acara Penerimaan Barang ) dan form LBAPB ( Lampiran Berita Acara Penerimaan Barang ) yang nantinya akan di tanda tangani oleh staff logistik,staff finance dan PPC .
3. Apabila dari 2 form diatas di setujui oleh staff finance maka akan keluar form PR ( Purchase Requisition ) dan akan di tanda tangani oleh Direktur Keuangan dan Administrasi.
Gambar 3.1Pengolahan data yang sedang berjalan
3.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan nonfungsional menggambarkan kebutuhan luar sistem yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi yang dibangun. Adapun kebutuhan nonfungsional untuk menjalankan aplikasi pengolahan data laporan meliputi kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak, dan pengguna yang akan memakai aplikasi. Analisis kebutuhan nonfungsional bertujuan agar aplikasi yang dibangun dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan bagian logistik dan procurement dalam pengolahan data laporan.
3.5.1 Analisis Perangkat Keras
Tabel 3.2 Spesifikasi Perangkat Keras Bagian logistik & procurement No Perangkat Keras Spesifikasi
1 Processor Intel Dual Core
Spesifikasi perangkat keras yang ada sudah mencukupi untuk menjalankan aplikasi Office Automation system di PT.REKATINDO.
3.5.2 Analisis Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan di PT.REKATINDO untuk membantu pengolahan data laporan Logistik & Procurementnya adalah sebagi berikut :
Sistem Operasi : Windows XP
Software Lainnya : Microsoft Office 2007 3.5.3 Karakteristik Pengguna
Software ini digunakan oleh staff - staff perusahaan yang bersangkutan. Staff tersebut dapat melakukan input data, edit data, atau hapus data sehingga menghasilkan suatu laporan yang valid.
Tabel 3.3 Karakteristik Pengguna Pengguna Tanggung
jawab
3.6 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis sistem yang dilakukan menggunakan tools UML, adapun tahapan analisis sistem menggunakan UML adalah Use Case diagram, Use Case scenario, activity diagram, State diagram, squence diagram, dan Class Diagram .
3.6.1 Use Case Diagram
Use Case diagram merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan hububungan-hubungan yang terjadi antar aktor dengan aktivitas yang terdapat pada sistem. Sasaran pemodelan Use Case diantaranya adalah mendefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan mendefinisikan skenario penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang. Dari analisis pengguna aplikasi yang ada maka Use Case diagram untuk aplikasi Office Automation System di PT . Rekayasa Teknologi Indonesia.
3.6.1.1 Use Case Scenario
Use Case Scenario mendeskripsikan urutan langkah-langkah dalam proses bisnis baik yang dilakukan aktor terhadap sistem maupun yang dilikakukan oleh sistem terhadap aktor.
3.6.1.2 Skenario Use Case Logistik & Procurement
Tabel 3.4 Skenario Use Case Logistik & Procurement Identifikasi
Nomor 1
Nama Logistik & Procurement
Tujuan Mengolah Logistik & Procurement
Deskripsi Proses ini untuk memasukan data data Logistik & Procurement, yang kemudian di simpan dalam database/mencetaknya.
Aktor Staff Logistik & Procurement Use Case yang berkaitan
Skenario Utama
Kondisi Awal Form data Logistik & Procurement Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Memilih form yang di butuhkan
2.Menampilkan form yang dipilih
3. Mengisi form-form yang ada lalu
menyimpan/mengeprintkan data yang sudah di input
4. Menyimpan form yang telah di isi ke dalam database.
3.6.2 Sequence Diagram Logistik & Procurement
Gambar 3.3SequenceLogistik & Procurement
3.6.2.1 Skenario Use Case Simpan
Tabel 3.5 Skenario Use Case Simpan Identifikasi
Nomor 2
Nama Simpan
Tujuan Menyimpan Data dari Form yang ada di procurement Deskripsi Proses Penyimpanan Data procurement
Aktor Staff Procurement
Use Case yang berkaitan -
Skenario Utama
1. Mengisi Form yang disediakan
2. Menyimpannya ke dalam Database Skenario Alternatif ( Proses Gagal )
Kondisi Akhir Data dimasukan kedalam database
3.6.3 Sequance Diagram Simpan
Sequence Diagram simpan menggambarkan interaksi antar masing-masing objek pada setiap Use Case dalam urutan waktu. Interaksi ini berupa pengiriman serangkaian data antar objek-objek yang saling berinteraksi. Squence Diagram pada aplikasi Office Automation System bulanan di PT . Rekayasa Teknologi Indonesia.
Gambar 3.4 Sequence Simpan STAFF : NewClass
Form Class Control Database
MENU
Pilih form
Menampilkan form
Masukan data yang akan di simpan
Pemanggilan proses simpan
Proses simpan
Hasil proses simpan
Masuk ke dalam database Pilih Menu
3.6.3.1 Skenario Use Case Print
Tabel 3.6 Skenario Use Case Print Identifikasi
Nomor 3
Nama Print
Tujuan Mencetak Data
Deskripsi Proses pencetakan data Logistik
Aktor Staff procurement
Use Case yang berkaitan -
Skenario Utama
Kondisi Awal Form Logistik & Procurement yang di pilih ditampilkan
Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Mengisi form yang
tersedia
2. Menampilkan data hasil pengisian 3. Menghapus data Logistik
& Procurement
3. mencetak data hasil pengisian
3.6.4 Sequence Diagram Print
Gambar 3.5 SequencePrint
3.6.4.1 Skenario Use Case Tambah
Tabel 3.7 Skenario Use Case Tambah Identifikasi
Nomor 4
Nama Tambah
Tujuan Menambah data dalam Form yang dipilih Deskripsi Proses penambah
Aktor Staff procurement
Use Case yang berkaitan Form yang dipilih Skenario Utama
STAFF : NewClass MENU Form Class Control Print
Pilih form
Menampilkan form
Pemanggilan proses print
Proses print
Print Pilih Menu
Menampilkan menu
Kondisi Awal Form tambah dari menu yang dipilih ditampilkan Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Mengisi form data tambah
2. Melakukan proses penambahan data
3. Menyimpan data hasil proses penambahan data Skenario Alternatif ( Proses Gagal )
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Menampilkan pesan bahwa pemrosesan data gagal ditambahkan
2. Kembali ketampilan menu form yang di pilih 3. memilih kembali menu tambah
4.mengisi kembali form data tambah
5. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Kondisi Akhir Staff Procurement dapat menambah data sesuai
3.6.5 Sequence Diagram Tambah
Gambar 3.6 Sequence Tambah 3.6.5.1 Skenario Use Case Edit
Tabel 3.8 Skenario Use Case Edit Identifikasi
Nomor 5
Nama Edit
STAFF : NewClass
Form Form Tambah Class Control
Menu Utama
Pilih form
Menampilkan form
Pilih data yang akan ditambah
Tambah data
Pemanggilan proses tambah
Proses tambah
Hasil proses tambah
Menampilkan hasil tambah data Pilih Menu
Tujuan Mengubah data Deskripsi Proses pengeditan data
Aktor Staff procurement
Use Case yang berkaitan Use Case yang dipilih Skenario Utama Kondisi Awal Form ubah ditampilkan Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. memilih datayang akan diubah
2. Menampilkan data hasil pencarian 3. Merubah form data yang
dipilih
4. Melakukan proses ubah data yang diisi oleh aktor 5. Menyimpan data hasil proses ubah data yang diisi oleh aktor
6. Menampilkan data yang dirubah Skenario Alternatif ( Proses Gagal ) Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Menampilkan pesan bahwa pemrosesan data gagal diubah
2. Mengisi kembali form ubah data
3. Melakukan proses ubah data yang diisi oleh aktor 4. Menyimpan data hasil proses ubah data yang diisi oleh aktor
5. Menampilkan data yang berhasil dirubah Kondisi Akhir Staff procurement dapat mengubah data sesuai
3.6.6 Sequence Diagram Edit
Gambar 3.7 Sequence Edit 3.6.6.1 Skenario Use Case Hapus
Tabel 3.9 Skenario Use Case Hapus Identifikasi
Nomor 6
Nama Hapus
Tujuan Menghapus data
STAFF : NewClass
Form Form Edit Class Control MENU
Pilih form
Menampilkan form
Pilih data yang akan di edit
Edit data
Pemanggilan proses edit
Proses edit
Hasil proses edit
Menampilkan hasil edit data Pilih Menu
Deskripsi Proses penghapusan data
Aktor Staff procurement
Use Case yang berkaitan Use Case Yang Dipilih Skenario Utama Kondisi Awal Form hapus ditampilkan Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Memilih data yang akan dihapus
2. Menampilkan data 3. Menghapus data
4. Menampilkan pesan persetujuan 5. Menghapus data
6. Melakukan proses hapus data
7. Menyimpan data hasil proses hapus data
Skenario Alternatif ( Proses Gagal ) Aksi Aktor Reaksi Sistem
1.Menampilkan pesan bahwa pemrosesan data gagal dihapus
2. Menghapus kembali data
3. Menampilkan pesan persetujuan 4. Menghapus kembali data
5. Melakukan proses hapus data
6. Menyimpan data hasil proses hapus data 7. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Kondisi Akhir Staff Procurement dapat menghapus data sesuai
3.6.7 Sequence Diagram Hapus
Gambar 3.8 Sequence Diagram Hapus 3.6.8 State Diagram
State Diagram digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis satu kelas atau objek. State Diagram pada aplikasi Office Automation System di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia memperlihatkan urutan keadaan sesaat yang dilalui sebuah objek. State Diagram pada aplikasi Office Automation System di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia.
STAFF : NewClass
Form Class Control MENU
Pilih form
Menampilkan form
Pilih data yang akan di hapus
Pemanggilan proses hapus
Proses hapus
Hasil proses hapus
Menampilkan hasil hapus data Pilih Menu
3.6.8.1 State Diagram Logistik & Procurement
Gambar 3.9 StateLogistic &Procurement
3.6.8.2 State Diagram Tambah Data
Gambar 3.10 State Tambah
3.6.8.3 State Edit Data
Gambar 3.11 State Edit 3.6.8.4 State Hapus Data
Gambar 3.12 State Hapus
Form Logistik &
3.6.8.5 State Print Laporan
Gambar 3.13 StatePrint
3.6.9 Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar objek-objek yang ada pada sistem. Struktur itu meliputi atribut-atribut dan method-method yang ada pada masing-masing class, sedangkan hubungnnya meliputi pewarisan asosiasi, generalilasi dll.
Gambar 3.14 Class DiagramLogistik & Procurement
Logistik &
Procurement Verifikasi
Print Menuju Proses
Proses mengeprint MULAI
3.7 Deskripsi Kelas-Kelas 3.7.1 Diagram Kelas
Data yang mengalir pada sistem dari satu proses ke proses yang lain dapat diuraikan sebagai berikut :
Logistik & Procurement No Item
Operasi-operasi yang ada dalam kelas ini adalah :
1.Tombol Tambah() digunakan untuk menambahkan data pada form 2.Tombol Edit() digunakan untuk mengedit Form
3.Tombol Hapus() digunakan untuk menghapus semua data yang ada di field
4.Tombol Simpan() digunakan untuk menyimpan data ke database 5.Tombol Print Preview() digunakan untuk meng-print form
3.7.1.1 Deskripsi Layanan
Operasi-operasi yang ada dalam kelas ini adalah : Cari() digunakan untuk proses mencari data neraca.
3.8 Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka mendeskripsikan rencana tampilan dari setiap tampilan yang akan digunakan pada aplikasi office automation system di PT.Rekayasa Teknologi Indonesia. Perancangan antarmuka pada aplikasi office automation system di PT.Rekayasa Teknologi Indonesia terdiri dari perancangan form.
3.8.1 Rancangan Lingkungan Implementasi
Spesifikasi lingkungan implementasi pengembangan perangkat lunak Office Automation diuraikan pada tabel 1.Spesifikasi tersebut meliputi Sistem Operasi, DBMS, Development Tools dan Bahasa Pemrograman yang dipakai.
Tabel 3.10 Rancangan Lingkungan Implementasi Sistem Perangkat Lunak Spesifikasi
DBMS MySql
Development Tool Net Beans 6.9
Bahasa Pemrograman JAVA
3.8.2 Dekomposisi Fungsional Modul
Structure Menu merepresentasikan organisasi komponen program atau modul secara hirarki serta mengimplikasikan suatu hirarki kontrol. Notasi yang digunakanmerepresentasikan hirarki tersebut menggunakan diagram pohon. Fungsi pada Structure Menu direpresentasikan sebagai bujur sangkar, input dan output yang nantinya diimplementasikan sebagai parameter atau variabel bersama digambarkan dengan panah. Data store digambarkan dengan elips sedangkan input user digambarkan dengan lingkaran. Structure Menu untuk perangkat lunak Office Automation diperlihatkan pada gambar berikut
3.8.3 Deskripsi Data
Dari tahapan analisis terlihat bahwa system ini mempunyai 1 data yaitu Data Logistik & Procurement.
Fungsi dari data adalah sebagai berikut :
1. Data Logistik & Procurement. Digunakan untuk menghitung dan mengetahui nama barang, spesifikasi barang, toko penjual, alamat penjual , tanggal pembelian, harga satuan barang , total harga satuan, total bayar.
Tabel 3.11 Data Logistik & Procurement
Field Type Panjang Desimal Nilai Default
Speak Null Keterangan
Wareh
3.8.3.1 Deskripsi Rinci Modul
No Nama Layar Keterangan
L1 Form Splash Screen Form utama sebelum masuk menu utama
L2 Form Logistik & Procurement Form utama
L3 Form Tambah data Form untuk menambah data L4 Form Edit data Form untuk meng-edit data L5 Form Search data Form untuk mencari data yang
diperlukan
3.8.3.2 Deskripsi Layar
Layout dan objek yang akan digunakan secara umum seperti pada gambar dibawah ini
3.8.3.2.1 Form Splash Screen
3.8.3.2.2 Form Logistik & Procurement NO . T01
- Klik tombol Add untuk menuju T02
- Klik tombol Edit untuk menuju T03
- Klik tombol Print Preview untuk menuju T04
- Klik tombol Search untuk menuju T05
Warna : Biru dan Kuning Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
3.8.3.2.3 Form Tambah Data No . T02
- Klik tombol OK menuju T01 - Klik tombol Cancel Menuj u T01
Warna : Biru dan Kuning Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
3.8.3.2.4 Form Edit Data No . T03
- Klik tombol Update menuju T01 - Klik cancel menuju T01
Warna : Biru dan Kuning Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
3.8.3.2.5 Form Print Preview No.T04
- Klik Print menuju T06
Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
3.8.3.2.6 Form Search No.T05
Warna : Biru dan Kuning Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
3.8.3.2.7 Form Print
No.T06
Jenis Font : Times New Roman Ukuran Font : 12
Gambar 3.23 Form Print
3.9 Jaringan Semantik
Jaringan Semantik merupakan gambaran pengetahuan grafis yang menunjukkan hubungan antar berbagai objek. Jaringan semantik terdiri dari lingkaran-lingkaran yang menunjukkan objek dan informasi tentang objek-objek tertentu. Jaringan semantik untuk aplikasi Office Automation System bulanan di PT.REKATINDO dapat dilihat pada Gambar 3.24 .
Gambar 3.24 Jaringan Semantik T01
T06
T05
3.10 Implementasi
Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci maka selanjutnya akan menuju tahap implementasi. Tujuan implementasi adalah untuk menjelaskan tentang manual modul kepada semua user yang akan menggunakan sistem. Sehingga user tersebut dapat merespon apa yang ditampilkan di sistem dan memberikan masukan kepada pembuat sistem untuk dilakukan perbaikan agar sistem lebih baik lagi.
3.10.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pembangun
Spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk membangun aplikasi office automation system di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia :
1. Monitor LCD 14 inchi 2. Harddisk 320 GB 3. Memory 2 GB
4. Processor Core 2 Duo 2,2 GHz 5. Mouse
6. Keyboard
3.10.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Pembangun
Beberapa perangkat lunak pendukung yang dapat mengoptimalkan program yang akan dibangun, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. NetBeans IDE 6.8 2. JDK 1.6 update 17 3. MySQL Versi 5.1 4. SQLyog
5. iReport
3.11 Implementasi Basis Data
1. Tabel Barang
Berikut syntax hasil generate tabel barang ke dalam database MySQL : Tabel 3.10 Barang
Tabel Syntax MySql
Barang `sisa` integer(10) NOT NULL,
`tglpembelian` date NOT NULL, `hargasatuan` integer(10) DEFAULT NULL,
PRIMARY KEY (`kodebarang`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT
CHARSET=latin1
ROW_FORMAT=DYNAMIC
2. Tabel Supplier
Berikut syntax hasil generate tabel supplier ke dalam database MySQL : Tabel 3.11 Tabel Supplier
Tabel Syntax MySql
Supplier `kodesupplier` int(10) unsigned NOT
NULL,
`nama` varchar(80) NOT NULL, `tgl` date NOT NULL,
FK 1 Kodebarang PRIMARY KEY (`kodesupplier`), KEY `kodebarang`
(`kodebarang`), CONSTRAINT `barang_ibfk_1`
FOREIGN KEY (`kodesupplier`) REFERENCES `barang`
(`kodebarang`) ON DELETE
CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1
ROW_FORMAT=DYNAMIC 3. Tabel Pelanggan
Berikut syntax hasil generate tabel pelanggan ke dalam database MySQL : Tabel 3.12 Tabel Pelanggan
Tabel Syntax MySql
Pelanggan `kodepelanggan` int(10) unsigned
NOT NULL, CONSTRAINT `barang_ibfk_1`
FOREIGN KEY (`kodesupplier`) REFERENCES `barang`
(`kodebarang`) ON DELETE
CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1
ROW_FORMAT=DYNAMIC 4. Tabel Proyek
Berikut syntax hasil generate tabel proyek ke dalam database MySQL : Tabel 3.13 Tabel Proyek
Tabel Systax MySql
Proyek
PK Kodeproyek CONSTRAINT `proyek_ibfk_1`
FOREIGN KEY (`kodebarang`) REFERENCES `barang`
(`kodebarang`) ON DELETE
CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1
ROW_FORMAT=DYNAMIC
3.12 Tampilan Aplikasi
Setelah melakukan implementasi data, dilakukan implementasi antar muka yang berguna sebagai tampilan untuk pengguna sistem. Implementasi antar muka dilakukan pada setiap hasil perancangan antar muka yang telah dibuat kedalam aplikasi yang dibangun. Implementasi antarmuka pada aplikasi office automation system di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia.
1. Tampilan Utama
Gambar 3.24 Tampilan Utama 1. Tampilan tambah data
Ini adalah tampilan kedua yaitu tambah data, disini terdapat tombol tambah, reset dan batal.
2. Tampilan edit data
Ini adalah tampilan ketiga yaitu tampilan edit data, disini terdapat tombol edit dan reset.
Gambar 3.26 Tampilan edit data
3. Tampilan hapus data
BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan kerja praktek yang berjudul aplikasi office automation system di PT.Rekayasa Teknologi Indonesia adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi Office Automation System di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia dibangun untuk membuat data Logistik dan Procurrement menjadi terstruktur dan meningkatkan keakuratan dalam pengolahan laporan. 2. Aplikasi Office Automation System di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia
dibangun untuk mempermudah dalam pengolahan data dan pembuatan laporan material .
4.2 Saran
Dalam pembuatan aplikasi Office Automation System di PT. Rekayasa Teknologi Indonesia masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti :
APLIKASI OFFICE AUTOMATION DI PT. REKAYASA TEKNOLOGI INDONESIA
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
GISTHA YOGASWARA 10107194 BACHTIAR RAMDHANI 10107212 RIDWAN HIDAYAT 10107213
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Waterfall ... 4
Gambar 2.1 Logo Perusahaan ... 7
Gambar 2.2 Struktur Organisasi ... 8
Gambar 3.1Pengolahan data yang sedang berjalan ... 25
Gambar 3.2 Use Case Logistik & Procurement ... 27
Gambar 3.3SequenceLogistik & Procurement ... 29
Gambar 3.4 Sequence Simpan... 30
Gambar 3.5 SequencePrint ... 32
Gambar 3.6 Sequence Tambah ... 34
Gambar 3.7 Sequence Edit ... 36
Gambar 3.8 Sequence Diagram Hapus ... 38
Gambar 3.9 StateLogistic &Procurement ... 39
Gambar 3.10 State Tambah ... 39
Gambar 3.11 Tampilan Utama ... 60
Gambar 3.12 Tampilan tambah data ... 60
Gambar 3.13 Tampilan edit data ... 61
i
1.7 Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2 ... 6
2.1 Tinjauan Perusahaan ... 6
2.2 Sejarah Instansi ... 6
2.3 Logo Instansi ... 7
2.4 Struktur Organisasi ... 7
2.5 Job Description ... 8 2.6.4.1 Platform NetBeans ... 18
2.6.4.2 NetBeans IDE ... 19
2.6.4.3 MySQL ... 19
ii
BAB 3 ... 22
3.1 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ... 22
3.2 Cara dan Teknik Kerja Praktek ... 22
3.3 Hasil Pembahasan ... 23
3.4 Analisis Sistem... 23
3.4.1 Analisis Masalah ... 23
3.4.2 Analisis yang sedang Berjalan ... 24
3.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 25
3.5.1 Analisis Perangkat Keras ... 25
3.5.2 Analisis Perangkat Lunak ... 26
3.5.3 Karakteristik Pengguna ... 26
3.6 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 27
3.6.1 Use Case Diagram ... 27
3.6.1.1 Use Case Scenario ... 28
3.6.1.2 Skenario Use Case Logistik & Procurement ... 28
3.6.2 Sequence Diagram Logistik & Procurement ... 29
3.6.2.1 Skenario Use Case Simpan ... 29
3.6.3 Sequance Diagram Simpan ... 30
3.6.8.1 State Diagram Logistik & Procurement ... 39
3.6.8.2 State Diagram Tambah Data ... 39
3.6.8.3 State Edit Data ... 40
3.6.8.4 State Hapus Data ... 40
iii
3.6.9 Class Diagram ... 41
3.7 Deskripsi Kelas-Kelas ... 42
3.7.1 Diagram Kelas ... 42
3.7.1.1 Deskripsi Layanan ... 42
3.8 Perancangan Antar Muka ... 42
3.8.1 Rancangan Lingkungan Implementasi... 42
3.8.2 Dekomposisi Fungsional Modul ... 43
3.8.3 Deskripsi Data... 44
3.8.3.1 Deskripsi Rinci Modul ... 45
3.8.3.2 Deskripsi Layar ... 46
3.8.3.2.1 Form Splash Screen ... 46
3.8.3.2.2 Form Logistik & Procurement ... 47
3.8.3.2.3 Form Tambah Data ... 48
3.10.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pembangun ... 56
3.10.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Pembangun ... 56
3.11 Implementasi Basis Data... 56
3.12 Tampilan Aplikasi ... 59
BAB 4 ... 63
4.1 Kesimpulan ... 63
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR PUSTRAKA
[1]. Adi. (2008), Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Penerbit Informatika, Bandung.
[2]. Hermawan, Benny. (2004), Menguasai Java 2 dan Object Oriented Programming, Penerbit Andi, Yogyakarta.
[3]. http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi , di akses tanggal 29 Oktober 2010 [4]. http://blog.binadarma.ac.id/nayel/wp-content/uploads/2010/09/BAB-II.pdf,
di akses tanggal 29 Oktober 2010
[6]. http://www.scribd.com/doc/25322890/Materi-UML-Dan-Use-Case , di akses tanggal 29 Oktober 2010
[7]. Khanedy, K.E., Simanjuntak, F., Pambudi, H. (2010), Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Di Pt. Perdana Informatika, Kerja Praktek, UNIKOM Bandung.
[8]. Steven, Hendro. 2008, Membuat Report Menggunakan iReport
dari Netbeans, (online),
(http://hendrosteven.wordpress.com/2008/09/09/
membuat-report-menggunakan-ireport-dari-netbeans/, diakses tanggal 31 Oktober 2010). [9].
http://adithe.blogspot.com/2008/12/otomatisasi-kantor-merupakan-sebuah.html di akses 20 Oktober 2010
[10]. http://itsum.wordpress.com/2010/09/20/definisi-management-information-system- office-automation-system-oas-decision-support-system-dss-intelligent-support-system-iss/ di akses 20 Oktober 2010.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
NAMA : BACHTIAR RAMDHANI
NIM : 10107212
KELAS : IF-5
ALAMAT : JL. BOUGENVILLE II NO.15 GEMPOL SARI INDAH RT/01 RW/04 KEL.
GEMPOL SARI INDAH KEC. BANDUNG KULON
KODE POS : 40215
NO TELEPON : 085724045357
EMAIL : [email protected]
JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI
TEMPAT/TGL LAHIR : BANDUNG/30 APRIL 1989
AGAMA : ISLAM
PENDIDIKAN TERAKHIR
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Gistha Yogaswara
NIM : 10107194
Kelas : IF-5
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Bengkulu, 4 Agustus 1989 Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Alamat : Jalan Pualam 1 Blok x no 138 Rt 007/020 Permata Biru Bandung 40624
No tlp/Hp : 085695256886
PENDIDIDKAN FORMAL
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADINama Lengkap : Ridwan Hidayat Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 07 February 1990 Email : [email protected]
Agama : Islam
Alamat : Jln Nata Endah A 13 Kopo , Bandung No tlp/Hp : 022 95189537
PENDIDIDKAN FORMAL
1995-1996 : SDN Sukajadi I 1996-1997 : SDN Nata Endah I 1997-2001 : SDN Sukasari I 2001-2002 : SMP Al- Muttaqin 2002-2004 : SMPN 38 Bandung 2004-2007 : SMU Pasundan 1
x
DAFTAR SIMBOL
1. Entity Relationship Diagram
Notasi Nama Penjelasan
Entitas
Individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain
Relasi Hubungan antara sejumlah entitas
Atribut
Mendeskripsikan karakteristik (sifat-sifat) yang melekat pada sebuah entitas. Jika atribut tersebut digarisbawahi maka atribut tersebut bersifat key (atribut kunci)
Link Penghubung antara Entitas dengan
Relasi dan Entitas dengan Atribut
Kardinalitas Jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada entas lain.
xi 2. Diagram Konteks (Aliran Informasi)
Notasi Nama Penjelasan
Entitas Eksternal
Individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain
Sistem Hubungan antara sejumlah entitas
Aliran Informasi Representasi dari data yang mengalir dari tiap component
3. Data Flow Diagram (DFD)
Notasi Nama Penjelasan
Entitas Eksternal
Individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain
Proses
aktivitas di mana data dimanipulasi atau diubah dalam beberapa cara, dan disimpan dalam data store
Data Store Representasi dari penyimpanan data
pada suatu sistem
xii 4. Skema Relasi
Notasi Nama Penjelasan
Tabel Berisi nama tabel dan field (atribut) pada suatu database
Link Penghubung antar table dari suatu
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Kerja Praktek ... 22
Tabel 3.2 Spesifikasi Perangkat Keras Bagian logistik & procurement ... 26
Tabel 3.3 Karakteristik Pengguna ... 26
Tabel 3.4 Skenario Use Case Logistik & Procurement ... 28
Tabel 3.5 Skenario Use Case Simpan ... 29
Tabel 3.6 Skenario Use Case Print ... 31
Tabel 3.7 Skenario Use Case Tambah ... 32
Tabel 3.8 Skenario Use Case Edit ... 34
Tabel 3.9 Skenario Use Case Hapus ... 36
Tabel 3.10 Tabel Barang ... 57
Tabel 3.11 Tabel Supplier ... 57
Tabel 3.12 Tabel Pelanggan ... 58
KATA PENGANTAR
Bismillahi rohmaanir rahiim
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, shalawat serta salam dilimpahkan kepada Nabi akhir jaman yaitu Nabi Muhammad SAW. Alhamdulillah, atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek. Adapun Laporan Kerja Praktek ini adalah merupakan salah satu syarat kurikuler di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini, penulis mengambil judul
“APLIKASI OFFICE AUTOMATION DI PT. REKAYASA TEKNOLOGI
INDONESIA”. Pada penyelesaian Laporan Kerja Praktek ini tidak sedikit
penulis mengahadapi kesulitan dan hambatan, namun berkat bantuan dan dorongan dari semua pihak lambat laun dapat terselesaikan juga.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya terutama kepada:
1. Orang Tua dan Keluarga, yang telah ikhlas memberikan banyak dukungan baik berupa doa, materi, motivasi dan inspirasi kepada penulis.
2. Ibu Dian Dharmayanti S.T, selaku pembingbing sekaligus Dosen jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
3. Bapak Prama Ardi yang banyak mengajarkan ilmu-ilmu baru.
5. Semua pihak yang telah member dorongan moril maupun material baik secara langsung ataupun tidak langsung agar terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dengan apa yang dikatakan sempurna, karena keterbatasan kemampuan penulis maupun pengalaman yang penulis dapatkan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan sekali saran-saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan mahasiswa maupun dari semua pihak yang membaca karya tulis ini demi tercapainya kesempurnaan penulisan Laporan Kerja Praktek tersebut.
Namun demikian penulis berharap semoga penulisan Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya rekan-rekan atau siapa saja yang membutuhkannya. Dan semoga menjadi bahan tambahan bacaan bagi kita semua. Amiiin...
Bandung,
