TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PTPN IV BAH BIRUNG ULU
PEMATANG SIANTAR
O L E H :
GYMETTA.P.MELIALA 092102065
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : GYMETTA.P.MELIALA
NIM : 092102065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA
PTPN IV BAH BIRUNG ULU PEMATANG SIANTAR
Tanggal 9April 2012 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Sucipto, MM, Ak
NIP : 19511025 198203 1 001
Tanggal 9April 2012 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370
Tanggal 9April 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : GYMETTA. P. MELIALA
NIM : 092102065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA
PTPN IV BAH BIRUNG ULU PEMATANG SIANTAR
Medan, 9April 2012
KATA PENGANTAR
Salam Sejahtera,
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa,
atas berkat dan kuasanya, penulis diberi kesehatan, kekuatan dan akal budi,
hingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar”.
Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu
syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini jauh dari
kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan
pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati
menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna
perbaikan dan penyempurnaan tugas ini.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan
dari berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka pada kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, MSi,Ak selaku Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Fakultas Ekonomi SumateraUtara yang telah meluangkan waktu, pikiran,
3. Bapak Drs. Sucipto, MM, Ak. selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu, pikiran, tenaga untuk membantu pembimbing dalam
penyelesaian tugas akhir ini.
4. Bapak Ir. Zainal Abidin selaku Manager Unit Usaha PTPN IV Bah Birung
Ulu Pematang Siantar, Bapak Ismail I Daulay, SE selaku Asisten Tata
Usaha, dan Bapak Ir. Hasan Sinaga selaku Asisten SDM Umum, yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan riset di kantor tersebut.
5. Bapak Darsono Sembiring & keluarga selaku karyawan pada PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar yang telah membantu penulis dalam
pengambilan data untuk tugas akhir ini.
6. Teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orangtua penulis, Ayahanda
tercinta GYS.Meliala dan Ibunda tersayang E.Tarigan yang telah mengasuh,
menyayangi, dan bekerja keras untuk memenuhi kebutuhan pendidikan
penulis hingga ke jenjang perkuliahan, serta berkat doa beliau penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Kepada seluruh kakak, abang ipar, dan keponakanku, penulis berterimakasih
atas dukungan dan bantuannya selama penulis menyelesaikan tugas akhir
ini.
8. Kepada seluruh sahabatku, avydyana, astri, chremona, dian, dana, dan
santhy, yang selama ini telah meluangkan waktu untuk menemani penulis
dalam susah ataupun senang, dan telah memberikan kritik, saran, dukungan,
9. Kepada teman-teman yang melaksanakan magang di gelombang 2, penulis
ucapkan terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya selama magang.
10. Kepada teman-teman D-III Akuntansi stambuk 2009 khususnya Grup A,B
dan C, terkhusus Grup B terima kasih untuk dukungan dan kebersamaannya
selama ini. Doakan penulis ya agar cepat mendapat pekerjaan dan sukses di
kemudian hari.Amin.
Mudah-mudahan Tuhan YME membalas atas semua kebaikan yang
diberikan kepada penulis. Akhirnya, dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir
ini, penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu
diberkati oleh-Nya.
Medan, 9 April 2012
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi ... 6
2. Rencana Isi ... 7
BAB II PROFIL PTPN IV BAH BIRUNG ULU PEMATANG SIANTAR A. Sejarah Ringkas PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar.. .. 9
B. Struktur Organisasi PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar ... 10
C. Job Description PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar 11
Pematang Siantar ... 17
F. Rencana Kegiatan Perusahaan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar … ... 17
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Gaji dan Upah ... 19
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah ... 22
C. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah ... 27
D. Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Gaji dan Upah ... 33
E. Prosedur Pengawasan Internal Gaji dan Upah ... 36
F. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah... ... 38
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ... 44
B. Saran ... 45
DAFTAR PUSTAKA ... 47
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Tugas Akhir ... 7
Tabel 3.1 Daftar Hari Kerja, Jam Kerja, dan Jam Istirahat ... 29
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
Gambar 3.1 Diagram Konteks Pemrosesan Penggajian ... 39
Gambar 3.2 Diagram Konteks PemrosesanPenggajianPada PTPN IV
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan merupakan suatu organisasi dimana sumber daya (input),
seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang atau jasa
(output) bagi pelanggan. Tujuan dari kebanyakan perusahaan adalah untuk
memaksimumkan laba atau keuntungan. Kegitan produksi dan distribusi
dilakukan dengan menggabungkan berbagai faktor yaitu alam, manusia, dan
modal. Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada
kinerja sumber daya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi
kontribusi pada perusahaan.
Tenaga kerja adalah orang-orang yang memberikan jasanya kepada
perusahaan sehingga mereka memperoleh gaji dan upah. Tenaga kerja memiliki
kepentingan dengan kinerja perusahaan karena pekerjaan mereka tergantung pada
hal tersebut. Untuk memperoleh kinerja optimal dari keberadaan tenaga kerja di
perusahaan, maka perusahaan perlu menetapkan strategi yang tepat, yaitu dengan
memikirkan bagaimana mengelola tenaga kerja agar mau mencapai tujuan
perusahaan yang telah ditetapkan. Salah satu hal yang berpengaruh dalam
peningkatan kinerja tenaga kerja yaitu pemberian gaji dan upah. Secara periodik,
perusahaan berkewajiban untuk memberikan gaji dan upah kepada tenaga
kerjanya atas jasa-jasa mereka yang telah dinikmati oleh perusahaan dalam rangka
menghasilkan pendapatan. Perusahaan akan mengeluarkan sejumlah uang yang
harus membayar gaji dan upah kepada karyawannya secara akurat dan tepat
waktu. Gaji sebaiknya dibayarkan berdasarkan pada kompetensi (keahlian dan
keterampilan) yang dimiliki oleh masing-masing karyawan, bukan berdasarkan
pada kedekatan hubungan denga salah satu pemilik perusahaan. Dalam
menetapkan besarnya gaji, perusahaan sebaiknya tidak mencampuradukkan
dengan masalah suku dan agama dari karyawan bersangkutan, biarlah proses
penetapan gaji berjalan secara adil dan profesional. Menurut Rivai (2004:379)
tujuan pemberian gaji dan upah adalah :
a. Ikatan kerja sama
Dengan pemberian upah dan gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal
antara pemilik/pengusaha dengan karyawan. Karyawan harus mengerjakan
tugasnya dengan baik, sedangkan pemilik/pengusaha wajib membayar
upah dan gaji sesuai perjanjian yang disepakati.
b. Kepuasan kerja
Dengan upah dan gaji, karyawan akan dapat memenuhi
kebutuhan-kebutuhan fisik, status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh
kepuasan kerja dari jabatannya.
c. Pengadaan efektif
Jika program upah dan gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan
yang qualified untuk perusahaan akan lebih mudah.
d. Motivasi
Jika upah dan gaji yang diberikan cukup besar, manajer akan mudah
e. Stabilitas karyawan
Dengna program upah dan gaji atas prinsip adil dan layak serta eksternal
konsistensi yang kompetitif maka stabilitas karayawan lebih terjamin
karena turnover relatif kecil.
f. Disiplin
Dengan pemberian upah dan gaji yang cukup besar maka disiplin
karyawan semakin baik. Mereka akan menyadari serta mentaati
peraturan-peraturan yang berlaku.
g. Pengaruh serikat buruh
Dengan program upah dan gaji yang baik pengaruh serikat buruh dapat
dihindarkan dan karyawan akan berkonsentrasi pada pekerjaannya.
h. Pengaruh asosiasi usaha sejenis/kadin
Dengan proram upah dan gaji atas prinsip adil dan layak serta eksternal
konsistensi yang kompetitif maka stabilitas karyawan lebih terjamin
karena turnover relatif kecil dan perpindahan ke perusahaan sejenis dapat
dihindarkan.
i. Pengaruh pemerintah
Jika program upah dan gaji sesuai dengan undang-undang perburuhan
yang berlaku (seperti batas upah minimum) maka intervensi pemerintah
dapat dihindarkan.
Dari penjelasan mengenai tujuan pemberian upah dan gaji diatas,
perusahaan dituntut melakukan penggajian dan pengupahan yang baik, karena hal
mempertahankan tenaga kerja yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk
mencapai laba tercapai dengan produktifitas kerja yang tinggi.
Gaji merupakan salah satu bidang yang banyak memiliki resiko
terjadinya kecurangan. Pengelolaan gaji dan upah yang tidak sesuai prosedur akan
mengakibatkan kekecewaan pada tenaga kerja. Tenaga kerja yang kecewa akan
melakukakan tindakan yang dapat merugikan perusahaan, seperti pemogokan
kerja, demonstrasi kenaikan gaji, dan sebagainya. Untuk meminimalisasi masalah
tersebut maka perusahaan perlu melakukan adanya pengawasan internal terhadap
gaji dan upah.
Pengawasan internal merupakan alat yang paling efektif yang dibangun
ke dalam infrastruktur organisasi dan menjadi bagian dari inti organisasi.
Pengawasan internal akan meningkatkan mutu dan inisiatif organisasi,
menghindari biaya-biaya yang tidak perlu dan memungkinkan tanggapan yang
cepat terhadap kondisi yang berubah-ubah.
Pengawasan internal terhadap gaji dan upah bertujuan untuk menjaga
kekayaan perusahaan, mengevaluasi ada atau tidaknya penyimpangan yang
terjadi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntan, mendorong efisiensi, dan
mendorong dipatuhinya kebijakan perusahaan terhadap penggajian dan
pengupahan. Dengan adanya pengawasan internal terhadap gaji dan upah,
kesalahan dan kekurangan dapat dihindari atau dikendalikan.
PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar merupakan salah satu
(tandan buah segar) kelapa sawit. Karyawan yang bekerja pada perusahaan ini
berjumlah 678 orang, dengan rincian sebagai berikut :
1. Karyawan Pimpinan berjumlah 9 orang.
2. Karyawan Pelaksana berjumlah 630 orang.
3. MBT (masyarakat bebas tugas) berjumlah 39 orang.
Melihat begitu banyaknya karyawan pada PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar, maka peneliti tertarik untuk menganalisis bagaimana
pelaksanaan pengawasan gaji dan upah yang dilakukan pada perusahaan tersebut,
apakah sudah dilakukan sesuai prosedur yang berlaku. Sehingga dalam tugas akhir
ini, peneliti membuat judul mengenai “ Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar”.
B. Perumusan Masalah
Pengawasan internal atas gaji dan upah sangatlah penting untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
dapat merugikan perusahaan. Berdasarkan hal tersebut peneliti menyimpulkan
permasalahan dalam tugas akhir ini ialah “ Apakah penerapan pengawasan internal gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar, sudah terlaksana secara efektif atau belum? “.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah untuk
diterapkan oleh PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar sudah
efektif atau belum.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan sebagai bahan
perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan
datang.
b. Bagi peneliti, untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan,
kemampuan berfikir tentang pengawasan internal gaji dan upah,
serta untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
c. Bagi peneliti lainnya, dapat berguna sebagai bahan masukan untuk
menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Adapun jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian Tugas Akhir
No Kegiatan
Maret – April 2012
( Minggu ke )
2 3 4 1
1 Persiapan Penelitian √
2 Pelaksanaan Penelitian √ √
3 Pelaporan untuk penulisan tugas akhir √
4 Bimbingan tahap akhir dalam
penyusunan tugas akhir
√
5 Penyempurnaan tugas akhir √
2. Rencana Isi
Rencana isi berisi suatu perincian sederhana mengenai isi dari
masing-masing bab dalam tugas akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4
(empat) bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan latar belakang
permasalahan, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan rencana isi.
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas
PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar, struktur organisasi PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar, job description PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar, jaringan usaha dan kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar, kinerja usaha terkini PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang
Siantar, dan rencana kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini berisi pembahasan mengenai teori yang menjelaskan pengertian
gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur penghitungan gaji dan upah,
prosedur pencatatan dan pembayaran gaji dan upah, prosedur pengawasan internal
gaji dan upah, dan sistem pengawasan internal gaji dan upah.
BAB IV : PENUTUPAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan
BAB II
PROFIL PTPN IV BAH BIRUNG ULU PEMATANG SIANTAR
A. Sejarah Ringkas PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
Unit usaha Bah Birung Ulu merupakan salah satu dari 36 unit usaha di
PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero) yang berkantor Pusat di Jalan Suprapto
No.2 Medan, Sumatera Utara, merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
yang bergerak dibidang usaha Perkebunan Kelapa Sawit, dibawah koordinasi
Group Unit Usaha V yang berkedudukan di Bah Jambi. Unit usaha Bah Birung
Ulu terletak di 2 (dua) wilayah kecamatan antara lain Emplasmen dan Afdeling-I
Kecamatan Sidamanik dan Afdeling-II-III kecamatan Jorlang Hataran.
Unit usaha Bah Birung Ulu dulunya bergerak dibidang komoditi teh
sejak tahun 1916, dengan pemilik Nederland Handel Matschappay (NHM),
dinasionalisasikan berdasarkan Undang-Undang No.86 Tahun 1958 Peraturan
pemerintah No.19 tahun 1959 berubah nama menjadi PPN Atan VI dan pada
tahun 1969 perkebunan ini kembali berubah nama menjadi PNP VIII sampai
tahun 1974. Kemudian pada tanggal 1 Agustus 1974 berubah nama menjadi
PTP.VIII sampai dengan 10 Maret 1996. Perubahan nama PTP.Nusantara IV
(Persero) pada tanggal 11 Maret 1996, berdasarkan peraturan pemerintah No.9
tahun 1996. Pada tahun 2004 sesuai KPTS Dirut tanggal 21 Mei 2009, Bah
Birung Ulu seluas 1.344,84 Ha di konversikan dari komoditi teh menjadi kelapa
sawit sedangkan komoditi teh di Afdeling-E bersisa seluas 187,16 Ha pada
unit usaha Bah Birung Ulu seluas 187,16 Ha komoditi teh dimutasikan ke unit
usaha Bah Butong, dari unit usaha Bah Birung Ulu seluas 344 Ha komoditi kelapa
sawit di mutasikan ke unit usaha Bah Birung Ulu dan dari unit usaha Marihat
seluas 433 Ha kelapa sawit dimutasikan ke unit usaha Bah Birung Ulu hingga
tahun 2009 dengan luas areal unit usaha Bah Birung Ulu seluas 2.356,41 Ha.
B. Struktur Organisasi PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
Struktur organisasi merupakan spesifikasi pembagian aktivitas kerja
dan menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas yang beraneka macam
dihubungkan sampai batas tertentu, dan tingkat spesialisasi aktivitas kerja.
Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan hierarki dan struktur
otoritas organisasi serta memperlihatkan hubungan pelaporannya. Struktur
organisasi memberikan stabilitas dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi
mempertahankan kedatangan dan kepergian individu serta untuk mengkoordinasi
hubungannya dengan lingkungan.
Menurut Siswanto (2009:100) dua aspek utama struktur organisasi
adalah pembagian kerja dan departementalisasi. Pembagian kerja merupakan
pemecahan suatu tugas kerja sehingga setiap anggota dalam organisasi
bertanggung jawab dan melaksanakan seperangkat aktivitas yang terbatas dan
bukan keseluruhan tugas. Sedangkan departementalisasi adalah pengelompokan
aktivitas pekerjaan sehingga aktivitas dan hubungan yang serupa dan logis dapat
diselenggarakan secara serempak. Departementalisasi mewakili struktur formal
suatu organisasi seperti telah dideskripsikan dalam bagan organisasi. Dalam
memudahkan proses komunikasi, pengambilan keputusan, evaluasi hasil kerja,
imbalan, sosialisasi, dan karier. Adapun gambaran struktur organisasi metode
garis dan staf pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar dapat dilihat pada
bagian lampiran.
C. Job Description PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar :
1. Manager Unit Usaha
a. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tugas
tambahan dalam rangka pengelolaan kebun Bah Birung Ulu kepada
direksi.
b. Meminta pertanggungjawaban kepada Kepala Dinas Tanaman,
Kepala Dinas Tehnik dan Asisten Tata Usaha, Asisten SDM dan
Umum, terhadap pelaksanaan pekerjaan di bidang masing-masing.
c. Mengajukan permintaan pengadaan barang dan jasa non lokal & lokal dalam batas dan wewenang yang ditentukan.
2. Kepala Dinas Tanaman
a. Meminta pertanggungjawaban kepada Asisten Afdeling dalam hal
pemakaian TK, biaya, barang dan bahan, sesuai ketentuan yang
berlaku.
b. Memberikan masukan saran/usulan kepada Manager Unit Usaha
maupun tidak diminta untuk efisiensi dan efektivitas pengelolaan
kebun.
c. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan dalam rangka pengelolaan bidang tanaman di afdeling kepada
Manager Unit Usaha.
3. Asisten Tata Usaha
a. Melaksanakan stock opname kas setiap hari dan melaporkan
keadaan kas kepada Manajer Unit Usaha sebagai penanggung
jawab serta setiap bulan melaporkan keadaan saldo kas sesuai
dengan ketentuan direksi.
b. Merencanakan serta melaksanakan transaksi pembayaran yang
berkaitan dengan semua kegiatan kebun sesuai prosedur yang
ditetapkan direksi.
c. Meminta pertanggungjawaban kepada Krani 1 Tata Usaha dalam hal pengelolaan pergudangan sesuai dengan norma yang berlaku.
4. Asisten SDM/Umum
a. Melaksanakan kegiatan pelatihan di lingkungan perusahaan.
b. Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja
masing-masing sesuai prosedur yang ditetapkan dengan mengacu kepada
persyaratan ISO 9001.
5. Asisten Tanaman
a. Mengawasi pekerjaan di afdeling.
b. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Dinas Tanaman.
c. Mengevaluasi biaya tanaman seluruhnya.
d. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan
dalam rangka pengelolaan di afdeling kepada Manager Unit Usaha.
6. Asisten Teknik
a. Bertugas dalam proses pengangkutan, juga melayani afdeling lain
untuk pemeliharaan tanaman kelapa sawit, juga melayani
penerangan, air, pemeliharaan bangunan, serta transportasi.
7. Pa.Pam
a. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan
dalam rangka pengelolaan keamanan dan ketertiban.
8. Krani Kepala
a. Mengkoordinir pekerjaan administrasi/tata usaha.
b. Membuat laporan harga pokok.
c. Membuat jurnal akuntansi.
d. Membuat RK Rekonsiliasi.
e. Membuat/menyusun RKO & RKAP.
f. Membuat DPU-I dan DPU-II.
g. Membuat laporan penggunaan DPU.
9. Operator Komputer
a. Menginput data.
b. Membuat daftar upah karyawan pelaksana.
c. Menyusun LM.
d. Membuat dan menyusun RKO & RKAP.
e. Membuat rekapitulasi buku Asisten.
f. Membuat daftar pinjaman karyawan.
g. Membuat jurnal upah.
10.Krani SDM & Umum
a. Melakukan koordinasi SDM & Umum.
b. Mengajukan klaim asuransi Jamsostek.
c. Membuat laporan-2 SDM & Umum.
d. Membuat administrasi Pensiun (Dapenbun).
11.Krani OPL
a. Membuat OPL (order pembelian lokal).
b. Membuat jurnal akuntansi untuk PP dan OPL.
c. Membuat laporan manajemen.
d. Membuat laporan kartu persediaan barang.
e. Menginput data AU-53/AU-58 di Inventory.
12.Krani Finansial
a. Membuat harga satuan AU-53/AU-58.
c. Membuat laporan manajemen.
d. Membuat laporan faktur pajak/PPN.
e. Membuat laporan rincian rekg.146.
13.Krani Tata Buku
a. Membuat/menyusun RKO & RKAP.
b. Membuat jurnal akuntansi.
c. Mencatat transaksi bukti kas dan bank.
d. Menyusun LMB Keuangan.
e. Membuat laporan manajemen.
f. Membuat nota debet & kredit.
14.Krani Admi Kas/Bank
a. Membuat voucher kas/bank.
b. Membuat jurnal akuntansi.
c. Membuat rekonsiliasi bank.
d. Mencatat DKAT.
e. Membuat daftar inventaris kecil.
f. Membuat/menyusun LM.
g. Membuat/menyusun RKO & RKAP.
15.Krani Admi EAP
a. Membuat jurnal akuntansi.
b. Membuat jurnal bagi EAP.
d. Menyusun/membuat LM.
e. Membuat rekapitulasi PPh Psl 21 Rampung.
f. Membuat laporan PPh pasal 23.
g. Membuat rekap PB.10.
h. Membuat jurnal bagi upah.
16.Krani Aktiva
a. Mencatat daftar keadaan aktiva tetap (DKAT).
b. Membuat daftar inventaris kecil.
c. Membuat jurnal akuntansi.
d. Membuat laporan manajemen.
17.Krani Kepala Dinas Tanaman
a. Mengkoordinir pekerjaan administrasi tanaman.
b. Membuat PP Tanaman.
c. Membuat LM Tanaman.
d. Membuat SPK Tanaman.
e. Membuat/menyusun RKO & RKAP.
18.Krani Verifikasi
a. Memeriksa administrasi pembukuan afd C.Gudang, Tehnik, dan
Poliklinik.
b. Memeriksa strekte, buku catu, buku asisten LM.
19.Krani Arsip/Alat Kantor
a. Menyelenggarakan pengarsipan.
b. Membagi alat-alat kantor.
D. Jaringan Usaha dan Kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar merupakan salah satu
Badan Usaha Milik Negara yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit.
Adapun jaringan usaha dan kegiata perusahaan saat ini yaitu mengelola kelapa
sawit untuk menghasilkan TBS (tandan buah segar). Karena perusahaan ini tidak
memiliki pabrik kelapa sawit, maka produksi TBS akan dikirimkan ke kantor
PTPN IV Bah Jambi. TBS yang dihasilkan harus berorientasi pada mutu TBS
yang telah disesuaikan dengan kriteria panen yang ditentukan oleh perusahaan.
E. Kinerja Usaha Terkini PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, begitu juga pada PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar, perusahaan terus melakukan kerja prima dan berupaya agar
tujuan yang telah ditetapkan dapat terwujud. Tidak ada perubahan-perubahan
dalam prosedur pelaksanaan pekerjaan. Selain itu, untuk mencapai kinerja operasi,
perusahaan juga terus menggali potensi masing-masing karyawan dalam hal
penugasan tugas masing-masing.
Adapun rencana kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
adalah menyusun RKAP (rencana kerja anggaran perusahaan) 1 (satu) tahun
sekali, dan menyusun RKO (rencana kerja operasional) pertriwulan, dimana
RKAP dan RKO ini berisi mengenai produksi dan biaya anggaran selama 1 (satu)
tahun.
BAB III PEMBAHASAN
A.Pengertian Gaji dan Upah
Kompensasi karyawan merupakan beban yang paling penting dalam
perusahaan. Kompensasi terdiri dari kompensasi langsung dan tidak langsung.
Kompensasi langsung berupa pembayaran karyawan dalam bentuk upah, gaji
bonus, atau komisi. Kompensasi tidak langsung atau benefit berupa semua
pembayaran yang tidak tercakup dalam kompensasi langsung yang meliputi
liburan, berbagai macam asuransi, jasa seperti perawatan anak atau kepedulian
keagamaan, dan sebagainya. Jika dikelola dengan baik, kompensasi akan
membantu perusahaan untuk mencapai tujuan dan menjaga karyawan .
Sebaliknya, tanpa kompensasi yang cukup, karyawan yang ada sangat mungkin
untuk meninggalkan perusahaan. Akibat dari ketidakpuasaan dalam pembayaran
yang dirasa kurang, akan mengurangi kinerja, meningkatkan keluhan-keluhan,
penyebab mogok kerja, dan mengarah pada tindakan fisik dan psikologis.
Gaji dan upah merupakan faktor dominan yang memungkinkan
seseorang bersedia bekerja untuk kepentingan orang lain atau birokrasi. Gaji dan
upah merupakan kompensasi yang diterima karyawan sebagai pengganti
kontribusi jasa mereka pada perusahaan. Kompensasi gaji dan upah menjadi
alasan utama mengapa kebanyakan orang mencari pekerjaan. Menurut Peterson
dan Plowman dalam Hasibuan (2000:119) mengatakan bahwa orang mau bekerja
karena hal-hal berikut:
Artinya keinginan untuk hidup merupakan keinginan utama dari setiap
orang. Manusia bekerja untuk dapat makan dan makan untuk dapat
melanjutkan hidupnya.
2. The desire for possesion
Artinya keinginan untuk memiliki sesuatu merupakan keinginan
manusia yang kedua dan ini salah satu sebab mengapa manusia mau
bekerja.
3. The desire for power
Artinya keinginan akan kekuasaan merupakan keinginan selangkah di
atas keinginan untuk memiliki, mendorong orang untuk bekerja.
4. The desire for recognation
Artinya keinginan akan pengakuan merupakan jenis terakhir dari
kebutuhan dan juga mendorong orang untuk bekerja.
Berdasarkan keterangan tersebut, sangatlah jelas bahwa setiap tenaga
kerja mempunyai motif dan kebutuhan tertentu dan mengharapkan kepuasan dari
hasil pekerjaannya. Gaji merupakan faktor utama bagi para karyawan untuk
meningkatkan semangat kerja mereka dalam menjalankan bisnis perusahaan.
Dalam hal ini, perusahaan dituntut secara hukum untuk memberikan gaji dan upah
yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, menyimpan catatan penggajian dan
pengupahan untuk masing-masing karyawan, melaporkan dan membayar pajak
penggajian, serta mematuhi berbagai aturan pemerintah pusat dan pemerintah
daerah yang berkaitan dengan kompensasi karyawan. Gaji sering kali dinyatakan
Sebagai contoh, karyawan fakultas dan administrasi di sebuah universitas dibayar
dengan gaji. Sebaliknya, pelayan toko, buruh pabrik, dan buruh kasar umumnya
menerima upah. Upah berdasarkan tarif per jam atau berdasarkan hasil pekerjaan
(seperti per unit produk).
Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang
gaji dan upah menurut beberapa ahli :
Menurut Hasibuan (2000:117) : Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara
periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti, maksudnya
gaji akan tetap dibayarkan walaupun pekerja tersebut tidak masuk kerja. Upah
adalah balas jasa yang dibayarkan kepada pekerja harian atas perjanjian yang
disepakati membayarnya.
Menurut Malthis dan Jackson (2002:119) : Gaji adalah bayaran yang konsisten
dari satu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja. Upah
adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja.
Menurut Mulyadi (2001:373) : Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan
secara tetap per bulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam
kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Menurut Rivai (2005:375) : Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang
diterima karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai seorang karyawan
dikatakan sebagai bayaran tetap yang diterima seseorang karena kedudukannya
dalam perusahaan. Sedangkan upah merupakan imbalan finansial langsung yang
dibayarkan kepada karyawan berdasarkan jam kerja, jumlah barang yang
dihasilkan atau banyaknya pelayanan yang diberikan, jadi tidak seperti gaji yang
jumlahnya relatif tetap, besarnya upah dapat berubah-ubah.
Dari defenisi-defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa gaji dan upah
adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya
kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap
sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B.Unsur-unsur Gaji dan Upah
Gaji dan upah merupakan hal yang penting bagi karyawan karena
merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivasi dalam bekerja. Gaji
merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk
mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Gaji merupakan komponen, adapun
bermacam-macam unsur gaji menurut Malthis dan Jackson (2002:118) :
1. Kompensasi langsung terdiri dari :
a. Gaji pokok adalah kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan
biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari :
i. Gaji adalah bayaran yang konsisten dari suatu periode ke
periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam
kerja.
ii. Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung
b. Gaji variabel adalah kompensasi dikaitkan dengan kinerja
individual, kelompok atau organisasi. Gaji variabel terdiri dari :
i. Bonus.
ii. Insentif.
iii. Kepemilikan Saham.
2. Kompensasi tidak langsung
a. Tunjangan adalah imbalan tidak langsung, seperti asuransi
kesehatan, uang cuti atau uang pensiun, yang diberikan kepada
karyawan atau sekelompok karyawan sebagai bagian dari
keanggotaannya di organisasi.
Pada masing-masing perusahaan, jenis unsur-unsur gaji dan upah
berbeda-beda. Unsur-unsur gaji merupakan bagian dari strategi dan kebijakan
perusahaan. Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok
Gaji pokok diberikan kepada karyawan menurut golongan sesuai skala
gaji. Besarnya gaji pokok bagi karyawan dengan golongan terendah
(Golongan IA/0) mengacu sekurang-kurangnya 75% dari gaji
minimum yang berlaku di perusahaan dan untuk golongan 1 berkala
diatasnya mengacu pada perkalian nilai koefisien dengan nilai gaji
pokok golongan IA/0. Khusus bagi karyawan golongan IA sampai
dengan IID disamping memperoleh gaji pokok juga menerima natura
a. Karyawan diberikan sebesar... 15 kg
b. Istri / suami tidak bekerja (maksimum 1 orang).... 10 kg
c. Tiap anak (maksimum 3 orang)... 8 kg
2. Upah Lembur
Upah lembur diterima oleh karyawan golongan IA sampai dengan
golongan IID, dimana cara perhitungan upah kerja lembur diataur
sesuai ketentuan berlaku. Untuk menghitung uang lembur satu jam
dipakai dasar sebagai berikut :
Gaji pokok + catu beras pekerja + tunjangan khusus ÷ 173
3. Tunjangan
a. Tunjangan jabatan, yaitu tunjangan yang diberikan kepada
karyawan golongan IIIA sampai dengan IVD yang mempunyai
fungsi dan status dalam struktur organisasi perusahaan dalam
wewenang suatu jabatan yang mempunyai kewajiban tanggung
jawab dan wewenang untuk membantu memikirkan dan
melaksanakan kebijakan perusahaan.
b. Tunjangan struktural, yaitu tunjangan yang diberikan kepada
karyawan yang memangku jabatan puncak dan setingkat Kepala
Urusan/Kepala Dinas.
c. Tunjangan Pelaksana Tugas, yaitu tunjangan yang diberikan
kepada karyawan golongan IA s/d IID (Strata I – III) yang
menduduki bidang tugas tertentu diberikan premi produktivitas
produktivitas yang pelaksanaannya diatur dalam peraturan
perusahaan.
d. Tunjangan kompensasi, yaitu tunjangan yang diberikan kepada
karyawan golongan IID/6, IVB/6 dan IVD/6 dimana belum
mendapat kesempatan kenaikan golongan dan setelah mengikuti
asesment akan diberikan tunjangan sebesar nilai berkala.
4. Santunan sosial
Selain gaji pokok dan tunjangan, kepada karyawan diberikan santunan
sosial yang jenis dan besarnya ditetapkan oleh perusahaan antara lain :
a. Perumahan.
b. Pemeliharaan bayi karyawan wanita.
c. Ketentuan khusus untuk karyawan yang menjalankan kendaraan
bermotor.
d. Bantuan transportasi.
e. Bantuan pemondokan anak sekolah karyawan.
5. Bonus
Kepada karyawan diberikan bonus yang merupakan biaya perusahaan
yang dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku dengan
memperhatikan kemampuan perusahaan dan dibayarkan setelah Rapat
Umum Pemegang Saham (RUPS).
6. Perawatan Kesehatan dan Pengobatan
Perawatan kesehatan dan pengobatan karyawan menjadi tanggungan
dimana perusahaan telah melengkapi sarana dan prasarana kesehatan
yang memadai di kebun.
7. Jaminan Sosial Dan Kesejahteraan Tenaga Kerja
Karyawan yang berusia kurang dari 55 (limpuluh lima) tahun diikut
sertakan dalam program JAMSOSTEK, dimana program
JAMSOSTEK terdiri dari :
a. Jaminan kecelakaan kerja.
b. Jaminan kematian.
c. Jaminan hari tua.
8. Bantuan meninggal dunia
Dalam hal karyawan meninggal dunia, maka kepada janda/duda atau
ahli warisnya diberikan :
a. Bantuan biaya pemakaman sebesar 1 (satu) bulan gaji.
b. Uang duka sebesar 4 (empat) bulan gaji.
c. Uang jasa sesuai perhitungan masa kerja.
9. Tunjangan Hari Raya Keagamaan
Perusahaan memberikan THR keagamaan kepada karyawan dimana
besarnya THR minimal 1x gaji sebulan.
10.Penghargaan Masa Pengabdian
Karyawan yang telah bekerja secara terus-menerus tanpa terputus
selama 20 tahun, 25 tahun, 30 tahun, 35 tahun atau lebih pada
perusahaan dan menunjukkan kesetiannya pada perusahaan
keputusan, piagam penghargaan dari pimpinan perusahaan, uang tunai
dan medali emas sesuai masa pengabdian.
11.Santunan Hari Tua
Karyawan yang diberhentikan dengan hormat dari perusahaan dan
berhak atas pensiun normal, pensiun dipercepat, pensiun tewas,
memperoleh Santunan Hari Tua dalam bentuk uang tunai yang
besarnya didasarkan atas lamanya masa kerja efektif pada perusahaan
sesuai ketentuan yang berlaku.
12.Program Pensiun
Karyawan diikutsertakan dalam program Jaminan Hari Tua atau
Pensiun yang diselenggarakan oleh Dana Pensiun Perkebunan
(DAPENBUN).
Adapun potongan-potongan yang ada pada daftar gaji PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar sebagai berikut :
1. JAMSOSTEK
2. PPh 21
3. Pinjaman gaji
C. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah
Menurut Mulyadi (2001:5) pengertian prosedur adalah suatu urutan
kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen
atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Besarnya gaji dan upah untuk setiap
tingkat golongan, total kehadiran, dan jam kerja karyawan. Menurut Hasibuan
(2000 : 123) prosedur sistem penghitugan gaji dan upah dapat digolongkan ke
dalam 3 (tiga) golongan yaitu :
1. Sistem waktu
Dalam sistem waktu, besarnya kompensasi (gaji dan upah) ditetapkan
berdasarkan standar waktu seperti jam, minggu, atau bulan.
Administrasi pengupahan sistem waktu relatif mudah serta dapat
diterapkan kepada karyawan tetap maupun pekerja harian.
2. Sistem hasil (output)
Dalam sistem hasil, besarnya kompensasi/upah ditetapkan atas
kesatuan unit yang dihasilkan pekerja, seperti per potong, meter, liter,
dan kilogram. Dalam sistem ini, besarnya kompensasi yang dibayar
selalu didasarkan kepada banyaknya hasil yang dikerjakan bukan
kepada lamanya waktu mengerjakannya.
3. Sistem borongan
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan
besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama
mengerjakannya.
Adapun perhitungan terhadap gaji dan upah pada kantor PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar menurut sistem waktu yang berlaku adalah sebagai
berikut :
Hari kerja dalam 1 (satu) minggu adalah 5 (lima) atau 6 (enam) hari
tergantung pada kepentingan dan kebutuhan perusahaan.
2. Jam Kerja Resmi
a. Jam kerja 1 (satu) hari bagi yang melaksanakan ketentuan kerja 5
(lima) hari dalam seminggu adalah 8 (delapan) jam sehari dan 40
(empat puluh) jam seminggu.
b. Jam kerja 1 (satu) hari bagi yang melaksanakan ketentuan kerja 6
(enam) hari dalam seminggu adalah 7 (tujuh) jam sehari dan 40 (empat
puluh) jam seminggu.
Berikut dijelaskan dalam tabel mengenai hari kerja, jam kerja, dan jam
istirahat :
Tabel 3.1
Daftar Hari Kerja, Jam Kerja, dan Jam Istirahat
Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat
Senin – Kamis 06.30 – 15.00 WIB 09.30 – 10.30 WIB Jumat 06.30 – 12.00 WIB 09.30 – 10.30 WIB Sabtu 06.30 – 13.00 WIB 09.30 – 10.30 WIB
3. Jam Kerja Lembur
Waktu kerja lembur hanya dapat dilaksanakan paling banyak 3 (tiga)
jam kerja dalam 1 (satu) hari dan 14 (empat belas) jam kerja dalam 1
(satu) minggu.
Setiap karyawan yang telah bekerja selama 1 (satu) minggu berhak
atas istirahat mingguan selama 1 (satu) hari atau 2 (dua) hari
tergantung pada pengaturan hari kerja di masing-masing unit kerja.
5. Cuti Tahunan
Karyawan yang telah bekerja terus-menerus sekurang-kurangnya
selama 12 (dua belas) bulan tanpa terputus berhak atas cuti selama 12
(dua belas) hari kerja.
6. Cuti Panjang
Karyawan yang telah bekerja terus-menerus selama 6 (enam) tahun
tanpa terputus berhak atas cuti panjang selama 45 (empat puluh lima)
hari kalender.
7. Cuti Melahirkan
Karyawan wanita berhak atas cuti melahirkan selama 1 ��� (satu
setengah) bulan sebelum melahirkan sesuai keterangan dokter atau
bidan perusahaan dan 1 ��� (satu setengah) bulan setelah melahirkan
8. Cuti Haid
Karyawan wanita dalam masa haid yang sedang merasakan sakit,
diperbolehkan tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua pada
waktu masahaid.
9. Ijin Meninggalkan Pekerjaan dengan Menerima Gaji
Karyawan dapat diberikan ijin tidak masuk bekerja/meninggalkan
pekerjaan dengan tetap mendapat gaji untuk keperluan-keperluan
a. Perkawinan karyawan sendiri
b. Perkawinan anak, saudara kandung, saudara kandung istri/suami
karyawan.
c. Istri karyawan melahirkan atau keguguran kandungan.
d. Wisuda karyawan sendiri atau batihnya.
e. Mengalami musibah bencana alam/kebakaran yang menimbulkan
kerusakan tempat tinggal karyawan.
f. Dalam hal meninggalnya anak istri/suami, orangtua/mertua dan
sudara kandung istri/suami dengan melampirkan bukti surat
keterangan kematian dari Kepala Desa setempat.
10.Cuti Diluar Tanggungan Perusahaan.
Karyawan yang telah memiliki masa kerja minimal selama 5 (lima)
tahun secara terus-menerus pada perusahaan karena sesuatu
kepentingan pendidikan dan atau keadaan tertentu yang mendesak
yang dapat diterima oleh perusahaan.
Selain menurut sistem waktu, perhitungan gaji dan upah pada PTPN IV
Bah Birung Ulu Pematang Siantar juga didasarkan oleh jenjang golongan
karyawan. Besarnya gaji dan upah yang diterima karyawan tidaklah sama, semua
ditentukan berdasarkan jenjang golongan karyawan, berikut dijelaskan dalam
Tabel 3.2
Jenjang Golongan Karyawan
STRATA PANGKAT GOLONGAN
I PELAKSANA PRATAMA
PELAKSANA MUDA
IA
IB
II JURU PRATAMA
JURU MUDA
IC
ID
III PENYELIA PRATAMA
PENYELIA MUDA PENYELIA MADYA PENYELIA UTAMA IIA IIB IIC IID
IV PENGATUR PRATAMA
PENGATUR MUDA PENGATUR MADYA PENGATUR UTAMA IIIA IIIB IIIC IIID
V PENATA MADYA
PENATA MUDA
IVA
IVB
VI PEMBINA MADYA
PEMBINA UTAMA
IVC
IVD
Berdasarkan penjelasan di atas, adapun perhitungan gaji dan upah yang
dibayarkan kepada karyawan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar,
didasarkan pada ketentuan berikut ini :
a. Perhitungan gaji dan upah didasarkan menurut sistem waktu yang berlaku
b. Gaji pokok diberikan sesuai dengan jenjang golongan karyawan.
c. Upah lembur hanya diberikan kepada karyawan golongan IA sampai
dengan golongan IID, dan dilaksanakan paling banyak 3 (tiga) jam kerja
dalam 1 (satu) hari dan 14 (empat belas) jam kerja dalam 1 (satu) minggu.
d. Seluruh tunjangan yang diberikan kepada karyawan disesuaikan dengan ketentuan perusahaan yang berlaku.
D. Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Gaji dan Upah
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam
memilih prosedur pencatatan gaji dan upah. Menurut Mulyadi (2001:385) sistem
penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan.
Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu
dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor
administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir dapat menggunakan
daftar hadir biasa, yang karyawan harus menandatanganinya setiap
hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat menggunakan kartu hadir
yang diisi secara otomatis dengan menggunakan mesin pencatat waktu.
2. Prosedur pencatatan waktu kerja
Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan,
pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di
fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyawan
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat
daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar
pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian
karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan
daftar hadir
4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja
didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati
manfaat tenaga kerja.
5. Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan
fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas
kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan
upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank
dan memasukkan uang ke amplop gaji dan upah.
Pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar, prosedur pencatatan
dan pembayaran gaji dan upah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Bagian Krani
Dalam kantor besar, krani masing-masing akan mencatat daftar hadir
para karyawan. Daftar hadir ini berfungsi dalam penentuan gaji
mangkir, dan cuti karyawan. Untuk karyawan yang berada di lapangan,
mandor afdeling menugaskan kraninya masing-masing untuk mencatat
kehadiran karyawan yang bekerja di lapangan. Catatan mengenai
kehadiran para karyawan tersebut akan dimuat di dalam buku asisten.
2. Bagian Operator Komputer
Bagian operator komputer bertugas merekapitulasi buku asisten.
Setelah merekapitulasi buku asisten, bagian operator komputer
membuat daftar gaji dan upah.
3. Bagian Tata Usaha dan Krani Kepala
Bagian tata usaha bertugas memeriksa daftar gaji dan upah, dan
menyerahkannya kepada manajer untuk diperiksa kembali dan
ditandatangani oleh manajer. Selanjutnya, 1 (satu) minggu sebelum
penggajian, bagian krani kepala akan membuat surat DPU atas
permintaan sejumlah uang ke kantor pusat untuk pembayaran gaji dan
upah karyawan. Uang yang ditransfer oleh kantor pusat melalui Bank
Mandiri akan diambil oleh bagian tata usaha dan pada saat pembagian
gaji, bagian tata usaha akan menyerahkan uang gaji secara langsung
kepada karyawan kantor dan asisten afdeling masing-masing, agar
asisten afdeling membagikan gaji kepada karyawan di lapangan.
Adapun bukti dari pemberian gaji yang diberikan kepada asisten
afdeling adalah kwitansi gaji, dan kepada seluruh karyawan adalah
amplop gaji yang akan ditandatangani oleh para karyawan pada saat
4. Bagian pembukuan
Bagian ini bertugas dalam membuat bukti pengeluaran kas dan bank
untuk sejumlah gaji dan upah dan membuat rekapitulasi pembayaran
gaji yang akan dikirim ke kantor pusat.
E.Prosedur Pengawasan Internal Gaji dan Upah
Menurut Messier, Glover, dan Prawitt (2006:250) pengawasan internal
merupakan suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan
personel entitas lainnya yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai
tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut :
a. Keandalan pelaporan keuangan,
b. Efektifitas dalam efisiensi operasi,
c. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.
Menurut Sawyer (2005:144) Pengendalian internal adalah sebuah
proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi perusahaan, manajemen, dan
karyawan lainnya, untuk memberikan keyakinan yang wajar mengenai pencapain
tujuan dalam kategori efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan
keuangan, dan ketaatan dengan hukum dan aturan yang berlaku, dimana
pengendalian internal didukung oleh lima komponen yang saling berkaitan yaitu
lingkungan kontrol, penentuan resiko, aktivitas-aktivitas kontrol, informasi dan
komunikasi, dan pengawasan.
Adapun prosedur pengawasan internal gaji dan upah ada PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar dilakukan oleh 2 (dua) bagian yaitu :
Bagian Verifikasi Internal dari unit usaha Bah Birung Ulu akan melakukan
pemeriksaan sebulan sekali dan bertugas memeriksa hal-hal berikut ini :
a. Memeriksa administrasi pembukuan afd C.Gudang, Tehnik, dan
Poliklinik.
b. Memeriksa strekte, buku catu, buku asisten LM.
c. Memeriksa kartu gudang dan stock opname/memverifikasi fisik.
2. Verifikasi Internal dari Kantor Pusat dan SPI
Verifikasi Internal dari Kantor Pusat dan SPI, melakukan pemeriksaan di
kantor unit usaha Bah Birung Ulu setahun sekali. Jika dalam pemeriksaan
terdapat data yang kurang jelas, maka Verifikasi Internal dari Kantor Pusat
dan SPI akan menanyakan secara langsung kepada bagian masing-masing
karyawan yang membuat dokumen laporan manajemen yang berkaitan.
Adapun laporan manajemen yang diperiksa yaitu sebagai berikut :
1. Neraca
2. Neraca Percobaan
3. Laporan Manajemen 10 (Daftar Utang dan Piutang)
4. Laporan Manajemen 13 (Produksi dan Biaya Produksi)
5. Laporan Manajemen 14 (Biaya Umum dan Biaya Pemeliharaan
Tanaman)
6. Laporan Manajemen 18 (Ikhtisar Realisasi Tanaman Baru
Menghasilkan, Ulangan, Konversi, dan Tanaman Belum
Menghasilkan)
8. Laporan Manajemen 20 (Kas dan Bank)
9. Laporan Manajemen 30 (Persediaan Bahan Baku dan Pelengkap)
10.Laporan Manajemen 31 (Daftar Aktiva Tetap dan Bergerak)
11.Laporan Manajemen 31A (Daftar Invetasi dan Tanaman)
12.Laporan Manajemen 31B (Penyusutan dan Amortisasi Tahun
Berjalan)
13.Laporan Manajemen 47 (Ikhtisar Luas Area)
14.Laporan Manajemen 66 (Laporan Kegiatan Alat Pengangkutan)
15.Laporan Manajemen 67 (Gaji, Lembur, Tunjangan, Biaya Sosial,
Premi)
3. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah
Menurut Roomney dan Steinbart (2009:2) sistem merupakan rangkaian
dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari
beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang
penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar, tempat mereka
berada. Menurut Singleton (2007:19) sistem pengendalian internal terdiri dari atas
kebijakan, praktik, dan prosedur yang digunakan oleh perusahaan untuk mencapai
empat tujuan yaitu mengamankan aktiva perusahaan, memastikan akurasi dan
keandalan berbagai catatan dan informasi akuntansi, enyebarluaskan efisiensi
dalam operasi perusahaan, dan mengukur ketaatan dengan berbagai kebijakan dan
dapat dikatakan baik apabila di dalam perusahaan tersebut diadakan pemisahan
tugas dan fungsi, dimana suatu kegiatan mulai dari awal hingga selesai tidak boleh
dikerjakan oleh satu orang, hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap yang
dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan. Berikut gambar diagram konteks
proses penggajian menurut Roomney dan Steinbart (2009:190), mengenai sistem
pemrosesan penggajian berikut :
Gambar 3.1
Diagram Konteks Pemrosesan Penggajian
Pada diagram tersebut memperlihatkan bahwa sistem pemrosesan
penggajian menerima data kartu waktu kerja dari berbagai departemen dan data
pegawai dari departemen sumber daya manusia. Ketika data tersebut diproses, Departemen-departemen Sumber Daya Manusia Sistem Pemrosesan Penggajian Lembaga Pemerintah Pegawai Bank Manajemen Kartu Waktu Kerja
Laporan Pajak dan Pembayaran
Cek untuk Pegawai
sistem akan menghasilkan laporan pajak dan pembayaran untuk lembaga
pemerintah, penggajian pegawai, penyimpanan uang ke dalam akun penggajian
melalui bank, dan data penggajian untuk pihak manajemen.
Dari hasil pengamatan peneliti, adapun prosedur-prosedur yang
dilaksanakan para karyawan yang mendukung terciptanya sistem pengawasan
internal gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar sebagai
berikut :
1. Bagian Krani
Krani masing-masing yang ada di kantor besar dan kantor afdeling
akan mencatat kehadiran para karyawan dalam buku asisten.
2. Bagian Operator Komputer
Operator komputer akan merekapitulasi buku asisten dan membuat
daftar gaji dan upah yang telah disesuaikan dengan total kehadiran
para karyawan.
3. Bagian Tata Usaha & Krani Kepala
Bagian tata usaha memeriksa daftar gaji dan upah, dan
menyerahkannya kepada manajer untuk diperiksa kembali dan
ditandatangani oleh manajer. Selanjutnya, bagian krani kepala akan
mengirimkan surat DPU ke kantor pusat, 1 (satu) minggu sebelum
penggajian. Uang yang akan dikirim kantor pusat, ditransfer melalui
Bank Mandiri, dan akan diambil oleh bagian tata usaha, serta
dibagikan secara langsung dengan bukti kwitansi dan amplop gaji yang
4. Bagian Pembukuan
Petugas pembukuan akan membuat bukti pengeluaran kas dan bank
untuk sejumlah gaji dan upah dan merekapitulasi pembayaran gaji
yang akan dikirim ke kantor pusat.
5. Verifikasi Internal Unit Usaha Bah Birung Ulu, Verifikasi Internal dari
Kantor Pusat dan SPI.
Untuk setiap bulannya, bagian Verifikasi Internal pada kantor unit
usaha Bah Birung Ulu akan bertugas memeriksa hal-hal sebagai
berikut :
1. Memeriksa administrasi pembukuan afd C.Gudang, Tehnik, dan
Poliklinik.
2. Memeriksa strekte, buku catu, buku asisten LM.
3. Memeriksa kartu gudang dan stock opname/memverifikasi fisik.
Sedangkan bagian Verifikasi Internal dari Kantor Pusat dan SPI, akan
datang berkunjung sekali dalam setahun untuk memeriksa laporan
manajemen yang berisi:
1. Neraca
2. Neraca Percobaan
3. Laporan Manajemen 10 (Daftar Utang dan Piutang)
4. Laporan Manajemen 13 (Produksi dan Biaya Produksi)
5. Laporan Manajemen 14 (Biaya Umum dan Biaya Pemeliharaan
6. Laporan Manajemen 18 (Ikhtisar Realisasi Tanaman Baru
Menghasilkan, Ulangan, Konversi, dan Tanaman Belum
Menghasilkan)
7. Laporan Manajemen 19 (Biaya Tanaman Menghasilkan)
8. Laporan Manajemen 20 (Kas dan Bank)
9. Laporan Manajemen 30 (Persediaan Bahan Baku dan Pelengkap)
10.Laporan Manajemen 31 (Daftar Aktiva Tetap dan Bergerak)
11.Laporan Manajemen 31A (Daftar Invetasi dan Tanaman)
12.Laporan Manajemen 31B (Penyusutan dan Amortisasi Tahun
Berjalan)
13.Laporan Manajemen 47 (Ikhtisar Luas Area)
14.Laporan Manajemen 66 (Laporan Kegiatan Alat Pengangkutan)
15.Laporan Manajemen 67 (Gaji, Lembur, Tunjangan, Biaya Sosial,
Premi)
Dari uraian di atas prosedur penggajian dapat juga dilihat melalui diagram
konteks pemprosesan penggajian pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang
[image:53.595.108.520.109.419.2]
Gambar 3.2
Diagram Konteks Pemrosesan Penggajian Pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar Krani Masing-Operator Komputer Tata Usaha Krani Kepala Manajer Kantor Pusat
PTPN IV Medan Bank Mandiri Sistem Pemrosesan
Penggajian
Karyawan Pembukuan - Verfifikasi internal
unit usaha Bah Birung Ulu
- Verfikasi internal dari
Pengiriman DPU Ke kantor Pusat
Mentransfer gaji ke Bani Mandiri Pemeriksaan daftar
gaji dan upah oleh manajer
Pembagian gaji oleh tata usaha
Pengambilan gaji oleh tata usaha Laporan daftar
gaji dan upah Buku Asisten
Pengawasan internal gaji dan
upah
Laporan penggajian
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian teoritis mengenai pengawasan intern gaji dan upah
serta analisis, maka pada bab penutup ini penulis akan menarik kesimpulan yang
didasarkan pada uraian-uraian tentang pengawasan internal gaji dan upah pada
bab-bab terdahulu yaitu :
1. PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar merupakan salah satu
badan usaha milik negara yang memiliki wewenang dalam
menghasilkan TBS (tandan buah segar) kelapa sawit.
2. Struktur organisasi metode garis dan staff pada PTPN IV Bah Birung
Ulu Pematang Siantar mempunyai fungsi pemisahan yang tepat,
sehingga memperlihatkan adanya pembagian tugas dan wewenang
secara jelas.
3. Unsur-unsur gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang
Siantar telah dipenuhi dengan baik, ditandai dengan pemberian
kompensasi langsung berupa gaji pokok dan gaji variabel, serta
kompensasi tidak langsung berupa tunjangan dan bantuan lainnya.
4. Prosedur perhitungan gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu
Pematang Siantar ditetapkan berdasarkan sistem waktu dan jenjang
golongan karyawan.
5. Prosedur pencatatan dan pembayaran gaji dan upah pada PTPN IV Bah
hadir, pencatatan waktu kerja, pembuatan daftar gaji dan upah,
distribusi biaya gaji dan upah, dan pembayaran gaji dan upah yang
melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan.
6. Prosedur pengawasan terhadap gaji dan upah pada PTPN IV Bah
Birung Ulu Pematang Siantar dilakukan oleh dua bagian yaitu
Verifikasi Internal dari unit usaha Bah Birung Ulu yang melakukan
pemeriksaan setiap bulan, serta Verifikasi Internal dan SPI dari Kantor
Pusat yang melakukan pemeriksaan setahun sekali, dimana kedua
bagian tersebut akan memeriksa Laporan Manajemen perusahaan
tersebut.
7. Sistem pengawasan internal gaji dan upah pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar telah dilaksanakan sesuai prosedur yang berlaku
di perusahaan. Walaupun dengan jumlah karyawan yang banyak,
seluruh prosedur mulai dari perhitungan, pencatatan dan pembayaran
gaji dan upah, serta adanya pengawasan dari Verifikasi Internal dari
unit usaha Bah Birung Ulu, Verifikasi Internal dan SPI dari kantor
pusat, seluruhnya telah terlaksana dengan benar dan sesuai dengan
benar.
B. Saran
Dari kesimpulan di atas, maka peneliti mengemukakan saran kepada
perusahaan, sebagai berikut :
1. Seluruh prosedur yang berkaitan terhadap sistem pengawasan internal
DAFTAR PUSTAKA
Malayu, 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.
Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Messier, Glover, Prawitt, 2006, Auditing & Assurance Services A Systematic
Approach (Pendekatan Sistematis Jasa Audit & Assurance), Buku
Satu, Edisi Empat, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Rivai Veithzal, 2004, Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan, Penerbit Raja Grafindo Persada, Jakarta.
Romney Marshall, Steinbart Paul, 2009, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu, Edisi Sembilan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Sawyer Lawrence, Dittenhofer Mortimer, Scheiner James, 2005, Audit Internal
Sawyer, Buku Satu, Edisi Lima, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Singleton Hall, 2007, Audit Teknologi Informasi dan Assuransce, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
