UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan OlehIFRAYOS PRATA B 082102046
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : IFRAYOS PRATA B NIM : 082102046
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
JUDUL :MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :………2011 Dosen Pembimbing
Drs. Rustam, Msi, Ak NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :………2011 Ketua Program Studi DIII Akuntansi
Drs. Rustam, Msi, Ak NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :………2011 Dekan
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rezeki dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir ini dengan judul “MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA’, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Selama penulisan Tugas Akhir ini, banyak pihak yang telah membantu penulis. Baik itu bantuan moril, materi, dorongan serta bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Drs. Rustam, Msi, Ak selaku Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan tugas akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen dan Staf pegawainya yang banyak membantu Penulis selama menjalankan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Khususnya penulis ucapkan terima kasih kepada orangtuaku tercinta Ayahanda Kasir dan Ibunda Nuriaty yang telah memberikan kasih sayangnya, dorongannya baik moral dan spiritual, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi.
6. Adik-adikku tersayang Ifrayoga Prata B, Ifrajoy Prata B, Ifrayendi Tamalba yang telah memberikan semangat dan dukungannya.
7. Teman “terdekatku” Winda Wulandari yang memberikan semangat dan selalu setia menemani penulis di dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih terdapat kekurangan-kekurangan dan masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kririk dari semua pihak yang bersifat membangun, guna kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Medan, 2011
Penulis,
(Ifrayos Prata B)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………. i
DAFTAR ISI……… ii
BAB I : PENDAHULUAN……… 1
A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Perumusan Masalah……..………... 2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian……… 3
D. Sistematika Penulisan..……… 4
BAB II : FAKULTAS EKONOMI USU……... 6
A. Sejarah Ringkas ………... 6
B. Struktur Organisasi……....…………... 9
C. Job Description...………... 14
D. Jaringan Kegiatan...…... 19
E. Kinerja Kegiatan Terkini……….. 20
F. Rencana Kegiatan………. 21
A. Pengertian Akuntansi dan Manajemen.……… 23
B. Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi...……….. 28
C. Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU... 30
D. Proses dan Tipe Pengambilan Keputusan... 34
E. Keputusan-keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi USU ... 38
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN………... 40
A. Kesimpulan...………... 41
B. Saran……… 41
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Akuntansi di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik, diperlukan suatu sistem informasi yang baik. Informasi yang sah dan tepat sangat dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan demi pengembangan perusahaan. Untuk memperoleh informasi yang sah dan tepat diperlukan kerja sama yang baik antara sesama pihak yang berkepentingan. Sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan manajemen perusahaan. Karena sistem informasi merupakan suatu tolak ukur yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan perusahaan, sehingga perencanaan–perencanaan perusahaan di masa mendatang lebih mudah disusun. Berarti berhasil tidaknya suatu perencanaan ada kaitannya dengan keakuratan informasi yang diterima.
yang dapat digunakan untuk mengukur berbagai kegiatan perusahaan, serta menilai dan mengukur hasil kerja tiap unit yang telah diberikan wewenang dan tanggung jawab.
Disamping itu sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai sumber informasi yang digunakan sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan bagi manajemen. Seorang manajer harus menggunakan informasi yang relevan dan dapat dipercaya kebenarannya sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Pertimbangan-pertimbangan rasional harus menjadi ciri khas manajemen.
Proses pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen merupakan tugas berat, oleh sebab itu manajemen harus bertindak secara tepat agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pengambilan keputusan.
Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka penulis mencoba membahas lebih dalam peranan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul “Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ”
B. Perumusan Masalah.
keputusan yang efektif dan efisien sesuai dengan sistem informasi yang berlaku umum?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah Apakah Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi USU mampu membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien sesuai dengan sistem informasi yang berlaku umum.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat Penelitian :
a. Bagi Penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan secara teoritis dan praktik mengenai Peranan Sistem Informasi Akuntansi bagi Manajemen dalam penerapannya diperusahaan.
b. Bagi Fakultas dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan sistem informasi akuntansi yang dilakukan pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU untuk mendukung kemajuan Fakultas di masa yang akan datang.
D. Sistematika Penulisan
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah , perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi , job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU.
BAB III TOPIK PENELITIAN
informasi akuntansi sebagai alat bantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas
Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, di mana Fakultas Ekonomi USU merupakan salah satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN.Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.Namun sekarang USU akan diubah dari BHMN menjadi BLU (Badan Layanan Umum).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III.
Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu:
1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari:
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan / perubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H.,MSc.(C.T.M.), Sp.A.(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor IV :Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I
Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, Ak, M.Acc
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec.
Anggota :
• Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc,Ph.D. • Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc. • Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP. • Prof. Dr. Ramli, MS.
• Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec. • Drs. Rustam , M.Si, Ak.
• Ami Dilham, SE, M.Si. • Drs. Firman Syrief, Msi, Ak. • Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.\ • Dra. Isfenti Sadalia, MM
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Ketua Departemen : Dra. Isfenti Sadalia. ME
Ketua Program Studi : Dra. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Marhayanie, Msi
Ketua Program Studi : Drs. Firman Syarief, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak.
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung , MSi.
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam , M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, Msi
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : M.Simba Sembiring, SE.
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE.
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah :
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Fakultas.
b) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d) Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
g) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
i) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k) Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
a) Menyusun program kerja tahunan bagian
b) Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran,penelitian dan pengabdian masyarakat.
c) Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi.
d) Menghimpun,menelaah dan menggandakan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, saran akademik,registrasi dan statistik. e) Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi,pencatatan, evaluasi perkembangan kemajuan belajar dan statistik mahasiswa.
g) Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik
h) Menyimpan dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar,registrasi dan statistik mahasiswa
i) Menyusun lapangan pelaksanaan program kerja bagian
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b) Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c) Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
g) Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j) Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b) Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian. c) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d) Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e) Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f) Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.
j) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b) Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c) Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d) Melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j) Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
f) Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.
g) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya. Sehingga agar memberikan dan menghasilkan SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, dimana fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
1) menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap setiap tahun tahun ajaran
2) Merancang kegiatan Akhir Semester (UAS) pada semester ganjil/genap setiap tahun ajaran
3) Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil/genap setiap tahun ajaran
4) Pelaksanaan wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
a. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan
c. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
d. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
e. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru di adakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
f. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
g. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
h. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
i. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
j. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
k. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
l. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A.
Pengertian Akuntansi dan Manajemen
1. Pengertian Akuntansi
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan penting. Perusahaan-perusahaan yang telah menikmati kemakmuran memiliki kemampuan mengembangkan jasa yang unik dan berevolusi, dengan perubahan sosial dan kondisi akuntansi mempunyai peranan penting dalam perusahaan, terutama dalam membantu pengambilan keputusan didalam perusahaan, selain itu akuntansi menghasilkan informasi yang digunakan manajer untuk operasi perusahaan serta memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Dari uraian diatas dapat diketahui beberapa definisi akuntansi adalah: ”Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktivitas bisnis dari kesatuan ekonomi”.(Dunia; 2005; 3).
Kemudian menurut Soemarso SR (2003;3), akuntansi adalah :
”Suatu disiplin yang menyediakan informasi penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian terhadap jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
Dari definisi tersebut diatas, menunjukkan bahwa akuntansi terjadi dari transaksi, kemudian dicatat, diolah, dikelompokkan dan disajikan dalam bentuk laporan untuk dibuat penganalisaan dan penafsiran oleh pihak-pihak yang memerlukan.
Untuk menghasilkan informasi akuntansi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode pencatatan, penggolongan, analisa dan pengendalian transaksi serta kegiatan-kegiatannya, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan-kegiatan akuntansi yang dilakukan adalah :
a. Pengidentifikasian dan pengkuran data yang relevan untuk suatu pengambilan keputusan.
b. Pemrosesan dan pelaporan informasi yang dihasilkan.
Pemrosesan dan pelaporan mencakup kegiatan pencatan, penggolongan dan pengikhtisaran, pencatatan transaksi berarti mencatat transaksi-transaksi yang terjadi kedalam jurnal.
c. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.
Laporan utama yang disajikan oleh laporan keuangan yaitu terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan perubahan posisi keuangan atau laporan arus kas. Jenis laporan yang dihasilkan tergantung pada pihak-pihak yang akan menggunakan laporan tersebut.
2. Pengertian Manajemen
Manajemen sering diartikan sebagai seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain atau sekelompok orang yang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola kegiatan perusahaan dan harus mempertanggung jawabkan hasil kerjanya, pengertian ini mengundang perhatian itu pada kenyataan bahwa manajer mencapai tujuan organisasi dengan cara mengatur orang lain untuk mencapai tujuan yang ditetapkan tersebut. Akan tetapi masih banyak pengertian yang dapat diterima secara universal.
Sedangkan menurut Stoner (1992; 5) manajemen adalah: “Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi yang telah ditetapkan”.
Dari definisi tersebut terlihat bahwa pekerja manajemen merupakan suatu proses yaitu cara sistematis dalam melakukan pekerjaan, dengan memanfaatkan sumber-sumber daya yang ada dengan keahlian dan keterampilannya untuk mencapai tujuan perusahaan. Adapun langkah-langkah yang dilakukan manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Perencanaan
Perencanaan yaitu penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan, manajer memikirkan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan yang didasarkan pada berbagai metode, rencana atau logika. Bahan hanya atas dasar dengan atau firasat pembatasan yang kompleks merumuskan perencanaan sebagai penetapan apa yang harus dicapai.
b. Pengorganisasian
dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas manajemen dalam mengelompokkan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan terciptanya aktivitas-aktivitas yang berdaya guna dan berhasil dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.
c. Pengarahan
Pengarahan yaitu manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing bawahan tersebut sesuai kemampuan masing-masing agar tugasnya dapat dilakukan dengan baik dan benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula. Proses ini melibatkan kualitas, gaya dan cara kepemimpinan serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi dan disiplin.
d. Pengawasan
Setiap perusahaan tidak berdiri sendiri, ia memerlukan hubungan dengan unsur masyarakat, baik tidaknya hubungan perusahaan dengan unsur-unsur masyarakat memegang peranan penting dalam berhasil atau tidaknya manajer untuk merealisasikan tujuannya, dengan kegiatan pengolahan perusahaan maka manjemen selalu dihadapkan pada pemilihan alternative dalam pelaksanaan kegiatannya dengan membuat keputusan berdasarkan pemilihan yang logis dan rasional dengan membuat analisa terhadap informasi yang tersedia sehingga dapat diambil keputusan yang baik.
B.
Akuntansi sebagai suatu sistem informasi
Akuntansi merupakan alat penting bagi pihak perusahaan untuk melaksanakan beberapa tahapan tugas dari mekanisme sistem informasi. Informasi sangat penting bagi manajemen baik dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian. Sementara sistem informasi didefinisikan sebagai berikut: ”Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan dan diproses menjadi informasi dan didefinisikan kepada para pemakai”. (Hall: 2001; 15).
Peranan akuntansi ditengah-tengah operasi perusahaan sangat memegang peranan yang cukup tinggi karena bertujuan untuk menginformasikan keadaan serta posisi keuangan yang sekaligus mencerminkan kinerja usaha pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak lain dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik. Sistem informasi yang digunakan pihak manajemen dalam kegiatan pengambilan keputusan adalah Sistem Informasi Akuntansi, jadi akuntansi merupakan bahasa bisnis dan setiap perusahaan menerapkannya sebagai alat komunikasi yang mengomunikasikan informasi keuangan yang dikelola bagian akuntansi dengan pihak intern perusahaan dan pihak ekstern perusahaan.
Jadi ruang lingkup Sistem Informasi Akuntansi menyeluruh yaitu menyangkut semua kegiatan dan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan, jadi Sistem Informasi Akuntansi hanya menerima data ekonomi yang dihasilkan oleh transaksi eksternal atau operasi internal, jelas bahwa akuntansi merupakan alat untuk menghasilkan informasi secara akurat serta dapat dipercaya oleh seluruh pihak-pihak yang berkepentingan, jika akuntansi merupakan penghasil dari informasi maka yang menjadi bahan bakunya adalah data yang bersangkutan dengan kegiatan akuntansi itu sendiri.
informasi, karena semakin banyak pihak yang terlibat dalam kegiatan usaha yaitu dalam transaksi internal dan eksternal dan pelaksanaan operasi serta pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam dunia bisnis dan pemerintahan mempunyai tiga tujuan utama, yaitu :
1) Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan. 2) .Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.
3) Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Di dalam perusahaan yang berskala besar, system informasi manajemen juga merupakan sistem informasi yang sangat penting, dimana tujuannya untuk menyajikan kepada manajer baik berupa informasi keuangan maupun informasi non-keuangan yang berguna untuk pengambilan keputusan pihak manjemen.
C.
Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU
EDP ) yang mengelola data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan
yang ada di perusahaan dan secara manual.
Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian accounting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yamg mengunakan EDP memungkinkan manajemen perusahaan memantau dan mengontrol operasional perusahaan.
Electronic Data Processing merupakan “pengolahan data dengan peralatan
dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer.”
Karena Fakultas Ekonomi USU memilikisistem informasi akuntansi Semi komputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang manual dan sistem informasi komputer. Unsur-unsur informasi manual terdiri :
1. Source Document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut ;
a) Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b) Otorisasi transaksi.
2. Journal and Register
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh.
3. Ledger
Catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status akun perkiraan-perkiraan ke dalam terminologi keuangan tansaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ( ledger) dalam perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu.
4. Documents
Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan.
5. Reports and Other Output
Laporan lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi akuntansi.
6. Non Computerized and Processing Devices Methods
Peralatan pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time clock, dll.
7. Control
Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung.
Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut :
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokan menjadi lima komponen, yaitu :
a. Central Processing Unit ( CPU)
b. Input Device
c. Input Equipment
d.Combination Communication Equipment
e. Combination Input Output
Sedangkan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki lebih kurang dua atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah windows 98 dan windows XP
2. Perangkat Lunak
3. Brainware
Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi, mereka diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer untuk meningkatkan kemampuannya dalam menoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
D.
Proses dan Tipe Pengambilan Keputusan
1. Proses Pengambilan Keputusan
Dalam pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan pertimbangan yang mendalam, proses pengambilan keputusan merupakan pekerjaan untuk seorang manajer atau pimpinan untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.
Kegiatan pengambilan keputusan mutlak ditentukan oleh setiap organisasi perusahaan, baik organisasi kecil maupun besar, Semakin besar organisasi pada instansi maka keputusan yang diambil juga lebih besar ruang lingkupnya.
Adapun proses pengambilan keputusan agar dapat menghasilkan keputusan yang memiliki nilai dan kualitas mengambil langkah-langkah sebagai berikut :
Langkah awal dimulai dengan pencarian dan pengenalan masalah dengan menyelidiki situasi perusahaan berdasarkan informasi tentang kegiatan dari lingkungannya, dan pihak manajemen akan mengetahui masalah yang berkembang, setelah diketahui bentuk dari masalah itu, maka dilakukan pendefinisian melalui pengumpulan data yang berkenaan dengan data tersebut.
Sistem Informasi Akuntansi harus berperan membantu organisasi dalam mengidentifikasikan masalah, untuk itu sebuah sistem intelejen dapat dirancang secara sistematis agar mampu memantau perubahan lingkungan dan melaporkan perubahan yang terjadi dalam perusahaan. Sistem ini berfungsi untuk mendeteksi setiap masalah yang muncul dalam perusahaan itu sendiri.
b) Menyusun Strategi
c) Mengevaluasi Strategi
Alternatif strategi yang ada harus dievaluasi dan dibandingkan untuk melihat alternatif mana yang paling menguntungkan. Dalam hal ini menjelaskan arti pentingnya sasaran dan tujuan, karena didalam pemeliharaan sebuah alternative, mengintegrasikan elemen yang ada didalam instansi agar tetap memenuhi prosedur yang telah direncanakan sebelumnya dalam mencapai tujuan perusahaan.
Fakultas Ekonomi USU dalam mengambil keputusan yaitu berdasarkan analisa data yang dilakukan sesuai dengan bidangnya masing-masing, tujuannya agar tidak terjadi pengambilan keputusan yang tumpang tindih, disamping itu manajemen agar dapat melaksanakan kegiatan operasional secara efektif sehingga departemen-departemen yang ada dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan tetap dibawah suatu koordinasi.
2. Tipe-Tipe Pengambilan Keputusan
Suatu perusahaan mengutamakan kreativitas dan kemampuan personilnya dalam melaksanakan aktivitas sehingga keputusan terhadap pengendalian karyawan lebih banyak mendapat perhatian manajemen. Karyawan dimotivasi untuk melaksanakan tugasnya dengan baik, namun dalam penetapan keputusan yang melibatkan karyawan secara garis besar merupakan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
operasional sehari-hari perusahaan maupun hubungannya dengan sumber daya manusia dalam perusahaan untuk mencapai efisiensi.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang diambil untuk menghindari dampak negatif yang mungkin timbul dari masalah. Adapun tipe-tipe keputusan menurut Wilkinson (1992; 2) yaitu :
1.Keputusan Terprogram (Programmed Decision), maanajemen biasanya membuat suatu prosedur dalam pemecahan masalahnya yang terstruktur karena masalahnya bersifat rutin atau berulang-ulang. Sering dilakukan oleh manajemen tingkat bawah dalam kegiatan operasional sehari-hari perusahaan.
2.Keputusan Tak Terprogram (Non Programmed Decision), pemecahan masalah yang baru dan tidak terstruktur, biasanya sulit untuk menentukan teknik-teknik apa yang digunakan dalam memecahkan masalah.
Keputusan terprogram dan tak terprogram berada pada satu rangkaian kesatuan dengan keputusan terprogram pada satu ujungnya dan keputusan tak terprogram pada satu ujung lainnya. Keputusan terprogram adalah suatu keputusan yang pasti dibuat untuk menangani masalah tertentu sehingga keputusan tidak harus dibuat ulang setiap kali masalah terjadi, sedangkan keputusan yang tak terprogram tidak memiliki metode yang pasti untuk menangani masalah ini karena belum pernah ada sebelumnya sehingga memerlukan pendahuluan yang khusus.
kebutuhan pada saat itu, sebaliknya pada manajemen tingkat bawah keputusan yang diambil itu cenderung terprogram karena semua keputusan biasanya rutin diambil. Sementara pada manajemen tingkat atas karena keputusan yang diambil menyangkut kelangsungan perusahaan, maka pihak manajemen diharapkan dapat menganalisa kepastian, resiko, dan ketidakpastian yang berkaitan dengan alternatif strategi yang tersedia.
E.
Keputusan-Keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi
USU
Pengambilan keputusan ialah proses memilih sejumlah alternatif. Pengambilan keputusan penting bagi administrator pendidikan karena proses pengambilan keputusan mempunyai peranan penting dalam memotivasi, kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan perubahan organisasi. Keputusan yang diambil administrator pendidikan harus memiliki keterampilan mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
Berdasarkan observasi dan pengamatan penulis, diperoleh informasi mengenai keputusan-keputusan yang terdapat pada Fakultas dalm kegiatan operasional Fakultas yaitu sebagai berikut :
yang diambil pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU yaitu keputusan untuk menetapkan pembayaran gaji honorarium kelebihan jam kerja, keputusan untuk membuat surat pertanggungjawaban atas dana yang dikeluarkan, keputusan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai, keputusan untuk kenaikan jabatan, dan keputusan pensiun.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa penulis mencoba memberikan kesimpulan yang berhubungan dengan peranan Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :
1. Peranan akuntansi dalam Fakultas sangat penting bagi Fakultas terutama bagi manajemen Fakultas dalam proses pengambilan keputusan (antara lain: dalam hal menyusun anggaran dan rencana, keputusan untuk menetapkan gaji honorer kelebihan jam kerja, keputusan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai, alokasi biaya, keputusan kenaikan jabatan, keputusan untuk pensiun, evaluasi kerja serta keputusan lainnya) karena akuntansi dapat memberikan informasi-informasi yang akurat dan lengkap sehingga keputusan yang diambil manajer Fakultas akan lebih tepat, akurat, cepat, dan lengkap.
3. Untuk dapat menyajikan informasi yang baik dibutuhkan suatu sistem akuntansi yang baik pula. Oleh karena itu, akuntan perlu mengadakan pengawasan pembenahan terhadap system yang ada dengan mengatasi kelemahan yang ada tetap mempertahankan keunggulan yang tetap berlaku. Disamping itu juga dibutuhkan sumber daya manusia dan peralatan yang memadai dan memenuhi syarat.
4. Fakultas telah menerapkan akuntansi sebagai alat bantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan.
5. Sistem Informasi adalah prosedur atau rangkaian kegiatan yang sudah diorganisir dengan baik, guna menghasilkan informasi yang berguna dan akurat/benar, baik secara manual atau menggunakan komputer. Dengan demikian, informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi tersebut mempunyai peranan penting bagi manajemen, karena dapat menyediakan berbagai data untuk pembuatan keputusan beserta tindak kelanjutannya
B. Saran
Saran yang penulis sampaikan dibawah ini berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat pada bagian sebelumnya. Saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi kepentingan perusahaan dimasa mendatang adalah sebagai berikut sebagai berikut:
meningkatkan sumber daya manusia serta peralatan sistem informasi akuntansi yang ada serta pelatihan dibidang teknologi.
DAFTAR PUSTAKA
Dunia, Firdaus A, 2005, Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, Edisi Kedua, Penerbit FE UI, Jakarta.
FE USU, 2007, Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi, USU Press, Medan.
Mulyadi, 2002, Auditing, Edisi Keenam, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
O’Brien, James A, 2006, Pengantar Sistem Informasi, Edisi 12, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Marshall B, Romney & Paul John, Steinbart, 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Pertama, Terjemahan Deny Arnos Kwary & Dewi Fitriasari, Edisi Sembilan, Salemba Empat, Jakarta.
Marshall B, Romney & Paul John, Steinbart, 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Kedua, Terjemahan Deny Arnos Kwary & Dewi Fitriasari, Edisi Sembilan, Salemba Empat, Jakarta.
SR. Soemarso, 2003, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima, Salemba Empat,Jakarta.
