Efisiensi Kerja Di Bagian Akademik Pada Fakultas Ekonoomi Universitas Sumatera Utara

(1)

TUGAS AKHIR

EFISIENSI KERJA DI BAGIAN AKADEMIK PADA FAKULTAS EKONOOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Oleh:

ISKANDAR JUNAIDI 092102003

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : ISKANDAR JUNAIDI

NIM : 092102003

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : EFISIENSI KERJA DI BAGIAN

AKADEMIK PADA FAKULTAS EKONOOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal : ... 2012 Dosen Pembimbing Tugas Akhir,

NIP. 19550914 198103 1 005 Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

Tanggal : ... 2012 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi,

NIP. 131 127 370 Drs. Rustam, M.Si, Ak

Tanggal : ... 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU,

(3)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA` FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III MEDAN

NAMA : ISKANDAR JUNAIDI

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NIM : 092102003

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : EFISIENSI KERJA DI BAGIAN

AKADEMIK PADA FAKULTAS EKONOOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, April 2012

(4)

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A.Latar Belakang ... 1

B.Perumusan Masalah ………. ... 4

C.Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian………. ... 5

D.Jadwal Kegiatan ... 5

E.Sistematika Penulis………... 6

BAB II PROFIL INSTANSI……… 8

A.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU 8 B.Jenis Usaha / Kegiatan ... 10

C.Struktur Organisasi... 11

D.Job Desceription ... 13

E.Kegiatan yang Dilaksanakan ... 16

F. Rencana Kegiatan ... 17

BAB III PEMBAHASAN ... 19

A. Pengaturan Efisiensi Kerja ... 19

1. Pengertian efisiensi kerja ... 19

(5)

3. Syarat-syarat tercapainya efisiensi kerja ... 20

4. Prinsip-prinsip yang mempengaruhi efisiensi kerja ... 21

5. Sumber efisiensi kerja ... 22

6. Asas-asas efisiensi kerja ………... 23

B. Penerapan Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara………. 24

C. Ruang Lingkup Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 27

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 31

A.Kesimpulan ... 31

B.Saran.……… ... 31

(6)

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

(7)

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi ... 13

(8)

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulilah penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT karena atas

berkah, rahmat, dan hidayahNya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan

tugas akhir yang berjudul “Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas

Ekonomi Unuversitas Sumatra Utara.” ini, mana merupakan salah satu syarat

untuk menyelesaikan pendidikan program Diploma III Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Secara khusus, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga

kepada Ayahanda Drs Irfan Ak dan bunda Erma Sabaruddin, Spd. karena atas

dukungan mereka, dan yang terpenting do’a dari mereka serta curahan kasih

sayang yang telah penulis dapatkan, membuat penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir ini. Dan juga tak lupa kepada saudara-saudaraku, terima kasih banyak atas

perhatian dan semangat yang telah kalian berikan.

Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III

(9)

pembimbing yang telah memberikan waktu, pemikiran, dan pengarahannya

kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Bapak dan ibu staf pengajar serta para pegawai Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

5. Para sahabatku….Sukri, Bima, sigit… makasih ya buat kebersamaan dan

persahabatan ini… tidak bisa terhitung suka dan duka yang telah kita lalui

bersama, Terima kasih sahabat aku.

6. Para kawan-kawan Grup A , B , C dan makasih ya buat ketawa dan

canda-guraunya.. gak terasa bentar lagi itu semua susah didapat…

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka

dari pada itu penulis meminta maaf apabila ada kesalahan.Dan dengan kerendahan

hati penulis juga berharap kiranya tugas akhir ini dapat berguna bagi kita semua.

Akhirnya, penulis berserah diri kepada ALLAH SWT yang selalu senantiasa

melimpahkan petunjukNya dan memberikan perlindungan kepada kita

semua.Amin.

Penulis,

Iskandar Junaidi

(10)

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Definisi kantor pada umumnya adalah tempat dimana dilakukan berbagai

macamkegiatan pelaksanaan organisasi dalam rangka mencapai tujuannya. Akan

tetapi dengan perkembangan pesat dewasa ini, kantor mempunyai makna lebih

dari hanya sebagai tempat, melainkan sebagai pusat kegiatan penyediaan

informasi, guna menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan disegala bidang.

Pada setiap kantor akan ditemukan ”unsur inti” yaitu, manusia beserta

hubungan-hubungan sosial mereka dan ”unsur kerja” yang meliputi sumber daya

insani, sumber daya nir-insani, dan sumber daya konseptual. Dalam kenyataannya

unsur inti akan dipengaruhi oleh unsur kerja pada saat kantor berfungsi sebagai

perangkat untuk memasok informasi dan merawat aktiva sehingga diperlukan

cara-cara bekerja yang efisien.

Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan sering dijumpai kendala-kendala yang

dapat mempengaruhi kelancaran aktivitas kerja. Diantaranya dapat berupa sistem,

prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan

kantor. Hal ini dapat dialami oleh seluruh kegiatan kerja lainnya. Setiap kantor

pasti mempunyai pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan didalamnya.

Pekerjaan kantor merupakan wujud dari mekanisme administrasi sebuah

organisasi. Sebagaimana defenisi yang dikembangkan bahwa administrasi

merupakan keseluruhan proses kerjasama antar dua orang manusia atau lebih

yangdidasarkan pada rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah

(11)

sebelumnya.

Pekerjaan-pekerjaan, khususnya pekerjaan kantor harus bebas dari cara

kerja yang berbelit-belit dan prosedur-prosedur yang perlu harus dilaksanakan

dengan cara yang paling sederhana. Pekerjaan kantor tidak hanya sebagai suatu

pekerjaan saja tetapi, pekerjaan kantor tersebut juga memiliki suatu tujuan. Tujuan

utama pekerjaan kantor adalah untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja

sehingga mana yang penting dan tidak penting dipilah-pilah menjadi beberapa

prioritas yang terpenting. Tujuannya agar pekerjaan yang serupa tidak bertumpuk

dan seimbang dengan prioritas yang semestinya.

Efisiensi itu sendiri merupakan suatu usaha untuk memberantas

pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala-gejala yang merugikan.

Menurut Achmad (2007), efisensi artinya perbandingan terbaik antara usaha yang

telah dikorbankan dengan hasil yang dicapai. Pengertian efisiensi pada prinsipnya

merupakan perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh

(Output) dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang

dipergunakan (Input).

Efisiensi kerja dapat ditetapkan misalnya terhadap suatu prosedur, metode,

formulir, pengaturan mesin, atau jenis alat-alat lain yang dipergunakan untuk

membantu mempercepat proses penyelesaian tugas/pekerjaan. Salah satu dimensi

penting dalam sebuah lembaga adalah adanya tata kerja yang teratur, terencana,

dan tersusun dengan rapi agar memudahkan dalam pengawasan dan monitoring

terhadap hasil yang telah dicapai dan tercipta suatu efisiensi dalam melaksanakan

pekerjaan yang bersangkutan. Dalam hal inidapat dikatakan bahwa pekerjaan

(12)

organisasi tertentu.

Efisiensi merupakan suatu pengertian yang menunjukkan suatu keadaan,

maka cara penilaian efisiensi tersebut tidak dapat dilakukan dalam waktu yang

singkat, tetapi membutuhkan waktu yang cukup panjang dan continue yang

disertai dengan penelitian. Berkenaan dengan prinsip efisiensi yang meliputi

semua bidang pekerjaan dan harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga,

maka jika prinsip efisiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan

produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Selain itu, kinerja suatu perusahaan

swasta maupun instansi pemerintah dapat dilihat dengan menganalisis ”Tingkat

Efisiensi”nya dengan menggunakan suatu indikator kinerja.

Efisiensi kerja merupakan suatu prinsip dasar untuk melakukan setiap

kegiatan suatu organisasi dengan tujuan untuk dapat memperoleh hasil yang

dikehendaki dengan usaha yang seminimal mungkin. Usaha yang seminimal

mungkin dikaitkan dalam hubungannya dengan pemakaian tenaga jasmani,

pikiran, waktu, ruang, benda, dan uang. Dengan kata lain efisiensi kerja

merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuannya

dan merupakan cara yang termudah mengerjakannya, termurah biayanya,

tersingkat waktunya, teringan bebannya, dan terpendek jaraknya. Efisiensi kerja

merupakan suatu proses dan hasil efektif yang dicapai dari usaha untuk mencari

hasil yang lebih baik dan lebih mudah untuk melaksanakan suatu pekerjaan. Maka

dari itu keefisienan kerja sangat perlu diterapkan agar memudahkan pekerjaan

kantor, maka tujuan efisiensi pada kantor adalah melakukan tugas dengan benar

dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai suatu

(13)

Masalah yang dijumpai dalam pekerjaan kantor di Akademik Fakultas Ekonomi

USU adalah sebagai berikut:

1. Kapasitas memori komputer pada ruang Akademik sudah sangat tidak memadai

untuk penyimpanan data.

2. Pada kantor Akademik tidak tersedia satu unit telephon, padahal telephon

sangat mempermudah untuk berkomunikasi kepada orang lain di luar kantor

akademik, sehingga memperlama hubungan kerja apabila ada keperluan

untuk menghubungi para pekerja di luar kantor akademik.

Berdasarkan uraian di atas maka perlu adanya cara kerja yang efisien. Cara

bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap pegawai untuk semua jenis

pekerjaan, baik itu pekerjaan dari dalam ruangan Akademik maupun dari luar

ruangan Akademik. Maka dengan tersedianya fasilitas yang lengkap dan memadai

dapat sangat mempermudah setiap kegiatan yang ada pada ruangan Akademik

berdasarkan uraian di atas, maka penulis merasa tertarik untuk menulis Laporan

Tugas Akhir dengan judul ” Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Dengan judul ini penulis dapat melihat

Penerapan Efisiensi Kerja dalam Pekerjaan Kantor pada Kantor Akademik

Fakultas Ekonomi USU dalam aktivitas atau kegiatan perkantoran yang dilakukan

sehari-hari.

B. Perumusan Masalah

Kegiatan operasional instansi pemerintah maupun perusahaan swasta tidak

terlepas dari suatu masalah.Masalah-masalah tersebut merupakan suatu faktor

(14)

Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka dapat dibuat

pokok masalah agar materi yang dibahas tidak menyimpang dari pokok

pembahasan dan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.

Penulis tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Pengaturan Efisiensi

kerja dalam pekerjaan kantor pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara Dapat Meningkatkan Prestasi Kerja”.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan penelitian

Adapun tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui sejauh mana

efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor diterapkan pada Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian adalah :

a. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan kantor Akademik untuk

memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada penerapan efisiensi kerja

dalam pekerjaan kantor pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

b. Menambah pengetahuan penulis tentang penerapan efisiensi kerja dalam

pekerjaankantor khususnya pada kantor Bagian Akademik Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Jadwal Kegiatan

(15)

penyusunan Tugas akhir.

No. Kegiatan

Maret

2012

April

2012

Minggu Minggu

I II III IV I II III IV 1. Persiapan

2. Penyusunan Draft Tugas Akhir

3. Penyusunan Laporan Tugas Akhir

Tabel 1.1

E. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan dari penulisan tugas akhir ini antara lain :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, penulis akan membahas, perumusan masalah, tujuan

dan manfaat penelitian.

BAB II : PROFIL INSTANSI FAKULTAS EKONOMI USU

Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi

USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja

(16)

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini, dijelaskan tentang penerapan sistem informasi

peningkatan efisiensi kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari

penelitian yang dilakukan di bagian pendidikan Fakultas Ekonomi

USU, dan saran Penulis pada bagian pendidikan Fakultas Ekonomi

USU, serta Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang

(17)

BAB II

PROFIL INSTANSI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di

Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh), dan

sebagai Dekan itu Dr. Teuku Iskandar

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota

Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap

memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan

bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan

penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas

Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di

Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera

Utara dan bergabung dengan Universitasnsyiahkuala, maka memperoleh status

negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan

R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh

Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas

Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01

Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No

0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi

(18)

No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu

Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :

1. Departemen Ekonomi Pembangunan

2. Departemen Manajemen

3. Departemen Akuntansi

Sedangka n Program Diploma III terdiri dari :

1. Jurusan Kesekretariatan

2. Jurusan Keuangan

3. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima

Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

1.Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu

Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi

kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2.Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai

berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan

(19)

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan fakultas.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku

pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan

pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait

bertaraf nasional dan internasional.

3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta

menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap

perkembangan/perubahan.

B.Jenis Kegiatan yang dilaksanakan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

(20)

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan

penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C.Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang

dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/

keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah

untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Pengaturan ini

dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya.

Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat

diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui

kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan

perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian

(21)

tunggal. Struktur Organisasi Fakultas

Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU

(22)

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan

dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :

1. Bagian Pendidikan/Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian;

b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang

pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;

c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundang-undangan

di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian

masyarakat;

d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang

pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat;

e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan

perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan

pengabdian masyarakat;

f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang

pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat;

g. Memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat;

h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan

pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

pada masyarakat;

(23)

j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

2. Sub bagian Akademik/Pendidikan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun program kerja tahunan Bagian;

b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang akademi

yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

masyarakat;

c. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang registrasi

dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah

pada setiap jurusan dan program studi;

d. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang-undangan

di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik;

e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang

akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan

kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa;

f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas;

g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan

pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan

blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik;

h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan

dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan

belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa;

(24)

3. Struktur Organisasi pada bagian Akademik/ Pendidikan

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Bagian Akademik/ Pendidikan Fakultas Ekonomi USU

Gambar2. 2Struktur Organisasi Bagian Akademik/ Pendidikan Fakultas Ekonomi USU

Sumber: Buku Pedoman dan InformasiFakultasEkonomi USU

Gambar 2.2

Dekan :

Drs.Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec

Pembantu Dekan II:

Drs. Arifin Lubis, MM

Pembantu Dekan III:

Ami Dilham SE,Msi Pembantu Dekan I :

Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,AK

Kasubbag.Akademik :

Fepty Aniar,SE

Staf Akademik:

• Bagian Sekretaris : Fepty Aniar,SE

• Bagian Persiapan Wisuda : T.Sugondo,SE,MSi

• Bagian Nilai Akademik Dep.Manajemen : Rostati,SE

• Bagian Nilai Akademik Dep.Akuntansi : Dameria U Berutu,SE

• Bagian Departemen Ekonomi Pembangunan : Sumanto

• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Akutansi : Sodali,SE

• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Keuangan : Syafarida

(25)

E.Kegiatan yang Dilaksanakan

Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai

dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai semua itu.Begitu juga

pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar

tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.Tidak mudah dalam

mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin

dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan

kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas

adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap

mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya

bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.

Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,

kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan

Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi USU adalah :

1. Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data

pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang di capai

Indeks prestasi (IP), jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa.

2. Mengevaluasi pelaksanaan administrasiakademik, statistik, dan sarana

(26)

3. Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan

belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.

4. Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi

akademik.

5. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.

6. Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi

perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,

dan pengabdian masyarakat.

7. Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi

pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

8. Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,

lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang

pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat

F. Rencana Kegiatan

1.Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah :

a. Menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran 2011/2012.

b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun Ajaran

2011/2012.

c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)

semester ganjil/genap.

d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.

2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

(27)

a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang

akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.

b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk

mahasiswa.

c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan

administrasi program akademik dan sarana akademik.

d. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian masyarakat.

e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.

(28)

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengaturan Efisiensi Kerja

1. Pengertian efisiensi kerja

Efisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala

pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun pada gejala yang dapat merugikan.

Efisiensi dalam prinsipnya adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara

hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta

sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan. Efisiensi kerja merupakan pelaksanaan

cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuan yang merupakan cara yang

termudah mengerjakannya, termurah biayanya, tersingkat waktunya, teringan

bebannya, dan terpendak jaraknya.

Dalam penerapan efisiensi kerja harus memiliki sifat stabilitas dan

fleksibilitas. Stabilitas maksudnya bahwa efisiensi kerja harus mengandung unsur

tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja. Maksudnya adalah

unsur output dan input, dimana unsur output adalah hasil pekerjaan yang telah

dikerjakan oleh para pegawai, sedangkan unsur input adalah biaya yang

diperlukan dan dikeluarkan untuk kelancaran pekerjaan. Fleksibilitas maksudnya

bahwa pekerjaan yang terlaksana tidak kaku dan dapat dikerjakan lebih luwes.

Meja kerja dan lemari penyimpanan arsip (filling cabinet) tidak berjauhan agar

pekerjaan yang berkaitan dengan arsip-arsip dan file lebih cepat dan mudah

pengerjaannya saat dibutuhkan.

(29)

pekerjaan kantor dari yang sulit sampai pekerjaan kantor yang sangat mudah,

sehingga dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas dengan menghemat

tenaga dan waktu. Oleh karena itu cara bekerja yang efisien hendaknya perlu

dipraktekkan dan diterapkan agar jiwa efisiensi benar-benar dapat dimilik.

2.Manfaat efisiensi kerja

Berdasarkan pengertian dan uraian yang ada maka manfaat yang dapat

diperoleh dari efisiensi kerja adalah :

a. Efisiensi kerja sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan,

sasaran, program kerja dan kebijaksanaan ke dalam kegiatan-kegiatan

pelaksanaan kerja yang nyata.

b. Melalui efisiensi kerja maka setiap pekerjaan dapat terlaksana dengan stabil

dan fleksibel.

c. Efisiensi Kerja sangat bermanfaat baik untuk semua pihak yang

berkepentingan dan untuk dapat dijadikan pedoman kerja dan juga dapat

dijadikan penerapan bagi setiap ruang kantor.

3. Syarat-syarat tercapainya efisiensi kerja

Mengingat pentingnya efisiensi kerja sebagaimana telah di uaraikan, maka

dalam teknik penyusunan dan penentuan efisiensi kerja harus dipakai dalam setiap

instansi hendaknya dapat dipenuhi syarat-syarat sabagai berikut :

a. Berhasil guna atau efektif

Untuk menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat,

artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

(30)

Untuk menyebutkan bahwa didalam usaha pencapaian efektif adalah

termaksud pada biaya, tenaga kerja, material, peralatan,waktu dan ruangan

telah tercapai dan dipergunakan dengan setepat-tepatnya.

c. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

Yakni untuk membuktikan bahwa didalam pelaksanaan kerja,

sumber-sumber telah dimanfaatkan dengan setepa-tepatnya dan

dilaksanakan penuh tanggung jawab sesuai dengan yang telah ditetapkan.

d. Pembagian kerja yang nyata

Berdasarkan pemikiran bahwa tidak mungkin manusia seorang diri

mengerjakan segala macam pekerjaan dengan baik. Sebab bagaimanapun

juga kemampuan setiap orang terbatas, oleh sebab itu harus ada pembagian

kerja yang nyata, yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran

kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.

e. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Jangan sampai terjadi pegawai mempunyai wewenang yang lebih

besar dari tanggung jawabnya (W>T), sebaliknya jangan sampai terjadi

wewenang lebih kecil dari tanggung jawabnya (W<T). Wewenang harus

sama dan seimbang dengan tanggung jawabnya.

f. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan.

Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta

pelayanan kerja yang memuaskan tersebut haruslah merupakan kegiatan

operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar.

4. Prinsip-prinsip yang mempengaruhi efisiensi kerja

(31)

agar dapat membantu untuk tidak terlalu merasa lelah, dapat menghemat

waktu, tenaga dan usaha. Untuk bekerja dapat direncanakan suatu meja yang

berbentuk L dan U dengan tempat mesin tik yang atau komputer sebelah

kiri.

b. Kursi, hendaknya dipakai kursi yang dapat berputar dan mempunyai

sandaran tegak, agar dapat duduk berputar, apabila harus mengetik,

mengangkat telepon atau menulis diatas meja tulisnya.

c. Letakkan benda-benda yang sering dipergunakan diatas meja, dan segera

kembalikan ketempatnya semula semua peralatan atau berkas yang tidak

diperlukan lagi, agar demikian meja tetapkelihatan rapi dan dipergunakan

untuk mengerjakan pekerjaan lainnya

Berkenaan dengan prinsip efisiensi tersebut, maka semua bidang pekerjaan

harus dapat menerapkan prinsip efisiensi tersebut dan harus dilaksanakan dengan

baik dan menghasilkan produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Pelaksanaan

efisiensi tidak hanya diterapkan pada pimpinan saja tetapi juga meliputi pada

pekerjanya.

5. Sumber efisiensi kerja

Sumber utama efisiensi adalah manusia, karena dengan akal dan fikiran

dan pengetahuan yang ada, manusia mampu menciptakan cara kerja yang efisien.

Unsur-unsur yang melekat pada manusia adalah :

a. Kesadaran

Kesadaran manusia akan sesuatu merupakan modal utama bagi

keberhasilannya. Dalam hal efisiensi ini, kesadaran akan arti dan makna

(32)

sebagai sumber efisiensi perlu dipupuk sehingga dapat berhasil tanpa

pemborosan tenaga, biaya dan waktu.

b. Keahlian

Sesuatu dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan

lebih cepat daripada sesuatu itu dikerjakan oleh oarang yang bukan ahli.

Unsur keahlian dalam efisiensi melekat juga pada manusia sama halnya

dengan unsur kesadaran. Keahlian manusia akan sesuatu perlu didukung

dengan peralatan, agar efisiensi yang akan dicapai dapat lebih tinggi

daripada menggunakan alat. Sebab keahlian tanpa disertai fasilitas, tidak

mungkin dapat diterapkan guna menghasilkan sesuatu yang terbaik dan

selancar seperti kelengkapan fasilitas.

c. Disiplin

Kedua unsur termaksud belum menjamin akan hasil kerja yang baik,

apabila tidak disertai dengan kedisiplinan. Oleh karena itu, efisiensi

termasuk dalam faktor waktu, sedangkan disiplin mengandung faktor

waktu, maka antara efisiensi dan disiplin jelas sangat erat hubungannya.

Karena itu, maka disiplin adalah suatu unsur penting dalam efisiensi.

Karena ketiga unsur tersebut harus menyertai manusia dalam kegiatan

usahanya.

6. Asas-asas efisensi kerja

Beberapa asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan efisiensi kerja,

sebagai berikut :

(33)

Merencanakan berarti menggambarkan mengenai

tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai suatu tujuan.

b. Asas penyederhanaan

Menyederhanakan berarti membuat suatu sistem yang ruwet atau

pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudan dan ringan.

c. Asas penghematan

Menghemat berarti mencegah, pemakaian benda atau bahan secara

berlebihan, sehingga biaya pekerjaan termaksud menjadi tidak mahal.

d. Asas penghapusan

Menghapuskan berarti meniadakan kegiatan dalam melaksanakan

suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau tidak berhubungan dengan

hasil kerja yang ingin dicapai.

e. Asas penggabungan

Penggabungan berarti mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang

memiliki persamaan atau bahan-bahan yang mungkin dapat dikerjakan

sekaligus dalam satu langkah, sehingga dapat menghemat waktu kerja.

B.Pengaturan Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Pelayanan akademik terdiri dari segenap pekerjaan perkantoran yang

dilaksanakan untuk mendukung tercapainya adalah suatu tujuan pokok.pengertian

Akademik adalah akademik adalah penetapan awal (base line) mutu akademik,

untuk memulai melaksanakan suatu proses akademik dalam sistem penjaminan

(34)

kepatuhan terhadap implementasinya.

Akademik menurut intinya adalah tugas pelayanan disekitar keterangan-

keterangan yang berwujud enam kegiatan, yaitu :

1. Transkip Nilai

Apabila sudah bebas mata kuliah transkip dapat keluar dan diberikan ke

departemen setelahitu dicek dan diparaf oleh ketua departemen lalu

dikembalikan lagi ke bagian pendidikan untuk dicek ulang oleh kasubag

pendidikan dan diberikan ke Pembantu Dekan I setelah itu ditanda tangani

oleh Dekan.

2. Legalisir Ijazah

Fotocopy asli diparaf oleh departemen kembali ke bagian pendidikan

dan ditanda tangani oleh Dekan.

3. Ujian Khusus

Harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Setelah nilai Tugas Akhir, nilai magang sudah ada.

b. Maksimal 8 SKS tidak boleh lebih.

c. Nilai minimum D

d.Lampiran nilai Tugas Akhir

e.Fotocopy SPP

f.Surat permohonan khusus yang disetujui oleh Pembantu Dekan I

g.Hubungi dosen untuk konfirmasi soal.

4. KHS Bersih

Harus memenuhi syarat-syarat yaitu : lulus mata kuliah semua termasuk

(35)

baru bisa mendaftar wisuda.

5. Perbaikan Kartu Rencana Studi (PKRS)

Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa diwajibkan melakukan

perbaikan KRS on line pada jadwal yang sudah ditentukan setelah itu melapor

ke bagian pendidikan untuk di proses.

6. Informasi Alumni

Pengumuman-pengumuman, seperti: registrasi dan statistik mahasiswa,

penyelenggaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan

diwisuda, diesnatalis, jumlah lulusan mahasiswa putus kuliah dan mutasi

semua diproses dan di informasikan oleh bagian akademik.

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat

dan pembinaan sivitas akademik serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang merupakan instansi

pemerintah tentulah mempunyai bagian/unit Akademik. Agar tercapainya

optimalisasi tata kerja instansi diperlukan pengelolaan prosedur kerja yang baik

dan dalam Akademik, sehingga Akademik dapat berjalan sesuai dengan fungsi

dan tugasnya. Adapun rincian tugas bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU

adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

(36)

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan

laporan

Bagian.Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

mempunyai beberapa peranan pokok antara lain :

a. Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya dalam

memilih matakuliah yang akan diambil untuk semester yang akan

berlangsung.

b. Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang

jumlah kredit yang akan di ambil.

c. Mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing untuk

memberikan bimbingan dalam memecahkan masalah yang dihadapi.

d. Mencegah kemungkinan DO sedini mungkin.

C.Ruang Lingkup Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pada pembahasan ini ruang lingkup efisisensi kerja dibahas dalam 2

cakupan efisiensi yaitu, efisiensi waktu dan efisiensi tata ruang. Dimana dua

pembahasan tersebut saling berhubungan dalam penerapan efisiensi kerja pada

(37)

1. Efisiensi waktu

Pemakaian waktu pada Kantor Akademik Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara selalu diusahakan seproduktif mungkin. Pada

pekerjaan kantor di bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat

dilihat dari penyusunan rencana kerja dan rencana kerja tersebut disesuaikan

dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang dibuat pada Kantor

Akademik Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal.

Dan kedisiplinan kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting.

Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti peraturan yang

menjadi tanggung jawab setiap pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan

kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya

maka disiplin itu akan hilang dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan.

Prosedur disiplin pada Fakultas Ekonomi USU adalah segala sesuatu

yang berhubungan dengan pekerjaan yang telah dirancang sedemikan rupa agar

para pegawai taat pada peraturan yang ada. Apabila prosedur yang telah ada

tidak diikuti, maka pimpinan telah membuat sanksi kepada setiap pegawai

yang tidak mengikuti peraturan.Pada Fakultas Ekonomi USU jam kerja dimulai

pada pukul 08.15 wib sampai pukul 14.00 wib. Prosedur jam masuk kerja

pegawai telah ditetapkan Fakultas Ekonomi USU adalah mengenai absensi

pegawai, dimana setiap pegawai diharuskan menandatangani daftar hadir yang

berada dibagian kepegawaian untuk menbantu pimpinan mengetahui apakah

pegawainya (bawahannya) hadir dan mengikuti prosedur yang ada. Apabila

setelah pukul 08.15wib masih ada pegawai yang belum hadir ataupun tidak

(38)

(PD II), dan selesai jam kerja pegawai pada pukul 14.00wib, pegawai juga

harus menandatangani absensi keluar, maka dari absensi tersebut pimpinan

dapat mengetahui siapa pegawainya yang terlambat dan yang tidak hadir. Dan

bagi pegawai yang tidak hadir secara berturut hari maksimal 3 hari berturut,

maka pimpinan memberikan sanksi terhadap pegawainya yaitu mengirimkan

surat panggilan terhadap pegawainnya, agar segera menghadap pimpinan untuk

memberikan penjelasan terhadap ketidakhadirannya. Karena absensi kehadiran

setiap pegawai sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai.

Untuk itu para pegawai hendaknya menerapkan jiwa kedisiplinan pada

dirinya agar setiap pekerjaan yang dikerjakan mencapai hasil yang maksimal.

Karena tujuan kedisiplinan adalah untuk mengkoreksi penampilan kerja

pegawai dan untuk mendorong pegawai berprilaku sepantasnya di tempat

kerja,dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap

peraturan dan prosedur.

Manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah :

a. Membantu pekerjaan jadi lebih cepat terselesaikan.

b. Pada jam kerja pegawai tidak ada yang bermalas-malasan.

2. Efisiensi tata ruang

Pemakaian ruang selalu berkaitan dengan tata ruang. Tata ruang kantor

berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor

mulai dari mesin yang digunakan dikantor sampai perabot kantor pada tempat

yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa,

(39)

Tata ruang adalah ”penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang

dan tentang penggunaannya secara terperinci dari ruangan tersebut untuk

menyiapkan suatu susunan praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu

bagi pelaksanaan kerja perkantoran biaya yang layak” (Terry,1973).

Pada ruang kantor terdapat beberapa macam Tata Ruang Kantor, yang

pada dasarnya terdiri dari 4 macam yaitu,

a. Tata ruang kantor berkamar (cubicle Type Offices)

b. Tata ruang kantor terbuka (Open Plan offices)

c. Tata ruang kantor berhias (Landscape Offices).

d. Tata ruang kantor yang merupakan gabunganantara bentuk tata ruang kantor

berkamar, tataruang kantor terbuka dan tata ruang kantorberhias.

Pengaturan tata ruang yang baik akan mengakibatkan pelaksanaan

pekerjaan secara tertib dan lancar. Sehingga koordinasi dan pengawasan

(40)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A.Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan penerapan di atas, maka penulis mengambil

beberapa kesimpulan :

1. Penerapan Efisiensi Kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara bertujuan untuk disiplin kerja, pembagian tugas

dan tanggung jawab dalam bekerja, dan meningkatkan kreatifitas pegawai.

2. Tata ruang pada Kantor Akademik Fakultas Ekonomi dilengkapi dengan sarana

yang mewujudkan efisiensi kerja pegawai dalam melakukan kegiatan

organisasi.

B.Saran

Peneliti mengemukakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat bagi

Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yaitu :

1. Kedisiplinan di Fakultas Ekonomi adalah segala sesuatu yang berhubungan

dengan pekerjaan.Seharusnya tiap pegawai mengikuti prosedur yang telah

ditetapkan oleh Fakultas Ekonomi agar tercapai maksud dan tujuan kerja.

Contoh melihat pentingnya perilaku yang sering menunjukkan

ketidakdisiplinan atau melanggar peraturan terlihat dari tingkat absensi yang

tinggi, penyalahgunaan waktu istirahat dan makan siang, meninggalkan

pekerjaan tanpa ijin, berpura-pura sakit, merokok pada waktu terlarang dan

perilaku yang menujukkan semangat kerja yang rendah.

(41)

bidang/karyawan dapat terpenuhi, agar efektifitas kerja dan efisiensi waktu

tidak terganggu.

3. Contoh peralatannya seperti komputer yang spesifikasinya sesuai dengan yang

dibutuhkan dan digunakan untuk pengetikan surat-surat atau

dokumen-dokumen yang penting, Telepon yang digunakan untuk menghubungi ruangan

yang satu ke ruangan yang lain, mesin fotocopy untukmemperbanyak file-file

yang diperlukan.Efisiensi waktu