View of SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN POKOK PENDIDIKAN SMK SATU NUSA 1 BANDAR LAMPUNG

(1)

88

Vol. 4 No. 2 Juni 2016

Techno Preneurship Jurnal Ilmiah Politeknik Piksi Input Serang

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SUMBANGAN POKOK PENDIDIKAN SMK SATU NUSA 1 BANDAR LAMPUNG

MUHAMMAD RASID

Sistem Informasi/STMIK Tunas Bangsa Jalan ZA. Pagar Alam No. 17 Bandar Lampung

E-Mail : rasid66@yahoo.co.id

1. Pendahuluan

Menghadapi era globalisasi sekarang ini, kita dituntut dapat selalu mengikuti perkembangan teknologi yang begitu cepat dan semakin maju, khususnya teknologi dalam bidang informasi. Untuk menghadapi hal itu, kita diharapkan dapat mengembangkan segala potensi yang kita miliki untuk digunakan semaksimal mungkin agar mampu bersaing dalam era globalisasi. Hal itu akan menjadi suatu tantangan bagi kita semua untuk dapat mengikuti dan menguasai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi agar dapat menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas, sehingga kita tidak selalu menjadi bangsa yang tertinggal dari bangsa yang lain.

Salah satu elemen dari teknologi informasi yang berkembang demikian cepat adalah teknologi komputer. Seiring dengan hal itu, maka komputer telah menjadi hal yang paling penting dan vital disetiap segi dan bidang kehidupan, baik itu ekonomi, pendidikan,

Abstract

La utilización del sistema de información en todas las cosas se ha convertido en una necesidad en varios campos. El desarrollo de la tecnología de la información es muy rápido, por lo que ahora muchos beneficios para sus usuarios. Sistemas de información y tecnología de la información es la respuesta a todas las necesidades humanas de información rápida, precisa y efectiva, cuando se usa de acuerdo con tatatertib aplicable. El sistema financiero en varias agencias es muy vulnerable a varios problemas. Si el recurso humano no es cuidadoso y cuidadoso, será un problema si hay un examen. Para resolver el problema, en SMK. One Nusa 1 Bandar Lampung quiere construir el sistema de pago de SPP (Donación de Educación Básica) de los estudiantes mediante el uso de Visual Basic. El objetivo de este sistema es que la información pueda subir rápidamente sin tener que esperar un proceso más largo. Se espera que con este sistema se ahorre tiempo y energía, de modo que se pueda conocer inmediatamente la información financiera precisa y ordenada.

(2)

₈₉

bahkan pertahanan. SMK. Satu Nusa 1 Bandar Lampung merupakan sekolah yang berada di Jalan Cut Mutia No. 19 Telukbetung Bandar Lampung, . Sekolah ini merupakan sekolah kejuruan swasta yang memiliki fasilitas yang sudah maju dibandingkan sekolah lain. Pesatnya perkembangan dunia pendidikan dan teknologi membuat banyak siswa yang berminat melanjutkan studinya ke sekolah ini. Seiring dengan banyaknya siswa yang ada, SMK. Satu Nusa 1 Bandar Lampung, mulai membenahi sistem pembayaran SPP di sekolah.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut dapat merumuskan permasalahan yang ada pada SMK. Satu Nusa 1 Bandar Lampung yaitu : “Bagaimana rancang bangun Sistem informasi Pembayaran SPP Siswa pada SMK. Satu Nusa 1 Bandar Lampung menggunakan

Visual Basic 6.0 ?”

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan penelitian adalah untuk membangun sistem informasi pembayaran SPP di SMK. Satu Nusa 1 Bandar Lampung, agar dalam pengolahan data pembayaran SPP dapat dengan mudah dalam proses administrasi keuangan khususnya.

1.4 Metode Penelitian

Metodologi yang digunakan menggunak metodelogi terstruktur, kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data, analisa sistem, perancangan sistem, dan implementasi sebagian sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

2. Landasan teori. 2.1 Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dengan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu, menurut Jogiyanto HM ([Jogiyanto HM, 687], 1999), sistem adalah jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.

(3)

90

adalah sekumpulan element yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai suatu tujuan, dari uraian diatas, maka dapat diketahui bahwa sistem adalah sekelompok elemen yang sama dan saling terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.2 Informasi

Informasi yaitu: Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi. Komponen-komponen Sistem Informasi adalah : a). Hardwere, b) Softwere, c) Prosedur, d) Basis data, e) Jaringan computer dan komunikasi data, f) Brainwere. ([Jogiyanto HM, 683], 1999)

Sistem informasi memiliki banyak peranan dalam suatu organisasi/institusi/perusahaan diantaranya adalah : turut serta dalam pelaksanaan tugas rutin, mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam system, mengkoordinasikan subsistem-subsistem, dan mengintegrasikan subsistem-subsistem yang ada. Selain memiliki banyak peranan, sistem informasi memiliki banyak kemampuan juga, dimana dengan kemampuan yang dimiliki diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya-biaya tertentu, meningkatkan servis terhadap konsumen, dan yang tidak kalah pentingnya adalah adanya peningkatan dalam pengambilan keputusan.

2.3 Data

Data adalah keterangan tertulis mengenai sesuatu fakta (kenyataan) yang masih berdiri sendiri-sendiri, belum mempunyai pengertian sebagai sekelompok, belum terorganisir satu sama lain dan belum diolah sesuai keperluan tertentu dan data merupakan bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yng dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang menunjukan jumlah, tindakan, atau hal.([Abdul kadir, 29], 2003) sedangkan menurut Jogiyanto HM, data adalah Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti.

Pengolahan data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang berupa suatu informasi, menurut Jogiyanto HM, pengolahan data adalah Manipulasi dari data kedalm bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, yang berupa suatu informasi.

(4)

₉₁

Pengolahan data manual

Pengolahan data manual adalah semua operasi data dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat seperti pensil, mistar, kertas dan sebagainya.

Pengolahan data mechanic

Pengolahan data mechanic adalah semua operasi data dilakukan dengan bantuan mesin berupa kalkulator, mesin ketik listrik, komputer, dan sebagainya.([Jogiyanto HM, 723-726], 1999) 2.4 Pembayaran

Pembayaran adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan memberikan sesuatu kepada orang lain menggunakan alat pembayaran yang syah seperti uang, cek atau giro. Biasanya besar pembayaran telah disetujui oleh kedua belah pihak, yaitu antara pembayar dan pihak sekolah.(www.landasanterori.com)

Sumbangan pokok pendidikan (SPP) merupakan sumber dana operasional menunjang pendidikan sekolah di SMK. Satu Nusa 1 Administrasi perkantoran, Akuntansi, Teknik Komputer dan Jaringan yang beralamat Jalan Cut Mutia No. 19 Bandar Lampung. 2. Analisa Proses

(5)

92

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar 2. Diagram Overview Sistem Berjalan

3. Implementasi Sistem

SISTEM INFORMAS PEMBAYARAN SPP SMK. SATU NUSA 1

SISWA Kepala Sekolah

Kasir Bayar dan

terima bukti

Laporan dan Cek

Transaksi dan lihat tunggakan

Pembayaran SPP SISWA

Bukti Pembayaran

Buat Laporan Pembayaran

(6)

₉₃

3.1. Perancangan Sistem.

Tahap dalam rancangan basis data ada 3 cara. Ketiga cara atau langkah tersebut saling mengisi dan saling menguatkan. Semua data yang ada didalam sistem akan dikemas dalam satu kesatuan basis data. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses merancang basis data, dari diagram Entity relationship diagram (ERD) lengkap dengan proses transformasi, gambaran logical record structure (LRS), pembuatan tabel relasi, dan normalisasi lengkap dengan functional dependency diagram. (Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto HM, 2001: 21)

Gambar 3. Diagram Kontex yang di Usulkan

SISTEM INFORMAS PEMBAYARAN SPP SMK. SATU NUSA 1

SISWA Kepala Sekolah

Kasir Bayar dan

terima bukti

Laporan Siswa bayaran.per siswa(b/t)

Laporan Siswa Tunggakan (b/t) Laporan Seluruh Siswa (b/t) Laporan Pembayaran Per Jurusan

(7)

94

(8)

₉₅

4.2. Perancangan Tabel Relasi.

Relasi adalah merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan table yang lainnya, berfungsi untuk mengatur operasi suatu database.

Gambar 5. Relasi Tabel 4.3. Perancangan Layar.

Perancangan layar adalah tampilan layar hasil implementasi yang dihasilkan dari pengcodingan menggunakan bahasa pemprograman, yang mana di implementasikan menggunakan apliksi visual basic 6.0.

Gamabar 6. Menu Utama

SISWA

NIS

Nama Siswa

Alamat Siswa

Kelas

Asal Sekolah

SPP

Tanggalbayar

NIS

Nama Siswa

Kelas

JumlahBayar

Kode Kasir

(9)

96

4.3.1 Peranganan Input Data.

Gambar 7. Input Data Siswa.

Gambar 8. Input Data Kasir

(10)

₉₇

Gambar 10. Input Data Laporan Bulan

Gambar 11. Input Data Laporan Tahunan. 5. Kesimpulan

Pembayaran Sumbangan Pokok Pendidikan (SPP) masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan informasi yang ingin dicari seringkali mengalami kesulitan dan mengakibatkan tidak efisiennya waktu dikarenakan belum tersedianya sistem atau program aplikasi yang terintegrasi dengan database.

(11)

98

DAFTAR PUSTAKA

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt, Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Penerbit CV. Andi offset, Yogyakarata, 1999

Adi Kurniadi, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Penerbit PT. Elex Media Komputindo/Gramedia, Jakarta, 2000

Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit CV. Andi Offset, Yogyakarta, 2003

Andi Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gava Media. Yogyakarta, 2003

Mico Pordasi, Microsoft Visual Basic 6.0, Penerbit Dua Selaras, Surabaya, 2005

Hanif Al Fatta, Analisis dan Perencangan Sistem Informasi, Penerbit CV. Andi Offset, Yogyakarta, 2007

View of SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN POKOK PENDIDIKAN SMK SATU NUSA 1 BANDAR LAMPUNG

88

89

90

91

92

93

94

95

SISWA

NIS

Nama Siswa

Alamat Siswa

Kelas

Asal Sekolah

SPP

Tanggalbayar

NIS

Nama Siswa

Kelas

JumlahBayar

Kode Kasir

96

97

98

₈₉

₉₁

₉₃

₉₅

₉₇