DOKUMEN USULAN PENGEMBANGAN DOKUMEN USULAN PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENJUALAN DAN PEMBELIAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
PT. NUSANTARA PT. NUSANTARA
DAFTAR ISI DAFTAR ISI
1.
1. LATAR BELAKANG ORGANISASI LATAR BELAKANG ORGANISASI 2.
2. MANFAAT PENGEMBANGAN SIMMANFAAT PENGEMBANGAN SIM 3.
3. PERMASALAHAN-PERMASALAHAN-PERMASALAHANPERMASALAHAN 4.
4. METODELOGI PENGEMBANGAN YANG AKAN METODELOGI PENGEMBANGAN YANG AKAN
DILAKUKAN DILAKUKAN
5.
5. KESIMPULAN ANALISISKESIMPULAN ANALISIS 6.
6. DISAIN SISTEM SECARA UMUM (DOCUMENT FLOW, DISAIN SISTEM SECARA UMUM (DOCUMENT FLOW,
CHART, DFD, ERD, HIPO) CHART, DFD, ERD, HIPO)
7.
7. DISAIN OUTPUTDISAIN OUTPUT 8.
8. DISAIN INPUTDISAIN INPUT 9.
9. DISAIN FILEDISAIN FILE 10.
10. DISAIN DATABASEDISAIN DATABASE 11.
11. BIAYA PENGEMBANGAN SIMBIAYA PENGEMBANGAN SIM 12.
1.
1. LatarLatar BelakangBelakangOrganisasiOrganisasi PT. Nusantara
PT. Nusantara didirikandidirikan padapadatahuntahun 2000 yang merupakan2000 yang merupakan Perusahaan yang
Perusahaan yang bergerakbergerak dibidangdibidang produksiproduksi roti. roti. SaatSaatiniini Perusahaan
Perusahaan memperkerjakanmemperkerjakan sebanyaksebanyak200 200 tenagatenaga kerjakerja dandan Mempunyai
Mempunyai langgananlangganan sebanyaksebanyak 1000 pelanggan1000 pelanggan. . JenisJenis rotiroti yangyang Diproduksi
Diproduksi oleholeh PT. Nusantara beranekaPT. Nusantara beraneka ragamragamsebanyaksebanyak 200200 Macam
Macam produkproduk standar, standar, sehinggasehingga membutuhkanmembutuhkan sebanyaksebanyak 100 100 Bahan
Bahan bakubaku daridari 100 pemasok100 pemasok.. Walaupun
Walaupun tingkattingkat penjualanpenjualan PT. Nusantara PT. Nusantara daridari tahuntahun keketahuntahun Selalu
Selalu meningkat, meningkat, tetapitetapi mulaimulai dirasakandirasakan beberapabeberapa gejalagejalaadanyaadanya Permasalahan
Permasalahan--permasalahanpermasalahan. . UntukUntuk 3 tahun3 tahun terakhir, terakhir, tingkattingkat Pertumbuhan
Pertumbuhan penjualanpenjualan menurunmenurun dalamdalamprosentasiprosentasi. Kenaikan. Kenaikan Penjualan
Penjualan untukuntuktahuntahun 2005 sebesar2005 sebesar 20%, tingkat20%, tingkat kenaikankenaikan Penjualan
Penjualan tahuntahun 2006 sebesar2006 sebesar 15% dan15% dan untukuntuk tahuntahun 2007 hanya2007 hanya Sebesar
Sebesar 10&. Penurunan10&. Penurunan kenaikankenaikan tingkattingkat penjualanpenjualan iniini Perkirakan
Perkirakan akanakan terjaditerjadi lagilagiuntukuntuk tahun-tahun-tahuntahun mendatangmendatangbisabisa Diatasi
Diatasi.. Karena
Karena adaada permasalahan-permasalahan-permasalahanpermasalahan ini, ini, makamaka manajemenmanajemen Puncak
Puncak PT. Nusantara PT. Nusantara membuatmembuat suatusuatu kebijaksanaankebijaksanaanuntukuntuk Mengembangkan
Mengembangkan suatusuatu sistemsistem informasiinformasi pengendalianpengendalianpembelianpembelian Dan
Dan penjualanpenjualan. . DenganDengan dikembangkanyadikembangkanya sistemsistem informasiinformasiiniini, , Diharapkan
Diharapkan dapatdapat mengatasimengatasi permasalahan-permasalahan-permasalahanpermasalahan yangyang Timbul
2.
2. RuangRuang LingkupLingkup ProyekProyekSIMSIM 1.
1. MenelitiMeneliti terhadapterhadapprosedur-prosedur-prosedurprosedur, , formulirformulir--formulirformulir dandan laporan
laporan--laporanlaporan yang berhubunganyang berhubungan dengandengan perencanaanperencanaandandan pengendalian
pengendalian pembelianpembelian dandan penjualan.penjualan. 2.
2. MenganalisisMenganalisis operasi, operasi, perencanaanperencanaan dandan pengendalianpengendalian yang yang berhubungan
berhubungan dengandenganpembelianpembelian dandan penjualanpenjualan.. 3.
3. MendisainMendisain sistemsistem informasiinformasi yang dapatyang dapat mendukungmendukung semuasemua operasi
operasi perencanaanperencanaan dandan pengendalianpengendalian pembelianpembelian dandan penjualan
penjualan.. 4.
4. MengintegrasikanMengintegrasikan sistemsisteminformasiinformasi iniini dengandengan sistem-sistem-sistemsistem informasi
informasi yang lainnyayang lainnya.. 5.
5. MembuatMembuat program komputerprogram komputer untukuntuksistemsistem informasiinformasi iniini 6.
6. MenerapkanMenerapkan dandan mengetesmengetes sistemsistem informasiinformasi iniini sampaisampai dapatdapat dioperasikan
dioperasikan dengandengan memuaskanmemuaskan.. 3.
3. ManfaatManfaat pengembanganpengembangan SIMSIM 1.
1. DapatDapat memberikanmemberikan pelayananpelayanan order kepadaorder kepada pelangganpelanggan && pemasok
pemasok lebihlebihbaik.baik. 2.
2. MeningkatkanMeningkatkan pangsapangsapasarpasar sebesarsebesar 25%.25%. 3.
3. MeningkatkanMeningkatkan dandan menganalisamenganalisa kemampuankemampuanpemasok.pemasok. 4.
4. MenyediakanMenyediakan laporan-laporan-laporanlaporan pembelianpembelian & penjualan& penjualan tepattepat pada
pada waktu.waktu. 4.
4. PermasalahanPermasalahan--permasalahanpermasalahan 1.
1. PelangganPelanggan mengeluhmengeluhkarenakarenapelayananpelayanan yang kurangyang kurang baikbaik dandan barang
barang yang yang dikirimdikirimseringsering tidaktidak sesuaisesuai dengandenganyang yang dipesandipesan 2.
2. BanyakBanyak piutangpiutang yang yang tidaktidaktertagihtertagih 3.
3. BantakBantak hutanghutangyang yang tidaktidakterkontrolterkontrol dandan termonitortermonitor 4.
5.
5. MetodelogiMetodelogi PengembanganPengembanganyang yang dilakukandilakukan 1. Diagram
1. Diagram arusarus data (data flow diagram)data (data flow diagram) 2. Entity Relationship Diagram (ERD) 2. Entity Relationship Diagram (ERD) 2.
2. BaganBagan aliralir document (Document flowchart) document (Document flowchart) 4.
4. PseudePseude code dancode dan diagram IPOdiagram IPO 5.
5. KesimpulanKesimpulan AnalisaAnalisa Dari
Dari hasilhasil penelitianpenelitian yang telahyang telah dikumpulkandikumpulkandandan telahtelah dianalisis
dianalisis
-- AnalisaAnalisadistribusidistribusi pekerjaanpekerjaan Distribusi
Distribusi pekerjaanpekerjaan untukuntuktiap-tiap-tiaptiap personilpersonil sesuaisesuai dengandengan tugas
tugas dandan tanggungtanggungjawabnyajawabnya cukupcukupmeratasmeratas dandan hampirhampir semua
semua bebanbeban kerjakerja personilpersonil overload baikoverload baik untukuntukvolumevolume normal
normal maupunmaupun volume puncakvolume puncak disemuadisemuadepartmentdepartment
-- AnalisisAnalisis pengukuranpengukuran pekerjaanpekerjaan Pekerjaan
Pekerjaan yang dilakukanyang dilakukan kurangkurang efesionefesionsehinggasehingga produktifitas
produktifitas karyawankaryawan tidaktidakmemuaskanmemuaskan akibatakibat daridari prosesproses pelayanan
pelayanan kepadakepada langganananlanggananan kurangkurang baik, baik, karenakarenadilakukandilakukan dengan
dengan waktuwaktu yang lama.yang lama. Pelayanan
Pelayanan yang kurangyang kurang baikbaikiniini jugajuga disebabkandisebabkanoleholeh karenakarena barang
barang yang dikirimyang dikirim seringseringtidaktidak sesuaisesuai dengandenganyang yang dipesan.dipesan.
-- AnalisisAnalisis keandalankeandalan Personil
Personil--personilpersonil stafstaf melakukannyamelakukannyatidaktidak handalhandal untukuntuk prosesproses pembuatan
pembuatan order penjualanorder penjualan dandan pembelian, pembelian, sehinggasehingga banyakbanyak membuat
-- AnalisAnalis laporanlaporan dandan kebutuhankebutuhan informasiinformasi Laporan
Laporan yang dihasilkanyang dihasilkan oleholehsistemsistemlama hanyalama hanya semacamsemacam Laporan
Laporan-laporan-laporan yang dibutuhkanyang dibutuhkan oleholehpemakaipemakai sistemsistem belumbelum dihasilkan
dihasilkan oleholeh sistemsistemlama.lama. 1.
1. PelayananPelayanan yang kurangyang kurang baikbaikkepadakepada pelangganpelanggan Disebabkan
Disebabkan oleholeh : : a.
a. KekuranganKekurangan personilpersonil untukuntukmenanganimenangani order pelangganorder pelanggan dan
dan delivery daridelivery dari pemasokpemasok b.
b. ProsesProses pembuatanpembuatan order order penjualanpenjualan dandan pembelianpembelian kurang
kurang baikbaik c.
c. ProsesProses evaluasievaluasi kreditkredit didi bagianbagian kreditkreditdilakukandilakukantidaktidak efisien
efisien dandan ketersediaanketersediaandata langganandata langganan kurangkuranglancarlancar d.
d. ProsesProses pengambilanpengambilan barangbarang digudangdigudang yang kurangyang kurang baikbaik dan
dan pembuatanpembuatan fakturfaktur dibagiandibagian billing yang billing yang kurangkurangbaikbaik 2.
2. BarangBarang yang yang dikirimdikirimtidaktidak sesuaisesuai 3.
3. KurangKurang tersedianyatersedianyalaporanlaporan yang berkualitasyang berkualitas. . 6.
Document Flowchart Document Flowchart
DFD Level 0 & Level 1 DFD Level 0 & Level 1
DFD Level 2 DFD Level 2
HIPO DIAGRAM HIPO DIAGRAM
DISAIN OUTPUT DISAIN OUTPUT
PT. NUSANTARA
PT. NUSANTARA
LAPORAN KINERJA DEPARTMENT PEMBELIAN
LAPORAN KINERJA DEPARTMENT PEMBELIAN
BULAN DESEMBER
BULAN DESEMBER
BARANG UNIT HARGA
BARANG UNIT HARGA HARGAHARGA SELISIH TOTAL SELISIH TOTAL DIBERLI DIBELI SESUNGGUHNYA STANDARD HARGA SEL DIBERLI DIBELI SESUNGGUHNYA STANDARD HARGA SELISIHISIH
COMPUTER 4 2.000.000 1.900.000 COMPUTER 4 2.000.000 1.900.000 100.000 400.000100.000 400.000 MONITOR 4 750.000 700.000 MONITOR 4 750.000 700.000 50.000 200.00050.000 200.000 PRINTER 2 PRINTER 2 1.000.000 950.000 50.000 100.001.000.000 950.000 50.000 100.0000 Total 200.000 700.000 Total 200.000 700.000 PT. NUSANTARA PT. NUSANTARA FAKTUR FAKTUR NO FAKTUR :
NO FAKTUR : NOMOR ORDER : NOMOR ORDER : TANGGAL FAKTUR :
TANGGAL FAKTUR : TANGGAL ORDER :TANGGAL ORDER :
CUSTOMER : CUSTOMER :
KODE BARANG NAMA BARANG UNIT PESAN UNIT KIRIM HARG
KODE BARANG NAMA BARANG UNIT PESAN UNIT KIRIM HARGA TOTALA TOTAL
TOTAL : TOTAL : POTONGAN : POTONGAN :
DISAIN INPUT DISAIN INPUT
PT. NUSANTARA
PT. NUSANTARA
ENTRI DATA PELANGGAN
ENTRI DATA PELANGGAN
KODE PELANGGAN : KODE PELANGGAN : NAMA PELANGGAN : NAMA PELANGGAN : KODE BARANG : KODE BARANG : NAMA BARANG : NAMA BARANG : UNIT PESAN : UNIT PESAN : HARGA : HARGA :
TAMBAH HAPUS DELETE NEXT
BIAYA PENGEMBANGAN SIM BIAYA PENGEMBANGAN SIM
1. BIAYA PENGADAAN HARDWARE 1. BIAYA PENGADAAN HARDWARE
-- PEMBELIANPEMBELIAN
-- INSTALASIINSTALASI
-- MANAJEMEN DAN STAFFMANAJEMEN DAN STAFF 2. BIAYA PERSIAPAN OPERASI 2. BIAYA PERSIAPAN OPERASI
-- PEMBELIAN PERANGKAT LUNAKPEMBELIAN PERANGKAT LUNAK
-- INSTALASIINSTALASI
-- BIAYA MANAJEMEN DAN STAFFBIAYA MANAJEMEN DAN STAFF 3. BIAYA PROYEK
3. BIAYA PROYEK
-- BIAYA KONSULTANBIAYA KONSULTAN a. PROJECT MANAGER a. PROJECT MANAGER b. SISTEM ANALISIS b. SISTEM ANALISIS c. PROGRAMMER c. PROGRAMMER d. DATABASE ADMINISTRATOR d. DATABASE ADMINISTRATOR
e. NETWORK AND COMMUNICATION ENGINEER e. NETWORK AND COMMUNICATION ENGINEER
-- BIAYA ANALISIS SISTEMBIAYA ANALISIS SISTEM
a. BIAYA UNTUK MENGUMPULKAN DATA a. BIAYA UNTUK MENGUMPULKAN DATA b. BIAYA DOKUMENTASI
b. BIAYA DOKUMENTASI c. BIAYA RAPAT
c. BIAYA RAPAT
d. BIAYA MANAJEMEN STAFF d. BIAYA MANAJEMEN STAFF
-- TAHAP DISAINTAHAP DISAIN
a. BIAYA UNTUK MENGUMPULKAN DATA a. BIAYA UNTUK MENGUMPULKAN DATA b. BIAYA DOKUMENTASI
b. BIAYA DOKUMENTASI c. BIAYA RAPAT
c. BIAYA RAPAT
d. BIAYA MANAJEMEN STAFF d. BIAYA MANAJEMEN STAFF
BIAYA PENGEMBANGAN SIM BIAYA PENGEMBANGAN SIM
-- TAHAP IMPLEMENTASITAHAP IMPLEMENTASI
a. BIAYA PEMBUATAN FORMULIR BARU a. BIAYA PEMBUATAN FORMULIR BARU b. BIAYA KONVERSI DATA
b. BIAYA KONVERSI DATA c. BIAYA TRAINING
c. BIAYA TRAINING
d. BIAYA MANAJEMEN STAFF d. BIAYA MANAJEMEN STAFF
JADWAL PELAKSANAAN JADWAL PELAKSANAAN 1. FASE PERENCANAAN 1. FASE PERENCANAAN 2. FASE ANALISIS 2. FASE ANALISIS 3. FASE DISAIN 3. FASE DISAIN 4. FASE IMPLEMENTASI 4. FASE IMPLEMENTASI 5. FASE PENGGUNAAN 5. FASE PENGGUNAAN
