246 1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Tenaga Perpustakaan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
JPT Pratama/Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Administrator/Eselon III : Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca
Pengawas/ Eselon IV : Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan data yang diperlukan
2. Mengadakan rapat terkait penyusunan rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
KEPALA DINAS
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN
MEMBACA
KEPALA SEKSI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN
MEMBACA
KEPALA SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA
PERPUSTAKAAN
INFORMASI JABATAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
247 3. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mengidentifikasi jenis jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing- masing bawahan
2. Melakukan pendistribusian dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas 3. Mendokumentasikan pelaksanaan tugas
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Menyiapkan data yang diperlukan
2. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
3. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk meyiapkan data yang diperlukan;
2. Mengadakan rapat terkait penyusunan rancangan naskah dinas;
3. Mengoreksi, memaraf naskah dinas;
4. Melaporkan hasil naskah dinas
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
Tahapan:
1. Menerima surat undangan rapat terkait 2. Menghadiri kegiatan rapat terkait
3. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan rapat f. Melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan
Tahapan:
1. Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait 2. Mengadakan rapat terkait pelaksanaan pendataan tenaga perpustakaan 3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan
248 g. Melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis
kepustakawanan.
Tahapan:
1. Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait
2. Mengadakan rapat terkait pelaksanaan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan
3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan h. Melaksanakan penilaian angka kredit pustakawan
Tahapan:
1. Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait
2. Mengadakan rapat terkait pelaksanaan penilaian angka kredit pustakawan 3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan
i. Melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan;
Tahapan :
1. Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait
2. Mengadakan rapat terkait pelaksanaan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan
3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan
j. Melaksanakan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan yang diperlukan
2. Melakukan koordinasi dengan bawahan tentang pelaksanaan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan k. Melakukan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan yang diperlukan
2. Melakukan koordinasi dengan bawahan tentang pelaksanaan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan
3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kegiatan
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan.
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan data-data terkait penyusunan laporan
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
249 Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti pelaksanaan tugas lain dari atasan;
3. Melaporkan pelaksanaan pelaksanaan tugas lain kepada atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan terkait bidang Perpustakaan dan Kearsipan
Pedoman pelaksanaan tugas
2. Undang-Undang terkait Kepegawaian
Pedoman penilaian kinerja bawahan 3. Peraturan Bupati Takalar Nomor
57 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada dinas
4. Rencana Stratejik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Penyusunan program kegiatan dinas 5. Rencana Kerja Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan
Monitoring dan evaluasi rencana kerja setiap bidang
6. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Penyusunan program kegiatan 7. Standard Operating Procedure
(SOP)
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan 8. Surat Keputusan Kegiatan Penetapan SK kegiatan selama setahun 9. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas
dinas dalam bentuk soft copy 3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana strategik, visi
misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksaan tugas
6. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
250 9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
Dokumen rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Dokumen
2. Kegiatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Kegiatan
3.
Kegiatan memantau, mengawasi dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Kegiatan
4. Kegiatan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
Kegiatan
5. Kegiatan mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
Kegiatan
6. Kegiatan pendataan tenaga perpustakaan; Kegiatan 7. Kegiatan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis
kepustakawanan;
Kegiatan
8. Kegiatan penilaian angka kredit pustakawan; Kegiatan 9. Kegiatan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga
teknis perpustakaan;
Kegiatan
10. Kegiatan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
Kegiatan
11. Kegiatan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan. Kegiatan
12.
Laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
Laporan
13. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian penyusunan rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Ketepatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Kesesuaian memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Ketepatan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Ketepatan mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Ketepatan pendataan tenaga perpustakaan;
g. Ketepatan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan;
h. Ketepatan penilaian angka kredit pustakawan;
251 i. Ketepatan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis
perpustakaan;
j. Ketepatan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
k. Ketepatan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan.
l. Ketepatan menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
m. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
11. Wewenang :
a. Meminta bahan dan data kegiatan
b. Mengajukan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas
c. Menetapkan rencana Kerja Tahunan di Seksi Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
d. Meminta bawahan untuk melaksanakan tugas;
e. Memantau secara teknis penyelenggaraan program kerja 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Sekretaris Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
Pelaksanaan tugas, konsultasi dan pelaporan 3. Kepala Bidang
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
Pelaksanaan tugas, konsultasi dan pelaporan
4. Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan
Perpustakaan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
Koordinasi dan sinkronisasi
5. Pejabat berwenang pada unit Kerja/ Lembaga/
Instansi Terkait
Unit kerja/lembaga/
Instansi Terkait
Koordinasi, konsultasi, dan sinkronisasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Indikator
1.
2.
3.
4.
5.
Tempat kerja Suhu
Udara
Keadaan Ruangan Letak
Di dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C)
Kering Cukup luas Strategis
252 6.
7.
8.
9.
Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Terang -
Bersih dan rapih Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop 3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab 4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1 Ilmu Hukum/Pemerintahan/Manajemen/
Administrasi/Ekonomi atau bidang ilmu lain yang relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Perjenjangan - Diklatpim Tk. IV
2. Teknis - Diklat terkait Perpustakaan dan Kearsipan - Diklat Sertifikat Barang dan Jasa
- Diklat Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah
- Diklat Manajemen Stratejik - Diklat Kepegawaian
- Diklat Perencanaan
- Diklat Analisisi Beban Kerja Dll
d. Pengalaman kerja : - Staf Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
- Staf Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang kepegawaian dan disiplin pegawai
- Pengetahuan tentang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan - Peraturan Bupati Takalar tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar
- Konsep tentang administrasi, manajemen, organisasi, kepemimpinan dan pelayanan - Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan melaksanakan
253 operasionalisasi rencana stratejik daerah - Kemampuan memecahkan masalah - Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia 2. N : Bakat numerik 3. V : Bakat verbal 4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
i. Minat Kerja
1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda/obyek
2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan yang rutin, konkrit dan teratur j. Upaya Fisik
1. Mendengar 2. Berbicara 3. Berjalan 4. Melihat k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif 4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif 5. Postur badan : Tegap/Relatif 6. Penampilan : Bersih dan Rapih l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun 2. O3 : Menyelia
254 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No Satuan Hasil Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian (Menit dalam 1 Tahun)
1. Dokumen 1 3000
2. Kegiatan 12 5760
3. Kegiatan 12 5760
4. Kegiatan 240 14400
5. Kegiatan 48 5760
6. Kegiatan 12 3600
7. Kegiatan 12 10800
8. Kegiatan 12 3960
9. Kegiatan 12 3960
10. Kegiatan 12 10800
11. Kegiatan 12 3600
12. Laporan 12 1800
13. Kegiatan 12 10800
Jumlah 409 84000
17. Butir Informasi Lain :
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.
Pattallassang, Maret 2018 Kepala Dinas,
H. Yahe, S.Sos., M.Si.
NIP. 19641231 198603 1 217
