Pengertian Manajemen SDM
• Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah
pemafaatan para individu untuk mencapai
tujuan-tujuan organisasi
• Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah
meningkatkan kontribusi produktif para karyawan bagi organisasi secara stratejik, etis, dan bertanggung jawab sosial
• SDM adalah aset yang harus dikelola secara cermat dan
KONSEP TENTANG SDM
1. Pekerja dianggap sebagai Barang
Dagangan.
2. Pekerja dianggap sebagai Mesin.
3. Pekerja dianggap sebagai Manusia.
4. Pekerja dianggap sebagai Partner
Tujuan-Tujuan MSDM
Tujuan Organisasional
Tujuan Fungsional
Tujuan Organisasional
• Memastikan bahwa MSDM berkontribusi pada
efektivitas organisasional. Departemen SDM
membantu para manajer untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi
• Dalam hal ini para manajer tetap bertanggung jawab
penuh atas para bawahannya, departemen SDM hanya memberikan dukungan dalam hal-hal yang terkait
Tujuan Fungsional
•
Menjaga kontribusi departemen SDM dalam
tingkat yang layak bagi kebutuhan-kebutuhan
organisasi. Sumber-sumber daya akan
Tujuan Kemasyarakatan
•
Bersikap etis dan bertanggung jawab sosial
terhadap kebutuhan-kebutuhan dan
Tujuan Personal
Membantu para karyawan mencapai
tujuan-tujuan pribadi mereka sejauh tujuan-tujuan-tujuan-tujuan
mendorong kontribusi individual bagi
organisasi.
Tujuan personal para karyawan akan tercapai
jika para karyawan dipelihara, dipertahankan,
dan dimotivasi. Jika tidak demikian, kinerja dan
kepuasan karyawan akan menurun dan
Siklus/Fungsi-Fungsi MSDM
1. Persiapan dan Seleksi
a. Perencanaan SDM
b. Analisis dan Desain Pekerjaan c. Rekrutmen
d. Seleksi
2. Pengembangan dan Evaluasi
a. Orientasi, Penempatan
b. Pelatihan dan Pengembangan c. Penilaian Kinerja
Siklus/Fungsi-Fungsi MSDM
3. Kompensasi dan Proteksi
a. Upah/Gaji, Insentif, Tunjangan, dan Layanan b. Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan
4. Hubungan Kekaryawanan dan Audit
a. Hubungan Kekaryawanan
b. Hubungan Serikat Pekerja-Manajemen c. Audit MSDM
5. Pemutusan Hubungan Kerja a. Pensiun
b. Resign
c. Meninggal
TANTANGAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
EKSTERNAL
1. PERUBAHAN YANG CEPAT 2. KERAGAMAN TENAGA KERJA 3. GLOBALISASI
4. PERATURAN PEMERINTAH 5. PERKEMBANGAN PEKERJAAN
6. KEKURANGAN TENAGA KERJA TERAMPIL
INTERNAL
1. POSISI ORGANISASI DALAM BISNIS YANG
KOMPEETITIF
2. FLEKSIBILITAS
3. PENGURANGAN TENAGA KERJA 4. RESTRUKTURISASI
5. BISNIS KECIL
6. BUDAYA ORGANISASI 7. TEKNOLOGI
8. SERIKAT PEKERJA
INDIVIDU/PROFESIONAL
1. KESERASIAN ANTARA PEKERJA DENGAN
ORGANISASI
2. TANGGUNG JAWAB ETHIS DAN SOSIAL 3. PRODUKTIVITAS
4. PELIMPAHAN WEWENANG 5. PENYALURAN BUAH PIKIRAN
LAINNYA
1. KELEMAHAN MANAJEMEN DALAM
MENGEM-BANGKAN ORGANISASI AGAR MENJADI KOMPETITIF DALAM MEWUJUDKAN EKSIS-TENSINYA
2. BANYAK MANAJER YANG TAK
MELAKSA-NAKAN TANGGUNG JAWABNYA DALAM MENGELOLA SDM DI LINGKUNGANNYA
3. SULIT MENEMUKAN PETUGAS MSDM YANG
MEMILIKI KEMAMPUAN MENYELARASKAN ANTARA STRATEGI BISNIS PERUSAHAAN DENGAN STRATEGI SDM
Contoh Departemen SDM dalam struktur Organisasi
Direktur Utama
Manajer Bagian Personalia Manajer Bagian
Pemasaran Manajer Bagian
Produksi
Manajer Bagian Administrasi dan Keuangan
Divisi Pendidikan dan Pelatihan Divisi Hukum dan
Serikat Tenaga Kaerja Divisi Kompensasi
dan Kesejahteraan Tenaga Kerja Divisi Perekrutan
1. Perencanaan SDM
• Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah
perencanaan strategis untuk mendapatkan kualifikasi sumber daya manusia yang diperlukan bagi organisasi perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
• Yang direncanakan adalah analisis pekerjaan.
• Dalam melakukan analisis pekerjaan lakukan
• Dalam melakukan analisis pekerjaan hal yang harus
diperhatikan adalah : - Misi / visi organisasi - Struktur organisasi
• hasil dari analisis pekerjaan adalah job deskripsi dan
job spesifikasi
• Job deskripsi adalah uraian tugas / uraian pekerjaan • Job spesifikasi adalah syarat untuk melakukan
2. Rekrutmen
– upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga
kerja yang diperlukan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan tenaga kerja
Jenis Rekrutmen
•
Rekrutmen Internal
– proses untuk mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang dibutuhkan
dengan mempertimbangkan tenaga kerja yang sudah ada atau yang sudah dimiliki oleh perusahaan
•
Rekrutmen Eksternal
– perusahaan mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang akan
3. Seleksi
– Penentuan tenaga kerja dari jumlah calon tenaga
kerja yang akan digunakan perusahaan dalam proses rekrutmen
– Tes / seleksi administrasi – Tes / seleksi tertulis
4. Pemanggilan calon karyawan baru yang telah lulus - Membuat perjanjian
5. orientasi
- Karyawan baru belajar pada perusahaan (budaya organisasi)
6. Penempatan
7. Kompensasi
- Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan
- Kompensasi :
a. Langsung / finansial : gaji, upah, bonus/komisi
8. Pelatihan dan Pengembangan SDM
• Pelatihan terfokus untuk mencapai sasaran jangka
pendek, berhubungan dengan tugas / pekerjaan yang dilakukan
• Pelatihan bisa :
- On the job training - Off the job training
9. Manajemen karir
• Promosi
– proses pemindahan tenaga kerja ke posisi yang lebih tinggi secara
struktural dalam organisasi perusahaan
• Demosi
– penurunan tenaga kerja kepada bagian kerja yang lebih rendah yang
biasanya disebabkan karena adanya penurunan kualitas tenaga kerja dalam pekerjaannya
• Transfer
– memindahkan tenaga kerja ke bagian yang lain, yang diharapkan
10. Pemberhentian
- Pensiun
- Mengundurkan diri - PHK