ADMINISTRASI KEUANGAN

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA 2017

MODUL

ADMINISTRASI KEUANGAN

MENCATAT PROSES PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

RIZKA FEPTYA ANGGRAINI Universitas Negeri Malang

Untuk SMK / MAK Kelas XI

1

MENCATAT PROSES PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

RIZKA FEPTYA ANGGRAINI Universitas Negeri Malang

(2)

Administrasi Keuangan

i

Modul Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Sesuai Kurikulum 2013

Mata Pelajaran: Administrasi Keuangan Kelas: XI Semester: 1 (Satu)

Pencatatan Proses Penerimaan Dan Pengeluaran Uang

Penyusun: Rizka Feptya A. (150412604123)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI Jurusan Manajemen dan Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2017

(3)

ii KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT karena berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Modul Administrasi Keuangan untuk Kelas XI SMK semester 1 (sesuai Kurikulum 2013) Yang berjudul: “Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang”.

Adapun modul ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran, yaitu modul untuk siswa SMK sesuai Kurikulum 2013. Modul ini juga ditujukan kepada para guru, para siswa, dan calon guru mata pelajaran Administrasi Keuangan, agar dapat melaksanakan tugas dengan lebih baik dan maksimal khususnya dalam Kompetensi Dasar Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang, serta Kompetensi Dasar Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang. Dengan demikian diharapkan modul ini dapat menjadi pegangan/referensi dalam kegiatan belajar pembelajaran SMK mata pelajaran Administrasi Keuangan.

Sehingga siswa dapat belajar dan memahami secara mandiri, aktif dan kreatif serta kapanpun dimanapun dan sesuai dengan cara belajar masing-masing siswa.

Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terimasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Mohammad Arief M.Si selaku dosen mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang telah membimbing penyusunan modul ini.

2. Semua pihak yang membantu dalam penyelesaian modul ini sehingga dapat selesai dengan tepat waktu.

Penulis menyadari bahwa modul ini kurang sempurna. Oleh sebab itu segala kritik dan saran diharapkan dari pihak manapun. Semoga modul ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya dan atas saran dan kritikannya penulis mengucapkan terimaksaih.

Malang, 17 November 2017 Penyusun

Rizka Feptya Anggraini (150412604123)

(4)

iii DAFTAR ISI

HALAMAM FRANCIS ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iii

PETA KEDUDUKAN MODUL ... v

GLOSARIUM ... vi

I. DESKRIPTIF ... 1

A. Deskripsi Modul ... 2

B. Prasarat ... 2

C. Petunjuk Penggunanaan Modul ... 2

D. Tujuan Akhir ... 3

E. Kompetensi ... 4

F. Cek Kemampuan ... 4

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN ... 6

A. Kegiatan Belajar I ... 7

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran ... 7

b. Uraian Materi ... 7

1.1 Pengertian Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang ... 7

1.2 Jenis dan Bukti Transaksi ... 8

c. Rangkuman ... 15

d. Tugas ... 15

e. Tes Formatif ... 16

f. Lembar Kerja ... 17

B. Kegiatan Belajar II ... 18

(5)

iv

1.1 Proses Penerimaan ... 18

1.2 Alur Proses Penerimaan Uang ... 19

1.3 Proses Pengeluaran Uang ... 22

1.4 Alur Proses Pengeluaran Uang ... 23

c. Rangkuman ... 24

d. Tugas ... 25

C. Kegiatan Belajar III ... 27

1.1 Sistem Akutansi Penerimaan Kas ... 27

1.2 Sistem Akutansi Pengeluaran Kas ... 27

1.3 Jurnal Buku Besar... 28

1.4 Prosedur Menjurnal ... 29

c. Rangkuman ... 37

d. Tugas ... 38

III. EVALUASI ... 40

A. Kognitif Skill ... 44

B. Psikomotor Skill ... 44

C. Attitude Skill ... 45

D. Produk/ benda kerja sesuai kriteria standart ... 46

E. Batasan waktu yang telah ditetapkan ... 46

IV. PENUTUP ... 47

Daftar Pustaka ... 47

(6)

v PETA KEDUDUKAN MODUL

MATERI ADMINISTRASI KEUANGAN SMK KELAS XI

K.I 3:

Memahami, menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan procedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan procedural pada bidang kajianyang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk meecahkan masalah.

K.D 3.3:

Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

K.D 3.3.1:

Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

K.D 3.3.2:

Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang.

(7)

vi Glosarium

Transaksi : Persetujuan jual beli (dalam perdagangan) antara dua pihak.

Prive : Pribadi Intern : Didalam Ekstern : Diluar

Invoice : Faktur penjualan Check : Media penarikan tunai Remittance advice : Nota Pembayaran

Remittance : Transfer / Pengiriman Uang

Debitur : Pihak yang berhutang ke pihak lain

Clearing : Aktivitas yang berjalan sejak terjadinya kesepakatan untuk sebuah transaksi.

Lock-box-collection : Penerimaan kas dari piutang Po box : kotak pos

Ikhtisar : kesimpulan

Voucher register : voucher yang dibuat untuk transaksi

Otonomi : Proses/cara/hak/wewenang/daerah/pemerintah

(8)

1

PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

 Tujuan Kegiatan Pembelajaran

 Uraian Materi

 Rangkuman

 Tugas

 Tes Formatif

 Lembar Kerja

Deskripsi Modul

 Deskripsi modul

 Prasyarat

 Petunjuk penggunaan modul

 Tujuan akhir

 Kompetensi

 Cek Kemampuan

PENDAHULUAN I

(9)

2

DESKRIPSTIF

A. Deskripsi Singkat

Modul KD 3.3 : mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Dari KD 3.3 tersebut dibahas mengenai pengertian dan ruang lingkup pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang, proses mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang, serta alur proses mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. Sehingga modul ini diharapkan dapat memberikan kotribusi yang bermanfaat bagi guru, siswa, maupun pihak lain yang memerlukan.

B. Prasarat

Adapun prasyarat yang harus di tempuh siswa sebelum mempelajari materi di modul ini adalah siswa harus memahami KD 3.3

C. Petujuk Penggunaan Modul

Sebelum membaca materi inti, terlebih dahulu perhatikan dan ikuti semua petunjuk penggunaan modul ini. Adapun kegiatanya adalah sebagai berikut.

Petunjuk Bagi Siswa.

1. Pelajari daftar isi dengan cermat, karena daftar isi akan menuntun siswa dalam mempelajari materi dalam modul.

2. Baca dan pahamilah dengan seksama uraian-uraian yang ada pada masing- masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya pada guru.

3. Kerjakan setiap tugas latihan untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi-materi yang dibahas dalam proses pembelajaran.

(10)

3

Petunjuk Bagi Guru.

1. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar.

2. Membimbing siswa dengan memberikan materi yang diajarkan dengan jelas dalam tahapanya.

3. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa.

4. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahanyang diperlukan untuk belajar.

5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan oleh siswa.

D. Tujuan Akhir

Ada 2 tujuan akhir yang diharapkan setelah mengikuti kegiatan pembelajaran ini, yaitu:

1. Tujuan Utama

Siswa diharapkan mampu memahami sehingga jika dihadapkan dengan soal bisa menjawab.

2. Tujuan Tambahan

a. Dari Kegiatan Tatap Muka berupa penjelasan dari guru lalu menjawab pertanyaan, diharapkan siswa berani menyatakan pendapat tidak takut salah.

b. Dari Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur berupa observasi pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang, diharapkan siswa betul-betul memahami tentang materi yang diberikan.

(11)

4

Ke

Kompetensi Dasar 3.3: Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang Apakah anda sudah mengetahui

tentang: Sudah Belum

1 Pengertian pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang.

2 Proses penerimaan dan pengeluaran uang.

3 Alur pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Tindak lanjut

Jika Sudah Anda harus melakukan bukti belajar dan anda dapat melanjutkan ke materi selanjutnya.

KI 3:

Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

Kompetensi Inti Kompetensi Dasar

KD 3.3:

Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

E. Kompetensi

F. Cek Kemampuan

3.3.1:

Proses penerimaan dan pengeluaran uang.

3.3.2:

Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang

Indikator

(12)

5

Jika belum Anda diminta mengulang dan belatih kembali secara insentif dibawah bimbingan guru/ instruktur anda.

(13)

6

PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

 Uraian Materi

 Rangkuman

 Tugas

 Tes Formatif

 Lembar Kerja RENCANA BELAJAR

PESERTA DIDIK

KEGIATAN BELAJAR

 Uraian Materi

 Rangkuman

 Tugas

 Tes Formatif

 Lembar Kerja

PEMBELAJARAN II

(14)

7

BAB II

KEGIATAN BELAJAR

A. KEGIATAN BELAJAR I

a. Tujuan kegiatan pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran 1 peserta mampu:

1. Memahami pengertian proses penerimaan dan pengeluaran uang.

2. Memahami alur mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

3. Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

b. Uraian Materi

1.1 Pengertian Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Dalam kamus KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), mencatat adalah suatu kegiatan menulis atau menyalin sesuatu yang sudah ditulis atau diucapkan kedalam buku untuk memperoleh hasil akhir.

Sedangkan pengertian uang menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) adalah suatu benda yang diterima secara umum oleh masyarakat untuk mengukur nilai, menukar, dan melakukan pembayaran atas pembelian barang dan jasa, dan pada waktu yang bersamaan bertindak sebagai alat penimbun kekayaan.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan, pengertian mencatat penerimaan uang adalah suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil penerimaan uang baik dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Begitupun sebaliknya, mencatat pengeluaran uang adalah suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil pengeluaran untuk kegiatan umum perusahaan.

(15)

8

Penerimaan dan pengeluaran uang pada perusahaan terjadi apabila ada kegiatan transaksi. Transaksi keuangan adalah segala kegiatan yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan. Misalnya karena ada penjualan tunai barang dagangan maka harta perusahaan berupa barang dagangan akan berubah menjadi kas dan kerugian atau keuntungan dari penjualan tersebut akan mempengaruhi jumlah modal.

Transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan pada umumnya meliputi:

1. Penerimaan uang tunai dan barang dari pemilik sebagai setoran modal.

2. Pembelian perlengkapan dan peralatan secara tunai atau kredit.

3. Pembayaran utang pada kreditur.

4. Penjualan jasa atau barang secara tunai atau secara kredit.

5. Penerimaan tagihan dari debitur.

6. Pembayaran beban-beban.

7. Dll.

Setiap jenis transaksi keuangan memiliki sumber yang berbeda dan pelaku yang berbeda pula. Perhatikan penggolongan jenis transaksi keuangan berdasarkan sumber dan pihak yang melakukannya berikut ini.

1. Jenis Transaksi Menurut Sumbernya

a. Transaksi modal yaitu transaksi yang mempunyai hubungan dengan pemilik perusahaan. Misalnya, penyetoran uang/barang sebagai modal oleh pemilik perusahaan dan pengambilan uang/barang oleh pemilik modal (prive).

b. Transaksi usaha merupakan transaksi yang berkaitan dengan kegiatan usaha/operasi perusahaan. Misalnya, pembayaran gaji karyawan dan pendapatan berupa hasil usaha.

(16)

9

2. Jenis Transaksi Menurut pihak yang melakukannya a. Bukti Transaksi Intern

Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat dan ditujukan untuk intern perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti transaksi intern adalah sebagai berikut :

Bukti kas masuk

Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah menerima uang tunai. Berikut contoh bukti kas masuk:

Bukti kas keluar

Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Berikut contoh bukti kas keluar:

(17)

10

Memo

Memo adalah pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu lingkup perusahaan. Penulisan memo dilakukan secara singkat, jelas, dan mudah dipahami. Berikut contoh memo:

b. Bukti Transaksi Ekstern

Bukti transaksi ekstern adalah bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan, seperti penjualan, pembelian, pembayaran gaji pegawai, penerimaan investasi dari pemilik perusahaan, dll. Bukti ekstern ini antara lain berupa :

1. Faktur (Invoice)

(18)

11

Faktur adalah tanda bukti karena terjadi pembelian atau penjualan secara kredit. Secara umum, faktur dibuat rangkap dua. Lembaran pertama diberikan kepada pembeli dan lembaran kedua untuk perusahaan. Faktur yang diberikan kepada pembeli dinamakan faktur pembelian. Faktur yang disimpan penjual dinamakan faktur penjualan.

2. Kuitansi

Kuitansi merupakan bukti penerimaan atas pembayaran sejumlah uang secara tunai. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.

3. Nota Kontan

(19)

12

Nota kontan adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atas pembelian barang secara tunai. Nota berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang oleh pembeli. Sementara itu, nota bagi penjual berfungsi sebagai bukti penerimaan uang. Nota kontan dibagi menjadi 2 (dua):

1) Nota Kredit

Nota Kredit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahan kepada pihak luar karena perusahaan telah menerima kembali barang yang telah dijual akibat rusak atau tidak sesuai pesanan.

2) Nota Debet

Nota debet adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahaan kepada pihak luar perusahaan karena ada barang yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Bukti ini dikeluarkan jika pembeli mengembalikan barang yang telah dibeli kepada perusahaan.

(20)

13

6. Cek

Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk bukti transaksi pembayaran secara tunai.

7. Bilyet Giro

Bilyet Giro adalah surat perintah pemindah bukuan dari nasabah suatu Bank kepada Bank yang bersangkutan,untuk memindahkan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro, pada Bank yang sama atau Bank yang lain.

(21)

14

8. Rekening Koran

Menurut KBBI, Rekening Koran adalah ringkasan transaksi keuangan yang telah terjadi pada periode tertentu pada rekening bank yang dimiliki oleh individu atau perusahaan di lembaga keuangan. Rekening koran memuat semua aktivitas rekening seperti tabungan, transfer uang, debit atau kredit, yang diperlukan oleh bank atau kreditur sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa pemegang rekening benar memiliki penghasilan atau mempunyai arus kas.

9. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank saat atau setiap melakukan setoran bank, harus mengisi slip setoran yang telah disediakan oleh bank terlebih dahulu.

(22)

15

c. Rangkuman

1. Transaksi keuangan adalah segala kegitan yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan.

2. Jenis transaksi ada dua macam, yaitu transaksi menurut sumbernya yang meliputi transaksi modal dan transaksi usaha, sedangkan menurut pihak yang melakukannya ada transaksi internal dan transaksi eksternal.

3. Bukti transaksi internal meliputi bukti kas masuk, bukti kas keluar dan memo.

4. Bukti transaksi eksternal meliputi kuitansi, cek, bilyet giro, faktur, nota kontan, nota kredit/debet, rekening koran, dan bukti setoran bank.

d. Tugas

Perusahaan Angkasa Jaya merupakan perusahaan yang memproduksi perlengkapan elektronik. Pada hari Sabtu, 25 November 2017 perusahaan Angkasa Jaya mendapat pesanan dari Toko Berkah yang dibayar secara tunai disetorkan dari Bank, berupa:

1. 5 DVD player @ Rp. 450.000,00

2. 5 Kulkas @ Rp. 1.500.000,00

3. 3 Kipas Angin @ Rp. 200.000,00

4. 2 TV @ Rp. 2.000.000,00

Tugas:

a. Buatlah bukti kas masuk dari transaksi penjualan Perusahaan Angkasa Jaya.

b. Buatlah bukti kas keluar dari transaksi pengeluaran Toko Berkah atas pembelian perlengkapan elektronik dari Perusahaan Angkasa Jaya.

(23)

16

e. Tes Formatif

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat !

1. Sebuah organisasi atau perusahaan tidak terlepas dari adanya transaksi.

Transaksi yaitu... .

2. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang adalah … . 3. Transaksi-transaksi perusahaan pada umumnya meliputi… .

4. Jenis Transaksi Menurut pihak yang melakukannya dibagi menjadi 2 beserta contohnya, yaitu… .

(24)

17

e. Lembar Kerja Petunjuk Umum :

1. Buatlah kelompok masing-masing 4 anggota

2. Bacalah secara seksama kasus dibawah ini sebelum anda mengerjakan 3. Kerjakan Lembar kerja di lembaran kertas

4. Diskusikan hasil kerja dengan kelompok

Data ini diperoleh dari Perusahaan “BINA ILMU”. Perusahaan ini memproduksi peralatan tulis seperti bolpion, spidol, krayon, dsb yang ber-merk NION. Pada hari Senin, 27 November 2017, terdapat transaksi penjualan oleh toko Bu Yanti yang dibayar dengan tuni melalui pos, sebagai berikut:

1. 6 pack bolpoin @pack Rp. 25.000,00

2. 4 krayon @ Rp. 20.000,00

3. 5 pack Spidol @pack Rp. 45.000,00

Dua hari setelah sebagian produk yang dijual Bu Yanti laku, terdapat beberapa pelanggan Bu Yanti yang mengembalikan bolpoin karena tidak bisa bisa dipakai.

Setelah itu Bu Yanti memeriksa kembali seluruh produk yang dibelinya dari perusahaan “BINA ILMU”, dan ditemukan 3 pack bolpoin mengalami permasalahan yang sama. Bu Yanti mengembalikan produk yang cacat tersebut untuk mendapat ganti rugi.

Diskusikan :

1. Apasaja bukti transaksi yang didapat Perusahaan “BINA ILMU” dari penjualan tersebut. Gambarkan bukti transaksinya !

2. Apasaja bukti transaksi yang didapat dari toko Bu Yanti. Gambarkan bukti transaksinya !

(25)

18

B. KEGIATAN BELAJAR II

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran II peserta mampu:

1. Memahami proses penerimaan uang.

2. Mengerti tugas masing-masing bagian dalam proses penerimaan uang.

3. Memahami proses pengeluaran uang.

4. Memahami secara detail alur penerimaan dan pengeluaran uang.

PROSES MENCATAT PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

1. Proses Penerimaan Uang

 Berikut dijabarkan tugas bagian-bagian yang terkait atas proses penerimaan uang:

a. Bagian Surat Masuk

Bertugas untuk menerima semua surat-surat yang diterima perusahaan.

Membuat daftar penerimaan uang harian.

Mengumpulkan check dan remittance advice.

Mencocokkan antara jumlah dalam check dengan jumlah remittance.

b. Bagian Kasir

Bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk.

Kasir membuat surat setoran bank dan menyetorkan semua uang yang diterimanya.

c. Bagian Piutang

Bertugas mencatat hasil penerimaan uang.

Memberikan hasil catatan kepada Bagian pemeriksaan intern.

d. Bagian Pemeriksaan Intern

Meneliti hasil catatan bagian piutang Mencocokkan hasil penerimaaan uang

(26)

19

 Formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur penerimaan uang menurut zaki Baridwan, Akuntansi Keuangan (2003: 100) sebagai berikut.

f. Dokumen (bukti) asli pendukung penerimaan uang yang terdiri dari:

Pemberitahuan tentang pelunasan dari para langganan atau amplop Bukti penerimaan uang yang diberi nomor urut yang dicetak dan dibuat

oleh kasir (untuk penerimaan uang langsung) Pita daftar penjualan tunai.

Pemberitahuan tentang pelunasan, daftar penjualan salesman Pemberitahuan dari pihak tentang pinjaman, penagihan oleh bank

g. Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas yang terdiri dari:

Bukti setoran ke bank

Daftar penerimaan kas harian Ringkasan cash register Proof tapes

 Berikut ini beberapa alur dari proses penerimaan uang:

a. Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan prosedur berikut ini :

1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada penagih.

2) Bagian penagihan mengirimkan penagih yang merupakan karyawan perusahaan untuk melakukan penagihan ke debitur.

3) Bagian penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur.

4) Bagian penagihan menyerahkan cek ke bagian kasa.

5) Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untutk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kwitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur.

(27)

20

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek tersebut dilakukan endorsment oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

b. Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:

1) Bagian pengiriman mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit terjadi.

2) Debitur mengirim cek atas nama yang dilampiri surat pemberitahuan melalui pos.

3) Bagian sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur.

4) Bagian sekretariat menyerahkan cek kepada bagian kasa.

5) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda terima pembayaran dari debitur.

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas nama tersebut dilakukan endorsemen oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

c. Penerimaan Kas Melalui Lock-Box-Collection Plan dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:

1) Bagian penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi terjadi.

2) Debitur melakukan pembayaran utangnya pada saat faktur jatuh tempo dengan mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO BOX di kota terdekat.

3) Bank membuka PO BOX dan mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan yang diterima oleh perusahaan.

4) Bank membuat daftar surat pemberitahuan. Dokumen ini dilampiri dengan surat pemberitahuan dikirimkan oleh bank ke bagian sekretariat.

5) Bank mengurus check clearing.

(28)

21

6) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk mengkredit rekening pembantu piutang debitur yang bersangkutan.

7) Bagian sekretariat menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian kasa.

8) Bagian kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian jurnal untuk mencatat di dalam jurnal penerimaan kas.

9) Prosedur penerimaan uang melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi penerimaan uang tidak terpusat pada satu bagian saja.

(29)

22

2. Proses Pengeluaran Uang

Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani pengeluaran uang perusahaan. Untuk bisa menyusun suatu manual atau pedoman tentang sistem dan prosedur pencatatan pengeluaran uang, maka terlebih dahulu harus diadakan analisa tentang fungsi daripada pengeluaran tersebut.

 Sehubungan dengan hal tersebut, Ruchiyat Kosasi, (2001: 102) mengemukakan, sebagai berikut:

a. Pengeluaran kas harus diperinci agar dapat disusun suatu ikhtisar laporan dan pencatatan, dari kedalam jurnal pengeluaran kas.

b. Dalam perusahaan kecil, pos-pos debet dapat berasal dari "voucher register", jurnal pembelian (buku pembelian) atau dari perincian faktur-faktur terpisah dari prosedur jurnal ataukah catatan harian. Jadi buku jurnal atau pencatatan pengeluaran kas dipakai sebagai kontrol chek terhadap buku-buku tersebut di atas.

c. Sebagian besar pos-pos debet sebagai lawan pengeluaran kas adalah pos-pos harta, utang, dan biaya tetapi juga bisa berakibat pos debet pada kelompok rekening dalam neraca serta rugi laba. Catatlah pengeluaran kas dengan baik dan posting ke pos debet.

Suatu sistem efektif mengenai pengeluaran kas merupakan hal penting sehingga tidak kalah pentingnya dengan sistem yang ada pada penerimaan kas.

Oleh karena pengurus dan pimpinan suatu perusahaan harus mengirim surat dan dapat menjelaskan mengenai siapa yang berwewenang untuk menandatangani chek. Semua pembayaran/ pengeluaran kas, sebaiknya dilakukan dengan chek atau nama perusahaan ataukah chek voucher. Chek voucher merupakan suatu formulir yang dikirim kepada kreditur sebagai pemberitahuan tentang pembayaran. Bersama dengan cheknya, tembusannya merupakan catatan utang yang menunjukkan suatu persetujuan pembayaran, sehingga bukti tanda terima dapat diperoleh secara otonomi. Oleh karena penandatanganan chek-chek yang

(30)

23

cukup banyak ini yang memerlukan suatu ketelitian dan keamanan sehingga mereka yang menandatangani chek harus mempertanggung jawabkan setiap transaksi yang meragukan atau tidak dimengerti sepenuhnya. Meskipun sistem pengendalian interen tidak dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan- kebutuhan organisasi, tetapi dalam hal ini perlu adanya pedoman dalam pembukuan.

Berikut ini salah satu alur transaksi dari proses pengeluaran uang:

a. Alur transaksi pembelian.

1. proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi;

2. melakukan survei pasar;

3. menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan;

4. memutuskan supplier dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan layanan purna jual;

5. membuat daftar barang yang akan dibeli;

6. mengirimkan surat pesanan;

7. membuat dan menanda tangani surat perjanjian dengan supplier;

8. menerima barang;

9. menerima barang sesuai dengan pesanan;

10. membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.

(31)

24

c. Rangkuman

1. Dalam transaksi penerimaan uang terdapat bagian-bagian yang bertugas menangani proses transaksi tersebut yaitu diantaranya, 1) bagian surat masuk, 2) bagian kasir, 3) bagian piutang, dan 4) bagian pemeriksaan intern.

2. Formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur penerimaan uang menurut zaki Baridwan yaitu meliputi, 1) Dokumen (bukti) asli pendukung, dan 2) Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas.

3. Alur proses penerimaan uang ada bermacam-macam beserta perbedaan prosesnya, yaitu: 1) Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan, 2) Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos, 3) Penerimaan Kas Melalui Lock-Box-Collection Plan.

4. Alur transaksi pengeluaran uang atas pembelian terjadi prosedur sebagai berikut:

a. proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi;

b. melakukan survei pasar;

c. menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan;

d. memutuskan supplier dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan layanan purna jual;

e. membuat daftar barang yang akan dibeli;

f. mengirimkan surat pesanan;

g. membuat dan menanda tangani surat perjanjian dengan supplier;

h. menerima barang;

i. menerima barang sesuai dengan pesanan;

j. membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.

(32)

25

d. Tugas

PT SUKARELA adalah perseroan yang memproduksi barang-barang plastik di kota Malang. PT SUKARELA ini telah bekerja sama dengan toko-toko untuk menjualkan produknya. Salah satunya adalah toko milik Ibu Tuti. Dalam menjalin kerja sama, PT SUKARELA memudahkan transaksi pembelianya dengan menerapkan sistem kredit.

Akan tetapi, dalam kemudahan yang diberikan PT SUKARELA ini mengalami kendala yaitu transaksi yang sebenarnya sudah lunas tetapi masih belum juga terselesaikan. Pihak PT SUKARELA telah melakukan berbagai upaya untuk memberikan surat penagihan kepada toko milik Ibu Tuti, tetapi tidak mendapatkan titik terang. Hingga akhirrnya PT SUKARELA memanfaatkan pihak penagih perusahaan.

Tugas:

Buatlah alur proses penerimaan uang dari PT SUKARELA atas toko Ibu Tuti!

e. Tes Formatif

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat ! 1. Tugas Bagian Pemeriksaan Intern adalah ... .

2. Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas menurut Zaki Baridwan terdiri dari ... .

3. Dokumen (bukti) asli pendukung penerimaan uang terdiri dari ... .

4. Sebutkan bagaimana alur transaksi proses pengeluaran uang atas transaksi pembelian !

(33)

26

f. Lembar Kerja

Petunjuk Umum:

1. Buatlah kelompok, setiap kelompok terdiri dari 2 anggota.

2. Kerjakan perintah pada lembar kerja ini sesuai waktu yang telah ditentukan guru.

3. Kerjakan secara tertib dan berikan jawaban terbaik.

Tugas:

1. Buatlah cerita tentang terjadinya transaksi antara 2 perusahaan/toko/sejenisnya.

2. Deskripsikan bagaimana alur transaksi yang telah kalian buat!

(34)

27

C. KEGIATAN BELAJAR III

a. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran II peserta mampu:

1. Mengetahui prosedur sistem akutansi penerimaan dan pengeluaran kas 2. Mengetahui pembuatan jurnal buku besar untuk mencatat penerimaan

dan pengeluaran uang

3. Mengetahui secara detail prosedur menjurnal

Hal yang perlu diketahui mengenai penerimaan uang antara lain:

1. Prosedur penerimaan kas dilakukan melalui dua cara yaitu melalui penagihan perusahaan dan melalui transfer bank. Penerimaan kas disamping berupa cek dan giro, juga berupa uang tunai.

2. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas yaitu: jurnal penerimaan kas, buku kas kasir, buku harian, buku besar, dan kartu piutang.

Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas antara lain:

1. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran yaitu:

a. Bagian akuntansi: menerima dari bagian utang lembar pertama bukti pengeluaran kas beserta bukti-bukti pendukung. Selain itu menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang beserta bukti-bukti pendukung ke dalam

SISTEM AKUTANSI PENGELUARAN KAS

SISTEM AKUTANSI PENERIMAAN KAS

(35)

28

suatu file yang disebut dengan file bukti pengeluaran uang yang telah dibayar. Dalam menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang ini, sebelumnya diurutkan menurut urutan nomor urut bukti pengeluaran uang.

b. Bagian kasir: adalah menerima bukti pengeluaran uang dari bagian utang, menuliskan besarnya uang yang harus dikeluarkan dalam cek dan memintakan tandatangannya kepada pejabat yang berwenang, serta memberikan cek kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek.

c. Bagian pengawas intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala cabang: memverifikasi pengeluaran pengeluaran uang ini, termasuk mengecek penanggungjawab dari pejabat- pejabat yang berwenang atas dan selama proses pengeluaran uang tersebut.

2. Catatan Akuntansi Yang digunakan dalam Sistem akuntansi pengeluaran kas

a. Jurnal Pengeluaran Kas b. Register cek.

c. Buku pembantu utang d. Buku jurnal pembelian e. Remittance advice

Sebenarnya materi ini lebih lengkap dibahas dalam Pengantar Akuntansi sehingga dalam bab ini akan dibahas sedikit dari pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan akun yang harus di debet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi, sebelum dimasukkan ke buku besar, harus di catat di jurnal terlebih dahulu.

Jurnal dan Buku Besar untuk Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran

Uang

(36)

29

Contoh bentuk jurnal yang paling sederhana.

Tangga

l Keterangan Ref Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5)

Keterangan:

Kolom (1): untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Kolom terdiri dari dua yang kiri untuk mencatat bulan dan tahun, yang kanan untuk mencatat tanggal

Kolom (2): untuk mencatat nama akun yang di debet dan nama akun yang di kredit. Di kolom ini juga dicatat uraian singkat mengenai transaksi yang di catat. Kolom (3): untuk mencatat nomor akun yang di debet maupun yang di kredit. Kolom (4): untuk mencatat akun yang didebetkan. Kolom (5): untuk mencatat akun yang dikreditkan.

Prosedur Menjurnal :

1. Tahun ditulis pada baris pertama.

Tahun biasanya tidak ditulis berulangulang pada suatu halaman apabila tahun tidak berganti.

2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan yang bersangkutan pada bagian atas kolom pertama.

Nama bulan hanya ditulis lagi pada bagian atas halaman yang baru atau pada awal bulan yang baru. Jadi nama bulan tidak perlu ditulis berulangulang pada halaman yang sama, kecuali kalau bulan berganti.

PROSEDUR MENJURNAL

(37)

30

3. Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian kolom yang kecil.

Untuk setiap transaksi perlu ditulis tanggalnya meskipun dalam tanggal yang sama terjadi beberapa transaksi.

4. Nama akun yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam kolom (2) dan jumlah pendebetan dimasukkan ke dalam sisi kiri atau kolom (4) dalam kolom jumlah.

5. Nama akun dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom (2) dan ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama akun yang didebet.

Jumlah pengkreditan dicatat pada sisi kanan atau kolom (5) dalam kolom jumlah.

6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom (2).

Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat tanpa mengabaikan informasi yang penting, dan dapat dipahami dengan jelas.

Nama akun yang digunakan dalam jurnal harus sama denga nama akun yang digunakan dalam buku besar. Jurnal yang dibuat untuk suatu transaksi disebut ayat jurnal. Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar dinamakan posting (contoh posting dapat dilihat di lampiran). Jumlah akun yang digunakan dalam perusahaan tergantung pada sifat operasi perusahaan, volume kegiatan perusahaan, dan sampai seberapa jauh dibutuhkan rincian. Namanama akun berdasarkan nomor kodenya disusun dalam suatu daftar yang disebut daftar kode akun.

(38)

31

Pada tanggal 1 September 2010, Budiman membuka sebuah perusahaan penatu. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan pertama selama operasi perusahaan tersebut.

Sept.1 Budiman menanamkan uangnya sebesar Rp 2.000.000 dalam perusahaan.

2 Dibayar sewa toko bulan September 2010 sebesar Rp 100.000.000 3 Dibeli sebuah mesin cuci seharga Rp 2.500.000 dari jumlah tersebut Rp 1.000.000 dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan wesel berjangka waktu 6 bulan dengan tingkat bunga 12%.

4 Dibayar presmi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp 120.000 5 Dibeli perlengkapan cuci seharga Rp 300.000 secara kredit

10 Diterima tagihan dari surat kabar Berita Nasional untuk pemasangan iklan sebesar Rp 20.000

12 Diterima tunai penghasilan penatu Rp 620.000 14 Dibayar gaji pegawai Rp 30.000

15 Ditandatangani kontrak cuci pakaian. Hari ini diterima uang muka cuci pakaian sebesar Rp 100.000

20 Budiman mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 70.000 25 Dikirimkan tagihan kepada Ibu Marini sebesar Rp 45.000. ibu Marini akan mengangsur tagihan tersebut beberapa hari lagi.

27 Dibayar gaji pegawai Rp 35.000

30 Diterima angsuran dari Ibu Martini Rp 25.000 BUKU BESAR

(39)

32

Kode akun yang digunakan oleh Penatu Budiman adalah sebagai berikut:

Nomor Akun Nama Akun

1 Kas

2 Piutang

5 Perlengkapan

10 Asururansi Dibayar Dimuka

15 Mesin Cuci

25 Utang Wesel

26 Utang Usaha

28 Pendapatan Diterima Dimuka

40 Modal Budiman

41 Prive Budiman

50 Pendapatan Penatu

61 Beban Advertensi

62 Beban Sewa

63 Gaji Pegawai

(40)

33

JURNAL

Tanggal Keterangan Reff Jumlah

Debet Kredit 201

0 Sept .

1 Kas

Modal Budiman 2 Beban Sewa

Kas 3 Mesin Cuci

Kas

Uang Wesel

4 Asuransi Dibayar di Muka Kas

5 Perlengkapan Utang Usaha 10 Beban Advertensi

Utang Usaha 12 Kas

Pendapatan 14 Gaji Pegawai

Kas 15 Kas

Pendapatan Diterima di Muka

20 Prive, Budiman Kas

25 Piutang Usaha

Pendapatan Penatu 27 Gaji Pegawai

Kas 30 Kas

Piutang Usaha

(41)

34

BUKU BESAR Kas

Tgl. Ket. Reff Jumlah Tgl. Ket. Reff Jumlah 2010

Sept. 1 30

So:

670.000 J1 J2

2.500.000 25.000 2.025.000

2010 Sept. 2

3 4 14 20 27

J1 J1 J1 J2 J2 J2

100.000 1.000.000 120.000 30.000 70.000 35.000 1.355.000

Hutang Usaha

Tanggal Keterangan Reff Jumlah Tanggal Keterangan Reff Jumlah 2010

Sept.25

So: 20.000

J2 45.000

2010

Sept.30 J2 25.000

Perlengkapan

Sept.5 J1 300.000

Asuransi Dibayar Dimuka

Sept.4 J1 120.000

(42)

35

Mesin Cuci

Tgl. Keterangan Reff Jumlah Tanggal Keterangan Reff Jumlah 2010

Sept 13

J2 2.500.000

2010 Sept.30

Utang Wesel

Tgl. Ket. Reff Jumlah Tgl. Ket. Reff Jumlah 2010

Sept.3 J1 1.500.000

Utang Usaha Tanggal Ket. Reff Jumla

h

Tanggal Ket. Reff Jumlah

2010 Sept. 5

10

J1 J1

300.000 20.000 320.000

Pendapatan Diterima Dimuka

Sept.30 J1 100.000

Modal Budiman Tangga

l

Keteranga n

Ref f

Jumla h

Tangga l

Keteranga n

Ref f

Jumlah

2010

Sept.1 J1 2.000.00

0

(43)

36

Prive Budiman

Sept.20 J2 70.000

Pendapatan Penatu

Sept.12 25

J1 J2

620.000 45.000 665.000

Beban Advertensi

Sept.10 J2 20.000

Beban Sewa

Sept.2 J1 100.000

Gaji Pegawai

Sept.

14 27

J2 J2

70.000 35.000 65.000

(44)

37

Penatu Budiman Neraca Saldo 30 September 2010

Dalam Rp

Kas 1.390.000

Piutang Usaha 20.000

Perlengkapan 300.000

Asuransi dibayar dimuka 120.000

Mesin Cuci 2.500.000

Utang Wesel 1.500.000

Utang Usaha 320.000

Pendapata Ditima Dimuka 100.000

Modal Budiman 2.000.000

Prive Budiman 70.000

Pendapatan Penatu 665.000

Beban Advertensi 20.000

Beban Sewa 100.000

Gaji Pegawai 65.000

Jumlah 4.585.000 4.585.000

c. Rangkuman Materi

1. Hal yang perlu diketahui dalam penerimaan kas yaitu prosedur penerimaan kas dan catatan akun yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas.

2. Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas yaitu fungsi yang terkait dalam system akuntansi pengeluaran kas dan catatan akun yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas.

3. Pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang yaitu transaksi-bukti transaksi-menjurnal-mencatat dalam buku besar-membuat neraca saldo.

(45)

38

d. Tugas

Buatlah Kode Akun yang lengkap mulai dari Aset, Kwajiban, Modal, Pendapatan, Beban beserta dengan bagian-bagiannya masing.masing.

Misalkan Aset terdiri dari Aset Lancar dan aset lancar itu terdiri dari kas, surat berharga, dll (secara lengkap). Ketentuan : tulis di kertas folio, kode akun terdiri dari 4 digit, dengan 2 huruf diawal dan 2 angka, contoh AD01, AD02, dst.

e. Tes Formatif

Aktifkan koneksi internet Anda, manfaatkan smartphone, tablet, i-pad, atau laptop Anda. Jawablah pertanyaan- pertanyaan di bawah ini dengan browsing di Internet!

1. Jelaskan pengertian dan manfaat penggunaan serta keuntungan dari:

a. Jurnal b. Buku besar c. Neraca saldo

2. Jelaskan prosedur penyusunan buku besar dan neraca saldo?

3. Apa keuntungan dari penggunaan nomor/kode akun?

4. Sebut dan jelaskan cara-cara menemukan kesalahan pencatatan di buku besar?

5. Bagaimana cara melakkan koreksi kesalahan, baik kesalahan pada waktu menjurnal maupun kesalahan pada waktu melakukan posting ke buku besar?

(46)

39

f. Lembar Kerja

1. Catatlah transaksi-transaksi berikut ini ke dalam jurnal!

Mei 1 Yarmanto mendirikan sebuah perusahaan yang bergetak dalam bidang perantara sewa beli rumah. Pada hari ini ia menyerahkan uang tunai sebanyak Rp. 30.000.000,00 dan sebuah mobil bernilai Rp. 150.000.000,00 sebagai setoran modalnya.

1 Disewa sebuah ruang kantor dan dibayar beban sewa untuk bulan Mei dan Juni sebesar Rp. 15.000.000,00.

2 Dibeli perlengkapan kantor secara tunai seharga Rp. 500.000,00.

15 Diterima komisipenjualan gedung sebesar Rp. 37.500.000,00 31 Dibayar beban bensin dan oli untuk pemakaian selama bulan Mei

sebesar Rp.600.000,00.

Buatlah jurnal dan posting buku besar dari transaksi-transaksi di atas !

(47)

40

PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

 Uraian Materi

 Rangkuman

 Tugas

 Tes Formatif

 Lembar Kerja

KOGNITIF SKILL

 Kognitif Skill

 Psikomotor Skill

 Attitude Skill

 Produk/ benda kerja sesuai kriteria standar

 Batasan waktu yang telah ditetapkan

 Kunci jawaban

EVALUASI III

(48)

41

A. KOGNITIF SKILL

I. Pilihlah satu jawaban yang tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d !

1. Suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil penerimaan uang baik dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan merupakan pengertian dari… .

a. Bukti kas masuk

b. Mencatat penerimaan uang c. Mencatat pengeluaran uang d. Bukti kas keluar

2. Transaksi dapat dibagi menjadi dua, yaitu...

a. Transaksi internal dan eksternal.

b. transaksi umum dan pribadi.

c. transaksi umum dan pribadi.

d. transaksi penerimaan dan pengeluaran.

3. Manfaat utama adanya bukti transaksi adalah....

a. Sebagai bukti tertulis transaksi telah dilaksanakan b. Sebagai arsip

c. Sebagai laporan

d. Sebagai alat pembayaran

4. Segala kegiatan yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan disebut… . a. Mencatat penerimaan uang

b. Mencatat pengeluaran uang c. Transaksi keuangan

d. Transaksi pengeluaran uang

5. Transaksi modal dan transaksi usaha merupakan jenis transaksi menurut… . a. Pihak yang melakukan

b. Kepentingannya c. Keperluan d. Sumbernya

(49)

42

6. Dibawah ini yang termasuk bukti transaksi intern adalah… . a. Faktur

b. kwitansi c. Memo d. Bilyet giro

7. Dibawah ini yang bukan merupakan bukti transaksi ekstern adalah… . a. Cek

b. Bukti kas masuk c. Nota konten d. Bilyet giro

8. Kuitansi dibuat sekurang-kurangnya dua rangkap. Lembar pertama untuk....

dan lembar kedua untuk....

a. Bukti pengeluaran dan penerimaan

b. Pihak pembayar dan bukti penerimaan uang c. Pihak kreditur dan debitur

d. Pihak kasir dan arsiparis 9. Faktur adalah...

a. Bukti transaksi / pembayaran secara kredit b. Bukti penerimaan barang

c. Bukti pelunasan barang d. Bukti penerimaan uang

10. Surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu pada waktu surat tersebut disertakan kepada bank adalah...

a. Cek b. Obligasi c. Kuitansi d. Nota Kontan

(50)

43

11. Gambar di bawah ini merupakan salah satu bukti pembayaran, yaitu… .

a. Cek c. Nota Kontan

b. Rekening Koran d. Bilyet Giro

12. Toko Maju Jaya membeli 4 DVD player pada PT ELEKTRONIKA. Setelah toko Maju Jaya menjual lagi ke pembeli, terdapat 2 orang yang mengembalikan DVD tersebut karena terdapat cacat pada lapisanya. Hal ini membuat Toko Maju Jaya kembali ke PT ELEKTRONIKA dan mengembalikan ke-2 DVD player.

Kemudian PT ELEKTRONIKA mencatat pengembalian tersebut dalam sebuah bukti transaksi. Bukti transaksi tersebut adalah...

a. Nota kontan b. Rekening Koran c. Nota debet d. Kuitansi

13. Berikut merupakan tugas bagian surat masuk, kecuali … .

a. Bertugas untuk menerima semua surat-surat yang diterima perusahaan.

b. Membuat daftar penerimaan uang harian.

c. Mengumpulkan check dan remittance advice.

d. Mencocokkan hasil penerimaan uang.

14. Berikut ini merupakan tugas bagian kasir, kecuali… . a. Meneliti hasil catatan bagian piutang

b. Bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk.

c. Membuat surat setoran bank

d. Menyetorkan semua uang yang diterimanya

15. Alasan mengapa ketelitian dan keamanan penandatanganan cek adalah karena...

(51)

44

a. Orang yang diberi kepercayaan memegang cek mempunyai tanggung jawab terhadap setiap transasi

b. Si penandatangan adalah pimpinan perusahaan tertinggi c. Si penandatangan adalah CEO perusahaan

d. Agar cek tidak dipindahtangankan

II. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan lengkap dan tepat !

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan transaksi penerimaan uang dan transaksi pengeluaran uang !

2. Jelaskan perbedaan nota debet dengan nota kredit !

3. Jelaskan bagian-bagian serta tugas apa saja yang terlibat dalam proses penerimaan uang!

4. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam dokumen/bukti asli pendukung setiap penerimaan uang!

5. Jelaskan prosedur dan alur transaksi penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan!

2. PSIKOMOTOR SKILL

1. Carilah contoh kasus transaksi penerimaan uang maupun transaksi pengeluaran uang dan jelaskan apa saja bukti transaksi yang ada didalamnya!

2. Catatlah transaksi penerimaan dan pengeluaran uang dengan kreativitas yang kalian miliki berdasarkan materi yang telah didapat !

(52)

45

3. ATTITUDE SKILL

Berilah tanda centang (√) pada kolom dibawah ini.

NO Pertanyaan

Sikap

Alasan

S TS

1 Pentingnya pencatatan proses transaksi keungan bagi lancarnya kegiatan operasional perusahaan.

2 Menerapkan tugas

masinng-masing bagian yang termasuk dalam transaksi penerimaan dan pengeluran uang dengan

disiplin dan

bertanggungjawab.

3 Berusaha mewujudkan pencatatan transaksi keuangan sebagai bukti tertulis oleh adanya sebuah transaksi.

4 Sikap dalam memonotori pencatatan transaksi keungan harus sesuai alur.

5 Bagian-bagian yang mendapatkan tugas dalam alur transaksi keuangan harus bertanggung jawab dalam memonitori sesuai dengan tingkat dan wewenangnya

(53)

46

Keterangan: S= Setuju, TS= Tidak Setuju

Bandingkanlah jawaban anda dengan jawaban teman-teman. Diskusikan apabila ada perbedaan jawaban untuk pertanyaan. Mintalah bantuan guru/ intruktur jika menemukan kesulitan.

4. PRODUK/BENDA KERJA SESUAI KRITERIA STANDART

Produk yang dihasilkan berupa makalah mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang yang disajikan dengan konsep yang menarik dengan ilustrasi pelaksanaatnya.

5. BATASAN WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN Waktu untuk mengerjakan ini adalah 2 minggu.

(54)

47

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Setowati, Elok. 2015. Bukti Transaksi, (Online)

(https://eloksetiogoblog.wordpress.com/ekonomi/bukti-transaksi.html) diakses pada tanggal 26 November 2017.

Ulfah, Maria. 2015. Modul Bimbingan Belajar. (Online) (http://mariaulfa.wordpress.com/modul-bimbingan-belajar.html) diakses pada tanggal 20 November 2017.

Kholifah, Yuni Nur. 2016. Modul Administrasi Keungan. (Online) (http://yunink.files.wordpress.com/2016/12/modul-administrasi-

keuangan.pdf) diakses pada tanggal 20 November 2017.

PENUTUP IV

DAFTAR RUJUKAN