2.1. Sejarah Ringkas PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Kota Medan sebagai ibukota Provinsi Sumatera Utara merupakan kota terbesar ketiga di Indonesia dan saat ini sedang mengalami pertumbuhan fisik dan ekonomi yang cukup pesat. Hal ini direalisasikan melalui dilakukannya pembangunan dan perbaikan di segala bidang, termasuk dalam hal pelayanan umum. Pemerintah Kota Medan juga menyadari bahwa pembangunan fasilitas publik merupakan hal yang perlu dibenahi untuk mencapai Medan Kota Metropolitan. Salah satu fasilitas umum yang mendapat perhatian adalah pelayanan air minum. Hal ini didasarkan pada kenyataan bahwa setiap orang membutuhkan air sebagai sumber kehidupan. Pelayanan air minum Kota Medan secara khusus, dan beberapa daerah di Provinsi Sumatera Utara dilakukan oleh Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi. PDAM Tirtanadi merupakan Badan Usaha Milik Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Utara dalam bidang pelayanan air minum.
Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi adalah suatu perusahaan milik Pemerintah Daerah Tingkat 1 Sumatera Utara. Dahulunya perusahaan ini bernama NV. WATER LEIDING MAATSCHAPPIJ AJER BERESIH yang merupakan milik pemerintah Hindia Belanda yang didirikan di Amsterdam pada tanggal 8 September 1905 yang berkantor pusat di Amsterdam negeri Belanda. Izin pendirian perusahaan tersebut berdasarkan keputusan Gubernur Jenderal Hindia Belanda yang berlaku sampai tahun 1965. Pada tanggal 14 Desember 1957 terjadi
pengambilalihan perusahaan-perusahaan milik Belanda oleh Pemerintah Republik Indonesia termasuk NV. Water Leiding Maatschappij Ajer Beresih. Pada saat itu juga dilakukan timbang terima dari direktur perusahaan Water Leiding Maatschappij Ajer Beresih kepada pemerintah Republik Indonesia yang dilakukan di Medan. Selanjutnya dibentuk suatu pengawasan perusahaan-perusahaan yang pada waktu itu kebanyakan berbentuk kontraktor. Perusahaan-perusahaan tersebut adalah:
1. Aservention Selle De Bruin yang menjadi PN. Adi Karya. 2. Holandsce Beton Maatsc yang menjadi PN. Hutama Karya. 3. Volkers Aannemina My yang menjadi PN. Waskita Karya. 4. Nederlansche Aannemina My yang menjadi PN. Nindya Karya.
5. Water Leiding Maatschappij Ajer Beresih yang menjadi PDAM Tirtanadi. Dengan dikeluarkannya UU No. 5 Tahun 1962 tentang Perusahaan Daerah, maka Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi Menjadi “Perusahaan Daerah Sumatera Pengaliran Air Minum Tirtanadi”. Kemudian pada tahun 1979, maka perusahaan ini resmi menggunakan nama sekarang yaitu PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM TIRTANADI di singkat dengan PDAM Tirtanadi yang terletak di Jl. Sisingamangaraja No. 1 Medan. Pada tahun 1985 Peraturan Daerah ini disempurnakan dengan Peraturan Daerah Tingkat 1 Sumatera Utara No.25 tahun 1985 tentang PDAM TIRTANADI Propinsi Daerah tingkat 1 Sumatera Utara. Selanjutnya pada tahun 1991, diadakan perubahan pertama Peraturan Daerah No.25 tahun 1985 dengan Peraturan Daerah No.6 tahun 1991.
Dalam peraturan ini, PDAM Tirtanadi disamping menangani air bersih juga mengelola air limbah. Kemudian pada tahun 1999, dikeluarkan Peraturan Daerah
Air Minum Tirtanadi Propinsi Tingkat 1 Sumatera Utara No.3 tahun 1999 tentang Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi Propinsi Daerah Tingkat 1 Sumatera Utara. Sampai dengan akhir tahun 1995, PDAM Tirtanadi telah memiliki pipa jaringan air bersih sepanjang 4.379.9 km dengan pelanggan sebanyak 188.360. Sejalan dengan perkembangan kota di dalam berbenah diri untuk dapat mengikuti laju pembangunan nasional, pertambahan pelanggan serta peluasan wilayah akan sangat erat dengan tingkat kemampuan perusahaan dalam mengantisipasi dan memenuhi tingkat kebutuhan air bersih.
Adanya sumber pengelolahan air minum, Water Plant (WTP) baru merupakan pilihan yang tidak dapat ditawar lagi dalam mendukung kelanjutan hidup perusahaan dalam melakukan pelayanan kebutuhan air bersih bagi seluruh warga masyarakat. Secara garis besar daerah operasional PDAM Tirtanadi dikelompokkan menjadi 2 bagian, yaitu :
1. Wilayah Pelayanan I ( Kota Medan dan sekitarnya ) yang terdiri dari cabang-cabang :
a. Cabang Utama b. Cabang Sei Agul c. Cabang Padang Bulan d. Cabang Medan Denai e. Cabang Belawan f. Cabang Tuasan g. Cabang Sunggal h. Cabang Deli Tua
j. Cabang Diski k. Cabang Amplas
2. Daerah Operasional 2 (Kerjasama Operasi/Kerjasama Manajemen) yang terdiri dari :
a. Kabupaten Deli Serdang b. Simalungun c. Toba Samosir d. Mandailing Natal e. Tapanuli Tengah f. Nias g. Tapanuli Selatan
h. Kabupaten Labuhan Batu
2.2. Visi, Misi dan Tujuan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara 2.2.1. Visi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Visi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu perusahaan air minum unggulan di Asia Tenggara.
2.2.2. Misi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Misi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Memberikan pelayanan air minum kepada masyarakat yang memenuhi azas
kualitas, kuantitas, dan kontinuitas serta keterjangkauan masyarakat, dengan menerapkan Good Corporate Governance, yang didukung oleh SDM yang berintegrasi, berkemampuan dan profesional.
2. Menunjang peningkatan kualitas lingkungan dengan mengembangkan pelayanan air limbah.
3. Memberikan kontribusi dalam peningkatan pendapatan asli daerah dan membantu mengembangkan daerah.
4. Menjadikan perusahaan sebagai salah satu sumber Pendapatan Asli Daerah Provinsi Sumatera Utara.
5. Menjalankan pengelolaan air limbah kepada masyarakat Sumatera Utara dan mengembangkannya di masa yang akan datang.
2.2.3. Tujuan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Tujuan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Mengembangkan perekonomian Daerah. b. Pendapatan Asli Daerah.
c. Menyelenggarakan pelayanan air minum. d. Memberikan pelayanan penyaluran air limbah.
2.3. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu:
a. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang.
b. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
c. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.
Adapun Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara Sumber : PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
DIREKSI
Direktur Utama : Sutedi Raharjo, ST Direktur Air Minum : Ir. Delviandri, M.Psi
Direktur Air Limbah : Ir. Heri Batangari Nasution M.Psi Direktur Administrasi dan Keuangan: Ir. Arif Haryadian, M.Si
DEWAN PENGAWAS
Ketua : H. Hasban Ritonga, SH
Sekretaris : H. Hardi Mulyono, SE, MAP Anggota : Drs. Ahmad Taufan Damanik, MA Anggota : H. Nurdin Lubis, SH. MM
Anggota : Ir. James Budiman Siringoringo
KEPALA DIVISI
Sekretaris Perusahaan : Jumirin, SE, M.Si Divisi Perencanaan Air Minum : Syahrial, ST Divisi Umum : Feby Milanie, ST, MM
Divisi Aset Manajemen : Rosmaida Tetty Sihombing, SE, MM Divisi Hubungan Langganan : Tauhid Ichyar, ST, MT
Divisi Sumber Daya Manusia : Ir. Zulkifli, MT Divisi Sistem Manajemen : Ir. Zulham Ali Nasution Divisi Pengolahan Air Minum : Joni Mulyadi, ST, MT
Divisi Satuan Pengawasan Intern : Drs. Parlindungan Siregar Divisi Sistem Informasi Manajemen : Cece Harahap, SE, M.Si
Divisi Penelitian & Pengembangan : Ashari P, SE, M.Si Divisi Keuangan : Syaiful Bahri Nasution, SE, M.Psi Divisi Pengendalian Kehilangan Air : Ir. Amrun Divisi Transmisi Distribusi : Muhri Fepri Iswanto, ST Divisi Peralatan Teknik : Ir. Muhammad Suhairi Divisi Perencanaan Air Limbah : Ir. Zulkarnaen, M.Psi
Divisi Operasional Pelayanan Air Limbah : Ir. Hotmatua Harahap
Divisi Pengolahan dan Pengembangan Air Limbah : Israini Nasution, S.Si Unit Layanan Pengadaan : Halimatussa’diah, SE
Pengawasan Kwalitas Barang : Dewi Mala, SE Unit Bengkel : Akhmad Samari, ST
Unit Laboratorium : Idham Khalid Siregar, ST
2.4. Job Description PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara a. Direktur Utama
a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan atau jalannya perusahaan. b. Menetapkan dan menyelenggarakan kebijakan serta strategi perusahaaan. c. Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan.
d. Melaporkan perkembangan perusahaan kepada Gubernur melalui Dewan Pengawas
e. Mewakili perusahaaan baik didalam dan diluar perusahaan. f. Menjalin hubungan kerja eksternal
b. Direktur Administrasi dan Keuangan
b. Menyusun kebijaksanaan atau strategi perusahaan dalam bidang Administrasi dan Keuangan.
c. Membantu Direktur Utama dalam mengambil keputusan. d. Mengadakan dan memimpin rapat dalam lingkup tugasnya.
e. Dapat bekerja sama dengan Direktur Utama maupun antar Direktur lainnya. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Direktur Utama sesuai
bidangnya.
g. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
c. Direktur Air Minum
a. Menyusun kebijakan dan strategi perusahaan dalam bidang Perencanaan dan Produksi.
b. Membantu Direktur Utama dalam membuat keputusan kebijaksanaan atau strategi dalam pengembangan perusahaan.
c. Mengawasi dan melakukan pembinaan pelaksanaan tugas unit kerja bawahan.
d. Mengawasi dan mengendalikan operasional sistem instalasi air bersih maupun air limbah dalam lingkup tugasnya.
e. Dapat bekerjasama dengan Direktur Utama maupun antar Direksi.
d. Kepala Divisi Keuangan
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Keuangan.
c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pengeluaran perusahaan.
d. Monitoring penerimaan tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
e. Menindaklanjuti permasalahan terhadap pembayaran tagihan pembayaran air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
f. Melakukan rekonsiliasi terhadap pembayaran tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
g. Melaksanakan optimalisasi dalam pelaksanaan realisasi anggaran pendapatan dan biaya perusahaan.
h. Mengatur dan menyusun rencana pembayaran hutang jangka panjang dan jangka pendek perusahaan.
i. Mencari sumber-sumber pendanaan eksternal untuk pengembangan perusahaan.
j. Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran.
k. Mengambil kebijakan atas keterlambatan dan kecepatan penerimaan piutang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
l. Melaksanakan pembuatan voucher serta meneliti kebenaran dokumen pendukung yang akan dibayar serta pembebanan perkiraannya.
m. Mengambil tindakan berupa sanksi atas keterlambatan penerimaan. n. Merekomendasi atas rencana usulan pengadaan barang dan jasa.
o. Mencatat dan mencocokkan atas keluar masuknya barang diseluruh unit kerjanya.
q. Menentukan nilai aset tetap baik aset teknik maupun aset bangunan diseluruh unit kerjanya.
e. Kepala Bidang Akuntansi
a. Mengkoordinir kegiatan yang ada pada bidang yang dipimpinnya.
b. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
c. Melakukan pembukuan dan pelaporan sesuai dengan pedoman yang berlaku.
d. Membantu Kepala Divisi Keuangan mencatat dan mencocokkan keluar masuknya barang diseluruh unit kerja terkait.
e. Mengkoordinir dan mengendalikan pembukuan dari setia transaksi dan biaya yang memerlukan revisi anggaran.
f. Melakukan penyesuaian buku jurnal dengan buku-buku pembantu.
f. Kepala Bidang Anggaran
a. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merekomendasikan usulan pembayaran, pengadaan, dan investasi berdasarkan anggaran dan biaya yang telah ditetapkan dalam buku anggaran perusahaan.
c. Melaksanakan penyusunan realisasi anggaran dan biaya dalam hal pengawasan terhadap biaya-biaya yang sudah dan yang akan direalisasikan. d. Membantu kepala divisi keuangan dalam menyusun rencana pendapatan dan
biaya tahunan perusahaan.
f. Mengkoordinir dan mengendalikan pembukuan dari setiap transaksi dan biaya yang memerlukan revisi anggaran.
g. Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam bidangnya baik internal maupun eksternal.
h. Membantu Kepala Divisi Keuangan untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
g. Kepala Bidang Pendanaan
a. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja bidang pendanaan.
c. Membantu Kepala Divisi Keuangan mengawasi dana mengendalikan realisasi penerimaan dan pengeluaran perusahaan berdasarkan anggaran yang ditetapkan.
d. Melaksanakan optimalisasi dalam pelaksanaan realisasi anggaran pendapatan dan biaya perusahaan.
e. Pengatur penempatan dana dan mengendalikan saldo kas dan bank di cabang-cabang.
h. Kepala Pengelola Kas
a. Mengkoordinir kegiatan yang ada pada bidang yang dipimpinnya.
b. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
c. Merencanakan dan melaksanakan program kerja bidang pengelola kas. d. Melakukan pembayaran internal dan eksternal.
f. Menjaga dan menyimpan administrasi pembayaran. g. Membukukan dan menjaga buku persetujuan pembayaran.
h. Menjaga surat berharga perusahaan (cek, giro, deposito, dan lain-lain). i. Mengupayakan agar sistem manajemen yang ada diikuti dan diterapkan
disetiap waktu.
i. Kepala Divisi Perencanaan Air Minum
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Perencanaan Air Minum.
c. Memberikan rekomendasi atas spesifikasi yang dibutuhkan oleh semua unit kerja bidang air minum yang belum ditetapkan standarnya.
d. Merencanakan dan mengendalikan program kerja bidang gambar teknik. e. Membimbing, memberdayakan dan mengatur pegawai untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya.
f. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia pada unit kerja bawahannya.
j. Kepala Divisi Penanggulangan Kehilangan Air
a. Membantu direktur air minum dalam melaksanakan tugas dan fungsi Divisi Penanggulangan Kehilangan Air.
b. Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam Divisi Penanggulangan Kehilangan Air baik internal maupun eksternal.
c. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
d. Merencanakan dan melakukan program kerja Divisi Penanggulangan Kehilangan Air.
e. Meneliti dan mengevaluasi penyebab kebocoran fisik dan non fisik dan membuat rekomendasi untuk pencegahan dan penanggulangannya
k. Kepala Divisi Peralatan Teknik
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Peralatan Teknik. b. Melaksanakan pengelolaana dan pemeliharaan peralatan mekanikal,
elektrikal, sistem komputer dan peralatan komunikasi perusahaan.
c. Menyediakan data dan informasi kepada pihak internal dan pihak eksternal.
l. Kepala Divisi Pengelolaan Air Minum
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja di divisi pengelolaan air minum.
c. Merencanakan dan mengatur produksi air minum sesuai dengan kebutuhan divisi pengelolaan air minum.
d. Menetapkan jumlah produksi air minum yang dihasilkan oleh masing-masing instalasi pengelolaan air minum.
e. Menetapkan kebutuhan maupun pengembangan peralatan pemerikasaan kualitas air minum diseluruh unit kerja.
f. Melakukan optimalisasi dalam proses produksi air minum.
m. Kepala Divisi Transmisi Distribusi
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi transmisi distribusi. c. Melaksanakan pengkajian terhadap sistem transmisi distribusi maupun
permasalahan air minum.
d. Melakukan kajian atau evaluasi setiap pengembangan sistem jaringan perpipaan air minum sebelum dan sesudah dilaksanakan.
e. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan sistem jaringan perpipaan air minum.
n. Kepala Divisi Hubungan Langganan
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi hubungan langganan c. Melaksanakan pengkajian terhadap peluang pemasaran maupun
permasalahan air minum.
d. Melakukan koordinasi dengan cabang-cabang dalam hal peningkatan pemasaran dan pelayanan langganan.
e. Mengkoordinir perencanaan jumlah sambungan baru.
f. Menyediakan data dan informasi untuk pihak internal maupun eksternal.
o. Kepala Divisi Operasional Pelayanan Air Limbah
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi operasional pelayanan air limbah.
c. Membuat dan menyampaikan laporan tentang permasalahan atau gangguan pada peralatan mekanikal, elektrikal dan operasional pelayanan air limbah.
d. Menindaklanjuti keluhan maupun tanggapan dari pelanggan air limbah. e. Menyediakan data dan informasi untuk pihak internal maupun eksternal.
p. Kepala Unit Bengkel
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja unit bengkel.
b. Menyusun, merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi jadwal pemeliharaan peralatan bengkel meter air dan mobil dinas perusahaan.
c. Melaksanakan rekondisi meter-meter air terutama meter-meter yang layak untuk direkondisi.
d. Mengendalikan administrasi dan penggunaan fasilitas transportasi kendaraan dinas perusahaan.
e. Melengkapi identitas semua barang yang masuk baik baru maupun lama sebelum dipergunakan sebagaimana mestinya.
q. Kepala Divisi Pengolahan dan Pengembangan Air Limbah
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi pengolahan dan pengembangan air limbah.
c. Melakukan studi kelayakan untuk kegiatan pengembangan pengolahan air limbah.
d. Melakukan optimalisasi dalam proses pengolahan air limbah.
e. Melakukan perawatan dan pemeliharaan seluruh sarana dan proses pengolahan air limbah.
f. Mengupayakan proses pengolahan air limbah berjalan sesuai dengan rencana program dan memenuhi baku mutu.
g. Mengusulkan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
h. Menyerahkan hasil pengolahan data sesuai dengan kebutuhan kepala divisi terkait.
i. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia pada unit kerja dibawahnya.
j. Menyediakan data dan informasi untuk pihak internal maupun eksternal.
r. Kepala Divisi Perencanaan Air Limbah
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi perencanaan air limbah.
c. Membuat standar design dan menyusun standar kerja bidang air limbah dan syarat-syarat yang diperlukan.
d. Mengkoordinir perhitungan rencana anggaran biaya pekerjaan perbaikan dan investasi bidang air limbah dalam perencanaan keperluan divisi-divisi air limbah.
s. Kepala Divisi Sistem Informasi Manajemen
a. Mencetak, mensortir, dan menyerahkan DRD dan rekening air minum dan retribusi air limbah pelanggan tertentu kepada divisi keuangan.
b. Membuat dan mengembangkan seluruh sistem informasi yang diperlukan perusahaan.
c. Menerapkan dan mensosialisasikan program terbaru yang dibutuhkan sesuai dengan perkembangan teknologi dan informasi.
d. Mengelola, mengevaluasi, dan memelihara seluruh data yang berhubungan dengan sistem informasi yang dipergunakan.
t. Kepala Divisi Umum
a. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi umum.
c. Melaksanakan pengadaan barang-barang kebutuhan perusahaan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
d. Memenuhi permintaan barang-barang tertentu sesuai dengan kualitas secara efektif dan efesien.
e. Melaksanakan monitoring aplikasi program komputer pengadaan/persediaan barang diseluruh unit kerja.
f. Melaksanakan prosedur administrasi surat-menyurat perusahaan.
g. Mencatat, menyimpan, mengamankan dan memelihara surat dokumen aset perusahaan dan surat dokumen aset perusahaan diserahkan kepada divisi aset manajemen sebagai pendukung data dokumen aset perusahaan.
h. Mengelola dan mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat-surat penting dan dokumen perusahaan.
i. Mengatur penggunaan, perawatan, pemeliharaan sarana dan kebutuhan ruangan kerja dikantor pusat.
u. Kepala Divisi Aset Manajemen
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
c. Membuat dan melaksanakan sistem prosedur administrasi dan perusahaan bidang aset teknik dan bidang aset bangunan agar dapat diaplikasikan diseluruh unit kerja.
d. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia pada unit kerja dibawahnya.
e. Menyediakan data dan informasi untuk pihak internal maupun eksternal.
v. Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
a. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi sumber daya manusia.
c. Mengelola, menyimpan dan mengamankan data-data kepegawaian.
d. Mengajukan dan membuat kriteria-kriteria jabatan, promosi, kenaikan pangkat, penghasilan, sanksi, dan biaya perjalanan dinas.
e. Membuat daftar perhitungan penghasilan pegawai, daftar perhitungan gaji, pajak penghasilan pegawai dan proses pembayarannya.
f. Mengelola dan mengevaluasi aplikasi program komputer pemetaan jenjang karir pegawai sesuai dengan struktur organisasi perusahaan untuk lima tahun kedepan.
g. Mengevaluasi daftar penilaian pegawai dari seluruh unit kerja.
w. Kepala Divisi Sistem Manajemen
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
c. Melaksanakan evaluasi yang berkaitan dengan sistem dan prosedur untuk pengembangan perusahaan.
d. Melakukan evaluasi terhadap peningkatan standar, kebijakan, peraturan-peraturan, surat keputusan, surat edaran, dan peningkatan sistem manajemen.
e. Memeriksa dan memastikan penerapan sistem manajemen diperusahaan untuk tetap konsisten dilaksanakan.
f. Memonitor tindakan koreksi agar tepat waktu dan dijalankan. g. Merencanakan perolehan dan mengendalikan sertifikasi akreditas.
x. Kepala Penelitian dan Pengembangan
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja penelitian dan pengembangan.
c. Memberikan rekomendasi atas upaya pengembangan perusahaan yang bersifat teknis maupun adminintratif.
d. Melakukan studi kelayakan untuk kegiatan pengembangan perusahaan. e. Melaksanakan penelitian dan pengembangan perusahaan secara menyeluruh
baik teknis maupun administratif.
f. Merencanakan dan mengendalikan program manajemen sumber daya air
y. Kepala Satuan Pengawas Intern
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
c. Melakukan analisa setiap kegiatan perusahaan.
d. Memberikan penilaian dan rekomendasi agar kegiatan perusahaan mengarah pada pencapaian tujuan dan sasarannya secara efektif, efesien dan ekonomis.
z. Kepala Sekretaris Perusahaan
a. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja sekretaris perusahaan. c. Menerima dan membantu menyelesaikan permasalahan dengan masyarakat
sebagai pelanggan.
d. Memberikan informasi yang materil dan relevan kepada stakeholder sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
e. Mengkoordinasi penyusunan laporan manajemen triwulanan dan tahunan yang akurat dan dapat diandalkan.
f. Menyampaikan laporan manajemen triwulanan dan tahunan disampaikan kepada dewan pengawas secara tepat waktu.
2.5. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga pada Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah untuk mewujudkan semua itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program mengelolah, pendistribusian air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata tertib dan teratur.
2.6. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara pada tahun 2017 antara lain sebagai berikut:
a. Melakukan aksi donor darah setiap tiga bulan sekali.
b. Upacara bersama hari KORPRI dalam rangka Hari Kebangkitan Nasional. c. Melakukan acara buka puasa bersama di PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera
Utara.
d. Melakukan acara Halal Bi Halal di PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara. e. Perayaan HUT PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara.
