BAB V
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
5.1. Organisasi Program
Stuktur organisasi penyusun proposal dan rencana pengelola hibah kompetisi A1 di jurusan budidaya hutan disajikan pada gambar 5.1 dibawah ini. Sebagai penasehat adalah Rektor UMM, Pembina Dekan Fakultas Pertanian dan Ketua Jurusan bertindak sebagai penaggung jawab program, untuk kelancaran administrasi dibentuk sekretaris proyek dan untuk menangani pengengelolaan keuangan dibentuk bendahara. Karena ada 5 kegiatan yang terkait dengan LRAISE maka tiap kegiatan diketuai oleh seorang ketua dan dibantu anggota.
5.1.1 Task Force Penyusun Proposal A1 Jurusan Budidaya hutan UMM
Gambar. 5.1. Struktur Organisasi Tim Penyusun Proposal A1
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut :
42
PENASEHAT : REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAp.
PEMBINA : DEKAN
Ir. Syarif Husen, MP
PENANGGUNGJAWAB : KETUA JURUSAN
Ir. M. Chanan, MP.
KETUA PROGRAM
Ir. Joko Triwanto, MP
BENDAHARA
Ir. Aniek Iriany, MP.
SEKRETARIS
Tatag Muttaqin , S.hut.
PROGRAM EFISIENSI DAN PRODUKTIFITAS
Drs. Amir Syarifudin, MP
PROGRAM LEADERSHIP
Ir. Nugroho Tri Waskitho, MP PROGRAM RELEVANCYIr. Mahmudi, M.Si
PROGRAM INTERNAL MANAGEMEN
A.Taufikurahman, S.hut
PROGRAM ATMOSFER AKADEMIK
Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Universitas Muhammadiyah Malang dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya.
Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan program implementasinya.
Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
- Merumuskan aspek-aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas. - Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau
perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil pekerjaan yang telah disusun.
- Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan. Ketua Tim(Program), bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
- Merumuskan kerangka pemikiran studi bersama dengan Ketua Jurusan dengan melibatkan semua anggota tim.
- Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil seta mengkoordinasi tim.
- Melakukan konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
- Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama Wakil Ketua.
- Melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim (proposal) secara keseluruhan.
5.2.Jadwal Aktivitas
Rekapitulasi jadual aktivitas program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas dalam jangka 2 tahun diuraikan pada Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Jadwal Rencana Implementasi Program
No Isu Strategis Aktivitas 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11Tahun 2007 Tahun 2008
1 L Leadership Penyempurnaan struktur organisasi dan deskripsi kerja (L.1.1)
Sosialisasi struktur organisasi dan deskripsi (L.1.2 )
Implementasi dan evaluasi struktur oganisasi (L.1.3)
2 R Relevansi (Relevance)
Penggalian kompetensi (R.1.1) Lokakarya kurikulum (R.1.2) Implementasi, monitoring dan evaluasi (R.1.3)
3 A Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere)
Meningkatkan mutu pembelajaran (A.1.1)
Memperbaiki mutu Praktikum (A.1.2)
Meningkatkan mutu penelitian dan karya ilmiah dosen (A.1.3)
Meningkatkan skill mahasiswa (A.1.4)
Meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa (A1.5)
4 I Menejemen dan Organisasi Internal (Internal
management and organization)
Memperbaiki sistem administrasi umum (I.1.1)
Menyelenggarakan pelatihan komputer dan administrasi karyawan (I.1.2)
Menyelenggarakan magang kerja administrasi karyawan (I.1.3) Mengembangkan Sistem Adminitrasi Akademik (I.1.4)
S Keberlanjutan
Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di kelas (E.1.1) Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di perpustakaan dengan menyediakan prasarana perpustakaan (E.1.2)
5.3.Mekanisme Monotoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, tim monitoring dan evaluasi akan memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan mengidentifikasi kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program. Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 5.2.Tim monitoring dan evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan sebagai masukan (feed-back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Tabel 5.2 Skema Monitoring dan Evaluasi
PERSIAPAN PROGRAM IMPLEMENTASI
PROGRAM
IMPLEMENTASI PROGRAMHASIL IMPLEMENTASI
Monitoring dan Evaluasi :
- Mendefinisikan aspek monitoring dan evaluasi program.
- Memformulasikan item evaluasi dan monitoring yang relevan dengan program.
Monitoring dan evaluasi pada proses :
- Penyusunan rancangan program implementasi - Perumusan tim
kerja.
- Proses negosiasi.
Monitoring dan evaluasi tentang :
- Efektivitas pro-gram implemen-tasi.
- Efisiensi pelaksanaan program.
Monitoring dan evaluasi hasil program dan dampak yang ditimbulkan : - Kuantitas (%)
rancangan program yang
dimplementasikan. - Dampak/pengaruh
dari rancangan program.
-Memberikan ma-sukan saran dan rekomendasi ide baru untuk imple-mentasi program berikutnya.
-Mengembangkan program berke-lanjutan yang relevan.
DAN EVALUASI PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI
HASIL MONI-TORING DAN IMPLEMENTASI.
