Pengajuan Perpanjangan TB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA NoMOR : 062/UN Lo.9

/sK/20r3

TENTANG

PEN ETAPAN STANDAR PETAYANAN

PADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BEWAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Menimbang

Mengingat

:

b.

TAHUN 2013

DEKAN FAKU LTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

bahwa

dalam

rangka

mewujudkan penyelenggaraan pelayanan

publik

sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan

yang

baik,

dan

guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik

wajib

menetapkan standar pelayanan;

bahwa

untuk

memberikan acuan

dalam

penilaian

ukuran kinerja dan

kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud

huruf

a,

maka perlu

ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas

belajar

Pegawai Negeri

Sipil

di

Fakultas

MIPA

Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik

hdonesia Nomor

25

Tahun

2009 tentang

pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5038);

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan Standar Pelayanan;

Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait; 2.

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PEIAYANAN PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BELAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Standar pelayanan pengajuan

surat

keputusan perpanjangan tugas belajar pegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputqsan ini.

Standar

pelayanan sebagaimana

terlampir dalam

Lampiran

Keputusan

ini

wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan

oleh

pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

Keputusan

ini

mulai

berlaku pada tanggal ditetapkan

dan

apabila dikemudian hari

terdapat

kekeliruan

dalam

keputusan

ini

akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan

di

:

Malang

Pada

tanggal

:

27 Aqustus 2013

Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.Phil

NtP. 19621116 198803 1 004

Menetapkan

:

Pertama

Kedua

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA

Nomor

iO62/UNL0.9/SK/2073

Tanggal

: 27 Agustus 2013

A.

PENDAHUTUAN

Perpanjangan Tugas belajar adalah penambahan masa tugas belajar bagi pNS yang belum dapat menyelesaian tugas belajar sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan

Tugas Belajar

B.

STANDAR PETAYANAN

No. Komponen Uraian

L Dasar Hukum

t.

Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas

Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

2 Persyaratan _Persyaratan

dalam

pengajuan

surat

keputusan perpanjangan tugas belajar adalah

1.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) _dari Tenaga Pendidik dan Tenaga

Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalam maupun luar negeri dan telah memiliki SK Tugas Belajar

2.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) _{dari Tenaga Pendidik dan} Tenaga

Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalam maupun

luar

negeri

dan

belum

dapat

menyelesaian tugas belajar sesuai dengan batas waktu yang ada dalam SK Tugas

Belajar

3 Sistem, mekanisme dan prosedur

PNS

mengambil

blanko

persyaratan pengajuan

surat

keputusan

perpanjangan

tugas

belajar

di

kepegawaian Fakultas MIPA.

2.

PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam

blanko

persyaratan

dan

menyerahkan

ke

kepegawaian Fakultas MIPA.

3.

Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,

jika

berkas persyaratan

telah

lengkap, selanjutnya meminta

legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4.

Staf

kepegawaian

membuat

surat

pengantar

untuk pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.

5.

Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.

6.

Staf

kepegawaian melakukan

monitoring

pengusulan surat keputusan dengan staf kepegawain UB.

7.

Berkas

yang sudah

lengkap,

oleh

kepegawaian

UB

akan

dikirim ke

Kementerian Pendidikan Nasional

untuk

proses penerbitan Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belajar.

8.

Surat

keputusan

perpanjangan tugas

belajar yang

telah

turun

dari

Kementrerian Pendidikan

Nasional

akan disampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawalan Fakultas MIPA, selanjutnya

oleh

kepegawaian Fakultas MIPA akan

disampaikan ke PNS yang bersangkutan. 4 Jangka waktu

penyelesaian

PNs menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya

diperiksa

oleh

staf

kepegawaian Fakultas

MIPA

untuk dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)

Kepala

Tata

Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir (15 menit)

3.

Staf

kepegawaian membuat

surat

pengantar

dan

mengirim berkas ke kepegawain UB (30 menit)

Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar tidak dikenakan biaya atau gratis

o Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar adalah sebagai berikut :

1.

SK Perpanjangan Tugas Belajar untuk PNS yang bersangkutan.

2.

Arsip Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belaiar.

7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

1. 1

1 buah Laptop Zyrex M73SR 1 buah printer Canon lX 6560

8 Kompetensi pelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagai salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan SK Perpanjangan Tugas Belajar

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA 10 Penangananan

pengaduan, saran dan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan kepegawaian pada _{umumnya melalui kotak saran} yang telah disediakan dan melalui email

ke:

kepeg_mipa@ub.ac.id

11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan _{surat keputusan} perpanjangan tugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian

Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan

penempatan pegawai di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1.

Asuransi pegawai yang _{terdapat di UB.}

2.

Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi

pegawai UB di Poliklinik UB.

3.

Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan password untuk laptop yang digunakan .

L4 Evaluasi kinerja pelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta penilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE