Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA NOMoR : 064/U N 70.9/SK/20L3

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PETAYANAN

PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BETAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Menimbang

:

a.

bahwa

dalam

rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan

publik

sesuai

Mengingat

:

dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar perayanan;

bahwa

untuk

memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja

dan

kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud

huruf

a,

maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil

di

Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan

Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor

25

Tahun 2OO9 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan;

Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait; b.

2.

3.

Menetapkan

:

Pertama

Kedua

Ketiga

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS

PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Standar pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada

Sub

Bagian Keuangan

dan

Kepegawaian Fakultas

MIPA

Universitas BrawUaya

sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Standar pelayanan sebagaimana

terlampir dalam

Lampiran Keputusan

ini

wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan _olehpimpinan penyelengBara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

Keputusan

ini

mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat

kekeliruan

dalam

keputusan

ini

akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan

di

: Malang

Pada

tanqqal

:

27 Asustus 2013

Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.Phil

(2)

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA

Nomor

:054/UN10.9/S1V2013

Tanggal

: 27 Agustus 2013

A.

PENDAHUTUAN

Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di luar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS

B.

STANDAR PETAYANAN

No. Komponen Uraian

1 Dasar Hukum Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas

Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional 1.

Persyaratan Persyaratan dalam pengajuan

surat

keputusan adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS)

dari

Tenaga Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas dalam maupun luar negeri.

tugas belajar Pendidik dan belajar baik di

3 Sistem, mekanisme dan prosedur

L

5. 6.

PNS

mengambil

blanko

persyaratan pengajuan

surat keputusan tugas belajar di kepegawaian Fakultas MIPA. PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam

blanko

persyaratan

dan

menyerahkan

ke

kepegawaian Fakultas MIPA.

Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,

jika

berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

Staf

kepegawaian

membuat

surat

pengantar

untuk

pengiriman _berkaspersyaratan ke kepegawaian UB. Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.

Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat keputusan dengan staf kepegawain UB.

Berkas yang sudah lengkap,

oleh

kepegawaian UB akan

dikirim

ke

Kementerian Pendidikan Nasional untuk Droses penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar.

Surat

keputusan

tugas belajar yang telah

turun

dari Kementrerian Pendidikan Nasional akan disampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas MIPA, selanjutnya

oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan disampaikan ke PNS vang bersangkutan.

3.

4.

4 Jangka waktu penyelesaian

PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya

diperiksa

oleh

staf

kepegawaian Fakultas

MIPA

untuk dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)

Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir (15 menit)

3.

Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim berkas ke kepegawain UB (30 menit)

4.

Proses pengusulan

surat

keputusan

tugas

belajar

dar kepegawaian UB ke ke Kementerian Pendidikan Tugas Belajar sampaiterbitnya surat keputusan tugas belajar (6 bulan)

2.

5 Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan tugas belajar tidak dikenakan biaya atau gratis

6 Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan tugas belajar adalah sebagai berikut:

1.

SK Tugas Belajar untuk PNS yang bersangkutan.

(3)

Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

1. 2.

1 buah Laptop Zyrex M73SR 1 buah orinter Canon lX 6560 8 Kompetensi

pelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagai

salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan SK Tugas

Belaiar

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MIPA

10 Penangananan pengaouan, saran dan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah disediakan dan melalui email ke: [email protected]

11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar dilakukan oleh

l

orang staf kepegawaian

L2 Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan penempatan pegawai di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA

13 Jaminan keamanan dan keselamatan peraya na n

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1.

Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.

2.

Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi

pegawai UB di Poliklinik UB.

3.

Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan password untuk laptop vang digunakan .

L4 Evaluasi kinerja pelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta penilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE