RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
TAHUN 2018
SEKRETARIAT DPRD Kabupaten Solok
AROSUKA, Agustus 2019
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
SEKRETARIAT DPRD
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kabupaten Solok
Jalan. Raya Solok-Padang Km.20 Arosuka Kode Pos 27364 Propinsi Sumatera Barat Telp./Faks. (0755) 31580
PERUBAHAN KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH NOMOR : 800/ /Set. DPRD-2018
T E N T A N G
PENETAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN SOLOK TAHUN 2016 - 2021
SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN SOLOK,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016 – 2021 tanggal 27 Mei 2016, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok menyusun Rencana Strategis (Renstra) tahun 2016 – 2021;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok tentang penetapan perubahan Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok Tahun 2016 – 2021;
Mengingat : 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25);
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287);
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4700);
7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
8. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601);
9. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2015 tentang Pemilihan Gubernur,Bupati dan Walikota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 57, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5678);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
13. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Pereturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan tata cara perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah, tata cara evaluasi rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan rencana pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan jangka menengah daerah, dan rencana kerja pemerintah daerah
17. Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Propinsi Sumatera Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Propinsi Sumatera Barat Tahun 2005 Nomor 7);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Kabupaten Solok Tahun 2006- 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Tahun 2005 Nomor 28);
19. Peraturan daerah Kabupaten Solok Nomor 1 Tahun 2013 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Solok Tahun 2012-2031 (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Nomor 52);
20. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 7 Tahun 2015 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan Penganggaran Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Tahun 2015 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Solok Nomor 64);
21. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Solok Tahun 2016 - 2021
22. Peraturan Bupati Solok Nomor 39 Tahun 2002 tentang Teknik dan Prosedur Penyusunan Produk Hukum Daerah;
MEMUTUSKAN : Menetapkan
KESATU :
:
Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok Tahun 2016–2021.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Arosuka
pada tanggal Oktober 2018 Sekretaris DPRD,
SI IS, SP.MM Pembina Tk I (IV/b) NIP. 19660310 198803 1 005 TEMBUSAN, disampaikan kepada Yth.:
1. Bupati Solok di Arosuka
2. Arsip
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami persembahkan kehadirat Allah Subhanahu Wata ‘ala atas berkat Rahmat dan KaruniaNya, Alhamdulillah kami telah dapat menyelesaikan penyusunan Perubahan Rencana Strategis (Renstra) 2016 – 2021.
Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Solok ini disusun berdasarkan/berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 dan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2016 – 2021.
Akhirnya kami berharap semoga Perubahan Rencana Strategis ini digunakan sebagai acuan untuk menyusun Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Kinerja Pertanggungjawaban (LKPJ) dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Kabupaten Solok untuk Tahun 2016 – 2021.
Arosuka, Oktober 2018 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN SOLOK
SI IS, SP, MM
NIP. 19660310 198803 1 005
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ……… 1
1.2. Landasan Hukum ……….. 3
1.3. Maksud danTujuan ……… 6
1.4. Sistematika Penulisan ……….. 6
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD ……….. 8
2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD ……….. 11
2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD ………. 19
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD ………. 25
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 2.5. Identifikasi Permasalahan BerdasarkanTugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD ……… 27
3.1. TelaahVisi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ……….. 27
3.2. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi ………. 30
3.3. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ……… 31
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis ……… 31
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD ……… 33
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN SEKRETARIAT DPRD ………. 38
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN 6.1 Rencana Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD.. 40
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ………... 47
BAB VIII PENUTUP
………. 49
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Rencana Strategis (Renstra) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk periode 5 (lima) tahun yang disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang memiliki nilai strategis dan penting, antara lain : 1. Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen yang menjadi
pedoman Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) selama 5 (lima) tahun sebagai penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Manengah Daerah (RPJMD).
2. Renstra merupakan dokumen yang akan menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
3. Rencana Strategis (Renstra) merupakan instrumen pengendalian bagi Satuan Pengawas Internal (SPI) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) agar pelaksanaan pembangunan jangka menengah dan tahunan daerah mengarah pada pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Manengah Daerah (RPJMD).
4. Rencana Strategis (Renstra) menjadi alat instrumen mengukur tingkat pencapaian kinerja kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
Renstra SKPD merupakan penjabaran teknis Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang berfungsi
sebagai dokumen perencanaan teknis operasional dalam menentukan
arah kebijakan serta indikasi program dan kegiatan setiap urusan
bidang dan/atau fungsi pemerintahan untuk jangka waktu 5 (lima)
tahunan. Rencana Strategis (Renstra) akan memberikan pedoman dan
arah dalam mendukung pencapaian target Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Solok Tahun 2016-2021
yang telah ditetapkan melalui Peraturan Daerah Kabupaten Solok
Nomor 4 Tahun 2016.
2
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
Keterkaitan antar dokumen perencanaan dengan Rencana Strategis SKPD Tahun 2016-2021 tergambar dari arah kebijakan RPJMD Kabupaten Solok Tahun 2016-2021 yang di tuangkan melalui program dan kegiatan serta mengacu pada Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana ditunjukkan dalam gambar di bawah ini yang menunjukkan hubungan antara dokumen-dokumen perencanaan dan penganggaran.
Gambar 1
Keterkaitan Dokumen Perencanaan
1. Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD
Renstra SKPD merupakan penjabaran teknis RPJMD yang
disusun oleh stiap SKPD dibawah koordinasi Barenlitbang
Kabupaten Solok. Visi,misi, tujuan,strategi dan kebijakan dalam
Renstra SKPD dirumuskan dalam rangka mewujudkan
pencapaian sasaran program yang ditetapkan dalam RPJMD
yang sejalan dengan visi Bupati dan Wakil Bupati dalam RPJMD
3
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
2. Keterkaitan Renstra SKPD dengan Renstra K/L
Keterbatasan anggaran yang tersedia di daerah, menuntut kita untuk bisa menelaah dan mengkaji program/kegiatan yang tertuang pada Renstra K/L. Hal ini bertujuan untuk mensinkronkan kegiatan yang bisa dibiayai dengan dana APBN untuk pelaksanaan program dan kegiatan di daerah.
3. Keterkaitan Renstra SKPD dengan Provinsi/Kabupaten/Kota Sama halnya dengan Renstra K/L, penyusunan Renstra SKPD juga harus disertai dengan telaah Renstra propinsi. Hal ini juga dimaksudkan untuk melihat program/kegiatan yang bisa dibiayai dengan dana APBD Tingkat Propinsi.
1.2. LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah mengacu pada beberapa produk perundang- undangan sebagai berikut :
1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25);
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287);
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
4
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
8. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601);
9. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2015 tentang Pemilihan Gubernur,Bupati dan Walikota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 57, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5678);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
13. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
5
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
diubah beberapa kali, terakhir dengan Pereturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan tata cara perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah, tata cara evaluasi rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan rencana pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan jangka menengah daerah, dan rencana kerja pemerintah daerah;
17. Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Propinsi Sumatera Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Propinsi Sumatera Barat Tahun 2005 Nomor 7);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Kabupaten Solok Tahun 2006-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Tahun 2005 Nomor 28);
19. Peraturan daerah Kabupaten Solok Nomor 1 Tahun 2013 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Solok Tahun 2012-2031 (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Nomor 52);
20. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 7 Tahun 2015 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan Penganggaran Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Solok Tahun 2015 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Solok Nomor 64);
21. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Solok Tahun 2016 – 2021
22. Peraturan Bupati Solok Nomor 39 Tahun 2002 tentang Teknik
dan Prosedur Penyusunan Produk Hukum Daerah;
6
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
23. Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
24. Peraturan Bupati Solok Nomor 31 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
Rencana Strategis disusun dengan maksud untuk menyatukan visi dan misi serta orientasi seluruh aparatur agar dapat bekerja sesuai dengan acuan dan pedoman yang sama, dalam menyusun rencana dan pengendalian program serta kegiatan pembangunan di Kabupaten Solok.
Sedangkan tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Rencana Strategis Tahun 2016-2021 adalah :
1. Sebagai pedoman dan acuan bagi aparatur dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya tahun 2016-2021.
2. Mewujudkan visi dan misi Kabupaten Solok tahun 2016-2021.
3. Sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) tahunan.
1.4. SISTEMATIKA PENULISAN
Dalam penulisan Renstra Strategis (Renstra) Tahun 2016-2021, terdiri dari 8 (delapan) Bab yaitu;
BAB I PENDAHULUAN
Mengemukakan secara ringkas tentang latar belakang, pengertian Renstra SKPD, fungsi Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah, proses penyusunan Renstra SKPD, keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD, keterkaitan Renstra SKPD dengan Renstra K/L dan Propinsi, landasan hokum, serta maksud dan tujuan.
BAB II GAMBARAN PELAYAN SEKRETARIAT DPRD
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) dan
struktur SKPD, sumberdaya yang dimiliki dalam
penyelenggaraan tugas dan fungsinya (sumber daya manusia
dan asset), capaian-capaian program prioritas yang telah
dihasilkan melalui renstra periode sebelumnya, capaian
program yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan RPJMD
7
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
priode sebelumnya, serta mengulas Kekuatan, peluang, hambatan-hambatan utama dalam pencapaian visi dan misi kedepan.
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD.
Memuat tentang identifikasi permasalahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi pelayanan Sekretariat DPRD, telaah visi, misi dan program Bupati dan Wakil Bupati Solok tahun 2016-2021 dan telaah Renstra Provinsi dalam RPJMD Telaah Kebijakan K/L/Propinsi dan telahaan RTRW dan penentuan isu-isu strategis.
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
Memuat visi dan misi, tujuan dan sasaran jangka menengah BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Memuat tentang Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat DPRD.
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN Memuat rencana program dan kegiatan Sekretariat DPRD.
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Sekretariat DPRD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB VIII PENUTUP
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
2.1.Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Solok
Sekretariat DPRD berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD dan secara kedudukan Sekretariat DPRD berdasarkan Pasal 2 Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016, bahwa Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD, dipimpin oleh seorang Sekretaris Dewan, secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas pokok Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengoordinasikan Tenaga Ahli yang diperlukan DPRD.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD, fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Solok pada Pasal 4 Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 secara lengkap :
a. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD.
b. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD.
c. Penyelenggaraan Rapat-Rapat Paripurna DPRD, dan
d. Penyediaan dan pengordinasian Tenaga Ahli yang diperlukan DPRD.
Kedudukan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD secara rinci sebagai berikut:
2.1.1. Sekretaris DPRD
Mempunyai tugas menyelenggarakan Administrasi
Kesekretariatan, Administrasi Keuangan, mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan
Tenaga Ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
9 2.1.2 Bagian Umum
Mempunyai fungsi:
1) Penyelenggara penatausahaan;
2) Pengelola kepegawaian;
3) Pemverifikasi perencanaan dan penyelenggara pengadaan dan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan;
4) Penyusun dan pengevaluasi perencanaan anggaran;
5) Penyelenggara pengelolaan keuangan Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;
6) Pengoordinasian pengelolaan anggaran;
7) Pemverifikasi pertanggungjawaban keuangan;
8) Pengevaluasi laporan keuangan;
9) Pelaporan kinerja;
10) Pengevaluasi laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;
11) Pengevaluasi pengadministrasian dan akuntansi keuangan.
2.1.3. Bagian Hukum dan Persidangan Mempunyai fungsi:
1) Penyelenggara kajian perundang-undangan;
2) Fasilitasi penyusunan Naskah Akademik;
3) Pemverifikasi, pengevaluasi dan penganalisis produk penyusunan peraturan perundang-undangan;
4) Pengumpulan bahan penyiapan draf Perda Inisiatif;
5) Pemverifikasi, pengoordinasian dan pengevaluasi penyusunan perda inisiatif;
6) Pemverifikasi, pengoordinasian dan pengevaluasi risalah rapat pembahasan perda;
7) Pemverifikasi, pengoordinasian dan pengevaluasi daftar Inventaris masalah (DIM);
8) Penyelenggara persidangan;
9) Penyusunan risalah;
10) Penyelenggara hubungan masyarakat;
11) Penyelenggara publikasi; dan
12) Penyelenggara keprotokolan
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
10 2.1.4. Bagian Anggaran
Mempunyai fungsi:
1) Pelaksana fasilitasi, verifikasi, koordinasi dan evaluasi pembahasan KUA PPAS, APBD/APBDP, Perda pertanggungjawaban keuangan, serta jaringan aspirasi masyarakat;
2) Pelaksana fasilitasi, koordinasi dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan, rapat internal DPRD, pelaksanaan penegakan kode etik DPRD, dukungan pengawasan penggunaan anggaran, pengawasan pelaksanaan kebijakan, Pokok Pikiran DPRD serta kerjasama;
2.1.5. Struktur Organisasi
Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 Tanggal 16 Desember 2016 tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok terdiri dari 3 (tiga) bagian dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu:
1. Bagian Umum membawahi 3 (tiga) sub bagian terdiri dari:
- Sub Bagian Tata Usaha;
- Sub Bagian Umum dan Perlengkapan; dan
- Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.
2. Bagian Hukum dan Persidangan membawahi 3 (tiga) sub bagian terdiri dari:
- Sub Bagian Pembentukan Peraturan Perundang- undangan;
- Sub Bagian Persidangan dan Risalah; dan - Sub Bagian Protokoler dan Publikasi.
3. Bagian Anggaran membawahi 3 (tiga) sub bagian terdiri dari:
- Sub Bagian Pembahasan Anggaran;
- Sub Bagian Pengawasan dan Evaluasi Anggaran; dan - Sub Bagian Fasilitasi Aspirasi Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
11 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SOLOK
2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD
Sekretariat DPRD Kabupaten Solok didukung oleh sumber daya sebagai berikut:
2.2.1. Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia/Aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Solok saat ini PNS berjumlah 34 orang, Tenaga Ahli Fraksi 9 orang dan THL 49 orang, jumlah pegawai keseluruhannya 92 orang dengan perincian sebagai berikut:
Tabel 2.1. Jumlah Pegawai berdasarkan Jabatan (Keadaan 30 Januari 2017)
No. Jabatan Jumlah Keterangan
1 Sekretaris DPRD 1
2 Kepala Bagian 3
3 Kepala Sub Bagian 9
4 Fungsional Umum 21
5 Tenaga Ahli Fraksi 9
6 THL 49
JUMLAH 92
Sekretariat DPRD
Sub Bagian Pengawasan dan Evaluasi
Anggaran Sub Bagian Pembahasan
Anggaran DPRD Sub Bagian
Persidangan dan Risalah
Sub Bagian Pembentukan
Peraturan Perundang-
Sub Bagian Perencanaan Keuangan dan
Pelaporan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Sub Bagian Tata Usaha
Bagian Umum Bagian
Anggaran Bagian Hukum
dan Persidangan Kelompok
Jabatan Fungsional
Sub Bagian Protokoler dan
Publikasi
Sub Bagian
Fasilitasi
Aspirasi DPRD
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
12 Tabel 2.2. Jumlah pegawai berdasarkan Golongan (Keadaan 30 Januari 2017)
No. Pangkat Jumlah Keterangan
1 Golongan IV.b 2
2 Golongan IV.a 3
3 Golongan III.d 4
4 Golongan III.c 6
5 Golongan III.b 6
6 Golongan III.a 4
7 Golongan II.d 1
8 Golongan II.c 2
9 Golongan II.b 1
10 Golongan II.a 3
11 Golongan I.d 1
12 Golongan I.c 1
JUMLAH 34
Tabel 2.3. Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan (Keadaan 30 Januari 2017)
No. Pendidikan Jumlah Keterangan
1 S.2 5
2 S.1 17
3 D.III 3
4 SLTA 5
5 SMP 2
SD 2
JUMLAH 34
Tabel 2.4. Data Kepegawaian (Keadaan 30 Januari 2017)
No. Nama Pangkat/Go
l/Ruang Jabatan Pendidikan 1 Agus Rostamda, SH.
MM
NIP. 19650805 199308 1 001
Pembina Tk.
I/IV.b Pelaksana S2 Magister Manajemen
2 Drs. Ambiar, MM NIP. 19620531 198503 1 003
Pembina Tk.
I/IV.b Pelaksana S2 Magisster Manajemen 3 Siis, SP. MM
NIP. 19660310 198803 1 005
Pembina/IV.
a Sekretaris
DPRD S2 Magister Manajemen 4 Velma Weldi, A.Pi,
M.Si
NIP. 19600425 198603 1 009
Pembina/IV.
a Kabag
Umum S2 Magister Perikanan
5 Hj. Elfi Enita, SE, M.Si NIP. 19700829 199002 2 001
Pembina/IV.
a Kasubag
Umum dan Perlengkap an
S2 Magister Ilmu Politik
6 Ruswandi, S.Sos
NIP. 19670112 198603 1 001
Penata Tk. I / III.d
Kabag Anggaran
S1 Adm.
Negara
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
13 7 Nurhalena, SE
NIP. 19640309 198601 2 001
Penata Tk.
I/III.d
Kasubag Pengawasa
n dan
evaluasi Kebijakan
S1 Ekonomi
8 Aznul Hakim, S.Sos NIP. 19670124 199003 1 004
Penata Tk. I
/ III.d Kabag Hukum dan
Persidanga n
S1 Adm.
Negara
9 Zaldi Nofra, S.Pd
NIP. 19691114 200003 1 003
Penata Tk. I
/ III.d Kasubag Protokoler dan
Publikasi
S1
Pendidikan
10 Deswita Febrianti, SE NIP. 19731028 200801 2 001
Penata/III.c Kasubag Perencana an,
Keuangan dan Pelaporan
S1 Ekonomi
11 Hendri, S. Sos
NIP. 19640709 198903 1 005
Penata/III.c Kasubag Tata Usaha
S1 Adm.
Negara 12 Yarni
NIP. 19630723 198503 2 006
Penata/III.c Kasubag Persidanga
n dan
Risalah
SLTA
13 Ramli, SH
NIP. 19681212 198903 1 006
Penata/III.
c
Kasubag Pembentu kan
Peraturan Perundan g-
undangan
S1 Hukum
14 Budi Fitra Helmi, SS
NIP. 19770916 201001 1 013
Penata/III.
c Pelaksana S1 Sastra 15 Ermiwati, S.Sos
NIP. 19631231 198603 2 075
Penata Muda Tk.
I/III.b
Pelaksana S1 Adm.
Negara 16 Afriani
NIP. 19620404 198703 2 003
Penata Muda Tk.I / III.b
Kasubag Pembahas an
Anggaran
SLTA
17 Yoppy Oktavian, SE
NIP. 19791014 200901 1 004
Penata Muda Tk.I / III.b
Kasubag Fasilitasi Aspirasi DPRD
S1 Ekonomi
18 Ria Anggraini, S.Kom
NIP. 19790616 201001 2 003
Penata Muda Tk.
I/III.b
Pelaksana S1
Komputer 19 Burhanuddin, SE
NIP. 19670501 199303 1 006
Penata Muda Tk.
I/III.b
Pelaksana S1 Ekonomi
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
14 20 Vega Denia Surya,
SE
NIP. 19830823 200902 2 001
Penata Muda Tk.
I/III.b
Pelaksana S1 Ekonomi
21 Dewi Daswita, ST
NIP. 19750222 200604 2 009
Penata Muda TK. I /III.b
Pelaksana S1 Teknik Industri 22 Nera Sri Hardani,
A.Md
NIP. 19780817 200604 2 010
Penata
Muda /III.a Pelaksana D III Akuntansi
23 Syafrizal Dedi, SH
NIP. 19790828 200701 1 004
Penata
Muda /III.a Pelaksana S1 Hukum 24 Rahmadani Safitri,
SH
NIP. 19810702 200701 2 003
Penata
Muda /III.a Pelaksana S1 Hukum
25 Nofendra, S.Sos
NIP. 19731114 200701 1 002
Penata
Muda /III.a Pelaksana S1 Adm.
Negara 26 Erianto, A.Md
NIP. 19760628 201101 1 002
Pengatur TK.I /II.d
Pelaksana D III Akuntansi 27 Yossi Osmana, A.Md
NIP. 19780605 201406 1 005
Pengatur/II
.c Pelaksana D III
Manajemen 28 Elfitra
NIP. 19731116 200701 1 006
Pengatur
/II.c Pelaksana SMA 29 Mifta Hurrahman
NIP. 19811124 201001 1 002
Pengatur Muda Tk.
I/II.b
Pelaksana SMK
30 Maizar
NIP. 19690702 201001 1 005
Juru
Muda/I.a Pelaksana SD 31 Dedi Putra
NIP. 19841231 200701 1 002
Pengatur
Muda/II.a Pelaksana Paket C 32 Wadri Wandi
NIP. 19850114 200701 1 002
Pengatur
Muda/II.a Pelaksana Paket B 33 Weri
NIP. 19760912 200801 1 004
Pengatur
Muda/II.a Pelaksana SMP 34 Doni Hendra
NIP. 19690605 200701 1 012
Juru TK.I
/I.d Pelaksana SD
35 Wita Lismami THL Adm/Ope
rator Komputer
SMA
36 Aljoni Deski THL Keamana
n
SMK Mesin 37 Robby Dwi Chandra THL Operator
Komputer
SMK
Elektronika
38 Dedi Harianto THL Sopir S1
Manajemen
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
15
39 Mardoni THL Tenaga
Keamana n
SMA IPS
40 Hendro THL Tenaga
Keamana n
SD
41 Nofrizal THL Tenaga
Keamana n
Paket C
42 Terry Yandra THL Tenaga Keamana n
SMK Otomotif 43 Taufik Hidayat THL Tenaga
Keamana n
SMK Otomotif 44 Andri Dola Putra THL Sopir SMA IPS
45 Zulkanidi THL Tenaga
Keamana n
STM Otomotif
46 Nelizawati THL Ajudan
Sekwan SLTA
47 Mia Samitri THL Operator
Komputer S1
Pendidikan
48 Putri Shani THL Operator
Komputer SMA IPS 49 Yulia Mimi Diarti THL Operator
Komputer S1
Pendidikan 50 Desra Harvinal THL Tenaga
Administr asi
DIII
Akuntansi
51 Hermila THL Operator
Komputer S1 Fisika
52 Sri Mulyani THL Tenaga
Administr asi
S1 Ekonomi
53 M. Thaufik. H THL Operator Komputer
SMA IPS 54 Yulia Permata Sari THL Operator
Komputer S1
Pendidikan 55 Oki Oktaviando THL Tenaga
ADM Fraksi
DIII Teknik Sipil
56 Iwan Purnama THL Tenaga
ADM S1
Pendidikan 57 Berry Oktariza THL Tenaga
ADM Fraksi
S1 Seni
58 Pera Yuli Ramadani THL Operator
Komputer SMK Adm Perkantoran 59 Milsa Hayati THL Operator
Komputer S1 Ekonomi 60 Wirdes Busri
Amanda THL Operator
Komputer S1
Pendidikan
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
16 61 Raihani Ferdila THL Tenaga
ADM Fraksi
S1
Pendidikan 62 Selvi Rahmatika THL Tenaga
ADM Fraksi
SLTA IPS
63 Fafriza THL Operator
Komputer S1 PGSD 64 Diana Komala Sari THL Tenaga
ADM Fraksi
S1 PGMI
65 Fewi Yuliani THL Tenaga ADM Fraksi
SMA IPA
66 Meirizal, SE THL Tenaga ADM Fraksi
S1 Ekonomi
67 Aryya Wiranata THL Tenaga ADM Fraksi
SMK Otomotif 68 Ultra Yulianto THL Tenaga
Keamana n
SMA IPS
69 Syafwan THL Tenaga
Administr asi
S1 Ekonomi
70 Aisyah Susanti THL Operator Komputer
S1
Akuntansi Syariah 71 Suci Gustia Daswir THL Tanaga
Administr asi
S1 PAI
72 Afdal Syafriwardi THL Tenaga ADM Fraksi
S1 Tenaga Keperawata n
73 Erianto THL Tenaga
ADM Fraksi
S1 Ekonomi
74 Joni Randicha THL Operator
Komputer DIII
Perbankan Syariah 75 Restia Mariza THL PR.Dinas
Ketua DPRD
SMA IPS
76 Kuarniati Amila THL PR.Dinas Ketua DPRD
SMA
77 Andre Septian THL Operator
Komputer S1 Hukum 78 Wilta Pratiwi THL Operator
Komputer S1 PGMI 79 Dony Eka Putra THL Operator
Komputer S1
Pendidikan 80 Harry Rahmadani THL Operator
Komputer
SMA IPA
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
17 2.2.2. Sarana dan Prasarana
Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD didukung dengan sarana dan prasarana yang tersedia adalah sebagai berikut:
No. Jenis Sarana dan
Prasarana Jumla h
Kondisi Kondisi Kelengkapa n (Lengkap,
kurang, mencukupi,
atau lainnya)
Tahun Perole
han Ket Baik Rusak
Ringa n
Rus ak Ber at
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Tanah 2 V Lengkap 2001
2 Gedung 3 V Lengkap 2006
3 Kendaraan Roda 4 2 2 1 2 1 1 3 1
V V V V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2003 2005 2007 2009 2012 2013 2014 2015 4 Kendaraan Roda 2 1
2
1 V V
V Lengkap Lengkap Lengkap
1989 2000 2003
5 Mesin Ketik 1 V Lengkap 2007
6 Mesin Photocopy 1 V Lengkap 2011
7 Rak Kayu 1 V Lengkap 2004
81 Rahman THL Operator
Komputer S1 B. Inggris
82 Doni Tarmizi, SP S1 Pertanian
83 Yeni Mariza, S.Pd S1
Pendidikan 84 Elmi Yanti, S.Psi,
M.Psi Tenaga Ahli
Fraksi S2 Psikologi
85 Dilla Theresia, S.Kep Tenaga Ahli
Fraksi S1
Keperawata n
86 Rudi Desbrian,
S.Kom Tenaga Ahli
Fraksi S1
Komputer 87 Riko Cahyadi, SE Tenaga Ahli
Fraksi
S1 Ekonomi 88 Nilwan, ST Tenaga Ahli
Fraksi
S1 Teknik 89 Masrul, SP Tenaga Ahli
Fraksi
S1 Pertanian 90 Dian Anggraini, SH Tenaga Ahli
Fraksi
S1 Hukum 91 Drs. Syaharuddin Tenaga Ahli
Fraksi
S1 92 Arief Rahman, SE Tenaga Ahli
Fraksi
S1 Ekonomi
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
18
1 V Lengkap 2007
8 Filling Kabinet 8 V Lengkap 2015
9 Lemari Kayu 1 2 2 2 1 1
V V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2002 2004 2005 2006 2007 2012
10 Papan Visual 1 V Lengkap 2007
11 Papan Nama Instansi
1 V Lengkap 2007
12 White Board 2 1 1
V V V
Lengkap Lengkap Lengkap
2004 2006 2007 13 Overhead Projektor 2
1 2
V V V
Lengkap Lengkap Lengkap
2007 2014 2015
14 Genset 1
2 V
V Lengkap
Lengkap 2006 2016 15 Papan Nama
Ruangan/Jabatan 1 V Lengkap 2010
16 Meja Rapat 24 1 1 1 24 10 1 8
V V V V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2004 2006 2010 2011 2012 2014 2015 2016
17 Meja Makan 1
1 V
V Lengkap
Lengkap 2005 2010
18 Meja Reception 1 V Lengkap 2007
19 Kursi Rapat 75 10 20 10 40
V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2010 2011 2012 2014 2015
20 Kursi Tamu 2
1 V
V Lengkap
Lengkap 2005 2016 21 Meja Komputer 1
19 V Lengkap
Lengkap 2006 2007 22 Kursi Kerja 1
1 24 21
V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2007 2010 2014 2015
23 Komputer 1
4 31
2 10
1 3
V V V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2004 2006 2007 2010 2011 2015 2016
24 Laptop 1
2 8
V V V
Lengkap Lengkap Lengkap
2006
2007
2014
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
19 1
5 V
V Lengkap
Lengkap 2015 2016
25 Printer 1
4 1 1 3 15
3
V V V V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2006 2007 2010 2012 2014 2015 2016
26 Notebook 35
1 2 1
V V V V
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
2010 2011 2014 2016 27 Printer Scanner 1 V Lengkap 2014
28 Flashdisk 6 V Lengkap 2013
29 Scanner 1
1 V
V Lengkap
Lengkap 2007 2015 30 Peralatan Personel
Komputer Lain- Lain
2 V Lengkap 2007
31 UPS 22 V Lengkap 2007
32 Meja Kerja 1
5 1
V V V
Lengkap Lengkap Lengkap
2010 2014 2016 33 Lemari Arsip
Dinamis 5 V Lengkap 2015
34 Multirak Recorder 3 V Lengkap 2015
35 Handicam 2 V Lengkap 2014
36 Layar Proyektor 1 V Lengkap
37 Camera Elektronik 1
3 V V Lengkap
Lengkap 2007 2015
38 Sound System 7 V Lengkap 2016
2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD
Secara umum Sekretariat DPRD telah memenuhi tugas dan fungsi yang dibebankan pada organisasi, hal ini dapat terlihat antara lain:
a. Terlaksananya tugas rutin sehubungan dengan pelayanan administrasi sesuai dengan kebutuhan Anggota DPRD Kabupaten Solok;
b. Terlaksananya tugas pemenuhan kebutuhan Anggota Dewan akan perlengkapan sarana dan prasarana;
c. Terlaksananya tugas-tugas Sekretariat DPRD terhadap administrasi keuangan untuk kebutuhan Anggota DPRD;
d. Terlaksananya persiapan administrasi dan tempat untuk
pelaksanaan rapat-rapat Anggota Dewan;
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
20 e. Terlaksananya tugas-tugas Sekretariat DPRD terhadap
administrasi KPU untuk kebutuhan Anggota DPRD;
f. Tercapainya pelayanan yang optimal sehingga produktivitas DPRD dapat mencapai sasaran.
g. Terlaksananya peningkatan rapat-rapat sesuai dengan kebutuhan Anggota DPRD;
h. Tersedianya SDM yang memiliki motivasi yang cukup tinggi untuk menyelesaikan tugas dan fungsi dan kegiatan organisasi;
i. Terlaksananya pembahasan produk hukum yang dibahas oleh DPRD dengan baik;
j. Tertampungnya aspirasi masyarakat yang masuk ke DPRD melalui Sekretariat DPRD;
k. Melaksanakan pengiriman staf mengikuti pendidikan dan latihan bagi aparatur Sekretariat DPRD guna mendukung kemampuan dan pengetahuan yang diperlukan dalam
l. pelakasanaan tugas.
Kinerja Pelayanan dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Solok
pada Periode Renstra sebelumnya seperti terlihat dalam Tabel 2.1 dan
Tabel 2.2
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
21
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
22 Analisis atas indikator dan target serta capaian Tahun 2011-2015 1. Indikator Renstra 2011-2015 masih banyak persamaannya
dengan masa sekarang, karena itu masih kita digunakan untuk penyusunan Renstra Tahun 2016-2021.
2. Indikator Kinerja Utama Renstra 2011-2015 banyak yang berorientasi output, sehingga untuk Indikator Kinerja Utama Renstra 2016-2021 diarahkan pada outcome.
3. Dari segi capaian, untuk keseluruhan target indikator Renstra 2011-2015 tercapai dengan baik, malah ada beberapa indikator yang pelaksanaannya melebihi dari target (> 100%). Hal ini didorong oleh Kinerja aparatur Sekretariat yang sudah melakukan tugasnya dengan baik walaupun dengan masih banyak keterbatasan, seperti sarana dan prasarana.
Ada beberapa Indikator yang capaiannya dibawah 100 %, yang
tidak bisa kita sebut sebagai kegagalan, karena rata-rata masih
diatas 80% (point 10 pada tabel tahun 2012). Hal ini disebabkan
karena padatnya aktivitas / jadwal kegiatan Anggota Dewan
dengan Rapat-Rapat yang lain, sehingga ada beberapa rapat yang
tidak dapat dilaksanakan.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
23
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
24 Analisis atas Realisasi Pendanaan Pelayanan serta capaian Tahun 2011- 2015 :
Rasio Anggaran dari gambaran tabel 2.6 tersebut diatas, sudah baik karena Rata-rata sudah mencapai diatas 85%, hal ini didorong oleh Kinerja Aparatur yang baik dalam pengelolaan keuangan walaupun dengan keterbatasan sarana dan prasarana.
Sedangkan pada poin 16 tahun 2011, 2013 dan point 9 tahun
2014 masih sangat rendah, hal ini disebabkan masih kurangnya kualitas
sumber daya aparatur yang ahli dibidang tersebut. Point 9 tahun 2014
masih sangat rendah hal ini disebabkan karena ada beberapa rapat yang
tidak bisa dilaksanakan karena padatnya aktivitas rapat yang
dilaksanakan oleh Anggota Dewan.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
25 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat
DPRD
Tantangan dan peluang terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Solok dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Tantangan ini dapat dilihat pada kinerja Sekretariat DPRD dalam memberikan pelayanan terhadap Anggota DPRD dalam melaksanakan semua tugas dan fungsi kedewanannya, pelayanan tersebut berupa:
a. Pelayanan Administrasi ke Sekretariatan DPRD;
b. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan;
c. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;
d. Penyediaan dan Perngkoordinasian Tenaga Ahli yang diperlukan oleh DPRD;
Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan SKPD yang dapat kami kembangkan kami coba analisa dengan menggunakan analisa SWOT. Analisis lingkungan internal dan eksternal (SWOT Analisis, dimana lingkungan internal meliputi kekuatan (Strengths) dan kelemahan (Weaknesses) sedangkan lingkungan eksternal meliputi Peluang (Oppurtunity) dan ancaman (Threaths).
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL
ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL
Kekuatan (Strengths)
1. Keberadaan Sekretariat DPRD Kabupaten Solok sebagai sistem pendukung DPRD Kabupaten Solok.
2. Ketersediaan kualitas Sumber Daya Manusia yang memadai dan memiliki komitmen yang tinggi untuk melaksanakan tugas dan fungsi kelembagaan.
Peluang (Opportunities)
1. Dukungan Pemerintah Daerah terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.
2. Dukungan Kebijakan dan
tingginya komitmen
organisasi bagi peningkatan
Kompetensi Sumber Daya
Manusia Aparatur Sekretariat
DPRD.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
26 3. Dokumen-dokumen yang
disiapkan oleh Sekretariat DPRD sebagai acuan dalam Perencanaan Penyusunan Legislasi.
4. Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten Solok.
3. Peran dan partisipasi
masyarakat dalam
Perencanaan Legislasi Daerah serta pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam pengawasan dan anggaran.
Kelemahan (Weaknesses)
1. Kelembagaan pendukung DPRD yang belum optimal.
2. Kualitas Sumber Daya Manusia yang belum mamadai dan kurangnya Kompetensi Sumber daya Aparatur Sekretariat DPRD dalam mengimbangi kemajuan teknologi informasi dan deteksi dini terhadap perubahan-perubahan atas peraturan perundangan.
Ancaman (Threats)
1. Perubahan Peraturan
Perundangan yang
berdampak Penyusunan Produk Hukum Daerah.
2. Kebijakan daerah yang mendadak akibat kebutuhan yang mendesak sehingga menyebabkan Perencanaan Legislasi serta tugas dan fungsi DPRD yang lainnya tidak konsisten.
3. Terdapatnya
ketidakselarasan antara
Peraturan Perundang-
undangan tentang Legislasi
Daerah serta tugas dan fungsi
DPRD lainnya.
Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
9
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Peningkatan Pelayanan
Administrasi Perkantoran % 100 100 100 100 100 88.02 87.44 92.00 93.13 95.51 88.02 87.44 92.00 93.13 95.51 2 Persentase Sarana dan Prasarana
yang terawat % 100 100 100 100 100 97.51 98.70 99.09 96.19 96.37 97.51 98.70 99.09 96.19 96.37
3 Peningkatan Sarana dan
Prasarana yang memadai % 100 100 100 100 100 99.38 99.36 94.72 98.08 94.80 99.38 99.36 94.72 98.08 94.80 4 Jumlah Pakaian Dinas yang
diadakan % 100 100 100 100 100 80.25 97.68 97.75 91.50 96.17 80.25 97.68 97.75 91.50 96.17
5
Jumlah Laporan yang
disampaikan sesuai aturan yang berlaku
Kali 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100.00 100.00 100.00 100.00 100
6 Jumlah PNS yang mengikuti
Bimtek Orang 10 10 14 13 21 - 10 13 14 26 - 100 92.86 107.69 123.81
7 Jumlah Ranperda yang dibahas Kali 10 9 10 6 8 10 9 11 5 8 100 100 110.00 83.33 100
8 Jumlah Peraturan yang Direvisi Paket 1 1 1 1 1 - 3 3 3 3 - 300 300.00 300.00 300 9 Jumlah Rapat-Rapat Alat
Kelengkapan DPRD Kali 42 42 42 40 30 35 40 45 38 44 83.33 95.24 107.14 95.00 146.67 10 Jumlah Rapat-Rapat Paripurna Kali 42 42 42 45 45 40 38 45 46 43 95.24 90.48 107.14 102.22 95.56 11 Jumlah Peningkatan Kapasitas
Pimpinan dan Anggota DPRD Kali 15 15 18 20 20 15 15 18 20 29 100.00 100 100.00 100 145 12 Jumlah Kunjungan Kerja yang
dilakukan Kali 3 3 3 6 6 3 6 7 6 6 100.00 200 233.33 100.00 100
13
Meningkatkan Hearing/Dialog dengan Pejabat dan Tokoh Agama, Masyarakat / Perantau
Kali 6 6 6 6 6 - 9 6 12 18 - 150 100 200 300
14 Jumlah Aspirasi Masyarakat yang
tertampung dalam APBD Buah 3 3 3 3 3 - 3 3 3 3 - 100 100.00 100.00 100 15 Jumlah Informasi yang dimuat
dalam Media Paket 1 1 1 1 1 - 1 1 1 1 - 100 100.00 100.00 100
Perubahan Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021 21
Target Renstra SKPD Tahun ke Realisasi Capaian Kinerja Tahun ke TABEL 2.1
PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SOLOK
No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD
Targe t NSPK
Targ et IKK
Target Indikat
or Lainnya
Rasio Capaian pada Tahun ke
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi
1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1
Pelayanan Administrasi Perkantoran 1,536,750,000 1,612,860,000 1,521,377,600 2,305,299,600 2,120,857,000 1,352,653,238 1,410,324,221 1,399,725,678 2,146,949,110 2,025,636,353 88.02 87.44 92.00 93.13 95.51 1,819,428,840 1,667,057,7202
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan PrasaranaAparatur 813,800,000 911,750,000 1,100,486,250 1,376,707,500 1,609,150,000 793,556,879 899,930,500 1,090,500,000 1,324,264,325 1,550,748,650 97.51 98.70 99.09 96.19 96.37 1,162,378,750 1,131,800,071
3
Pengadaan Sarana dan Prasarana Aparatur 77,500,000 589,000,000 372,990,000 1,259,313,000 942,010,000 77,019,000 585,221,000 353,293,000 1,235,120,002 893,027,318 99.38 99.36 94.72 98.08 94.80 648,162,600 628,736,0644
Pengadaan Pakaian Dinas beserta Kelengkapannya 200,000,000 200,000,000 213,500,000 354,500,000 231,000,000 160,506,000 195,368,000 204,435,000 324,367,500 222,145,000 80.25 97.68 95.75 91.50 96.17 239,800,000 221,364,3005
Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan 115,300,000 186,720,000 153,240,000 199,879,000 293,900,000 110,887,200 139,990,500 151,279,900 186,586,100 176,782,800 96.17 74.97 98.72 93.35 60.15 189,807,800 153,105,300
6
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan 10,500,000 33,480,000 50,000,000 68,496,000 109,500,000 10,264,000 33,196,500 49,512,000 68,005,200 86,135,200 97.75 99.15 99.02 99.28 78.66 54,395,200 49,422,5807
Pembahasan Ranperda 2,275,000,000 2,055,411,929 1,889,364,000 2,723,753,400 3,830,766,500 1,781,620,100 1,959,338,649 1,808,136,699 2,585,348,747 3,821,496,825 78.31 95.33 95.70 94.92 99.76 2,554,859,166 2,391,188,2048
Kajian Peraturan Daerah Lama dan Peraturan Daerah Baru-
365,355,000 - 28,450,000 303,250,000 - 196,089,600 - 25,868,000 272,903,925 - 53.67 - 90.92 89.99 139,411,000 98,972,305
9
Rapat - Rapat Alat Kelengkapan Dewan 141,250,000 163,497,500 143,067,500 155,207,000 253,000,000 109,518,000 110,644,000 97,053,000 75,885,650 235,168,100 77.53 67.67 67.84 48.89 92.95 171,204,400 125,653,75010
Rapat - Rapat Paripurna 250,000,000 225,409,400 222,048,550 440,586,546 384,081,350 143,695,000 220,762,400 216,638,500 354,563,830 367,225,500 57.48 98 97.56 80.48 95.61 304,425,169 260,577,04611
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD 5,260,520,000 6,645,092,623 8,733,062,100 9,007,786,000 10,046,046,650 4,876,682,900 6,580,185,188 8,630,599,564 9,007,330,944 9,556,726,443 92.70 99.02 98.83 99.99 95.13 7,938,501,475 7,730,305,00812
Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalamdan Luar Daerah 1,988,330,000 2,220,421,048 2,085,419,000 2,342,008,000 2,446,050,000 1,945,328,946 2,167,330,198 2,010,123,134 2,286,562,600 2,331,803,878 97.84 97.61 96.39 97.63 95.33 2,216,445,610 2,148,229,751
13
Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah, Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat/Perantau
240,000,000
201,570,000 187,885,000 216,350,504 335,500,000 201,347,100 179,735,400 179,870,700 197,024,700 300,319,732 83.89 89.17 95.73 91.07 89.51
236,261,101
211,659,526
14
Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan 10,000,000 10,000,000 - - 4,000,000 -15
Reses 275,000,000 271,642,500 401,860,000 264,385,000 1,173,360,000 85,859,000 256,675,500 292,126,500 223,124,450 1,142,152,500 31.22 94.49 72.69 84.39 97.34477,249,500
399,987,590
16
Penyusunan Sistem Informasi Terhadap PelayananPublik 110,000,000 140,000,000 332,500,000 420,000,000 442,796,000 9,344,000 136,040,000 124,143,500 373,818,000 442,787,000 8.49 97.17 37.34 89.00 100 289,059,200 217,226,500
JUMLAH
13,303,950,000 15,832,210,000 17,406,800,000 21,162,721,550 24,521,267,500 11,658,281,363 15,070,831,656 16,607,437,175 20,414,819,158 23,425,059,224 87.63 95.19 95.41 96.47 95.53 18,445,389,810 17,435,285,715Rata-rata Pertumbuhan TABEL 2.2
ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SOLOK
No Uraian Anggaran Pada Tahun Ke Realisasi Anggaran Pada Tahun ke Rasio Antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke
Perubahan Rencana Strategis DPRD Kab. Solok Tahun 2016 - 2021
