Sistem Sistem
Manajemen Manajemen
Lingkungan Lingkungan
(SML) (SML)
Dr. Ir.
Dr. Ir. Katharina Katharina Oginawati
Oginawati MS MS
SNI SNI
Standar Nasional Indonesia Standar Nasional Indonesia
Dikeluarkan oleh Badan Dikeluarkan oleh Badan
Standarisasi Nasional Standarisasi Nasional
(BSN) (BSN)
SNI 19SNI 19--1400114001--1997: Sistem manajemen 1997: Sistem manajemen lingkungan
lingkungan -- Spesifikasi dengan panduan Spesifikasi dengan panduan penggunaan
penggunaan
SNI 19SNI 19--1400414004--1997: Sistem manajemen 1997: Sistem manajemen lingkungan
lingkungan --Pedoman umum prinsip Pedoman umum prinsip -- Sistem dan teknik pendukung
Sistem dan teknik pendukung
SNI 19SNI 19--1401014010--1997: Pedoman audit 1997: Pedoman audit lingkungan
lingkungan -- Prinsip umumPrinsip umum
SNI 19SNI 19--1401114011--1997: Pedoman untuk 1997: Pedoman untuk pengauditan lingkungan
pengauditan lingkungan -- Pengauditan Pengauditan sistem manajemen lingkungan
sistem manajemen lingkungan
Sistem Manajemen Lingkungan Sistem Manajemen Lingkungan
(SML) (SML)
SML merupakan bagian dari sistem SML merupakan bagian dari sistem
manajemen keseluruhan yang meliputi manajemen keseluruhan yang meliputi
struktur organisasi, kegiatan perencanaan, struktur organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek, prosedur, proses tanggung jawab, praktek, prosedur, proses dan sumber daya untuk mengembangkan, dan sumber daya untuk mengembangkan, menerapkan, mencapai, mengkaji dan
menerapkan, mencapai, mengkaji dan memelihara kebijakan lingkungan
memelihara kebijakan lingkungan
Penyempurnaan berkelanjutan
Kebijakan Lingkungan
Perencanaan
Penerapan dan operasi Pengkajian manajemen
Pemeriksaan dan Tindakan koreksi
Model sistem manajemen lingkungan
ISO 9000 ISO 9000
Sistem Manajemen Mutu Sistem Manajemen Mutu
Sistem manajemen mutu adalah sistem Sistem manajemen mutu adalah sistem manajemen untuk mengarahkan dan manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi dalam hal mengendalikan organisasi dalam hal mutumutu
Berkaitan dengan:Berkaitan dengan:
a. a.
Mutu Mutu
b. b.
Manajemen Manajemen
c. c.
Organisasi Organisasi
d. d.
Proses dan produk Proses dan produk
e. e.
Karakteristik Karakteristik
f. f.
Kesesuaian Kesesuaian
g. g.
Dokumentasi Dokumentasi
h. h.
Pemeriksaan Pemeriksaan
i. i.
Audit Audit
ISO 9000 ISO 9000
Sistem Manajemen Mutu Sistem Manajemen Mutu
ISO 9000 merupakan satu seri dari lima standard, ISO 9000 merupakan satu seri dari lima standard, yaitu ISO 9000, ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 yaitu ISO 9000, ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 dan ISO 9004. ISO 9000 dan ISO 9004 berupa dan ISO 9004. ISO 9000 dan ISO 9004 berupa advisory standards. ISO 9003 yaitu standar advisory standards. ISO 9003 yaitu standar
kontraktual yang paling terbatas yg dimaksudkan kontraktual yang paling terbatas yg dimaksudkan untuk bisnis yang mengerjakan inspeksi akhir dan untuk bisnis yang mengerjakan inspeksi akhir dan testing saja. ISO 9002 terdiri dari seluruh unsur testing saja. ISO 9002 terdiri dari seluruh unsur dari ISO 9003 ditambah dg unsur lain dari sistem dari ISO 9003 ditambah dg unsur lain dari sistem kualitas. ISO 9002 dapat diterapkan untuk setiap kualitas. ISO 9002 dapat diterapkan untuk setiap bisnis baik berupa manufaktur suatu produk atau bisnis baik berupa manufaktur suatu produk atau jasa layanan. ISO 9001 adalah yang paling
jasa layanan. ISO 9001 adalah yang paling
komprehensif dengan tambahan dua unsur lagi komprehensif dengan tambahan dua unsur lagi yaitu desain dan layanan purna jual yang
yaitu desain dan layanan purna jual yang merupakan bagian integral dari bisnis.
merupakan bagian integral dari bisnis.
ISO 9003 ISO 9002 ISO 9001
ISO 9000 Series
Audit lingkungan Audit lingkungan
Adalah suatu proses verifikasi secara sistematis Adalah suatu proses verifikasi secara sistematis dan terdokumentasi untuk memperoleh dan dan terdokumentasi untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara obyektif untuk mengevaluasi bukti secara obyektif untuk menentukan apakah sistem manajemen menentukan apakah sistem manajemen
lingkungan dari organisasi sesuai dengan kriteria lingkungan dari organisasi sesuai dengan kriteria audit sistem manajemen lingkungan yang dibuat audit sistem manajemen lingkungan yang dibuat oleh organisasi, dan untuk mengkomunikasikan oleh organisasi, dan untuk mengkomunikasikan hasil
hasil--hasil proses ini kepada manajemenhasil proses ini kepada manajemen
Laporan audit sebaiknya sedikitnya meliputi:Laporan audit sebaiknya sedikitnya meliputi:
a.a. Identifikasi org yang diaudit dan klienIdentifikasi org yang diaudit dan klien
b.b. Tujuan dan lingkup audit yg disepakatiTujuan dan lingkup audit yg disepakati
c.c. Kriteria pembanding yg disepakatiKriteria pembanding yg disepakati
d.d. Perioda dan waktu pelaksanaan auditPerioda dan waktu pelaksanaan audit
e.e. Identifikasi anggota tim auditIdentifikasi anggota tim audit
f.f. Identifikasi wakil pihak auditee yg terlibatIdentifikasi wakil pihak auditee yg terlibat
g.g. Pernyataan sifat kerahasiaan isi laporan auditPernyataan sifat kerahasiaan isi laporan audit
h.h. Daftar distribusi laporan auditDaftar distribusi laporan audit
i.i. Ringkasan proses audit dan hambatanRingkasan proses audit dan hambatan
j.j. Kesimpulan auditKesimpulan audit
Catatan: Tindakan koreksi thd temuan audit Catatan: Tindakan koreksi thd temuan audit
ISO 14000 ISO 14000
Sistem Manajemen Lingkungan Sistem Manajemen Lingkungan
Bagian dari sistem manajemen keseluruhan yg Bagian dari sistem manajemen keseluruhan yg meliputi struktur org, kegiatan perencanaan, meliputi struktur org, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek, prosedur, proses dan tanggung jawab, praktek, prosedur, proses dan sumber daya untuk mengembangkan,
sumber daya untuk mengembangkan, menerapkan, mencapai, mengkaji dan menerapkan, mencapai, mengkaji dan memelihara kebijakan lingkungan.
memelihara kebijakan lingkungan.
Kebijakan Lingkungan: Manajemen puncak Kebijakan Lingkungan: Manajemen puncak harus menentukan kebijakan lingkungannya harus menentukan kebijakan lingkungannya dan menjamin bahwa kebijakan ini:
dan menjamin bahwa kebijakan ini:
a.a. Sesuai dengan sifat, skala dan dampak dari Sesuai dengan sifat, skala dan dampak dari kegiatan, produk dan jasanya.
kegiatan, produk dan jasanya.
b.b. Mencakup komitmen utk mematuhi Mencakup komitmen utk mematuhi
perundangan dan peraturan lingk yg relevan perundangan dan peraturan lingk yg relevan dan persyaratan lain yg biasa dilakukan org dan persyaratan lain yg biasa dilakukan org
c.c. Memberikan kerangka utk menyusun dan Memberikan kerangka utk menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan
d.d. Didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara Didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara serta dikomunikasikan kepada karyawan
serta dikomunikasikan kepada karyawan
e.e. Menyediakan informasi utk umum.Menyediakan informasi utk umum.
ISO 14000 ISO 14000
Sistem Manajemen Lingkungan Sistem Manajemen Lingkungan
Perencanaan: Meliputi aspek lingk, Perencanaan: Meliputi aspek lingk,
persyaratan perund dan lainnya, tujuan dan persyaratan perund dan lainnya, tujuan dan sasaran dan program manajemen.
sasaran dan program manajemen.
Penerapan dan operasi: Terdiri dari struktur Penerapan dan operasi: Terdiri dari struktur dan tanggung jawab, pelatihan
dan tanggung jawab, pelatihan--kepeduliankepedulian-- kompetensi, komunikasi, dokumentasi sistem kompetensi, komunikasi, dokumentasi sistem manajemen lingkungan, pengendalian dokumen, manajemen lingkungan, pengendalian dokumen, pengendalian operasional dan kesiagaan dan pengendalian operasional dan kesiagaan dan tanggap darurat.
tanggap darurat.
Pemeriksaan dan tindakan koreksi: Terdiri Pemeriksaan dan tindakan koreksi: Terdiri dari pemantauan
dari pemantauan--pengukuran, ketidaksesuaianpengukuran, ketidaksesuaian-- tindakan koreksi
tindakan koreksi--pencegahan, rekaman dan pencegahan, rekaman dan audit sistem manajemen lingkungan
audit sistem manajemen lingkungan
Pengkajian manajemen: Pengkajian manajemen:
Pengkajian sebaiknya meliputi Pengkajian sebaiknya meliputi
a.a. Hasil auditHasil audit
b.b. Pencapaian tujuan dan sasaranPencapaian tujuan dan sasaran
c.c. Kesesuaian terhadap SML Kesesuaian terhadap SML
ISO 14000 ISO 14000
Sistem Manajemen Lingkungan Sistem Manajemen Lingkungan
ISO 14010: Guidelines for environmental ISO 14010: Guidelines for environmental auditing
auditing –– General principlesGeneral principles
ISO 14011: Guidelines for environmental ISO 14011: Guidelines for environmental auditing
auditing –– Audit proceduresAudit procedures
ISO 14012: Guidelines for environmental ISO 14012: Guidelines for environmental auditing qualification criteria for
auditing qualification criteria for environmental auditors
environmental auditors
ISO 14013: Guidelines on environmental ISO 14013: Guidelines on environmental auditing
auditing--management of environmental management of environmental management system audit program
management system audit program
ISO 14014: Guidelines for initial ISO 14014: Guidelines for initial environmental reviews
environmental reviews
ISO 14015: Guidelines for environmental ISO 14015: Guidelines for environmental site assessments
site assessments
Environmental Labeling (EL) Environmental Labeling (EL)
Disebut juga product labeling, ecoDisebut juga product labeling, eco-labeling atau -labeling atau green product
green product
Konsep ini muncul utk mempromosikan produk Konsep ini muncul utk mempromosikan produk dengan dampak lingkungan yang lebih kecil.
dengan dampak lingkungan yang lebih kecil.
Standar ISO dalam EL bertujuan utk Standar ISO dalam EL bertujuan utk
mendapatkan keseragaman dalam kriteria yang mendapatkan keseragaman dalam kriteria yang dipakai dalam memutuskan eco
dipakai dalam memutuskan eco--friendliness dan friendliness dan memberikan informasi yang akurat dan jelas memberikan informasi yang akurat dan jelas kepada konsumen.
kepada konsumen.
Terdiri dariTerdiri dari
ISO 14020: Principles of all environmental ISO 14020: Principles of all environmental labeling
labeling
ISO 14021: Environmental labeling
ISO 14021: Environmental labeling-self -self
declaration of environmental claims: Terms and declaration of environmental claims: Terms and definition
definition
ISO 14022: Environmental labeling
ISO 14022: Environmental labeling –– symbolssymbols ISO 14023: Environmental methodologies
ISO 14023: Environmental methodologies ISO 14024: Dokumen ini diterapkan kepada ISO 14024: Dokumen ini diterapkan kepada program
program--program labeling pihak ketiga atau program labeling pihak ketiga atau program
program--program seal. Seal diberikan kpd program seal. Seal diberikan kpd produk
produk--produk yang ditinjau dari sisi lingkungan produk yang ditinjau dari sisi lingkungan paling layak
paling layak
OHSAS 18001 (Occupational OHSAS 18001 (Occupational
Health and Safety Assessment Health and Safety Assessment
Series) Series)
OHSAS 18001 dibuat sbg respons OHSAS 18001 dibuat sbg respons thd kebutuhan sistem utk
thd kebutuhan sistem utk manajemen kesehatan dan manajemen kesehatan dan
keselamatan di tempat kerja yg keselamatan di tempat kerja yg
secara universal dapat diterapkan secara universal dapat diterapkan
dan secara eksternal dapat dan secara eksternal dapat
diverifikasi.
diverifikasi.
Keuntungan dari sertifikasi Keuntungan dari sertifikasi OHSAS 18001 adalah:
OHSAS 18001 adalah:
a. a. Pendekatan thd kesehatan dan keselamatan yg Pendekatan thd kesehatan dan keselamatan yg terencana dan terdokumentasikan.
terencana dan terdokumentasikan.
b. b. Struktur manajemen OH&S yg mendefinisikan Struktur manajemen OH&S yg mendefinisikan wilayah dan tanggung jawab dg jelas.
wilayah dan tanggung jawab dg jelas.
c. c. Meningkatkan kesadaran dan pengetahuan Meningkatkan kesadaran dan pengetahuan mengenai kesehatan dan keselamatan
mengenai kesehatan dan keselamatan
d. d. Menyediakan lingkungan kerja yg lebih sehat Menyediakan lingkungan kerja yg lebih sehat dan aman
dan aman
e. e. Mengurangi resiko kecelakaan dan sakit akibat Mengurangi resiko kecelakaan dan sakit akibat pekerjaan
pekerjaan
f. f. Mengurangi kehilangan waktu akibat sakitnya Mengurangi kehilangan waktu akibat sakitnya pegawai
pegawai
g. g. Pemenuhan thd peraturan yg mengurangi Pemenuhan thd peraturan yg mengurangi kecenderungan pembayaran pengaduan dan kecenderungan pembayaran pengaduan dan kompensasi.
kompensasi.
INTERPRETASI INTERPRETASI PERSYARATAN PERSYARATAN
OHSAS 18001 OHSAS 18001
Dr. Ir.
Dr. Ir. Katharina Katharina Oginawati Oginawati MS MS
OHSAS 18001 OHSAS 18001
Struktur Struktur OHSAS 18001 selaras OHSAS 18001 selaras dengan
dengan Sistem Sistem Manajemen Manajemen Lingkungan
Lingkungan ISO 14001 ISO 14001
OHSAS 18001 juga OHSAS 18001 juga selaras selaras dengan dengan Sistem
Sistem Manajemen Manajemen Mutu Mutu ISO 9000 ISO 9000 dan dan ILO OSHMS ILO OSHMS
Terdiri Terdiri Atas Atas 17 17 elemen elemen yang harus yang harus dipenuhi
dipenuhi untuk untuk mencapai mencapai conformance; ke
conformance; ke - - 17 17 elemen elemen tersebut
tersebut bersifat bersifat auditable auditable
Struktur
Struktur OHSAS 18001 OHSAS 18001
Perencanaan Perencanaan
4.3.1
4.3.1 PerencanaanPerencanaan untukuntuk Mengidentifikasi
Mengidentifikasi BahayaBahaya, , Penilaian
Penilaian RisikoRisiko. . dandan Pengendalian
Pengendalian RisikoRisiko 4.3.2
4.3.2 PerundanganPerundangan dandan PersyaratanPersyaratan Lain
Lain 4.3.3
4.3.3 TujuanTujuan 4.3.4 Program
4.3.4 Program ManajemenManajemen Keselamatan
Keselamatan dandan KesehatanKesehatan Kerja
Kerja
4.4 Penerapan4.4 Penerapan dandan OperasiOperasi
4.4.1
4.4.1 StrukturStruktur dandan TanggungTanggung JawabJawab 4.4.2
4.4.2 PelatihanPelatihan, , KepedulianKepedulian dan dan Kompetensi
Kompetensi 4.4.3
4.4.3 KonsutasiKonsutasi dandan KomunikasiKomunikasi 4.4.4
4.4.4 DokumentasiDokumentasi 4.4.5
4.4.5 PengendalianPengendalian DokumenDokumen dandan Data
Data
4.5 Pemeriksaan4.5 Pemeriksaan dandan Tindakan
Tindakan KoreksiKoreksi
4.5.1
4.5.1 PengukuranPengukuran dandan PemantauanPemantauan Kinerja
Kinerja 4.5.2
4.5.2 KecelakaanKecelakaan, Insiden, Insiden, , Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian,,
Kebijakan Keselamatan Dan Kesehatan Kerja
4.6 Tinjauan Manajemen Penyempurnaan
Berkelanjutan
Plan
Do
Check Act
Kebijakan
Kebijakan OHS OHS
SesuaiSesuai dengandengan sifatsifat dandan skalaskala risikorisiko organisasi
organisasi
MencakupMencakup komitmenkomitmen untukuntuk melakukanmelakukan perbaikan
perbaikan berkelanjutanberkelanjutan
MencakupMencakup komitmenkomitmen untukuntuk mematuhimematuhi peraturan
peraturan perundanganperundangan dandan persyaratanpersyaratan lain yang
lain yang relevanrelevan tentangtentang keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja
DidokumentasiDidokumentasi, , diterapkanditerapkan, , dandan dipelihara
dipelihara
DikomunikasikanDikomunikasikan kepadakepada seluruhseluruh karyawan
karyawan; ; dengandengan tujuantujuan agar karyawanagar karyawan menjadi
menjadi pedulipeduli terhadapterhadap kewajibankewajiban keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja daridari organisasinya
organisasinya
TerbukaTerbuka bagibagi pihak-pihak-pihakpihak yang yang terkaitterkait
DikajiDikaji ulangulang secarasecara periodikperiodik untukuntuk memastikan
memastikan kebijakankebijakan masihmasih relevanrelevan dandan sesuaisesuai dengandengan organisasiorganisasi
Identifikasi
Identifikasi Risiko Risiko
Membuat Membuat dan dan memelihara memelihara prosedur prosedur untuk
untuk
MengidentifikasiMengidentifikasi hazardhazard
MenilaiMenilai risikorisiko
MenerapkanMenerapkan upayaupaya pengendalianpengendalian
Mencakup Mencakup
KegiatanKegiatan rutinrutin dandan nonnon--rutinrutin
KegiatanKegiatan yang yang setiapsetiap orangorang memilikimemiliki akses
akses keke tempattempat tersebuttersebut
FasilitasFasilitas didi tempattempat kerja, kerja, baikbaik yang yang disediakan
disediakan oleholeh organisasiorganisasi maupunmaupun oleholeh pihakpihak lainlain
Hasil Hasil penilaian penilaian risiko risiko dan dan pengendaliannya
pengendaliannya harus harus
Metodologi
Metodologi Identifikasi Identifikasi Bahaya
Bahaya dan dan Penilaian Penilaian Risiko
Risiko
DitetapkanDitetapkan dengandengan mempertimbangkanmempertimbangkan lingkup
lingkup, , sifat, sifat, dandan waktuwaktu untukuntuk menjamin
menjamin bahwabahwa pendekatanpendekatan lebihlebih bersifat
bersifat proaktifproaktif daridari padapada reaktifreaktif
KonsistenKonsisten dengandengan pengalamanpengalaman operasioperasi dandan kemampuankemampuan upayaupaya pengendalianpengendalian risiko
risiko yang dilakukanyang dilakukan
MengklasifikasiMengklasifikasi risikorisiko dandan mengidentifikasi
mengidentifikasi risikorisiko yang akanyang akan dihilangkan
dihilangkan dandan akanakan dikendalikandikendalikan
MenyediakanMenyediakan input input untukuntuk menetapkanmenetapkan persyaratan
persyaratan fasilitasfasilitas, identifikasi, identifikasi kebutuhan
kebutuhan pelatihanpelatihan, , dan/ataudan/atau pengendalian
pengendalian operasioperasi
MenyediakanMenyediakan kebutuhankebutuhan pemantauanpemantauan daridari kegiatankegiatan yang yang dipersyaratkandipersyaratkan untukuntuk memastikan
memastikan keefektivankeefektivan dandan waktuwaktu penerapannya
penerapannya
Peraturan
Peraturan Perundangan Perundangan dan dan Persyaratan Persyaratan Lain Lain
Membuat Membuat dan dan memelihara memelihara prosedur
prosedur untuk untuk : :
mengidentifikasimengidentifikasi peraturanperaturan perundangan
perundangan dandan persyaratanpersyaratan lain lain tentang
tentang keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerja
kerja
mengaksesmengakses peraturanperaturan perundanganperundangan dandan persyaratanpersyaratan lain tentanglain tentang
keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja
Memelihara Memelihara informasi informasi peraturan peraturan perundangan
perundangan dan dan persyaratan persyaratan lain lain agar
agar tetap tetap mutakhir mutakhir
Mengkomunikasikan Mengkomunikasikan peraturan peraturan
Tujuan
Tujuan OHS OHS
MembuatMembuat dandan memeliharamemelihara tujuantujuan keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja yang yang terdokumentasi
terdokumentasi padapada setiapsetiap tingkattingkat dandan fungsi
fungsi organisasiorganisasi yang relevanyang relevan
DikuantifikasiDikuantifikasi bilabila memungkinkanmemungkinkan
HarusHarus mempertimbangkanmempertimbangkan::
PeraturanPeraturan perundanganperundangan dandan persyaratanpersyaratan lainlain
BahayaBahaya dandan risikorisiko keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja
PilihanPilihan teknologiteknologi
PersyaratanPersyaratan bisnis, bisnis, operasional, operasional, dandan keuangan
keuangan
PandanganPandangan daridari pihakpihak terkaitterkait
KonsistenKonsisten dengandengan kebijakankebijakan keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerja, kerja, termasuk
termasuk komitmenkomitmen untukuntuk melakukanmelakukan perbaikan
perbaikan berkelanjutanberkelanjutan
Program OHS Program OHS
MembuatMembuat dandan memeliharamemelihara program program keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja untukuntuk mencapai
mencapai tujuantujuan
HarusHarus mencakupmencakup dokumentasidokumentasi tentang:tentang:
PenetapanPenetapan tanggungtanggung jawabjawab dandan wewenang
wewenang untukuntuk mencapaimencapai tujuantujuan padapada setiapsetiap tingkattingkat dandan fungsifungsi
organisasi
organisasi yang yang relevanrelevan
Cara Cara dandan kerangkakerangka waktuwaktu untukuntuk mencapai
mencapai tujuantujuan
HarusHarus dikajidikaji ulangulang secarasecara berkalaberkala dandan dalam
dalam interval yang terencanainterval yang terencana
BilaBila diperlukandiperlukan progamprogam keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja harusharus diubahdiubah untukuntuk menyesuaikan
menyesuaikan perubahanperubahan kegiatankegiatan, , produk
produk, , jasajasa atauatau kondisikondisi operasioperasi daridari organisasi
organisasi
Struktur
Struktur dan dan Tanggung
Tanggung Jawab Jawab
Menetapkan Menetapkan , , mendokumentasi mendokumentasi , , dan dan mengkomunikasikan
mengkomunikasikan peran peran , , wewenang
wewenang , dan , dan tanggung tanggung jawab jawab bagi bagi siapa
siapa yang: yang:
Mengelola Mengelola , ,
Menerapkan Menerapkan , , dan dan
Memeriksa Memeriksa Aktivitas
Aktivitas yang yang memiliki risiko memiliki risiko keselamatan
keselamatan dan dan kesehatan kesehatan kerja kerja
Tanggung Tanggung jawab jawab utama utama keselamatan keselamatan dan dan kesehatan kesehatan kerja kerja berada berada di di
tangan
tangan manajemen manajemen puncak puncak
Organisasi Organisasi harus harus menunjuk menunjuk salah salah
satu satu anggota anggota dari dari manajemen manajemen puncak puncak dengan
dengan tanggung tanggung jawab jawab utama utama untuk untuk memastikan
memastikan sistem sistem manajemen manajemen keselamatan
keselamatan dan dan kesehatan kesehatan kerja kerja diterapkan
diterapkan dengan dengan
Struktur
Struktur dan dan Tanggung
Tanggung Jawab Jawab
MenyediakanMenyediakan sumberdayasumberdaya yang yang pentingpenting (SDM,
(SDM, kemampuankemampuan, , teknologiteknologi, , dandan finansial
finansial) ) untukuntuk menerapkanmenerapkan, , mengendalikan
mengendalikan dandan memperbaikimemperbaiki sistemsistem manajemen
manajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerja
kerja
ManajemenManajemen organisasiorganisasi yang yang ditunjukditunjuk harus
harus memilikimemiliki peranperan, , tanggungtanggung jawabjawab, , dandan wewenangwewenang untukuntuk::
MemastikanMemastikan bahwabahwa sistemsistem manajemen
manajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja telahtelah dibentukdibentuk, , diterapkan
diterapkan, , dandan dipeliharadipelihara sesuaisesuai dengan
dengan persyaratanpersyaratan OHSASOHSAS
MemastikanMemastikan bahwabahwa laporanlaporan kinerjakinerja sistem
sistem manajemenmanajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja disampaikandisampaikan kepadakepada manajemen
manajemen puncakpuncak Tanggung
Tanggung jawabjawab manajemenmanajemen tersebuttersebut
23
Pelatihan
Pelatihan , , Kepedulian Kepedulian , , dan dan Kompetensi Kompetensi
PersonelPersonel yang yang melakukanmelakukan tugastugas yang yang memiliki
memiliki dampakdampak terhadapterhadap keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja harusharus kompetenkompeten
KompetensiKompetensi harusharus ditetapkanditetapkan dalamdalam bentuk
bentuk pendidikan, pendidikan, pelatihanpelatihan, , dandan pengalaman
pengalaman yang yang memadaimemadai
MembuatMembuat dandan memeliharamemelihara prosedurprosedur terdokumentasi
terdokumentasi untukuntuk memastikanmemastikan bahwa
bahwa karyawankaryawan yang yang bekerjabekerja padapada setiap
setiap fungsifungsi dandan tingkattingkat yang yang relevanrelevan peduli
peduli terhadap:terhadap:
ArtiArti pentingpenting kesesuaiankesesuaian terhadapterhadap kebijakan
kebijakan dandan prosedurprosedur keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja dandan terhadapterhadap persyaratan
persyaratan--persyaratanpersyaratan manajemen
manajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja
KonsekuensiKonsekuensi kesehatankesehatan dandan keselamatan
keselamatan kerjakerja, , aktualaktual maupunmaupun potensial
potensial, , daridari kegiatankegiatan kerjakerja mereka
mereka; ; dandan manfaatmanfaat keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja
Pelatihan
Pelatihan , , Kepedulian Kepedulian , , dan dan Kompetensi Kompetensi
PeranPeran dandan tanggungtanggung jawabjawab merekamereka dalam
dalam mencapaimencapai kesesuaian
kesesuaian dengan dengan kebijakan kebijakan dan dan prosedur
prosedur keselamatankeselamatan dandan kesehatan kesehatan kerja
kerja dan dan kesesuaian dengankesesuaian dengan sistemsistem manajemen
manajemen keselamatan keselamatan dan dan kesehatan
kesehatan kerjakerja, , termasuk termasuk persyaratan
persyaratan kesiagaankesiagaan dandan tanggap tanggap darurat
darurat
KonsekuensiKonsekuensi potensialpotensial bilabila tidaktidak memenuhi
memenuhi prosedurprosedur operasioperasi tertentutertentu
ProsedurProsedur pelatihanpelatihan harusharus mempertimbangkan
mempertimbangkan tingkattingkat::
TanggungTanggung jawabjawab, , kemampuankemampuan, , dandan pengetahuan
pengetahuan
RisikoRisiko
Konsultasi
Konsultasi dan dan Komunikasi
Komunikasi
MemilikiMemiliki prosedurprosedur untukuntuk memastikanmemastikan bahwa
bahwa informasiinformasi yang yang berhubunganberhubungan lagsung
lagsung dengandengan keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja diinformasikandiinformasikan kepadakepada dandan daridari karyawankaryawan dandan pihakpihak lain yang lain yang terkait
terkait
KeterlibatanKeterlibatan dandan konsultasikonsultasi karyawankaryawan harus
harus didokumentasididokumentasi dandan pihakpihak terkaitterkait diinformasikan
diinformasikan
KaryawanKaryawan harusharus::
DilibatkanDilibatkan dalamdalam pembentukanpembentukan dandan mengkajimengkaji kebijakan
kebijakan dandan prosedurprosedur untukuntuk menegelolamenegelola risiko
risiko
BerkonsultasiBerkonsultasi saatsaat terjaditerjadi perubahanperubahan yang yang mempengaruhi
mempengaruhi keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerja
kerja daridari tempattempat kerjakerja
MemilikiMemiliki wakilwakil dalamdalam halhal keselamatankeselamatan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja
DiinformasikanDiinformasikan tentangtentang wakilwakil karyawankaryawan dalam
dalam keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja dandan manajemen
manajemen yang yang ditunjukditunjuk ((sesuaisesuai pasalpasal 4.4.1)
4.4.1)
Dokumentasi Dokumentasi
Membuat Membuat dan dan memelihara memelihara informasi
informasi dalam dalam media yang media yang sesuai sesuai ( ( kertas kertas atau atau elektronik elektronik ), yang ), yang
MenjelaskanMenjelaskan elemenelemen intiinti daridari sistemsistem manajemen
manajemen dandan interaksinyainteraksinya, , dandan
memberikanmemberikan petunjukpetunjuk dokumentasidokumentasi yang
yang terkaitterkait
Dokumen Dokumen dibuat dibuat sedemikian sedemikian rupa rupa sehingga
sehingga minimal minimal dapat dapat mencapai mencapai keefektivan
keefektivan dan dan keefisienan keefisienan
Pengendalian Pengendalian Dokumen
Dokumen dan dan Data Data
membuat membuat dan dan memelihara memelihara prosedur prosedur untuk
untuk mengendalikan mengendalikan semua semua dokumen dokumen dan dan data yang data yang dipersyaratkan dipersyaratkan oleh oleh
standar
standar ini ini untuk untuk menjamin menjamin bahwa bahwa dokumen
dokumen : :
dapatdapat ditemukanditemukan
ditinjauditinjau secarasecara berkala, berkala, direvisidirevisi bilabila perlu, perlu, dandan disahkandisahkan kecukupannyakecukupannya oleholeh personelpersonel yang
yang berwenangberwenang
mutakhirmutakhir dandan data yang data yang relevanrelevan tersediatersedia didi seluruhseluruh lokasilokasi operasioperasi yang yang pentingpenting bagibagi berfungsinyaberfungsinya sistemsistem manajemenmanajemen keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja secarasecara efektif
efektif
kadaluwarsakadaluwarsa segerasegera disingkirkandisingkirkan daridari semua
semua tempattempat penerbitanpenerbitan dandan pemakaian, pemakaian, atauatau dengandengan caracara lain lain dipastikandipastikan terhadapterhadap penggunaan
penggunaan yang tidakyang tidak sesuaisesuai dengandengan yang
yang dimaksudkandimaksudkan
kadaluwarsakadaluwarsa yang yang disimpandisimpan untukuntuk tujuantujuan hukum
hukum dandan atauatau pemeliharaanpemeliharaan pengetahuan
pengetahuan harusharus diberidiberi diidentifikasidiidentifikasi dengan
dengan sesuaisesuai..
Pengendalian Pengendalian
Operasional Operasional
Mengidentifikasi Mengidentifikasi kegiatan kegiatan dan dan operasi
operasi yang yang berkait berkait dengan dengan risiko
risiko yang yang perlu perlu dikendalikan. dikendalikan .
Menetapkan Menetapkan dan dan memelihara memelihara prosedur
prosedur terdokumentasi terdokumentasi untuk untuk mengatasi
mengatasi situasi situasi ketiadaan ketiadaan prosedur
prosedur yang yang dapat dapat menyebabkan
menyebabkan penyimpangan penyimpangan dari dari kebijakan kebijakan dan dan tujuan tujuan dan dan sasaran
sasaran keselamatan keselamatan dan dan kesehatan
kesehatan kerja kerja
Menetapkan Menetapkan kriteria kriteria operasi operasi dalam
dalam prosedur prosedur
Pengendalian Pengendalian
Operasional Operasional
MenetapkanMenetapkan dandan memeliharamemelihara prosedur
prosedur yang berkaitanyang berkaitan dengandengan risiko
risiko keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerja
kerja yang yang telahtelah diidentifikasi, diidentifikasi, daridari barang
barang atauatau jasajasa yang yang dipakaidipakai oleholeh organisasi
organisasi, , dandan menyampaikanmenyampaikan prosedur
prosedur dandan persyaratanpersyaratan yang yang relevan
relevan kepadakepada pemasokpemasok dandan kontraktor
kontraktor
MenetapkanMenetapkan dandan memeliharamemelihara prosedur
prosedur untukuntuk merancangmerancang tempattempat kerja
kerja, , prosesproses, instalasi, instalasi, , mesinmesin, , prosedur
prosedur operasioperasi dandan organisasiorganisasi kerjakerja, , termasuk
termasuk adaptasiadaptasi kemampuankemampuan manusia
manusia untukuntuk menghilangkanmenghilangkan risikorisiko keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja padapada sumbernyasumbernya
Kesiagaan
Kesiagaan dan dan Tanggap
Tanggap Darurat Darurat
menetapkanmenetapkan dandan memeliharamemelihara rencanarencana dandan prosedurprosedur untukuntuk mengidentifikasimengidentifikasi dandan menanggapimenanggapi potensipotensi insideninsiden dandan
situasi
situasi daruratdarurat
mencegahmencegah dandan meredakanmeredakan
(mitigate) (mitigate)
penyakitpenyakit dandan cederacedera yang yang terkaitterkait dengannya
dengannya
meninjaumeninjau dandan merevisi, merevisi, bilabila perluperlu, , prosedur
prosedur dandan rencanarencana kesiagaankesiagaan dandan tanggap
tanggap daruratdarurat, , khususnyakhususnya setelahsetelah terjadi
terjadi insideninsiden atauatau keadaankeadaan daruratdarurat
bilabila dapatdapat dilakukandilakukan, prosedur, prosedur harusharus
Pengukuran
Pengukuran dan dan Pemantauan
Pemantauan Kinerja Kinerja
membuatmembuat dandan memeliharamemelihara prosedurprosedur terdokumentasi
terdokumentasi untukuntuk memantaumemantau dandan mengukur
mengukur secarasecara berkalaberkala kinerjakinerja keselamatan
keselamatan dada kesehatankesehatan kerjakerja, yang , yang mencakup
mencakup::
UkuranUkuran kualitatifkualitatif dandan kuantitatifkuantitatif sesuaisesuai dengandengan kebutuhan
kebutuhan organisasiorganisasi
MemantauMemantau pencapaianpencapaian tujuantujuan keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja
PengukuranPengukuran proaktifproaktif daridari kinerjakinerja yang yang memantau
memantau kesesesuaiankesesesuaian dengandengan program program manajemen
manajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerja, kerja, kriteria
kriteria operasioperasi dandan peraturanperaturan perundanganperundangan keselamatan
keselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja yang yang relevan
relevan
PengukuranPengukuran reaktifreaktif terhadapterhadap kinerjakinerja untukuntuk memantau
memantau kecelakaankecelakaan, , penyakit, penyakit, insiden, insiden, dandan bukti
bukti historishistoris lain lain tentangtentang kurangkurang baiknyabaiknya kinerja
kinerja keselamatankeselamatan dada kesehatankesehatan kerjakerja
PerekamanPerekaman data data dandan hasilhasil pemantauanpemantauan dandan pengukuran
pengukuran harusharus memadaimemadai untukuntuk mempermudah
mempermudah analisisanalisis tindakantindakan perbaikanperbaikan dandan pencegahanpencegahan
mengkalibrasimengkalibrasi peralatanperalatan pemantauan; pemantauan; rekaman
rekaman daridari prosesproses iniini harusharus disimpandisimpan sesuai
sesuai dengandengan prosedurprosedur organisasiorganisasi
Kecelakaan
Kecelakaan , , Insiden Insiden , , Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian dan dan Tindakan
Tindakan Koreksi Koreksi dan dan Pencegahan
Pencegahan
MembuatMembuat dandan memeliharamemelihara prosedurprosedur untuk
untuk menetapkanmenetapkan tanggungtanggung jawabjawab dandan wewenangwewenang untukuntuk::
MenanganiMenangani penyelidikanpenyelidikan atasatas kecelakaankecelakaan, , insiden
insiden, , ketidaksesuianketidaksesuian
MelakukanMelakukan tindakantindakan untukuntuk mengurangimengurangi setiap
setiap dampakdampak yang yang timbultimbul daridari kecelakaan
kecelakaan, insiden, insiden, , atauatau ketidaksesuaianketidaksesuaian
MemulaiMemulai dandan menyelesaikanmenyelesaikan tindakantindakan koreksi
koreksi dandan pencegahanpencegahan
MemastikanMemastikan keefektivankeefektivan daridari tindakantindakan koreksi
koreksi dandan pencegahanpencegahan yang dilakukanyang dilakukan
ProsedurProsedur tersebuttersebut harusharus mensyaratkan
mensyaratkan bahwabahwa seluruhseluruh tindakan
tindakan pencegahanpencegahan yang yang dilakukandilakukan haws
haws dikajidikaji melaluimelalui prosesproses penilaianpenilaian risiko
risiko sebelumsebelum diterapkanditerapkan
Kecelakaan
Kecelakaan , , Insiden Insiden , , Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian dan dan Tindakan
Tindakan Koreksi Koreksi dan dan Pencegahan
Pencegahan
tindakan tindakan koreksi koreksi dan dan pencegahan pencegahan yang
yang diambil diambil harus harus sesuai sesuai dengan dengan besarnya
besarnya masalah masalah dan dan sepadan sepadan dengan
dengan risiko risiko keselamatan keselamatan dan dan kesehatan
kesehatan kerja kerja yang yang terjadi terjadi
menerapkan menerapkan dan dan merekam merekam setiap setiap perubahan
perubahan kedalam kedalam prosedur prosedur terdokumentasi
terdokumentasi yang yang disebabkan disebabkan oleh oleh tindakan tindakan koreksi koreksi dan dan
pencegahan
pencegahan
Rekaman
Rekaman dan dan Pengelolaan
Pengelolaan Rekaman Rekaman
membuatmembuat dandan memeliharamemelihara prosedurprosedur untukuntuk mengidentifkasi
mengidentifkasi, , memeliharamemelihara, , dandan menempatkan
menempatkan rekamanrekaman keselamtankeselamtan dandan kesehatan
kesehatan kerjakerja
mencakupmencakup rekamanrekaman pelatihanpelatihan & hasil& hasil audit
audit dandan pengkajianpengkajian
mudahmudah dibacadibaca dandan dimengertidimengerti dandan dapatdapat ditelusuri
ditelusuri keke kegiatankegiatan, , produkproduk, , atauatau jasajasa yang
yang terkaitterkait
disimpandisimpan dandan dipeliharadipelihara agar agar mudahmudah dicaridicari dandan dilindungidilindungi daridari kerusakankerusakan dandan
kehilangan kehilangan
jangkajangka waktuwaktu penyimpananpenyimpanan harusharus ditentukan
ditentukan dandan direkamdirekam
35
Audit Audit
membuat membuat dan dan memelihara memelihara program
program dan dan prosedur prosedur untuk untuk melaksanakan
melaksanakan audit audit keselamatan
keselamatan dan dan kesehatan kesehatan kerja
kerja secara secara periodik periodik untuk untuk
menentukan menentukan apakah apakah sistem sistem manajemen
manajemen keselamatan keselamatan dan dan kesehatan
kesehatan kerja kerja telah telah : :
memenuhimemenuhi pengaturanpengaturan manajemenmanajemen keselamatan
keselamatan dandan kesehatnakesehatna kerjakerja sesuai
sesuai dengandengan persyaratanpersyaratan OHSASOHSAS
diterapkanditerapkan dandan dipeliharadipelihara
EfektifEfektif dalamdalam memenuhimemenuhi kebijakankebijakan dandan tujuantujuan
Mengkaji Mengkaji hasil hasil dari dari audit audit sebelumnya
sebelumnya
memberikan memberikan informasi informasi tentang tentang hasil
hasil audit kepada audit kepada manajemen manajemen
Audit Audit
program program dandan jadwaljadwal audit audit harusharus didasarkan
didasarkan padapada perkiraanperkiraan risikorisiko daridari kegiatan
kegiatan organisasiorganisasi dandan didasarkandidasarkan padapada hasil
hasil audit audit sebelumnyasebelumnya
prosedurprosedur audit harusaudit harus meliputimeliputi: : lingkuplingkup audit,
audit, frekuensifrekuensi, , metodologimetodologi, , kompetensikompetensi, , termasuk
termasuk tanggungtanggung jawabjawab dandan persyaratan
persyaratan untukuntuk melaksanakanmelaksanakan audit, audit, dandan pelaporanpelaporan hasilhasil auditaudit
BilaBila memungkinkanmemungkinkan audit audit harusharus dilakukandilakukan oleholeh personelpersonel yang yang independenindependen terhadapterhadap
tanggung
tanggung jawabjawab atasatas kegiatankegiatan yang yang diperiksa
diperiksa
Pengkajian
Pengkajian Manajemen Manajemen
menentukanmenentukan interval interval pengkajianpengkajian manajemen
manajemen
mengkajimengkaji sistemsistem manajemenmanajemen keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja untukuntuk menjaminmenjamin
kesesuaian
kesesuaian, , kecukupankecukupan, , dandan keefektifannya
keefektifannya secarasecara berkelanjutanberkelanjutan
menjaminmenjamin bahwabahwa informasiinformasi pentingpenting yang yang diperlukan
diperlukan sudahsudah dikumpulkandikumpulkan untukuntuk memungkinkan
memungkinkan manajemenmanajemen melakukanmelakukan evaluasi
evaluasi
pengkajianpengkajian manajemenmanajemen harusharus didokumentasikan
didokumentasikan
pengkajianpengkajian manajemenmanajemen harusharus membahasmembahas kemungkinan
kemungkinan perlunyaperlunya perubahanperubahan kebijakan
kebijakan, , tujuantujuan, , dandan unsurunsur--unsurunsur lain lain daridari sistemsistem manajemenmanajemen lingkungan, lingkungan,
berdasarkan
berdasarkan hasilhasil audit K3, audit K3, perubahanperubahan keadaan
keadaan dandan komitmen, komitmen, dandan komitmenkomitmen untuk
untuk melakukanmelakukan penyempurnaanpenyempurnaan berkelanjutan
berkelanjutan
