LAPORAN
T
AHUNAN - ANNU
AL REPOR
T 2009
S u s t a i n a b l e G r o w t h
Salah satu perusahaan bubur kertas dan kertas terbesar di dunia yang terintegrasi secara vertikal.
Salah satu pelaku usaha penting di pasar Asia.
Perusahaan berlokasi di tempat strategis di wilayah Asia-Pasifik. Perusahaan mempekerjakan secara langsung sekitar 15.500 karyawan. Perusahaan memiliki komitmen untuk menerapkan prinsip usaha berkelanjutan (sustainability) di setiap kegiatan operasionalnya.
One of the world's largest vertically integrated pulp and paper companies. A major player in the Asian market.
Strategically located within the Asia-Pacific region.
A Company that directly employs approximately 15,500 employees. Committed to sustainability in all its operations.
Company’s Data Company’s Profile Vision Mission Additional Information Financial Summary
Consolidated Financial Summary Consolidated Operational Summary
Share Information
Composition of Shareholders Stock Listing History
The Company’s Bond Information Corporate Structure
Message from President Commissioner Report from Directors to Shareholders Report from Audit Committee
Human Resource Development
Responsibility and Sustainability in All Operations
Management Discussions and Analysis Good Corporate Governance
General Meeting of Shareholders Dividend
Board of Commissioners and Directors of the Company Remuneration of Board of Commissioners and Directors Audit Committee
Other Committees Internal Audit Corporate Secretary Risk Factors
Transactions with Related Parties Legal Action
Profile
Profile of Commissioners
Profile of Independent Commissioners Profile of Directors
Profile of Audit Committee
Statement of Responsibility Consolidated Financial Statements
01 02 04 05 07 08 09 10 11 13 15 18 19 21 30 34 35 36 37 38 40 41 43 47 51 53 55 Data Perseroan Profil Perseroan Visi Misi Informasi Tambahan Ikhtisar Keuangan
Ikhtisar Keuangan Konsolidasi Ikhtisar Operasional Konsolidasi
Informasi Saham Komposisi Pemegang Saham Sejarah Pencatatan Saham Informasi Obligasi Perseroan Struktur Perseroan Kata Sambutan dari Presiden Komisaris Laporan Direksi kepada Para Pemegang Saham Laporan Komite Audit Pengembangan Sumber Daya Manusia Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional Pembahasan dan Analisa Manajemen Tata Kelola Perusahaan
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Dividen Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi Komite Audit Komite Lainnya Audit Internal Sekretaris Perusahaan Risiko Usaha Transaksi dengan Pihak Terafiliasi Perkara Hukum
Profil
Profil Komisaris Profil Komisaris Independen Profil Direksi Profil Komite Audit
Pernyataan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan Konsolidasi
COMPANY’S PROFILE
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” or “the Company”) was established on December 7, 1976, as CV. Berkat, domiciled in Jakarta with factory located in Tangerang, Banten province. It has produced woodfree paper since 1978. In July 6, 1983 the Company became PT. Berkat Indah Agung. In 1986, the Company was renamed as PT. Indah Kiat Pulp & Paper Corporation and in 1996, it became PT. Indah Kiat Pulp & Paper Corporation Tbk. Since 1998, it became PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. The Company has been listed on the Jakarta and Surabaya Stock Exchanges since 1990 (currently, they merger become Indonesia Stock Exchange).
The Company now has production facilities in three locations: Perawang - Riau, Tangerang and Serang - Banten. The Company’s main business activities are the production of pulp, various types of culture papers consisting of printing and writing paper (coated and uncoated freesheet) and photocopy paper. The Company also produces industrial paper i.e packaging paper which comprises: containerboard (linerboard and corrugated medium), corrugated shipping containers (converted from containerboard), boxboard and specialty colored papers.
VISION
To become the 21st century’s number one international-standard pulp and paper manufacturer, dedicated in providing superior value to customers, shareholders, employees and the community.
MISSION
Increase global market share.
Use cutting edge technology in the development of new products and achievement of mill efficiency.
Improve the quality of human resources through training. Realize sustainability commitment in all operations.
PROFIL PERSEROAN
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” atau “Perseroan”) didirikan pada tanggal 7 Desember 1976 dengan nama CV. Berkat dan berkedudukan di Jakarta dengan lokasi pabrik di Tangerang, Propinsi Banten. Perseroan mulai memproduksi kertas woodfree sejak tahun 1978. Pada tanggal 6 Juli 1983, nama Perseroan diubah menjadi PT. Berkat Indah Agung. Pada tahun 1986, nama Perseroan diganti menjadi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Corporation dan selanjutnya pada tahun 1996 menjadi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Corporation Tbk. Sejak tahun 1998, nama Perseroan menjadi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Pada tahun 1990, Perseroan mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya (keduanya sekarang bergabung menjadi Bursa Efek Indonesia).
Saat ini, Perseroan memiliki fasilitas produksi di tiga lokasi yaitu Perawang - Riau serta Tangerang dan Serang - Banten. Perseroan memproduksi bubur kertas (pulp), berbagai jenis produk kertas yang terdiri dari kertas untuk keperluan tulis dan cetak (berlapis dan tidak berlapis), kertas fotokopi, kertas industri seperti kertas kemasan yang mencakup containerboard (linerboard dan corrugated medium), corrugated shipping containers (konversi dari containerboard), boxboard dan kertas berwarna.
VISI
Menjadi perusahaan bubur kertas (pulp) dan kertas nomor satu di dunia dengan standar internasional pada abad ke-21 yang berdedikasi memberikan yang terbaik bagi para pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat.
MISI
Meningkatkan pangsa pasar di seluruh dunia.
Menggunakan teknologi mutakhir dalam pengembangan produk baru serta penerapan efisiensi pabrik.
Meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan. Mewujudkan komitmen usaha berkelanjutan di semua kegiatan operasional.
Company’s Data
Data Perseroan
Additional Information
Informasi Tambahan
Nama Perseroan : Tanggal Berdiri : Alamat Perseroan : Alamat Pabrik :Modal Dasar : 20.000.000.000 saham
Modal Disetor : 5.470.982.941 saham
Nilai Nominal per saham : Rp 1.000
Kode Saham : INKP
Tanggal Tercatat di Bursa : 16 Juli 1990
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk 7 Desember 1976
Plaza BII, Menara 2, Lantai 9 Jl. M.H. Thamrin No. 51 Jakarta 10350
Indonesia
1. Jl. Raya Minas Perawang Km. 26 Desa Pinang Sebatang,
Kecamatan Tualang Kabupaten Siak, Pekanbaru – Riau 28772 Indonesia 2. Jl. Raya Serpong Km. 8 Serpong, Tangerang 15310 Banten, Indonesia 3. Jl. Raya Serang Km. 76 Desa Kragilan, Serang 42184 Banten, Indonesia
: PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk : 7 Desember 1976
Plaza BII, Tower 2, 9th Floor Jl. M.H. Thamrin No. 51 Jakarta 10350
Indonesia
: 1. Jl. Raya Minas Perawang Km. 26 Desa Pinang Sebatang,
Kecamatan Tualang Kabupaten Siak, Pekanbaru – Riau 28772 Indonesia 2. Jl. Raya Serpong Km. 8 Serpong, Tangerang 15310 Banten, Indonesia 3. Jl. Raya Serang Km. 76
Desa Kragilan, Serang 42184 Banten, Indonesia : 20,000,000,000 shares : 5,470,982,941 shares : Rp 1,000 : INKP Company’s Name Date of Establishment Head Office Mills Authorized Capital Issued Capital
Common Shares par value Company’s Share Code
Bursa Efek
Saham PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (Kode INKP) tercatat dan diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia (BEI).
Akuntan Publik
Tjiendradjaja & Handoko Tomo Gedung Arva, Lantai 1
Jl. Sisingamangaraja No. 26, 2nd Floor
Jakarta Selatan 12120 Tel: (62-21) 7202605 Fax: (62-21) 72788954
Biro Administrasi Efek
PT. Sinartama Gunita Plaza BII, Menara 3, Lantai 12 Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350 Tel: (62-21) 3922332 Fax: (62-21) 2500529
Wali Amanat
PT. Bank CIMB Niaga Tbk Graha Niaga, Lantai 20 Jl. Jend. Sudirman Kav.58 Jakarta 12190
Tel: (62-21) 2505151/5252/5353 Fax: (62-21) 2505777
Sekretaris Perusahaan
Agustian R. Partawidjaja Plaza BII, Menara 2, Lantai 33 Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350
Tel: (62-21) 3929266-69 Fax: (62-21) 3927685
Yang dapat Dihubungi
Plaza BII, Menara 2, Lantai 9 Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350 Tel: (62-21) 3929266-69 Fax: (62-21) 3927685 E-mail: app_investors@app.co.id Stock Exchange
The common stock of PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (INKP) is listed on the Indonesia Stock Exchange.
Public Accountant
Tjiendradjaja & Handoko Tomo Jl. Sisingamangaraja No. 26, 2nd Floor
Jakarta Selatan 12120 Tel: (62-21) 7202605 Fax: (62-21) 72788954
Share Administration Bureau PT Sinartama Gunita
Plaza BII, Tower 3, 12th Floor
Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350 Tel: (62-21) 3922332 Fax: (62-21) 2500529
Trustee
PT. Bank CIMB Niaga Tbk Graha Niaga, 20th Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav.58 Jakarta 12190
Tel: (62-21) 2505151/5252/5353 Fax: (62-21) 2505777
Corporate Secretary Agustian R. Partawidjaja Plaza BII, Tower 2, 33th Floor
Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350
Tel: (62-21) 3929266-69 Fax: (62-21) 3927685
Contacts
Plaza BII, Tower 2, 9th Floor
Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta 10350 Tel: (62-21) 3929266-69 Fax: (62-21) 3927685 E-mail: app_investors@app.co.id
Additional Information
Informasi Tambahan
Financial Summary
Ikhtisar Keuangan
The consolidated net sales of the Company in 2009, were US$1,773.4 million, a decrease of 22.1% compared to the consolidated net sales in 2008 amounted to US$2,277.0 million.
The consolidated gross profit of the Company decreased from US$506.7 million in 2008 to US$175.5 million in 2009 or a decrease of 65.4%.
The Company booked consolidated net loss of US$158.5 million in 2009 comparing with consolidated net income of US$202.4 million in 2008.
Penjualan bersih konsolidasi Perseroan mengalami penurunan dari US$2.277,0 juta pada tahun 2008 menjadi US$1.773,4 juta pada tahun 2009 atau turun sebesar 22,1%.
Laba kotor konsolidasi Perseroan mengalami penurunan dari US$506,7 juta pada tahun 2008 menjadi sebesar US$175,5 juta pada tahun 2009 atau turun sebesar 65,4%.
Pada tahun 2009 Perseroan mengalami rugi bersih konsolidasi sebesar US$158,5 juta dibandingkan laba bersih sebesar US$202,4 juta pada tahun 2008.
Ikhtisar Keuangan Konsolidasi
Consolidated Financial Summary
Statement of Income
Net Sales Gross Profit Operating Profit
Net Income (Loss)
Balance Sheet Current Assets Non-Current Assets Total Assets Current Liabilities Non-Current Liabilities Total Liabilities Minority Interest Equity - Net
Net Working Capital Total Investment
Ratio Analysis and Other Informations Laporan Laba Rugi
Penjualan Bersih Laba Kotor Laba Usaha
Laba (Rugi) Bersih
Neraca
Aset Lancar Aset Tidak Lancar
Jumlah Aset
Kewajiban Lancar Kewajiban Tidak Lancar
Jumlah Kewajiban
Hak Minoritas Ekuitas - Bersih
Modal Kerja Bersih Jumlah Investasi
Analisa Rasio dan Informasi Lain
Keuangan - diaudit
(Dalam Jutaan Dolar Amerika Serikat, kecuali dinyatakan lain)
Financial - audited (In Million US Dollar, unless otherwise stated)
2006 1.414,1 210,7 29,5 8,0 1.584,3 289,2 107,2 (185,3) 809,8 4.435,9 5.245,7 733,7 4.545,6 5.279,3 262,4 2.941,8 3.204,2 438,2 2.984,8 3.423,0 0,2 2.041,3 0,3 1.856,0 (3,5%) (10,0%) 167,4% 64,8% 184,4% 5.471 (0,034) 0,2% 0,4% 308,6% 61,1% 157,0% 5.471 0,001 2005 2007 1.879,4 410,1 224,6 91,8 751,5 4.736,3 5.487,8 586,9 2.952,7 3.539,6 0,3 1.947,9 1,7% 4,7% 128,0% 64,5% 181,7% 5.471 0,017 2008 2.277,0 506,7 295,0 202,4 917,3 5.050,7 5.968,0 761,3 3.056,1 3.817,4 0,3 2.150,3 3,4% 9,4% 120,5% 64,0% 177,5% 5.471 0,037 547,4 4,0 295,5 4,1 164,6 4,2 156,0 3,9
Laba (Rugi) terhadap Aset Laba (Rugi) terhadap Ekuitas Rasio Lancar
Rasio Kewajiban terhadap Aset Rasio Kewajiban terhadap Ekuitas Saham Beredar (dalam jutaan) Laba (Rugi) Bersih per Saham (US$)
Return on Assets Return on Equity Current Ratio Debt to Assets Ratio Debt to Equity Ratio Issued Shares (in million) Net Earnings (Losses) per Shares (US$) 2009 1.773,4 175,5 (4,4) (158,5) 884,6 4.928,9 5.813,5 1.001,1 2.820,4 3.821,5 0,2 1.991,8 (2,7%) (8,0%) 88,4% 65,7% 192,0% 5.471 (0,029) (116,5) 3,8
Ikhtisar Keuangan Konsolidasi
Consolidated Financial Summary
2006 1.584,3 1.879,4 2007 2.500 2.250 2.000 1.750 1.500 1.250 1.000 750 500 2.277,0 2008 1.773,4 2009 2006 (185,3) 91,8 2007 2008 202,4 2009 (158,5)
Jumlah Aset Total Assets
(Dalam Jutaan Dolar Amerika Serikat) (In Million US Dollar)
2005 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 5.245,7 2006 5.279,3 2007 5.487,8 2008 5.968,0 2009 5.813,5
Ekuitas - Bersih Equity - Net
(Dalam Jutaan Dolar Amerika Serikat) (In Million US Dollar)
3.000 2.500 2.000 1.500 2.041,3 1.856,0 1.947,9 2.150,3 1.991,8
Jumlah Kewajiban Total Liabilities
(Dalam Jutaan Dolar Amerika Serikat) (In Million US Dollar)
2005 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 3.204,2 2006 3.423,0 2007 3.539,6 2008 3.817,4 2009 3.821,5
1.265 600 1.081
Sales Volume
(In Thousands of Ton)
Volume Penjualan
(Dalam Ribuan Ton)
2005 Bubur Kertas Kertas Kertas Kemasan 1.866 618 1.268 Production Volume
(In Thousands of Ton)
Volume Produksi
(Dalam Ribuan Ton)
Pulp Paper Packaging 2005 Bubur Kertas Kertas Kertas Kemasan 2006 1.907 652 1.251 2006 1.243 634 1.092 Pulp Paper Packaging 2007 1.843 755 1.332 2007 1.145 740 1.157
Ikhtisar Operasional Konsolidasi
Consolidated Operational Summary
2008 2.100 683 1.365 2008 1.509 670 1.147 2009 1.984 696 1.393 2009 1.367 693 1.243
Share Information
Informasi Saham
Pergerakan harga dan volume perdagangan saham Perseroan (INKP) di Bursa Efek Indonesia (BEI) selama tahun 2009.
Price movements and trading volumes of the Company’s shares (INKP) in Indonesia Stock Exchange during 2009.
Selama tahun 2009 dan 2008 pergerakan harga saham Perseroan (INKP) untuk setiap kwartal ditunjukkan dalam tabel berikut:
The following table shows the quarterly price movements of the Company’s shares (INKP) during 2009 and 2008:
351.710.500 1.097.632.500 431.285.000 890 1.740 1.820 760 850 1.580 1.000 2.150 1.950
2009
Periode/ Period Tertinggi/ Highest Terendah/ Lowest Penutupan/ Closing Volume (Unit) Tertinggi/ Highest Terendah/ Lowest Penutupan/ Closing Volume (Unit) Q1 Q2 Q3Harga Penutupan / Closing Price (Rp)
Jumlah Saham Diperdagangkan per bulan (Saham) / Monthly Trading Volume (Shares)
2009
Saham /
Shares
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
2.400 2.200 2.000 1.800 1.600 1.400 1.200 800 600 400 200 Rupiah (Rp) 440.000.000 380.000.000 340.000.000 300.000.000 260.000.000 220.000.000 180.000.000 140.000.000 100.000.000 60.000.000 20.000.000 523.106.000 2.097.019.000 2.855.312.500 930 2.525 1.590 820 900 990 990 3.300 3.325
2008
Composition of Shareholders
Komposisi Pemegang Saham
Berdasarkan catatan Biro Administrasi Efek, PT. Sinartama Gunita, komposisi pemegang saham Perseroan per tanggal 31 Desember 2009 adalah sebagai berikut:
1. PT. Purinusa Ekapersada 2. Masyarakat
52,72% 47,28%
100,00%
Sejarah Pencatatan Saham
Stock Listing History
Based on the records of the Stock Administration Bureau, PT. Sinartama Gunita, the composition of shareholders as of December 31, 2009 was as follows: 1. PT. Purinusa Ekapersada 2. Public 52.72% 47.28% 100.00%
Berikut sejarah pencatatan saham PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk:
The table below is the stock listing history of PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk:
Penawaran Umum Perdana Pembagian Saham Bonus Pembagian Saham Bonus Pembagian Saham Bonus Pembagian Dividen Saham Pembagian Dividen Saham Pembagian Saham Bonus Penawaran Umum Terbatas Pembagian Dividen Saham Pembagian Saham Bonus Konversi Waran I
Penawaran Umum Terbatas Konversi Waran I Konversi Waran I Konversi Waran II Konversi Waran I Konversi Waran II Konversi Waran I Konversi Waran II Konversi Waran I Jumlah Saham Beredar
Descriptions
Initial Public Offering Distribution of Bonus Shares Distribution of Bonus Shares Distribution of Bonus Shares Distribution of Share Dividends Distribution of Share Dividends Distribution of Bonus Shares Right Issue Distribution of Share Dividends Distribution of Bonus Shares Warrant I Conversion Right Issue Warrant I Conversion Warrant I Conversion Warrant II Conversion Warrant I Conversion Warrant II Conversion Warrant I Conversion Warrant II Conversion Warrant I Conversion Total Outstanding Shares
16 Jul 1990 06 Feb 1991 16 Dec 1991 18 Sep 1992 22 Sep 1994 12 Oct 1995 12 Dec 1995 15 May 1996 02 Oct 1996 02 Oct 1996 1996 11 Jul 1997 1997 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001 458.282.168 91.656.432 137.484.648 343.711.624 412.453.949 34.646.549 162.606.431 410.210.450 164.084.180 287.967.736 846.318 2.499.547.969 281.518.088 3.806.015 22.952.686 13.964.206 143.762.851 1.140.189 339.488 964 5.470.982.941
The Company’s Bond Information
Informasi Obligasi Perseroan
Perseroan menerbitkan obligasi Indah Kiat I yang tercatat di Bursa Efek Indonesia (dahulu Bursa Efek Surabaya) sebesar Rp 1 triliun pada tahun 1999. Pada bulan September 2004, obligasi tersebut telah direstrukturisasi dan selanjutnya terbagi ke dalam 2 Tranche, yaitu Tranche A sebesar 50% jatuh tempo pada tanggal 1 Oktober 2014 dan Tranche B sebesar 50% jatuh tempo pada tanggal 1 Oktober 2017. Suku bunga ditetapkan sebesar suku bunga SBI 3 bulan + 2%, maksimum 14% untuk 3 tahun pertama. Dengan telah efektifnya Master Restructuring Agreement (MRA) pada bulan April 2005, obligasi Indah Kiat I tersebut turut serta dalam skema restrukturisasi sesuai dengan syarat dan ketentuan dalam MRA. Total saldo obligasi pada tanggal 31 Desember 2009 adalah sebesar Rp 633,0 milyar.
The Company issued Indah Kiat I Bonds amounted to Rp 1 trillion in 1999, which was listed on Indonesia Stock Exchange (previously called Surabaya Stock Exchange). In September 2004, these bonds were restructured and subsequently divided into two (2) Tranches, Tranche A (50%) due on October 1, 2014 and Tranche B (50%) due on October 1, 2017. The interest rate for the first three (3) years from the effective date is three (3) month - SBI Rate plus 2% per annum (capped at 14%). In April 2005, with the effective of Master Restructuring Agreement (MRA), these bonds are participated in the restructured scheme with the terms and conditions as set out in the MRA. The total outstanding balance of the bond per December 31, 2009 was amounted to Rp 633.0 billion.
Struktur Perseroan
Corporate Structure
Anak Perusahaan
Subsidiaries
Nama Anak Perusahaan / Name of Subsidiary
Indah Kiat International Finance Company B.V. Indah Kiat Finance Mauritius Limited
IK Trading Limited
Indah Kiat Finance (IV) Mauritius Limited Indah Kiat Finance (III) Mauritius Limited IK Import & Export Limited
Indah Kiat Finance (VIII) Mauritius Limited Global Fibre Limited
Imperial Investment Limited Indah Kiat Finance B.V. PT Graha Kemasindo Indah PT Paramitra Abadimas Cemerlang PT Paramitra Gunakarya Cemerlang
Kepemilikan (%) / Ownership (%) 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 99,50 93,94 99,93
Ruang Lingkup Usaha / Scope of Activity
Jasa Keuangan / Financing Company
Jasa Keuangan / Financing Company
Distributor / Distributor
Jasa Keuangan / Financing Company
Jasa Keuangan / Financing Company
Distributor / Distributor
Jasa Keuangan / Financing Company
Investasi / Investment
Jasa Keuangan / Financing Company
Jasa Keuangan / Financing Company
Perdagangan / Trading
Perdagangan / Trading
Message from President Commissioner
Kata Sambutan dari Presiden Komisaris
Pemegang Saham yang terhormat,
Krisis ekonomi global yang dimulai sejak kuartal keempat tahun 2008 masih berlanjut pada tahun 2009. Krisis yang dimulai dengan permasalahan sub-prime mortgage di pasar modal Amerika Serikat menyebabkan bangkrutnya banyak lembaga keuangan besar di Amerika Serikat, yang kemudian mengakibatkan krisis keuangan secara global. Krisis keuangan ini kemudian berdampak kepada sektor riil sehingga pertumbuhan ekonomi stagnan bahkan negatif di banyak negara. Walaupun demikian, perekonomian Indonesia pada tahun 2009 mulai menunjukkan indikator-indikator yang positif, antara lain tercermin dari kurs Rupiah yang stabil bahkan cenderung menguat, tingkat suku bunga Bank Indonesia yang turun hingga 6,5%, inflasi yang rendah sekitar 2,78% bahkan Indek Harga Saham Gabungan (IHSG) di Bursa Efek Indonesia meningkat hingga 87% menjadi 2.534 dibanding akhir tahun 2009 pada posisi 1.355.
Sebagai akibat krisis ekonomi global, PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” atau “Perseroan”) yang sebagian besar pendapatannya tergantung dari ekspor mengalami penurunan kinerja. Pendapatan Perseroan turun drastis bahkan pada tahun 2009 Perseroan mencatatkan rugi usaha, hal ini terutama karena turunnya harga-harga serta permintaan atas produk Perseroan. Walaupun demikian, menjelang akhir 2009 tanda-tanda pemulihan mulai nampak dan diharapkan Perseroan akan dapat meningkatkan kembali kinerja di tahun berikutnya.
Berkaitan dengan implementasi Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance / GCG) Perseroan memiliki komitmen untuk mengembangkan dan mengimplementasikan proses tata kelola perusahaan sesuai dengan prinsip-prinsip GCG yaitu transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independen, kewajaran dan kesetaraan (fairness). Langkah nyata penerapan GCG antara lain diwujudkan dengan pelaksanaan Whistleblowing Programme sejak 11 Desember 2008.
Sehubungan dengan program pemenuhan kewajiban sosialnya terhadap masyarakat, Perseroan telah menjalankan aktivitas Corporate Social Responsibility (CSR) di berbagai bidang, antara lain program pengembangan lingkungan dan masyarakat, program dan fasilitas kesehatan, bantuan pembangunan
Dear Shareholders,
The global economic crisis that began in the fourth quarter of 2008 still continues in 2009. The crisis started with sub-prime mortgage problems in the capital market United States impacted the bankruptcy of many large financial institutions in the United States, which then lead to a global financial crisis. This financial crisis affect to the real sector with the result the stagnancy of economic growth and even negative in many countries. However, the Indonesian economy in 2009 is beginning to show positive indicators, among others, reflected by a stable Rupiah exchange rate and even tended to strengthen, the Bank Indonesia interest rate decreased to 6.5%, low inflation of about 2.78% and the Indonesian Stock Exchange composite index increased to 87% to 2,534 compared to end of 2008 at 1,355.
As a result of the global economic crisis, PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat "or the “Company”), which most of its income depends on export earnings, experience a decrease in its performance. The Company’s revenue fell drastically, even in 2009 the Company recorded a loss, this is mainly due to the drop of product prices and low demand for our products. However, towards the end of 2009 the signs of recovery began to appear and we expected the Company will be able to improve its performance in a following year.
Related to the implementation of Good Corporate Governance (Good Corporate Governance / GCG), the Company has a commitment to develop and implement corporate governance processes in accordance with the principles of GCG. Those are transparency, accountability, responsibility, independency, and fairness. One of the GCG implementation was the launching of Whistleblowing Programme on December 11, 2008.
In the context of its social programs to the community, the Company has run the activities of Corporate Social Responsibility (CSR) in various fields, including environmental and community development programs, health care facilities, infrastructure development, places of worship and education facilities as well
prasarana, tempat ibadah dan sarana pendidikan serta pemberian bea siswa kepada siswa yang tidak mampu, termasuk karyawan yang berprestasi. Dengan beragam kegiatan tersebut, Perseroan berharap dapat meningkatkan kesejahteraan dan kemandirian masyarakat khususnya di sekitar tempat usaha Perseroan.
Sebagai penutup, kami ingin menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada Direksi dan seluruh manajemen serta karyawan atas dedikasi yang diberikan dalam mengembangkan Perseroan. Ucapan terima kasih, kami sampaikan juga kepada pemegang saham dan mitra usaha yang telah memberikan dukungan dan kepercayaan, serta kepada Komite Audit atas bantuannya dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap Direksi. Kami yakin dengan segenap dukungan dan kepercayaan serta sumber daya yang ada, Perseroan mampu meraih hasil yang lebih baik lagi pada tahun-tahun mendatang serta menciptakan nilai tambah bagi pemegang saham secara berkesinambungan.
Message from President Commissioner
Kata Sambutan dari Presiden Komisaris
Teguh Ganda Wijaya
Presiden Komisaris / President Commissioner
as granting scholarships to local society, including for high achievement employees. We hope with those programs would enhance the quality of life of the people in those areas.
Finally, we would like to convey our appreciations and gratitude to the Directors and all of the management team for their dedication in developing the Company, also great thanks to shareholders and business partners for their support and trust, and to the Audit Committee for their help in carrying out its supervisory function to the Board of Directors. We believe it with all the support and trust and existing resources, the Company will obtain a higher yield in the future to continually increase superior value for the shareholders.
Report from Directors to Shareholders
Laporan Direksi kepada Para Pemegang Saham
Pemegang saham yang terhormat,
Tahun 2009 merupakan tahun yang penuh tantangan. Penurunan perekonomian karena krisis ekonomi global ikut memberikan dampak negatif bagi Perseroan. Pada tahun 2009 ini, Perseroan melaporkan penurunan kinerja dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat penjualan bersih yang hanya mencapai US$1.773,4 juta pada tahun 2009; turun 22,1% dibandingkan tahun sebelumnya. Sebagai akibatnya, pada tahun 2009 Perseroan membukukan kerugian bersih sebesar US$158,5 juta dibandingkan tahun sebelumnya yang membukukan laba bersih sebesar US$202,4 juta.
Penurunan kinerja tersebut terutama disebabkan oleh turunnya harga jual dan volume penjualan produk-produk Perseroan. Perseroan yang menjual sebagian besar produknya ke pasar ekspor merasakan imbas krisis ekonomi global. Dampaknya, harga dan permintaan produk turun. Walaupun demikian, seiring dengan mulai pulihnya perekonomian dunia pada akhir tahun 2009, permintaan dan harga produk Perseroan mulai meningkat. Perseroan akan memanfaatkan momentum tersebut untuk meningkatkan kinerja sehingga mampu meraih laba kembali di tahun berikutnya.
Kendati krisis ekonomi global mempengaruhi kinerja Perseroan, tetapi langkah-langkah antisipatif Perseroan yang dapat meminimalisasi dampak dari krisis tersebut terus dilanjutkan, antara lain dengan meningkatkan kualitas produk agar dapat memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan, meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional melalui penurunan biaya dan penerapan anggaran secara ketat, menjaga kesinambungan pasokan bahan baku serta melanjutkan upaya penerapan tata kelola perusahaan yang baik.
Walaupun terpengaruh oleh krisis, Perseroan mencatatkan nilai ekspor cukup tinggi, sehingga pada tahun 2009 untuk ketiga kalinya berturut-turut memperoleh penghargaan Primaniyarta sebagai Eksportir Terbaik dalam Kategori Eksportir Berkinerja pada kegiatan yang diselenggarakan oleh Badan Pengembangan Ekspor Nasional.
Kami juga melaporkan bahwa selama tahun berjalan, Direksi telah bekerja sama dengan Komite Audit untuk senantiasa mengembangkan proses-proses tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG) sesuai dengan praktek
Dear Shareholders,
The Year of 2009 was a year full of challenges. Derivation of economic growth due to the global economic crisis has affected the Company. In 2009, the Company reported a decrease performance compared with previous year. This is indicated by the level of net sales which only reach US$1,773.4 million in 2009, a decrease of 22.1% compared to the previous year. As a result, in 2009 the Company booked a net loss amounted to US$158.5 million compared to the previous year which booked a net profit of US$202.4 million.
The decline in performance was mainly due to the decrease in selling prices and volume sales of Company products. The Company, which sells most of their products to export markets, felt the impact of the global economic crisis. The impact, price and product demand are decrease. However, in line with world economic recovery began in late 2009, demand and product prices of the company have risen. The Company will use this precise momentum to improve its performance and therefore, be able to obtain profits in the next year.
The global economic crisis influenced the Company’s performance but the Company has done steps to anticipate and minimize the effect, they are improving the products’ quality to meet customers’ expectations and needs, improving operational productivity and efficiency through reduction of costs and tight budget application, to preserve the sustainability of raw materials as well as continuously commits on the Good Corporate Governance.
Although affected by the crisis, the Company recorded that its export value is high enough, so that in year 2009 for the third consecutive years, the Company is awarded Primaniyarta award as Best Performer in the category of Best Performing Exporters in the activities organized by the National Agency for Export Development.
We also reported that during the year, the Board of Directors has been working with the Audit Committee to continuously develop the processes of good corporate governance (Good Corporate Governance / GCG) in accordance with existing
terbaik yang ada. Berkaitan dengan hal tersebut, pada tahun 2009, Perseroan telah melakukan sosialisasi mengenai GCG kepada karyawan Perseroan, baik yang ada dikantor pusat maupun di pabrik-pabrik.
Mewakili Direksi, perkenankanlah kami menyampaikan terima kasih kepada pemegang saham, Dewan Komisaris, seluruh jajaran manajemen dan karyawan Perseroan yang telah memberikan dukungan dan komitmennya untuk kemajuan Perseroan. Penghargaan dan terima kasih juga kami sampaikan kepada seluruh mitra usaha dan para kreditur yang telah memberikan dukungan dan kepercayaannya.
Semoga dengan dukungan ini dan bimbingan Tuhan Yang Maha Esa kami mampu berbuat lebih baik lagi di masa-masa mendatang.
best practices. In the year 2009, the Company has conducted the socialization of GCG to employees of the Company, both in headquarters and in mills.
Representing the Board of Directors, allow us to convey our appreciations to the shareholders, the Board of Commissioners, all management and employees who have provided their supports and commitments for the success of the Company. Appreciation and gratitude also goes to all of our business partners and creditors for their supports and trusts.
Hopefully with all these supports and guidance of Almighty God, we are able to do even better in the future.
Report from Directors to Shareholders
Laporan Direksi kepada Para Pemegang Saham
Yudi Setiawan Lin
Report from Audit Committee
The Audit Committee of PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk consists of:
1. Drs. Pande Putu Raka, MA : Chairman 2. Drs. Rusli Prakarsa : Member 3. Aditiawan Chandra, Ph.D : Member
During 2009, the Audit Committee held a meeting with management to discuss the Company’s Quarterly Financial Statements. The Audit Committee also participated to review the Company’s Annual Budget.
Also, to enhance the internal control, routine meetings had been held with the Internal Auditor of the Company to discuss its findings.
Furthermore, the Audit Committee also had held meetings with the External Auditors and management to discuss the audited Company’s Consolidated Financial Statements for the year ending December 31, 2009. The Company’s Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2009 have been presented in accordance with the prevailing legal provisions.
Pursuant to the examinations and reviews as referred to above, the Audit Committee recommends to the Board of Commissioners that the audited Company’s Consolidated Financial Statements for the year ending December 31, 2009 could be accepted and reported in the Company’s Annual Report.
Komite Audit PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk terdiri dari:
1. Drs. Pande Putu Raka, MA : Ketua 2. Drs. Rusli Prakarsa : Anggota 3. Aditiawan Chandra, Ph.D : Anggota
Selama tahun buku 2009 Komite Audit mengadakan pertemuan dengan manajemen untuk membahas Laporan Keuangan Triwulan Perseroan. Komite Audit juga ikut serta membahas Anggaran Tahunan Perseroan.
Demikian pula dalam rangka peningkatan pengawasan internal, telah dilakukan pertemuan rutin dengan Auditor Internal Perseroan untuk membahas temuannya.
Selanjutnya, Komite Audit juga telah melakukan pertemuan dengan Auditor Eksternal dan manajemen untuk membahas Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2009. Penyajian Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2009 telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Berdasarkan penelaahan dan pembahasan tersebut diatas, Komite Audit memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris agar Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2009 dapat diterima dan dilaporkan dalam Laporan Tahunan Perseroan.
Report from Audit Committee
Laporan Komite Audit
Drs. Pande Putu Raka, MA Drs. Rusli Prakarsa Aditiawan Chandra, Ph.D
Human Resource Development
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah aset terpenting bagi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” atau “Perseroan”). Perseroan menyadari bahwa pengembangan sumber daya manusia memiliki korelasi langsung terhadap pengembangan perusahaan. Perseroan menerapkan sistem sumber daya manusia yang terintegrasi, dimulai dari perekrutan dan memberikan program pendidikan dan pelatihan baik internal maupun eksternal. Saat ini, Perseroan mempekerjakan sekitar 15.500 karyawan dengan perencanaan karir yang terprogram.
Program-program pengembangan yang dilakukan antara lain, melalui:
1. Executive Development 2. Senior Manager Development 3. Management Development 4. Supervisory Development
Selain program pengembangan karyawan, untuk regenerasi sumber daya manusia dan kesinambungan kepemimpinan di tingkat manajemen menengah, Perseroan menjalankan program Management Trainee, Talent Management dan Program Beasiswa.
Program beasiswa ini meliputi:
1. Tjipta Ahli Kertas yaitu program beasiswa yang diberikan
kepada karyawan dan masyarakat luas yang potensial untuk melanjutkan studi di bidang teknologi pulp & kertas.
2. Tjipta Magister yaitu program beasiswa yang diberikan
kepada karyawan yang potensial untuk melanjutkan studi Strata Dua.
3. Tjipta Sarjana Bhakti Karyawan adalah program beasiswa
yang diberikan kepada anak karyawan yang potensial untuk melanjutkan studinya pada tingkat Strata Satu.
Untuk memotivasi karyawan dan membangun semangat dan budaya kompetisi yang sehat di lingkungan perusahaan, Perseroan juga mengadakan kegiatan-kegiatan dalam lingkungan Perseroan yang meliputi:
Human Resource is a vital asset for PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” or “Company”). The Company believes that its development has a directly correlation with the human resources development. This is conducted through the execution of an integrated human resources system, that includes the recruitment of personnel, providing internal and external training. Currently, the Company has approximately 15,500 employees by carreer programmed planning.
Below is the examples of employees training and development program held by the Company:
1. Executive Development
2. Senior Management Development 3. Management Development 4. Supervisory Development
Besides employee's development program, for human resource regeneration and continuity of leadership qualities in the middle management level, the Company is also doing through the Management Trainee program, Talent Management and Scholarship program.
This Scholarship program includes:
1. Tjipta Ahli Kertas, a scholarship program given to the employee and society that have the potential to continue the study in Pulp and Paper technology.
2. Tjipta Magister, a scholarship program given to the employee that has the potential to continue the study for Master Degree.
3. Tjipta Sarjana Bhakti Karyawan, a scholarship program given to the employee's child that has the potential to continue the study for Bachelor Degree.
To motivate the employee and build the enthusiasm and fair competition culture in the Company's environment, the Company is also arranging activities that include:
Human Resource Development
Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Employee Forum 2. Family Gathering 3. Pemilihan Best Employee 4. Counseling Center
5. Sosialisasi Good Corporate Governance 6. Pelayanan Kesehatan
Melalui kegiatan-kegiatan tersebut diharapkan dapat menumbuhkan semangat kebersamaan dan menciptakan suasana kerja dan iklim produktivitas yang lebih kondusif.
Kerjasama dengan Perguruan Tinggi
Untuk memastikan pasokan tenaga kerja yang berkualitas, Perseroan bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta di dalam:
1. Career Day / Job Fair
2. Beasiswa Tjipta Sarjana Bangun Desa 3. Internship / Praktek Kerja Lapangan 4. Kuliah Umum
1. Employee Forum 2. Family Gathering 3. Best Employee 4. Counseling Centre
5. Good Corporate Governance Socialisation 6. Health Care Services
Through these activities, the Company expects that those could grow togetherness spirit and create more conducive in working atmosphere and productivity.
Cooperate with Universities
To ensure the qualified and precise labor availability, the Company cooperates with State and Private Universities in:
1. Career Day / Job Fair
2. Tjipta Sarjana Bangun Desa Scolarships 3. Internship
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
Sinar Mas Pulp & Paper Products (“APP”) bersama dengan PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” atau “Perseroan”) berkomitmen untuk menjalankan usahanya secara berkelanjutan.
APP dan Perseroan memiliki visi menjadi produsen bubur kertas (pulp) dan kertas nomor satu di dunia dengan standar internasional abad ke-21 yang berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi para pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat.
Guna mewujudkan visi tersebut, APP dan Perseroan telah berkomitmen untuk selalu menjalankan usahanya secara berkelanjutan, baik di bidang ekonomi, sosial maupun lingkungan. APP dan Perseroan berusaha mewujudkan komitmen tersebut dengan menerapkan praktek kerja terbaik dengan menggunakan teknologi produksi yang efisien dan ramah lingkungan, memberdayakan masyarakat sekitar, menjalankan berbagai program pelestarian lingkungan dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
Selama tahun 2009, Perseroan bersama dengan APP dan pemasok bahan baku kayunya (“Pemasok”) yang beroperasi di bawah naungan Sinar Mas Forestry telah melakukan peningkatan yang signifikan dalam hal pelestarian lingkungan, sistem pasokan bahan baku, program konservasi, dan program sosial dan pemberdayaan masyarakat.
Kepedulian terhadap Pelestarian Lingkungan
Perseroan menjalankan operasinya sesuai dengan persyaratan dan peraturan terkait dengan kelestarian, pengadaan bahan baku, pelestarian lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan kerja. Persyaratan dan peraturan tersebut telah diterapkan sebagai kebijakan dan prosedur operasional yang senantiasa dipantau oleh Perseroan.
Ketiga fasilitas produksi perseroan telah memperoleh sertifikasi ISO 14001 untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML). Pabrik Perseroan yang berlokasi di Tangerang menjadi pabrik pertama di Indonesia yang memperoleh sertifikat ISO 14001 SML. Disusul oleh dua pabrik Perseroan lainnya yang berlokasi di Perawang, Riau dan Serang, Banten masing-masing pada tahun 1997 dan 2004. Ketiga pabrik Perseroan tersebut telah meraih sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan terbaru yaitu ISO 14001:2004 dan telah lulus evaluasi untuk sertifikasi tersebut pada tahun 2009. Di samping itu, Perseroan juga memiliki sertifikat SMK3 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja).
Sinar Mas Pulp & Paper Products (“APP”) together with PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (“Indah Kiat” or “Company”) are committed to sustainability in all their operations.
APP and the Company share a vision of becoming the 21st century's premiere, world-class pulp and paper manufacturer - a company dedicated to providing superior value to customers, shareholders, employees and the community.
To fulfill this vision, APP and the Company have committed themselves to being economically, socially and environmentally sustainable. APP and the Company keep this commitment by adopting best practices in mill operations; by using the most efficient and ecologically sound production technology; by helping to empower people in the communities in which they operate; by initiating programs to protect the environment; and by following a path of continuous improvement in all their sustainability programs and efforts.
During 2009, the Company together with APP and their pulpwood suppliers managed under the Sinar Mas Forestry made significant progress in improving their environmental protection, supply chain management, conservation, and social and community empowerment programs.
Environmental Protection
The Company operates in compliance with the national laws on sustainability, fiber procurement, environmental protection, and health and safety. The regulations are built into the Company’s policies and operating procedures which are continually monitored.
All of the Company’s mills have been awarded an ISO 14001 Environmental Management System (EMS) certification. The Company’s mill which is located in Tangerang, became the first mill in Indonesia to be awarded an ISO 14001 Environmental Management System (EMS) certification. Followed by the other two Company’s mills, which are located in Perawang - Riau and Serang - Banten, earned ISO 14001 certification in 1997 and 2004 respectively. Three mills have achieved the newest ISO 14001:2004 for Environmental Management System (EMS) certification and have passed the evaluation for these certificates in 2009. Besides that, the Company also has been SMK3 (Occupational Health and Safety) certified.
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
Seluruh pabrik Perseroan telah meraih sertifikasi ISO 9001 SMM pada tahun 1999 dan telah menyelesaikan proses verifikasi terakhir pada tahun 2009. Dua dari pabrik Perseroan,
yang berlokasi di Perawang dan Serang, telah memperoleh sertifikasi ISO 9001 SMM terbaru, yaitu sertifikasi ISO 9001:2008 pada tahun 2009. Standar internasional untuk manajemen mutu ini memberikan jaminan bahwa Perseroan secara konsisten
menghasilkan produk yang memenuhi standar kualitas sesuai dengan permintaan pasar.
Indah Kiat Perawang memperoleh sertifikasi ISO 9706 untuk kualitas produk di tahun 2005 dan telah diperbaharui di tahun 2008. Sertifikasi ini memberikan jaminan kepada pelanggan bahwa produk kertas yang dihasilkan akan tahan lama dan tidak mudah rusak, sehingga sangat baik digunakan untuk keperluan pengarsipan dokumen-dokumen penting.
Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan dalam Pengelolaan Lingkungan (PROPER) yang disusun oleh Kementerian Lingkungan Hidup telah menjadi salah satu tolak ukur penting dalam kinerja suatu perusahaan di Indonesia. Pada tahun 2009, Indah Kiat Tangerang dan Indah Kiat Perawang memperoleh peringkat PROPER Biru, sedangkan Indah Kiat Serang mendapatkan peringkat PROPER Biru Minus. Peringkat PROPER ini diberikan kepada pabrik yang beroperasi dengan tingkat emisi di bawah ketentuan regulasi pemerintah serta menggunakan teknologi ramah lingkungan, meminimalisasi limbah, mencegah polusi dan menghemat sumber daya.
Perseroan juga telah menjalankan program “tiga R” yang merupakan program penghematan sumber daya dengan reduce, reuse, recycle – dan mengintegrasikannya dalam operasional Sistem Manajemen Lingkungan.
Perseroan menjalankan kebijakan manajemen limbah untuk mengurangi polutan, termasuk Kebijakan Pengendalian Sumber Daya dan Kebijakan “tiga R”. Dalam sistem pengolahan air limbah, P e r s e r o a n m e n g g u n a k a n s i s t e m e n d a p a n ( s l u d g e ) aktif dengan perlakuan fisikal dan kimiawi untuk membuat air limbah dapat dialirkan secara aman ke saluran air.
The entire mills have achieved their ISO 9001 QMS in 1999 and passed their latest surveillance audit in 2009. Two of the Company’s mills, Indah Kiat Perawang and Indah Kiat Serang have successfully upgraded their ISO 9001 QMS into ISO 9001:2008 during 2009. This international standard acts as an assurance for customers worldwide that the Company follows a consistent process in line with the most demanding standards in the industry.
Indah Kiat Perawang mill achieved ISO 9706 for their quality products in 2005 and the certification was renewed in 2008. Paper bearing this logo has a significantly longer product life-cycle and enhanced durability, making it particularly suitable for archiving important documents.
The Ministry of the Environment has an established multi-level certification system based on the requirements of its Program for Pollution Control, Evaluation and Rating (PROPER). In 2009, Indah Kiat Tangerang and Indah Kiat Perawang achieved Blue level, while Indah Kiat Serang mill achieved Blue Minus level. The certification is given to mills that produce emissions to levels below those permitted by government standards and which use clean technology, minimize waste, prevent pollution, and conserve resources.
The Company practices the “three Rs” of good resource stewardship – reduce, reuse and recycle – and has incorporated these measures into their quarterly Environmental Management System management review of operations.
The Company enforces waste management policies to reduce pollutants. These include a Source Control Policy and a “three Rs” Policy. Waste water plants employ activated sludge treatments as well as physical and chemical treatments to prepare waste water can be safely discharge into the local waterways.
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
Sistem Pasokan Bahan Baku yang Bertanggung Jawab
Seluruh bahan baku yang digunakan Perseroan memiliki dokumentasi yang menjamin bahwa bahan baku tersebut berasal dari sumber yang dapat dilacak. Perseoran menggunakan sistem lacak balak (Chain of Custody/CoC) guna memastikan tidak ada bahan baku ilegal masuk ke dalam rantai pasokan.
Pada tahun 2009, Indah Kiat Perawang memperoleh sertifikasi lacak balak di bawah standar PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification). Dengan demikian, seluruh pabrik Indah Kiat telah bersertifikasi lacak balak PEFC. Sebelumnya, dua pabrik Perseroan yang lain telah meraih sertifikasi lacak balak PEFC pada tahun 2008. PEFC adalah program pengesahan standar sertifikasi hutan internasional terkemuka yang mendukung terlaksananya pengelolaan hutan yang bertanggung jawab. PEFC telah mensertifikasi sekitar 30 standar sertifikasi hutan nasional di seluruh dunia dan lebih dari 220 juta hektar hutan di dunia telah memiliki sertifikat PEFC. Dengan memiliki sertifikasi PEFC, dapat dijamin bahwa suatu produk terdiri dari bahan baku yang berasal dari hutan yang dikelola secara lestari.
Indah Kiat Perawang juga telah menerapkan sistem dan prosedur pengadaan bahan baku untuk menghindari masuknya kayu yang berasal dari sumber yang ilegal ke dalam pabrik. Prosedur ini telah diverifikasi oleh badan sertifikasi independen, guna memastikan bahwa tidak ada bahan baku ilegal yang masuk ke dalam rantai bahan baku.
Pada tahun 2009, Indah Kiat Perawang berhasil memperoleh sertifikasi lacak balak (Chain-of-Custody/CoC) dengan standar Lembaga Ekolabel Indonesia (LEI). LEI merupakan organisasi berbasis konstituen yang mendukung pengelolaan sumber daya hutan berkelanjutan dengan cara mengembangkan sistem pengelolaan hutan menjadi sistem sertifikasi hutan.
Untuk meneruskan komitmennya dalam pengadaan bahan baku secara berkelanjutan dan dengan pengelolaan yang bertanggung jawab, pada tahun 2009, telah dilakukan verifikasi Legalitas Asal Usul (Legal Origin Verification) dan Lacak Balak (Chain of Custody) terhadap Indah Kiat Perawang dan pemasok bahan bakunya. Verifikasi tersebut dilaksanakan dengan menerapkan standar pengadaan bahan baku dan serat yang diusung Lembaga Ekolabel Indonesia (LEI). Selain itu, Legalitas Kayu dan Verifikasi Asal Usul - Verifikasi Legalitas Sumber (TLTV-VO) Perseroan juga
Responsible Supply Chain
All paper and waste paper purchased by the Company has a documented supply chain ensuring traceability back to the original sources. This well-documented Chain-of-Custody system aims to ensure that no illegally sourced fibers enter the supply chain.
In 2009, Indah Kiat Perawang mill achieved Chain-of-Custody (CoC) certification under the Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). Three of Indah Kiat Mills are PEFC CoC Certified. In 2008, two of Indah Kiat mills achieved Chain-of-Custody (CoC) certification under the Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) standard. PEFC is a leading, internationally recognized forest management certification standard endorsement program which are promoting responsibly managed forests. With about 30 endorsed national certification systems and more than 220 million hectares of certified forests, PEFC is the world’s largest forest certification system. This certification signifies that these mills can make credible claims regarding the content of PEFC certified fibers in their products coming from sustainably-managed forest.
Indah Kiat Perawang mill has also introduced PEFC procedures for the avoidance of raw material from illegal sources. This procedure has been verified by an independent third party certification body, providing assurance that no illegal wood enters the mill’s fiber supply.
During 2009, Indah Kiat Perawang mill has successfully achieved the LEI Chain-of-Custody (CoC) standard. LEI or the Indonesian Ecolabelling Standard is a constituent based organization that promotes sustainable forest resource management in Indonesia through developing forest management system into forest certification system.
To maintain its commitment to consistently procure raw material from sustainable and responsible managed sources, in 2009 Indah Kiat Perawang and its pulpwood suppliers was audited against Legal Origin Verification (LoV) and Chain-of-Custody CoC) systems which are subject to the Indonesian Ecolabelling Institute’s standard for fiber supply and raw material, and they were also evaluated for Timber Legality and Traceability Verification –Verification of Origin (TLTV -VO) by an independent third-party auditor, SGS (Société
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
Générale de Surveillance). All these measures are taken to ensure the integrity of the mills’ raw material.
For its world market purchases of paper pulp, the Company ensures the integrity of its fiber supply by buying only environmentally certified market pulp that meets CSA, FSC, PEFC or SFI certification standards and criteria.
Conservation Beyond Compliance
APP, the Company and their pulpwood suppliers are committed to protecting the biodiversity through its ‘Conservation Beyond Compliance’. During 2009, APP and its pulpwood suppliers have continuously implemented the ongoing development of the Senepis Buluhala Tiger Sanctuary.
In 2007, APP, the Company and their pulpwood suppliers joined with other forest concession holders, the Indonesian Ministry of Forestry, local governments and non-governmental organizations to create and co-finance a 100,000-hectares plus tiger sanctuary in the province of Riau, Sumatera.
In 2008, APP, the Company and its pulpwood suppliers took part in various activities organized by the sanctuary’s Working Group whose primary goals are to preserve the tigers and their habitat, and avoid human-tiger conflict in the area. One of the Working Group’s activities was to put up signs along the outer signs of the protected area to clearly mark the boundaries in an effort to increase awareness of the area’s status and reduce the threats posed by human activities – which are among the most threatening for the wellbeing and survival of the Sumatran Tigers.
Another example of the Company’s commitment to “Conservation Beyond Compliance” is the Company’s leadership in establishing the Giam Siak Kecil – Bukit Batu (GSK-BB) Biosphere Reserve in Riau Province, Sumatera. Biosphere reserves are designed to meet one of the most challenging issues facing the world today – achieving conservation objectives while concurrently accommodating
dievaluasi oleh pihak ketiga, yaitu SGS (Société Générale de Surveillance). Langkah-langkah ini diambil untuk menjamin legalitas dari bahan baku yang diproses oleh Perseroan.
Untuk pembelian pulp dari pasar internasional, Perseroan hanya membeli pulp yang telah mendapat sertifikasi lingkungan yang memenuhi standar dan kriteria CSA, FSC, PEFC, atau SFI.
Program Konservasi
APP, Perseroan, dan pemasok bahan baku kayunya berkomitmen untuk melindungi keanekaragaman hayati sesuai dengan komitmen Perseroan ‘Conservation Beyond Compliance’. Pada tahun 2009, APP dan pemasok bahan baku kayunya secara berkelanjutan berkontribusi dalam pengembangan Kawasan Konservasi Harimau Sumatera Senepis-Buluhala.
Pada tahun 2007, APP, Perseroan dan pemasok bahan baku kayunya bekerjasama dengan beberapa pemegang konsesi hutan, Menteri Kehutanan Republik Indonesia, Pemerintah Daerah, dan Lembaga Swadaya Masyarakat membuat dan mendanai pengembangan cagar alam harimau seluas lebih dari 100.000 hektar di Provinsi Riau, Sumatera.
Di tahun 2008, APP, Perseroan dan pemasok bahan bakunya ambil bagian dalam berbagai kegiatan Kelompok Kerja Cagar Alam Senepis Buluhala yang bertujuan untuk menjaga kelestarian Harimau Sumatera dan habitatnya, serta menghindari konflik manusia dan harimau di area konservasi tersebut. Salah satu aktivitas dari Kelompok Kerja tersebut adalah pemasangan papan tanda batas di luar wilayah yang dilindungi guna menunjukkan batas wilayah yang jelas sehingga tidak terjadi lagi aktivitas ilegal di dalam wilayah konservasi. Aktivitas ilegal yang sering terdapat di wilayah cagar alam ini merupakan salah satu faktor utama yang mengancam keberadaan Harimau Sumatera dan keutuhan habitatnya.
Contoh lain komitmen Perseroan dalam ”Conservation Beyond Compliance” adalah inisiatif Perseroan dalam mendirikan Cagar Biosfer Giam Siak Kecil – Bukit Batu (GSK-BB) di Provinsi Riau, Sumatera. Cagar biosfer ini dirancang untuk menjawab salah satu isu yang dihadapi dunia saat ini – yaitu menyeimbangkan antara konservasi alam dengan pengembangan masyarakat yang hidup
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
Bekerja sama dengan Departemen Kehutanan Riau, APP, Perseroan, dan Sinar Mas Forestry terus bergerak maju dalam penyusunan rencana pembangunan Cagar Biosfer Riau. Rencana pengelolaan cagar biosfer seluas lebih dari 100.000 hektar hutan lindung ini mengikuti model yang disusun oleh UNESCO. Cagar biosfer ini akan menjadi cagar alam yang unik karena selain akan menjadi habitat bagi berbagai macam jenis flora dan fauna langka, juga terdapat wilayah hutan gambut yang menjadi bagian dari cagar biosfer ini.
Pada bulan September 2008, Cagar Biosfer GSK-BB diusulkan ke UNESCO-Paris melalui Komite Nasional Program Man and Biosphere. Cagar biosfer ini merupakan cagar biosfer pertama di dunia yang merupakan inisiatif dari industri kehutanan.
Pada bulan Mei 2009, Cagar Biosfer GSK-BB mendapatkan pengakuan resmi dari program Man and Biosphere UNESCO. Keputusan tersebut ditetapkan dalam sidang 21st Session of the International Co-ordinating Council of the Man and the Biosphere Programme (MAB/ICC)-UNESCO di Jeju, Korea Selatan yang diselenggarakan pada tanggal 24-29 Mei 2009. GSK-BB, yang seluas 178.000 hektar, adalah satu dari 22 cagar biosfer dari 17 negara yang mendapat pengakuan UNESCO.
Tanggungjawab Sosial Perusahaan dan Pemberdayaan Masyarakat
Dalam merencanakan dan menerapkan komitmen terhadap aspek sosial, Perseroan mendukung pemerintah dalam upaya-upaya global untuk pencapaian Tujuan Pembangunan Milenium PBB (United Nations Millenium Development Goals/MDGs). Melalui program-program sosialnya, Perseroan menyikapi isu-isu penting yang ada di sekitar area operasinya, sejalan dengan MDGs. Isu-isu tersebut utamanya terfokus pada penurunan tingkat kemiskinan, pendidikan untuk semua, pemberdayaan wanita, kesehatan masyarakat, dan pelestarian lingkungan. Dalam memenuhi tujuan-tujuan tersebut, Perseroan berperan secara aktif untuk menghasilkan masyarakat yang mandiri secara ekonomi dan mampu mencukupi kebutuhan sendiri melalui penyediaan dan penerapan berbagai program-program dan layanan masyarakat. Perseroan juga merujuk pada rekomendasi laporan Pendataan Kontribusi dan Dampak Sosial yang dilakukan terhadap Perseroan dalam penerapan aktifitas-aktifitas sosialnya. Selain itu, Perseroan juga mulai menggunakan draft standar ISO 26000 – Guidance on Social Responsibility,
In collaboration with the Riau Forest Department, APP, the Company and Sinarmas Forestry have made significant advancements with their plans to establish the GSK-BB Biosphere Reserve. Following the UNESCO model, the reserve encompasses more than 100,000 hectares of core protection forests.The Biosphere Reserve will be an unique nature reserve due to the inclusion of a large swath of pristine peat-swamp forest, and will be home to a diverse range of flora and fauna.
In September 2008, the Giam Siak Kecil-Bukit Batu (GSK-BB) Biosphere Reserve was proposed to the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO), Paris, through the National Committee of the Man and Biosphere National Program. This is the first Biosphere Reserve initiative in the world proposed by members of the forest industry.
In May 2009, the GSK-BB Biosphere Reserve received official approval by the UNESCO Man and the Biosphere Programme. The Chief Court of the 21st Session of the International Coordinating Council of the Man and the Biosphere Programme (MAB/ICC) made the decision at its meeting in Jeju, the Republic of Korea, between 24th and 29th May 2009. The 178,000 hectares GSK-BB reserve was one of 22 proposed biosphere locations in 17 countries to receive approval.
Corporate Social Responsibility and Community Empowerment
In planning and implementing the commitment to its social initiatives, the Company is supporting the government in meeting the National Goals of the United Nations Millennium Development Goals (MDGs).Through series of its social programs, the Company in alignment with the MDGs addresses the most important issues in the area in which it operates. These issues mainly focused on poverty alleviation, education for all, women empowerment, community healthcare, and environmental sustainability. In order to reach their goals, the Company actively helps to enable communities to become self-reliant and economically independent by providing and implementing a range of outreach programs and support services. The Company also refers to the recommendations of its Social Footprint Assessment when implementing its social activities. In addition, the Company has also started to refer to
Responsibility and Sustainability in All Operations
Tanggung Jawab dan Usaha Berkelanjutan di Semua Kegiatan Operasional
the working draft of the ISO 26000 to further enhance its positive impact on the community.
Education
Improving the community’s education level and providing access to obtain good quality education is one of the Company’s top priorities for its social activities. In 2009, the Company provided schools in the surrounding area with infrastructure and resources including libraries and laboratories, incentive for its teachers, and facilities such as school busses, sport equipments, library books and notebooks, as well as provides various scholarships for a wide range of students to help them through the educational system from elementary school to college. The Company also provides for the needs of local universities students in terms of jobs and practical training programs by providing facilities and technical assistance. The Company also implements the Education House (Rumah Pintar) program based on the concept developed by the Indonesian Minister’s Wives Association.
Skills Training and Empowerment Programs
To optimize the economic potential of the surrounding community, the Company implemented series of programs including handicraft trainings, husbandry, fishery and farming trainings and assistance, as well as providing resources for local business men to enhance their own businesses. These programs aimed to enable the community to be self-reliant through improving their standard of living by realizing their economic potential.
Health Care Programs
The Company implemented a wide range of programs aimed at improving community health and awareness. In 2009, this included free medical services for villagers, training for community health service officers, mobile clinics, Malaria and Dengue Fever Campaign and fogging to increase public awareness of healthy behavior and reduce infection rates. To elevate the standard of living of the community, the Company provides sustainable access to a clean water supply and adequate sanitation facilities for the people. The
sebagai rujukan dalam meningkatkan dampak positifnya terhadap kesejahteraan masyarakat sekitar.
Pendidikan
Salah satu prioritas Perseroan dalam kontribusi sosialnya adalah turut meningkatkan tingkat pendidikan masyarakat di sekitar wilayah operasinya dengan menyediakan akses serta membuka peluang untuk mendapatkan pendidikan yang berkualitas. Pada tahun 2009, Perseroan menyediakan sarana dan prasarana sekolah di sekitar wilayah operasinya, termasuk pembangunan perpustakaan dan laboratorium, insentif untuk para pengajar, dan fasilitas sekolah lainnya, seperti bus sekolah, alat-alat olahraga, buku perpustakaan dan buku tulis, serta berbagai beasiswa untuk siswa dari tingkat dasar sampai perguruan tinggi. Perseroan juga mendukung kebutuhan mahasiswa untuk melakukan kerja praktek dengan menyediakan fasilitas dan bantuan teknis. Selain itu, Perseroan secara proaktif mengembangkan program Rumah Pintar di lingkup komunitas dengan menggunakan konsep yang dikembangkan oleh Solidaritas Istri Kabinet Indonesia Bersatu (SIKIB).
Pelatihan dan Program Pemberdayaan
Untuk mengoptimalkan potensi ekonomi masyarakat sekitar, Perseroan menerapkan sejumlah program termasuk pelatihan pembuatan kerajinan tangan, peternakan, perikanan, dan pertanian, serta penyediaan sumber daya untuk membantu pengembangan usaha-usaha skala mikro. Program-program ini ditujukan untuk menghasilkan masyarakat yang mandiri dalam meningkatkan standar kehidupan mereka dengan memanfaatkan potensi ekonomi lokal.
Program Kesehatan
Perseroan melaksanakan berbagai jenis program yang ditujukan untuk meningkatkan kesadaran dan kesehatan masyarakat sekitar area operasi Perseroan. Program-program yang diterapkan Perseroan pada tahun 2009 termasuk layanan kesehatan gratis, pelatihan untuk petugas kesehatan masyarakat, fasilitas pengobatan keliling, Kampanye Malaria dan Demam Berdarah, serta pelaksanaan pengasapan (fogging) untuk meningkatkan kesadaran perilaku hidup sehat masyarakat dan meminimalisir terjadinya epidemi. Untuk meningkatkan standar kehidupan masyarakat, Perseroan
