1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dan informasi yang semakin kompleks, telah membuat berbagai perubahan yang berdampak positif di berbagai bidang, baik internal maupun eksternal perusahaan. Dampak positif seperti komputerisasi dan internet diharapkan dapat meningkatkan daya saing perusahaan dalam memperoleh dan memberikan info yang akurat, tepat waktu dan cepat, baik kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan. Keberhasilan manajemen dalam mengelola usaha tergantung kepada tersedianya info yang relevan bagi manajemen yang dapat diperoleh melalui pengolahan yang akurat.
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya setiap perusahaan harus mencapai tujuan dan sasaran yang harus dicapai, pada umumnya perusahaan didirikan dengan tiga tujuan yaitu untuk mendapat laba, kelangsungan hidup perusahaan, dan pertumbuhan pangsa pasar. Untuk mencapai keefektifan dan keefisienan dalam menggunakan sumber daya yang ada, pada umumnya perusahaan membuat suatu perencanaan kerja, perencanaan biaya/beban dan berbagai teknik lain yang digunakan.
Melaksanakan perencanaan itu, tidak terlepas dari anggaran karena antara perencanaan dan anggaran terdapat kaitan yang erat. Anggaran merupakan bagian yang terpenting dari proses perencanaan karena anggaran menuntut pengalokasian sumber daya menuju pencapaian sasaran. Disamping itu anggaran juga mempunyai fungsi pengawasan, yaitu apakah pelaksanaan suatu kegiatan itu
2
dilaksanakan sesuai rencana. Apabila terdapat perbedaan antara anggaran dan realisasi, maka perlu dianalisa perbedaannya, sehingga dari analisa tersebut diambil keputusan yang perlu untuk mengatasi kemungkinan yang merugikan pada periode selanjutnya.
Mengingat pentingnya suatu perencanaan dan pengawasan beban dalam perusahaan maka penulis tertarik untuk membahas beberapa aspek dalam hal pencapaian efisiensi usaha yang di tinjau dari beban umum dan administrasi. Untuk itu penulis memilih judul “Perencanaan dan Pengawasan Beban Umum dan Administrasi pada PT. Asuransi Ramayana, Tbk.”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan sebelumnya, maka terdapat perumusan masalah yang menjadi objek penelitian adalah:
Bagaiman cara pelaksanaan perencanaan dan pengawasan beban umum dan administrasi pada PT. Asuransi Ramayana, Tbk.”
C. Tujuan Penelitian
Suatu pekerjaan akan memerlukan suatu usaha untuk mencapai apa yang menjadi tujuan dari pekerjaan tersebut. Sehubungan dengan tujuan penelitian Tugas Akhir ini penulis dapat memberikan gambaran sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan perencanaan dan pengawasan beban umum dan administrasi pada perusahaan yang diteliti.
2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III dan mencapai jenjang keterampilan ahli pembantu.
3
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian yang di lakukan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian ini bermanfaat untuk memperluas wawasan dengan menelusuri dan mempelajari data yang di peroleh dari tempat penelitian.
2. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk menyusun beban umum dan administrasi perusahaan.
3. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan referensi bagi penelitian berikutnya.
E. Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Jadwal Penelitian
Penelitian dilakukan dari bulan Juni dan selesai pada bulan Agustus 2014 di PT. Asuransi Ramayana, Tbk.
Penulis membahas Tugas Akhir ini dalam empat bab, dimana masing-masing bab dibagi menjadi beberapa sub bab sesuai kebutuhannya agar
4
diperoleh pemahaman yang lebih mendalam. Secara garis besar materi yang direncanakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
