commit to user 24
BAB III
IDENTIFIKASI DATA
A. Identifikasi Data Objek
1. Solo Vape Expo
1st Solo Vape Expo merupakan expo pertama vape atau biasa disebut e- cigarette yang ada di solo, expo ini berangkat dari sebuah komunitas VASCO (Vapor Solo Community) yang diketuai oleh Romy Kusumo, selaku ketua panitia pelaksanaan event dan ketua komunitas VASCO. 1st Solo Vape Expo sudah terlaksana pada 16-17 Mei 2015 bertempat di Mall The Park Solo Baru.
Tema dari event ini adalah “Vape for Everyone”, acara ini di buat bukan hanya untuk kalangan pengguna personal vaporizer tetapi juga bagi orang awam supaya mengenal mengenai Vaporizer dan vaping sebagai gaya hidup yang produktif. Pada event Solo Vape Expo yang selanjutnya akan menjadikan expo sebagai media kampanye untuk menyuarakan tentang peraturan vapor di Indonesia, dengan harapan agar pemerintah segera menangani tentang keberadaan vapor di Indonesia.
a. Maksud dan Tujuan Expo
Adapun maksud dari kegiatan Expo ini adalah :
1) Sebagai kampanye tentang peraturan vapor di Indonesia
2) Menciptakan satu visi-misi guna memajukan komunitas Vaper di daerah ‘JOGLOSEMAR’ yaitu Jogja, Solo dan Semarang.
3) Sebagai sarana edukasi/pembelajaran kepada masyarakat secara umum, dan vaper pada khususnya, serta sebagai acuan pada acara serupa untuk selanjutnya.
4) Mempererat tali silaturohmi dan kekerabatan antar komunitas.
b. Bentuk Kegiatan
1) Pameran/ Expo Vaporizer
Dalam kegiatan ini terdapat 18 stand bazar, yang menjual berbagai perlengkapan Vaporizer dari beberapa toko yang ada di Solo dan luar Solo.
2) Endors Local Liquid
Memperkenalkan merek liquid local yang diproduksi di Indonesia, oleh brewer (pembuat liquid) dalam negri, menaikkan eksistensi/ popularitas liquid local.
3) Competition (lomba)
Untuk memeriahkan acara vape expo maka pihak panitia mengadakan beberapa competition yang berhubungan dengan Vaporizer, diantaranya adalah :
a) Cloud Chasing
Lomba cloud chasing merupakan persaingan antara peserta untuk menghasilkan uap rokok terbanyak.
b) Coil Art Build
Lomba coil art/ mebuat coil dengan bentuk yang menarik. Coil adalah elemen yang dipanaskan untuk menguapkan liquid pada personal vaporizer.
c) DIY BOXMOD contest
Kontes dengan memamerkan karya DIY BOXMOD yaitu berupa rakitan box yang digunakan sebagai penghantar panas dalam vapor, di lihat dari segi bentuk, konsep, keamanan dan presentasi.
4) Edukasi
Berupa talkshow edukasi untuk masyarakat umum, dan meet’n greet komunitas vaper dengan bintang tamu tokoh komunitas Personal Vaporizer dari ibukota. Adapun edukasi untuk masyarakat umum adalah pengenalan segala sesuatu yang berhubungan dengan Personal Vaporizer.
Personal Vaporizer telah mengalami perkembangan yang sangat jauh dari rokok elektrik yang kita kenal pada awal mulai booming di Indonesia, sekitar tahun 2008-2010. Inti dari Personal Vaporizer adalah alat dimana cairan e-liquid khusus dirubah menjadi uap yang dapat dihirup, menimbulkan efek seolah-olah kita sedang merokok. Didalam edukasi expo ini akan menjelaskan tentang Personal Vaporizer mulai dari pengenalan alat, adapun alat-alat yang dibutuhkan adalah :
a) Body/ Device
body/ device, dapat berupa elektrik atau mechanical, built in battery atau terpisah. Tempat dimana sumber daya berasal lalu kemudian dialirkan ke atomizer. Untuk tipe electrical terbagi lagi menjadi variable mod dan non variable mod. Kelebihan dari variable mod adalah kekuatan (power) dari device bisa diatur sesuai keinginan.
Semakin besar power, maka akan semakin banyak uap yang dihasilkan. Sedangkan dalam Mechanical Mod tidak terdapat komponen elektrik sama sekali, jadi tidak ada regulasi keamanan, berbahaya apabila tidak tahu apa yang dilakukan, sangat tidak direkomendasikan untuk pemula. Adapun keterangan mechanical dan electrical body sebagai berikut:
b) Mechanical Body :
Mechanical Body artinya tidak ada komponen listrik yang menempel pada body. Jadi body murni hanya sebagai penghantar arus listrik dari baterai ke atomizer. Semakin bagus bahannya akan semakin bagus juga daya penghantarnya.
-Keuntungan: hanya Mechanical Body yang meningkatkan performa atomizer di RBA/RDA tank.
-kelemahan: performa mod akan sejalan dengan power baterai yang digunakan, saat baterai melemah akan terasa penurunan performa pada atomizernya.
c) Electrical Body:
Electrical Body artinya memiliki komponen listrikdi dalamnya.
Dengan komponen listrik ini, dapat mengganti voltage yang diinginkan atau mematikannya PV saat tidak digunakan, dan sebagainya. Untuk body yang lebih canggih kita dapat menggunakan software dan PC untuk menyetingnya.
-Keuntungan: informasi mod bisa diketahui dengan mudah dan mod dapat kita seting sesuai dengan keinginan.
-Kelemahan: mod tidak akan dapat digunakan saat chip electrical didalamnhya rusak.
d) Atomizer
Atomizer, dapat berbentuk tank/ dripper (ditetes) , rebuildable atau non rebuildable. Merupakan tempat menampung liquid juga tempat coil menguapkan liquid. Untuk rebuildable atomizer (RDA/RTA)
perlu terlebih dahulu membuat coil sendiri, jadi diperuntukan bagi mereka yang sudah mengerti atau ingin belajar lebih dalam.
Sedangkan untuk tipe non-rebuildable perlu dilakukan penggantian coil secara rutin (beda atomizer beda coil). Ada beberapa jenis coil adalah:
-CE Style atau atomizer yang posisinya terletak di tengah atau atas dengan tali/wick yang menjulur ke dasar clearomizer, berikut adalah jenis dari lama ke baru yaitu: CE4. CE5, CE6, CE6 v2, Vivi Nova, dan iClear 30.
1) Bottom Changeable Coil (BCC) atau atomizer yang terletak di bawah dengan tali/wick yang pendek, berikut adalah jenis dari lama ke baru yaitu: T3, Vapeonly BCC, Mini BCC, Protank, Puritank, dan eVod.
2) Cartomizer
atau atomizer yang dibalut oleh sejenis gabus dan diletakan di
dalam wadah aluminium/cart yang sudah dilubangi sehingga e- liquid yang berada di dalam tank akan selalu membasahi gabus tersebut, berikut adalah jenis dari lama ke baru yaitu: Single Coil Tank (SCT), Dual Coil Tank, dan Smok U-Tank.
3) RBA/RDA Style atau atomizer berikut tanknya yang kita bikin sendiri sesuai dengan keinginan kita.
Tools, merupakan alat-alat pendukung Personal Vaporizer, antara lain : baterai, charger, wire, cotton, coil, Obeng, Coil Jig, Tang, dll. Perlu diketahui
bahwa alat pendukung vaporizer ini berbeda-beda tergantung Personal Vaporizer yang digunakan.
Untuk mempermudah perkenalan device maka dibagi menjadi dua model yaitu:
1) Starter Kit
diutamakan bagi pemula. Barang yang dimasukan dalam kategori ini bersifat paket. Cara menggunakan dan perawatannya sangat mudah. Uap yang dihasilkan tidak banyak, namun sangat disarankan untuk digunakan pada kondisi ramai, sehingga uap yang dihasilkan tidak mengganggu orang lain. Throat Hit yang muncul dikarenakan nikotin pada liquid pun lebih lembut dibanding menggunakan Advanced Mod, jadi sangat cocok untuk orang yang baru beralih dari rokok konvensional. Biaya rutin yang dikeluarkan juga murah, karena liquid yang digunakan jauh lebih irit.
Contoh: EFOD, CE4, CE5, SPINNER, KHAMREY, DLL.
2) Advanced Mod
Bagi pemula tidak disarankan masuk ke kategori ini sebelum mencari informasi terlebih dahulu. Barang yg ada dikategori ini kebanyakan bersifat rakitan, artinya perlu membeli beberapa barang sebelum dapat menggunakannya, bahkan ada yang harus melilit coil terlebih dahulu.
Terutama dalam Mechanical Mod, kurangnya pengetahuan sangat berbahaya bagi kalian. Kelebihan dari Advanced Mod adalah uap yang dihasilkan jauh lebih banyak, rasa lebih keluar, throat hit lebih keras.
Advanced Mod akan menguapkan liquid dengan lebih cepat, sehingga akan
menghabiskan liquid lebih banyak. Contoh: MECHANICAL MOD, RDA/RBA/RTA.
2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi 1st Solo Vape Expo akan dijelaskan dalam bagan sebagai berikut :
Bagan 3.1. Susunan Kepanitiaan 1st Solo Vape Expo KETUA
BENDAHARA SEKERTARIS
KESEKERTARIATAN SEKSI ACARA SEKSI PERLENGKAPAN
HUMAS
SEKSI DOKUMENTASI
SEKSI KONSUMSI SEKSI KEAMANAN
SEKSI TRANSPORTASI
SEKSI PROMOSI SEKSI EDUKASI
Susunan dalam pembagian kepanitiaan 1st Solo Vape Expo sebagai berikut:
a. Solo Vape Expo
Ketua : Romy Kusumo Sekertaris : Robie Hartanto Bendahara : Yanuar Khow b. Kesekertariatan
Koordinator : Cahya Dwi Nugraha c. Seksi Acara
Koordinator : Bagas Pradikta Anggota :
1) Rully Arifianto 2) Yohanes 3) Onny
d. Seksi Perlengkapan Koordinator : Robin Anggota :
1) Tomi Lakji 2) Nasir 3) Ferry 4) Valen e. Humas
Koordinator : Aryo Rahutomo Anggota :
1) Fandy Aria Mardhika 2) Ferry
f. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Nasir Surahman Anggota :
1) Hengki 2) Qhoni 3) Ade
g. Seksi Konsumsi
Koordinator : Rudy Bambang Hermawan Anggota :
1) Ryan Wijaya 2) Arifin h. Seksi Keamanan
Koordinator : Edoardo Muraima Anggota :
1) Sonny S 2) Ega 3) Tian
i. Seksi Transportasi
Koordinator : Verdy Erwin Susanto j. Seksi Promosi
Koodinator : Ucok Setiawan Anggota :
1) Fauzi 2) Qhoni 3) Wahyu SS 4) Iqbal 5) Aditya NP 6) Valen k. Seksi Edukasi
Koordinator : Ery Anggota :
1) Verdy 2) Cahya 3) Aditya 4) Soni 5) Oky
Untuk pembagian tugas kepanitiaan Solo Vape Expo akan dijelaskan sebagai berikut:
a. Seksi Acara Tugas Pra Acara:
1) Mempersiapkan Rundown Acara 2) Koordinasi dengan Semua Seksi Tugas @ Acara:
-Memastikan acara sesuai rundoown b. Seksi Perlengkapan
Tugas Pra Acara:
1) Survei panggung 2) Survei lighting 3) Survei sound 4) Pembuatan piala 5) Pembuatan vandel 6) Spanduk
7) MMT +Standing Banner 8) Hall Of Frame
9) Kain Hitam 10) Meja dan Kursi 11) Sewa TV Tugas @ Acara:
-Maintenance properti acara c. Humas
Tugas Pa Acara:
1) Sebar Proposal 2) Sponsorship
3) Menerima pendaftaran registrasi 4) Izin lokasi
5) Izin kepolisian
6) Mengundang komunitas 7) Mengeluarkan regulasi lomba 8) Pembuatan SOP Penerimaan Barang 9) Maintenance Tamu
Tugas @ Acara:
-Menerima pendaftaran di lokasi
-Menerima dan mengamankan properti lomba BOXMOD dan COILART -Mempersiapkan Tamu Undangan
d. Seksi dokumentasi Tugas Pra Acara:
1) Bikin video profil 2) Slide show sponsor
Tugas @ Acara:
3) Foto 4) Video
5) Membuat short movie e. Seksi Konsumsi
Tugas Pra Acara:
1) Survei alternatif Menu 2) Dua alternatif menu dua hari 3) Air Mineral
Tugas @ Acara:
4) Mempersiapkan konsumsi sebelum acara 5) Pembagian konsumsi
6) Pembagian air mineral kepada stand dan meja official f. Seksi Keamanan
Tugas:
1) Mengamankan dari loading sampai load out barang 2) Berkoordinasi dengan aparat setempat
3) Bersama humas izin ke kepolisian 4) Koordinasi dengan bagian perlengkapan 5) Menjaga ketertiban acara
g. Seksi Promosi Tugas Pra Acara:
1) Pembagian Leaflet 2) Survei Izin Reklame 3) Penempelan poster toko 4) Publikasi sosial Media Tugas @ Acara:
-Live Report h. Seksi Promosi
Tugas Pra Acara:
-Mempersiapkan Materi Dasar edukasi Tugas @Acara:
-Siapkan Shift Jaga 1 Hari 2 Orang 3. Lampiran Kegiatan
a. Rundown Event Solo Vape Expo Sabtu (16 Mei 2015)
10.00-11.00 : Loading & Prepare Acara
11.00-12.00 : Pembukaan Stand Expo Oleh Ketua Panitia
13.00-15.00 : Registrasi Lomba (Coil Art Building, DIY BOXMOD, Cloud Chasing)
15.00-17.00 : Edukasi Vaping + Endors Local Liquid 17.00-18.30 : Break
18.30-19.00 : Sambutan oleh ketua VASCO 19.00-20.00 : Talk Show Artist
20.00-22.00 : Cloud Competition 22.00-DROP : Closeing + Hiburan DJ Minggu (17 Mei 2015)
10.00-11.00 : Loading Barang 11.00-12.00 : Start Acara Hari Ke2
12.00- 15.00 : Registrasi Cloud Comp Hari ke2
15.00-17.00 : Babak Penyisihan Cloud Comp Hari ke2 17.00.19.00 : Break
19:00-20.00 : Talk Show & Meet and Great antar Vaper
20.00-21.00 : Final Match Perebutan Piala Bergilir JOGLOSEMAR 21.00-22.00 : Penyerahan Hadiah Lomba Cloud Competition, Coil Art Build, DIY BOXMOD
22.00-DROP : Penutup + Hiburan DJ
b. layout Acara Solo Vape Expo
Layout Area
Gambar 3.1 layout area (Sumber: panitia penyelenggaraan)
Keterangan Layout
Gambar 3.2keterangan layout area (Sumber: panitia penyelenggaraan)
commit to user
Booth size 2x2m Table 150x70m Space 50-70cm Booth Design
Gambar 3.3 booth design (Sumber: panitia penyelenggaraan)
Vanue
Gambar 3.4 vanue
(Sumber: panitia penyelenggaraan)
B. Media Promosi Yang Sebelumnya Dipakai
Media promosi pada event sebelumnya kebanyakan dilakukan pada media online termasuk sosial media dan website. Sosial media yang digunakan adalah facebook, twitter, kaskus, dan Instagram. Event ini juga dipublikasikan
Gambar 3.5 Tampilan promosi Java Vape Expo pada facebook (sumber grup facebook VASCO)
Gambar 3.6 Tampilan promosi Java Vape Expo pada website heyevent (sumber http://heyevent.com/event/rzwuwig6apagea/the-1st-java-vape-expo)
Gambar 3.7 Tampilan promosi Java Vape Expo pada website nearify (sumber http://www.nearify.com/event/the-1st-java-vape-expo/21950288a2a/wa/g1p)
Gambar 3.8 Tampilan poster Java Vape Expo (sumber panitia Java Vape Expo)
commit to user
Gambar 3.9 Tampilan car branding Java Vape Expo (sumber panitia Java Vape Expo)
Gambar 3.10 Tampilan sticker Java Vape Expo (sumber panitia Java Vape Expo)
C. Komparasi 1. Malang Vape Party (MVP)
Gambar 3.11 poster Malang Vape Party
Malang Vape Party disingkat MVP adalah salah satu event vaporizer yang dipersembahkan oleh komunitas vaper malang atau MVC (Malang Vaper Community). Event cloud chasing competition & bazar ini diadakan pada tanggal 28 Maret 2015, bertempatkan di Anang Karaoke Malang. Terdapat dua kelas didalam kompetisi dari MVP yaitu kelas single tube & FFA.
2. Analisis SWOT
Analisis SWOT (Strength, Weaknes, Opportunity, Threat) dapat digunakan sebagai alat untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisa ini didasarkan pada logika
yang dapat memaksimalkan kekuatan (strength) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman (threats), sekaligus sebagai bahan pembanding dengan kompetitor lainnya.
Berikut adalah tabel analisis SWOT untuk Solo Vape Expo dengan Malang Vape Party
SWOT Solo Vape Expo
Strength - Lokasi strategis, berlokasikan di salah satu mall ternama yang ada di Solo, sehingga mudah di jangkau oleh masyarakat umum yang ingin berkunjung.
- Event durasi lebih lama, yaitu selama dua hari.
- Adanya edukasi yang dilakukan panitia untuk masyarakat awam.
Weakness - kurangnya promosi, dan pengenalan event jauh hari sebelum acara, karena ini merupakan event baru dan pertama yang ada di Solo, sehingga masih banyak khalayak umum yang tidak tahu.
Opportunity - Jalinan kerjasama yang luas, termasuk dari Jogja dan Semarang, serta mendapat dukungan penyelenggara dari luar negri. Sehingga dapat
memaksimalkan event.
Threat - Merupakan kegiatan yang baru, banyak masyarakat yang belum mengenal.
- Adanya pro dan kontra di antara masyarakat yang mengatakan bahwa produk ini berbahaya.
Tabel 3.2 Analisis SWOT
D. Unique Selling Prepotition (USP)
Unique Selling Point (USP) atau nilai keunggulan adalah segala kelebihan produk/ jasa yang membedakan dari kompetitor lain, dan ditaksirkan memberikan keuntungan, atau faktor khas yang dimiliki produk atau jasa yang memiliki daya jual tinggi. (Agustrijanto, 2002: 67)
Keunggulan dari produk vapor dibandingkan dengan rokok konvensional adalah ramah lingkungan. Asap yang dihasilkan dari vapor berupa uap, sebutan bagi pengguna vapor adalah vaper bukanlah smoker.
Aroma yang dihasilkan dari vapor seperti aroma kue dan buah, karena pada dasarnya bahan dari vapor adalah bahan pembuat kue. Vapor tidak meninggalkan bau pada baju dan juga tidak terdapat tar seperti rokok konvensional yang menjadikan gigi berkarang.
Dalam event Solo Vape Expo ini memiliki beberapa keunikan, diantaranya adalah terdapat banyak stand bazar yang berasal dari beberapa daerah, sehingga produk yang ditawarkan juga bervariatif. Terdapat competition yang beragam seperti cloud chasing, coil art built, dan DIY box
yang penting, karena vapor merupakan hal baru dan banyak masyarakat yang belum mengenal.
E. Positioning
Menutut Kotler dan Armstrong (2006:250) positioning merupakan aktivitas yang akan membedakan produk dan merek dari pesaing di benak konsumen berdasarkan atribut atau manfaat yang ditawarkan oleh merek atau produk tersebut.
Sedangkan menurut Keegan (2002:339), “Positioning adalah suatu strategi komunikasi yang digunakan untuk menetapkan citra produk di benak konsumen relatif terhadap citra produk yang ditawarkan oleh pesaing dalam bentuk atribut atau manfaat produk”.
Positioning sangat berkaitan erat dengan kompetisi antar produsen yang berkecimpung dalam suatu bidang usaha yang sama. Bagi perusahaan tindakan untuk meneliti atau mengidentifikasi posisi pesaing dan memutuskan untuk mencari kesempatan dalam pasar. Jika posisi perusahaan itu sendiri dekat dengan pesaing lainnya, perusahaan itu harus menyeleksi dan kemudian mencari perbedaan lebih lanjut melalui perbedaan-perbedaan tersendiri.
Event Solo Vape Expo merupakan electronic cigarette show yang diadakan oleh komunitas vaper Solo. Vapor adalah inovasi dari rokok konvensional yang ramah lingkungan karena kepulan yang dihasilkan dari vapor berupa uap dan aroma dari vapor seperti aroma kue. Akan tetapi keamanan produk ini di Indonesia masih dipertanyakan dan belum ada kejelasan atau peraturan yang dibuat. Untuk itu event ini diselenggarakan
dengan memposisikan vapor sebagai produk yang masih dipertanyakan, untuk menyuarakan tentang peraturan vapor.
